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Este documento discute la importancia de los sistemas de gestión por competencias en las organizaciones. Explica que estos sistemas permiten a las empresas adaptarse más rápidamente a los cambios en el entorno, al enfocarse en las competencias del personal en lugar de los puestos de trabajo. También menciona que la gestión por competencias flexibiliza la dirección de los empleados para que puedan adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa. Finalmente, señala que este enfoque es clave para que las organizaciones puedan hacer frente a situaciones como crisis econ
Este documento discute la importancia de los sistemas de gestión por competencias en las organizaciones. Explica que estos sistemas permiten a las empresas adaptarse más rápidamente a los cambios en el entorno, al enfocarse en las competencias del personal en lugar de los puestos de trabajo. También menciona que la gestión por competencias flexibiliza la dirección de los empleados para que puedan adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa. Finalmente, señala que este enfoque es clave para que las organizaciones puedan hacer frente a situaciones como crisis econ
Este documento discute la importancia de los sistemas de gestión por competencias en las organizaciones. Explica que estos sistemas permiten a las empresas adaptarse más rápidamente a los cambios en el entorno, al enfocarse en las competencias del personal en lugar de los puestos de trabajo. También menciona que la gestión por competencias flexibiliza la dirección de los empleados para que puedan adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa. Finalmente, señala que este enfoque es clave para que las organizaciones puedan hacer frente a situaciones como crisis econ
LAURA CORTS GONZLEZ Estudiante de la Fundacin Universitaria Catlica Lumen Gentium Programa de Administracin de Empresas Facultad de Ciencias Empresariales lauracortesgonzalez@hotmail.com
20/04/2013
RESUMEN
Quizs una de las palabras que ms se escucha hablar y que se utiliza con mayor frecuencia en todos los mbitos es el cambio. Innegable es que a lo largo de la historia de la humanidad el cambio ha sido una constante para cada una de sus pocas y esta palabra el cambio toma ms brillo cuando se coloca en el mbito empresarial.
Y aunque siendo una constante, no se puede obviar el hecho que en los tiempos que vivimos, ste se sucede a una mayor velocidad, vertiginosa para el gusto de algunos.
Bajo esta premisa, se pude llegar a afirmar que las empresas deben adaptarse al ritmo como se suceden los cambios para de esta manera asegurar su propia continuidad en el tiempo y si tomamos como cierto el enunciado que el recurso humano es el primordial para cualquier organizacin, por ende la administracin de este recurso debe sufrir cambios.
Con seguridad en cualquier escenario acerca de gestin de recurso humano (en adelante talento humano), se escuchar hablar de las competencias como la salida a los obstculos que estn presentes en el da a da cuando las empresas se enfrentan a la presteza con que se generan los cambios de su entorno (llmense tecnologa, globalizacin, etc.), pero, qu son en realidad las competencias?, qu es un modelo de gestin por competencias? y cmo pueden ayudar a que las empresas obtengan mejores resultados?
Palabras Claves: gestin por competencias, talento humano, productividad, competitividad.
2 ABSTRACT
Perhaps one of the words most often heard about and is used most frequently in all areas is change. Undeniable is that throughout human history, the change has been a constant for each of their times and the word - change - takes more shine when placed in the business.
And while being a constant, we cannot ignore the fact that in our times, this is happening at a faster rate, giddy for the taste of some.
Under this premise, we could get to say that companies need to keep pace as changes occur in this way to ensure its own continuity in time and if we take as true the statement that the human resource is essential for any organization, therefore this resource management must undergo changes.
Surely in any scenario about human resource management (hereinafter human talent), you will hear talk of exit competencies as the obstacles that are present in day to day when companies are faced with the alacrity with which are generated changes in their environment (call technology, globalization, etc..), but what really are the skills?, what is a competence management model?, and how can they help businesses get better results?
Keywords: management skills, human talent, productivity, competitiveness.
INTRODUCCIN
Generalmente, las compaas para lograr adaptarse a su entorno, definen las estrategias corporativas necesarias y plantean su estructura organizativa de forma que sea la ms idnea para cumplir con la estrategia establecida.
Dentro de este modelo empresarial, la empresa desarrolla su propia estrategia de actuacin, ya sea para producir bienes o prestar servicios, de acuerdo a su actividad principal. Cuando ya tiene la estrategia concebida, determina una estructura organizacional que se adecue a sus necesidades y que de respuesta a la forma de organizar funciones y tareas dentro de la organizacin.
A partir de la estructura organizativa que se ha establecido, la empresa disea los puestos de trabajo y sus caractersticas asociadas como procedimientos, funciones, etc. y a partir de ello son seleccionadas las personas que posean el perfil que ms se adapte al cargo.
