A IMPORTNCIA DA GESTO DE VENDAS. ESTUDO DE CASO: EMPRESA DE COMRCIO DE HORTIFRUTIGRANJEIROS
Thales Fornaziero
Capivari / SP 2012
CAMPANHA NACIONAL DE ESCOLAS DA COMUNIDADE
FACULDADE CENECISTA DE CAPIVARI FACECAP
- CURSO DE GRADUAO EM ADMINISTRAO -
A IMPORTNCIA DA GESTO DE VENDAS. ESTUDO DE CASO: EMPRESA DE COMRCIO DE HORTIFRUTIGRANJEIROS
Monografia apresentada ao Curso de Graduao em Administrao da FACECAP/CNEC Capivari, para obteno do ttulo de Bacharel em Administrao, sob a orientao do Prof. Ms. Francisco Carlos Garcia
Thales Fornaziero
Capivari / SP 2012
AGRADECIMENTOS
Agradeo primeiramente Deus, por ter me dado fora em seguir adiante com o trabalho. A minha famlia que me incentivou desde o incio, ajudando a superar as dificuldades e, conseguindo atingir meus objetivos e metas. E tambm agradeo ao meu Orientador Prof Ms. Francisco Carlos Garcia que contribuiu para a concluso deste trabalho. O meu muito obrigado!
FORNAZIERO, Thales; A importncia da Gesto de Vendas. Estudo de caso: Empresa de Comrcio de Hortifrutigranjeiros. Trabalho de Concluso de Curso. Curso de Graduao em Administrao. Faculdade Cenecista de Capivari CNEC. 41 pginas, 2012.
RESUMO
O presente trabalho tem como objetivo avaliar os procedimentos de venda utilizados pela empresa alvo, analisando os meios para os quais foram adquiridos para realizar este estudo, considerando a influncia terica dos autores, o planejamento, o foco da organizao e sua estratgia de mercado para atingir o propsito de conquistar uma boa venda, visando destacar o processo de crescimento da empresa e sua flexibilidade na vantagem competitiva. Neste contexto, foi aplicado um questionrio com perguntas dissertativas ao entrevistado, a fim de conhecer os mtodos utilizados na empresa. Portanto, diante dessas informaes, o mercado necessita de excelentes profissionais para atuarem de forma eficiente e eficaz perante a importncia das vendas, sendo capazes de gerar lucros para a organizao.
Palavras-chave: 1. Marketing; 2. Vendas; 3. Publico Alvo; 4. Relacionamento com o cliente.
FORNAZIERO, Thales; A importncia da Gesto de Vendas. Estudo de caso: Empresa de Comrcio de Hortifrutigranjeiros. Trabalho de Concluso de Curso. Curso de Graduao em Administrao. Faculdade Cenecista de Capivari CNEC. 41 pginas, 2012.
ABSTRACT
This study aims to evaluate the procedures used by the company for sale - target, analyzing ways for which they were acquired to carry out this study, considering the theoretical influence of the authors, the planning, the focus of the organization and its market strategy for achieve the purpose of gaining a good sale, aiming to highlight the growth process of the company and its flexibility in competitive advantage. In this context, we applied a questionnaire with open-ended questions to the interviewee in order to know the methods used in the company. Therefore, with this information, the market requires excellent professionals to work efficiently and effectively towards the importance of sales, being able to generate profits for the organization.
Introduo....................................................................................................... 01 CAPTULO I................................................................................................... 03 1. Problematizao................................................................................. 03 1.1. Caracterizao do problema.............................................................. 03 1.2. Apresentao e justificativa deste trabalho......................................... 04 1.3. Relevncia do Trabalho....................................................................... 04 1.4. Objetivos Deste Estudo....................................................................... 05 1.4.1. Objetivo Geral...................................................................................... 05 1.4.2. Objetivos Especficos........................................................................... 05 1.5. Estrutura do trabalho........................................................................... 05 CAPTULO II.................................................................................................. 07 2. Reviso Terica................................................................................... 07 2.1. Marketing Geral................................................................................... 07 2.1.1. Conceitos e Definies........................................................................ 07 2.1.2. Mix de Marketing 4 Ps...................................................................... 08 2.2. Vendas................................................................................................. 09 2.2.1. A importncia das vendas na organizao.......................................... 10 2.2.2. As tticas de um bom planejamento de vendas.................................. 12 2.2.3. Diretrizes do comportamento do gestor de vendas............................. 14 2.2.4. Anlises das necessidades dos gestores: Treinamento...................... 16 2.2.5. Motivao e remunerao................................................................... 18 2.2.6. Relacionamento com os clientes......................................................... 20 2.2.6.1. Mtodos especficos de vendas...................................................... 20 2.2.6.2. Mecanismos de venda..................................................................... 22 CAPTULO III................................................................................................. 24 3. Metodologia......................................................................................... 24 3.1. Consideraes Gerais Conceitos..................................................... 24 3.2. Procedimentos para obteno de Dados............................................. 25 CAPTULO IV................................................................................................. 26 4. A empresa Alvo.................................................................................... 26 4.1. Descrio............................................................................................. 26 4.2. Nveis de Produo.............................................................................. 28 4.3. Tendncias futuras da empresa.......................................................... 29 4.4. Tendncias futuras do Setor Econmico............................................. 30 CAPTULO V.................................................................................................. 32 5. Apresentao e Anlise dos Dados..................................................... 32 5.1. Consideraes e Anlises das informaes apresentadas................. 34 CAPTULO VI................................................................................................. 37 6. Consideraes Finais.......................................................................... 37 6.1. Concluso............................................................................................ 37 6.2. Sugestes Para Trabalhos Futuros..................................................... 39 Referncias Bibliogrficas.......................................................................... 40
LISTA DE FIGURAS, TABELAS E QUADROS
FIGURAS Figura 1: Elementos da estrutura industrial................................................... 13 Figura 2: Processo de Comunicao............................................................. 16 Figura 3: A Hierarquia das Necessidades Humanas e meios de Satisfao. 19 Figura 4: Organograma da empresa Reginaldo Fornaziero & Cia. Ltda. ME.................................................................................................................. 27 TABELAS Tabela 1: Amostra de um lote de produo de galinhas poedeiras............... 29 Tabela 2: Elementos que so utilizados para a rao das aves.................... 29 QUADROS Quadro 1: Quatro etapas do processo de treinamento.................................. 18
INTRODUO
Atualmente, a importncia do Marketing para as empresas, sejam elas pequenas, mdias ou grandes, se d a partir do processo de fidelizao de clientes, visto que, empresas de grande porte investem pesado em Marketing fazendo com que seu produto torne-se mais conhecido no mercado como tambm, alm de conhecido, passe a imagem adequada ao seu pblico alvo. Imagem esta que esta relacionada no apenas a qualidade do produto, mas tambm a confiabilidade/credibilidade da empresa fabricando abrindo caminho para a implantao de novos produtos no mercado. Neste contexto, empresas menores no tm tantos recursos financeiros para vultosos investimentos, como tambm, dependendo do produto, no necessrio um trabalho de divulgao to grande por tratar-se de um pblico diferenciado. Seguindo este raciocnio, este trabalho tem por objetivo apresentar os procedimentos operacionais de uma empresa atuante no comrcio de produtos hortifrutigranjeiros, destacando a multifuncionalidade dos mtodos de venda, usufruindo das tcnicas tericas para concretizar a realizao do trabalho e consequentemente a disponibilizao do produto no mercado. Desta forma, importante o desenvolvimento de um bom planejamento para a rea de administrao e vendas para agir e solucionar alguns problemas encontrados, lembrando que o profissional da rea deve atuar de forma que todos vejam nele uma pessoa a fim de proporcionar bons resultados para toda a organizao, tendo, o vendedor, como a principal fonte na prestao de servios, devido a sua responsabilidade e comprometimento em satisfazer clientes, se mostrando um excelente profissional. Contudo, a partir da grande concorrncia, h a necessidade de inovaes tecnolgicas de modo a utiliz-las para reduo de gastos podendo assim estabelecer bons preos com produtos diferenciados, tentando atrair e reter clientes em busca de sua fidelizao. Por fim, este se demonstra importante por apresentar mtodos passiveis de serem utilizados dentro da organizao, diagnosticando as necessidades internas (organizao) e externas (clientes), garantindo uma melhor gesto de vendas e lucratividade do negcio.
