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UNIVERSIDAD DISTRlTAL
FRANCISCO JOS DE CALDAS
POR EL RESPETO, LA EXCELENCIA
Y EL COMPROMISO SOCIAL
CONVENIODEMOVILIDADACADEMICADE ESTUDIANTESY DOCENTESSUSCRITOENTRELA
UNIVERSIDADDISTRITAL FRANCISCOJOS DECALDAS (UDFJC - COLOMBIA) Y LA
UNIVERSIDAD PEDAGGICA Y TECNOLGICA DE COLOMBIA UPTC - COLOMBIA
Con el fin de promover la movilidad de estudiantes y docentes entre la UDFJC, localizada en Bogot,
Colombia y la Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia, localizada en Tunja, Colombia,
ambas institucionesse comprometena travs de las siguientesclusulas:
CLAUSULAPRIMERA:OBJETO.
El presente convenio tiene por objeto establecer las bases para la movilidad acadmica de estudiantes
(pregradoy postgrado) y de personal docentede la UDFJCy de la UPTC.
PARGRAFO. Se entiende por institucin de origen aquella en la cual el estudiante est realizando
sus estudios o el docente est vinculado laboralmente, y por institucin de destino a la institucinque
recibeal estudianteo al docente.
I - MOVILIDADDEESTUDIANTESDEPREGRADOy POSTGRADO
CLAUSULASEGUNDA: CONCEPTODELA MOVILIDADESTUDIANTIL.
Se entiende como movilidad estudiantil el medio que permite a un estudiante de educacin superior
participar en algn tipo de actividad acadmica o estudiantil en una institucin diferente a la suya,
manteniendo su condicin de estudiante. Dado su distintivo acadmico, este mecanismo brinda al
estudiante la oportunidad de integrarse a una comunidad internacional y convivir en una atmsfera
multicultural que lo habilitacomo ciudadanode un mundointerdependiente.
CLAUSULATERCERA: CATEGORIASDEMOVILIDADESTUDIANTIL.
. Semestre acadmico en el exterior: Permitea los estudiantes de la institucin de origen realizar
uno o dos semestres de su carrera en la institucin de destino, lo que implica la homologaciny
reconocimientode las asignaturas cursadas. No implicareciprocidad.
.Semestre acadmico de intercambio: Permitea los estudiantes de la institucin de origen realizar
uno o dos semestres de su carrera en la institucin de destino. En lo posible ser reciproco, es decir,
que por un estudiante de la institucin de origen participar un estudiante de la institucin de
destino.
.Prctica: Actividad que facilita la insercin del estudiante de la institucin de origen en la institucin
de destino, o instituciones, o empresas vinculadas a la institucin de destino, con el fin de realizar un
periodo de prcticas ligado a la formacin terica. La prctica tiene un valor acadmico y forma parte
del currculo que el estudiante debe cumplir en la institucin de origen.
.Pasanta: Estancia que complementa la formacin acadmica del estudiante de la institucin de
origen en la institucin de destino, o instituciones, o empresas vinculadas a la institucin de
destino, generalmente bajo la supervisinde dos tutores, para fomentar su formacin con un radio de
accin global. Se busca obtener un entrenamientoespecficoo la actualizacin del conocimientoen un
rea muy puntual. La pasanta tiene un reconocimientoacadmico en la institucin de origen como
opcinde grado.
.Programa de doble titulacin: Movilidad mediantela categora de semestre acadmico en el exterior
y complementadocon un convenio interinstitucionalde doble titulacin suscrito entre la institucin de
origen y la institucin de destino, conducea la obtencinde dos ttulos de educacin superior, cada
uno emitidopor las dos institucionesque intervienen.
