1. Noiunea societii cu rspundere limitat 2. Constituirea societii cu rspundere limitat 3. Funcionarea societilor cu rspundere limitat
Noiunea societii cu rspundere limitat Societatea cu rspundere limitat este o form intermediar de societate comercial ntre societile de persoane i societile de capitaluri. Este form intermediar, deoarece, n unele privine, se aseamn cu societile de persoane, iar sub alte aspecte cu cele de capitaluri, prezentnd ns i particulariti proprii care i justific autonomia. Ca i n cazul societilor n nume colectiv, societatea cu rspundere limitat se bazeaz pe ncrederea asociailor. Datorit acestui fapt, numrul asociailor este limitat, iar prile sociale nu sunt liber cesibile. Ca i n cazul societilor pe aciuni, n societatea cu rspundere limitat asociaii rspund pentru obligaiile sociale n limita aporturilor lor. Datorit avantajelor pe care le ofer, societatea cu rspundere limitat are o mare rspndire n activitatea comercial. Definiia societii cu rspundere limitat Societatea cu rspundere limitat poate fi definit ca o societate constituit, pe baza deplinei ncrederi, de dou sau mai multe persoane care pun n comun anumite bunuri pentru a desfura o activitate comercial n vederea mpririi beneficiilor i care rspunde pentru obligaiile sociale. Art.3 Legea nr.135-XVI 14.06.2007. Conform art. 145 al Codului civil al Republicii Moldova, societatea cu rspundere limitat este societatea comercial al crei capital social este divizat n pri sociale, conform actului de constituire i ale crei obligaii sunt garantate cu patrimoniul societii. Caracterele societii cu rspundere limitat 1. Asocierea intutio personae se bazeaz pe ncrederea asociailor ca i la societile de persoane; este o societate relativ nchis; 2. Capitalul social nu poate fi mai mic de 5400 lei i este divizat n anumite fraciuni, pri sociale; 3. Asociaii rspund pentru obligaiile sociale, numai n limita aporturilor lor. 4. Numrul asociailor poate fi ntre 2 i 50; ei particip la deciziile colective ale adunrii generale; 5. Societatea dispune de o structur stabil. Societatea cu rspundere limitat cu un asociat unic Codul civil al Republicii Moldova, i anume art. 145 prevede c societatea cu rspundere limitat poate fi constituit de ctre o singur persoan. Aceast form de societate nu poate avea, ns, ca asociat unic o alt societate cu rspundere limitat alctuit dintr-o singur persoan. Societatea cu rspundere limitat cu asociat unic este o societate comercial, indiferent dac asociatul este o persoan fizic sau juridic. Statutul su juridic nu poate fi n nici un caz confundat cu statutul juridic al ntreprinztorului individual. Societatea cu rspundere limitat cu un asociat unic dobndete personalitatea juridic din momentul nregistrrii acesteia la Camera nregistrrii de Stat. Deci, n aceleai condiii, ca oricare societate comercial, obligaiile sale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatul unic rspunde n baza aportului transmis. Asociatul unic este cel care exercit atribuiile adunrii generale existente n cazul societilor cu mai muli asociai. Asociatul unic poate fi administratorul societii. Constituirea societii cu rspundere limitat Societatea cu rspundere limitat se constituie prin actul de constituire. Actul de constituirea societii cu rspundere limitat trebuie s conin urmtoarele clauze: Numele de familie (firma) i adresele asociailor; Firma i adresa societii; Scopurile societii, sferele i termenele ei de activitate; Formele i mrimea cotelor de participare n expresie bneasc, mrimea fondului statutar; Modul i termenele de depunere a cotelor de participare, ncasarea amenzilor (penalitilor), n caz de nclcare a acestor condiii. n cazul nfiinrii unei societi cu rspundere limitat de ctre o singur persoan, fondatorul, n loc de contract de constituire, ntocmete declaraia de constituire a societii. Declaraia va cuprinde aceleai date ca i actul de constituire fiind ntocmit n conformitate cu cerinele naintate fa de perfectarea actului de constituire. a) Asociaii. Societatea cu rspundere limitat poate fi constituit de persoane fizice sau juridice care trebuie s aib capacitatea civil de exerciiu. Numrul asociailor este limitat