CAPTULO I
7. Problematizao
7.1. Caracterizao do problema
Com a competitividade cada vez mais acirrada entre as empresas, proporcionada por diversos fatores como, por exemplo, a facilidade de acesso a tecnolgica que antigamente no ocorria, a qualidade dos produtos fabricados ficaram muito semelhantes, desta forma, as empresas esto voltando seus esforos a rea comercial, onde, necessitam de uma equipe de vendedores cada vez mais e melhor preparada para as intempries do mercado. Desta forma, para crescerem e ganharem o mercado, a equipe de vendas tornou-se um ponto - chave na concretizao de qualquer negcio, dando um destino final para as suas mercadorias. Considerando que, a atividade de vendas tem sido cada vez mais valorizada no mercado, como j mencionado, a importncia da imagem do vendedor se tornou incontestvel, de forma a agirem pelo comprometimento com a satisfao de seus clientes. Para isso, os vendedores precisam utilizar mtodos especficos para atrair o comprador, sabendo oferecer o seu produto, destacando que o profissional da rea de vendas deve ter o conhecimento de toda a sua atividade, expondo as caractersticas e as vantagens de adquirir o produto oferecido, como a qualidade, credibilidade, garantia do bom preo e entre outras. Estando sempre em busca de agregar valor ao seu produto, passando confiana ao cliente, pois atualmente o mercado precisa atender todas as necessidades e desejos dos consumidores e para manter-se nele, necessrio ser gil e ter um diferencial competitivo, visando fidelizao dos mesmos e um aumento na rentabilidade dos negcios.
7.2. Apresentao e justificativa deste trabalho
Um ponto bastante importante mencionado neste estudo o surgimento, a cada dia, de novos concorrentes e estes cada vez mais preparados e com produtos de alta qualidade. Tendo em vista este contexto, este estudo se justifica por estar sendo desenvolvido a partir de um caso especifico, analisando/avaliando a empresa Reginaldo Fornaziero & Cia LTDA - ME, que o foco deste estudo, o que proporcionar a ela uma ferramenta de suma importncia a ser utilizada no processo decisrio por apresentar de uma forma clara e detalhada uma anlise das tendncias de mercado para seu segmento, como tambm, um plano de desenvolvimento de vendas a partir das necessidades encontradas. No entanto, este, tem como pergunta problema, Qual a importncia do planejamento para uma boa venda?.
7.3. Relevncia do Trabalho
Como dito anteriormente a importncia deste estudo se d a partir das informaes que sero apresentadas aps a anlise das informaes obtidas, ou seja, uma vez que, este est direcionado a apontar a importncia do planejamento de vendas, a anlise da situao da empresa alvo ser realiza e com isso este trabalho torna-se um instrumento considervel na tomada de deciso por conter informaes sobre tendncias de mercado do segmento em que a empresa atua e tambm consideraes sobre suas necessidades internas. O interesse de realizao deste trabalho sobre este tema provm de uma grande necessidade de melhorar as vendas que a empresa Reginaldo Fornaziero & Cia LTDA ME realiza e procurar conhecer seus clientes e torn- los sempre mais satisfeitos e fieis a empresa.
7.4. Objetivos Deste Estudo
7.4.1. Objetivo Geral
Tendo como ponto de partida a pergunta problema, na qual este trabalho visa identificar atravs de uma avaliao das prticas administrativas utilizadas, especificamente no que se refere gesto de vendas, as variveis que influenciam nas vendas em detrimento dos atributos do setor de vendas, desta forma, ser possvel identificar o que a empresa poder fazer para melhorar suas vendas.
7.4.2. Objetivos Especficos
Tendo em vista o objetivo geral, alguns objetivos especficos devem ser alcanados, como:
Identificar a importncia das vendas dentro da empresa; Identificar os mtodos especficos de vendas; Relatar o envolvimento do Mix de Marketing 4Ps; Entender os mecanismos utilizados pela empresa alvo para vender com qualificao.
7.5. Estrutura do trabalho
Este trabalho est estruturado em cinco captulos e mais as consideraes finais. O primeiro captulo destaca a caracterizao do problema, a apresentao e justificativa deste trabalho, a relevncia do trabalho, o objetivo deste estudo e a estrutura de todo o trabalho. O segundo captulo apresentar as referncias bibliogrficas relacionadas ao tema abordado com o propsito de fornecer informaes necessrias para as anlises decorrentes do estudo de caso. No terceiro captulo relata sobre a metodologia utilizada nas pesquisas para a coleta de dados, os quais sero interpretados e analisados para possvel concluso no desenvolvimento do trabalho. O quarto captulo ser apresentado o histrico e a fundao da empresa alvo. J no quinto captulo, ser abordado os dados do estudo de caso da empresa em questo, onde foi realizada perguntas com o proprietrio pertinentes as vendas da empresa, conciliando as respostas com os fundamentos tericos, fechando com as consideraes finais do tema descrito durante o desenvolvimento do trabalho.
CAPTULO II
8. Reviso Terica
Neste capitulo sero abordados assuntos relacionados ao Marketing, desde seus conceitos bsicos at planejamento de vendas, assuntos estes que serviro de embasamento terico para a construo de um raciocnio logico e coerente mediante os objetivos traados e concluses apontadas ao final deste estudo.
8.1. Marketing Geral
8.1.1. Conceitos e Definies
A finalidade do marketing criar valor e satisfao no cliente, gerindo relacionamentos lucrativos para ambas as partes. As atividades de um gestor de marketing destacam-se atravs de um estudo de mercado, da definio de uma estratgia, publicidade, vendas e assistncia ps-venda, a partir deste raciocnio Kotler (1998, p. 27) define Marketing como "O Marketing como um processo social e gerencial pelo qual os indivduos e grupos obtm o que necessitam e desejam atravs da criao, oferta e troca de produtos de valor com outros".
A chave para se gerar um grande nvel de fidelidade entregar um alto valor para o cliente. [...] O sistema de valor inclui todas as experincias de comunicao e canais que o cliente ter a caminho da obteno da oferta. [...] Para empresas centradas no cliente, a satisfao de clientes ao mesmo tempo uma meta e uma ferramenta de marketing. (KOTLER, 2000, p 59)
Devido ao aumento da concorrncia a propaganda e promoo de vendas tornaram-se os meios privilegiados pelos quais as organizaes fornecem informaes sobre elas prprias, sobre os seus servios, as suas estruturas de preos e os seus canais de distribuio para os diversos clientes.
Pode-se presumir que sempre haver necessidade de algum esforo de vendas, mas o objetivo do marketing tornar a venda suprflua. A meta conhecer e compreender to bem o cliente que o produto ou servio se adapte a ele e se venda por si s. O ideal que o marketing deixe o cliente pronto para comprar. A partir da, basta tornar o produto ou o servio disponvel. (DRUCKER apud Kotler, 2000, p30)
Portanto, planejando e administrando suas vendas, sua empresa ter grandes oportunidades no mercado varejista.
8.1.2. Mix de Marketing 4 Ps
Considerando que o estudo de marketing busca entender a atender as necessidades e desejos dos consumidores, atravs de produtos/servios e ideais a fim de maximizar o lucro da empresa deixando assim os clientes satisfeitos, um processo bastante complexo vender, como comentado a seguir.
Vender uma das profisses mais antigas do mundo e a venda pessoal um elemento de extrema importncia do composto da promoo em marketing. [...] a equipe de vendas ouve cada um dos clientes, avaliando suas necessidades e, apresentado os produtos, constroem e orientam os esforos da empresa, atuando como defensora dos interesses de seus clientes, para solucionar os problemas e satisfazer as necessidades de cada um deles, agregando um maior valor. (GIL 2003, p 8)
Com relao ao Mix de Marketing na viso de Certo e Peter (1993, pg. 386) este composto pelo produto, preo, promoo e canais de distribuio (propaganda), como descritos na sequencia, que so considerados elementos variveis controlveis para se adaptar ao mercado-alvo e atingirem seus objetivos, estratgias e lucro, pois para as organizaes se manterem estveis no mercado, elas precisam de um desenvolvimento e da comercializao de seus produtos e da capacidade de gerenci-los durante seu ciclo de vida. Para Kotler (2000, pg. 401), considera que uma empresa ao decidir sobre o programa de marketing, ela deve adaptar seu Mix de Marketing (produto, preo, praa e promoo) s condies locais onde ir atuar. Para isso destaca os 4 Ps:
Produto (Cliente): tudo o que se refere ao produto ou servio em si, como adaptao ou inveno fsica do produto, caractersticas, produo, qualidade, marca, design, embalagem, etc. Preo (Custo): poltica de escalada de preos, descontos, e formas e prazos de pagamento; Praa (Convenincia): tarefas necessrias para apresentar o produto ou servio ao consumidor, para que ele possa compr-lo e consumi-lo, canais de distribuio, cobertura, variedades, locais, estoque, transporte; Promoo (Comunicao): todas as tarefas de comunicao que visam promover o consumo do produto ou servio, promoo de vendas, publicidade, fora de vendas, relaes pblicas, marketing direto, propaganda, etc.