.Programa de co-titulacin o titulacin conjunta: Movilidad mediante la categora de semestre
acadmico en el exterior y complementado con un convenio interinstitucional suscrito entre la
institucin de origen y la institucin de destino, conduce a la obtencin de un solo ttulo de
superior vlido en el contexto de los sistemasde educacin superior de las institucionesque
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.Programa de actividades acadmicas en el marco de becas o convocatorias: Actividades de los
estudiantes aprobadas por la institucin de origen, para el reconocimiento acadmico en su plan de
estudios. Estos programas de cofinanciacin de becas para la movilidad de estudiantes, se realizan con
entidades de cooperacin e instituciones de educacin superior.
CLAUSULACUARTA: CALENDARIOACADI:MICO.
La movilidadde estudiantes a travs del presente conveniose ajustar al calendario acadmico de cada
institucin y podr tener una duracin de un semestre o un ao acadmico completo, o de mayor o
menor duracin cuando la categora de la movilidad estudiantil as lo requiera, previo acuerdo entre
ambas instituciones.
CLAUSUlAQUINTA: NUMERODEESTUDIANTESPORANO ACADEMICO.
Las institucionesacuerdan la movilidad de 2 estudiantes por titulacin por ao acadmico a travs del
presente convenio en los estudios de Grado. Cualquier ajuste sobre la disparidad del nmero de
estudiantesdeber hacersede comn acuerdoal siguienteao acadmico.
CLAUSULASEXTA: AVAL ACADEMICOy DOCUMENTOSPARA LA ADMISION.
Los estudiantes que postule la institucin de origen para realizar movilidad acadmica a travs del
presente convenio, deben tener los avales acadmicos previos como garanta para el reconocimientoy
homologacin en el plan de estudios de las asignaturas o actividades acadmicas a realizar en la
institucin de destino. La institucin de origen remitir los documentosde los estudiantes de acuerdo
con los requisitosy procedimientosque establezcala institucin de destino para fines de informaciny
aceptacinde estudiantes.
CLAUSUlA SEPTIMA:COSTOSDEMATRICULA.
Los estudiantes que participen en la movilidad acadmica del presente convenio en los estudios de
Grado pagarn los costos de matrcula en la institucin de origen. La institucin de destino no
cobrar ningnvalor por este concepto, salvoen las categorasque tengan convenios complementarios,
como el programa de doble titulacin y el programa de co-titulacin o titulacin conjunta que pueden
tener costos acadmicosque deben asumir los estudiantes. En los estudios de Postgradoel estudiante
deber pagar la matrculaestipulada por la institucin de destino, si bien se podr fijar una bonificacin
en este importe atendiendoal nmerode alumnosque se desplacen.
CLAUSULAOCTAVA: COSTOSY/OGASTOSADICIONALESPARA lOS ESTUDIANTES.
Las instituciones acuerdan que los estudiantes que realicen movilidad acadmica a travs del presente
convenio, sern responsablespor todos los costos y/o gastos adicionalesde la movilidad, incluyendolos
gastos de transporte, hospedaje, alimentaciny plizas seguro mdico y seguro de vida, salvo en los
casos de programasde apoyo institucional para la movilidadacadmicade estudiantes.
PARGRAFO: Los estudiantes deben realizar los trmites migratoriospara obtener la visa de estudiante
en su pas de origen, asumiendo los costos y/o gastos asociados al trmite de pasaporte, visas, plizas
de seguro mdico por accidente o enfermedady segurode vida con cobertura internacional que ampare
la repatriacinde restos mortales, as como otros costos y/o gastos adicionales como requisito para su
viaje de movilidad acadmica, eximiendo tanto a la institucin de origen como a la institucin de
destino de eventuales responsabilidadesdurante la estanciade la movilidadacadmica.
CLAUSULANOVENA: INDUCCIONy ACOMPANAMIENTOA ESTUDIANTES.
Las instituciones que intervienen en el presente convenio de movilidad se comprometen como
institucin de destino, a realizar una induccin y acompaamiento acadmico a los estudiantes, as
como a proveer serviciosde consejera durantela estada de los estudiantes.
CLAUSUlA DECIMA: DERECHOS,RESPONSABILIDADESY SANCIONESPARA ESTUDIANTES.
