Advanced Anywhere Print Advanced Anywhere Print

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OBJETIVOS OBJETIVOS
Despus de finalizar esta presentacin usted ser capaz de:
Definir que es Advanced Anyware Print
Describir las funciones principales de Advanced Anyware Print
Mencionar algunas restricciones de AA-PRINT
Configurar las Fijaciones del MFP antes de utilizar AA-PRINT
Describir el uso de AA-PRINT.
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AGENDA AGENDA
Introduccin a AA-PRINT
Instalacin de AA-PRINT
Configuracin del MFP
Uso de AA PRINT Uso de AA-PRINT
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Introduccin Introduccin
El software AA-PRINT es una aplicacin MEAP integrada.
D b i t l di iti C tibl h bilit d Debe instalarse y operarse en un dispositivo Canon compatible y habilitado
con MEAP.
Para imprimir mediante AA-PRINT se requieren usuarios autenticados a
travs de Universal Login Manager Solamente acepta trabajos de impresin travs de Universal Login Manager. Solamente acepta trabajos de impresin
provenientes de algn MFP en red que tenga AA-PRINT instalado.
Compatible con el uso y la operacin a travs de AMS, adems de la
impresin segura impresin segura.
No interfiere con ninguna de las funciones integradas del dispositivo MEAP
(Copiado, Impresin y Escaneo).
AA-PRINT es una aplicacin sin servidor el cual reduce los COSTOS de AA-PRINT es una aplicacin sin servidor, el cual reduce los COSTOS de
administracin.
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Qu podemos hacer con
AA PRINT? AA-PRINT?
AA-PRINT hace lo siguiente:
Permite que el usuario trabaje con
sus propios trabajos de impresin en
el dispositivo MEAP. Este usuario no
podr ver ni trabajar con los p j
documentos de los dems usuarios.
Una vez se enve el trabajo al
dispositivo, se puede imprimir en
cualquier dispositivo MEAP en red cualquier dispositivo MEAP en red
que tenga instalado AA-PRINT.
El usuario puede recuperar y ver la
lista de trabajos en el dispositivo;
volver a imprimir y/o borrar los
trabajos en la lista.
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Requisitos de Hardware Requisitos de Hardware
Nombre del Dispositivo Ver. de Firmware AMS
imageRUNNER ADVANCE C5255/C5255i/C5250/C5250i/C5240i/C5235i V06 01 Estndar imageRUNNER ADVANCE C5255/C5255i/C5250/C5250i/C5240i/C5235i V06.01 Estndar
imageRUNNER ADVANCE 8205 PRO/8295 PRO/8285 PRO V02.01 Estndar
imageRUNNER ADVANCE 6275i/6265i/6255i V02.01 Estndar
imageRUNNER ADVANCE C9070 PRO/C9060 PRO v69.03 Estndar
imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 v69.03 Estndar
imageRUNNER ADVANCE C5051/C5051i/C5045/C5045i/C5035/C5035i/C5030/C5030i v69.03 Estndar
imageRUNNER ADVANCE C2030L/C2020L v32.01 Estndar
imageRUNNER ADVANCE C2030i/C2025i/C2020i v32.01 Estndar
imageRUNNER ADVANCE 8105 PRO/8095 PRO/8085 PRO v44.03 Estndar
imageRUNNER ADVANCE 6075/6075i/6065/6065i/6055/6055i v44.03 Estndar
imageRUNNER ADVANCE 4051i/4045i/4035i/4025i v17 02 Estndar imageRUNNER ADVANCE 4051i/4045i/4035i/4025i v17.02 Estndar
Familia de Dispositivos SFP DETALLES
LBP5280
Controlador Principal, versin R1
30/HB29 42
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LBP5280
LBP3480
30/HB29.42
DCON v1.23.00
MEAP Contents 01.28
Requisitos de Software Requisitos de Software
Se requiere el software Internet Explorer 7.0 o una versin
posterior habilitada con JavaScript para el servlet de
configuracin.
JRE (Java Runtime Environment) 1.4 o posterior. ( ) p
Sistemas Operativos Compatibles:
Windows 2000 Professional SP4
Windows XP Professional SP3 Windows XP Professional SP3
Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate
Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate
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Manejadores de Impresin
C tibl Compatibles
PS3 PS3
PCL
UFR II
Todos ellos de la versin 20.80 o superior
Los controladores PS externos (EFI) no son compatibles
El Add-in del Manejador de Impresin de AMS no es compatible El Add in del Manejador de Impresin de AMS no es compatible
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Interfaces de Comunicacin Interfaces de Comunicacin
Aplicacin
Interfaz de
C i i
Puerto Descripcin Aplicacin
Comunicacin
Puerto Descripcin
SMB 445
Se usa para guardar, recuperar y borrar datos de
impresin.
S t f i d t d i i t
AA-PRINT
FTP 21
Se usa para transferir datos de impresin entre
equipos MFP.
HTTP 8000 Se usa para acceder al servlet de configuracin.
HTTPS 8443 S d l l t d fi i HTTPS 8443 Se usa para acceder al servlet de configuracin.
