Aportes de la ontologa del lenguaje y del coaching ontolgico a la administracin de conflictos en las organizaciones 1
Los problemas no pueden ser resueltos pensando en la misma forma que pensbamos cuando se crearon. Albert Einstein
1. Introduccin y objetivos
El presente captulo tiene por objetivo invitarnos a reflexionar respecto de: ? La particular dinmica interna de cada organizacin y cmo sta incide en el modo en que se resuelven los problemas y conflictos con los que se ve confrontada en el da a da ? El escenario contemporneo en el que estn insertas las organizaciones y los requerimientos de las mismas para mantener una ventaja competitiva
Entre algunos factores que hacen a la particular dinmica de cada organizacin podemos distinguir: ? Cmo se da el flujo de la comunicacin intra / interdepartamental ? Cmo se formulan y cumplen los pedidos ? Cmo se construye confianza y sinergia ? Cmo se honran los compromisos y su impacto en las acciones futuras ? Cul es la ruta que se emplea con mayor frecuencia para resolver los problemas y conflictos ? Cul es el camino para capitalizar la experiencia adquirida
En suma cules son los parmetros y los estndares desde dnde nos manejamos y evaluamos las situaciones que se nos presentan tanto a nivel humano como productivo.
Por otra parte, la imagen tradicional del gerente como experto en su rea, est transformando, ante la necesidad cada vez mayor contar con visin global de la empresa y del negocio, hacia la de un lder con capacidad de pensar un problema desde las perspectivas de diferentes sectores (tcnico, financiero, comercial, estratgico, de recursos humanos, etctera) y reinterpretar la realidad en la que se halla inmerso.
De aqu a introducirnos en la temtica del aprendizaje, slo hay un paso.
Parafraseando a Peter Senge, una organizacin aprendiente es aquella en la que los integrantes saben rescatar de sus experiencias cotidianas los aprendizajes, a fin de repetir los xitos y evitar transferir lo que no funciona a otras situaciones.
El Coaching Ontolgico en tanto metodologa que se basa en la Ontologa del Lenguaje 2 , se constituye en un aporte de gran vala en este camino de desarrollo y crecimiento personal tanto como organizacional. Complementa la visin que propone Peter Senge, al proporcionar un espacio de reflexin y de evaluacin, a la vez que brinda herramientas para enriquecer la labor cotidiana.
Al decir de Fernando Flores 3 uno de los precursores de esta mirada sobre el ser humano una organizacin est constituida por redes dinmicas de conversaciones y redes estables de compromisos, en las que se describen hechos, se intercambian opiniones sobre cmo hacer las cosas dentro de cada cultura organizacional; se formulan pedidos y ofertas, y la manera en que se cumplen va construyendo confianza tanto entre los clientes internos como externos.
A travs de las conversaciones que se entablan, se coordinan acciones as como tambin se abren o se cierran posibilidades, dependiendo de cmo las mismas se hayan ido desarrollando.
En este sentido el Coaching Ontolgico nos permite ampliar las competencias comunicacionales al relacionarnos con las personas con las que interactuamos diariamente: recibir, emitir y fundamentar juicios crticos, hacer pedidos efectivos y ofrecimientos que respondan a las necesidades planteadas as como tambin aprender a evaluar las condiciones emocionales que afecten al desempeo incidiendo de esta forma en el clima laboral y en los niveles de estrs presentes y en consecuencia en la productividad.
2. Una mirada sobre la ontologa del lenguaje
La mirada ontolgica permite explorar las interpretaciones que las personas, los equipos y las compaas tienen sobre su quehacer y cmo stas condicionan las posibilidades de accionar y lograr los resultados a los que se aspira. Dichas creencias acerca de cmo nos interpretamos a nosotros mismos, a los dems y al mundo, se fueron construyendo a lo largo de nuestras experiencias vitales y a travs de nuestra interaccin familiar, social, educativa y laboral.
Cada persona tiene una forma de pensar y de organizar sus percepciones, que conforma su particular cosmovisin del mundo relacionada con su propia escala de valores y sus estas modalidades personales, se internalizan una serie de patrones fijos de respuestas esperables en nuestro entorno social y cultural.
Al interrelacionarnos con otras personas y con el mundo que nos rodea, partimos de un cierto modelo de realidad. Este modelo nos orienta en cmo observamos y en las conclusiones a las que llegamos. A partir del mismo construimos y reconocemos significados e interpretamos lo que acontece. Nuestros valores y nuestros mapas mentales tienen un efecto silencioso y permanente en las decisiones que tomamos.