Um dos aspectos importantes, principalmente nos negcios que atuam no varejo, a ateno com as vendas, que exigem do esforo profissional atendimento personalizado e estratgias de monitoramento para gerarem bons resultados.
8.2. Vendas
Atualmente, a atividade de vendas esta assumindo um papel fundamental na prestao de servios, sendo mais valorizada no mercado e apta a promover grandes negcios, priorizando o comprometimento com a satisfao dos seus clientes, como pode ser percebido a partir de comentrios de diversos autores.
O departamento de vendas desempenha papel essencial na adaptao das empresas tendncia ao esclarecimento, orientao e informao aos clientes. O vendedor passa a ser um assessor e o departamento de vendas um prestador de servios. [...] Os vendedores, como vimos, por estabelecerem contato mais intimo com os clientes, so aqueles que tm maiores condies de informar as empresas sobre as tendncias mercadolgicas. (LAS CASAS 1993, p 29)
Para vender mais e crescer no mundo de hoje necessrio aumentar as habilidades, sejam elas intelectuais ou tcnicas. preciso aumentar o nmero de visitas, melhorar a prospeco, a apresentao, o quebra-gelo e treinar a falar, a ouvir, a neutralizar objees, a atender o cliente, a fechar a venda, enfim preciso aprender a ser profissional de vendas no mundo de hoje. Basicamente vender envolve o cliente, o profissional de vendas e o produto. (COSTA 2009)
Costa (2006) ainda complementa que para realizar boas vendas necessrio o conhecimento profundo do produto, da empresa e do cliente para alcanar a satisfao de ambos os lados, estando apto em propiciar o melhor atendimento possvel, sendo profissional, afinal a pessoa mais importante do seu negcio o cliente, contudo, o autor define venda como sendo, de uma forma bem simples, o ato de divulgao de um produto com o intuito de vend-lo e sua venda se resulte em lucro.
8.2.1. A importncia das vendas na organizao
A importncia das vendas desempenha uma relevante obteno de receita para a empresa, sendo que sua sobrevivncia ir depender do xito no desenvolvimento e da comercializao do produto/servio oferecido. Com isso Las Casas (1993, pg. 17) conclui que as vendas contribuem para a sociedade, ressaltando a economia, pois com mais vendas, h um aumento na produo, maior nvel empregatcio, mais investimentos e produtos inovadores e de qualidade para os consumidores e, consequentemente melhorando o padro de vida dos mesmos. E, portanto, os vendedores so fundamentais para divulgarem o produto e trazerem recursos para suprir as despesas e gerar lucro nas empresas. Onde estas devero buscar desenvolver profissionais, grandes vendedores, com potencial para assumirem o cargo, sendo flexvel, comunicativo, mantendo um convvio social, para assim, atender e entender seu cliente com total desempenho da sua funo na organizao.
O ideal, entretanto, que haja sempre planejamento formal, uma vez que, atravs de um plano bem elaborado, a empresa obtm maior alocao de recursos maior eficincia e, consequentemente, reduo de custos, alm de ajustar a manter informados os executivos, facilitando a determinao de melhores oportunidades de negcios no mercado. (LAS CASAS 1993, p 63)
Atualmente as ferramentas de vendas esto baseadas nos recursos utilizados pelos vendedores. Como afirma:
O vendedor funciona como uma ligao da organizao com o seu cliente. Para muitos clientes o vendedor a organizao, por essa razo deve ser dado importncia a estruturao da fora de vendas, assim como, objetivos e estratgias bem traadas. Um profissional de vendas trabalha em conjunto com seus clientes, buscando informaes dos mesmos, examinando suas necessidades e sugerindo produtos adequados as necessidades detectadas e oferecendo um servio de ps-venda que renda a satisfao desejada. A importncia da fora de vendas se d em qualquer organizao, seja ela de grande, mdio ou pequeno porte. Os profissionais de vendas constituem a fora dinmica do mundo dos negcios atuais. A eles, podemos atribuir o sucesso de novos produtos, a manuteno dos atuais produtos e a base para surgimento de novas tendncias com base em informaes extradas dos clientes finais. (SANTNGELO 2009)
Para realizar uma boa venda, necessrio o uso de uma ttica de venda, e ela sendo bem colocada, fica claro o seu propsito e atinge diretamente seu publico alvo.
8.2.2. As tticas de um bom planejamento de vendas
Para se ter um bom planejamento de vendas necessrio que os profissionais atuem estrategicamente no mercado.
Conhecer a empresa, o mercado e os produtos so os princpios bsicos para que o processo de vendas pode ser efetuado de maneira estratgica. Conhecer profundamente empresa que trabalha um dos maiores trunfos de vendedores de sucesso. (GIL 2003, p 43)
Com isso, para administrar suas vendas, necessrio o uso deste planejamento para alcanar grandes oportunidades no mercado varejista.
Atravs do planejamento possvel precaver-se contra as eventualidades futuras, adequando a empresa ao nvel de atividades necessrias. Alm disso, contribui para a reduo de custos, pois as operaes passam a ser estabelecidas dentro dos padres de racionalidade e de eficincia, para melhor aproveitamento dos recursos disponveis. A funo de planejar deve ser exercida com base em previses e fatos concretos, devendo o administrador compilar dados, analisa-los, informar-se a respeito de vrios setores. (LAS CASAS 1993, p 57)
Esses fundamentos estratgicos para o planejamento de vendas uma garantia para o futuro da empresa, detectando ameaas de mercado, riscos com concorrentes, mantendo uma flexibilidade para atingir os objetivos do negcio, alcanando a vantagem competitiva. De acordo com PORTER apud Certo e Peter (1993, pg. 133): a estratgia de negcios se baseia na anlise feita pela organizao para formular as cinco foras competitivas. Onde incluem o risco de novos concorrentes que so empresas trazendo novas capacidades e um desejo de obter participao no mercado, que dependero das barreiras entrada para se introduzirem no mercado; O poder de barganha dos fornecedores estes so um risco competitivo, pois podem aumentar ou reduzir o preo e a qualidade os produtos; O poder de barganha dos compradores eles competem com a indstria forando os preos para baixo, jogando os concorrente suns contra os outros para conseguir mercado; Risco de produtos substitutos eles limitam o retorno potencial em uma indstria, pois quanto mais atraente o preo oferecido menor ser o lucro para a indstria; E a rivalidade entre concorrentes existentes estas competem umas com as outras, disputando preos, propagandas, novos produtos e servios em busca de atrair clientes dos seus rivais.
Segue na figura 1 de elementos da estrutura industrial:
Figura 1: Elementos da estrutura industrial; Fonte: CERTO e PETER (1993 p135).
Com isso, o bom planejamento uma forma de controlar e reduzir gastos, investindo no desempenho profissional, implicando no uso das estratgias de vendas para que este traga retorno financeiro para empresa.
8.2.3. Diretrizes do comportamento do gestor de vendas
O objetivo do gestor de vendas transformar o trabalho em equipe, atuando de forma que todos vejam nele uma pessoa a fim de proporcionar bons resultados para a organizao. Agindo como um treinador, passando todas as funes possveis para a sua equipe de como ser um bom vendedor, usando da autonomia para trazer maior segurana aos seus clientes, se tornando mais eficientes e produtivos. Como pode ser percebido a partir dos comentrios a seguir descritos.
