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S10 Planeamiento y programacin

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Indice

1 Planeamiento y programacin..................................................................................................................................................... 3
1.1 Introduccin ........................................................................................................................................................................ 3
1.1.1 Cmo f unciona?........................................................................................................................................................... 4
1.1.2 Ventajas del uso del sistema ......................................................................................................................................... 5
1.1.3 Seguridad ...................................................................................................................................................................... 5
1.2 Acceso al Mdulo S10 Planeamiento y programacin........................................................................................................ 5
1.3 Registro de inf ormacin previa por parte del administrador del Proyecto........................................................................... 5
1.3.1 Registro en el catlogo de identif icadores ..................................................................................................................... 5
1.3.1.1 Datos que sern registrados ........................................................................................................................... 5
1.3.1.2 Acceso al Catlogo de identif icadores ............................................................................................................ 6
1.3.1.3 Registro de usuarios en el Catlogo de Identif icadores .................................................................................. 6
1.3.2 Registro de usuarios en el mdulo................................................................................................................................. 7
1.3.2.1 Datos que sern registrados ........................................................................................................................... 7
1.3.2.2 Acceso al escenario........................................................................................................................................ 7
1.3.2.3 Registro de Grupos en el rbol ....................................................................................................................... 8
1.3.2.4 Registro de Subgrupos ................................................................................................................................... 8
1.3.2.5 Registro de usuarios ....................................................................................................................................... 8
1.3.2.6 Acceso al mdulo.......................................................................................................................................... 10
1.3.2.6.1 Las categoras de usuario............................................................................................................................. 10
1.3.2.7 Acceso a los escenarios ............................................................................................................................... 11
1.3.2.8 Acceso a los catlogos ................................................................................................................................. 11
1.4 Cargos .............................................................................................................................................................................. 12
1.4.1 Datos que sern registrados ........................................................................................................................................ 12
1.4.2 Acceso al Catlogo de Cargos..................................................................................................................................... 12
1.4.3 Registro de cargos....................................................................................................................................................... 12
1.5 Tipos de Reunin ............................................................................................................................................................. 14
1.5.1 Datos que sern registrados ........................................................................................................................................ 14
1.5.2 Acceso al escenario..................................................................................................................................................... 14
1.5.3 Def inir estructura.......................................................................................................................................................... 14
1.5.4 Registro de tipos de reunin ........................................................................................................................................ 15
1.6 Causas de Incumplimiento ............................................................................................................................................... 16
1.6.1 Datos que sern utilizados para el registro .................................................................................................................. 16
1.6.2 Acceso al catlogo de causas de incumplimiento ........................................................................................................ 16
1.6.3 Def inir estructura.......................................................................................................................................................... 17
1.6.4 Registro de causas de incumplimiento......................................................................................................................... 17
1.7 Tipos de Restricciones ..................................................................................................................................................... 18
1.7.1 Datos que sern registrados ........................................................................................................................................ 18
1.7.2 Acceso al catlogo....................................................................................................................................................... 19
1.7.3 Def inir estructura.......................................................................................................................................................... 19
1.7.4 Registro de los tipos de restriccin .............................................................................................................................. 20
1.8 Acciones y resultados....................................................................................................................................................... 21
1.8.1 Tipos ............................................................................................................................................................................ 21
1.8.2 Acceso al Catlogo de Acciones y Resultados ............................................................................................................ 22
1.8.3 Def ina la estructura...................................................................................................................................................... 22
1.8.4 Registro de acciones y resultados ............................................................................................................................... 22
2 Planeamiento ............................................................................................................................................................................ 24
2.1 Inf ormacin previa disponible por parte del usuario ......................................................................................................... 24
2.2 Acceso al Mdulo como usuario ....................................................................................................................................... 25
2.3 Registro del proyecto........................................................................................................................................................ 25
2.3.1 Acceso al escenario..................................................................................................................................................... 25
2.3.2 Registro del nombre del proyecto en el escenario de datos generales. ....................................................................... 25
2.3.3 Registro de un grupo en el Catlogo de Proyectos...................................................................................................... 26
2.3.4 Registro de datos del proyecto .................................................................................................................................... 26
2.4 Calendario ........................................................................................................................................................................ 28
2.4.1 Acceso al escenario de Calendario.............................................................................................................................. 28
2.4.2 Registro de das no laborables .................................................................................................................................... 29
2.4.3 Calcular horas y das laborables para los perodos ..................................................................................................... 29
2.4.4 Botones del escenario de Calendario .......................................................................................................................... 29
2.5 Responsables................................................................................................................................................................... 30
2.5.1 Datos que sern registrados en Responsables............................................................................................................ 30
2.5.2 Acceso al escenario de Responsables ........................................................................................................................ 30
2.5.3 Def inir estructura.......................................................................................................................................................... 31
2.5.4 Registro de los responsables....................................................................................................................................... 31
2.6 Especialidad ..................................................................................................................................................................... 33
2.6.1 Datos que sern registrados: ....................................................................................................................................... 33
2.6.2 Acceso al escenario..................................................................................................................................................... 33
2.6.3 Def inir estructura.......................................................................................................................................................... 33
2.6.4 Registro de la especialidad .......................................................................................................................................... 34
2.7 Partidas de Control (Opcional) ......................................................................................................................................... 35
2.7.1 Acceso al escenario de Partidas de Control ................................................................................................................ 35
2.7.2 Verif icar estructura....................................................................................................................................................... 36
2.7.3 Registro de las Partidas de Control.............................................................................................................................. 36
2.8 Diagrama de Gantt ........................................................................................................................................................... 37
2.8.1 Acceso al escenario de Diagrama de Gantt ................................................................................................................. 37
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2.8.2 Importar el Gantt desde el MS Project .........................................................................................................................38
2.8.3 Vistas: ..........................................................................................................................................................................39
2.8.3.1 Datos que sern registrados .........................................................................................................................39
2.8.3.2 Registro de una nueva vista ..........................................................................................................................39
2.8.3.3 Armar vistas ..................................................................................................................................................41
2.9 Clasif icacin Actividad ......................................................................................................................................................42
2.9.1 Acceso al escenario .....................................................................................................................................................42
2.9.2 Asignar actividades a un responsables ........................................................................................................................43
2.9.3 Asignar actividades a una especialidad .......................................................................................................................43
2.10 Etiquetas ...........................................................................................................................................................................44
2.10.1 Datos que sern registrados. ...................................................................................................................................44
2.10.2 Acceso al escenario.................................................................................................................................................44
2.10.3 Def inir estructura......................................................................................................................................................44
2.10.4 Registro de las etiquetas..........................................................................................................................................45
2.10.5 Etiquetas (Datos complementarios) .........................................................................................................................46
2.10.5.1 Acceso al escenario ......................................................................................................................................47
3 Programacin ............................................................................................................................................................................49
3.1 Lookahead ........................................................................................................................................................................49
3.1.1 Acceso al escenario .....................................................................................................................................................49
3.1.2 Elegir perodo ...............................................................................................................................................................49
3.1.3 Registrar tareas............................................................................................................................................................50
3.1.3.1 Datos que sern utilizados para el registro ...................................................................................................50
3.1.3.2 Registro de la tarea .......................................................................................................................................50
3.1.4 Analizar restricciones ...................................................................................................................................................53
3.1.4.1 Generar restricciones ....................................................................................................................................53
3.1.4.1.1 Actividades....................................................................................................................................................54
3.1.4.1.2 Especif icacin ...............................................................................................................................................55
3.1.4.1.3 Involucrados..................................................................................................................................................55
3.1.4.1.4 Seguimiento: .................................................................................................................................................56
3.1.4.1.5 Acciones y resultados ...................................................................................................................................56
3.2 Plan semanal y Anlisis de conf iabilidad ..........................................................................................................................59
3.2.1.1 Acceso al escenario ......................................................................................................................................59
3.2.1.2 Registro de cumplimiento de actividades ......................................................................................................59
3.2.1.3 Registro de no cumplimiento de actividades .................................................................................................60
3.2.2 Opciones de la cabecera del Lookahead .....................................................................................................................66
3.2.3 Opciones del men del Lookahead ..............................................................................................................................67
3.2.4 Opciones del men del Plan semanal ..........................................................................................................................71
3.3 Restricciones y medida correctivas...................................................................................................................................75
3.3.1 Acceso al escenario .....................................................................................................................................................75
3.3.2 Registro de una restriccin a una actividad no productiva ...........................................................................................76
3.4 Reuniones.........................................................................................................................................................................78
3.4.1 Acceso al escenario .....................................................................................................................................................78
3.4.2 Registro de una reunin ...............................................................................................................................................79


