Autores como Paul Watzlawick y Gregory Bateson, entre otros, quienes se interesaron en estudiar el campo de la comunicacin humana, concluyeron que los seres humanos tendemos a guiarnos en nuestra relacin con los otros y con el mundo que nos rodea a partir de ciertos supuestos, que tomamos como axiomas y damos por sentado que: ? El modo en que percibimos las cosas corresponde a la realidad objetiva ? Todas las personas, por compartir la condicin de seres humanos, perciben el mundo de la misma forma, tienen los mismos puntos de referencia y por ende llegan a las mismas conclusiones ? Consideramos que hay un modo correcto de ver las cosas, que por lo general coincide con el nuestro, y desde una lgica binaria, si dos personas piensan distinto una tiene razn y la otra est equivocada, una dice la verdad y la otra falta a la verdad. Se gana o se pierde. Es verdadero o falso.
Ahora bien ? Cmo juegan estos axiomas tan arraigados en nuestra cultura, en una organizacin, donde coexisten tantos mapas mentales y modelos de mundo como la cantidad de integrantes que forman parte de la misma? ? En estas circunstancias A qu nos estamos refiriendo cuando decimos que conocemos, que sabemos o que entendemos de qu nos estn hablando, qu nos estn pidiendo u ofreciendo?
Por lo general, cuando se producen malos entendidos o desacuerdos, cada una de las partes en cuestin piensa que su modo de percibir y relatar los sucesos as como su accionar es el acertado. Sin embargo se encuentra frente a otra persona que piensa exactamente lo mismo. Considera que su modo de percibir y relatar los sucesos, que su forma de accionar es la adecuada, que su visin es la correcta, la que fielmente describe la realidad y que si la otra parte no pensara y obrara como lo hace, no estaran en la situacin en la que estn.
Es aqu en donde la Ontologa del Lenguaje nos propone reflexionar y tomar conciencia del observador que somos, de nuestra representacin personal de la realidad, ampliando forma en que la relacin se conduce. Muchas veces basta con intervenir sobre las acciones mismas, pero otras tantas no alcanza ya que el entredicho est ubicado en el plano de los paradigmas personales y no en el de las acciones. El supuesto que hace de gua en este punto es que estas ltimas las acciones son el resultado de las concepciones en las cuales estas se fundan.
En este sentido, la Ontologa del Lenguaje brinda una plataforma de apoyo para tomar conciencia del poder que tienen los supuestos desde los cuales partimos.
La Ontologa del Lenguaje, en tanto posicionamiento filosfico que parte de la base de que somos seres lingsticos, que vivimos en el lenguaje, en mundos conversacionales se sita en el mbito de la convivencia humana. Guarda relacin con la construccin de nuevas modalidades de convivencia en un mundo globalizado y posmoderno 4 que nos obliga a reformular la relacin con el tiempo, con los otros y con el mundo que nos rodea, a la que estamos acostumbrados.
Llegado a este punto la Ontologa del Lenguaje nos brinda otro de sus aportes: Cuestiona la funcin del lenguaje como prioritariamente descriptiva e introduce la idea de que a travs del lenguaje creamos realidad. Habla entonces del lenguaje generativo. El lenguaje no solo nos permite hablar del mundo que nos rodea, decir cmo son las cosas, sino que hace que las cosas sucedan. Cuando decimos gracias, perdn, por favor, s, no, basta estamos interviniendo en el curso de los acontecimientos. Por ejemplo: Gracias: supone el reconocimiento que el otro hizo algo por nosotros que necesitbamos, que nos benefici, y por lo tanto conlleva la accin de agradecer y el sentimiento de gratitud. Basta: pone un lmite, no quiero ms de esto, no estoy dispuesto a continuar de esta manera. Reconozco y acepto mi sentimiento de insatisfaccin y me predispongo a que algo que est pasando deje de pasar, a que haya un cambio
S: acepto, sigamos adelante, trato hecho abro la posibilidad de continuar y asumo la responsabilidad por el compromiso que asum al decir s.
Es a travs del lenguaje que pongo en marcha una accin. Abro o cierro una posibilidad. Reconozco al otro en su necesidad. Agradezco o pido perdn. A partir de lo que se dijo o se call, a partir de cmo escuchamos, vamos moldeando nuestra realidad futura en un sentido u otro. Creamos realidad.
La Ontologa del Lenguaje, al interpretar a los seres humanos como seres lingsticos y al lenguaje como generativo nos hace tomar conciencia de que si bien nacemos sujetos a condicionamientos biolgicos, histricos y sociales , tambin estamos dotados de la posibilidad de recrearnos en nuestra forma de ser, de dar sentido a lo que acontece a herramienta que nos permite recrearnos y desplegarnos en un mundo poblado de objetos, vnculos y acontecimientos 5 .