Quando a empresa atinge determinado crescimento, aumentando os cargos de nveis gerenciais, ela deve estabelecer as diretrizes que estamos referindo-nos para melhores resultados, que consistem, principalmente, na determinao da misso da empresa, nas politicas, nos objetivos e metas, nas estratgias e tticas. (LAS CASAS 1993, p37)
O vendedor deve ser um profissional dinmico, verstil e conhecer o seu ramo de atividade e as vrias necessidades de seus clientes para que tenha condies de sugerir negcios adequados. Deve ser um profissional que busca constantemente informaes no s do mercado, como tambm a respeito de acontecimentos gerais atravs de leituras de jornais, revistas etc. [...] A sua personalidade ser tal que procurar constantemente conquistar a confiana de seu cliente. At mesmo nos pequenos detalhes ele deve cumprir aquilo que promete e ser mais eficiente possvel na execuo das tarefas. Alm disso, deve ser um profissional de responsabilidade e determinao, assim como um administrador que toma muitas decises, como principalmente, administrar seu prprio tempo. O conhecimento profissional uma necessidade para o vendedor. Para tornar-se competente, preciso que conhea seus produtos, sua empresa e seu concorrente. (LAS CASAS 1993, p190)
Diante deste pensamento, os profissionais de vendas precisam se preparar para atender diferentes interesses e necessidades, pois o mercado est cada vez mais exigente. E, a comunicao se tornou uma grande aliada para os vendedores.
Profissional de vendas: Prospectar, visitar, tirar pedidos, coordenar a entrega e instalao de produtos, ensinar o cliente a usar os produtos, solucionar reclamaes e devoluo dos produtos com defeitos, elaborar relatrios, elaborar plano de vendas, ps-venda, participar de treinamentos e palestras, sugerir como apresentar os produtos e apresentar os materiais promocionais. [...] O vendedor mostra as vrias caractersticas do produto e utiliza vrios termos tcnicos. A maioria dos clientes est interessada em solues e benefcios. O profissional deve conhecer as caractersticas, transform-las em benefcios e satisfazer a necessidade do cliente, lembrando que so os benefcios que levam ao fechamento. (COSTA 2009)
[...] as informaes transmitidas possibilitam a expresso das emoes, a explicao dos valores sociais, a perpetuao da cultura de um grupo, o registro e a disseminao das descobertas e dos avanos tecnolgicos.com relao forma, a comunicao assinala o desenvolvimento humano, pondo disposio tecnologias cada vez mais sofisticadas como meios de receber, enviar e registrar informaes. (CASADO 2002, p272)
Do bero morte ns, seres humanos ficamos sujeitos sugesto e motivao de tudo que nos circunda em toda comunicao h uma tentativa de persuaso com todos os seres humanos exercendo e recebendo influncia dos seus semelhantes. Todos fazem isso natural ou inconscientemente. J o vendedor faz isso conscientemente, profissionalmente. A razo de ser de sua profisso precisamente a de levar o convencimento ao mago da pessoa, com quem se relaciona. Essa a sua essncia, a sua obrigao profissional. Isso exige conhecimentos no-disponveis em faculdades e universidades e cujo aprendizado ele adquire mais nas ruas da experincia e na escola da vida dura.[...] Mas, em sua experincia pratica, adquirida no que convencionou chamar de sexto sentido ou golpe de vista, ele tem aptido para compreender o comportamento e o estado dalma do comprador e sabe que este tem multiplicidade de interesses e no faz as mesmas coisas pelas mesmas razes. (FERRACCIU 1997, p108)
Para o profissional de vendas, estudar o processo de comunicao de extrema importncia, pois boa parte do seu tempo gasto em suas vrias formas, seja na comunicao face a face, eletrnica ou telefnica. Durante este processo, tanto emissor quanto receptor pode exercer trs tipos de papeis. O papel interpessoal, no momento do relacionamento com outra pessoa, o papel informacional, ao coletar informaes durante o processo, e o papel decisrio, na deciso final sobre a negociao. (GIL 2003, p27)
Ainda sobre o autor, a Figura 2 representa o processo de comunicao, na qual compartilham significados atravs de mensagens simblicas.
Figura 2: Processo de Comunicao; Fonte: Gil (2003, pg. 27).
A capacitao dos vendedores fundamental para se ter um bom desempenho nas vendas. O negcio deve ter claro suas metas, selecionar profissionais que se encaixem com o perfil da empresa e estabelecer estratgias de vendas. importante deixar claro para os vendedores quais so os objetivos a serem atingidos e as obrigaes que tm com a empresa. O controle da equipe deve ser feito por meio de planejamento e organizao. Com isso, ser possvel medir o desempenho, identificar os pontos fortes e fracos e melhorar o que for preciso, se aperfeioando com o treinamento.
8.2.4. Anlises das necessidades dos gestores: Treinamento
As organizaes precisam investir em treinamentos a fim de aprimorar as tcnicas e as habilidades para o desempenho da funo realizada na empresa, vendo no treinamento uma maneira de investir e capacitar pessoas com proposito de afastar as deficincias e demais diferenas no trabalho, visando alcanar seus objetivos.
O treinamento de vendas pode ser encarado como forma de otimizao dos investimentos na rea. Como os custos de recrutamento e seleo so geralmente muito elevados, atravs do treinamento pode-se objetivar maior retorno do investimento feito na contratao. (Las Casas 1993, p 163)
Para CERTO E PETER (1993, pg. 315) o treinamento considerado como funes de apoio, e consequentemente as organizaes precisam do esforo humano, elas devem recrutar pessoal, treinar empregados e distribuir benefcios, de modo que eles possam compartilhar dos lucros gerados pelo trabalho na organizao. Todos os adjetivos que existem em um dicionrio configuram, parcialmente, um trao marcante da personalidade de cada consumidor. Como h milhares de pessoas dentro de uma s, a soma deles que da o trao final. Isso implica em dizer que o vendedor deveria, alm do conhecimento dos produtos que vende conhecer com profundidade a personalidade e os tipos dos clientes, quaisquer que sejam eles. [...]ele trabalha com o produto, com a comunicao e com o ser humano e, por mais que desenvolva seus conhecimentos nesse campo, estar sempre longe de conhecer aquilo de que ele mais precisa: o homem. A coisa que o ser humano menos conhece o prprio ser humano, e o maior interesse do homem ainda o prprio homem. Os vendedores trabalham com gente e por mais que recebam treinamento a respeito, ainda assim ser sempre pouco para o grau de profissionalismo que sua atividade exige. Isso no caso de quem deseja ser vendedor profissional, no tomador ou preenchedor de pedidos. No caso do vendedor, portanto, que sabe usar o apelo certo para predispor as pessoas a comprarem o que ele vende. (FERRACCIU 1997, p115)
Modernamente, o treinamento considerado um meio de desenvolver competncias nas pessoas para que se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras, a fim de contribuir melhor para os objetivos organizacionais e se tornarem cada vez mais valiosas. Assim, o treinamento uma fonte de lucratividade ao permitir que as pessoas contribuam efetivamente para os resultados do negcio. Nesses termos, o treinamento uma maneira eficaz de agregar valor s pessoas, organizao e aos clientes. (CHIAVENATO 2010, p367)
No Quadro 1 seguem as quatro etapas do processo de treinamento:
Quadro 1: Quatro etapas do processo de treinamento; Fonte: Chiavenato (2010, p 372).
Contudo, fundamental que as empresas realizem esforos no sentido de desenvolver o capital humano, atravs de treinamento e capacitao dos funcionrios, mas que ao mesmo tempo saiba valorizar o potencial humano, retribuindo-o.
8.2.5. Motivao e remunerao
A motivao pose ser definida para satisfazer as necessidades e desejos de cada indivduo, fazendo com que a organizao se preocupe em recompensar os trabalhadores para atingir melhores resultados.
Uma das principais atividades do trabalho de um administrador de vendas a manuteno da motivao dos vendedores. Mesmo que o processo de contratao seja dos melhores, decorrente de seleo cuidadosa e bem-feita, seno houver possibilidade de manter a equipe motivada, ser difcil obter bons resultados. A motivao um impulso que leva os vendedores a trabalhar com entusiasmo, vontade e garra. Em vendas, estas condies so imprescindveis para o sucesso. (LAS CASAS 1993, p 123)
Ainda sobre este autor, podemos relatar a teoria de Maslow, onde classificada a motivao de acordo com uma escala de necessidades, que variam desde as bsicas at as de auto realizao.
Figura 3: A Hierarquia das Necessidades Humanas e meios de Satisfao; Fonte: Chiavenato (2000, p 255).