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1 Planeamiento y programacin
1.1 Introduccin

Este es un programa destinado a la planificacin inicial y la programacin constante durante la ejecucin
del proyecto.

Planificacin

La planificacin inicial se realiza en el MS Project 2003, donde slo se consideran las actividades que
sern ejecutadas en el proyecto y esta se importa al S10.
El tamao de las barras de diagrama de Gantt, nos indica la duracin la misma que tiene una fecha de
inicio y de fin, pero no como ejecutarlo da a da.
El calendario que usa el Gantt es tomado del S10.

Programacin

Se realiza en el escenario del Lookahead, donde se realizan las siguientes actividades

Registrar las tareas para cada una de las actividades.
Analizar restricciones
Generar plan semanal

Restricciones y medidas correctivas

Permiten registrar las restricciones y como corregirlas

Reuniones

Documentar todo tipo de reuniones permite hacer un seguimiento y verificar el cumplimiento de los
encargos.














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1.1.1 Cmo funciona?











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1.1.2 Ventajas del uso del sistema

Permite una programacin constante
Control de actividades a nivel de cumplimiento
1.1.3 Seguridad

Permite definir accesos al sistema por usuarios.

1.2 Acceso al Mdulo S10 Planeamiento y programacin

Del tapiz de su PC elija el botn con doble clic, luego el sistema muestra,




1.3 Registro de informacin previa por parte del administrador del
Proyecto
El registro de la informacin previa lo realiza el (sa).
1.3.1 Registro en el catlogo de identificadores

A todo el personal que trabaja en la empresa, se registra dentro del sistema en el Catlogo de
Identificadores, se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.

1.3.1.1 Datos que sern registrados





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1.3.1.2 Acceso al Catlogo de identificadores




1.3.1.3 Registro de usuarios en el Catlogo de Identificadores



Ingreso de datos y para calificar el registro,







S10 Planeamiento y programacin

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Con esta opcin se califica a la persona que se registra como empleado,





Luego para grabar los datos de la ventana IDENTIFICADOR, use el botn ADICIONAR, con lo que
concluye el registro. Cierre la ventana IDENTIFICADOR.

1.3.2 Registro de usuarios en el mdulo

Con la finalidad de que cada unos de los usuarios, tenga acceso al mdulo, atributos de uso, es
necesario registrarlos.

1.3.2.1 Datos que sern registrados




1.3.2.2 Acceso al escenario

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1.3.2.3 Registro de Grupos en el rbol

Registre el nombre de la empresa o constructora




1.3.2.4 Registro de Subgrupos

Registre a Personal Tcnico y Personal Administrativo




1.3.2.5 Registro de usuarios


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Llamada a: Uno de los usuarios puede ser el egido como auditor de la base de datos, el botn muestra una
lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. El auditor tiene la facultad de poner un VB luego de
verificar que su registro est correcto, se refiere a la descripcin y la rama.
Llamada b: S elije esta opcin (poner check), este usuario tendr todos los atributo de uso y acceso a todos los
proyectos.
























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1.3.2.6 Acceso al mdulo

Slo se da acceso desde el mdulo que el usuario se encuentra trabajando, para dar acceso al mdul o
de presupuestos, necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.


1.3.2.6.1 Las categoras de usuario

Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a
los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a
su jerarqua y al funcionamiento de la organizacin.

Administrador del mdulo:Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo
limitado al presente mdulo.

Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece.

Especialista: Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los
escenarios que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.

Usuario: Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que
crea conveniente.

Invitado: Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permiti endo
efectuar ninguna otra labor.

Accesos: Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes
escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las
responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:







S10 Planeamiento y programacin

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1.3.2.7 Acceso a los escenarios


1.3.2.8 Acceso a los catlogos




Slo la persona que registre el proyecto tendr acceso a este, pero puede invitar a otros usuarios
para que compartan la informacin del proyecto.















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1.4 Cargos

Se refiere al registro de roles que desempea cada persona dentro de la empresa.

1.4.1 Datos que sern registrados



1.4.2 Acceso al Catlogo de Cargos


1.4.3 Registro de cargos




S10 Planeamiento y programacin

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Este es el registro concluido



Luego cierre el Catlogo de Cargos.

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1.5 Tipos de Reunin

En la empresa se realizan todo tipo de reuniones y estas tienen que ser clasificadas. En esta etapa slo
se registra el tipo de reunin que luego ser elegido.
1.5.1 Datos que sern registrados



1.5.2 Acceso al escenario



1.5.3 Definir estructura






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1.5.4 Registro de tipos de reunin








Se muestra los registros concluidos





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1.6 Causas de Incumplimiento

Las causas de incumplimiento son las razones por las cuales no se cumpli una orden o acuerdo, estas
se registran en un catlogo.

1.6.1 Datos que sern utilizados para el registro






1.6.2 Acceso al catlogo de causas de incumplimiento




S10 Planeamiento y programacin

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1.6.3 Definir estructura





1.6.4 Registro de causas de incumplimiento






S10 - Planeamiento y programacin
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Se muestra el registro concluido




Otro ejemplo de incumplimiento



1.7 Tipos de Restricciones

Con las restricciones registradas en este catlogo secalificarnalasactividadesenelescenariodel
Lookaheadytambinseutilizarn enelescenariodeRestriccionespararegistrarlosproductodela
ejecucinyadministracindelproyecto.