De esta manera el Coaching Ontolgico amplia las posibilidades de accin e intervencin, muchas veces cerradas desde otras concepciones, trascendiendo el quedarse anclados en la disputa sobre la verdad de nuestras interpretaciones. A estos efectos la Ontologa del Lenguaje pone a nuestra disposicin el diseo de distintos tipos de conversaciones que van ms all del intercambio de opiniones y puntos de vista, con los que por lo general estamos ms comprometidos que con la labor misma: son aquellas conversaciones que nos sirven para abrir posibilidades y aquellas otras que nos permiten coordinar expectativas y acciones. La Ontologa del Lenguaje nos brinda recursos para percibir el tipo de conversaciones en las que estamos inmersos y re - disearlas en la medida de la necesidad: As, esta conversacin que estamos sosteniendo nos inmoviliza? nos ancla en el pasado?. O bien nos permite el surgimiento de nuevas posibilidades que antes no estaban articuladas como tales?.
Lingistas como John Austin y John Searle - alrededor de la dcada del 60, poca en la que empez a haber un creciente inters por los aspectos pragmticos de la comunicacin - se interesaron por el estudio sistemtico de las acciones que llevamos a cabo al usar las palabras. Distinguen que hay verbos que hablan del cambio pero no lo producen: siento que habra que , pienso que sera conveniente , creo que tendramos que entre otros. Tambin hay expresiones que usamos diariamente tales como ojal pudiera!, no va a servir, no tenemos suficiente dinero/recursos/ tiempo/espacio, que nos inmovilizan. En cambio hay otros verbos, a los que Austin denomin verbos performativos, que se dan en forma universal, mediante los cuales logramos que se lleven a cabo las acciones propuestas. Por ejemplo el pedir, ofertar, o el ofertar: te pido que tengas el informe listo para las 12 del medioda o te ofrezco entregarte el pedido maana antes de las 19 horas A estas diferentes acciones que ejecutamos mientras nos comunicamos, Searle las llam actos del habla
La Ontologa del Lenguaje acta como radar y amplificador. Se introduce en los hbitos cotidianos del habla, los pone bajo la lupa, los desmenuza, los analiza y nos permite tomar conciencia de los puntos en donde se presentan las dificultades y construir trampolines para superarlas.
Entonces, dnde se sitan los obstculos : ? En la manera en que comunicamos nuestras peticiones y hacemos promesas? ? En la manera en que especificamos o dejamos de especificar las condiciones de satisfaccin? O en su cumplimiento? ? En el trasfondo desde donde se escuchan estas peticiones y promesas?
Al modo de una brjula nos gua y orienta en un enjambre de datos, de historias y sucesos. Nos habilita a hacer distinciones que nos ayuden a impactar de una forma positiva en las circunstancias que se nos presentan, interrogando e interrogndonos, desenquistando conversaciones centradas en juicios, hacia la apertura de conversaciones que generen alternativas diferentes y posibiliten coordinar acciones ms ajustadas.
De esta manera, la mirada ontolgica nos resulta un apoyo valioso para construir un puente entre un presente relativamente insatisfactorio y la visin de un futuro que resulte ms promisorio.
3. Coaching antolgico y procesos de aprendizaje
El Coaching Ontolgico es una metodologa centrada fundamentalmente en el aprendizaje, en la posibilidad que tienen las personas y las organizaciones de conectarse con sus talentos y habilidades y optimizarlos. El Coach es la persona que nos acompaa en este camino de autoconocimiento brindndonos herramientas prcticas y conceptuales. Nos ayuda a determinar dnde estn nuestros quiebres y obstculos y evaluar de qu nos vamos a ocupar para superarlos.
Por lo general, metidos en la vorgine del quehacer cotidiano y en la urgencia de resolver situaciones, tenemos poco tiempo para activar el botn de pausa y detenernos a reflexionar sobre dnde estamos parados, cun satisfactorios son los resultados que obtenemos y cmo podramos hacer para superar la brecha que se abre entre nuestro estado actual y lo que quisiramos para un futuro.
Desde esta perspectiva el Coaching Ontolgico es un espacio de apertura y de diseo, que emplea problemas o desafos personales o de la empresa en forma estratgica para aprender y desarrollar, tanto habilidades de liderazgo, como la capacidad de aprender y trabajar en equipo. Busca reflexionar sobre la propia experiencia, sobre las acciones que se llevan a cabo y sobre el observador de la realidad que cada uno es.