O conceito de motivao para Ferreira do minidicionrio Aurlio (2001, pg. 473): 1. Ato ou efeito de motivar. 2. Exposio de motivos ou causas. 3. Conjunto de fatores, os quais agem entre si, e determinam a conduta de um indivduo. E a definio de remunerao do minidicionrio Aurlio (2001, pg. 596): 1. Dar prmio, compensao, gratificao. 2. Pagar salrios, honorrios, rendas, etc. Assim, profissionais motivados geram maiores lucros e aprimoram os recursos de venda para manter um bom relacionamento com os clientes buscando satisfazer as suas necessidades, a fim de conquist-los. 8.2.6. Relacionamento com os clientes
Para manter uma relao efetiva com o cliente a empresa deve investir nas necessidades do cliente, a fim de transform-lo em retorno financeiro, gerando assim uma troca de convvio entre empresa e cliente.
Estabelecer relacionamentos e construir confiana so as grandes chaves para vender bem. o relacionamento que o vendedor de sucesso tem com seus clientes que faz sempre que estes retornem e comprem novamente. [...] O processo de criao de relacionamentos com os clientes passa por um conjunto de coisas e atitudes para diferenci-lo dos outros vendedores de sucesso. (GIL 2003, p70)
O foco do relacionamento est em construir laos entre a organizao e seus clientes para melhorar o feedback, conhecer o que seu cliente precisa, e finalmente enriquecer os prospectos da lealdade do cliente. Levando em considerao as seguintes hipteses: conhecer os clientes para definir estratgias de vendas; manter um bom relacionamento com os clientes para torn-los fieis; e para possivelmente conquistar novos mercados. Adquirindo e aperfeioando as informaes, o profissional de vendas desenvolve habilidades de comunicao para melhorar a interao, o relacionamento com o cliente, conduzindo ao uso de mtodos de venda.
8.2.6.1. Mtodos especficos de vendas
As organizaes buscam realizar mtodos especficos de vendas para aprimorar o servio a ser executado, de forma que o profissional de vendas trabalhe desenvolvendo e usufruindo dessas tticas para conseguir fazer negcio.
Os vendedores servem de elo pessoal da empresa com os clientes. O profissional de vendas a empresa para muitos dos clientes dela. ele que traz as to necessrias informaes sobre o cliente. Por isso, a empresa precisa considerar cuidadosamente alguns pontos na configurao da fora de vendas especialmente o desenvolvimento de objetivos, estratgias, estrutura, tamanho e remunerao. (Kotler, 2000, p 638)
Ainda sobre, Kotler (2000), ressalta que as empresas devem assegurar qualquer servio especial que o cliente deseje, mantendo sua vantagem competitiva no mercado, destacando que o profissional de vendas precisa saber como analisar dados de vendas, para alcanar o potencial mercadolgico, atuando com suas estratgias e planos de marketing, garantindo as habilidades do vendedor. Contribuindo profundamente com essas ideias para melhorar o atendimento ao cliente.
evidente que no basta a qualidade de administrar para gerenciar. H necessidade de se conhecer tambm o trabalho de vendas. Aqui se parte do princpio bvio ditado pela experincia e vivencia comercial de qualquer indivduo: para fazer um bom trabalho de administrao, deve-se conhecer a tcnica. (Las Casas 1993, p 35)
De acordo com, Bugim (2008) ressalta que a comunicao o principal mtodo para se efetuar a venda, construindo uma rede de relacionamentos, permitindo o uso de recursos para negociaes, indo alm das expectativas do cliente. Considerando alguns mtodos:
Venda tradicional: onde o vendedor simplesmente busca atender s necessidades do cliente; Venda criativa: onde o vendedor busca meios criativos para atender s necessidades do cliente; Venda consultiva: onde o vendedor foca no lucro do cliente; Venda personalizada: onde o vendedor cria uma estratgia de venda especfica para cada cliente; Venda em equipe: onde uma equipe trabalha em conjunto para demonstrar a soluo ao cliente.
Dessa forma, o valor do produto para o cliente, se d pelo fato de acreditar no produto e na empresa, variantes da cultura organizacional e a elaborao de oramento (preo, descontos, formas de pagamento), visando sempre confiana e credibilidade.
8.2.6.2. Mecanismos de venda
As expectativas de vendas no mercado vm sendo cada vez mais reconhecida, caracterizadas pela otimizao dos investimentos em ferramentas de qualificao do produto e servio, condicionando o aperfeioamento da eficincia operacional, gerenciando meios para ampliar o ramo comercial.
A capacitao dos vendedores fundamental para se ter um bom desempenho nas vendas. O negcio deve ter claro suas metas, selecionar profissionais que se encaixem com o perfil da empresa e estabelecer estratgias de vendas. importante deixar claro para os vendedores quais so os objetivos a serem atingidos e as obrigaes que tm com a empresa. O controle da equipe deve ser feito por meio de planejamento e organizao. Com isso, ser possvel medir o desempenho, identificar os pontos fortes e fraco e melhorar o que for preciso. (Sebrae)
A empresa de logstica promocional faz a gesto da distribuio deste material para os pontos de vendas e aps isso, alguns materiais de marketing tm de ser recolhidos nos vrios locais, para retornar um nico lugar e na maioria dos casos, so armazenados em um depsito ou armazm. Na seleo do armazm, dever existir um cuidado adequado da empresa de logstica promocional, para que o local no represente perigo para os bens armazenados, de onde os materiais de marketing so ento, embalados adequadamente e preparados para o embarque. Com uma eficiente empresa de logstica de marketing promocional, essas operaes acontecem sem problemas. Gesto da logstica de materiais de marketing um trabalho muito difcil e deve ser tratado apenas por especialistas e profissionais. Se essa etapa na gesto da cadeia de abastecimento falhar todo o negcio parece falhar. A competente e experiente empresa de logstica de marketing pode garantir o cuidado dessas situaes muito bem. H vrias etapas do gerenciamento da logstica de comercializao de materiais, que comeam a partir de matrias-primas e terminam com a entrega do produto acabado aos clientes no prazo correto e existem passos vitais no meio do processo. Embalagem e transporte das mercadorias so as duas variveis mais importantes no trabalho de uma empresa de logstica de marketing promocional. (JRD Logstica de Marketing)
Um produto bem sucedido o resultado de um trabalho desenvolvido com sucesso. Com a certeza de que h uma grande equipe de vendedores executando com competncia as tcnicas de vendas, passando assim para a logstica da empresa que tem como funo entregar o produto da melhor forma possvel at o consumidor final.
CAPTULO III
3. Metodologia
3.1. Consideraes Gerais Conceitos A metodologia um processo que busca o conhecimento, para a elaborao de um determinado assunto, o que implica no aprendizado e desenvolvimento do tema abordado, visando alcanar de forma clara os objetivos do trabalho. Assim citam MARCONI & LAKATOS (2000, pg.44):
Mtodo uma forma de selecionar tcnicas, forma de avaliar alternativas para a ao cientfica... Assim, enquanto as tcnicas utilizadas por um cientista so fruto de suas decises, o modo pelo qual tais decises so tomadas depende de suas regras de deciso. Mtodos so regras de escolha; tcnicas so as prprias escolhas. (Ackoff In: Hegenberg, 1976:II-116)
Mediante a esses esclarecimentos podemos definir o trabalho como sendo um estudo de caso pelo fato de estarmos utilizando uma organizao para aplicao desta pesquisa. Tendo como a finalidade de estudar, apresentar e desenvolver de forma objetiva os conceitos e a importncia das vendas como principal fonte de lucro financeiro para a organizao. Para isso, MARCONI &LAKATOS (2010, pg. 114) considera que:
Todo projeto de pesquisa deve conter as premissas ou pressupostos tericos sobre os quais o pesquisador (o coordenador e os principais elementos de sua equipe) fundamentar sua interpretao. [...] tendo como finalidade discernir comportamentos rotulados como de chefia e liderana, relacionando-os com a maior ou menor eficincia no cumprimento dos objetivos da organizao.