Losdatosregistradosnodebensermodificadosporlosusuarios,estaesunalimitacindadaporla
empresa.Enencargadodedefinirlasrestriccionesesel(sa).

1.7.1 Datos que sern registrados







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1.7.2 Acceso al catlogo



1.7.3 Definir estructura








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1.7.4 Registro de los tipos de restriccin






Llamadaa: Tiempodeinicioeselvalorquepermiteconfigurareliniciodelasrestriccionessegnsu
tipo. Es decircuandounocrealasrestriccionesnodefineelinicio,solosedefineelfin,
deacuerdoaestoelsistemadeterminaeliniciopordefectosegnelvaloringresadopor
eltipoderestriccin


Se muestra los registros concluidos






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1.8 Acciones y resultados

En resumen es, a la accin ordenada qu resultado se espera. Es una especie de etiqueta que lo
registra el usuario de acuerdo a sus necesidades, para calificar una restriccin.

1.8.1 Tipos

Excluyente: Permite elegir una sola etiqueta por documento.
Aditivo: Permite elegir varias etiquetas a un documento.

Informacin que se ser registrada, como ejemplo.









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1.8.2 Acceso al Catlogo de Acciones y Resultados


1.8.3 Defina la estructura





1.8.4 Registro de acciones y resultados


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A continuacin se muestra el registro de los niveles 1 y 2.



Registre los dems niveles




























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2 Planeamiento
2.1 Informacin previa disponible por parte del usuario



Use el MS Project 2003, para efectuar la planificacin que consta en:

Registrar la relacin de actividades que se ejecutar, siguiendo el orden constructivo.
Fijar la duracin (nmero de das que demora ejecutar una actividad).
Vincular las actividades para que se ubiquen en el periodo de ejecucin.

El archivo que contiene el diagrama de Gantt del MS Project, debe estar grabada en una carpeta de su
PC.

El diagrama de Gantt del MS Project es importado al escenario del diagrama de de Gantt del S10
tomando todas las caractersticas.

Es requisito: Que el usuario que acceda a esta opcin tenga atributos para hacerlo.
Tener previamente elaborado la planificacin en el MS Project 2003.









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2.2 Acceso al Mdulo como usuario

En el tapiz de su PC elija el botn con doble clic, luego el sistema muestra,


2.3 Registro del proyecto

Datos que sern utilizados para el registro del proyecto


2.3.1 Acceso al escenario



2.3.2 Registro del nombre del proyecto en el escenario de datos generales.









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2.3.3 Registro de un grupo en el Catlogo de Proyectos.





Registre: Obras viales,




2.3.4 Registro de datos del proyecto





















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En la ventana Proyecto, ingresan los datos del proyecto a registrar.



Llamadas de la ventana Proyecto

Propietario: Se refiere a la llamada a, registre el nombre del propietario del proyecto.

Lugar: Se refiere a la llamada b, elija el lugar donde se ejecutar el proyecto.

Fecha de inicio: Se refiere a la llamada c, ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante,
ya que a partir de este el sistema genera perodos semanales y mensuales.

Fecha fin: Se refiere a la llamada d, no ingrese este dato, el sistema lo calcula el sistema
automticamente.

Plazo: Se refiere a la llamada e, es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la
ejecucin del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la
fecha de inicio.

La semana comienza el: Se refiere a la llamada f, hay muchas empresas que inician la semana para
efectos del pago de planillas el da lunes, otros el mircoles. Cuando el sistema
genere los perodos semanales, la semana iniciar el da que eligi.

Techo: Cuando est seleccionado (con check), permite importar los recursos utilizados en el
presupuesto desde un una hoja Excel, para que los pedidos slo se efecten del techo.

Moneda: Se refiere a la llamada h, elija el tipo mismo tipo de moneda que utiliz en el presupuesto.

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Moneda Secundaria Almacenes: Se refiere a la llamada i, elija el tipo de moneda alterno.

Empresa: Se refiere a la llamada j, ingrese el nombre de empresa que ejecutar el proyecto.

Sucursal: Se refiere a la llamada k, s la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el
catlogo de identificadores se registra la empresa y las sucursales.

Direccin: Se refiere a la llamada L, este dato es informativo, ingrese la direccin del proyecto.

Telfono: Se refiere a la llamada m, este dato es informativo, ingrese el nmero telefnico del local donde
funcionan las oficinas del proyecto.

Fax: Se refiere a la llamada n, este dato es informativo, ingrese el nmero de fax del local donde
funcionan las oficinas del proyecto.

Adicionar: Se refiere a la llamada o, despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos
y cerrar la ventana y el proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos.


Despus, el proyecto es mostrado en el Catlogo de Proyectos, haga doble clic para trasladarlo al rbol
del escenario de Datos generales.


2.4 Calendario

El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, que es utilizado por todas las actividades del proyecto.

El MS Project usar este calendario.

2.4.1 Acceso al escenario de Calendario












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2.4.2 Registro de das no laborables

Registro todos los das no laborables para el perodo de ejecucin del proyecto.




2.4.3 Calcular horas y das laborables para los perodos


2.4.4 Botones del escenario de Calendario

Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el men herramientas.

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2.5 Responsables

Responsable es el personal administrativo y tcnico encargado del manejo de la empresa y llevar
adelante la ejecucin del proyecto. Requisito, tener registrado en el Catlogo de Identificadores a los
empleados, supervisores y todo el personal que intervenga.

Cuando se trabaja con Reuniones todo el personal necesariamente debe estar registrado como
responsable. En el escenario de Clasificacin Actividad, a cada responsable se le asignan las
actividades que ejecutarn.

El registro de responsables es por proyecto.
2.5.1 Datos que sern registrados en Responsables


2.5.2 Acceso al escenario de Responsables




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2.5.3 Definir estructura





2.5.4 Registro de los responsables


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Llamadas de la ventana Responsable

Llamada a: Del catlogo de identificadores, elija al responsable.

Llamada b: Del catlogo de identificadores, elija al relevo.

Llamada c: Cuando est con check, el Administrador del proyecto tiene acceso a toda la informacin sin
restricciones

Este es el registro concluido


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2.6 Especialidad

El registro de la especialidad es por proyecto, permite agrupar las actividades de acuerdo a una
especialidad, esta informacin ser utilizada para filtrar la informacin.
2.6.1 Datos que sern registrados:



2.6.2 Acceso al escenario






2.6.3 Definir estructura



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2.6.4 Registro de la especialidad







Este es el registro concluido














S10 Planeamiento y programacin

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2.7 Partidas de Control (Opcional)


Es otra forma de agrupar las actividades, por tipo de gasto.

