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NDICE

CAPTULO 3: ..................................................................................................................................... 2
PARTICIPACION CIUDADANA ......................................................................................................... 2
3.1. ANTECEDENTES ............................................................................................................... 2
3.1.1 Mecanismos de Participacin Ciudadana ........................................................... 2
3.1.2 Objetivos ................................................................................................................... 2
3.1.3 Procedimientos ........................................................................................................ 3
3.1.4 Estrategias ............................................................................................................... 3
3.1.5 Criterios para seleccionar el lugar en el que se desarrollan los talleres: ...... 3
3.1.6 Taller Participativo del 23 de julio del 2014 ...................................................... 4
3.1.6.1 Desarrollo del Taller ........................................................................................... 4
3.2. RELACIN DE AUTORIDADES LOCALES ........................................................................ 4
3.3. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DEL TALLER PARTICIPATIVO ............................. 5
3.4. CODIGO DE CONDUCTA DE LA EMPRESA MINERA ...................................................... 5
3.5. CDIGO DE CONDUCTA DE LOS TRABAJADORES ........................................................ 5














J uan Paulo Quay S.A.C. EIAsd Proyecto Exploracin Bayovar N 12


Asesores y Consultores Mineros S.A. 2


CAPTULO 3:
PARTICIPACION CIUDADANA
3.1. ANTECEDENTES
El Reglamento de Participacin Ciudadana en el Subsector Minero, aprobado por D.S. 028-
2008-EM, considera que para la aprobacin de los estudios ambientales, es necesaria la
intervencin, consulta y participacin directa de los ciudadanos y organizaciones en
general, involucradas en el proyecto de exploracin minera. Tambin la R.M. N 304-2008-
MEM/ DM, establece las Normas que Regulan el Proceso de Participacin Ciudadana en el
Subsector Minero.
En este sentido, JUAN PAULO QUAY S.A.C., ha llevado a cabo diversas actividades con el fin
de conocer las expectativas de la poblacin involucrada respecto al Proyecto de
Exploracin Bayovar N 12, lo cual permiti fortalecer el dilogo entre la empresa minera y
los poblados identificados dentro del rea de influencia. Ver Anexo N 07: (Taller
Participativo).
3.1.1 MECANISMOS DE PARTICIPACIN CIUDADANA
De los mecanismos establecidos en el reglamento de participacin ciudadana del
sector minera, se han desarrollado entrevistas personales y el taller participativo.
Estos mecanismos de participacin ciudadana nos permitieron establecer un nexo
de comunicacin para el proceso de difusin de las actividades mineras del proyecto
de exploracin en la concesin minera Bayovar N 12.
En este sentido, los actuados para el proceso de desarrollo de mecanismos de
participacin ciudadana, se realizaron sobre la base del establecimiento de buenas
relaciones, basadas en la confianza mutua y la buena fe, entre los representantes de
la empresa minera, los representantes de la empresa consultora y los distintos
grupos de inters pertinentes al proyecto, con la finalidad de informar a la
poblacin involucrada de manera oportuna y transparente sobre las actividades
mineras que se proyectan realizar en la zona de intervencin.
3.1.2 OBJETIVOS
Busca mejorar la comprensin mutua de las poblaciones y grupos de inters
influenciados por las actividades de exploracin con los actores de la
implementacin del Proyecto de Exploracin Bayovar N 12, con referencia al
manejo socio ambiental de la empresa y su poltica de responsabilidad Social.
El programa especficamente tiene como objetivos:
Establecer buenas relaciones, basadas en la confianza mutua entre la
empresa y los distintos grupos de inters pertinentes al proyecto, mediante
la provisin oportuna informacin relevante y transparente acerca del
proyecto, sus avances y sus proyecciones.
Fortalecer los procesos de toma de decisiones del proyecto garantizando
la identificacin de las preocupaciones, opiniones y sugerencias de la
poblacin respecto al proyecto, mediante el establecimiento de los
