Plan de Empresa

1.- LA IDEA DE NEGOCIO.

Nuestro objetivo inmediato es crear un estudio de fotografa cuya actividad ser, bsicamente, la realizacin
de fotografas de estudio, fotografa social (bodas, bautizos y comuniones) y otros eventos sociales (actos de
universidades, empresas, etc.).
2.- IDENTIFICACIN DE LOS/AS EMPRENDEDORES/AS
La persona que desee poner en marcha un negocio de estas caractersticas deber poseer experiencia,
creatividad y conocimiento del sector. Es imprescindible que tenga formacin en fotografa o experiencia unida
a algn curso, puesto que la persona que se vaya a dedicar a este negocio debe ser un profesional en la
materia.
3.- DESCRIPCIN DEL PRODUCTO-SERVICIO/EL MERCADO
EL PRODUCTO O SERVICIO:
Existe un amplio abanico de servicios que puede ofrecer un estudio de fotografa, que se pueden agrupar en
las siguientes lneas:
Fotografa de eventos.
Fotografa de estudio.
Retoques y perfeccionamientos.
Duplicados, reproducciones, prints y filmaciones.
Fotos de carn.
Calendarios y orlas.
Fotolbum y librofoto.
EL MERCADO
El sector de la fotografa ha sufrido una profunda transformacin al pasar de la era analgica a la era digital.
Hoy da, es raro encontrar un hogar familiar donde no haya alguna cmara digital, debido a la difusin de las
mismas y a la bajada de precios que han sufrido este tipo de productos. Adems, este incremento de ventas
se debe tambin a la facilidad de uso de las mismas, la posibilidad de comprobar los resultados de la foto
realizada, el envo de las imgenes a los ordenadores, etc.
La creciente importancia de la imagen digital y la convergencia tecnolgica hacen que la electrnica de
consumo, la informtica, la impresin o las telecomunicaciones hayan entrado en el mercado fotogrfico.
En cualquier caso, las ventas en los estudios de fotografa no son constantes, siendo las pocas ms fuertes
primavera y principios y finales de verano, debido al incremento de las bodas y eventos especiales en esa
poca y a las comuniones.
Para ser competitivo, es necesario hacer fuertes inversiones en equipamiento, lo que implica trabajar con
mrgenes ms pequeos para no encarecer los servicios. Actualmente, se est dando en este tipo de
negocios una fuerte competencia en precios muy agresiva que, en ocasiones, est siendo muy difcil de
igualar por algunos comercios.
LA CLIENTELA
El tipo de cliente al que nos podemos dirigir con este tipo de negocio estar constituido tanto las empresas
privadas como particulares. Adems, tambin podemos considerar como clientes a asociaciones,
universidades, etc.
LA COMPETENCIA
Para el anlisis de la competencia habr que estudiar los estudios de fotografa que ofrecen los mismos
servicios que el que se describe en este proyecto y que existen en la zona de influencia donde se encuentra
ubicado el negocio.
Adems, sern competidores:
Tiendas de fotografa que incorporan el servicio fotogrfico.
Franquicias y grandes cadenas de fotografa que cuenten con este servicio.
Empresas de diseo grfico.
Agencias de publicidad.
Tambin, hay que tener en cuenta la amenaza que supone la creciente aficin de las personas a la fotografa,
ya que a la facilidad de su uso en un momento dado nos pueden sustituir en algunos eventos.

PLAN DE VENTAS
La captacin de clientes es muy importante en un inicio para darse a conocer. Algunas variables que deben
tenerse en cuenta para elaborar el plan de comunicacin para el negocio son las que se exponen a
continuacin:
La ubicacin del negocio es importantsima para saber a qu tipo de clientela potencial se expone. En este
caso, sera interesante ubicar el local en calles comerciales y centros comerciales de gran afluencia.
El local debe reflejar una imagen moderna.
El personal debe transmitir profesionalidad, que el cliente aprecie que le atiende un experto, capaz de
asesorarle y aconsejarle.
Realizar promociones puntuales.
Publicidad: buzoneo por la zona donde se ubique el negocio; folleto en el local sobre ofertas mensuales;
Pginas Amarillas, etc.
Aprovechar las nuevas tecnologas puede ser oportuno, si el emprendedor cuenta con presupuesto, para
insertar publicidad en pginas web del sector, o incluso crear su propia web.