Al describir posibles procesos de aprendizaje decimos que alguien aprendi algo, segn este enfoque, cuando pas de un estado A No s hacer X y lo quiero/necesito/ me interesa aprender a un estado B S hacer X.
Veamos esto a partir de un ejemplo: Estado A: No s hacer X no s manejar este software, necesito aprender a hacerlo Estado B: S hacer X s manejar este software, ya aprend
expandir el repertorio de mis acciones para, en circunstancias venideras, aumentar mi efectividad. Por lo general a este tipo de aprendizaje es al que recurrimos con mayor frecuencia. Busca responder a la pregunta sobre qu debo hacer o dejar de hacer para obtener un resultado diferente.
Ahora bien, podra ocurrir que decidiera que lo mejor es arreglarme por mi cuenta, que no vale la pena molestar a nadie, que todos estn muy ocupados y que por otra parte se supone que yo ya debera manejar este programa con soltura. Por lo tanto decido emprender mi autoaprendizaje. Si los resultados me satisfacen, es probable que siga actuando de la manera en que lo venia haciendo. Sin embargo, si considero que estos no son los esperables, se abren distintas alternativas. Una de ellas es simplemente resignarme con esto no puedo hacer nada, se escapa de mi. Otra supone una variante de la primera, buscando justificar el resultado negativo. Nos brindamos a nosotros mismos explicaciones tranquilizantes: si en esta empresa fueran ms abiertos podra pedir ayuda si mis compaeros fueran ms solidarios se daran cuenta de mi necesidad y me ofreceran una mano. Una tercera opcin tiene que ver con la posibilidad de dejar de lado la idea de aprender sola y buscar la manera de conseguir la ayuda adecuada. Este camino de aprendizaje supone, ya no centrarse en las acciones, sino en la concepcin que tengo en tanto el observador que soy, en el modo que tengo de evaluar la situacin. Este aprendizaje, al que Argyris denomina aprendizaje de segundo orden, es un abordaje habitual en el Coaching Ontolgico. Propicia un cambio de perspectiva que me permite tomar acciones que hasta el momento me estaban cerradas como posibilidades para m.
Llegado a este punto es importante detenernos a considerar que en cada uno de nosotros hay creencias muy arraigadas que hacen de una manera u otra a nuestra identidad, a nuestra coherencia y definen una manera particular de estar en el mundo, como mencionramos en el apartado anterior. De esta forma de pararse en la vida y ante las circunstancias que acontecen, derivan patrones estables de comportamientos. Cuando alcanzamos este ncleo y lo ponemos bajo la lupa, considerando que resultara importante modificarlo, hablamos de aprendizaje transformacional.
Este esquema 8 ilustra estos tipos de aprendizaje:
Se trata entonces de tomar conciencia que las acciones que emprendemos no son arbitrarias, que remiten al tipo de observador que somos y a los sistemas en los que estas inmersos.
Tambin se abre otra cuestin que dado el alcance del presente trabajo dejaremos en suspenso. Se refiere a cmo la organizacin acompaa los cambios efectuados en nuestro observador para que sean estables en el tiempo. Muchas veces el mismo sistema, por su tendencia a la homeostasis, puede revertir estos cambios forzndolos a retornar a comportamientos que se buscaron modificar.
4. La labor de un coach ontolgico
Un Coach es un Profesional formado y capacitado para llevar adelante un Proceso de Coaching a travs del cual acompaa en forma peridica a un consultante, el Coachee, tanto en su Desarrollo Personal como Profesional as como tambin a organizaciones en proceso de cambio o crecimiento en los diferentes sectores que esta requiera.
Su objetivo est fundamentalmente orientado a la accin y al logro de resultados, para poder resolver aquellas situaciones o problemticas que preocupan.
Por lo tanto su accionar consiste en: Aportar un espacio de reflexin en el que sea posible abordar dificultades alcanzar. Fundamentalmente colabora en el proceso de encontrar las propias respuestas y soluciones.
Por lo tanto, el tratamiento de los temas surgidos durante el proceso de Coaching se orienta a la superacin de aquellos obstculos que interfieren en el desempeo del rol y /o de la tarea, a activar reas de fortaleza, a incrementar la eficacia, estimulando la formacin de nuevos recursos, y habilidades o bien potenciando aquellos con los que ya se cuenta. Busca desarrollar la capacidad reflexiva y a aprender sobre la propia prctica y la de los otros.