de la minimum doi i maximum cincizeci de persoane. Soii pot fi asociai ntr-o societate cu rspundere limitat. Ei nu se pot constitui prin aporturi dect cu bunuri proprii, nu i cu bunuri comune. b) Firma societii se compune dintr-o denumire n limba de stat deplin Societate cu rspundere limitat sau abreviat SRL. c) Obiectul de activitate al societii trebuie s fie licit i moral. Poate fi obiect al societii orice activitate economic. d) Capitalul social. Actul de constituire trebuie s prevad mrimea capitalului social care trebuie s nu fie mai mic de 5400 lei i care urmeaz s fie vrsat n sum de cel puin 40% pn la nregistrarea societii, iar restul n termen de jumtate de an dup nregistrarea acesteia. e) Aporturile asociailor. Capitalul social se constituie din aporturile asociailor n numerar i n natur. Legea nu permite drept aport la capitalul social prestarea serviciilor de ctre asociai. f) Prile sociale ale asociailor societilor cu rspundere limitat reprezint o fraciune din capitalul ei social stabilit n funcie de mrimea aportului la acest capital. Asociatul deine o parte social. Prile sociale pot avea mrimi diferite i sunt indivizibile, dac n actul de constituire nu-i prevzut altfel. Actul de constituire poate restrnge mrimea maxim a prii sociale. Dreptul asociailor asupra prilor sociale se constat printr-un certificat care se elibereaz la cererea asociailor de ctre administratorul societii. Transmiterea prilor sociale Prile sociale pot fi transmise n mod liber soului, rudelor i afinilor, n linie dreapt, fr limit, i n linie colateral, pn la gradul doi inclusiv, de asemenea ntre asociai i societi, dac n actul de constituire nu este prevzut altfel. n cazul nstrinrii prii sociale terelor persoane, asociaii au dreptul de preemiune. nstrinarea prii sociale se efectueaz printr-o ofert scris administratorului care, la rndul su, urmeaz s informeze pe toi asociaii n termen de 15 zile de la data transmiterii. Excluderea asociatului societii cu rspundere limitat Excluderea din societatea cu rspunderea limitat a unui asociat este posibil la cererea adunrii generale, a administratorului sau a unor asociai. Drept temei pentru excludere servesc urmtoarele condiii: nevrsarea n termen a aportului subscris n actul 2 constitutiv, precum i folosirea n scopuri proprii a bunurilor societii de ctre administrator sau comiterea unor fraude de ctre acesta. Funcionarea societii cu rspundere limitat Organele societii cu rspundere limitat sunt adunarea general, administratorii i cenzorii. Adunarea general reprezint forma de organizare care permite elaborarea i exprimarea prin decizii i hotrri a voinei sociale n ansamblul societii comerciale. Totodat, reprezint cel mai important organ de conducere, care este constituit din totalitatea asociailor, avnd plenitudinea de competen i atribuii, cum ar fi: 1) modificarea statutului, sporirea i reducerea capitalului social; 2) aprobarea drii de seam anuale i a bilanului anual, repartizarea beneficiului; 3) alegerea comitetului de conducere; 4) alegerea i revocarea revizorului; 5) aprobarea modului de remunerare a muncii i a salariilor de funcie ale asociailor comitetului de conducere i revizorului; 6) excluderea asociatului din rndurile societii; 7) acceptarea contractelor, valoarea crora depete o ptrime din fondul statutar, precum i a contractelor ncheiate ntre societate i asociaii ei; 8) determinarea responsabilitii materiale a directorului, membrilor comitetului de conducere i revizorului; 9) reorganizarea i lichidarea societii. Adunarea general se convoac la sediul societii ori de cte ori este nevoie, dar cel puin o dat pe an. Convocarea se face de ctre administratorul societii nemijlocit sau la cererea asociailor, care mpreun reprezint, cel puin, 10 la sut din voturile societii. Asociaii sunt informai n form scris despre timpul, locul i ordinea de zi, cel trziu cu 15 zile pn la convocarea adunrii generale. Fiecare asociat are dreptul s propun chestiuni pentru a fi incluse n ordinea de zi a adunrii generale. Ei sunt obligai s prezinte n scris administratorului, n acest scop, propunerea temeinic argumentat i s o aduc la cunotin celorlaltor asociai cu, cel