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Plan de pre y comisionamiento
1. Objetivo
2. Puesta en marcha y entrega del proyecto a la operacin
3. Glosario
4. Recursos
. Planeacin y Previsiones
!. Precomisionamiento
". #omisionamiento
Objetivo
Establecer los requisitos mnimos para asegurar la ejecucin del Precomisionamiento por el contratista de
Construccin, ejecutar el Comisionamiento y adelantar el apoyo a la puesta en marcha de las facilidades
requeridas para el Proyecto: E!"C#"C$%& 'E C(#'%) *"+'",E&" *E'$% -../, *%'#,% $$$0.
",C"&CE
"plica para las acti1idades de:
"seguramiento del Precomisionamiento:
$nicia con las acti1idades de planeacin de la gestin contractual para el Precomisionamiento y finali2a con
la entrega del e3pediente "C4- por el lder de Precomisionamiento con 1isto bueno de la gestora 56cnica 7o
el representante asignado por Ecopetrol en sitio8.
"seguramiento del Comisionamiento:
$nicia con la planeacin de las acti1idades a reali2ar por el equipo de comisionamiento, como los recursos
requeridos por proyecto y finali2a con la 1alidacin del e3pediente 9C4- por el equipo "PC
Puesta en marcha y entrega del proyecto a la operacin
$nicia con la 1erificacin del plan y de los recursos establecidos para reali2ar las acti1idades de arranque o
puesta en marcha y finali2a con la firma del "cta de entrega a la operacin por el equipo de
comisionamiento y lder de construccin del proyecto.
En el proyecto: E!"C#"C$%& 'E C(#'%) *"+'",E&" *E'$% -../, *%'#,% $$$0.
'%C#*E&5%) 'E (E:E(E&C$"
ECP ; 'P< ; * ; ..- *anual de gestin de programas y proyectos en Ecopetrol ).".
ECP ; +5' ; P ; ..- Procedimiento de 5erminacin de la construccin
ECP ; +5' ; P ; ..= Procedimiento de Precomisionamiento
ECP ; +5' ; P ; ..> Procedimiento de Comisionamiento
ECP ; 'P< ; P ; ..? Procedimiento para entrega formal del proyecto al cliente
!$54+554+4+E@&4:54..- :ormato de *anejo del cambio con 5A
PEC4$P<4+4..- +ua para la planeacin, ejecucin y control de trabajos intrusi1os
ECP4!)54%4P(%4+54..> +ua para la inspeccin de seguridad de prearranque
ECP4!)54%4P(%4*54..- *anual t6cnico de aislamiento seguro de planta, equipos e instalaciones

&5C $)% B..-:=..C (equisitos del sistema de Calidad
&5C $)% -B.--:=.-= 'irectrices para auditar sistemas de gestin de calidad y ambiental
&5C +P -...:=..D &orma t6cnica de calidad en la gestin publica
P'%4&4..- Compendio de nue1as prEcticas para la gestin y control integral por
procesos ; *arco de requisitos
C%&'$C$%&E) +E&E(",E)
Glosario
$ctividades de %abricacin& )on adelantadas en campo por los contratistas de construccin. El plan de
inspeccin y prueba de estas acti1idades estE orientada a 1erificar la integridad t6cnica de los sistemas en
su instalacin o montaje. )e ejecutan estas acti1idades antes de introducir energa o fluidos de trabajo en
los sistemas y estarE orientado de acuerdo al plan de calidad establecido y aprobado pre1iamente para el
inicio de las acti1idades.
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$ctividades de pruebas %uncionales& )on las comprendidas en el alcance del equipo de Comisionamiento
para el Proyecto. )e orientan a 1erificar la funcionalidad de los sistemas para asegurar que se preser1a en
operacin la integridad t6cnica de los mismos. "lgunas requieren la introduccin de energa yFo fluidos de
operacin en los sistemas. Para este Gltimo caso se contarE con la colaboracin del grupo de operaciones
para manejarlas 1El1ulas que permiten la entrada de los fluidos de operacin al sistema.
$P#& "seguramiento de Precomisionamiento y Comisionamiento
$utoridad 'elegada& %rgani2acin de (ecursos asignados por EC%PE5(%, para lle1ar a cabo
acti1idades en $ngeniera yFo Construccin, Precomisionamiento y Comisionamiento en su nombre, por
medio de "sociaciones o "lian2as Contractuales.
#erti%icado de $ceptacin $#(1& Es un documento emitido por el contratista de construccin, aprobado
por el coordinador de Precomisionamiento asegurando que las acti1idades de inspeccin, calibracin y
pruebas en fro de un sistema ha finali2ado y que los equipos estEn listos para ejecutar las pruebas
funcionales.
#erti%icado de )rans%erencia de Responsabilidad *+#(1,& Es una certificacin emitida oficialmente por la
"utoridad de Comisionamiento de EC%PE5(%, )."., para transferir la responsabilidad de un sistema o una
parte de 6l, al propietario o al operador 7donde aplique8.
#erti%icacin& 'ocumento emitido por un funcionario autori2ado para 1alidar el cumplimiento de los
requerimientos t6cnicos establecidos.