Los estudiantes que realicen movilidad acadmica a travs del presente convenio tendrn los mismos
derechos, responsabilidades y sanciones que la institucin de destino contemple para sus propios
estudiantes, cuando los estudiantes son admitidos y recibidos deben acogerse a los reglamentos
universitariosy a las leyes del pas de la institucin de destino, los estudiantes de la institucin de
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POR EL RESPETO, LA EXCELENCIA
Y EL COMPROMISO SOCIAL
CLAUSULA DeCIMA PRIMERA: REPORTE DE CALIFICACIONES Y ACTIVIDADES.
La institucin de destino debe reportar las calificacionesy actividades realizadas por los estudiantes
de la institucin de origen, a travs de un informedentro de las cuatro (4) semanas siguientes a la
finalizacin del perodo acadmico, el informe debe tener las calificaciones obtenidas por cada
estudiante con la informacindel sistema de calificaciones respectivo, as como un reporte de las
actividades realizadas por el estudiante e informacinrelacionada con su experiencia de movilidad
acadmica.
11 -MOVILIDADDEDOCENTES
CLAUSULADeCIMA SEGUNDA: CONCEPTODELA MOVILIDADDOCENTE.
Se entiende como movilidad docente el medio que permite al personal docente de una Institucin de
EducacinSuperior participar en algn tipo de actividad acadmicaen una institucindiferente a la suya,
permaneciendovinculado a la institucin de origen. Dado su distintivo acadmico, este mecanismo
brindaal docente la oportunidadde integrarsea una comunidadacadmicainternacional, favoreciendoel
intercambio de saberes con otros pases y fomentar el intercambio de competencias y experiencias
sobre mtodospedaggicos.
CLAUSULA DECIMATERCERA:CATEGORIASDEMOVILIDAD DOCENTE.
. Curso corto: El docente busca obtener un entrenamiento especfico o la actualizacin de sus
conocimientosen un rea muy puntual, dentro de los cursos cortos se incluyen los cursos de verano o
de educacincontinua en el exterior. En general, son cursos que abordan una temtica especfica. Se
considerancomo cursos cortos aquellos cuya duracinoscila entre 1 (una) semana y tres (3) meses.
Estudios de postgrado: Docentesque realizanestudios de postgradodesarrolladoscon el auspiciode
la institucin de origen, mantienensu vinculacin laboral por el tiempo de desarrollo de los estudios.
Dentrode esta categora se incluyenprogramasde maestria, doctoradoy post doctorado.
Estancia de investigacin: Permanencia de docentes y/o investigadores durante un tiempo
determinado de hasta 6 meses o ms de 6 meses en la institucin de destino para realizar
actividades de investigacin, desarrollando su tesis de doctorado o maestra; tiempo durante el cual
mantiene una relacin laboral con la institucin de origen. Dentro de esta categora tambin se
pueden incluir estancias en empresas e instituciones vinculadas con la institucin de destino para
estancias de investigacin efectuadas durante aos sabticos; el docente mantiene su vnculo laboral
con la institucin de origen.
. Profesor visitante: Docente vinculado a actividades de enseanza universitaria en la institucin de
destino, tales como seminarios, conferencias, ctedras o asesoras, por un periodo de tiempo
determinado,en el cual mantieneuna relacinlaboral con la institucin de origen.
. Programa de actividades acadmicas en el marco de becas o convocatorias: Actividades de los
docentes aprobadaspor la institucin de origen. Estos programasde cofinanciacinde becas para la
movilidadde docentes, se realizancon entidadesde cooperacine instituciones de educacinsuperior.
CLAUSULADECIMACUARTA: PERIODOSDELAS CATEGORIASDE MOVILIDAD DOCENTE.
Las institucionesde comn acuerdo determinarnlos periodos para realizar la movilidad docente acorde
a las diferentescategoras, teniendoen cuenta el calendarioacadmicode cada institucin
CLAUSULA DCIMAQUINTA: NUMERODEDOCENTESPORANO ACADEMICO.