procesos de comunicacin.
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Fortalecer la capacidad del proyecto y de establecer un balance apropiado
entre las expectativas de la poblacin y su capacidad para la generacin
de beneficios locales, promoviendo el entendimiento de los avances, retos,
metas y recursos del proyecto as como el rol del sector privado y otros
actores involucrados en el desarrollo local.
3.1.3 PROCEDIMIENTOS
El Programa de Comunicacin Local implementar todas las actividades requeridas
para el cumplimiento de las leyes y regulaciones al respecto. El nivel y la frecuencia
de las actividades de comunicacin y consulta pueden variar de acuerdo al
desarrollo de las actividades del proyecto y a las demandas de los grupos de inters.
El Programa de Comunicacin Local buscar involucrar a los grupos de
inters del proyecto, as como a los grupos de inters nuevo o adicional
que sean identificados durante el proceso de implementacin.
El rea de Relaciones Comunitarias discutir los tpicos de inters con los
interesados que participan en la consulta.
El formato de la reunin ser propuesto junto con la agenda y depender
de la naturaleza de la reunin.
Para asegurar la participacin de grupos representativos y/o vulnerables,
se realizarn actividades de comunicacin y consulta con grupos
especficos (organizaciones de base, grupos de mujeres) donde stos
puedan expresar abiertamente sus intereses, preocupaciones y opiniones.
3.1.4 ESTRATEGIAS
Se utiliz las siguientes herramientas como parte del proceso de comunicacin:
El mecanismo desarrollado fue visita de campo, en las calles, tiendas y
reuniones vecinales, con el objetivo de consultar, mediante entrevista a los
pobladores del rea de Influencia Directa, a fin de elaborar un sondeo de
opinin sobre la actividad minera de exploracin y llegando a un acuerdo
para realizar un taller informativo.
Para implementar las actividades programadas de consulta se acord
realizar un taller participativo con la poblacin que tiene inters en
intercambiar opiniones y propuestas sobre el Proyecto de Exploracin
Bayovar N 12.
En tal sentido se procedi a la entrega de cargos y/o invitaciones a las
diferentes autoridades.
Se realiz el Taller Participativo del proyecto minero el 23 de julio del
2014, que se desarroll en el local de la Institucin Educativa de Puerto
Rico Bayovar, donde se expuso las diapositivas; de la Lnea de Base
Ambiental, Descripcin del Proyecto Minero, el Plan de Manejo Ambiental
y el Plan de Manejo Social. En dicho taller participaron los pobladores y
las autoridades del distrito de Sechura-Centro Poblado de Puerto Rico de
Bayovar. Despus del Taller Participativo, a pedido de los asistentes se
absolvieron las preguntas. Ver Anexo N 07: Taller Participativo.
3.1.5 CRITERIOS PARA SELECCIONAR EL LUGAR EN EL QUE SE DESARROLLAN LOS TALLERES:
Los criterios para la seleccin de local en el que se desarrollarn los talleres son los
siguientes:
Local conocido y de fcil acceso para la poblacin del rea de influencia y
autoridades locales y municipales.
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Local con buen acondicionamiento y el uso de equipos multimedia para
desarrollar una adecuada exposicin, as como, con una capacidad
adecuada para los asistentes.
Local que sea bien conocido por todo poblador.
3.1.6 TALLER PARTICIPATIVO DEL 23 DE JULIO DEL 2014
3.1.6.1 DESARROLLO DEL TALLER
a. Bienvenida al taller
La bienvenida estuvo a cargo del Ing. Vctor Romero, representante de
JUAN PAULO QUAY S.A.C., quien seal que la reunin se da en
cumplimiento al Reglamento de Participacin Ciudadana en el Subsector
Minero, aprobado por D.S. 028-2008-EM. Se agradeci la presencia de los
asistentes al taller y seguidamente se present la exposicin sobre el
estudio ambiental en el sector minero; asimismo se procedi a la
presentacin del Ing. Heidi Hitta Cruzado Montalvo, como representante
de ACOMISA., quien tuvo a su cargo la exposicin del Proyecto de
Exploracin Bayovar N 12, realizada las presentaciones se dio inicio a la
exposicin.
b. Desarrollo del Taller
Durante el desarrollo del taller se expuso los siguientes temas cumpliendo
as con lo indicado en los trminos de referencia los cuales se muestra a
continuacin:
Presentacin de objetivos y metodologa.
Categorizacin de proyectos mineros.
Objetivos de los estudios ambientales.
Marco legal ambiental.
Participacin Ciudadana.
Caractersticas del proyecto de exploracin en la concesin
Minera: Bayovar N 12.