La presencia de un Coach se constituye en un importante recurso cuando se necesita: ? Adaptar las capacidades ante un escenario en continuo cambio y altamente competitivo. ? Trabajar con personas provenientes de distintas culturas y/o con distintos estilos personales. ? Sostener o acompaar cambios en situaciones de crisis, o ante la bsqueda de crecimiento y desarrollo personal ? Ampliar la capacidad de autocrtica y aprender tanto de los fracasos como de las situaciones exitosas. ? Determinar reas de satisfaccin y de mejora.
En suma, cuando se est en el proceso de buscar y generar nuevas formas de ser y hacer
5. Conclusiones
Podemos decir que desarrollar un producto o bien ofrecer un servicio supone ciclos de coordinacin de acciones entre departamentos, divisiones, equipos y personas, entre marketing y produccin, entre ventas e ingeniera, entre el equipo de diseo y el de calidad. Es en esta instancia, en donde con frecuencia, la productividad y los resultados de las organizaciones presentan su punto de quiebre, donde fracasan los grandes proyectos, los programas de cambio, de calidad o de reingeniera.
Para estas situaciones es que el Coaching Ontolgico, nos brinda conceptos claves que nos invitan a convertir las crisis en oportunidades, a abrir puertas all donde no lo creamos posible, a salir de una situacin que nos atrapa y agobia y comenzar a construir y crear una realidad diferente. A la puesta en marcha de nuevas acciones coherentes con el futuro que queremos lograr tanto en el orden personal como organizacional. A aceptar en paz que hay hechos del pasado que no podemos cambiar y disponernos hacia el porvenir actuando desde nuestro crculo de influencia para crear un futuro que no sea una extensin del pasado. Y para adecuarnos a una realidad dinmica y cambiante. En este transferir los conocimientos para responder a las demandas de un contexto incierto y cambiante. Constituye una herramienta de alto valor en el reconocimiento, prevencin y resolucin de los conflictos en cualquier nivel de las organizaciones evitando tensiones que desemboquen en el agotamiento de importantes recursos humanos y financieros, que bien administrados permitiran resolver la desavenencias con un menor costo emocional y econmico.
Tomando como base los principios y postulados que plantea la Ontologa del Lenguaje, el presente trabajo nos invita a tomar conciencia y reflexionar sobre las posibles dificultades comunicacionales y vinculares entre los miembros de las organizaciones y las incidencias de estas problemticas tanto en la salud de los mismos como en la productividad de las empresas.
Nos permite tener una visin sobre las contribuciones de la Ontologa del Lenguaje y el Coaching Ontolgico a la labor en las distintas empresas y organizaciones tomando en cuenta el contexto socio econmico cada vez ms dinmico, cambiante y globalizado, en las que estas se hayan insertas y su incidencia en el diseo de polticas laborales y comerciales.
Respondiendo a tales fines, el Coaching Ontolgico brinda herramientas prcticas y conceptuales que posibilitan la distincin y flexibilizacin de las certezas explicativas desde las que por lo general observamos la realidad y encaramos nuestras acciones.
El Coaching Ontolgico contribuye a construir una va para compatibilizar intereses, co construir acuerdos o bien impactar sobre la modalidad de interaccin al enfocarse sobre la capacidad generativa del lenguaje para transformar o crear nuevas opciones que no eran visualizadas como tales hasta el momento.
Referencias bibliogrficas ? Argyris, Chris: Teaching smart people how to learn Boston Harvard Business Review, Estados Unidos dew Norteamrica, 1991 ? Beavin Bavelas Paul, Jackson D. y Watzlawick, Paul Teora de la Comunicacin Humana Barcelona , Espaa, Editorial Herder 1987 ? Echeverra, Rafael. Ontologa del Lenguaje Santiago de Chile, Chile, Dolmen Ediciones Granica 1994 ? Flores, Fernando; Inventando la empresa del Siglo XXI, Editorial Dolmen Granica. ? Frankowski de Munk, Sandra Mediacin y Ontologa del lenguaje: un modo de pensar la realidad Artculo publicado en Mediadores en Red L@ Revista - Ao III N 7 Julio 2005, Buenos Aires, Argentina. ? Senge, Meter; La Quinta Disciplina, Barcelona, Espaa, Editorial Granica, 1992. ? Watzlawick, Paul; El arte de amargarse la vida, Barcelona. Espaa, Editorial Herder, Novena Edicin, 2000. ? Wolk, Leonardo; Coaching. El arte de soplar las brasas, Gran Aldea Editores, Buenos Aires, Argentina, 2003.
. Autora: SANDRA FRANCOWSKI DE MUNK www.negocyar.com.ar Revista N 23 Abril 2007
El autor se responsabiliza de las opiniones vertidas en el presente artculo y autoriza expresamente su publicacin, reservndose los derechos de autor, los cuales le pertenecen en exclusividad.