Este modelo se presenta como el ms competente cuando el entorno es predecible y estable, pero se torna disfuncional cuando se generan, de manera vertiginosa e inesperada, cambios dentro del mismo.
Las organizaciones deben adaptarse a las condiciones externas, de lo contrario, tendern a salir del mercado o a retroceder dentro de su desarrollo. Si crean estructuras organizativas adaptadas a los requerimientos de la estrategia corporativa, se encontraran con una creciente dificultad al introducir 3 cambios, ya que a medida que se llega a los puestos de trabajo y a las personas que los ocupan, se hace ms difcil, mover a las personas, modificar sus actitudes, cambiar su formacin acadmica o el sistema de recompensas que les ha motivado hasta ese momento. Todo esto, son medidas bastante severas que generan descontento y encuentran resistencia en algunos casos. De hecho, las personas, dentro de una organizacin, son el aspecto menos gestionado, por lo tanto, ms inalterable del modelo.
La gestin por competencias introduce nuevos conceptos que flexibilizan la direccin de los empleados, de manera que se puedan adaptar a las necesidades de la estructura organizativa de la empresa. Actualmente, la forma como las compaas elaboran las estrategias y se traducen las necesidades de talento humano, no permite tener en cuenta los recursos disponibles y no se considera su potencial para enfrentarse a los cambios venideros.
Este nuevo modelo, facilita la separacin entre la organizacin del trabajo y la gestin de las personas, manteniendo el equilibrio mediante un elemento comn, los perfiles de competencias.
ENTORNO
Para las empresas es importante reconocer su entorno de manera que puedan ser altamente competitivas, equipando sus fortalezas y amenazas, con el propsito de lograr un mejoramiento continuo. El descubrir cmo son y sobre todo, cmo los ven los dems, son aspectos fundamentales. Para ello, se tendr en cuenta los siguientes puntos:
a. Tendencias en el mundo
A nivel mundial, se ha incursionado en la gestin del talento para lograr un mayor aprovechamiento del potencial humano, incluyendo herramientas que dan efectividad a la seleccin del recurso humano, acortando las distancias geogrficas y minorizando la friccin laboral, a travs de los J ob sites en Internet. Esta opcin ha logrado revolucionar el concepto de seleccin y contratacin, puesto que brinda la oportunidad de buscar a travs de Internet opciones de trabajadores, o trabajos que se acoplen a los diferentes perfiles.
La multinacional Microsoft ha dicho que en posiciones tcnicas, en 1999 Internet le permiti cubrir el 30 por ciento de sus vacantes. La red de redes ha demostrado su efectividad para la consecucin del recurso humano que requieren las empresas y la utilizacin de esta herramienta, con altos ndices de efectividad en pases desarrollados, cada vez ser ms importante en el ambiente de la globalizacin.
Las crisis econmicas y financieras son momentos de prueba que exigen la necesidad de contar con organizaciones altamente productivas e innovadoras, las cuales slo se conforman con un grupo selecto de talento humano, personas capaces de pensar activamente, que produzcan, desarrollen buenas ideas 4 y busquen soluciones a todas aquellas situaciones de dificultad.
Lo sucedido el 11 de septiembre de 2001 en Nueva York, puso de presente la incertidumbre en que se mueve la sociedad de hoy. Las empresas se vieron obligadas a utilizar todo su potencial para sortear la emergencia y tuvieron que revisar sus indicadores para hacerle frente a la crisis econmica que se desencaden.
Una de las grandes lecciones que ha dejado este lamentable hecho para las organizaciones ha sido el tema del manejo de crisis.
Se debe equilibrar el tiempo con la oportunidad porque o sino corres el riesgo de volverte cada vez ms inteligente y no actuar con agilidad. Jeffrey Immelt.
Jeffrey Immelt, presidente de la General Electric, opin sobre lo que haba aprendido tras la tragedia y sin dudarlo expres que era imperativo darle un ritmo a las decisiones y mantener los servicios que prestaba la compaa en este caso vitales para la atencin de las emergencias para lo cual se requera de empleados debidamente capacitados y dispuestos a trabajar para sortear la crisis. Eso no se logra de un da para otro y en las polticas para fomentar el talento humano est la clave para hacerle frente a estas situaciones.
b. Crear ventaja competitiva
Las organizaciones de hoy tienen claro la importancia de crear valor a travs de las ventajas competitivas. stas se logran bajo la creacin de una cultura organizacional, en donde el recurso humano logre explotar su potencial para convertirse en el motor impulsor de la empresa.
