Introduccion Al Programa Spss. Cartilla

INTRODUCCIN AL
PROGRAMA SPSS Y
MANEJO DE DATOS
CARTILLA DE USO BSICO

A continuacin se encontrarn los pasos para realizar
acciones bsicas en el programa IBM SPSS Statistics
Modelo 19 del ao 2010

09/02/2012

I!"#$%&&I' A( P"#)"AMA SPSS * MA+,# $+ $A!#S

1

INTRODUCCIN AL PROGRAMA SPSS Y MANEJO DE DATOS
CARTILLA DE USO BSICO
IBM SPSS STATISTICS 19 (AO 2010)

Objetivo: Conocer el manejo bsico del programa SPSS para la aplicacin de anlisis
estadsticos en cuanto a introduccin de datos, conteo, creacin de variables, tablas de
frecuencia y grficas.
ndice
1. Aspectos tcnicos
2. Instalacin del programa
3. Entrar al programa
4. Definicin de datos
5. Introduccin de datos
6. Adicin de etiquetas de variable
7. Cambio de tipo de variable y formato
8. Adicin de etiquetas de valor para variables numricas
9. Medidas de resumen para datos categricos
10. Creacin y edicin de grficos

1. ASPECTOS TCNICOS
Statistical Package for the Social Sciences (SPSS) es un programa estadstico informtico
muy usado en las ciencias sociales y las empresas de investigacin de mercado. En la
actualidad, la sigla se usa tanto para designar el programa estadstico como la empresa
que lo produce.
El programa trabaja con 3 tipos de archivos:
los archivos de datos propios de SPSS. .sav
los archivos de grficos y resultados de SPSS. .spo
los archivos de sintaxis de SPSS. .sps


2

Adems, permite importar archivos creados con otras aplicaciones: Excel, Lotus, Dbase, y
exportar archivos de datos y grficos.

2. INSTALACIN DEL PROGRAMA

A continuacin se explicara el proceso de instalacin que debe seguirse para el programa
SPSS Statistics 19:

1) Se ubica en la carpeta con el instalador del programa como
se muestra.
2) Se da click para abrir la carpeta que contiene:

- Carpeta EQX con el crack para el programa
- Carpeta Setup con el instalador y los archivos de requerimiento del SPSS
- Bloc de notas Instrucciones con las instrucciones de instalado.
3) Si se da click en el Bloc de notas Instrucciones, se pueden observar las
instrucciones del bloc como gua para la instalacin


-

4) Ahora se ingresa a la carpeta Setup donde se vern una serie de archivos; se
ubica el instalador del programa llamado setup.

5) Se da click en la aplicacin con icono azul llamada setup para
iniciar la instalacin:
6) El programa de instalacin se inicia. Deben seguirse los pasos
como se muestra en las imgenes siguientes:

El programa se
prepara para
instalarse. Esto se
inicia
automticamente.
Debe dejarse cargar
hasta la prxima
ventana.

.

Despus de la preparacin se abre la
aprobacin de licencia. Se da click en
Siguiente.
En la siguiente ventana se selecciona
Licencia de usuario individual. Se da
click en Siguiente.
Aparece el contrato de la licencia del
programa y se selecciona Acepto los
trminos de licencia. Se da click en
Siguiente
En la siguiente ventana se solicita
Informacin sobre el cliente y
aparece como nombre
AUTORIZADO. Esta ventana no
debe modificarse. Se da click en
Siguiente
Se selecciona la ruta en la que se guardar el
programa. Esta ruta puede modificarse dando
click en la seleccin Cambiar, o dejarse
como est predeterminada.
La ruta predeterminada es la que aparece:

Tras definir la ruta de guardado, se da click en
Siguiente.

