Practica de Access

Instituto Nacional Prof.
Francisco Ventura Zelaya

Prof. Roberto Romero

Necesario para comenzar
Para poder trabajar la Creacin de tablas, es necesario descargar la base de datos siguiente:
SociosGolf.accdb

Ejercicio 1: Disear tablas Socios Golf
Abrir la base de datos Socios Golf.
Crear una nueva tabla que se llame Socios y que contenga los campos que se describen a
continuacin, con las propiedades especificadas en las imgenes siguientes. Crea la tabla en
la Vista Diseo.
CAMPO N_SOCIO, y sus propiedades

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CAMPO NOMBRE, y sus propiedades

CAMPO APELLIDOS, y sus propiedades



CAMPO DIRECCIN, y sus propiedades

CAMPO CIUDAD, y sus propiedades



CAMPO FECHA_NACIMIENTO, y sus propiedades

CAMPO FECHA_ALTA, y sus propiedades
Igual que el campo FECHA_NACIMIENTO, pero sin aadir ni regla ni texto de validacin.

CAMPO ESTADO_CIVIL, y sus propiedades


CAMPO FEDERADO, y sus propiedades



CAMPO NIVEL, y sus propiedades

CAMPO CUOTA, y sus propiedades



CAMPO HISTORIAL, y sus propiedades

Establecer como clave principal el campo N de socio.
Guardar la tabla y la base de datos.
Salir del programa Access 2010.

Pasos a seguir
1. Ficha Crear, tabla.


2. En Vista Diseo, crear cada campo con sus Propiedades especficas.
Ejercicio 2: Disear tablas Fbrica
Para llevar a cabo la implementacin de la base de datos propuesta en este supuesto, hemos de
crear en primer lugar unanueva base de datos denominada "Fbrica".
Una vez creada hemos de definir la estructura de las diferentes tablas que nos van a ser necesarias
para un ptimo tratamiento de la informacin referida a esta fbrica, sus productos, sus
almacenes, sus tiendas, sus pedidos... En concreto, vamos a crear las siguientes tablas:
Tiendas.
Almacenes.
Productos.
Existencias en almacenes.
Existencias en tiendas.
Pedidos.
El modelo de base de datos que estamos creando, con varias tablas, que contienen datos
coincidentes, permite relacionartablas entre s y crear de esta forma bases de datos muy
completas (opciones avanzadas de Access). nicamente nos encargamos de plantear y crear una
base completa, con varias tablas, pero que posteriormente podran relacionarse entre s (este
sera otro proceso y este aspecto de Access se estudia en el curso avanzado).
Crea las tablas propuestas con la definicin de campos y propiedades que se adjunta en los
siguientes cuadros explicativos:
TIENDAS: Tabla que guardar informacin de las distintas tiendas. Los campos y sus
propiedades sern:




Entre las propiedades del campo Tloc y bajo la ficha inferior de Bsqueda cambiaremos lo
siguiente:



ALMACENES: Tabla que guardar informacin de los distintos almacenes:





PRODUCTOS: Tabla que guardar informacin sobre los productos que se venden:





AEXISTENCIAS: Tabla que guardar informacin sobre las existencias de los productos en
los almacenes. Estar esta tabla por lo tanto definida por los campos que permitan
albergar la informacin de en qu almacn tenemos las existencias (ser un campo que
posteriormente habra que relacionar con el campo Aid de la tabla de Almacenes), otro
campo para anotar de qu producto deseamos anotar sus existencias (ser el cdigo de un
producto coincidente -relacionable por lo tanto- con el campo Pid de la tabla de
Productos), y finalmente la cantidad, las existencias: Ser un campo llamado Acant. Por lo
tanto la tabla de Aexistencias tendr como estructura 3 campos:
- Un identificador del almacn.
- Un identificador de Producto.
- La cantidad (las existencias).



La tabla con la que relacionar el campo que anota el almacn (Aid) ser la tabla de Almacenes y su
campo Aid, recordemos:

La tabla con la que relacionar el campo que anota el producto (Pid) ser la tabla de Productos y su
campo Pid, recordemos:


TEXISTENCIAS: Tabla que guardar informacin sobre las existencias de los productos en
las tiendas. Estar esta tabla por lo tanto definida por los campos que permitan albergar la
informacin de en qu tienda tenemos las existencias (ser un campo que posteriormente
habra que relacionar con el campo Tid de la tabla de Tiendas), otro campo para anotar de
qu producto deseamos anotar sus existencias (ser el cdigo de un producto coincidente
-relacionable por lo tanto- con el campo Pid de la tabla de Productos), y finalmente la
cantidad, las existencias: Ser un campo llamado Tcant. Por lo tanto la tabla de
Texistencias tendr como estructura 3 campos:
- Un identificador del tienda
- Un identificador de Producto.
- La cantidad (las existencias).


La tabla con la que relacionar el campo que anota la tienda (Tid) ser la tabla de Tiendas y su
campo Tid, recordemos la estructura de esta tabla:



La tabla con la que relacionar el campo que anota el producto (Pid) ser la tabla de Productos y su
campo Pid, recordemos:

PEDIDOS: Tabla que guardar informacin sobre los pedidos que las tiendas (Tid) realizan
a los almacenes (Pid), de unos determinados productos (Pid) con unas determinadas
cantidades pedidas (Cant) y en una determinada fecha (Fped). Cada pedido estar
numerado de acuerdo a un cdigo (Pedid):


Recordemos las tablas con las que relacionar los campos en las siguientes imgenes. El
campo Aid de esta tabla dePedidos estar relacionado con el campo Aid de la tabla de Almacenes:



El campo Tid de esta tabla de Pedidos estar relacionado con el campo Tid de la tabla de Tiendas:

El campo Pid de esta tabla de Pedidos estar relacionado con el campo Pid de la tabla
de Productos:



En resumen, la estructura de esta tabla de Pedidos quedar definida del siguiente modo:



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