Recientemente, el director y fundador de Dell Computer, Michael Dell, hablando ante miles de lderes en el mundo, deca que sin la gente talentosa, que es la impulsora de la compaa, no puede suceder nada.
c. Elevar la productividad
Con el objetivo de optimizar el tiempo, entendindose como la ejecucin de diversas tareas en perodos ms cortos, se hace necesario administrar los recursos de manera eficiente. Es por ello que la gestin del talento se debe cuestionar, sobre cmo hacer para incrementar la productividad de sus colaboradores; con el objetivo de enfrentar los momentos difciles y tener xitos en sus procesos. Para lograrlo las empresas han cambiado sus estrategias, polticas, estructuras, creando empresas ms dinmicas, aboliendo los mandos medios y aplanado sus estructuras.
En el centro de estas decisiones est siempre el capital humano. Como lo seala Laura Ford, consultora senior de la Sociedad para la Gerencia de los Recursos Humanos de Estados Unidos (SHRM),
Dado que los lderes empresariales de hoy buscan mejorar la productividad de las organizaciones, observan cuidadosamente cmo la empresa y la manera de hacer el trabajo ofrecen las condiciones apropiadas. A pesar de que se 5 han presentado algunas modificaciones, la utilizacin de equipos de trabajo de alto desempeo, el aplanamiento de las estructuras y la organizacin de grupos virtuales son algunos de los cambios ms notorios.
De igual manera, expertos como Andrea C. Poe, de la SHRM, expresan que:
Lo que es realmente crtico para los profesionales de recursos humanos es asumir un rol de liderazgo para crear un ambiente de trabajo en el que no slo los empleados quieran estar sino un lugar en el que sean altamente productivos. Es importante para las organizaciones recordar que las reducciones de planta obligan a las empresas a entender que los trabajadores que se quedan en el campo de batalla son muy valiosos.
En la medida que la economa tambalea y los asuntos se salen de las manos, muchas organizaciones presionan a sus trabajadores a hacer ms con menos. Andrea C. Poe.
Sin duda, las estructuras cada vez ms planas representan cambios fundamentales en el recurso humano. Es as como las ltimas tendencias de gerencia del talento humano invitan a que los niveles gerenciales concentren sus acciones en acompaar a sus empleados en lugar de monitorear el trabajo y tomar decisiones de da a da. Adicionalmente, los trabajadores tienen ms expectativas con respecto a las decisiones que afectan sus labores y cada vez con ms frecuencia atienden los asuntos que antes eran delegadas a niveles superiores.
EL MODELO AYUDA A DISMINUIR LOS TIEMPOS Y COSTOS DE UNA ORGANIZACIN, EN EL PROCESO DE ENTRENAMIENTO Y DE AJUSTE DE UN NUEVO COLABORADOR
La gestin de talento humano basada en competencias, constituye una forma adecuada de apoyar la formacin y el desarrollo de los individuos, y de manera simultnea la productividad y competitividad de las empresas.
El enfoque de la competencia laboral gira alrededor de la persona, basada en la demanda, diseado desde la lgica del trabajo y partiendo de las necesidades del aparato productivo, lo que significa que es un esquema que reconoce en el individuo, sus conocimientos y lo que sabe hacer, sin interesar en donde lo haya adquirido.
El enfoque de competencia laboral permite la definicin de programas flexibles y modulares de capacitacin, no solamente con carreras basadas en especialidades o disciplinas sino vinculados con lo que realmente maneja el mercado laboral; esto es, la integracin de competencias de distinta naturaleza. Adems, facilita la formacin de los individuos, asimismo como les estimula a lo largo de toda su vida, alternando la capacitacin con el trabajo, permitiendo as, la acumulacin de su capital intelectual, el desarrollo de estndares comparables y la generacin de informacin oportuna y confiable para 6 el mercado laboral sobre lo que los individuos saben hacer.
En ese sentido, toma especial relevancia el concepto de competencia laboral, entendida como la capacidad productiva de un individuo que se define y mide en trminos del desempeo en un determinado contexto laboral, y no solamente de conocimientos, habilidades o destrezas en abstracto; es decir, la competencia es la integracin entre el saber, el saber hacer y el saber ser 1 .
La competencia laboral proporciona informacin sobre el capital intelectual que portan los individuos, asegura si realmente stos cumplen con el estndar de calidad establecido por rama, industria o rea ocupacional, y determina el nivel de desempeo de la fuerza de trabajo. De igual manera, la competencia permite al trabajador que se le reconozcan sus conocimientos y habilidades adquiridas y acumularlas a lo largo de toda su vida, adems de facilitar la eliminacin de barreras de entrada al sector educativo formal y, por lo tanto, hacerlo ms equitativo.