#onstruccin& Etapa que comprende las acti1idades de manufactura, instalacin, montaje, inspeccin y
pruebas no destructi1as.
#umplimiento& "seguramiento de que el producto o ser1icio alcan2a los requerimientos de las
especificaciones, normas e ingeniera establecidas.
'ossier de #onstruccin: 'ocumento que registra las acti1idades de adquisicin de materiales,
fabricacin, montaje, pruebas y ensayos no destructi1os, aplicables a cada proyecto.
-.'& Ensayos no destructi1os.
/O0: (eunin de inicio de los proyectos.
0atri1 de #erti%icacin: Es una base de datos en donde se registra la siguiente informacin.
,os sistemas y su identificacin 7nemotecnia8, Cantidad mnima de pruebas y certificados, :echa de
elaboracin de certificados. $nforme hiper1nculo del estado del pre y comisionamiento
5eniendo actuali2ada esta base de datos podemos tener el estado de certificacin en la ejecucin del
proyecto.
P234s& Practica de incremento de !alor. )on procesos formales y repetibles de anElisis de los diseHos de
ingeniera, que identifican oportunidades para optimi2ar el 1alor y mejorar los parEmetros de desempeHo del
proyecto. )on prEcticas direccionadas, y formali2adas durante la gestin de proyectos y su uso se justifica
en la medida que reducen los costos de los proyectos, aumentan la confiabilidad de los sistemas y equipos
y generan una mejor relacin entre procesos del proyecto y su entorno.
Puesta en 0archa& Comprende la operacin de introduccin inicial de hidrocarburos o cargas a la planta o
sistema, ajustando las condiciones para alcan2ar los objeti1os de cantidad y calidad especificados por los
diseHos. ,a ejecucin es responsabilidad de %peraciones EC%PE5(%, ).". en sus representantes
autori2adosI despu6s de recibidos los documentos 9C ; - del Comisionamiento, firmados y aprobados.
Red 5ine& (e1isin de campo de un documento de ingeniera en donde se refleja las 1ariaciones con
respecto a la Gltima re1isin aprobada para construccin. Este documento se utili2a como base para la
elaboracin de los planos "s Juilt.
Registro& E1idencia de los resultados de una inspeccin.
Resumen de la 2nspeccin y Prueba& El resumen de los requerimientos de $nspeccin y Prueba por
disciplina para un sistema dado.
6istema& Partes en las que se di1ide con1enientemente una red de distribucin o de proceso de crudo
gas, inyeccin de agua o de generacin de electricidad, ya sea por aspectos de ingeniera, constructi1os,
operati1os o contractuales, con el objeto de e1aluar, registrar ordenada y sistemEticamente si sus
caractersticas cumplen con los requerimientos especificados
3endor: (epresentante t6cnico del pro1eedor de equipos y sistemas 7asegurado desde la procura y
compras8, que hace parte del alcance contractual como soporte del fabricante del mismo bienI de modo que
se consiga la buena entrega del producto instalado, a satisfaccin del cliente.
+eneralidades para la certificacin del proyecto
,a certificacin del proyecto de acuerdo a los alcances contractuales, tiene las siguientes premisas para
lograr la satisfaccin del cliente operador y a su 1e2 garanti2ar la integridad en las condiciones de ser1icio
del acti1o:
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Recursos
Para todos los proyectos debe quedar definido desde el contrato de construccin el equipo mnimo para
reali2ar el A" AC como el Precomisionamiento. )on equipos independientes.
Para todos los proyectos se deberE considerar el equipo mnimo de Comisionamiento por parte del PEC en
el Erea o regional, de acuerdo a requerimientos corporati1os del PEC. El nGmero de especialistas y los
equipos de pruebas del grupo son estimados por el lder de "PC junto con el lder de Erea para cubrir
simultEneamente los proyectos de dicha regional. ,as herramientas, equipos de prueba y demEs
implementos que requiera este grupo deben ser pactados en las especificaciones contenidas en los 'P)Ks.
Para la puesta en marcha el contratista 7de construccin L montaje8 y la gestora t6cnica, deben considerar
el equipo de apoyo a las acti1idades de puesta en marcha en conjunto con operaciones. $gualmente los
demEs recursos como herramientas y equipos cone3os necesarios para dicha labor. ,a gestora o el
representante asignado de Ecopetrol sitio adelantan la coordinacin de los 1endor para asistir en el
arranque o puesta en marcha.
Para el seguimiento y aseguramiento el lder de "PC estimara los recursos necesarios de especialistas para
asignar en cada fase de modo que se den las condiciones para el buen desarrollo de los procesos
!er ane3o presupuesto de la :ase.
$nformacin mnima requerida para el desarrollo del Pre y Comisionamiento
Para el desarrollo del Precomisionamiento y comisionamiento se requiere la ingeniera aprobada para la
fase.
)e cuenta con el P'5 y la mencin de los hitos principales de entrega, las 1ictorias tempranas y los
mdulos de desarrollo del proyecto en coherencia con la ingeniera de la :ase. Es informacin consignada
en el ')' de la fase.