UDP 53213 Se usa para detectar el dispositivo MFP.
UDP 53214
Se usa para detectar un dispositivo y la Impresin
ULM
UDP 53214
p p y p
Segura sin Servidor uniFLOW.
TCP 53214
Se usa para proveer mensajes de conexin a un
cliente de Telnet.
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TCP 80 Se usa para comunicarse con el servidor.
Flujo de Trabajo de AA-PRINT Flujo de Trabajo de AA PRINT
Informacin
del trabajo
Archivos de la
informacin de
los nombres
Manejador de Impresin
Anywhere Print B
Anywhere Print C
(Servicio de Nombres)
Buzn
Avanzado
rea de
Almacenamiento
los nombres
1. Envo de los datos de Impresin desde el manejador de impresin (LPR/RAW).
El usuario puede enviar los trabajos de impresin desde el Manejador de Impresin en la PC
hacia el Dispositivo B
Dispositivo B Dispositivo C
El puerto es un puerto LPR o RAW.
2. Recepcin de los Datos de Impresin.
El dispositivo Anywhere Print B controla los puertos LPR y RAW.
Cuando se enva un trabajo de impresin hacia este puerto, Anywhere Print B recibe los datos. j p p , y
3. Anlisis de la informacin del trabajo y almacenamiento de los datos de impresin.
Analiza los datos de impresin mediante Anywhere Print B, recupera la informacin del trabajo
y almacena los datos de impresin en el Buzn Avanzado.
La informacin de cada trabajo se almacena en el Archivo de Informacin del Trabajo y los
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j j y
archivos se almacenan en el rea de almacenamiento.
Flujo de Trabajo de AA-PRINT Flujo de Trabajo de AA PRINT
Informacin
del trabajo
Archivos de la
informacin de
los nombres
rea de
Almacenamiento
Buzn
Avanzado
los nombres
Manejador de Impresin
Anywhere Print B
Anywhere Print C
(Servicio de Nombres)
4. Envo de la Informacin de la Ubicacin del Trabajo.
Anywhere Print B enva la Informacin de la Ubicacin del Trabajo hacia el Servicio de
Nombres (Anywhere Print C).
Dispositivo B Dispositivo C
El Servicio de Nombres maneja la Informacin del Nombre, la cual incluye:
El nombre del usuario
El nombre del dispositivo
La Direccin IP del dispositivo que posee los datos reales del trabajo y los datos de la informacin del
trabajo trabajo
5. Almacenamiento de la Informacin de la Ubicacin del Trabajo.
El Servicio de Nombres posee algunos archivos de la informacin de los nombres y los
archivos se crean por nombre de usuario y por nombre del dispositivo
La Informacin del Nombre que se enva mediante Anywhere Print se almacena en los
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La Informacin del Nombre que se enva mediante Anywhere Print se almacena en los
Archivos de la Informacin de los Nombres.
Flujo de Trabajo de la
R i d l T b j Recuperacin de los Trabajos
Archivos de la
informacin
d l t b j
rea de
Almacenamiento
rea de
Al i t
Archivos de la
informacin de
del trabajo
Almacenamiento
Almacenamiento los nombres
Dispositivo A Dispositivo C Dispositivo B
Anywhere Print A Anywhere Print B
Anywhere Print C
(Servicio de Nombres)
1.Conexin con el dispositivo.
El usuario se conecta al Dispositivo A.
2. Recuperacin de la Informacin de la Ubicacin del Trabajo.
Dispositivo A Dispositivo C Dispositivo B
Luego que los usuarios se conectan, el dispositivo Anywhere Print A accede al Servidor
de Nombres y recupera la informacin de los nombres.
Para esta recuperacin, el nombre del usuario y el nombre del dispositivo se utilizan
como una clave.
Si l S id d N b l i f i d l b d t i d l Si el Servidor de Nombres posee la informacin del nombre de este usuario y del
dispositivo, entonces el servicio retorna los datos.
Los datos incluyen la direccin IP del dispositivo, cul dispositivo posee el trabajo del
usuario y la informacin del trabajo.
En este caso la Informacin del Nombre posee la direccin IP del dispositivo B y el
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En este caso, la Informacin del Nombre posee la direccin IP del dispositivo B y el
nombre del dispositivo.
Flujo de Trabajo de la
R i d l T b j Recuperacin de los Trabajos
Archivos de la
informacin
d l t b j
rea de
Al i t
rea de
Al i t
Archivos de la
informacin de
del trabajo Almacenamiento Almacenamiento los nombres
Dispositivo A Dispositivo B Dispositivo C
Anywhere Print A Anywhere Print B
Anywhere Print C
(Servicio de Nombres)
3. Recuperacin de la Informacin de los Trabajos.
Anywhere Print A enva los requisitos para la recuperacin de los datos a Anywhere Print B
para obtener la informacin de los trabajos.
Dispositivo A Dispositivo B Dispositivo C
Si la Informacin de los Nombres cuenta con varias direcciones IP, entonces Anywhere Print
enva los requisitos a todos los dispositivos y recibe la informacin de los trabajos desde
todos ellos.