3.2. Procedimentos para obteno de Dados Para a obteno dos dados foi analisado o que diversos autores dizem a respeito dos assuntos por estes tratados, para assim, inclui-los na gesto a ser aplicada dentro da organizao para que possam avaliar o desempenho e evitar gastos e buscar ampliar os investimentos do negcio. Foi aplicado um questionrio ao responsvel na empresa alvo pelo gerenciamento das vendas. Com intuito de verificar os controles e as tticas de vendas da empresa. Analisando como instrumento de pesquisa, podemos considerar:
Ainda indicando como a pesquisa ser realizada, devem-se anexar ao projeto os instrumentos referentes s tcnicas selecionadas para a coleta de dados. Desde os tpicos da entrevista, passando pelo questionrio e formulrio, at os testes ou escalas de medida de opinies e atitudes, a apresentao dos instrumentos de pesquisa deve ser feita, dispensando-se tal quesito apenas no caso em que a tcnica escolhida for a de observao. (MARCONI & LAKATOS, 2007, pg.228)
Para BEST apud MARCONI & LAKATOS (2007, pg.169):
Representa a aplicao lgica dedutiva e intuitiva do processo de investigao. A importncia dos dados est no em si mesmos, mas em proporcionarem respostas s investigaes.
Ainda de acordo com Marconi & Lakatos (2007, pg.170): na anlise, o pesquisador entra em maiores detalhes sobre os dados decorrentes do trabalho estatstico, a fim de conseguir respostas s suas indagaes, e procura estabelecer as relaes entre os dados obtidos e as hipteses formuladas. Com base no exposto acima esta pesquisa se refere a um estudo bibliogrfico sobre os temas vinculados ao marketing, como Marketing Geral, Mix de Marketing, Tcnicas de Vendas, Planejamento de Vendas, entre outros, como tambm corresponde a um estudo de caso onde, atravs da aplicao de um questionrio, sero adquiridas informaes relacionadas ateno dada pela empresa aos clientes, estrutura de vendas da empresa, a identificao dos concorrentes no mercado e seus pontos fortes, mtodos utilizados nas vendas, a viso de expanso do mercado, seus pontos fortes e fracos, entre outras informaes, no qual, tal questionrio composto por 12 questes e foi aplicado ao gestor da empresa durante o perodo de elaborao e construo deste estudo.
CAPTULO IV
4. A empresa Alvo
Os dados apresentados abaixo sobre a empresa alvo foram retirados do relatrio de estgio desenvolvido pelo aluno Thales Fornaziero em 2011.
4.1. Descrio
Nome: Reginaldo Fornaziero & Cia. Ltda. - ME Endereo: Av. So Bernardo, 113 Cidade: Rafard UF: So Paulo CEP: 13.370-000 Tel: (19) 3496-1130 Cel: (19) 9278-1132 / 9234-6960 E-mail: thalesforna@hotmail.com Ramo: Comrcio Varejista de Hortifrutigranjeiros; Objetivo Empresarial: Buscar atender todos os clientes se comprometendo com a qualidade e melhoria do produto, conquistando satisfao e crescimento no mercado; Porte da Empresa: Mdio; N de Empregados: Quatro funcionrios;
Fundada em 23 de maro de 1988, a empresa cuja razo social, Reginaldo Fornaziero & Cia Ltda ME, com nome fantasia, Ovos Fornaziero, tem como proprietrio Reginaldo Fornaziero e juntamente com sua scia, Gisele Pimentel Andrade Fornaziero, residentes da cidade de Rafard, a fim de comercializar hortifrutigranjeiros, com estabelecimento situado no Stio So Joo, no bairro Limoeiro, em Rafard-SP. Em se tratando da atividade principal da empresa, a produo de ovos, pode ser concebida como uma alternativa para a diversificao da propriedade rural e seu consumo usada desde o incio da humanidade como alimento indispensvel, pelo seu grande poder nutritivo no suprimento energtico de seu organismo, sendo um ramo para produo e comercializao desse produto no mercado. Tendo um comeo difcil na corrida para conquistar clientes, por no ter reconhecimento de mercado e confiana pelo produto adquirido, devido ao fato de ser uma empresa nova no mercado. Com o passar dos anos, o produto ganhando espao no mercado, apesar da concorrncia, passando a oferecer e vender mais e com credibilidade, conseguindo a satisfao dos seus consumidores, prezando por um atendimento justo e honesto. Desta forma, atualmente a empresa conta com uma est administrativa organizada e demonstrada no organograma a seguir, onde os rgos so dispostos em nveis que representam a hierarquia existente entre eles.
Figura 4 - Organograma da empresa Reginaldo Fornaziero & Cia. Ltda. Fonte: Reginaldo Fornaziero & Cia. Ltda.
Gerente Proprietrio: funo de controlar (administrar) todo o funcionamento da empresa; Colaboradores: supervisiona e orienta o manejo da produo, controlando os procedimentos para Produo: aps o fornecimento e cuidados com a alimentao das aves, os ovos so coletados e classificados (de acordo com tamanho e tipo), para estocagem e embalagem; PRODUO COLABORADORES Tendo um comeo difcil na corrida para conquistar clientes, por no ter reconhecimento de mercado e confiana pelo produto adquirido, devido ao fato de ser uma empresa nova no mercado. Com o passar dos anos, o produto ganhando espao no mercado, apesar da concorrncia, passando a oferecer e vender mais e com credibilidade, conseguindo a satisfao dos seus consumidores, prezando por um atendimento justo e honesto. Desta forma, atualmente a empresa conta com uma est administrativa organizada e demonstrada no organograma a seguir, onde os rgos so dispostos em nveis que representam a hierarquia existente entre Organograma da empresa Reginaldo Fornaziero & Cia. Ltda. - ME Fornaziero & Cia. Ltda. ME. Gerente Proprietrio: responsvel pelo negcio, desempenhando a funo de controlar (administrar) todo o funcionamento da empresa; supervisiona e orienta o manejo da produo, controlando os procedimentos para alimentao e limpeza do ambiente; aps o fornecimento e cuidados com a alimentao das aves, os ovos so coletados e classificados (de acordo com tamanho e tipo), para estocagem e embalagem; GERENTE PROPRIETRIO PRODUO VENDAS CLIENTES COLABORADORES Tendo um comeo difcil na corrida para conquistar clientes, por no ter reconhecimento de mercado e confiana pelo produto adquirido, devido ao fato de ser uma empresa nova no mercado. Com o passar dos anos, o produto foi ganhando espao no mercado, apesar da concorrncia, passando a oferecer e vender mais e com credibilidade, conseguindo a satisfao dos seus Desta forma, atualmente a empresa conta com uma estrutura administrativa organizada e demonstrada no organograma a seguir, onde os rgos so dispostos em nveis que representam a hierarquia existente entre
ME responsvel pelo negcio, desempenhando a supervisiona e orienta o manejo da produo, alimentao e limpeza do ambiente; aps o fornecimento e cuidados com a alimentao das aves, os ovos so coletados e classificados (de acordo com tamanho e tipo), Vendas: se prontifica em oferecer o produto no mercado, estabelecendo a marca com preo justo para conquistar clientes com total confiabilidade; Clientes: principais consumidores do produto oferecido pela empresa, na busca incessante para fideliz lo e gerar rentabilidade para o negcio.
4.2. Nveis de Produo
Atualmente a empresa conta com quinze mil galinhas poedeiras entre brancas e vermelhas, com a produo de nove mil ovos por dia, sendo distribuda uma vez por semana em quatro cidades da regio. H uma linha de produo, composta por um lote com mil galinhas poedeiras, tanto brancas como vermelhas, que possuem algumas caractersticas como descrito a seguir e demonstrado na Tabela 1, que corresponde a produtividade dos animais, que, quando novas as galinhas produzem com 90% de aproveitamento (capacidade), quando maduras (perodo entre 7 a 9 meses) produzem com 75% de aproveitamento (capacidade) e apresentam todas as suas caractersticas fsicas desejadas para a produo de ovos, j galinhas com velhas (aps 11 meses) produzem com 65% de aproveitamento (capacidade) onde ocorre uma seleo com o descarte das aves consideradas improdutivas.
PRODUO DE UM LOTE DE GALINHAS POEDEIRAS Galinhas Poedeiras Meses / Classificao Porcentagem da produo Rao Gramas(g) Quantidade Produzida 4 meses / Nova 90% 120 g 900 ovos p/ dia 9 meses / Madura 75% 120 g 750 ovos p/ dia 11 meses / Velha 65% 120 g 650 ovos p/dia
Tabela 1 - Amostra de um lote de produo de galinhas poedeiras. Fonte - Baseada em dados da empresa.