Ambas instituciones acuerdan la cantidad de docentes a movilizar anualmente, a travs de la oferta de
plazas en el marco de proyectos, investigaciones, programas acadmicos, programas de formacin
docente, cursos de idiomas y otras actividadesque beneficiena las partes en el marcode la cooperacin
acadmica. Las instituciones revisarnanualmenteel nmerode docentes enviados y recibidostratando
de mantenerun balance numricoanual.
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ausencia de las labores acadmicas durante el periodo de tiempo que dure su estancia de movilidad
acadmicaen la institucin de destino.
CLAUSULADECIMASEPTIMA: APOYOECONOMICOA LA MOVILIDADDOCENTE.
Las instituciones acuerdan que el personal docente que participe en el presente convenio de movilidad
mantendrsu relacinlaboral con la institucin de origen y esta ser la responsablede pagar el sueldo
a los docentes durante su estada acadmica en la institucin de destino, a travs de comisiones
remuneradasacorde a su normatividad.
Las institucionesen la medida de sus disponibilidadespresupuestalesacorde a su normatividadinterna
podrnapoyar al personal docente con recursospara cubrir parte de los costos y/o gastos de transporte,
hos eda.e alimentacin, en el marcode la e uidad reci rocidad acadmica.
CLAUSULADECIMAOCTAVA: COSTOSY/OGASTOSADICIONALESPARA LOS DOCENTES.
Los docentes que participen en el presente programa de movilidad sern responsables de todos los
costos y/o gastos de su viaje acadmico que no sean cubiertos de acuerdo a la normatividad internade
apoyoeconmicoa la movilidaddocente de cada institucin.
PARGRAFO: Los docentes deben realizar los trmites migratorios para obtener la visa respectiva en
su pas de origen, asumiendo los costos y/o gastos asociados al trmite de pasaporte, visas, plizas de
seguro mdico por accidente o enfermedady seguro de vida con cobertura internacional que ampare la
repatriacin de restos mortales, as como otros costos y/o gastos adicionales como requisito para su
viaje de movilidad acadmica, eximiendo tanto a la institucin de origen como a la institucin de
destino de eventuales responsabilidadesdurantela estanciade la movilidadacadmica.
CLAUSULA DECIMA NOVENA: INDUCCIONY ACOMPANAMIENTOA DOCENTES.
Las instituciones que intervienen en el presente convenio de movilidad se comprometen como
institucin de destino, a realizar una inducciny acompaamientoa los docentes durante su estada
acadmica.
CLAUSULA VIGESIMA: DERECHOS, RESPONSABILIDADESY SANCIONES PARA DOCENTES.
Los docentes que realicen movilidad acadmica a travs del presente convenio tendrn los mismos
derechos, responsabilidades y sanciones que la institucin de destino contemple para sus propios
docentes o estudiantes, cuando los docentes son admitidos y recibidos en calidad de docentes o
estudiantes, deben acogerse a los reglamentos universitariosy a las leyes del pas de la institucin de
destino, los docentes de la institucin de origen podrn ser sometidos a las sanciones que se
contemplan en caso de incumplimiento, para lo cual la institucin de destino deber informar de
inmediato a institucin de origen. La institucin de destino informar a cada docente admitido el
realamentoque consagre la normatividadreferentea los derechos, responsabilidadesy sanciones.
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: CONSTANCIAY REPORTEDEACTIVIDADES.
La institucin de destino otorgar al concluir la estanciaacadmicade los docentes una constanciade
las actividades docentes realizadas. Cuando se trate de estancias de docentes en calidad de
estudiantes, la institucin de destino debe reportar las calificacionesy actividades realizadas, a travs
de un informe dentro de las cuatro (4) semanas siguientes a la finalizacin del perodo acadmico
cursado, el informe debe tener las calificaciones obtenidas con la informacin del sistema de
calificacionesrespectivo, as como un reporte de las actividadesrealizadas por el docente en calidad de
estudiantee informacinrelacionadacon su experienciade movilidadacadmica.