El trabajo bien hecho y el servicio prestado adecuadamente hacen que el boca a boca sea la mejor
publicidad para el negocio.
4.- LOCALIZACIN
En este apartado se debe indicar:
La situacin de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicar en algn polgono industrial, centro
comercial..)
La proximidad de la empresa a vas de comunicacin. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona,
donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa
Las polticas municipales o regionales de ayudas a la instalacin de nuevas empresas.
Los suministros y servicios existentes en la zona.
La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de
subcontratacin de servicios o trabajos con otras empresas.
5.- PLAN DE ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS
En primer lugar, debe comentarse que los trabajadores de este tipo de negocio van a jugar un papel muy
importante en la buena marcha del mismo
Las tareas a desarrollar en el negocio sern las siguientes:
Establecer polticas de precios y promociones con la idea de incrementar el margen bruto por periodo.
Atender y asesorar a la clientela.
Realizar las fotografas.
Recepcin de productos.
Cobro clientes y pago a proveedores.
Cierre de caja diario.
Ingresos diarios en banco.
Etc.
En principio, para la correcta realizacin de las tareas anteriormente citadas sera conveniente tener dos
trabajadores a jornada completa.
Una de las personas ser el emprendedor, para lo que deber darse de alta en el Rgimen de la Seguridad
Social de autnomo y ser quin gestione el negocio, realice las fotografas, se relacione con los proveedores,
etc.
Adems del emprendedor, es conveniente que la tienda disponga de otro trabajador, que le ayude a colaborar
en lo que se refiere a la atencin al cliente, ya que los clientes no deben ser desatendidos en ningn
momento.
Segn la evolucin de los servicios prestados y el nivel de concentracin de los mismos en determinadas
pocas del ao se decidir la contratacin temporal, por incremento de actividad, de otra persona.
6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.
Para el desarrollo de la actividad sern necesarias las siguientes INVERSIONES:
Ubicacin del Local
Para lograr un buen volumen de ventas, el local deber estar situado en una zona de gran afluencia de
pblico: centros comerciales y sus inmediaciones, calles comerciales, peatonales o de mucho paso.
Instalaciones.
El tamao del local que se observa en el mercado es muy variado. Para este proyecto consideramos
adecuado un local de unos 70 m2.
Es fundamental, que en el interior del estudio se logre la mxima racionalidad del espacio. Para ello, es
conveniente dividir el local en cuatro zonas diferenciadas:
Zona de atencin al pblico. Debe tener una buena iluminacin y transmitir confianza y profesionalidad.
Zona de plat. En esta zona es donde se realizarn las fotos de interior y donde se encontrar todo el
material necesario para llevar a cabo este servicio.
Laboratorio. En esta zona se encontrar toda la maquinaria y productos necesarios para obtencin del
producto final (fotografas, orlas, etc.).
Aseo.
Costes Acondicionamiento Local
Acondicionamiento externo: Rtulos, lunas del escaparate, cierres...
Acondicionamiento interno:Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso.
Adems la ley obliga a incorporar un aseo para uso personal.
No es necesario que sea un local a pie de calle. Para el acondicionamiento del local habr que realizar una
serie de obras que dependern del estado en el cul se encuentre el mismo. De este modo tambin
supondrn un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.
Estos costes pueden rondar los 18.000,00 (IVA incluido) aunque esta cifra vara mucho en funcin del
estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si
el local ya ha sido acondicionado previamente.
Mobiliario y Decoracin
Debe conseguirse la mxima funcionalidad reparando su vez en que se cuiden todos los detalles estticos
que transmitan la imagen que queremos para el negocio, a la vez que resulte cmodo para los clientes. Es
fundamental que todos los elementos del establecimiento permitan que los artculos queden expuestos de
forma ordenada y de modo que toda persona que entre en el establecimiento pueda apreciar la variedad que
se ofrece.
El mobiliario necesario para este negocio estar compuesto por los elementos que se exponen a continuacin:
Mesas.
Estanteras y armarios.
Sillas y banquetas.
Sillones.
Elementos de decoracin.
El coste por estos elemento puede rondar los 3.725,00 (IVA incluido) como mnimo para un mobiliario
bsico. Esta cantidad ser muy superior si los elementos anteriores son de diseo, de materiales especiales,
etc.