Para las organizaciones, la competencia laboral apoya los procesos de seleccin, contratacin y capacitacin de recursos humanos, mejora las prcticas de la gestin del
1 VILLAMAYOR, Esteban. Gestin por competencias: una aproximacin a su necesidad. En: Reunin sobre Administracin de Recursos Humanos de Banca Central. (6: 13-14, mayo, 2004: Buenos Aires, Argentina). Memorias. Buenos Aires: Centro de Estudios Monetarios Latinoamericanos. Banco Central de la Repblica Argentina, 2004. trabajo, y contribuye al aumento de la productividad y la competitividad.
a. Catlogo de puestos de trabajo 2
Cada organizacin se estructura mediante puestos, definidos como el conjunto de funciones y tareas que los empleados deben desarrollar.
El catlogo permite establecer un mapa concreto de la organizacin frente a los cargos. En l se presenta un anlisis de los puestos actuales, se registra un inventario general de los mismos y se redacta una amplia descripcin de las funciones, niveles de responsabilidad e impacto de cada uno frente a la operacin de la empresa. Todo ello bajo una metodologa comn y aplicable a los diferentes departamentos y mercados de la compaa.
Las competencias representan una filosofa integral de gestin que obliga a revisar toda la operativa desde el punto de vista de los conocimientos que hay que emplear para desarrollar cada una de las actividades. Siendo los puestos los que operativizan dichas competencias, se configuran como los elementos precisos para ejecutar las diferentes reas.
La descripcin de los puestos de trabajo aporta una serie de beneficios complementarios slo por el anlisis de sus tareas:
La compaa revisa la adecuacin de su modelo organizativo a su planificacin estratgica y
2 FERNNDEZ L., Javier. Gestin por competencias. Pearson Educacin, S.A.; Madrid 2005. 7 procesos de negocio. Esto se concretar en una nueva versin de organigrama que definir la estructuracin jerrquica de la organizacin en torno a conocimientos. La revisin crtica de los puestos puede redundar en una reduccin ordenada o simplificacin del nmero de los mismos. El anlisis del contexto y los requerimientos suelen favorecer la polivalencia y la movilidad funcional de los trabajadores.
b. Perfil de competencias
Un perfil del puesto de trabajo tiene como objetivo identificar lo que sabe hacer una empresa as como las habilidades tcnicas y conocimientos de los trabajadores que la integran, para acoplar el factor humano hacia las competencias esenciales de la empresa.
Mediante los perfiles se determina el grado de adecuacin entre los puestos de trabajo y las personas, es decir, el ajuste entre lo que la empresa necesita que sus trabajadores realicen para cumplir los objetivos estratgicos y lo que stos a su vez ofrecen para poder cubrir dichos objetivos.
Por este motivo el modelo requiere de dos categoras de perfil:
Perfiles de puestos de trabajo: son los requisitos a reunir para desempear ptimamente las funciones asignadas a la ejecucin de un determinado proceso de negocio. En otras palabras, es el perfil terico que la empresa requiere para que un puesto cubra las tareas y necesidades derivadas de los procesos de negocio en los que participa.
Perfiles de las personas: estos perfiles renen las caractersticas propias de cada colaborador, son un elemento prctico, apegado a la realidad y, principalmente, personal.
Algunos aspectos relevantes durante este proceso, que garantizan su operatividad, son:
- Insercin de todas las competencias clave para la empresa. - Establecer un nmero de competencias representativo y vlido. Esto supone una eleccin acertada de comportamientos crticos para la actividad de la organizacin y el buen desempeo de los cargos. - Definicin clara y objetiva de las competencias. La descripcin no puede ser arbitraria, debe estar en sintona con la estrategia y las caractersticas de la empresa. - Escalas de valor (niveles) entendibles, diferenciados y prcticos. - Cada perfil de cargo debe describir las competencias, los niveles y los comportamientos especficos relacionados.
c. Seleccin
El modelo como tal, brinda oportunidades a partir de la descripcin del perfil de cargos basado en las competencias y los niveles que exige cada puesto de trabajo. De esta forma, la 8 organizacin encuentra beneficios para hacer ms especfico cada proceso y reduce el margen de error en la eleccin de un candidato al ajustar el perfil personal de competencias propio de cada aspirante y el perfil de competencias del puesto al que aspira.
El perfil de competencias del cargo determina los requerimientos, en cuanto a conocimientos tcnicos como las cualidades profesionales que se le exigirn al candidato que aspira al cargo. Por el contrario, el perfil personal de competencias constituye la cualificacin profesional, es decir, los conocimientos tcnicos y cualidades que posee el candidato.