11I-DISPOSICIONESCOMUNES
CLAUSULA VIGESIMASEGUNDA: VALOR.
El presente convenio no tiene valor, ni compromete recursos presupuestales para las instituciones que
intervienen,est concebido como una herramientaparafomentar la movilidadacadmica de estudiantes
docentes, acordea la normatividad de a o o econmicoa la movilidadacadmicade cada institucin.
CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: EXCLUSIONDE PROGRAMASACADEMICOS.
La UDFJC no incluye en el presente convenio los programas acadmicos de extensin ofrecidos por:
Las Unidadesde Extensinde las Facultades,el Institutode Extensiny Educacinno Formal-IDEXUD
elln~to de Lenguas de la Universidad Distrital-ILUD, salvo algn programa acadmicoofrecido en
!iQOtiasque tengan convenios complementarios.
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POR EL RESPETO, LA EXCELENCIA
Y EL COMPROMISO SOCIAL
La informacin, productos acadmicosy/o cientficos y las tecnologas generadas que se obtenganen el
marco del desarrollo del presente convenio, as como los informes y monografas que se elaboren en
desarrollo de las categoras de movilidad para estudiantes y docentes, no podrn ser reproducidos,
comercializados, ni cedidos a terceros sin previa autorizacin de los autores y de las dos instituciones.
De comn acuerdo se establece que ambas instituciones podrn hacer uso de tales documentos y
productospara sus propios fines, dando el crdito correspondiente, respetando los derechos de autor, de
propiedad intelectual y material establecidos en la legislacin que regula es materia en los dos pases
ue intervienen,as como la aplicacinde normas internacionales.
CLUSULA VIGSIMA QUINTA: COORDINACiN YSUPERVISiN.
La coordinaciny supervisin del presente convenio estar a cargo de los directores de las oficinas de
relacionesinternacionaleso interinstitucionalesde las dos instituciones.
CLAUSULA VIGESIMA SEXTA: DURACIONDEL CONVENIO.
El presente convenio tendr una vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de su firma
conjunta, si ninguna de las partes manifiesta por escrito y con tres (3) meses de antelacin a su
terminacin, su inters por terminar el convenio, este se prorrogarde manera automtica por periodos
igualesal pactado inicialmente. Esteconvenio podr ser renovado,ampliado y/o modificadosi las partes
lo solicitanpor mutuo acuerdo y por lo menos con seis (6) mesesde antelacina su vencimiento, en este
caso, los estudiantes y docentes que hayan sido aceptados por las partes no sern afectados y se les
permitir concluir sus actividades programadas cumplindose en todo las clusulas estipuladas en el
resenteconvenio.
CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA: RESPONSABILIDADESLEGALES DE LAS PARTES.
En caso de que alguno de los participantes en las diferentes categoras de movilidad (estudiantes o
docentes) incurriera en cualquier acto que viole o incumpla tanto el reglamento interno de cada
institucin, as como las leyes vigentes en cada pas y/o regin, las instituciones no asumirn
responsabilidadcivil, jurdica o penal alguna.
CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA: SOLUCIONDE DIFERENCIAS.
Las partes manifiestan que la firma del presente convenio y los compromisos contrados en l, son
producto de su buena fe, por lo que realizarn todas las acciones necesarias para su debido
cumplimiento; en caso de presentarse alguna diferencia sobre su interpretacin, sta ser resuelta de
comn acuerdo.
Lugar:Bogot- Colombia. Lugar:Tunja- Colombia.
Fecha:
22 AGO 2011
Fecha: 1 2 AGO2011
Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia
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GUSTAVOORLANDO ALVA~EZ ALVAREZ
Rector
ACREDITACiN INSTITUCIONAL DE ALTA CJ\.~UJA
IZ,uirector Centro de RelacionesInterinstitucionaIR~up'Q~6963JDE'201 01MEN
Interinstitutional RelationsCenter Director-CERI U. D' .
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