Para el ejemplo estas son las partidas de control:



2.7.1 Acceso al escenario de Partidas de Control







S10 - Planeamiento y programacin
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2.7.2 Verificar estructura





2.7.3 Registro de las Partidas de Control












S10 Planeamiento y programacin

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A continuacin se muestra el registro concluido,


2.8 Diagrama de Gantt

En este escenario se importa el diagrama de Gantt elaborado en el MS Project.

Slo los proyectos que tienen Gantt dentro del S10 pueden ser analizados o trabajados en el grupo de
Produccin, con el Lookahead.
2.8.1 Acceso al escenario de Diagrama de Gantt





S10 - Planeamiento y programacin
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2.8.2 Importar el Gantt desde el MS Project









Comentario: S el usuario dispone de dos o ms diagramas de de Gantt, el sistema permite importarlos
uno a continuacin de otro. (ej.: podemos tener un cronograma de inicio, otro del
campamento y otro de la construccin del proyecto).









S10 Planeamiento y programacin

39
Este es el Gantt importado al S10



2.8.3 Vistas:

Las vistas son porciones de actividades agrupadas bajo un ttulo, esta permite agruparlas segn los
criterios o parmetros del programador.
2.8.3.1 Datos que sern registrados


2.8.3.2 Registro de una nueva vista








S10 - Planeamiento y programacin
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Defina la estructura de registro




Registro del primer nivel



A continuacin se muestra el registro concluido.



S10 Planeamiento y programacin

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2.8.3.3 Armar vistas







Elija una vista



S10 - Planeamiento y programacin
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Estos son lo registros que forman parte de la vista plan de inicio



Estos son los registros que forman parte de la vista campamentos



2.9 Clasificacin Actividad

Permite agrupar las actividades de acuerdo a las partidas de control, responsables y especialidad.
2.9.1 Acceso al escenario



S10 Planeamiento y programacin

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2.9.2 Asignar actividades a un responsables

2.9.3 Asignar actividades a una especialidad


S10 - Planeamiento y programacin
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2.10 Etiquetas

La etiqueta es una marca, seal o marbete que se asigna a una actividad para clasificarla e indicarle
algunas caractersticas propias, las etiquetas es por proyecto.

Desde este escenario slo se registra el nombre de la etiqueta, la abreviatura y color.
2.10.1 Datos que sern registrados.


2.10.2 Acceso al escenario




2.10.3 Definir estructura




S10 Planeamiento y programacin

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2.10.4 Registro de las etiquetas









S10 - Planeamiento y programacin
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Este es el registro concluido.



2.10.5 Etiquetas (Datos complementarios)

Las etiquetas deben estar previamente registradas, en este escenario se registra el texto para cada una
de la etiquetas. Requisito, tener previamente registrado las etiquetas

Datos que sern registrados



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2.10.5.1 Acceso al escenario


En el rbol elija el proyecto, luego Meta. En el escenario ingrese el contenido de los textos.



Este es el registro concluido.




Opciones implementadas:


Llamada a: Muestra el filtro dinmico, no est disponible la columna descripcin.

Llamada b: Est disponible slo si previamente est activo el filtro, permite generar filtros.

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Llamada c: Muestra o esconde los filtros avanzados, destinados a las bsquedas de informacin por
columnas.

Llamada d: Permite importar el contenido de las etiquetas desde una hoja Excel.

Llamada e: Exporta a una hoja Excel el contenido del escenario.

Llamada f: Muestra los campos disponibles para mostrarlos u ocultarlos.

























S10 Planeamiento y programacin

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3 Programacin
3.1 Lookahead

Este escenario se efecta la programacin diaria previa y durante la ejecucin del proyecto, permite el
registro de tareas para la actividad, el anlisis de las restricciones, para luego generar el plan semanal.

Este grfico muestra la secuencia de uso del escenario.



3.1.1 Acceso al escenario





3.1.2 Elegir perodo
Elija el perodo, desde el perodo elegido y por 4 semanas se mostrarn los datos



S10 - Planeamiento y programacin
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Del catlogo elija el perodo


3.1.3 Registrar tareas

A cada una de las actividades se inserta las tareas que debern ser ejecutadas considerando la fecha de
inicio, unidad, metrado, fecha de inicio, fecha fin, grupo de trabajo y ejecutor.

El planeamiento de inicio comprende todas las acciones que representa la preparacin previa a la
ejecucin de un proyecto u obra.

Recomendaciones: Para registrar la tarea, tenga a la mano los rendimientos, metrados, grupo de
trabajo, ejecutor y fjese en los lmites de fecha de inicio y fin.
3.1.3.1 Datos que sern utilizados para el registro


3.1.3.2 Registro de la tarea




S10 Planeamiento y programacin

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Llamadas de la ventana Tarea:

Llamada a: Permite elegir la fecha de inicio de la tarea dentro del rango de fechas.

Llamada b: Se refiere a la fecha de finalizacin de la tarea, s modifica la fecha fin el sistema mostrar el
nmero de das.

Llamada c: Ingrese al Catlogo de grupo de trabajo, para registrar previamente al grupo (slo registre el
nombre del grupo, los dems campos estn reservados), y luego elegirlo.

Llamada d: S anteriormente eligi un ejecutor para la actividad, el sistema los almacena para sugerirle.

Llamada e: Permite elegir al ejecutor de la actividad del catlogo de identificadores.

Llamada f: Solo una: Genera, una sola tarea.
Varias: Genera varias tareas con el mismo nombre duracin y tipo de vnculo.

A continuacin se muestra las tareas registradas.





S10 - Planeamiento y programacin
52
Para que el usuario pueda realizar los siguientes ingresos, estos son los datos:






























S10 Planeamiento y programacin

53
A continuacin se muestra el registro concluido:


3.1.4 Analizar restricciones
Antes de registrar una restriccin es necesario analizar la actividad, hacemos una relacin de todos los
recursos que necesitamos para ejecutarla, que incluye mano de obra, materiales, equipos y
subcontratos; la falta de una de estas genera una restriccin.
3.1.4.1 Generar restricciones
Para el ejemplo que se toma, la tarea PREPARAR EQUIPOS, comprende el mantenimiento, como
todava no lo tenemos listo, generar una restriccin.




S10 - Planeamiento y programacin
54
3.1.4.1.1 Actividades

Esta pestaa muestra las actividades involucradas en la restriccin.



Llamadas de la ventana Restriccin Pestaa Actividades (a)

Llamada a-1: Muestra la fecha inicio y fin de la semana donde se encuentra programada la tarea, la
fecha global de la tarea, puede abarcar varias semanas, la restriccin se toma para la
semana elegida (ver llamada a-3).

Llamada a-2: Pulse el botn y del catlogo elija el tipo de restriccin.

Llamada a-3: Pulse el botn y del catlogo elija el perodo.