Finalmente, se puede expresar que al hacer ms efectivos los procesos que intervienen en el modelo, la organizacin, obtendr una disminucin en los costos de capacitacin y entrenamiento del nuevo candidato que ocupar el cargo. Lo anterior debido a que mientras se tenga diseado un perfil de cargo, ser ms acertada la escogencia del candidato y no se presentar perdida de tiempo en el proceso, por lo tanto tampoco se incrementar los costos del mismo.
LA APLICACIN DEL MODELO ES UN GENERADOR DE SATISFACCIN LABORAL
En trminos generales, al implementar un sistema de gestin por competencias(sistema holstico), se abarca la empresa como un todo integrado. Con ello, se busca una mejora del rendimiento, productividad y competitividad de la organizacin como un todo nico y organizado.
El grfico que se encuentra a continuacin, muestra el concepto de modelo o sistema holstico. Este sistema promueve una visin integrada de la organizacin.
Fuente: Manual de competencias de Iberdrola. Mayo, 2001. (Pp. 10)
a. Gestin del desempeo
Este proceso mantiene ayuda a determinar, una vez se tiene el perfil de competencias de los cargos, las brechas existentes entre el nivel deseado en cada conducta y el demostrado por cada trabajador. Este es el parmetro de referencia para que la organizacin ejecute planes de mejora en el desempeo y evale la capacidad de cada persona frente al cargo que ocupa.
Durante este proceso se presentan varias fases:
- Planificacin: se fundamenta en el establecimiento de los objetivos o metas de desempeo esperados del colaborador, por parte de la 9 empresa dentro de un perodo considerado por la misma.
- Seguimiento: durante esta fase, se realiza la revisin del avance en el cumplimiento de los objetivos definidos para el colaborador, a fin de ir tomando medidas que pudieran ser necesarias para su consecucin.
- Evaluacin: al final del perodo se valoran los resultados conseguidos por el colaborador y la empresa determina el componente del salario.
b. Compensacin por competencias
Los expertos afirman que una de las causas principales de la resistencia a la adaptacin del modelo en la compensacin est asociada a los mitos respecto de la motivacin de las personas en el trabajo.
Normalmente, se cree que el salario es el principal elemento de motivacin seguido de la estabilidad laboral. Sin embargo, segn estudios realizados, los empleados de una organizacin consideran como el factor ms importante las caractersticas del trabajo que ejecutan y el reconocimiento recibido. stos manifiestan que el salario y la estabilidad laboral apenas ocupan sus intereses en un quinto y sexto lugar respectivamente, dentro de una escala jerrquica.
El modelo de Herzberg sobre la motivacin expone, en buena medida, el porqu no puede considerarse como factor motivacional al salario. El terico identifica dos elementos: Factores higinicos: son extrnsecos y estn determinados por el contexto, adems son insatisfactores. En ellos se pueden resear aspectos como las condiciones de trabajo, el salario o las polticas de la compaa.
Factores motivacionales: son intrnsecos, altamente satisfactores y estn asociados al contenido del trabajo. Se encuentran elementos como las caractersticas propias del empleo, el progreso profesional y la realizacin del individuo.
El modelo explica que los factores higinicos no generan motivacin. Sin embargo, su ausencia produce insatisfaccin, es decir, son elementos necesarios mas no estimulantes. Adicionalmente, son ms variables en la medida en que estn sujetos a las condiciones del entorno. Por ejemplo, un buen salario puede dejar de serlo pronto si el costo de vida se incrementa significativamente.
Desde este punto, la compensacin encuentra en el modelo de gestin por competencias, una alternativa para la equidad remunerativa interna y externa donde el principio orientador es la competitividad. La premisa se traduce entonces en el pago en funcin de lo que la persona aporta a la organizacin.
Este modelo permite la rotacin de las personas para diferentes ocupaciones bajo un criterio de flexibilidad. Uno de los aspectos esenciales de la gestin por competencias es la modificacin del sistema de compensaciones.
10 Bajo esta modalidad, la compensacin por competencias establece tres componentes para la remuneracin:
Pago por lo que el empleado es: o tambin llamado salario fijo. Se reconoce un valor por los conocimientos, capacidades y experiencia de la persona. Se retribuye en funcin de su perfil acadmico y profesional.
Pago por lo que el empleado hace: o salario variable. Se asigna un reconocimiento en virtud del cargo. Es decir, se retribuye al trabajador segn las funciones, responsabilidades y tareas que realiza.
Pago por resultados: en ste, se compensa lo que el empleado consigue. Se mide su contribucin en los resultados individuales y grupales, basados en la planificacin y evaluacin del cumplimiento de objetivos. Este elemento es considerado variable, caracterstica que motiva a la persona a esforzarse ms para ganar mejor.