4. Despliegue de la informacin de los trabajos como una lista.
Luego de recibir la Informacin de los Trabajos, Anywhere Print despliega la informacin
como una lista en la Interfaz de Usuario Local.
Los documentos en la Informacin de los Trabajos se compaginan mediante las fechas de
creacin de los datos de impresin.
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Flujo de Trabajo de la
I i Impresin
Buzn
Avanzado
Anywhere Print A Anywhere Print B
1. Seleccin del trabajo de impresin e inicio de la impresin.
En el dispositivo Anywhere Print A, el usuario puede seleccionar un trabajo de impresin de la
li t i i i l i i d t
Dispositivo B
Dispositivo A
lista e iniciar la impresin de este.
2. Solicitud de Impresin.
Desde la informacin del trabajo, Anywhere Print A puede especificar el dispositivo que posee
los datos reales del trabajo de impresin y enviar una solicitud de impresin a Anywhere Print B.
33. Impresin a travs de FTP.
Luego que Anywhere Print B recibe la solicitud de impresin, enva a travs de FTP el trabajo de
impresin hacia el Dispositivo Cliente.
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Flujo de Trabajo del Borrado
d l D t d l T b j de los Datos del Trabajo
Archivos de la
informacin
del trabajo
rea de
Almacenamiento
rea de
Almacenamiento
Informacin de
los nombres
Dispositivo A Dispositivo B
Dispositivo C
Anywhere Print A Anywhere Print B
Anywhere Print C
(Servicio de Nombres)
1. Seleccione el documento a imprimir y el documento a borrar; enve la instruccin
para borrarlo
p p
para borrarlo.
El usuario selecciona el trabajo de impresin y selecciona [Delete] (Borrar).
2. Solicitud de Borrado.
Desde la informacin del trabajo en el trabajo de impresin, Anywhere Print A especifica el
Dispositivo B y enva la solicitud de borrado a Anywhere Print B.
3. Actualizacin del archivo de la Informacin de los Trabajos.
Anywhere Print B cambia el atributo de la informacin del trabajo a "Erased Job" (Trabajo
Borrado).
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)
Flujo de Trabajo del Borrado
d l D t d l T b j de los Datos del Trabajo
Archivos de la
informacin
del trabajo
rea de
Almacenamiento
rea de
Almacenamiento
Informacin de
los nombres
Dispositivo A Dispositivo C Dispositivo B
Anywhere Print A Anywhere Print B
Anywhere Print C
(Servicio de Nombres)
4. Notificacin de borrado de la Informacin de la Ubicacin del Trabajo.
L d b l T b j d I i A h P i t B l li it d d b d h i Luego de borrar el Trabajo de Impresin, Anywhere Print B enva la solicitud de borrado hacia
el Servicio de Nombres.
El MFP de destino enva la notificacin de borrado de la Informacin de la Ubicacin del
Trabajo para el Servicio de Nombres cuando se mantienen los datos no imprimibles para el
usuario correspondiente usuario correspondiente.
5. Borrado del Destino de Almacenamiento.
El Servicio de Nombres borra la Informacin de la Ubicacin del Trabajo del rea de
almacenamiento personal cuando recibe la solicitud de borrado de la Informacin de la
Ubicacin del Trabajo
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Ubicacin del Trabajo.
Restricciones Restricciones
Al recibir los Datos de Impresin:
Se pueden aceptar simultneamente hasta 23 conexiones para LPR y RAW.
Se pueden recibir simultneamente hasta tres juegos de datos de impresin
para LPR y RAW. Las conexiones desde otras PC quedarn pendientes.
L tid d d hi d d t d i i l tid d t t l d La cantidad de archivos de datos de impresin, as como la cantidad total de
los datos de impresin que pueden almacenarse depender de las
especificaciones del Buzn Avanzado.
Cuando se cancele la impresin mientras se estn recibiendo los datos de p
impresin, no se cancelarn las pginas que ya se han aceptado. Los datos
ya recibidos se reconocern como un trabajo de impresin.
Cuando se alcance la cantidad mxima de archivos que permite el Buzn
Avanzado el ingreso de nuevos datos de impresin producir que la Avanzado, el ingreso de nuevos datos de impresin producir que la
impresora repita la falla y lo intente nuevamente.
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Restricciones Restricciones
Rendimiento:
Ya que el rendimiento de la recepcin de los datos de impresin depende de
la espera en el sistema de archivos del Buzn Avanzado as como de otros
parmetros, la velocidad de la recepcin de los datos de impresin
provenientes de la PC cliente podra ser menor que la de la impresin directa provenientes de la PC cliente podra ser menor que la de la impresin directa
convencional.
La velocidad de procesamiento de los datos de impresin puede ser menor
que la de la impresin directa convencional ya que el rendimiento de la
impresin FTP depende del proceso para leer los datos provenientes del
Buzn Avanzado y el rendimiento de la unidad MFP est asociada con FTP.
Si los datos de impresin se reciben durante la impresin FTP, podra
disminuir la velocidad de la recepcin de los datos de impresin provenientes disminuir la velocidad de la recepcin de los datos de impresin provenientes
de la PC cliente.