Llamada a-4: Ingrese el nombre de la descripcin.

Llamada a-5: Pulse el botn y del catlogo elija al responsable que registra la restriccin.

Llamada a-6: Del calendario elija la fecha fin de la restriccin (dentro del rango de fechas marcado con
la llamada a-1).

Llamada a-7: Permite elegir el estado en que se encuentra la restriccin.

Llamada a-8: Esta celda es editable para ingresar el porcentaje de avance en lo que concierne a
solucin.






S10 Planeamiento y programacin

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3.1.4.1.2 Especificacin

Es la pestaa marcada con la llamada b, permite el ingreso de informacin relacionada con la restriccin.


3.1.4.1.3 Involucrados

Es la pestaa marcada con la llamada c, permite elegir a las personas encargadas de levantar la
restriccin.



Llamadas de la pestaa Involucrados

Llamada c-1: Muestra el catlogo de identificadores, de donde permite elegir a la persona o personas
que se encargarn de levantar la restriccin.

Llamada c-2: Muestra el catlogo de responsables, de donde se elijen a los encargados de levantar
las restricciones.







S10 - Planeamiento y programacin
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3.1.4.1.4 Seguimiento:

Es la pestaa marcada con la llamada d, permite el ingreso de notas de cmo se debe solucionar la
restriccin.


3.1.4.1.5 Acciones y resultados
Es la pestaa marcada con la llamada e, permite calificar la restriccin con una etiqueta.




Despus de registrar todos los datos use el botn











S10 Planeamiento y programacin

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A continuacin se muestra la restriccin registrada.



Luego en el lookahead.



Las restricciones registradas se administran desde el escenario de actas, ya que generan procesos
administrativos.

La programacin registrada debe ser aceptada, a lo que se llama generar el plan semanal . El usuario
que genere el plan semanal debe estar registrado como responsabl e.





S10 - Planeamiento y programacin
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Las actividades que contiene el Plan semanal deben ser ejecutadas y evaluadas, esta labor se realiza en
el escenario de cumplimiento.












































S10 Planeamiento y programacin

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3.2 Plan semanal y Anlisis de confiabilidad

Las actividades que contienen el plan semanal, (programacin aprobada en el escenario del
Lookahead), son mostradas en este escenario con la finalidad de calificadas como Cumplido o como No
cumplido, con carcter excluyente.

De las tareas ejecutadas dentro del lapso de la semana, el cumplimiento lo tenemos que verificar el
ltimo da de la semana.

Use este escenario tambin para visualizar las Causas de incumplimiento semanal y Acumulado,
Porcentaje del Plan Completado (PPC), PPC de las tareas asignadas, Matriz del PPC y Matriz de
incumpliendo.
3.2.1.1 Acceso al escenario




3.2.1.2 Registro de cumplimiento de actividades

Para asignar cumplimiento a las actividades ejecutas o CUMPLIDAS, haga clic derecho sobre el nombre
de la actividad y del men que muestre elija: Cumplimiento y luego CUMPLIDO.



Las actividades cumplidas, puede ser visualizadas haciendo clic derecho sobre la actividad, para luego
elegir del men DIVIDIR y PORCENTAJE DEL PLAN COMPELTADO.



S10 - Planeamiento y programacin
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3.2.1.3 Registro de no cumplimiento de actividades

Las actividades no cumplidas, se califican como tales, pero el hecho de no haberlas ejecutado, significa
que hay que justificar la no ejecucin.

Adems de todas maneras se tienen que ejecutar, en la siguiente semana, o se le asigna nueva fecha,



Llamadas de la ventana Actividad o tarea no cumplida.

Llamada a: Pulse el botn y del catlogo elija el tipo de causa.

Llamada b: Ingrese la causa (motivo) que hace que no se haya cumplido la ejecucin de la tarea.

Llamada c: Pulse el botn y del catlogo registre y luego elija la medida correctiva.



S10 Planeamiento y programacin

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Llamadas de la ventana Medida Correctiva

Llamada c-1: Ingrese el nombre de la medida correctiva.

Llamada c-2: Pulse el botn y del catlogo elija al responsable; el sistema permite elegirlo desde
el catlogo de responsables o de identificadores.

Llamada c-3: El sistema propone el primer da de la siguiente semana para que sea ejecutado. El
cumplimiento no se verifica por da, lo aconsejable es semanal.

Llamada c-4: Elija la fecha de vencimiento.

Llamada c-5: Muestra la tarea involucrada.

Llamada c-6: Al ingresar a la pestaa Especificacin, el usuario puede registrar informacin
relacionada con la solucin, en este caso reubicar el puente 5 metros hacia el norte.

Llamada c-7: Permite elegir a las personas que tendrn a su cargo la solucin del problema,




S10 - Planeamiento y programacin
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Llamada c-8: En seguimiento registre, lo que se viene realizando paso a paso, para solucionar el
problema.



Llamada c-9: Use el botn y del catlogo elija un registro para calificar lo que se viene haciendo.

Una ves que est con los datos registrados, use el botn Grabar.


Cada involucrado encontrar en su correo electrnico, el mensaje relacionado con la medida correctiva
de la tarea.









S10 Planeamiento y programacin

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Los datos registrados son mostrados en el escenario.



Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal, use el botn .


El candado se cierra y significa que no se puede modificar los datos. Vaya al escenario del
Lookahead para reprogramar, que consiste en asignar nuevas fechas para la ejecucin de l a tarea.




S10 - Planeamiento y programacin
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Todas las tareas debes estar reprogramadas para pasar a la siguiente semana y poder generar el plan
semanal.

Para continuar el trabajo, en la semana 20 siguiente, visualice,








S10 Planeamiento y programacin

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El botn nos indica que ya fue generado el plan semanal, vaya al escenario de Plan semanal y
anlisis de confiabilidad a registrar las tareas cumplidas.





Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal, use el botn .



El candado se cierra y significa que no se puede modificar los datos.

S10 - Planeamiento y programacin
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3.2.2 Opciones de la cabecera del Lookahead



Llamadas de la cabecera

Llamada 1a: Permite elegir el tipo de informacin de acuerdo a lo siguiente:



Llamada 1b: Es un filtro que permite elegir un registro del WBS o fase, y muestre las actividades
asignadas a esa fase.

Llamada 1c: S tiene registradas vistas, este filtro permite elegir la vista con sus actividades asignadas.

Llamada 1d: Permite elegir el perodo a partir del cual se empezar a programar o reprogramar las
actividades.



Luego es mostrado el Catlogo de perodos, de donde se elije con doble clic.

Llamada 1e: Despus de efectuar los trabajos en el escenario del lookahead permite generar el plan
semanal.

Llamada 1f: Permite elegir el nmero de semanas que sern visual izas en el escenario.

Llamada 1g: Este segmento es informativo muestra los datos segn la seleccin.














