CUESTIONARIO PARA EL ANLISIS DE PUESTO 1

Diving del Per S.A.C

CUESTIONARIO PARA EL ANLISIS DE PUESTOS DE LOS
COLABORADORES

1) ASPECTOS INFORMATIVOS:

E X P L I C A C C I N

El anlisis de puesto es el proceso de determinar y reportar informacin pertinente en
relacin con la naturaleza de un puesto particular. Es la determinacin de tareas que abarca
el puesto, junto con habilidades, conocimientos, competencias, responsabilidades y entre
otras funciones tanto como principales como secundarias; las cuales son necesarias para el
bueno desempeo y que diferencian ese puesto de otros. Por otro punto, todos los datos
recolectados se utilizaran para preparar una descripcin del puesto y as tener una visin
global de sus funciones.

Formule cualquier pregunta que le surja respeto a esta recoleccin de informacin de su
puesto

P R O C E D I M I E N T O S

Colaborador(a): Complete los espacios referentes a las generalidades del puesto y en las
Secciones siguientes. Describa en detalles las tareas ms importantes que usted realiza.
Mencione las tareas laborales en oraciones concisas. Indique la frecuencia (da, semana,
mes) y el tiempo que utiliza para realiza estas tareas. Asegrese de proveer suficiente
informacin acerca de cada tarea para que las personas que no conocen su trabajo
comprendan lo que su puesto acarrea.




MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACIN!





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2) GENERALIDADES DEL PUESTO:
En esta seccin deber completar los datos referentes a su puesto de trabajo (departamento y/o rea
de trabajo, ttulo del puesto, puesto que depende, puestos que dependen de l, objetivo del puesto,
jefe inmediato, etc.)

Nombre y Apellidos del colaborador
Fecha
Ttulo del puesto
Nmero de personas que
tienen el mismo cargo

Departamento o rea
Puesto que depende
Puestos que dependen de el
Objetivo del puesto



Jefe inmediato

AREA DE ADSCRIPCIN
Reporta a: Supervisa a:





3) DATOS DEL PUESTO
En esta seccin deber describir cules la actividad principal de su puesto y que tareas o funciones
realiza diariamente, explicando su procedimiento, el propsito, la frecuencia, el tiempo y el porcentaje
que le ocupa realizarlas.




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INFORMACIN DE LAS FUNCIONES Y/O TAREAS
I.


a) En esta seccin deber describir que la(s) funcin (es) principal(es) de su puesto de trabajo:

1) Nombre de Tarea y/o funcin (qu hace)
Procedimiento (Cmo lo hace)



Propsito de la funcin y/o tarea

Frecuencia Cunto tiempo le ocupa Porcentaje (0% - 100%)

2) Nombre de Tarea y/o funcin (qu hace)
Procedimiento (Cmo lo hace)



Propsito de la funcin y/o tarea

Frecuencia Cunto tiempo le ocupa Porcentaje (0% - 100%)

3) Nombre de Tarea y/o funcin (qu hace)
Procedimiento (Cmo lo hace)



Propsito de la funcin y/o tarea

Frecuencia Cunto tiempo le ocupa Porcentaje (0% - 100%)

4) Nombre de Tarea y/o funcin (qu hace)
Procedimiento (Cmo lo hace)



Propsito de la funcin y/o tarea

Frecuencia Cunto tiempo le ocupa Porcentaje (0% - 100%)



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b) En esta seccin deber describir que la(s) funcin (es) secundarias de su puesto de trabajo:

FUNCIONES SECUNDARIAS
Describir las actividades diarias, peridicas o eventuales que se desempean en el puesto, as como las
actividades que se realicen de apoyo en otras reas, que sean inherentes al puesto.
(Describir en cada una, cunto tiempo les toma realizarlas y cul es el porcentaje que requiere realizar
esa actividad 0% - 100%)
ACTIVIDADES DIARIAS

ACTIVIDADES PERIODICAS O
EVENTUALES
ACTIVIDADES DE APOYO






































II.