Finalmente, el diseo de un modelo retributivo por competencias trae consigo las siguientes necesidades:
- Flexibilizar la estructura salarial de la empresa para acomodarla a las exigencias de una estructura organizativa ms dinmica, inducida por los cambios del entorno. - Compensar econmicamente con criterios de equidad y competitividad, el nivel de competencias y experiencia aportados por el empleado en funcin de las necesidades actuales y futuras de la organizacin. - Prestar soporte a la ejecucin de los procesos de negocio intensivos en conocimiento. - Motivar a los empleados asegurando su alineamiento con los objetivos estratgicos. - Premiar de manera diferente, a aquellos que alcanzan un mayor rendimiento. Se trata de recompensar a las personas y no basarse nicamente en el desempeo de un determinado puesto de trabajo. - Retribuir a los empleados por la adquisicin de nuevas competencias a lo largo de su trayectoria profesional y por la movilidad funcional electiva.
c. El desarrollo de competencias
El desarrollo profesional por competencias se define como el proceso necesario para la elaboracin de planes de desarrollo individuales o por puestos.
Este modelo debe incrementar el capital intelectual, tanto en su componente de capital humano, definido como la combinacin de conocimientos, habilidades y capacidades de los empleados; as como en su dimensin de capital estructural, conformado por los procesos y mtodos desarrollados por la organizacin. Como uno de los beneficios del modelo, se considera el ajuste de formacin que se puede llevar a cabo a partir del conocimiento de las competencias de cada persona. Lo 11 anterior significa, que si una persona no alcanza alguna de las competencias, tanto por falta de conocimientos como de habilidades, para una determinada ocupacin, podr disear su plan de capacitacin.
Las acciones formativas, adems, se podrn disear de una forma ms precisa al cubrir las deficiencias detectadas entre los trabajadores, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos corporativos, a la materializacin de la visin de la empresa y al ajuste de los perfiles de los trabajadores a los perfiles de los puestos de trabajo en la organizacin.
La planificacin de carreras se puede hacer de una forma ms cientfica, a partir de la gestin por competencias, ya que se considera como un mtodo que detecta con mayor facilidad las potencialidades de las personas, un elemento que con frecuencia se pierde en las empresas.
La formacin y capacitacin deber estar dirigida en estos casos a alcanzar niveles de competencias; no de un puesto de trabajo. Es decir, que las polticas de entrenamiento deben centrarse en reducir las brechas entre el nivel deseado de una competencia frente a un cargo particular y el que demuestra el trabajador que lo ocupa.
Desde esa perspectiva, la organizacin deber destinar recursos en programas que le garanticen al personal, el entrenamiento en comportamientos que son crticos para la ejecucin exitosa de su operacin. El empleado encuentra una formacin til y prctica que le permita ser ms competente frente al trabajo que realiza.
Resumiendo, en el marco econmico y social en que se desarrollan las organizaciones, el modelo de gestin por competencias es aquel que fomenta la motivacin de los trabajadores y recompensa a aquellos que desarrollan bien sus labores. Por lo que este modelo permite una organizacin ms moderna, capaz de adaptarse a las necesidades futuras del negocio, con capacidad de anticipacin.
EL XITO DE LA GESTIN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS INDEPENDIENTE DEL MODELO APLICADO DEPENDE DE QUE EST ALINEADO CON LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN
Actualmente, las organizaciones se encuentran conscientes de las agudas derivaciones que tienen, en la formacin de las estructuras de trabajo, los actuales procesos de encuadre social y econmico. Es por esto, que con el fin de mejorar las condiciones de productividad y competitividad se abre paso al enfoque de competencias que permita colocar al servicio de la compaa todo el cmulo de competencias del trabajador.
Mertens (2002) plantea la gestin de recursos humanos como una variable que opera a favor de la productividad junto con otras como: tecnologa, 12 organizacin de los procesos, etc. Para el autor, los conceptos: aprendizaje, conocimientos, competencias, innovaciones y productividad; estn atados hacia la construccin de la competencia.
En la bsqueda de las empresas de dimensionar a los individuos como entes creadores de valor y ventajas competitivas al interior de las mismas, el esquema de gestin por competencias se revela como una opcin funcional y prctica, la cual permite, con gran facilidad, la ordenacin entre las capacidades que requieren las empresas para ejecutar su estrategia y las destrezas que se atribuyen los trabajadores.