S10 Planeamiento y programacin

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3.2.3 Opciones del men del Lookahead



Llamadas de la ventana Lookahead

Llamada a: Permite adicionar una nueva tarea a la actividad.

Llamada a-1: Permite adicionar una nueva tarea.

Llamada a-2: Activa la ventana Tarea con la finalidad de editar o modificar los datos de la tarea
previamente registrada.

Llamada a-3: Elimina la tarea seleccionada, siempre y cuando no ha sido usado en el Plan semanal.

Llamada a-4: Copia al portapapeles la tarea previamente elegida, toma el nombre de la tarea, la fecha
de inicio y fin.

Llamada a-5: Esta opcin slo est disponible s antes us copiar, permite pegar el contenido del
portapapeles, conservando la fecha de inicio y fin de la actividad.
La fecha de inicio y fin de la actividad est delimitada por la barra del diagrama de Gantt; para
modificar las fechas lmites lo tiene que realizar en el Gantt.

Llamada a-6: El Pegado especial, esta opcin slo est disponible s antes us copiar, permite pegar
el contenido del portapapeles.

S10 - Planeamiento y programacin
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Continuacin de las opciones de men del Lookahead

Llamada b: Etiqueta, Desde esta opcin slo asigne etiquetas a las actividades y tareas.

Para registrar etiquetas hgalo desde el grupo de Organizacin, donde se encuentra el
acceso directo al escenario de etiquetas.

Llamada b-1: Muestra el catlogo de etiquetas para elegir y asignar a la tarea.

Procedimiento: Haga clic derecho en un perodo diario, y del men que muestre elija
Etiquetas, luego Asignar. El sistema muestra el catlogo de etiquetas, de donde se elija la
etiqueta con doble clic y luego use el botn (Seleccionar grupo de registros y retornar).

Llamada b-2: Quita o elimina la etiqueta del perodo elegido.

Procedimiento: Haga clic derecho en un perodo diario, y del men que muestre elija
Etiquetas, luego Quitar.

Llamada b-3: Copia el contenido de la etiquetas al portapapeles.

Procedimiento: Haga clic derecho en un perodo diario del que copiar la etiqueta, y del
men que muestre elija Etiquetas, luego Copiar.

Llamada b-4: Esta opcin est disponible solo si previamente se us la opcin de copiar, pega el
contenido del portapapeles a la tarea destino.

Continuacin de las opciones de men del Lookahead

Llamada c: Permite reprogramar o suspender una actividad o tarea dentro del Lookahead.
Una tarea permite ser reprogramada slo si previamente se gener el plan semanal, la
accin de reprogramar consiste en cambiar de fecha a la actividad o tarea debido a que no
pudo ser ejecutada por diferentes motivos pero de tomas manera se debe ejecutar en una
fecha posterior.

Llamada d: Permite registrar restricciones a la actividad o tarea seleccionada.




S10 Planeamiento y programacin

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Opciones de la ventana restricciones



Llamada d-1: Permite adicionar una nueva restriccin.

Llamada d-2: Utilice modificar para cambiar de estado a la restriccin, ingresar el porcentaje de avance
en lo que refiere a la solucin, adicionar ms registros en el seguimiento, y para levantar.

Llamada d-3: Slo al autor de la restriccin se le permite eliminar una restriccin registrada.

Llamada d-4: Permite consultar el contenido de la restriccin.

Llamada d-5: Permite cambiar el estado de la restriccin

Llamada d-6: Muestra las restricciones relacionadas a esta.

Llamada d-7: Muestra el filtro.

Llamada d-8: Slo s est activo el filtro, permite generar opciones de filtrado.

Llamada d-9: Muestra filtros avanzados

Llamada d-10: Permite insertar notas a la restriccin.

Llamada d-11: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel.

Llamada d-12: Permite mostrar u ocultar los campos implementados en esta ventana.

Continuacin de las opciones de men del Lookahead

Llamada e: Adicionar a reserva, permite elegir una actividad para reserva, tiene que cumplir el requisito:
Que est en el horizonte del lookahead (dentro de las 4 semanas visibles)
Que no est programada en la semana actual
La actividad elegida como reserva pasa al escenario de Plan semanal Confiabilidad, se le
puede asignar cumplimiento, pero este no afecta el porcentaje del plan completado
semanal. (No ingresan a las estadsticas del PPC).
Para visualizar las actividades reserva, en mostrar campos haga visible el campo (R).

Llamada f: Esta opcin est disponible slo si existe una actividad en reserva, permite quitar la
actividad de reserva.

S10 - Planeamiento y programacin
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Llamada g: Los datos que corresponden a las actividades o tareas permiten ver de acuerdo a la
seleccin.

Llamada g-1: La programacin es mostrada con Aspa para cada uno de los das programados.

Llamada g-2: La programacin es mostrada en Porcentaje para cada uno de los das programados.

Llamada g-3: La programacin es mostrada en Metrado para cada uno de los das programados.

Llamada g-4: Muestra las Etiquetas completas asignadas a un da de la programacin de la actividad o
tarea.

Llamada g-5: Muestra las Etiquetas abreviadas asignadas a un da de la programacin de la actividad
o tarea.

Llamada g-6: Muestra el texto asignado al perodo diario programado de la actividad o tarea.

Continuacin de las opciones de men del Lookahead

Llamada h: La informacin dentro del lookahead est ordenada jerrquicamente, permite elegir el nivel
para que acuerdo a este sea mostrado las actividades o tareas.

Llamada h-1: Muestra los niveles de registro para elegirlo.

Continuacin de las opciones de men del Lookahead

Llamada i: Divide el escenario en dos segmentos horizontales, en la ventana superior muestra las
actividades y tareas y en la ventana inferior de acuerdo a la seleccin efectuada con el
submen.

Llamada i-1: Muestra o esconde la divisin.

Llamada i-2: Muestra en la ventana inferior el diagrama de Gantt

Llamada i-3: Muestra en la ventana inferior el Histograma.

Continuacin de las opciones de men del Lookahead

Llamada j: Permite mostrar las actividades y tareas de acuerdo la seleccin de filtros implementados.

Llamada j-1: Muestra todas las actividades y tareas.

Llamada j-2: Muestra slo las actividades y tareas programadas.

Llamada j-3: Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo completado.

Llamada j-4: Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo no completado.

Llamada j-5: Muestra todas las actividades que tienen restricciones.

Llamada j-6: Muestra todas las actividades sin restricciones.

Continuacin de las opciones de men del Lookahead

Llamada k: Permite insertar una nota a la actividad o a la tarea.

Llamada L: Exporta el contenido del escenario a una hoja de Microsoft Excel.
Llamada n: En el escenario existen campos (columnas) lo que pueden ser mostrados u ocultados.