)e deben aplicar los formatos segGn la matri2 de certificacin, en cumplimiento de los procedimientos de
Precomisionamiento y Comisionamiento.
Ejecucin del Pre y Comisionamiento
En :ase $$$ se elabora la primera 1ersin de la *atri2 de certificacin que se entrega para esta fase.
Para todos los proyectos en :ase $! y desde la reunin de inicio 7/%* Construccin8, se propone constituir
y entregar una matri2 de certificacin 7%riginal (e1. . por "PC8, haciendo uso de aplicacin estEndar en
E3cel, de modo que se refleje o resuma los certificados mnimos por disciplina que se requieren para
consolidar "C ; - y 9C ; -, pre1io al arranque de las instalaciones.
,os grupos de pre y comisionamiento y sus lderes respecti1os ejercen el control de las acti1idades y
entregables de los procesos de certificacin, progresi1amente y desde el inicio de las obras con la pre1isin
de e1itar atrasos y eliminar o mitigar los riesgos asociados a la certificacin en cada una de las obras
ejecutadas, hasta la entrega y cierre final. Es de carEcter prioritario la certificacin de todos los sistemas
enterrados que normalmente son las primeras obras en planeacin y ejecucin.
El lder de construccin del proyecto es quien firma el a1al final de los e3pedientes "c ; - y 9c ; - en sus
respecti1os certificados generales. 'e acuerdo a esto, toda la informacin de a1ance, halla2gos y los
pormenores del desarrollo de los procesos deben ser puestos en su conocimiento. El grupo de especialistas
de "PC 1alida los informes de seguimiento 7que emite comisionamiento en campo8, para entrega a los
lderes de construccin.
!erificacin y "seguramiento.
El seguimiento y control se efectGa semanalmente y estE basado en los informes consolidados de
certificacin que son el balance de cada una de las obras, de acuerdo a lo tra2ado en cada matri2, bajo
responsabilidad del equipo de comisionamiento del Erea. $gualmente todo lo concerniente a Aa Ac y *anejo
del cambio que afecte los procesos comentados.
El equipo de especialistas de "seguramiento de pre y comisionamiento 7"PC8, hace el monitoreo y
aseguramiento de los a1ances y gestiona los halla2gos y obser1aciones resultado de las 1isitas y los
informes, segGn el programa, objeti1os e indicaciones de lderes de Proyecto y de la gerencia.
El ingeniero de certificacin asignado del grupo de "PC consolida la informacin de todos los proyectos a
los que se les hace seguimiento en el Erea o regional y la totalidad del portafolio.
Entrega y Cierre.
El equipo de especialistas de "seguramiento de pre y comisionamiento hace el acompaHamiento y
aseguramiento de la entrega de 9C ; -, 1erifica el adecuado soporte a los arranques y atestigua el "cta
final de cada instalacin certificada.
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'E)"((%,,%
Planeacin y Previsiones
Planeacin.
Para las :ases $$ y $$$ del modelo de maduracin, el grupo de "PC participa acti1amente en talleres de
constructibilidad, riesgos, ha2op y similares 7P$!s8, de modo que se aseguren los contenidos mnimos del
plan y los ane3os en 'P)s despu6s de las estimaciones de cada :ase.
,os especialistas de "PC consolidan la *atri2 de certificacin de :ase $$$ con la ingeniera bEsica que se
tenga en este periodo de gestin.
Para estos talleres y las re1isiones durante la planeacin se deben establecer todas las pre1isiones a fin de
e1itar inconsistencias en el desarrollo de pruebas y certificacin del pre y comisionamiento.
)e estiman los recursos requeridos para los procesos del pre y comisionamiento.
)e efectGan reuniones para conocer o recibir informacin o hacer aclaraciones de alcance y pormenores del
proceso.
*atri2 de Certificacin
,a delimitacin de sistemas y subsistemas y el plan de pre y comisionamiento la reali2an los especialistas
del grupo de "seguramiento de Pre y Comisionamiento 7"PC8, basado en la ingeniera bEsica del proyecto
en cuestin y es uno de los entregables de la :ase $$$ del **+P de EC%PE5(%,. #na 1e2 se cuente con
la ingeniera de detalle aprobada para construccin, dicha matri2 la ajustarE el grupo de comisionamiento
7grupo operati1o de campo8, estableciendo el nGmero de certificados requeridos. En ella se detalla el plan
de inspeccin y pruebas y se cuantifican los requerimientos mnimos de personal y equipos para las
acti1idades de Precomisionamiento y Comisionamiento del Proyecto. !er &emotecnia proyectos Ecopetrol.
En fase $! se reali2a un taller de elaboracin y sociali2acin con el personal de precomisionamiento del
contratista de construccin y la gestora t6cnica o el representante asignado por Ecopetrol ).". en sitio,
para as programar la entrega de cada uno de los certificados de pruebas de acuerdo al P'5 aprobado.
El lder de comisionamiento en campo es responsable de elaborar o configurar nue1as re1isiones.