/

En la siguiente ventana ya se han
determinado todas las opciones
preliminares y el programa est listo
para instalarse. Se da click en
Instalar.
En los siguientes pasos se debe esperar a que el setup instale las aplicaciones del programa SPSS.
Como el instalador lo indica se deben esperar unos minutos hasta que se emita una ventana con la
licencia instalada.
El proceso de instalacin termina en la
ventana de instalado con xito e inicio
del proceso de autorizacin de
licencia como la que se muestra
No se debe autorizar la licencia. Slo
debe darse click en Cancelar

0

7) Finalmente se debe aplicar el crack del programa, copiando los archivos de la
carpeta EQX en la ubicacin de los archivos del programa que se instal como
se muestra:

Se da click en la carpeta
EQX para abrirla.
Se seleccionan y copian todos los
archivos de la carpeta EQX.
Los archivos copiados deben pegarse en la carpeta instalada del programa SPSS. Para ello se debe
seguir la ruta en la cual se guard anteriormente el programa.
Se pegan los archivos y se le da Copiar y reemplazar a todas las opciones que aparezcan.

1

8) Ahora se puede encontrar el programa instalado con el icono de acceso que se
muestra en la bandeja de inicio. Para una mayor facilidad se puede crear el
Acceso directo en el Escritorio.

3. ENTRAR AL PROGRAMA
Para entrar al programa se selecciona el acceso. Este puede ser el de el Escritorio, el de
la bandeja Inicio o Iniciar o directamente la aplicacin stats en la carpeta que se
guard durante la instalacin.

Para el acceso directo se busca el
icono stats en la carpeta, se da
click derecho en el icono, Enviar a
y se selecciona Escritorio (crear
acceso directo).
El acceso directo queda creado
como se muestra.

2

Damos click sobre la aplicacin y abrimos el programa. Automticamente se abre una
ventana con un mensaje de propiedad de IBM sobre SPSS y el modelo que fue instalado:

Seguidamente se inicia otra ventana donde aparecen las opciones para entrar al
programa:

Para esta aplicacin debido a que no existen consultas anteriores se seleccionar
Introducir los datos. El tutorial puede ser ejecutado para ampliar el manejo del programa.
El programa tambin establece el uso de bases de datos externas mediante el Asistente
para bases de datos y la opcin como aparece de Abrir otro tipo de archivo.


9

Para observar el programa se selecciona
Introducir los datos y se da click en
Aceptar.

En la parte inferior de la pantalla principal aparece la barra de estado en la que hay
informacin sobre el procesador de SPSS (IBM SPSS Statistics Processor est listo),
adems de dos pestaas que permiten seleccionar "Vista de datos" o "Vista de variables".

En la parte superior aparece la barra de men. Al situar el puntero del ratn sobre
cualquiera de sus elementos, aparece informacin sobre las operaciones que podemos
realizar:

Barra de
estado
Barra de
men

10

- Archivo: Crear, abrir o grabar los diferentes archivos de SPSS, mostrar
informacin de datos...., imprimir, acceso directo a los ltimos archivos abiertos,
salir del SPSS,...
- Edicin: Deshacer, borrar, copiar, cortar, pegar, buscar, opciones,..
- Ver: Barra de estado, Barras de herramientas, Fuentes, Cuadrcula, Etiquetas
de valor.
- Datos: definir fechas y efectuar modificaciones en el archivo de datos: seleccionar,
aadir, ponderar, ordenar, ir al caso...., etc.
- Transformar: Modificacin y generacin de nuevas variables. Las funciones de
este men y del anterior son temporales y slo estn vigentes durante la sesin
sin que afecten al archivo original de datos. Si queremos que sean permanentes
debemos grabar los cambios.
- Analizar: Anlisis estadsticos instalados.
- Marketing directo: proporciona las tcnicas de anlisis adicionales.
- Grficos: Edicin y creacin de diversos tipos de grficas de alta resolucin.
- Utilidades: Cambiar fuentes, informacin sobre archivos.
- Ventana: Funciones habituales para controlar las ventanas. Se pueden distinguir
los siguientes tipos de ventanas.

- Ayuda: Cualquier duda o problema puede ser consultado en esta opcin de ayuda.

4. DEFINICIN DE DATOS
Antes de empezar el anlisis de los datos conviene, siempre, prepararlos para su mejor
manejo e interpretacin.
En el Editor de datos se muestra el contenido del archivo de datos activo. La informacin
incluida en el Editor de datos consta de variables y casos.
- En la Vista de datos, las columnas representan las variables y las filas representan
los casos (observaciones).
- En la Vista de variables, cada fila es una variable y cada columna es un atributo
asociado a dicha variable.