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Preparacin del MFP y del
E t d R d Entorno de Red
Antes de instalar y configurar AA-PRINT, debe cambiar las fijaciones
siguientes de sus valores originales de fbrica:
Fijaciones de Impresin LPD (debe estar inhabilitado)
Fijaciones de Impresin RAW (debe estar inhabilitado)
Fijaciones de Impresin FTP
Fijaciones del Servidor SMB (Errores Relacionados: E_1021, E_1022, E_1023)
Fijaciones del Buzn Avanzado
C i d U i d B A d Creacin de un Usuario de Buzn Avanzado
Creacin de un Espacio Personal en el Buzn Avanzado
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Por qu necesitamos crear un
U i l B A d ? Usuario en el Buzn Avanzado?
AA-PRINT guarda los datos de impresin recibidos desde
una PC cliente en el espacio personal del Buzn Avanzado.
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Instalacin de AA-PRINT Instalacin de AA PRINT
Puede realizarse mediante:
Interfaz Remota de Usuario (se necesita la conexin a Internet)
CDS
Manualmente utilizando el Servicio de Administracin de Servicios (SMS)
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Configuracin Bsica de
AA PRINT AA-PRINT
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Fijaciones Generales
Application Settings (Fijaciones de
la Aplicacin):
Document Name Settings
(Fijaciones del Nombre del la Aplicacin):
Fijaciones bsicas necesarias para
ejecutar AA-Print
Fijaciones de Almacenamiento de
(Fijaciones del Nombre del
Documento):
Configure las fijaciones necesarias
para manipular los nombres del
Documentos: Fijaciones del Espacio
Personal en el Buzn Avanzado en
AA-Print
Confirme la Conexin con el Buzn
documento que se muestran en la
lista.
Avanzado mediante el usuario
configurado
Cambie las Fijaciones de
Configuracin de RAW y LPR (Fije los Configuracin de RAW y LPR (Fije los
puertos en "ON" [Activado] u "OFF"
[Desactivado])
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Enable reprint of Printed
D t (H bilit l Documents (Habilitar la
reimpresin de los documentos
impresos):
Seleccione [Yes] (S) si desea [ ] ( )
habilitar el botn [Retrieve Printed
Job] (Recuperar los Trabajos de
Impresin) en la pantalla para
permitir que el usuario vuelva a p q
imprimir los documentos que se
imprimieron anteriormente.
Los Documentos que ya se han
borrado o con el "periodo de borrado o con el periodo de
retencin de impresin del
documento" expirado no podrn
volver a imprimirse.
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Order List (Lista de Orden): Order List (Lista de Orden):
Fije el orden en que se desplegarn
los trabajos de impresin en la lista.
New Order (Nuevo Orden): orden
d d t f h i descendente por fecha, primero
muestra los datos de impresin ms
recientes. sta es la opcin por
omisin.
Old Order (Orden Anterior): orden
ascendente por fecha, primero
muestra los datos de impresin ms
viejos.
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
User Name Display (Despliegue
d l N b d U i ) del Nombre de Usuario):
Especifique si se muestra o no el
nombre de usuario en el panel
tctil de la Interfaz de Usuario. (En
el entorno AMS, no se despliega el
botn [Permission Info]
[Informacin del Permiso]).
Esto tambin conmuta el tem
[User Name] (Nombre de Usuario)
que se despliega en la pantalla de
informacin detallada. El valor por
omisin es [Yes] (S). [ ] ( )
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Al conectarse, obtener la lista o Al conectarse, obtener la lista o
presionar [Reset] (Reiniciar), se
seleccionan o no, todos los datos
de impresin, segn la opcin
l i d Y /N (S/N ) seleccionada Yes/No (S/No).
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Button Name (Nombre del Botn):
Aqu se puede cambiar el ttulo de la
pantalla AA-Print. Este ttulo est
compuesto por una serie de
caracteres de texto para las lneas
i i f i superior e inferior.
Upper (Superior): Reflejado sobre la
lnea superior en el men principal/los
botones de acceso directo. La funcin
MFP solo omite uno de los espacios
posteriores en blanco de un solo byte.
Lower (Inferior): Reflejado sobre la
lnea inferior del men principal/los p p
botones de acceso directo.
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Communication Timeout (Tiempo
V id d l C i i ) Vencido de la Comunicacin):
Fije las fijaciones de tiempo vencido
para el funcionamiento de AA-Print.
El tiempo vencido por omisin es de 10 p p
segundos; puede volver a fijarse de 10
a 70 segundos.
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Communication Timeout (Tiempo
V id d l C i i ) Vencido de la Comunicacin):
Fije las fijaciones de tiempo vencido
para el funcionamiento de AA-Print.
El tiempo vencido por omisin es de 10 p p
segundos; puede volver a fijarse de 10
a 70 segundos.
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Document Storage Settings
Ad d B U (Fij i d Advanced Box User (Fijaciones de
Almacenamiento de Documentos del
Usuario del Buzn Avanzado):
Fije el nombre de usuario del Fije el nombre de usuario del
Administrador que utiliza AA-Print para
conectarse al Buzn Avanzado.
El mismo usuario debe registrarse en el
MFP MFP.