'icha matri2 actuali2ada, debe ser di1ulgada a todas las partes interesadas en el desarrollo de las obras y
certificacin, considerando sus re1isiones o actuali2aciones y los cambios de hitos o prioridades al respecto.
El grupo de especialistas de "PC es responsable de di1ulgar la *atri2 cada 1e2 que se actualice o reforme.
En la matri2 de certificacin se debe colocar la fecha de entrega de cada certificado, de cada elemento, de
cada subsistema y de cada sistema funcional. Este documento se deberE actuali2ar cada 1e2 que el P'5 de
construccin sea re1isado.
Configuracin de Cronograma o P'5
El siguiente es el cronograma planteado para la :ase.
!er ane3o cronograma "seguramiento pre y comisionamiento.
'esglose de )istemas y )ubsistemas
El siguiente es el desglose de sistemas y subsistemas del alcance que deben ser incluidos en la *atri2 de
:ase $! para la buena ejecucin de la certificacin hasta la entrega del 9C ; - al cliente operaciones.
!e ane3o desglose de sistemas y subsistemas.
)e debe considerar aquellas acti1idades simultEneas, por lo que es con1eniente considerar las pre1isiones
de recursos, personal y ane3os como transporte y comunicaciones segGn la prioridad.
Ejecucin
El equipo de especialistas de precomisionamiento 7perteneciente al contratista8 y el equipo de
comisionamiento 7perteneciente a la gerencia del PEC8 ejercen el control de las pruebas, programan las
acti1idades y desarrollan lo consignado en las matrices de certificacin del proyecto.
,os grupos anteriores y sus lderes respecti1os desarrollan el control de las acti1idades y entregables de los
procesos de certificacin, progresi1amente y desde el inicio de las obras con la pre1isin de e1itar atrasos y
eliminar o mitigar los riesgos asociados a la certificacin en cada una de las obras ejecutadas, hasta la
entrega y cierre final.
,os lideres y sus ingenieros de certificacin son responsables de consolidar informes peridicos del a1ance
de su certificacin y los pormenores en pruebas y documentos.
El proceso de Precomisionamiento debe iniciar a la par con el inicio de la construccin y termina con la
entrega de los e3pedientes de aceptacin "C4- y los cierres de pendientes. El cronograma 7"ne3o -.8, estE
basado en el Programa de trabajo o P'5 que se tiene en esta fase del proyecto.
En los casos en que el contratista fabrique equipos fuera del sitio de instalacin deberE contar con personal
suficiente y competente para garanti2ar la inspeccin y pruebas de acuerdo a norma, segGn fechas de
cronograma. ,os equipos mnimos de A", AC, y de precomisionamiento deberEn garanti2ar el cumplimiento
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de las especificaciones y normas durante la fabricacin de las plantas y el montaje en sitio, segGn el
cronograma.
,a matri2 de certificacin con respecti1as fechas de cumplimiento de acuerdo a los hitos en P'5, se
implementa al -..M, una 1e2 se tenga la totalidad de ingeniera de detalle en sitio.
5erminacin de acti1idades de fabricacin
)on las comprendidas en el alcance de los contratistas de construccin en campo y por lo tanto hace parte
de sus responsabilidades y obligaciones contractuales. )e ejecutan estas acti1idades antes de introducir
energa o fluidos en los sistemas y estarE orientado de acuerdo con el plan de calidad establecido y
aprobado para el proyecto.
)e formali2a con la entrega del 'ossier de Construccin0 al cliente 7o su representante asignado8. Este
documento es emitido por el departamento de calidad 7A" F AC8 del contratista y comprende la recopilacin
de todos los registros de calidad emitidos durante la fabricacin yFo construccin de acuerdo a los
requerimientos del procedimiento ECP4+5'4P4..- 5erminacin de la construccin ; 'ossier de
construccin o calidad y con el equipo mnimo que se establece en el mismo documento.
,a fabricacin o construccin se considera terminada cuando se haya ejecutado la siguiente secuencia de
acti1idades generales:
5erminacin de la construccin y montaje segGn las especificaciones t6cnicas establecidas en los
'P)s de orden contractual, para todas las disciplinas.
Cumplimiento de los requerimientos especificados en el plan de calidad 7e inspeccin8 del
proyecto o las obras en completamiento.
Compilacin de los registros de calidad y origen de todos los materiales y equipos, tanto de
suministro de Ecopetrol como del contratista de construccin y montaje, de acuerdo al alcance
contractual.
!erificacin y aceptacin del 'ossier de construccin de todas las disciplinas 7en coherencia con
los anteriores8, con 1isto bueno de la gestora t6cnica yFo la autoridad asignada por Ecopetrol ).".
en sitio.
Culminacin o aseguramiento y cierre de todas las acciones correcti1as y pre1enti1as asociadas
a la gestin de calidad del proyecto sobre los halla2gos, &otas de no conformidad o producto &o
conforme, resultado de auditoras y monitoreos en el desarrollo de las obras.
Entrega formal del 'ossier de construccin al grupo de precomisionamiento con la re1isin o
aprobacin de la gestora t6cnica yFo la autoridad asignada en sitio 7re1isin cru2ada8. Esta labor
se debe coordinar por cada disciplina una 1e2 las obras sean terminadas.