11

Los archivos de datos Vista de datos, habitualmente toman la forma de una matriz en la
que cada fila representa los valores que un individuo determinado tiene para unas
variables. En terminologa de SPSS cada fila es un caso. En las columnas de dicha
matriz aparecen los diferentes valores que una variable determinada toma para cada uno
de los individuos de ese grupo.

CASOS: Los valores que
un individuo determinado
tiene para unas variables.
VARIABLES: Los
diferentes valores que una
variable determinada toma
para cada uno de los
individuos de ese grupo.

12

El primer paso a realizar para trabajar con un archivo de datos es definir las variables. Las
variables se utilizan para representar los diferentes tipos de datos que haya recopilado.
Una analoga comn es la de una encuesta. La respuesta a cada pregunta de una
encuesta equivale a una variable. Las variables son de distintos tipos, incluyendo
nmeros, cadenas, moneda y fechas. Para definir cada variable hay dos procedimientos:

Hacer doble clic sobre el encabezamiento de la variable, como se muestra:

O seleccionar, en la parte inferior, la pestaa Vista de variables:

Ahora se deben asignar los atributos para cada variable, siendo una variable una de las
filas en la tabla como se muestra:

Asignar un Nombre: a cada variable, cumpliendo las siguientes reglas:
-Nombres con no ms de 8 caracteres (siendo siempre el primero una
letra o @).
-No utilizar smbolos como &, /, $, etc.
-No utilizar nunca espacios en blanco.
-No utilizar expresiones como ALL, AND, BY, EQ, GE, GT, LE, NE,
NOT, OR, TO, o WITH.
3ariable
Atributo de la 3ariable

1-

Asignar un Tipo: a cada variable, indicando el mximo nmero de
dgitos que deseamos para anotar las observaciones de la variable
y el tipo de la variable con la que vamos a trabajar, alfanumrica,
fecha, moneda o numrica, indicando en este caso el nmero de
cifras decimales con que queremos que aparezca en el editor.
- Numricas: formato numrico estndar
- Coma: comas de separacin cada tres posiciones. Un punto para la parte o
decimal.
- Punto: al contrario que el anterior.
- Notacin Cientfica: uso de la E para exponente. Ejemplo 2,34E2
- Cadena: variable alfanumrica. (De ms de 8 caracteres se considera
larga).
- Adems estn los formatos de fecha, dlar y moneda personalizada.

Si no se escogen, el sistema las asigna automticamente, siendo el formato por
defecto: Numrica 8.2 que significa: Anchura: 8 y Decimales: 2, es decir, una amplitud
de columna de 8 espacios, siendo los 2 ltimos para los decimales.

Asignar una Etiqueta: a cada variable de no ms de 120
caracteres (entre 30 y 40 es el valor recomendado) que nos permita
tener ms informacin sobre esa variable.

Para abrir las opciones de tipo se
debe dar click sobre los tres
puntos frente a la casilla como se
muestra:

1.

Asignar Valores: se trata de asignar etiquetas a los valores de cada
variable. No es obligatorio, pero s muy til en algunos casos.

Definir Perdidos: permite definir los valores de los datos especificados
como perdidos por el usuario. A menudo es til para saber por qu se
pierde informacin. Por ejemplo, puedes querer distinguir el dato
perdido correspondiente a un entrevistado que se niega a responder,
del dato perdido debido a que la pregunta no afectaba a dicho
entrevistado.
Los valores de datos especificados como perdidos por el usuario aparecen marcados
para un tratamiento especial y se excluyen de la mayora de los clculos.

Definir Columnas: consiste en especificar la amplitud de la columna.
Podemos hacerlo tambin desde el propio archivo de datos.

Definir Alineacin: seleccionar la justificacin de las entradas de la
columna: Izquierda, Derecha y Centrado.