Los caracteres de texto distinguen entre
maysculas y minsculas.
Por omisin es Administrator.
NOTA: El men de las Fijaciones de
Almacenamiento del Documento no aparece
en el panel de la iR ADV C2020/C2030.
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e e pa e de a C 0 0/C 030
Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Storage Life (Duracin del Storage Life (Duracin del
Almacenamiento):
Periodo de retencin para el
documento impreso.
Los documentos impresos que
exceden este periodo se borran
automticamente desde el Buzn
Avanzado.
Por omisin es de 24 horas;
puede fijarse de 1 a 72 horas.
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Clear Interval (Intervalo de
Li i d l M i ) Limpieza de la Memoria):
Especifique el intervalo para
verificar regularmente el periodo de
retencin de los documentos
impresos.
Por omisin es de 1 hora; puede
fijarse de 1 a 24 horas.
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Botn [Submit] (Enviar):
S ( ) Al presionar [Submit] (Enviar)
confirma los valores ingresados.
Si presiona [Submit] (Enviar) cuando
se ingresa un valor que no es vlido,
aparecer la descripcin del error en
la parte superior de la pantalla y el
valor no se confirmar. Ingrese una
fijacin vlida y nuevamente presione
[Submit] (Enviar).
Los cambios que haga en las
fijaciones se harn efectivos luego
del reinicio del dispositivo MEAP. p
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Botn [Check] (Verificar): Botn [Check] (Verificar):
Si desea verificar la conexin SMB basndose
en el Usuario y la Contrasea configurados
para el Buzn Avanzado, haga clic en [Check]
(V ifi ) l b d [Ch k (Verificar) en el encabezado [Check
Connection] (Verificar Conexin). Como
resultado, aparece un mensaje en la parte
superior de la pantalla de las Fijaciones de la
A li i Aplicacin.
NO aparece en la iR ADV C2020/C2030.
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Botn [Change] (Cambiar):
Si desea cerrar los puertos LPR y RAW del
dispositivo MEAP, haga clic en [Change]
(Cambiar). Aparecer un mensaje en la
parte superior de la pantalla de las Fijaciones
de la Aplicacin y se cerrarn los puertos
RAWy LPR del MFP.
Si solo desea fijar uno de ellos en "ON"
(Activado), cambie la fijacin en la pantalla ( ) j p
de fijaciones del MFP.
Si ambos estn activados (ON), no podr
utilizar AA-Print.
Debe reiniciar el dispositivo MEAP luego de Debe reiniciar el dispositivo MEAP luego de
realizar estos cambios para que se hagan
efectivos.
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Document Name Settings (Fijaciones
del Nombre del Documento):
El men secundario del Nombre del
Documento le permite fijar los parmetros
para los nombres de los documentos. para los nombres de los documentos.
Exclude the specify text (Excluya el texto
especificado): Especifica si borrar o no los
caracteres de texto fijo especificados
desde el principio del nombre del desde el principio del nombre del
documento.
Case Sensitive (Distincin entre
maysculas y minsculas). Especifica si
l t d t t fij ifi d los caracteres de texto fijo especificados
que se van a borrar distinguen entre
maysculas y minsculas.
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Fijaciones Generales Fijaciones Generales
Lista de los caracteres de texto que se
van a borrar: van a borrar:
Se puede especificar el borrado de
hasta 10 caracteres de texto desde el
principio del nombre del documento.
Por omisin se proporcionan cuatro
caracteres de texto fijo.
Botn [Submit] (Enviar):
Cuando se presiona [Submit] (Enviar) Cuando se presiona [Submit] (Enviar),
se fija el valor ingresado para la
manipulacin del nombre del
documento. Si se ingresa un valor no
vlido aparecer un mensaje de error vlido, aparecer un mensaje de error.
Corrija el error, presione "Submit"
(Enviar) y se registrar el valor
ingresado.
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Administracin de la Bitcora
Print/Delete Log (Imprimir/Borrar la
Bitcora)
Log Settings (Fijaciones de la
Bitcora) Bitcora)
Despliegue el historial de los datos de
impresin que se obtiene mediante AA-Print.
Esta opcin no se despliega en la iR ADV
Bitcora)
Configure el nivel de acceso, exporte
y borre el archivo de la bitcora.
Esta opcin no se despliega en la iR ADV
C2020/C2030.
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Fijaciones de Administracin
d l C fi i de la Configuracin
General Settings (Fijaciones
Generales): )
Las dos opciones del men [Configuration
Management] (Administracin de la
Configuracin) permite administrar el
archivo de configuracin de AA-Print y el archivo de configuracin de AA-Print y el
archivo del grupo de la impresora.
Aqu se muestran las opciones [General
Settings] (Fijaciones Generales). Use
esta pantalla para importar exportar e esta pantalla para importar, exportar e
inicializar el archivo de la configuracin de
la aplicacin.
El botn [Initialize] (Inicializar) inicializa las fijaciones de la aplicacin y el enlace de las El botn [Initialize] (Inicializar) inicializa las fijaciones de la aplicacin y el enlace de las
impresoras y manejadores. Las fijaciones inicializadas se harn efectivas cuando se
reinicie la aplicacin.