Qu tipo de mquinas/equipo/software u otra herramienta de trabajo debe de utilizar en su puesto?
Cunto tiempo dedica por da o semana utilizando cada mquina/equipo/software o herramienta de
trabajo mencionado?
Maquina Equipo Software Otros Tiempo en uso (aclarar por da o semana)






































ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

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Describa las condiciones laborales que pueden causar presin y/o disconformidad. Considere el entorno
(ambiente), distracciones, e interferencias que puedan dificultar el desempeo de la(s) tarea(s)

Su puesto de trabajo implica interaccin con otras personas? Especifique



Su puesto de trabajo implica que tenga delegar funciones y/o supervisar a otros colaboradores?
Especifique




III.

REQUISITOS QUE SOLICITA EL PUESTO DE TRABAJO
C a r a c t e r s t i c a s P e r so n a l e s
Criterio y/o capacidad de anlisis: (Indicar si el puesto requiere o exige interpretar y/o
aplicar rdenes recibidas, organizar por s mismo sus actividades de trabajo, preparar el
trabajo de otros o en su caso tomar decisiones y/o resolver problemas)
SI ( ) NO ( )
Iniciativa: (Indicar si el puesto requiere iniciativa del ocupante para sugerir, o establecer
mejoras)
SI ( ) NO ( )
Liderazgo: (Utilizacin de los rasgos y mtodos interpersonales para guiar a individuos o
grupos hacia la consecucin de un objetivo)
SI ( ) NO ( )
Compromiso: (Crear en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la empresa, lo cual se
traduce en un refuerzo extra para la compaa aunque no siempre en beneficio propio)
SI ( ) NO ( )
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

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Responsabilidad: (Capacidad para comprometerse con el cumplimiento de las tareas
encomendada)
SI ( ) NO ( )
Trabajo en equipo: (Disposicin para participar como miembro integrado en un grupo (dos o
ms personas) para obtener un beneficio como resultado de la tarea a realizar,
independientemente de los intereses personales)
SI ( ) NO ( )
Adaptabilidad: (Capacidad para permanecer eficaz dentro de un medio cambiante, as
como a la hora de enfrentarse con nuevas tareas, retos y personas)
SI ( ) NO ( )
Atencin al cliente: (Detectar las expectativas del cliente, asumiendo compromiso en la
identificacin de cualquier problema y proporcionar las soluciones ms idneas para
satisfacer sus necesidades)
SI ( ) NO ( )
Planificacin y organizacin: (Capacidad para realizar de forma eficaz un plan apropiado de
actuacin personal o para terceros con el fin de alcanzar un objetivo)
SI ( ) NO ( )
Sociabilidad: (Capacidad para mezclase fcilmente con otras personas. abierto y
participativo.
SI ( ) NO ( )
G e n e r a l i d a d e s d e l p u e s t o
Experiencia: Edad necesaria: Sexo:
N i v e l d e e s c o l a r i d a d
Primaria ( ) Secundaria ( ) Carrera Tcnica ( ) Carrera Profesional ( ) Otra especifique:


H a b i l i d a d e s
Esfuerzo fsico (Especificar si el desempeo del
puesto requiere del desarrollo de actividades fsicas
como jalar, empujar, sujetar o cargar; as como
cualquier tipo de caracterstica para su desarrollo)
Requerimientos necesarios y/o Conocimientos
generales
Leer y escribir
Esfuerzo visual
Requiere conocimientos de software
Requiere saber otros idiomas
Capacidad de anlisis
Interactuar con otras personas
Otros requerimientos y/o conocimientos generales que requiera el puesto de trabajo (especifique):











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4)

Responsabilidad por precisin y seriedad de error. Cul es la seriedad de error en este puesto? Los errores
afectan el trabajo del colaborador que comete el error, otros en el mismo departamento, otros
departamentos, personas fuera de la organizacin?

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

BIENES

Sealar el equipo con el que se desempea el puesto y del cual es responsable el ocupante.
(Computadoras, laptops, equipos tecnolgicos, etc.)
Computadoras SI ( ) NO ( )
Impresoras SI ( ) NO ( )
Materiales tecnolgicos SI ( ) NO ( )
Equipos mviles SI ( ) NO ( )
Otro tipo de instrumentos de trabajo (especificar) SI ( ) NO ( )




Responsabilidad por datos confidenciales. Qu datos confidenciales son manejados por su puesto?.
Marque con una X
Datos personales
Salariales
De poltica
Secretos de negocio
Otros (especifique):






RESPONSABILIDADES

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