S10 Planeamiento y programacin

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Para mostrar un campo:



Llamada m:Toma los datos de los cambios efectuados.
3.2.4 Opciones del men del Plan semanal


S10 - Planeamiento y programacin
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Llamadas del Plan semanal y Anlisis de confiabilidad

Llamada a: Permite calificar o asignar un estado a la actividad o tarea de acuerdo al men.

Llamada a-1: Califique a la actividad o tarea como Cumplido, cuando est ejecutado al 100% del
metrado previsto.

Llamada a-2: Califique a la actividad como No Cumplido, cuando est la actividad o tarea no fue
ejecutada al 100% del metrado previsto.

Llamada a-3: S por equivocacin se calific la actividad como Cumplido o como No cumplido, y desea
corregir, vuelva a calificar como ninguno.

Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidad

Llamada b: Esta opcin es de consulta muestra las restricciones que tiene la actividad o tarea.



Llamada b-1: Muestra la ventana Medida correctiva para visualizar el registro y seguimiento.

Llamada b-2: Esta opcin es solo informativa, permite visualizar el estado de la restriccin, para
cambiar el estado de la restriccin hgalo desde el escenario de Restricciones.

Llamada b-3: Muestra en una ventana las Restricciones Relacionadas, se refiere que s la misma
restriccin fue asignada a otra actividad en un periodo anterior, nos permite tomar
decisiones, ya que se podra volver reiterativo.

Llamada b-4: Muestra el filtro con la finalidad de filtrar informacin, previamente realice la seleccin
como se indica en la llamada b-5.

Llamada b-5: Generar filtro, est disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una
columna, de acuerdo a esta seleccin se muestra el filtro de la llamada b-4.

S10 Planeamiento y programacin

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Llamada b-6: Activa o desactiva el filtro avanzado que permite arrastrar una celda para que ordene la
informacin, de acuerdo a la seleccin.

Llamada b-7: Permite insertar notas a la actividad o tarea.

Llamada b-8: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel.

Llamada b-9: Esta ventana contiene varias columnas llamadas tambin campos, por esta opcin se
muestra o esconde los campos.

Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidad

Llamada c: Medidas correctivas, las opciones ests relacionadas a una semana.




Llamada c-1: Cuando la actividad o tarea fue calificada como NO CUMPLIDA dentro del perodo
semanal, permite registrar la medida correctiva.

Llamada c-2: Permite modificar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la
semana no est cerrada.

Llamada c-3: Permite eliminar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la
semana no est cerrada, adems solo le es permitido al autor.

Llamada c-4: Permite consultar una medida correctiva previamente registrada.

Llamada c-5: Cuando se realiza un seguimiento a la medida correctiva, permite cambiar de Estado.

S10 - Planeamiento y programacin
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Llamada c-5-1: Cuando se registra la medida correctiva, por defecto el sistema lo califica como
Registrado

Llamada c-5-2: Permite calificad como Pendiente a la medida correctiva

Llamada c-5-3: Cuando las restricciones han sido subsanadas califique como Levantado a la medida
correctiva.


Llamada c-6: Muestra las restricciones relacionadas, se refiere que s la misma medida correctiva fue
asignada a otra actividad en un periodo anterior, nos permite tomar decisiones, ya que
se podra volver reiterativo.

Llamada c-7: Muestra el filtro con la finalidad de filtrar informacin, previamente realice la seleccin
como se indica en la llamada c-8.

Llamada c-8: Generar filtro, est disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una
columna, de acuerdo a esta seleccin se muestra el filtro de la llamada c-7.

Llamada c-9: Activa o desactiva el filtro avanzado que permite arrastrar una celda para que ordene la
informacin, de acuerdo a la seleccin.

Llamada c-10: Permite insertar notas a la actividad o tarea.

Llamada c-11: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel.

Llamada c-12: Esta ventana contiene varias columnas llamadas tambin campos, por esta opcin se
muestra o esconde los campos.

Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidad

Llamada d: La opcin Ver, permite elegir el tipo de informacin que mostrar de cada actividad o tarea,
en el segmento que corresponde a la programacin.

Llamada d-1: Muestra los datos de la actividad o tarea en Aspa, indicando los das en que se ejecutar
las actividad o tarea.

Llamada d-2: Muestra los datos de la actividad o tarea en Porcentaje, indicando los das en que se
ejecutar las actividad o tarea.

Llamada d-3: Muestra los datos de la actividad o tarea en Metrado, indicando los das en que se
ejecutar las actividad o tarea.

Llamada d-4: Muestra las Etiquetas completas asignada a la actividad, para cada uno de los das.

Llamada d-5: Muestra las Etiquetas abreviadas asignada a la actividad, para cada uno de los das.

Llamada d-6: Muestra los textos asignados a la actividad, para cada uno de los das

Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidad

Llamada f: Divide el escenario horizontalmente, en la ventana superior muestra las actividades y tareas
y en la ventana inferior la informacin que elija del submen.

Llamada f-1: Esconde o muestra la ventana inferior.

Llamada f-2: Cuando la ventana inferior est activa, muestra el diagrama de Gantt

Llamada f-3: Cuando la ventana inferior est activa, muestra las Causas de incumplimiento semanal.

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Llamada f-4: Cuando la ventana inferior est activa, muestra las Causas de incumplimiento
acumulado.

Llamada f-5: Cuando la ventana inferior est activa, muestra el Porcentaje de plan completado.

Llamada f-6: Cuando la ventana inferior est activa, muestra el PPC de tareas asignadas

Llamada f-7: Cuando la ventana inferior est activa, muestra la Matriz del PPC

Llamada f-8: Cuando la ventana inferior est activa, muestra la Matriz de incumplimiento

Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidad

Llamada g: Filtros, muestra un submen para mostrar las actividades y tareas de acuerdo a la seleccin.

Llamada g-1: Lista todas las actividades y tareas.

Llamada g-2: Lista todas las actividades y tareas Cumplidas.

Llamada g-3: Lista todas las actividades y tareas No cumplidas

Llamada g-4: Lista todas las actividades y tareas No calificadas

Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidad

Llamada h: Permite insertar Notas a la actividad o tarea.

Llamada i: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel.

Llamada L: Muestra la lista de campos disponibles, para esconder o mostrar.

Llamada k: La opcin Refrescar, toma los datos del escenario para mostrarlos cuando ocurren cambios
y en lnea no pudo ejecutarse.
3.3 Restricciones y medida correctivas

Utilice este escenario para administrar las restricciones.

3.3.1 Acceso al escenario






S10 - Planeamiento y programacin
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3.3.2 Registro de una restriccin a una actividad no productiva

Cuando ocurren incidentes que involucran a toda la obra o proyecto, y no estaban previstos, como una
lluvia inesperada que malogr una parte del proyecto ejecutado. Tambin podra ser la visita de una
autoridad que no estaba prevista y hace que distraiga el trabajo debido a que varias personas de
dedicarn a atenderlo y a mostrarle informacin que este solicite.