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Fijaciones de Administracin
d l C fi i de la Configuracin
Men Printer/Group Settings
(Fij i d l I /d l (Fijaciones de la Impresora/del
Grupo):
Fije para cambiar el nombre del
producto del MFP a un nombre de p
su eleccin.
Si cambia el nombre del producto,
tambin debe cambiar la fijacin
del nombre de la cola del monitor del nombre de la cola del monitor
del puerto del manejador de la
impresora y los archivos del grupo
de la impresora, respectivamente.
[Submit] (Enviar) registra los [Submit] (Enviar) registra los
cambios que realice. Presione este
botn solamente una vez.
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Fijaciones de Administracin de
l C fi i la Configuracin
Men Printer/Group Settings (Fijaciones de
la Impresora/del Grupo):
El archivo del Grupo de la Impresora puede
distribuirse hacia otros servicios de nombre
dentro del mismo sistema.
Los cuadros de verificacin fijan los destinos de
di t ib i d l hi i t d d l d l distribucin del archivo importado del grupo de la
impresora. No puede enviar hacia el dispositivo
actual.
La columna [Host] (Anfitrin) muestra
automticamente el servicio de nombres que se automticamente el servicio de nombres que se
fija en [Advance Settings] > [Name Service
Group] (Fijaciones Avanzadas, Grupo del Servicio
de Nombres).
La opcin [Latest Status] (Estado Ms Reciente)
muestra los resultados de la distribucin cuando
se presiona el botn [Distribution] (Distribucin).
La opcin [Delivery] (Entregar) enva el archivo
del grupo de la impresora a dispositivos
marcados o seleccionados
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marcados o seleccionados.
Fijaciones Avanzadas de
AA PRINT AA-PRINT
Existen tres modos de operacin para
AA-PRINT:
Local Print (Impresin Local): AA-PRINT
funciona solamente como una aplicacin de
impresin local. Solo los usuarios que se
conectan al dispositivo MEAP local pueden
recuperar sus documentos impresos a travs
de AA-PRINT.
Name Service (Servicio de Nombres):
AA-PRINT opera un servicio que administra la
ubicacin del almacenamiento de los ubicacin del almacenamiento de los
documentos impresos.
Name Service Client (Cliente del Servicio de
Nombres): AA-PRNT opera como un servicio
cliente que puede recuperar los datos de q p p
impresin desde la mquina designada como el
Servicio de Nombres. Las mquinas del
Cliente del Servicio de Nombres pueden
imprimir los trabajos que se han almacenado en
la mquina del Servicio de Nombres
El MFP principal debe designarse como el Servicio de
Nombres y todas las mquinas que se instalan deben
fijarse como Clientes del Servicio de Nombres.
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la mquina del Servicio de Nombres.
Uso de AA-PRINT
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Informacin del Flujo de
T b j Trabajo
AA-Print permite la impresin de los documentos almacenados mediante la autenticacin
personal desde cualquier MFP cuando lo necesite. Para imprimir los documentos desde
l i MFP di t AA P i t l MFP d b id l t d l i d l cualquier MFP mediante AA-Print, los MFP deberan ser idealmente del mismo modelo.
Nota:
Debe instalarse el manejador de impresin y preconfigurarse el puerto TCP/IP para que el
usuario pueda almacenar datos en el MFP Estas tareas se trataron en los temas anteriores y usuario pueda almacenar datos en el MFP. Estas tareas se trataron en los temas anteriores y
el administrador debi realizarlas durante la configuracin de AA-Print. Este es el flujo de
trabajo del usuario bsico, el cual examinaremos en este tema:
1. Almacenamiento de datos de la PC al MFP.
2. Conctese al MFP/SPF donde imprimir el (los) documento(s).
3. Presione el botn AA-Print en el MFP, o la tecla [Select Function] (Seleccionar la Funcin)
en SFP para desplegar la pantalla de AA-Print.
4. Seleccione los trabajos que desee imprimir.
55. Presione [Start] (Iniciar) en el MFP.
6. El trabajo se imprime en la impresora designada.
7. Salga de la sesin del MFP donde se almacen el documento.
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Almacenamiento de los Datos
d I i de Impresin
Ahora, al configurar correctamente el entorno,
puede almacenar los datos de impresin en el puede almacenar los datos de impresin en el
MFP. Los datos de impresin se crearn
utilizando el manejador de impresin que instal
y configur.
1. Abra el men de impresin desde cualquier
aplicacin de la PC con [File] > [Print] o [Ctrl-P]
(Archivo, Imprimir o Control P).
2. Seleccione el manejador de impresin para el
modelo MFP que desee utilizar.
3 C bi l fij i d i i d l 3. Cambie las fijaciones de impresin cuando lo
necesite en la lengeta [Properties]
(Propiedades) o [Preferences] (Preferencias)
(fijaciones del papel, acabado, fuente de papel
y opciones de calidad). y p )
4. Haga clic en [OK] cuando se confirmen o
cambien todas las fijaciones.
5. Ahora, los datos de impresin estn
almacenados en el MFP.