Cierre, registro y di1ulgacin de todos los pormenores, obser1aciones o compromisos fijados en
reuniones y acuerdos entre la direccin de las obras, el grupo de calidad 7A" AC8 del contratista
de construccin y montaje, as como la gestora t6cnica o autoridad asignada por Ecopetrol ).".
Precomisionamiento
Esta labor comprende especficamente la ejecucin y compilacin de certificados de pruebas del
precomisionamiento, que Gnicamente son ejecutadas si cada especialista 7grupo de precomisionamiento del
contratista de construccin y montaje8, 1erifica y acepta los registros del 'ossier de construccin que le
corresponden. )e debe formali2ar con la aprobacin del e3pediente "C4- 7"cceptance Certificate8 por el
grupo de Comisionamiento del programa. Esta etapa es responsabilidad del contratista de construccin. El
certificado "C4- debe ser elaborado y emitido por el contratista de acuerdo a los requerimientos del
procedimiento ECP4+5'4P4..= Procedimiento de precomisionamiento y con el equipo mnimo requerido en
el mismo documento 7segGn su alcance contractual8, firmar consecuentemente el documento.
'entro de las acti1idades generales de la fase de pre4comisionamiento para lle1ar a buen t6rmino el
proceso, se encuentran las siguientes,:
!erificados todos los registros relacionados en requerimientos de inspeccin y prueba 7$5)8.
!erificada la conformidad con &emotecnia establecida por EC%PE5(%,, de la delimitacin de
sistemas y subsistemas.
!erificado el alcance de los certificados "C4-, segGn compendio de pruebas.
!erificada la organi2acin apropiada de los grupos de Precomisionamiento
!erificacin y aprobacin de la e3istencia y aplicacin de la *atri2 de certificados de
Precomisionamiento debidamente aprobada y soportada en PL$' y la clasificacin de equipos de
acuerdo a Caracteri2acin de Equipos0.
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$dentificacin de des1iaciones y ajuste del Plan segGn se requiera.
!erificacin de la aprobacin de: Preguntas 56cnicas y tpicos de *anejo del Cambio generados
en el proyecto
Ejecucin de los reportes diarios de a1ance en certificacin en la etapa del precomisionamiento
)eguimiento a las acti1idades de construccin pre1ias a las de certificacin
$dentificacin de des1iaciones del proceso de certificacin con respecto al cronograma de
construccin y precomisionamiento. Confirmacin de su materiali2acin en el desarrollo de obras
del proyecto.
(eali2acin de los formatos y listas de chequeo que no est6n consignados en el numeral >.D.D.
de la Gltima 1ersin del documento ECP4+5'4P4..= Procedimiento de precomisionamiento para
proyectos de infraestructura0.
Esta es una acti1idad progresi1a y que debe adelantarse en paralelo al desarrollo de las obras en cada
disciplina, la compilacin del 'ossier de construccin especifico y la prueba en frio que corresponda. )e
ad1ierte por consiguiente que los especialistas de pre y comisionamiento deben coordinar la ejecucin del
plan y lo consignado en *atri2 aprobada, desde que se inicien las obras del programa. #na 1e2 terminado
cada certificado y !olumen e3pediente "C ; -, con firma de aprobado se considera aceptado para inicio de
pruebas del comisionamiento.
Comisionamiento
Esta labor comprende especficamente la ejecucin y compilacin de certificados de pruebas del
comisionamiento, que Gnicamente son ejecutadas si cada especialista 7grupo de comisionamiento asignado
del Erea regional8, 1erifica y acepta los certificados y e3pedientes "C4- 7"cceptance Certificate8 del
programa. )e debe iniciar con la aceptacin del "C4- y finali2ar con la entrega del e3pediente 9C4- 79and
o1er certificate8 al grupo de operaciones 7cliente8 por parte del grupo de comisionamiento y del lder del
proyecto. El certificado 9C4- debe ser emitido por la autoridad de comisionamiento de EC%PE5(%, ).".
'entro de las acti1idades generales de la fase de comisionamiento para lle1ar a buen t6rmino el proceso, se
encuentran las siguientes,:
'efinicin de sistemas y subsistemas: #na 1e2 se disponga de toda la ingeniera detallada
aprobada, el grupo de comisionamiento en conjunto con el Erea de aseguramiento de
precomisionamiento y comisionamiento 7"PC8, deben definir los sistemas y subsistemas que
comprenden la obra a construir tales como sistemas de tubera, sistemas el6ctricos, sistemas de
instrumentacin y sistemas ci1ilesFestructurales.
El grupo de comisionamiento debe ademEs re1isar los paquetes de prueba hidrostEtica definidos
en conjunto con el contratista y precomisionamiento. "s mismo en todas las demEs disciplinas.
#na 1e2 definidos los sistemas y subsistemas se debe elaborar el paquete de certificacin
requerido por cada subsistema.