Equipamiento
En este apartado incluimos la maquinaria necesaria para el revelado de fotos, as como el equipo necesario
para realizar fotografas tanto en el exterior como en el interior del estudio.
Debe advertirse que el precio del minilab para el revelado es bastante alto, pudiendo estar entre los 60.000,00
y los 120.000,00 euros. En este proyecto vamos a considerar la compra de un laboratorio de segunda mano,
lo que supone que el precio disminuya considerablemente. Otra opcin sera la de externalizar el servicio de
revelado, de forma que no se llevara a cabo la inversin por este concepto o adquirirlo mediante leasing, de
manera que la compra se retrasara en el tiempo.
Minilab: 41760
Estudio Fotogrfico + kit de iluminacin +soporte + tv: 14755
Total: 56515
Stock Inicial y Materiales de Consumo
Al inicio de la actividad se tendrn que rellenar las estanteras con lbumes en los que aparezcan imgenes
de los diversos servicios que se presta. Adems, habra que decorar las paredes con cuadros de forma que
los clientes puedan observar a primera vista el trabajo que realizamos. Tambin, se necesita el material de
oficina bsico para poder llevar a cabo la actividad diaria.
A parte de estos productos, se necesita papel fotogrfico de distintos tamaos, carretes de fotos, cartuchos de
tinta para el minilab, etc. Este coste ascendera a 1.500,00 ms IVA. Con esta cantidad slo se cubren una
serie de artculos bsicos para empezar la actividad. Para el xito del negocio es necesario que se vayan
destinando los ingresos obtenidos en los primeros meses en ampliar el surtido.
El estar asociado en alguna de las cadenas del sector permite, entre otras ventajas, una rpida reposicin de
las mercancas que vayan agotando.
Equipo Informtico
Para este negocio, contaremos con un ordenador porttil con conexin a Internet, una impresora multifuncin
y un fax. De esta manera podremos recibir presupuestos y facturas de proveedores por esta va. Segn los
precios vigentes en el mercado, el precio de estos equipos puede rondar los 2.204,00 (IVA incluido).
De momento, no incluiremos en esta partida el coste que nos supondra hacer una pgina web, puesto que en
principio, los pedidos se recibirn por va telefnica. Ms adelante, cuando el negocio comience a recibir un
volumen importante de pedidos, sera conveniente crear una pgina web a travs de la cual pudieran
recogerse dichos pedidos.
Gastos de constitucin y puesta en marcha
Se incluyen aqu las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades
se encuentran: proyecto tcnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratacin del alta de luz,
agua y telfono; gastos notariales, de gestora y dems documentacin necesaria para iniciar la actividad.
Estos gastos de constitucin y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autnomo, sern de
aproximadamente 2320 euros (incluye IVA). Esta cuanta es muy variable de un caso a otro pues depender
del coste del proyecto tcnico, etc. adems aumentar en el caso de que se decida crear una sociedad.
Fianzas depositadas
Es frecuente que se pida una garanta o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del
local, lo que puede rondar los 2100,00 (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre
todo de la ubicacin del mismo).
Fondo de Maniobra
A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los
pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesora,
publicidad, etc.
Pagos Mensuales
Alquiler. 1218
Suministros. 185,6
Gastos Comerciales. 116
Gastos por Servicios Externos. 116
Gastos de Personal. 2767
Otros Gastos. 116
Total pago en 1 mes. 4518
Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 13555
La inversin inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en
euros) (sin IVA)
Adecuacin del Local: 15517
Mobiliario y Enseres: 3211
Equipo Info080tico y Software: 1900
Equipamiento: 48720
Stock Inicial y Consumibles: 1500
Gastos de Establecimiento: 2000
Fianzas: 2100
Fondo de Maniobra: 13555
Utensilios y Herramientas: 0
Otras Inversiones: 0
Total: 88504(Total sin IVA)
PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:
Fuentes Propias. Es aquella financiacin que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero,
bienes en especie, etc.
Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiacin que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiacin
bancaria (a travs de crditos, prstamos y descuentos), financiacin de otro tipo de empresas, sociedades de
garanta recproca y entidades de capital riesgo, etc.
Apoyo a la inversin. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y
Administraciones Pblicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carcter generalmente
pblico. Suelen consistir en prstamos a un tipo de inters ms barato que el del mercado y ayudas a fondo
perdido para fomentar la creacin de empresas.