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Abrir AA-Print Abrir AA Print
Impresin desde el MFP
Los documentos que se despliegan en la Los documentos que se despliegan en la
lista de documentos de AA-Print son los
archivos almacenados por el usuario
conectado. No podr ver ningn archivo de
los dems usuarios los dems usuarios.
Nota: Si imprime en un MFP en blanco y
negro o en un SPF un trabajo en color
utilizando un manejador UFRII, es posible
que se genere un cdigo de error por lo que se genere un cdigo de error, por lo
que debe usar otro manejador de
impresin, si es posible.
1. Conctese al MFP que desea utilizar. q
2. Escoja el cono de AA-Print en el MFP para abrir
la aplicacin.
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Impresin de Documentos
Al d Almacenados
Esta es la Pantalla de la Lista de Documentos que se despliega en los dispositivos MFP.
Haga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas NOTA: La pantalla de la iR Haga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas. NOTA: La pantalla de la iR
ADV C2020/C2030 puede variar levemente respecto a esta pantalla.
Ttulo:
E t d li l t t d l tt l Esta rea despliega el texto del ttulo
que muestra la versin del MFP.
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Impresin de Documentos
Al d Almacenados
Esta es la Pantalla de la Lista de Documentos que se despliega en los dispositivos MFP.
Haga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas. NOTA: La pantalla de la iR Haga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas. NOTA: La pantalla de la iR
ADV C2020/C2030 puede variar levemente respecto a esta pantalla.
Encabezado:
Nombre de Usuario: despliega el nombre del usuario
t d [A th ti ti i f ti ] (I f i d conectado. [Authentication information] (Informacin de
la autenticacin) solo aparece en los entornos con AMS
habilitado.
[New Jobs] (Trabajos Nuevos): Obtiene los nuevos
datos de impresin provenientes del destino de
almacenamiento de los datos de impresin. Presione
este botn para actualizar la lista de los documentos.
[Printed Jobs] (Trabajos Impresos): Recupera la lista
de los documentos que ya se han impreso. Los datos
impresos se mantendrn en la lista hasta que los borre. p q
Cuando [Enabled printing of printed document] (Habilitar
la impresin de los documentos impresos) se fija en [No],
los datos impresos se muestran inhabilitados.
Job # (Cantidad de Trabajos): Muestra la cantidad de
documentos que hay en el destino de almacenamiento de
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documentos que hay en el destino de almacenamiento de
los datos impresos. (Puede ser de 0 a 9999 trabajos).
Impresin de Documentos
Al d Almacenados
Esta es la Pantalla de la Lista de Documentos que se despliega en los dispositivos MFP.
Haga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas. NOTA: La pantalla de la iR Haga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas. NOTA: La pantalla de la iR
ADV C2020/C2030 puede variar levemente respecto a esta pantalla.
Botones:
[Select All] (Seleccionar Todo): Selecciona todos
los documentos en la lista tambin selecciona los los documentos en la lista, tambin selecciona los
documentos ocultos (hasta 100 documentos); estar
disponible cuando aparezca al menos un documento
en la lista.
[Clear] (Eliminar): Cancela la seleccin de los
documentos documentos.
[Details] (Detalles): Muestra los detalles del
documento seleccionado. Solo puede seleccionarse
un documento. Si el documento aparece en color
gris y la impresin est restringida, verifique sus
f f fijaciones de impresin y cambie la configuracin del
manejador de impresin; ahora intente nuevamente.
[Delete] (Borrar): Borra el (los) documento(s)
seleccionado(s).
[Print] (Imprimir): Imprime los documentos
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[Print] (Imprimir): Imprime los documentos
seleccionados. Los documentos impresos se
borran de la lista.
Impresin de Documentos
Al d Almacenados
3. La lista de los documentos almacenados por el
usuario conectado aparece en la lista de
documentos de AA-Print.
4. Seleccione el documento a imprimir. Est
resaltado en amarrillo.
Para seleccionar varios documentos para la impresin
por tandas presione en la casilla de verificacin de cada por tandas, presione en la casilla de verificacin de cada
archivo, que aparece a la izquierda del nombre del
documento. Presione [Select all] (Seleccionar todo) para
seleccionar todos los documentos en la lista.
5. Presione [Print] (Imprimir).
66. Los documentos se imprimen desde el primero de
la lista. Al finalizar, presione [Log Out] (Finalizar
Sesin) o el botn [ID] en el panel de operacin.
NOTA i t h bilit d l t i i d d AMS NOTA: si est habilitada la restriccin de uso de AMS:
El botn [Authorization Information] (Informacin de
la autorizacin) aparece en la parte superior.
Si el usuario intenta crear datos de impresin con
una fijacin que el administrador inhabilit (tal como
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j q (
la impresin unilateral), el documento se desplegar
en color gris y no podr imprimirse.
Recuperacin de los
D t I Documentos Impresos
Usted puede recuperar un documento almacenado
en los dispositivos MFP que ya se ha impreso
anteriormente y volver a imprimirlo. Aqu se
presenta un vistazo general:
1. En el MFP, presione el botn [Printed Jobs]
(Trabajos Impresos).