,os paquetes de prueba hidrostEtica deben identificarse con las letras 95 seguidas del
consecuti1o 795NN8 y sus lmites deben marcarse en los PL$' con colores o cualquier otra
con1encin que permita identificarlos claramente.
)e deben asegurar los certificados para las pruebas listadas en el numeral >.>.-. de la Gltima
1ersin del documento ECP4+5'4P4..> Procedimiento de comisionamiento para proyectos de
infraestructura0.
Criterios de aceptacin
-.-.a.-. Certificados pertinentes
Para poder considerar aceptadas las obras mecEnicas, el6ctricas y de instrumentacin se debe re1isar y
aprobar cada uno de los certificados incluidos en la siguiente tabla 7incluyendo los listados de pendientes8,
por cada uno de los especialistas que conforman el equipo de comisionamiento.
"s mismo, el lder de comisionamiento debe firmar el certificado "C4- aceptando que la obra estE
terminada por parte del contratista y se encuentra lista para iniciar con las pruebas de Comisionamiento.
!er ane3o listado de formatos por especialidad.
)i durante la re1isin de los certificados se detectan inconsistencias, deben ser de1ueltos al grupo de
precomisionamiento para su terminacin, modificacin o correccin.
1.1.a.2. Certificacin del )istema de Control
Con respecto al sistema de control y super1isin deben reali2arse las siguientes pruebas para 1erificar que
el sistema y sus componentes funcionan adecuadamente y para garanti2ar que la instalacin de los
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diferentes componentes del sistema de control y la configuracin del software ha sido reali2ada totalmente y
de una forma correcta y que el sistema de control opera de acuerdo a las necesidades de EC%PE5(%,:
,as comunicaciones del sistema deben ser probadas for2ando una falla en la 1a de
comunicacin, cable y alimentacin para 1erificar la apropiada operacin del sistema bajo esta
condicin.
,os sistemas de comunicacin deben probarse de cada maestro a cada escla1o y de maestro a
maestro. ,a prueba de comunicacin debe 1erificar todas las 1as, incluyendo los sistemas
primarios y los de soporte 7redundante8.
)e debe demostrar el correcto funcionamiento de los sistemas de carga y bacOup del software.
'ebe re1isarse que la configuracin de los diferentes ni1eles de acceso al sistema de control
sean los apropiados para garanti2ar la correcta operacin del sistema.
)e debe 1erificar que las interfaces entre los diferentes equipos como sistemas 'C), P,C y
equipos similares que conforman el sistema de control operen apropiadamente.
Prueba de todos los display y reportes confirmando que su presentacin 7en las consolas de
operacin, ingeniera y en forma impresa8, contenido y operacin es correcta.
Pruebas de precisin de las seHales de entrada y salida para los 1alores ., =P, P., QP y -..M 7se
puede reali2ar una prueba aleatoria de entradas y salidas si el sistema de control es muy grande
o si el tiempo es limitado8.
Pruebas del cambio de estado para las seHales discretas 7entrada F salida8.
Pruebas del algoritmo y la accin de control.
Pruebas de los lmites y acciones de alarma.
Pruebas de transferencia de control automEtico, manual, cascada, etc.
Pruebas de representacin grEfica
Pruebas de coeficiente de escali2acin.
Pruebas de grEficas de tendencia y ploteo de datos histricos.
)e debe demostrar que el desempeHo de las funciones del sistema cumplen con los requerimientos
especficos del proyecto en cada una de las pruebas anteriores y se considerarE e3itosa la e1aluacin con
un desempeHo del BB.BM dentro de un perodo continuo de P.. horas.
(equerimientos de "rranque
Para reali2ar el arranque de la unidad deben haberse completado los siguientes requerimientos
consignados en los documentos ECP4+5'4P4..= Procedimiento de pre4comisionamiento para proyectos
de infraestructura0 y ECP4+5'4P4..> Procedimiento de comisionamiento para proyectos de
infraestructura0.
R-78-R202-.)O R-6PO.6$95- '-6#R2P#2:.
:irmar e3pediente "C4- de
"ceptacin *ecEnica,
transferencia de construccin
y pre comisionamiento
'irector de obra del
contratista, lder de pre
comisionamiento, lder del
proyecto y coordinador de
comisionamiento del Erea.
!erifica si las inspecciones se han reali2ado y
estEn de acuerdo con especificaciones
t6cnicas y contractuales. :irmar como
aprobado para inicio de pruebas de
comisionamiento.
(eali2ar 1erificacin de
registro de inspeccin y E&'
reali2ados en el 'ossier de
construccin.
Especialistas de
comisionamiento.
!erificar si las inspecciones se han reali2ado
y estEn de acuerdo a especificaciones
contractuales, con aprobacin de gestora
t6cnica o el asignado por Ecopetrol en sitio
Cierre del listado de
pendientes crticos
)eguimiento por el director de
obra del contratista y cierre
por el coordinador de
comisionamiento del Erea
"compaHar y participar en el cierre de
pendientes con el gestor del contrato,
precomisionamiento, comisionamiento y
operaciones de Ecopetrol ).".