En la ventana Restriccin



Llamadas de la ventana restricciones

Llamada a: Use el para ingresar al catlogo de tipos de restriccin y elegir uno.

Llamada b: Use el para ingresar al catlogo de perodos y elija el periodo involucrado en la
restriccin.

Llamada c: Ingrese la descripcin o el asunto de la restriccin

Llamada d: Use el para ingresar al catlogo de responsables y elija al encargado de resolver o
levantar la restriccin.

Llamada e: Elija la fecha inicio

Llamada f: Elija la fecha, hasta cuando tiene plazo para levantar la restriccin.
S10 Planeamiento y programacin

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Llamada g: Elija la pestaa Especificacin.

Llamada g-1: Registre que es lo que debe hacer el responsable para levantar la restriccin.

Llamada h: Del catlogo de responsables e identificadores elija a los encargados de levantar la
restriccin

Llamada i: En seguimiento, en el campo nota ingrese lo que se hizo para levantar le restriccin.

Llamada j: En acciones y resultados califique la restriccin como resuelta.

Use el botn Grabar, para concluir con el registro de la restriccin.

b) Administracin y seguimiento de una restriccin y medida correctiva

Medida correctiva slo tiene una actividad que fue calificada como NO CUMPLIDA.






En avance registre el 100%


S10 - Planeamiento y programacin
78
3.4 Reuniones

En la etapa de gestin del proyecto, todos los eventos y acuerdos que se tomen deben ser registrados
en un acta.

Entindase por evento la exposicin de un responsable sobre la programacin detallada del plan
semanal. Por acuerdo, el hecho de elegir la restriccin y la persona que estar encargada de solucionar
el problema que gener la restriccin.

Luego de revisar el escenario de Cumplimiento, tambin ser necesario registrar las causas de
incumplimiento para tomar las medidas correctivas para que no vuelvan a ocurrir. Tambin puede
registrar todas las reuniones que tenga a nivel de empresa.

Temas relacionados: Registre previamente a los responsables.

Las reuniones se control a nivel de cumplimiento.

Comentario: Al efectuar el anlisis de las restricciones se ha determinado que falta hacer mantenimiento
de los equipos, esta labor se le encargar al Sr. Rueda Ral.

Datos que sern registrados.


3.4.1 Acceso al escenario






S10 Planeamiento y programacin

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3.4.2 Registro de una reunin






Llamadas de la ventana Reunin:

Llamada a: Use el botn para acceder al catlogo de Tipo para elegir el que corresponde.

Llamada b: Despus de grabar el contenido de la ventana (llamada L) el sistema registra el nmero
correlativo que le corresponde a la ficha.

Llamada c: Elija la fecha en la que se realiza la reunin.

Llamada d: Elija la hora de inicio de la reunin.

Llamada e: Al momento de que termina la reunin y antes de grabar (llamada L) ingrese la hora de
finalizacin de la reunin.

Llamada f: Ingrese el lugar donde se lleva a cabo la reunin.

Llamada g: Use el botn para acceder al catlogo de Responsables para elegir a la persona
encargada de coordinar.

S10 - Planeamiento y programacin
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Llamada h: Elija la pestaa participantes.

Llamada h-1: Haga clic derecho en ese segmento para mostrar el men emergente.




Llamada h-1a: Muestra el submen:

Llamada h-1a-1: Muestra el catlogo de responsables para elegir a los que participarn en la reunin.

Llamada h-1a-2: Permite elegir titulares y relevos, con la finalidad de elegir a la persona que
reemplazar al titular.

Llamada h-1a-3: Muestra el catlogo de identificadores para elegir a los que sern invitados a la
reunin.

Llamada i: Revisin de actas anteriores. Ingrese a esta pestaa siempre y cuando tenga actas
anteriores para revisar el cumplimiento. En este caso es la primera vez que se ingresa al
sistema y por consiguiente no tenemos acuerdos anteriores, y los usaremos para describir
las opciones implementadas.





Llamada de la pestaa Revisin de Reuniones Anteriores

Llamada i-1: Est disponible despus de registrar varias lneas, genera el nmero de fila.

Llamada i-2: Est disponible a partir de la segunda reunin registrada, adiciona los acuerdos de la
reunin anterior con la finalidad de registrar el cumplimiento.

S10 Planeamiento y programacin

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Llamada i-3: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.
Llamada i-4: Muestra en pantalla la apariencia del contenido del escenario como ser impresa.

Llamada i-5: Enva el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando est disponible.

Llamada i-6: Muestra u oculta los campos (columnas) disponibles en el escenario.

Llamada j: La pestaa acuerdos muestra el segmento donde se registran los acuerdos tomados en la
reunin.


Llamadas de la pestaa Acuerdos

Llamada j-1: Est opcin est disponible slo si tiene actas de reunin anteriores, permite adicionar
los ttulos anteriores al acta de reunin actual.

Llamada j-2: Elimina o quita la fila elegida.

Llamada j-3: Inserta una nueva lnea.

Llamada j-4: Duplica el contenido de una lnea, creando una nueva fila.

Llamada j-5: Cuando existen registros inserta el nmero de lnea o fila.

Llamada j-6: Permite asignar una restriccin a la lnea de registro del acta de reunin.

Llamada j-7: Muestra la restriccin asignada a la lnea de registro del acta de reunin.

Llamada j-8: Est disponible a partir del segundo registro del acta de reunin, permite asignar una
acta de reunin anterior a la fila que se registre.

Llamada j-9: Muestra el acta asignada.

Llamada j-10: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.

Llamada j-11: Muestra en pantalla la apariencia del contenido del escenario como ser impresa.

Llamada j-12: Enva el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando est disponible.

Llamada j-13: Muestra u oculta los campos (columnas) disponibles en el escenario.
S10 - Planeamiento y programacin
82

Llamada k: Permite enviar informacin del acta de reunin a los involucrados.



Llamadas de la pestaa Enviar copia a:

Llamada k-1: Muestra el submen done Permite adicionar ms participantes a la reunin.

Llamada k-1a: Permite adicionar mas participantes a la reunin, sean estos responsables o invitados.

Llamada k-1b: Muestra el catlogo de responsables con la finalidad de elegirlos en grupo para
adicionarlos a la reunin.

Llamada k-1c: Muestra el catlogo de responsables con la finalidad de elegir un responsable para
adicionarlo a la reunin.

Llamada k-1d: Muestra el catlogo de identificadores con la finalidad de elegir a un invitado a para la
reunin.

Llamada k-2: Quita de la lista a un responsable o invitado.

Llamada k-3: Muestra el submen para el envo de correos.

Llamada k-3a: Permite enviar el contenido del acta de reunin a toda la lista de responsables e
invitados.

Llamada k-3b: Permite enviar el contenido del acta de reunin slo a responsables e invitados
seleccionados.

Llamada L: Use el botn para concluir con el registro de la reunin.