Al trmino de las exposiciones, se inici la ronda de preguntas orales, y se
procedi absolver las preguntas de los asistentes, finalmente la reunin se
cerr con una sesin de dilogo en la que se firm el acta del taller
participativo y la relacin de participantes. Ver Anexo N 07: Taller
Participativo.
3.2. RELACIN DE AUTORIDADES LOCALES
Tabla N 03-01: Organizaciones Institucionales
Nombre Representante Cargo
Unidad de Gestin Educativa Cesar Puescas Chunga Director
Juzgado de Primera Nominacin Wilfredo Queral Dedios Juez
Juzgado de Segunda Nominacin Abg. Aurelio Querevalu Pazo Juez
Fiscala Mixta de la Provincia Dr. Jos Robertino Paredes Aguero Fiscal
Juzgado Mixto Guillermo Ziga Snchez Juez
Comunidad Campesina y Fundacin
Comunal San Martn de Sechura
Francisco Ayala Chunga Presidente
Sindicato de Pescadores Armadores Merardo Vite Zeta Presidente
Fuente: ACOMISA
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3.3. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DEL TALLER PARTICIPATIVO
a. Acta del Taller (Ver, Anexo N 07)
b. Lista de participantes del Taller (Ver, Anexo N 07)
c. Panel fotogrfico del Taller (Ver, Anexo N 07)
d. Preguntas y respuestas (Ver, Anexo N 07)
e. Material Informativo (Ver, Anexo N 07)
f. Cargos (Ver, Anexo N 07)
g. Filmacin del Taller (Ver, Anexo N 07).

3.4. CODIGO DE CONDUCTA DE LA EMPRESA MINERA
Este Cdigo de Conducta define los lineamientos y estndares de respeto y transparencia
hacia el Centro poblado de Puerto Rico de Bayovar - Distrito de Sechura respectivamente a
los que debern ajustarse todos los trabajadores de la empresa minera cualquiera sea su
nivel jerrquico o especialidad.
En la medida en que sean compatibles con la naturaleza y modalidades de cada
vinculacin, estos principios deber hacerse extensiva su aplicacin con las empresas
contratistas, proveedores y consultores segn las leyes nacionales vigentes.
Asimismo en el marco de la vinculacin laboral mantenida con todo el personal debe
desempear sus funciones de acuerdo con las leyes, las reglamentaciones externas e
internas y las pautas de este Cdigo, sobre una base de compromiso personal e indelegable
con la honestidad, la lealtad con la empresa y la transparencia en todos los actos laborales.
3.5. CDIGO DE CONDUCTA DE LOS TRABAJADORES
Los trabajadores de JUAN PAULO QUAY S.A.C., reconocen, que los minerales No metlicos o
industriales son esenciales para la vida humana y el bienestar de la comunidad y afirman
que su aprovechamiento debe realizarse conforme a las siguientes normas de conducta:
Lograr los objetivos de produccin con seguridad, a la vida humana, propiedad y
al medio ambiente, haciendo un trabajo en equipo.
Las actividades dentro y fuera de las concesiones debern realizarse en forma
profesional, ambientalmente responsable y cumpliendo la legislacin vigente en
el pas, promoviendo con el desarrollo sostenible de las comunidades del
entorno.
Respetar a las instituciones, autoridades, la cultura (arte, tecnologa, idioma,
artesana, costumbres, folklore, e infraestructuras), principios, valores y
estructuras sociales del entorno en las que acta, fomentando el dilogo y la
participacin de los distintos grupos sociales en los proyectos de desarrollo local.
Cdigo de conducta humanitario, relativo a atencin en caso de desastres
naturales, no condicionada la participacin.
Mantener el espritu comunitario, expresado como: unin, solidaridad,
cooperacin mutua, sin distincin de raza, credo, sexo y edad.