:inali2acin de la matri2 de
certificacin del proyecto e
informe final de
comisionamiento
Especialistas de
aseguramiento de
precomisionamiento y
comisionamiento "PC.
)eguimiento a la implementacin de los
procedimientos corporati1os y al desarrollo de
la matri2 de certificacin del proyecto. !erifica
la emisin de informes peridicos.
Cierre al -..M de halla2gos,
obser1aciones y acuerdos de
aquellos tems que afecten la
)eguimiento por el director de
obra del contratista y cierre
por el coordinador de
"seguramiento de las acciones correcti1as y
pre1enti1as de cierre, que monitorea el grupo
de "PC peridicamente.
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R-78-R202-.)O R-6PO.6$95- '-6#R2P#2:.
entrega
comisionamiento del Erea.
"segurar y 1erificar todas las
gestiones propias a los
procesos de certificacin
final, como son: (egistro de
re1isin del 9C ; - final.
(egistro de Entrenamiento
del grupo o personal
asignado de operaciones.
(epuestos. *anual de
%peracin L control.
Especialistas de
aseguramiento de
precomisionamiento y
comisionamiento "PC.
"seguramiento de la coordinacin entre
partes in1olucradas 7Comisionamiento,
gestora t6cnica y 1endor o pro1eedor, como
cuadrillas de soporte por el contratista de
construccin L montaje8, para la buena
ejecucin del arranque o puesta en marcha.
Entrega de Certificado de
transferencia de
responsabilidad 9C4- a lder
de proyecto
para transferencia a
operaciones.
Coordinador de
Comisionamiento
:irma de aprobado en el certificado de
transferencia de responsabilidad 9C4-
Entregables
En el proceso de Completamiento a la construccin el Entregable es el 'ossier de construccin
segGn Procedimiento ECP4+5'4P4..-
En el Proceso de Precomisionamiento el entregable es el E3pediente "C4- segGn Procedimiento
ECP4+5'4P4..=
En el Proceso de Comisionamiento el entregable es el E3pediente 9C4- segGn procedimiento
ECP4+5'4P4..>
*atri2 actuali2ada de certificacin con fechas del P'5 de construccin 7"l inicio del proyecto8.
$nformes peridicos de a1ance de certificacin. 'urante todo el desarrollo del proyecto.
(esumen del seguimiento y control de los documentos y registros de manejo del cambio 7*%C8.
(esumen del seguimiento y control a planos y documentos (ed ; ,ine yFo ") J#$,5.
)ecuencia de acti1idades de puesta a punto para entrega y cierre
Esquema de la secuencia de subprocesos o fases para culminar con 9C ; -, entrega y cierre.
)eguimiento y Control
Control del plan de Precomisionamiento
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El Precomisionamiento se reali2a con personal del contratista 7constructor8 de acuerdo al contrato de
ejecucin de obra, como equipo independiente y cumpliendo los perfiles ane3os al procedimiento ECP4+5'4
P4..=.
El control del plan estE en cabe2a del lder de Precomisionamiento y consiste en monitorear su aplicacin,
identificar brechas entre el plan y las necesidades del proyecto y ajustar el plan segGn sea necesario. )u
objeti1o es e1itar des1iaciones del objeti1o del plan de Precomisionamiento, las cuales podran generar
fallas en la integridad t6cnica del Proyecto. El coordinador reporta al director del proyecto del contratista de
construccin.
)e establece como documento de referencia el procedimiento ECP4+5'4P4..= y se debe dar cumplimiento
a las pruebas definidas en las normas internacionales definidas en las bases de diseHo.
,os soportes y registros del plan de inspeccin y prueba definidos en el plan de calidad serEn los
documentos en los que se basarEn los certificados de precomisionamiento. Estos Gltimos son definidos en la
matri2 de certificacin elaborada por "PC y comisionamiento. Para compilar estos registros el contratista
deberE contar con el equipo de A"FAC y usar el ndice del 'ossier que se estandari2 en el procedimiento
ECP4+5'4P4..- 75erminacin de la construccin8, de forma que se asegure la entrega a
Precomisionamiento de acuerdo a las fechas de entrega programadas y que no se liberen sistemas y
subsistemas para pruebas sin el cumplimiento de los prerrequisitos formales 7re1isin cru2ada8. "s mismo
se asegura que se diligencien y firmen las listas de chequeo respecti1as por parte de todos los grupos
in1olucrados.
Control 'ocumental
Para garanti2ar que todos los certificados del precomisionamiento tienen el soporte respecti1o en los
registros del 'ossier de construccin, se debe efectuar la re1isin cru2ada0 en cada una de las disciplinas
antes de firmar los certificados finales.
Para efectuar esta re1isin y que apare2can las referencias de los 1olGmenes y captulos del 'ossier como
notas en los certificados del precomisionamiento, es necesario tener constituido el ndice del 'ossier
constructi1o para que la tra2abilidad documental sea efica2 en este sentido.
Este control documental lo reali2a primordialmente el grupo de precomisionamiento junto con la gestora o
autoridad asignada por Ecopetrol ).". en sitio. 5anto el grupo de comisionamiento como los especialistas de
"PC monitorean el cumplimiento de este requisito para asegurar el contenido t6cnico.