Na Tabela 2, a seguir, demonstrada a quantidade necessria de elementos que a rao deve conter no perodo de produo.
ELEMENTOS DA RAO PARA GALINHAS POEDEIRAS Protena Bruta 15,5% Energia metabolizvel por quilo 2.850 kcal Metionina 0,32% Lisina
0,75% Fsforo disponvel 0,35% Clcio 3,5%
Tabela 2 - Elementos que so utilizados para a rao das aves Fonte - Baseada em dados da empresa.
No entanto, deve ser levado em considerao que a falta de qualquer elemento no preparo da rao (nutrientes + milho + soja), sendo que todo esse programa alimentar de aves est baseado na idade e peso dos animais, implicar no seu desenvolvimento ou reduo na produo de ovos.
4.3. Tendncias futuras da empresa
Tendo como objetivo empresarial maiores investimentos neste segmento, a empresa alvo busca a construo de novos galpes com equipamentos de manuseio eletrnico, de tecnologia avanada, com a meta de atingir quarenta mil galinhas poedeiras, visando obter um feedback maior do que o esperado para a satisfao e garantia da empresa no mercado, garantindo assim a excelncia no trabalho desenvolvido para maior confiabilidade para com os produtos e assim fidelizando seus clientes.
Com isso, alguns pontos podem ser destacados.
Excelncia de qualidade nos servios; Investimento de tecnologia, buscando maior sofisticao; Reorganizao do controle de venda; Correo de falhas; Tempo de entrega do produto; Satisfao do cliente; Aumentar o nmero de clientes;
4.4. Tendncias futuras do Setor Econmico
importante destacar algumas tendncias varejistas para seus novos negcios: multiplicidade de formatos, intensificao da concorrncia e a busca da eficincia, necessitando ser gil, diferenciar-se e, sobretudo, atender s expectativas dos clientes, pois o produto possui boa procura e requer melhor valor de comercializao. Transformando servios em resultados, tanto para os clientes como para os colaboradores da organizao durante todo o processo desde a produo at a entrega do produto ao consumidor final. Assim, visando uma melhora deste conceito de crescimento na competitividade e um aumento na rentabilidade dos negcios. A importncia do desempenho de todas as atividades do ramo de Hortifrutigranjeiros resulta em uma melhoria na produo e consequentemente obtendo lucros. A rentabilidade desse ramo varia em funo do mercado, de acordo com a oferta e demanda do produto e sua qualidade no mercado com preo justo e instigante para investir na produo de ovos. O comrcio varejista sempre esta em alta, onde as pessoas necessitam deles para sobreviver primeiramente por questes fisiolgicas e junto a eles precisam se adaptar as mudanas com a economia e com o mercado.
CAPTULO V
5. Apresentao e Anlise dos Dados
Os dados que sero apresentados a seguir foram extrados do questionrio aplicado para o proprietrio da empresa alvo, o qual foi mencionado no captulo IV e, partindo das respostas obtidas pela aplicao do mesmo, passou-se a discuti-lo e buscou-se fazer um relacionamento com o contedo terico apresentado no captulo II, como segue:
1- Qual foi o incentivo para criar o seu prprio negcio? Resp.: H 25 anos eu e meu antigo scio resolvemos montar esse negcio, os anos passaram e ele desistiu, ento assumi a empresa. Sempre busquei ter meu prprio negcio sendo autnomo. Escolhi este ramo de hortifrutigranjeiros, pois fui nascido e criado no stio sempre vivendo neste meio. Anlise Percebe-se uma vocao para o empreendedorismo como tambm para a rea/segmento em que est atuando, deste modo, o sucesso do empreendimento e a viso de mercado se justifica.
2- Qual a importncia das vendas no seu negcio? Resp.: As vendas o centro de tudo na empresa, pois com a ela que obtemos o nosso giro de capital para comprar insumos, produzir, pagar despesas. No meu caso, se no vender o produto, no vou ter como seguir em frente com esse negcio, pois o prazo de validade curto e o produto frgil. Anlise Destaca-se a viso exata do ciclo de vendas, onde contempla um perodo curto de durabilidade do produto o demanda uma ateno especial ao fluxo de caixa em detrimento do fluxo de vendas e de compra de insumos.
3- Como faz para manter a produtividade com qualidade? Resp.: Buscando adquirir os insumos da melhor qualidade possvel, fazendo o sistema de vacinao de acordo com as orientaes do mdico veterinrio contratado. Manter os galpes sempre limpos e desinfetados para assim atingir maior e melhor produtividade. Anlise Diante de uma viso exata das disponibilidades de recursos e fluxo de caixa, h a correta aplicao dos recursos em meio ao processo produtivo no deixando que tais necessidades afetem decisivamente seu caixa ao ponto de faltar recursos para desenvolver operaes bsicas que garantam a produtividade e principalmente a qualidade dos produtos oferecidos.
4- Existem muitos problemas com os concorrentes do produto no mercado? Resp.: Sim, muitos concorrentes nossos no so produtores e sim revendedores, com isso no conseguem ofertar um bom preo, mas garantem o reconhecimento do produto no mercado, sendo assim, o nosso produto vende mais pois tem mais qualidade do que o da concorrncia. Anlise Outro ponto positivo para o gestor a correta percepo dos concorrentes e seus pontos fortes e fracos, facilitando assim a tomada de deciso em funo dos mesmos sempre favorecendo seus principais atributos para se sobressair em relao a seus concorrentes.
5- Qual a estratgia e os mecanismos de venda utilizados para conquistar mais clientes? Resp.: Oferecendo sempre o produto com qualidade, no deixando o cliente sem mercadoria, sendo que a entrega seja feita no tempo combinado, oferecendo prazo de acordo com o sistema de trabalho do cliente, tendo um preo acessvel e colocando um bom vendedor para manter um bom relacionamento com os clientes para que a venda seja realizada com sucesso. Anlise Ateno especial ao bom relacionamento com o cliente percebe-se que ponto fundamental e considerado de extrema importncia para o gestor, desta forma, a ateno dada considerada como diferencial na viso do gestor.
6- Na compra da matria-prima, a empresa j sofreu alguma dificuldade neste aspecto? Resp.: Sim, esta sofrendo atualmente, devido ao aumento no preo da soja e do milho, que so os principais componentes na alimentao das aves, desde quando comeamos com esse negcio nunca teve uma crise como esta atual. A esperana de melhoria do ramo, espero que seja uma fase passageira. Anlise Ateno importante dada ao composto (rao) utilizado para alimentao das aves, o que por consequncia, resulta em uma maior produtividade como tambm em uma melhor qualidade
7- Existe a possiblidade de aumentar a comercializao do produto em outras regies? Resp.: No momento no. Ainda tenho que investir mais na produo e ampliao dos galpes, a minha produo hoje para atender os clientes do dia a dia. Anlise Crescimento com responsabilidade, ou seja, o que se pode notar, mediante a resposta a essa pergunta quando se trata de aumentar a abrangncia, mas sempre pensando na qualidade dos produtos oferecidos.
8- Os preos de insumos so compatveis para a produo do produto? Resp.: Atualmente os preos no esto muito acessveis. Porque a matria prima esta escassa no momento, sendo (milho e soja), com a alta nos preos, ns produtores estamos passando por dificuldades, com isso a lucratividade esta abaixo do normal. Anlise Controle do processo produtivo e de comercializao, isso fica demonstrado a partir destas informaes, considerando a alta dos preos dos insumos no podendo repassar tais ajustes de preo ao produto final.
9- Voc acha que futuramente ir investir mais e expandir o seu negcio? Resp.: A esperana de expandir futuramente, mas se a matria prima permanecer em alta nossos planos tero que ser adiados, e pensar no momento em conseguir manter o que j foi adquirido. Anlise Segurana nas aes, isso fico demonstrado de forma clara quando a preocupao se torna o bom atendimento dos clientes conquistador em meio a uma crise.
10- Quais so os pontos fortes do seu negcio? Resp.: Agilidade na distribuio do produto, qualidade do produto nas gndolas dos comrcios, mantemos um bom relacionamento com o cliente, podemos ofertar um preo mais acessvel, sendo que como produtor existe essa vantagem e facilitamos a forma de pagamento. Anlise Boa viso de mercado, ou seja, sabe aproveitar os pontos forte da sua condio de produtos em meios a seus concorrentes, desta forma a manuteno do bom relacionamento com os clientes torna-se mais favorvel.