Especificar medida. Se puede seleccionar uno de los tres
niveles de medida:
Para abrir las opciones de tipo se
debe dar click sobre los tres
puntos frente a la casilla como se
muestra:

1/

- Escala: los valores de datos son numricos en una escala de intervalo. Las
variables de escala deben ser numricas.
- Ordinal: los valores de datos representan categoras con un cierto orden
intrnseco (bajo, medio, alto; totalmente de acuerdo, de acuerdo, en
desacuerdo). Las variables ordinales pueden ser de cadena o valores
numricos. Notar que para variables de cadena ordinales, se asume que el
orden alfabtico de los valores de cadena indica el orden correcto de las
categoras; en el caso de bajo, medio y alto el orden sera alto, bajo y medio
(orden que no es correcto), por lo que es ms fiable utilizar cdigos numricos
para representar datos ordinales que usar etiquetas de estos cdigos.
- Nominal: los valores de datos representan categoras sin un cierto orden
intrnseco. Las variables nominales pueden ser de cadena o valores o
numricos que representan categoras diferentes, por ejemplo 1 = Hombre y 2
= Mujer.

Rol. El papel puede ser usado para especificar el tipo de variable
(de entrada, el objetivo, ambos, ninguno, particin, divisin).

5. INTRODUCCIN DE DATOS

Para la introduccin de los datos se efectuar la explicacin mediante un ejemplo de
aplicacin.
Pulse en la pestaa Vista de variables, que se encuentra en la parte inferior de la ventana
Editor de datos.

10

Debe definir las variables que va a utilizar. En este caso, slo se necesitan tres variables:
edad, estado civil e ingresos. Ingrese las variables y sus atributos. Para este caso no se
realizaran especificaciones, solo el ingreso de datos.

Pulse en la pestaa Vista de datos para seguir introduciendo los datos.

Se introduce la
variable Edad.
Se da click en
Enter y el
programa
automticamente
predetermina los
atributos.
Se introducen en
las siguientes filas
las dems
variables de la
misma forma.

11

Los nombres introducidos en la pestaa Vista de variables sern, a partir de ahora, los
encabezados de las tres primeras columnas de Vista de datos.

Empiece a introducir datos en la primera fila de la primera columna. Cada fila como ya se
ha visto corresponde a los valores de cada caso para cada variable. Para entenderse
mejor aplica para el ejemplo que cada caso sea una persona.
Encabezados de
las columnas

12

En la columna Edad, escriba 55.
En la columna Ecivil, escriba 1.
En la columna Ingresos, escriba 72000.

Mueva el cursor hasta la segunda fila de la primera columna para aadir los datos del
siguiente sujeto.
En la columna Edad, escriba 53.
En la columna Ecivil, escriba 2.
En la columna Ingresos, escriba 153000.


19

En la actualidad, en las columnas de la edad y el estado civil aparecen puntos decimales,
aunque sus valores sean nmeros enteros. Para ocultar los puntos decimales de estas
variables:
Pulse en la pestaa Vista de variables, que se encuentra en la parte inferior de la ventana
Editor de datos.

En la columna Decimales de la fila edad, escriba 0 para ocultar el decimal.

Al cambiar los
datos de la fila
aparece unas
flechas para
aumentar o
disminuir el
valor.
Ahora en la Vista de Datos, aparece la variable Edad
con valores enteros gracias a la modificacin hecha en
la Vista de Variables.

20

Existen otras aplicaciones bsicas que se pueden hacer en la introduccin de datos y
variables:
- Copiar
- Cortar
- Pegar
- Borrar

Se pueden agregar o
suprimir filas y
cambiarlas de lugar
en ambas vistas.
Tambin se pueden
ordenar
ascendentemente y
descendentemente.

21

6. ADICIN DE ETIQUETAS DE VARIABLE

Las etiquetas estn destinadas a proporcionar descripciones de las variables. Estas
descripciones suelen ser versiones extendidas de los nombres de variable. Las etiquetas
pueden ocupar hasta 255 bytes. Estas etiquetas se utilizan en los resultados para
identificar a las diferentes variables.
- Pulse en la pestaa Vista de variables, que se encuentra en la parte inferior de la
ventana Editor de datos

- En la columna Etiqueta de la fila Edad, escriba Edad del encuestado.
- En la columna Etiqueta de la fila Ecivil, escriba Estado civil.
- En la columna Etiqueta de la fila Ingresos, escriba Ingresos familiares.