puin, 3 zile nainte de convocarea adunrii. Hotrrile luate n cadrul adunrii generale urmeaz s fie semnate de cel puin, doi participani la adunarea general i se trec n registrul deciziilor, care este inut de ctre administratorul societii cu rspundere limitat. Hotrrile adunrii generale sunt obligatorii pentru toi asociaii, inclusiv pentru cei care nu au luat parte la adunare sau au votat contra. Administratorii societii cu rspundere limitat Societatea cu rspundere limitat este administrat de ctre organul executiv. Organul executiv poate fi att colegial (comitet de conducere, direcie, consiliu de administrare), ct i unipersonal (director, preedinte, administrator). Administratorul este ales de ctre adunarea general a asociailor i se subordoneaz acesteia. Nu pot fi administratori persoanele declarate incapabile sau persoanele condamnate pentru excrocherie, sustragere de bunuri din avutul proprietarului prin orice forme, precum i prin alte infraciuni i care nu i-au ispit pedeapsa. Administratorul poate face toate operaiile pentru aducere la ndeplinire a obiectului societii, n afar de restriciile stabilite prin actul constitutiv. n competena organului executiv intr urmtoarele mputerniciri: organizarea activitii societii; inerea lucrrilor de secretariat i a evidenei contabile; angajarea lucrtorilor i eliberarea lor din post; ncheierea tranzaciilor n numele societii; inerea registrului asociailor societii; ntocmirea drii de seam anuale i a bilanului anual i prezentarea lor la adunarea general. Administratorul societii este n drept, n limitele atribuiilor sale, s acioneze n numele societii fr mandat, inclusiv s efectueze tranzacii, s aprobe statul de personal, s emit ordine i dispoziii. Administratorul rspunde pentru prejudiciile cauzate societii sau chiar terelor persoane, indiferent dac este asociat sau neasociat. Rspunderea civil intervine ori de cte ori administratorul cauzeaz prin acte pe care le ndeplinete un prejudiciu. n situaia n care organul executiv este colegial, ei rspund solidar, oricare din membri poate fi obligat pentru acoperirea ntregii pagube. Administratorul care a acoperit paguba are posibilitatea unei aciuni de regres mpotriva celorlaltor administratori, pentru a fi despgubit fiecare participant la acoperirea pagubei proporional cu vina pe care o are. Administratorul rspunde penal n cazul svririi unor fapte considerate infraciuni, prevzute de Codul penal al Republicii Moldova. Organul decontrol Controlul gestiunii societii se poate efectua de ctre asociaii nii sau prin cenzorii societii. Organul de control poate fi att colegial (comisie de cenzori), ct i unipersoanal (cenzor sau revizor). Cenzorii sunt mandatari ai societii, avnd ca misiune exercitarea unui control permanent asupra activitii administratorilor, precum i asupra activitii celorlaltor organe, ca s se desfoare n conformitate cu interesul social, n limitel e legii i actului constitutiv. Cenzorii se aleg de ctre adunarea general. Membri ai comisiei de cenzori pot fi att asociaii, ct i alte persoane; cel puin unul dintre membrii comisiei de cenzori trebuie s fie contabil autorizat n condiiile legii sau contabil expert. Nu pot fi membri ai comisiei de cenzori administratorul societii; contabilul societii, precum i rudele acestora, persoanele declarate incapabile sau cele condamnate pentru excrocherie, sustragere de bunuri din averea proprietarului prin orice form, alte infraciuni i care nu i-au ispit pe deplin pedeapsa; Drepturile i obligaiile asociailor Principalele drepturi ale asociailor n societatea cu rspundere limitat sunt urmtoarele: dreptul la vot; dreptul la informare cu privire la societate; dreptul de a fi membru n organele de conducere ale societii; dreptul la profit; dreptul de a se retrage din societate; dreptul de a aciona n justiie. Obligaiile asociailor Principalele obligaii ale asociailor societii cu rspundere limitat sunt: s transmit aportul la capitalul social; s nu divulge informaia confidenial despre activitatea societii; s comunice imediat societii faptul schimbrii domiciliului sau a sediului, a numelui sau a denumirii; s participe la pierderile societii; obligaia de nonconcuren.