2. Los documentos que se han impreso
anteriormente se despliegan en la pantalla de
la lista de documentos.
3 Seleccione el (los) documento(s) que va a 3. Seleccione el (los) documento(s) que va a
volver a imprimir y siga el procedimiento
estndar para volver a imprimirlo(s) .
NOTA: La reimpresin de los documentos se puede NOTA: La reimpresin de los documentos se puede
realizar solo en los dispositivos MFP. Los dispositivos
SFP no poseen la capacidad de reimprimir
documentos.
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Borrado de los Documentos
Al d Almacenados
Usted puede borrar un documento almacenado Usted puede borrar un documento almacenado
en los dispositivos MFP. Aqu se presenta un
vistazo general:
1. En el MFP, seleccione el documento que va , q
a borrar. Aparecer resaltados en color
amarillo. Puede presionar [Select All]
(Seleccionar Todos) para seleccionar todos
los trabajos, o presione [Clear] (Borrar) para
quitar la seleccin de los trabajos quitar la seleccin de los trabajos
seleccionados.
2. Presione [Delete] (Borrar), luego en la
pantalla de confirmacin que aparece pantalla de confirmacin que aparece,
presione [OK] para confirmar el borrado.
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Uso de la Impresin Directa
I i i para Imprimir
La funcin de Impresin Directa proporciona instrucciones
para la impresin de todos los juegos de datos de para la impresin de todos los juegos de datos de
impresin suspendidos (hasta 100 juegos en las MFP).
Se habilita fijando [Enable List View of Documents]
(Permitir Ver la Lista de los Documentos) en [NO] (que se
encuentra en [General Settings] > [Application Settings]
(Fij i G l Fij i d l A li i )) (Fijaciones Generales, Fijaciones de la Aplicacin)).
Observe que la funcin de reimpresin en las MFP est
inhabilitada cuando se utiliza la Impresin Directa.
Ya que la Impresin Directa no utiliza el Buzn Avanzado
para el almacenamiento de los documentos es posible para el almacenamiento de los documentos, es posible
que la velocidad de recepcin de los datos de impresin
provenientes de la PC cliente sea ms rpida.
Si se habilita la Impresin Directa, el trabajo de impresin
no se despliega en la lista de los documentos sino que se
imprime inmediatamente.
En un entorno AMS no pueden aplicarse las restricciones
de impresin de acuerdo a los permisos.
La Impresin Directa puede fijarse para ambos, los
di i i MFP l di i i SPF
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dispositivos MFP y los dispositivos SPF.
Verificacin de las Fijaciones
d I i de Impresin
En los dispositivos MFP, puede verificar y cambiar las En los dispositivos MFP, puede verificar y cambiar las
fijaciones de impresin para un archivo almacenado
especfico al acceder a sus detalles:
1. Seleccione un documento y presione [Details] (Detalles).
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Verificacin de las Fijaciones de
I i Impresin
2. En la Pantalla "Details" (Detalles), confirme las fijaciones
actuales de impresin para la impresin Unilateral/Bilateral, el p p p
diseo de la pgina y las opciones del color.
3. Solo puede cambiar las fijaciones del color en esta pantalla,
antes de imprimir. Los dems cambios deben efectuarse en
el manejador de impresin y luego vuelva a enviar los datos
de impresin. Presione [OK] (Aceptar) al finalizar.
4. Asegrese de que el cambio en la fijacin se refleje en la
Pantalla de la Lista de los Documentos, luego presione [Print]
(Imprimir) para iniciar la impresin.
NOTA:
Esta caracterstica solo est disponible para los dispositivos
MFP. No se encuentra en los dispositivos SFP.
El cambio en la fijacin del color se mantiene hasta que el
usuario cierra la sesin o cuando la pantalla de lista de los
documentos se actualiza. documentos se actualiza.
Cuando est habilitada la restriccin de uso, las fijaciones
permitidas para imprimir el documento se muestran entre
[corchetes]. Cambie las fijaciones del manejador de impresin
y nuevamente cree los datos de impresin.
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Resumen Resumen
AA-Print es una aplicacin MEAP que beneficia a los Administradores y a
l i f il d d t b j t ti i los usuarios, ya que es fcil de usar y puede trabajar con autenticacin
opcional de una funcin especfica.
Existen tres flujos de trabajo para la operacin general de AA-Print,
recuperacin de la lista de los trabajos impresin y borrado de los datos recuperacin de la lista de los trabajos, impresin y borrado de los datos.
AA-Print puede trabajar con AMS.
Existen algunos requisitos que son necesarios para brindar asistencia a
AA-Print, as como condiciones previas. , p
Antes de utilizar AA-Print debe configurar el FTP del MFP, SMB, el Buzn
Avanzado y el Espacio Personal.
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Resumen Resumen
Puede configurar algunas opciones de AA-Print a travs del Servlet de
fi i configuracin.
Puede llevar a cabo las siguientes acciones con un documento de la lista de
documentos de AA-Print:
Almacenar Almacenar
Imprimir
Recuperar
Borrar Borrar
Verificar las fijaciones de impresin disponibles antes de imprimir.
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