Por lo tanto, se podra decir que es un sistema de gerencia conveniente para encaminar los conocimientos y capacidades de los empleados hacia comportamientos que garanticen el mejor desempeo y el mximo valor en beneficio de los propsitos corporativos. A partir de ste, pueden integrarse diferentes procesos asociados con la gerencia del talento humano.
Sin embargo, los favores de este discurso pueden acabarse (o por lo menos limitarse) si se parte de un diseo deficiente del modelo que se acomode a las necesidades particulares de cada organizacin o de una implementacin equivocada de las competencias en los procesos asociadas a l.
Como primer paso, el diseo del modelo de gestin por competencias demanda que la empresa demarque su estrategia y la materialice en una competencia nuclear, es decir, que determine cules son los comportamientos que la diferencian de las dems compaas del entorno. A partir de ah, la empresa est preparada para definir el conjunto de conocimientos, comportamientos y habilidades que son cruciales en la actividad de la organizacin y en el ejercicio laboral propio de cada trabajador.
El resultado de ese proceso de anlisis es un conjunto de competencias organizacionales y personales que renen las siguientes caractersticas:
Estn adaptadas a la actividad frente a las exigencias del presente y el futuro. Por lo tanto, no son fcilmente modificables en el corto plazo. Son codificables, administrables y operativas. Pueden traducirse en conductas especficas de trabajo. Son fcilmente identificables y expresadas en lenguaje conocido y sencillo por todos en la organizacin. Son medibles y evaluables.
Desde esa caracterizacin, las competencias cuentan con dos elementos fundamentales: un conjunto de conocimientos tcnicos (brindan capacidad de hacer) y elementos reconocidos como cualidades profesionales (patrones de conducta asociados con la voluntad de las personas).
En esta instancia, se dira que se entienden las competencias como la coyuntura de establecer un lenguaje comn para detallar la efectividad de la organizacin. El lenguaje comn permite cerciorar que cualquier 13 persona independientemente del rea o nivel donde se encuentre, tiene una apreciacin y un entendimiento claro y compartido sobre lo que se espera de su aporte.
Asimismo varios de los modelos de Gestin del Talento Humano ms desarrollados en el nivel de las organizaciones en Amrica Latina y del Norte han partido de la escuela de McClelland 3 , la cual se ha desarrollado mucho con los diccionarios de competencias de algunas consultoras, utilizados para organizar modelos de competencias en las empresas 4 .
Pero, para trabajar efectivamente por competencias, la empresa requiere de un marco de referencia, explcito y apoyado por todos los niveles de la organizacin.
Los pasos que generalmente se siguen en el establecimiento del modelo son:
Considerar los objetivos estratgicos de la compaa. Analizar la capacidad de la organizacin y de sus recursos. Estudio de la viabilidad econmico financiera del modelo. Concebir y adoptar los principios y estructura de la Gestin del Talento Humano. Elaborar su modelo de competencias.
3 David McClelland, cuyas investigaciones en los 60 y 70 aclararon mucho sobre la influencia de las competencias en el desempeo de las personas. 4 Algunas consultoras disponen de diccionarios que desarrollan cientos de modelos e indicadores de conducta. Aplicar los perfiles de competencias en las diferentes etapas de la Gestin del Talento Humano.
Un punto sensible en el establecimiento del modelo de competencias radica justamente en la identificacin y definicin de las mismas, dado que las empresas disponen de un abanico de posibilidades. Existen desde las metodologas que facilitan la participacin de los trabajadores en la identificacin de las competencias hasta aquellas que ofrecen verdaderos catlogos a eleccin de las directivas empresariales.
a. Directorio de competencias 5
El directorio es un compendio o listado de competencias que la empresa ha visto como vitales y frecuentes en la ejecucin de las actividades organizacionales. Este listado tiene su fundamento principal en la estrategia.
Como es sabido, las competencias se relacionan con las actividades de los puestos de trabajo, asimismo como con las estrategias generales, la cultura y los valores de una organizacin. Adems, son definidas en trminos concretos y medibles mediante conocimientos-cualidades escalonadas por su nivel de complejidad y exigencia en el desempeo del puesto de trabajo.
5 SANTOS, Javier. El desarrollo de un modelo de gestin por competencias basado en directorios sectoriales. Boletn de Estudios Econmicos, Universidad Complutense, 2001. 14 El directorio de competencias incluye dos grandes tipos de competencias: a) las competencias tcnicas, especficas y propias de cada puesto de trabajo, planteadas como el conjunto de saberes y habilidades que un empleado debe dominar para la ejecucin de un cargo. b) las competencias genricas y de aplicacin a un conjunto de puestos de trabajo, son aquellos comportamientos/conductas necesarios para ejecutar la parte del trabajo relacionada con la gestin y la relacin social, o lo que la compaa a sealado como causales de xito en la operacin.