Para adicionar etiquetas a las solo se
selecciona la casilla de Etiqueta de la
variable y se escribe la descripcin de la
misma.

22

7. CAMBIO DE TIPO DE VARIABLE Y FORMATO

En la columna Tipo aparecen los tipos de datos actuales de cada variable. Los tipos de
datos ms comunes son los numricos y las cadenas, pero se admiten otros muchos
formatos. En el archivo de datos actual, la variable de Ingresos se define como un tipo
numrico.
- Pulse en la casilla Tipo para la fila Ingresos y, a continuacin, pulse en el botn
que hay a la derecha de la casilla para abrir el cuadro de dilogo Tipo de variable.

Se selecciona la casilla de Tipo
Ingresos se da click en los puntos
suspensivos, para abrir la ventana de
Tipo de variable
Se selecciona el nuevo Tipo
de variable y se da click en
Aceptar.

2-

8. ADICIN DE ETIQUETAS DE VALOR PARA VARIABLES NUMRICAS

Las etiquetas de valor proporcionan un mtodo para hacer corresponder los valores de
variable con una etiqueta de texto. En este ejemplo, hay dos valores aceptables para la
variable Ecivil. Un valor 0 significa que el sujeto est soltero/a, y un valor 1, que est
casado/a.
- Pulse en la casilla Valores de la fila Ecivil y, a continuacin, pulse en el botn que hay a
la derecha de la casilla para abrir el cuadro de dilogo Etiquetas de valor.

El valor corresponde al valor numrico real.

La etiqueta de valor es la etiqueta de cadena que se aplica al valor numrico especificado.

- Escriba 0 en el campo Valor.
- Escriba Sin casar en el campo Etiqueta.
- Pulse en Aadir para que se aada esta etiqueta a la lista.
Ahora se aplican los
cambios tanto en Vista de
Variables donde aparece el
nuevo Tipo de variable,
como en Vista de Datos el
signo de dlar.
Se selecciona la casilla de Valores
Edad se da click en los puntos
suspensivos, para abrir la ventana de
Tipo de variable

2.

Escriba 1 en el campo Valor y, a continuacin, escriba Casado en el campo Etiqueta.

Ahora se observan los cambios:

9. MEDIDAS DE RESUMEN PARA DATOS CATEGRICOS

Para los datos categricos, la medida de resumen ms habitual es el nmero o el
porcentaje de casos de cada categora. La moda es la categora que contiene el mayor
nmero de casos. Para los datos ordinales, la mediana (el valor por debajo y por encima
del cual se encuentran la mitad de los casos) tambin puede ser una medida de resumen
til si hay un gran nmero de categoras.
El procedimiento Frecuencias genera tablas de frecuencias que muestran el nmero y el
porcentaje de los casos de cada valor observado de una variable.

2/

Elija en los mens:
Analizar > Estadsticos descriptivos > Frecuencias...

Mediante el
men
Frecuencias, se
selecciona la
variable que se
quiere analizar.
Existen mltiples aplicaciones para analizar las variables como moda, mediana, media y tabla de
frecuencias. Por este mismo men se pueden generar grficos de barras, sectores e histogramas.

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Finalmente el programa emite los resultados del anlisis estadstico seleccionado en
tablas codificadas como se muestra:
Se pueden
organizar el
anlisis de la
variable y
finalmente
aplicar la
seleccin
realizada dando
click en
Aceptar.
Para cruzar dos variables se
selecciona Analizar>Estadsticos
descriptivos>Tablas de
contingencia.
Se ubican en Filas y Columnas
las variables que se desea
cruzar y se da click en Aceptar

21

10. CREACIN Y EDICIN DE GRFICOS

Seleccione en los mens: Grficos > Generador de grficos

El cuadro de dilogo Generador de grficos es una ventana interactiva que le permite ver
una presentacin preliminar del aspecto que tendr un grfico al generarlo.

22

Las variables deben estar
correctamente definidas para
seleccionar el tipo de Grfico

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