Esquema de re1isin cru2ada de certificados del precomisionamiento con registros aprobados en el 'ossier
de construccin.
Control del plan de Comisionamiento
El Comisionamiento 7pruebas y certificacin8 se reali2a con el equipo de comisionamiento del PEC que
deberE conformarse especficamente para la ejecucin de este proyecto.
El control del plan estE en cabe2a del lder de Comisionamiento y consiste en monitorear su aplicacin,
identificar brechas entre el plan y las necesidades del proyecto y ajustar el plan segGn sea necesario.
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)e establece como documento de referencia el procedimiento ECP4+5'4P4..> y se debe dar cumplimiento
a las pruebas definidas en las normas internacionales especificadas en las bases de diseHo.
Control de cambios
5odos los cambios del proyecto deberEn ser documentados. ,os cambios que se producen durante la etapa
de construccin y la etapa de pruebas en frio, que hacen parte del paquete de entrega "C4-
7Precomisionamiento8 y pruebas funcionalesI constituyen parte del paquete de entrega de certificacin final
79C4-8 y se controlan, se cierran y aseguran en la etapa de Comisionamiento.
El seguimiento y cierre de los controles de cambio se debe reali2ar por parte de precomisionamiento y el A"
del proyecto. Estos documentos cerrados son parte de los 9C4-Ks de comisionamiento por lo que deben ser
entregados originales 7&o en copia8 a este grupo para su recopilacin y entrega en los e3pedientes de
certificacin.
$nforme balance para seguimiento y control
Control por contratista: 'entro de las acti1idades de monitoreo para seguimiento y control por parte del
grupo de especialistas de "PC, se requiere que el contratista de construccin en coordinacin con el grupo
de comisionamiento de campo, consoliden un informe resumen del estado de certificacin de las obras. El
informe de obtiene de la aplicacin de e3cell usada para la matri2 y estE administrado o compilado por el
ingeniero de certificacin del proyecto.
Control por "PC del PEC: ,os monitoreos peridicos de "PC se efectGan para asegurar el ni1el de
informacin del pre y comisionamiento de los proyectos en su alcance, para que sean de conocimiento de
los lderes y la gerencia del PEC. Entre esta informacin se e3piden los halla2gos rele1antes del proyecto.
Control por gestora t6cnica 7o representante asignado por Ecopetrol ).". en sitio8: ,a gestora 1erifica
peridicamente el desarrollo de la certificacin y la e1idencia de las re1isiones cru2adas contra registros del
'ossier de construccin y lo consignado en el Plan de A" AC del proyecto. ,a gestora igualmente controla
que se adelante la coordinacin de 1endors y las cuadrillas de apoyo, pre1io al arranque final.
$ndicadores "seguramiento del Pre y Comisionamiento
!er ane3o 5abla de indicadores propuestos para cumplimiento del pre y comisionamiento.
+estin de halla2gos
'urante el desarrollo del plan se adelantarEn auditoras y monitoreos de seguimiento a la implementacin
de los procedimientos corporati1os por parte de especialistas del grupo de "seguramiento del pre y
comisionamiento 7"PC8 a todos los grupos in1olucrados, entre otros los contratistas de construccin,
comisionamiento, gestores t6cnicos, 1endor yFo subcontratistas que afecten estos procesos, etc. 'e esta
labor igualmente se entregan "ctas e informes como comunicaciones, emitidas por el lder de "PC.
Para resol1er los halla2gos y obser1aciones tanto el lder de construccin como los lideres de pre y
comisionamiento deben considerar y coordinar las acciones correcti1as y pre1enti1as necesarias y
oportunas para que se puedan cerrar estos reportes y se de el debido aseguramiento final.
El grupo de especialistas de "PC hace el seguimiento, monitoreo y aseguramiento para que se asignen
recurso tanto en el cierre efecti1o, como en el aseguramiento documental.
El lder del grupo de comisionamiento en sitio incluye en sus informes peridicos el a1ance o los
pormenores respecto a las acciones correcti1as y pre1enti1as de estos halla2gos y obser1aciones. En
especial aquellos halla2gos y obser1aciones que potencialmente se puedan con1ertir en pendientes tipo ",
de modo que no apare2can en el listado de pendientes P,4 - del 9C ; - final.
"&EN%)
"&EN% -: Presupuesto
"&EN% =. Cronograma "seguramiento de precomisionamiento, comisionamiento y puesta en marcha
"&EN% >. 5abla desglose de )istemas y subsistemas 7*atri2 bEsica8
"&EN% D. 5abla formatos por especialidad
"&EN% P. 5abla indicadores "seguramiento de Precomisionamiento y comisionamiento.
(E,"C$R& 'E !E()$%&E)
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Revis $prob
#arlos Guillermo 6uare1 6.
5;der de $seguramiento de Pre y
#omisionamiento < P-#
#arlos $ndr=s Gon1ale1 0iranda
5;der de 0aduracin>-jecucin
"utor:
5ouis +enry Piciccioti
luno3iSyahoo.com
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