5.1. Consideraes e Anlises das informaes apresentadas
Com base na pesquisa realizada pelo proprietrio da empresa Reginaldo Fornaziero & Cia LTDA ME, fica esclarecido de forma simples os meios do qual a empresa utiliza desde a compra de matria - prima, h produo e a comercializao do produto at o consumidor final. Considerando que, a opo de ter o seu prprio negcio favorece a conquista do empreendimento, estabelecendo assim um modo de adquirir vantagens, fazendo dos riscos oportunidades de um grande negcio lucrativo. Nesse contexto, a atividade de vendas requer grande importncia mediante ao trabalho a ser desenvolvido. Para isso os profissionais de venda projetam tcnicas e mtodos especficos estabelecidos pela administrao da empresa. Onde de acordo com Kotler (2000) destaca:
O produto um elemento-chave na oferta ao mercado. O planejamento do mix de marketing comea na formulao de uma oferta para satisfazer as necessidades e desejos do cliente alvo. O cliente ir julgar a oferta de acordo com trs fatores: caractersticas e qualidade do produto, mix e qualidade dos servios e preo apropriado. (Kotler 2000, p416)
Assim, a maneira de se portar do profissional necessria, e deve ser verdadeira com suas negociaes, mostrando os benefcios em adquirir o produto, destacando suas qualidades e os fatores da logstica, em questo do preo, do produto, da embalagem, do prazo de entrega e transporte, da forma de pagamento e programao de recompra, buscando se especializar em ter a vantagem competitiva como ponto positivo na empresa, pois garante a sustentabilidade do negcio, e mantem seu giro de capital, administrado com excelncia, para que, com as vendas, o produto chegue at o cliente nas melhores condies. Ainda de acordo com os pensamentos de Kotler (2000):
A concorrncia de hoje acontece essencialmente no nvel do produto ampliado. A ampliao do produto leva o profissional de marketing a examinar o sistema de consumo: a maneira como o usurio desempenha as tarefas de obter, usar, adaptar e descartar o produto. A nova competio no entre o que as empresas produzem em suas fbricas, mas entre o que elas agregam ao produto de sua fbrica na forma de embalagem, servios, propaganda, sugestes do cliente, financiamento, entrega, armazenagem e outras coisas que as pessoas valorizam. [...] As empresas de sucesso agregam benefcios a suas ofertas que no somente satisfazem os clientes, mas tambm os surpreendem e encantam. Encantar um modo de exceder as expectativas. (Kotler, 2000, p417)
Caracterizando e solucionando conflitos da empresa detectados que, influenciam no aumento da produtividade perante algumas inexistncias de informaes para o desenvolvimento da atividade rotineira, evitando gastos e desperdcios no dia-a-dia, como o desgaste fsico e mental para a realizao do mesmo. Dessa forma, a empresa necessita estar sempre em alerta para crises de mercados, devido custo de matria-prima elevado e da alta concorrncia. Estando sempre apto em relacionar-se bem e reconhecer o servio de seus colaboradores a fim de garantir o retorno financeiro da empresa. Para Las Casas (1993) acredita que h um elo entre empregado e empregador:
So vrios os objetivos das reunies, como estabelecer maior contato entre a administrao e seus funcionrios; obter informaes adicionais a respeito de algum produto novo; treinar a equipe de vendas ou mesmo estabelecer novas diretrizes ou conduta; apresentar novos funcionrios organizao; realizar a premiao de algum concurso, alm de vrios outros. [...] Para isto, precisa estabelecer objetivos bem definidos, o que representa economia de tempo e direciona o esforo dos participantes. (Las Casas 1993. p130)
No entanto, a empresa visa num bom atendimento ao cliente, diagnosticando a importncia do planejamento para uma boa venda, e transformando o potencial do vendedor para agir com desempenho executando as tarefas de venda com melhor aproveitamento dos objetivos especficos, alcanando a lucratividade.
CAPTULO VI
6. Consideraes Finais
6.1. Concluso
Com a finalizao deste trabalho, conclu que, os objetivos propostos no primeiro captulo, foram alcanados de acordo com o desenvolvimento da pesquisa bibliogrfica, tomando como base rea de administrao de empresas e estratgias de marketing, elevando o conhecimento de estudo e respondendo a pergunta problema em relao importncia do planejamento para uma boa venda. Seguindo o aspecto de que produzir pode ser uma grande fonte de renda, o produto passa por vrias etapas de inspees, no qual se enquadram a maneira de manejar a sua produo, de modo que seja tudo legalizado conforme as normas recebidas a cumprir dentro do processo produtivo. Diante disso, a empresa precisa estabelecer um planejamento de venda, fazendo com que sua equipe de colaboradores estejam treinados e capacitados para abordarem o cliente de uma forma mais precisa e personalizada, conquistando assim a confiana e a credibilidade no servio/produto oferecido. O marketing tambm oferece oportunidade de crescimento do negcio, visando marca, a propaganda, a distribuio e o preo para agregar valor ao produto, procurando entender e atender as necessidades dos clientes, propiciando a maximizao do lucro da empresa e a satisfao do cliente. Com isso, a importncia das vendas, se destaca pelo papel fundamental do vendedor, onde cabe a este, divulgar o produto atravs de suas competncias e de seus argumentos de venda, estabelecendo de forma completa as informaes adquiridas para a apresentao do produto, exigindo o conhecimento do procedimento especfico para atingir o objetivo de trabalho. Ainda traz consigo, a necessidade destes profissionais de ter influncias motivacionais e incentivos salariais para que garantam uma posio tica e de retorno financeiro para a empresa. Alm disso, convm ao profissional decidir quais sero os benefcios e vantagens do cliente em adquirir o produto, pois imprescindvel se planejar e organizar para conquistar uma boa venda, j que o mercado busca por inovaes, e, por ter grande concorrncia, as empresas necessitam investir em materiais e tcnicas de venda, para fidelizar e reter clientes cada vez mais satisfeitos com a compra. Diante do exposto, este estudo amplia a ideia de se manter no mercado valorizando o potencial de seu produto e a grande importncia de conquistar uma boa venda, obtendo o reconhecimento de mercado, garantindo ao proprietrio da empresa utilizar desses recursos para gerir com eficincia e eficcia, adaptando-se as mudanas para atingir metas e expandir seu negcio. Por fim, diante dos objetivos almejados e expostos no inicio deste, pode- se perceber que foram atingidos uma vez que, tais objetivos vislumbravam a identificao das variveis que influenciam nas vendas em detrimento dos atributos do setor de vendas, em outras palavras, refere-se as praticas adotas pelos vendedores ao prestarem um atendimento adequado aos clientes, desde, demonstrar os benefcios e a qualidade dos produtos oferecidos, como tambm realizar um atendimento personalizado dando a ateno necessria ao cliente valorizando seus pontos fortes a partir de preos competitivos, descontos entre outros. Desta forma a pergunta problema, inicialmente formulada, tambm se demonstra respondida ao demonstrar os fatores que influenciam em um venda, ou seja, demonstrando os fatores que influenciam numa boa venda e o que a empresa tem que fazer para realizar esta boa vendas, se configura em um processo de planejamento de vendas para melhor atender os clientes.
6.2. Sugestes Para Trabalhos Futuros
Diante do estudo realizado, na busca da avaliao sobre a necessidade da existncia de um gerente de vendas, que o foco deste trabalho, o Marketing foi utilizado como ferramenta primordial para o desenvolvimento deste, uma vez que, abrange os fatores relacionados ao mercado, ao consumidor, a empresa e o relacionamento entre estas pessoas. Desta forma com o tema proposto ainda surgem diversos assuntos a serem abordados como: O papel de liderana; As ferramentas de marketing na gesto da qualidade; Anlise de mercados empresariais; Estratgias competitivas; entre outros. Como tambm, a continuidade deste estudo, focando a anlise das necessidades especficas dos clientes existentes, como tambm, a avaliao das possibilidades de comrcio em outras regies para expanso da rea de abrangncia da empresa. Sendo estas sugestes para futuros trabalhos a serem elaborados e desenvolvidos, visando ampliar o conhecimento de estudo para gerenciar a importncia das vendas dentro da organizao.
Referncias Bibliogrficas
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