En la elaboracin del directorio se contempla la descripcin detallada de las competencias escogidas. stas deben ser expresadas en un lenguaje sencillo y comprensible fcilmente por todas las personas de la empresa, con el fin que seale aquellos elementos visibles que la hacen identificable. Tal proceso se realiza en los dos casos: tcnicas y genricas.
El ltimo paso en este proceso corresponde a la nivelacin de las competencias. Se establece una escala de valores numricos (usualmente entre uno y cinco) que ser utilizada para determinar el grado necesario de desarrollo de cada habilidad y para cada cargo. En resumen, la gestin de personas debe insertarse a la estrategia de la organizacin o simplemente quedar reducida a trmites administrativos, necesarios pero no valiosos. Por ello, la funcin de recursos humanos queda integrada por los procesos y capacidades de una empresa para generar compromiso en sus trabajadores, proporcionando valor desde el empleado, con l y para l.
La estructura del modelo 6
Por ultimo, despus de tener una alineacin de los objetivos individuales con los organizacionales, y de realizar un ajuste de los trabajadores con los puestos de trabajo, se da la puesta en marcha del modelo de gestin por competencias, proceso que sigue cinco fases.
Fase 0. Diseo del proyecto. Consiste en la definicin precisa del alcance de las tareas a realizar para justar y adaptar el enfoque metodolgico propuesto (procesos y procedimientos, productos a obtener, etc.) a las peculiaridades de la empresa.
Fase 1. Anlisis de la situacin actual. En sta la empresa estudia las variables propias del negocio y el contexto para concentrarse en la definicin de su estrategia y su competencia nuclear. Se estudia la realidad corporativa.
Fase 2. Bases del modelo. Se disea el modelo, la relacin con los objetivos de la compaa y el grupo de competencias organizacionales y personales. La actividad comprende tambin la elaboracin de un catlogo de cargos en la empresa y un perfil de puestos de trabajo. Fase 3. Implementacin. Cada compaa determina los procesos en los que aplicar la gestin por competencias y cmo hacerlos. Es la parte ms crtica y requiere de la
6 FERNNDEZ.Op. cit., p. 55 15 participacin activa de los lderes de la organizacin como agentes primarios de la administracin de talento.
A travs de la gestin por competencias se pueden administrar funciones de recursos humanos tales como la clasificacin profesional de los trabajadores, la seleccin, gestin del desempeo, evaluacin, compensacin, capacitacin y promocin. Fase 4. Difusin. Avanzadas las etapas anteriores, el ltimo paso consiste en el diseo de un plan integral de comunicaciones del modelo frente a los integrantes de la compaa y una estrategia de capacitacin en las competencias definidas.
De manera grfica, el modelo de gestin por competencias responde al siguiente diagrama:
Fuente: FERNNDEZ L., Javier. Gestin por competencias. Pearson Educacin, S.A.; Madrid 2005.
16 CONCLUSIONES
El modelo de gestin por competencias promete ser una potente y valiosa herramienta que permitira alinear la gestin del talento humano con los objetivos estratgicos de la empresa, permitiendo a las organizaciones encontrar un elemento distintivo, el cual se debe convertir en generador de las ventajas competitivas que se requieren en los tiempos actuales y de esta manera obtener una posicin de privilegio, asegurando la supervivencia de las mismas.
En la actualidad se reconoce al talento humano como el mayor activo con el que puede contar cualquier organizacin. Sin embargo, la administracin de este recurso, es el punto lgido para las mismas, el aporte que propone el modelo de gestin por competencias, es precisamente el de brindar mayores y ms objetivos elementos de juicio en ATRAER, RECLUTAR Y RETENER, los mejores elementos (personas/talentos) que ayuden a la consecucin de los propsitos o metas perseguidas por las organizaciones.
Este modelo tiene como base la motivacin y el conocimiento, es decir, lo que realmente importa es el conocimiento y las experiencias previas de un colaborador sin importar en dnde hayan sido adquiridas- y cmo stas van a aportar en el desarrollo de las organizaciones, de tal manera, que se le hace saber permanentemente al trabajador, lo importante de su labor y cmo contribuye a los objetivos dentro de la organizacin. Todo esto sumado a planes de mejoramiento que alientan a los colaboradores a seguir adquiriendo mayores competencias personales para as, seguir avanzando en sus competencias laborales. Lo anterior, aunque sea en teora, ayudara a generar satisfaccin laboral y a desarrollar en dichos colaboradores sentido de pertenencia hacia la organizacin a la cual pertenecen, disminuyendo por ende la rotacin de personal.
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