ARTCULOS TCNICOS: SOFTWARE GRATUITO O TRAJE A MEDIDA PARA GESTIONAR LA COORDINACIN DE

ACTIVIDADES EMPRESARIALES? Pgina 1 de 2

Manuel Jos Morales Martnez
GRADUADO EN PREVENCIN Y SEGURIDAD INTEGRAL, Y TSPRL.


Las empresas han de cumplir con sus obligaciones en Coordinacin de Actividades Empresariales
(CAE), sin embargo debemos dotarlas de herramientas que garanticen una gestin preventiva
equilibrada que no desborde administrativamente la empresa con un exceso de burocracia, y
suponga un retorno de la inversin realizada para impulsar la competitividad.
Cuando el volumen de contratistas y personal externo es tan importante, y la complejidad para
poder gestionar adecuadamente la CAE se acenta, es probable que tengamos que plantearnos la
utilizacin de recursos tecnolgicos que nos faciliten la gestin de la CAE de forma correcta.
Llegados a este punto, y en funcin de los productos y servicios existentes en el mercado, Cmo
decidirnos entre un software de pago o uno libre y gratuito?
1. Por qu elegir el software libre y gratuito. Adecuados para micro empresas y PYME que
tengan que cumplir con sus obligaciones en materia de coordinacin, que cuenten con pocos
recursos, y la actividad se desarrolle en centros de trabajo de baja complejidad.

Estas aplicaciones son gratuitas y libres, por lo que no supondr ninguna inversin adicional
para el empresario. Sus principales ventajas son:
1. Permiten la gestin de la documentacin: evaluaciones de riesgos, trabajadores y
maquinaria principalmente.
2. Permiten conocer el estado de la documentacin.
3. Permiten hacer un seguimiento en tiempo real y con acceso va online.
4. Permiten distribuir la carga administrativa entre las empresas concurrentes en el
centro de trabajo.
5. Permiten disminuir el volumen de papel.
6. Aportan sistemas de alertas.
7. Permiten gestionar datos de todas las empresas concurrentes.

2. Por qu elegir un software de pago. Adecuados para la mediana y gran empresa, con
situaciones ms complejas o grandes volmenes de coordinacin.

Las empresas ofrecen esta tipologa de software como servicio, diseado a demanda del
cliente. Adems de las ventajas del software gratuito ofrecen las siguientes ventajas:
1. Permiten una mayor facilidad de uso y son ms amigables.
2. Permiten el diseo a medida del servicio y la estructura documental, seguimiento
pormenorizado de la implementacin del software, y configuracin a gusto del
cliente.
ARTCULOS TCNICOS: SOFTWARE GRATUITO O TRAJE A MEDIDA PARA GESTIONAR LA COORDINACIN DE
ACTIVIDADES EMPRESARIALES? Pgina 2 de 2

Manuel Jos Morales Martnez
GRADUADO EN PREVENCIN Y SEGURIDAD INTEGRAL, Y TSPRL.

3. Ofrecen la posibilidad al cliente de liberar cargas administrativas: subida de
documentos, revisin y verificacin documental, validacin documentacin, etc.
4. Permiten la mejora continua de los procesos y el desempeo, gracias a la evaluacin
del comportamiento del cliente y sus contratistas, el grado de cumplimiento con el
perfil solicitado, etc.
5. Permiten incorporar soluciones a problemas colaterales de la CAE: control de
accesos, inspecciones de seguridad, auditoras documentales, etc.
6. Permiten la integracin con otros softwares existentes en las empresas.
7. Ofrecen servicio de asesoramiento tcnico y seguimiento personalizado del cliente.
8. Algunas plataformas ofrecen desarrollos a medida muy econmicos a partir de la
plataforma base.
9. Permiten un control exhaustivo de la actividad con informes de resultado a medida.
Si nuestra decisin est orientada a una estrategia a medio o largo plazo, invertir en un software de
pago ser la opcin ms rentable para la empresa. Disear un traje a medida de nuestras
necesidades, puede ahorrar una cantidad ingente de recursos a la organizacin con el paso del
tiempo, adems de apostar por un proyecto de mayor solidez y estabilidad para el futuro.
Para los interesados en software a medida para la CAE, una buena solucin para sus problemas
puede ser Coordina Plus, http://www.coordinaplus.com/, que garantiza el cumplimiento de las
obligaciones en materia de CAE, con la posibilidad de adaptarse de forma econmica a las
necesidades de cada organizacin, y todo ello con una gran facilidad de uso.
Como ejemplo de software gratuito tenemos el PCAE, http://www.pcae.es/, en su versin 3.0, que se
ajusta ms a las necesidades de la micro empresa y la PYME, sin grandes volmenes de contratas y
centros de trabajo de baja complejidad. Es un programa libre y gratuito de forma indefinida,
diseado y realizado con la financiacin de la Fundacin para la Prevencin de Riesgos Laborales y
por CEOE.