DECRETO 933 DE 2003

(Abril 11)
Adicionado por el Decreto Nacional 2585 de 2003
Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se
dictan otras disposiciones.
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA,
en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en
especial la que le confiere el numeral 11 del artculo 189 de la
Constitucin Poltica, y los artculos 12, 30 y 32 de la Ley 789 de
2002,
DECRETA
CAPITULO I
Generalidades del contrato de aprendizaje
Artculo 1. Caractersticas del contrato de aprendizaje. El contrato
de aprendizaje es una forma especial de vinculacin dentro del
Derecho Laboral, sin subordinacin y por un plazo no mayor a dos (2)
aos en la que una persona natural recibe formacin terica en una
entidad de formacin autorizada con el auspicio de una empresa
patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formacin
profesional metdica y completa requerida en el oficio, actividad u
ocupacin dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o
financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador
con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el
reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el
proceso de aprendizaje y el cual, en ningn caso, constituye salario.
Artculo 2. Formalidades del contrato de aprendizaje. El contrato
de aprendizaje deber constar por escrito y contener como mnimo la
siguiente informacin:
1. Razn social de la empresa patrocinadora, nmero de identificacin
tributaria (NIT), nombre de su representante legal y el nmero de su
cdula de ciudadana.
2. Razn social o nombre de la entidad de formacin que atender la
fase lectiva del aprendiz con el nmero de identificacin tributaria
(NIT), nombre del representante legal y el nmero de su cdula de
ciudadana.
3. Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y nmero del
documento de identidad del aprendiz.
4. Estudios o clase de capacitacin acadmica que recibe o recibir el
aprendiz.
5. Oficio, actividad u ocupacin objeto de la relacin de aprendizaje,
programa y duracin del contrato.
6. Duracin prevista de la relacin de aprendizaje, especificando las
fases lectiva y prctica.
7. Fecha prevista para la iniciacin y terminacin de cada fase.
8. Monto del apoyo de sostenimiento mensual en moneda colombiana.
9. La obligacin de afiliacin a los sistemas de riesgos profesionales
en la fase prctica y en salud en la fase lectiva y prctica.
10. Derechos y obligaciones del patrocinador y el aprendiz.
11. Causales de terminacin de la relacin de aprendizaje.
12. Fecha de suscripcin del contrato.
13. Firmas de las partes.
Artculo 3. Edad mnima para el contrato de aprendizaje. El
contrato de aprendizaje podr ser celebrado por personas mayores de
14 aos que hayan completado sus estudios primarios o demuestren
poseer conocimientos equivalentes a ellos, es decir saber leer y
escribir, sin que exista otro lmite de edad diferente del mencionado,
como lo seala el artculo 2 de la Ley 188 de 1959.
Artculo 4. Apoyo de sostenimiento mensual en la relacin de
aprendizaje. Cuando las fases lectiva y prctica se realicen en forma
simultnea durante el proceso de formacin, el reconocimiento de
apoyo de sostenimiento mensual se har en forma proporcional al
tiempo de dedicacin a cada una de ellas.
Artculo 5. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral. La
afiliacin de los aprendices alumnos y el pago de aportes se cumplir
plenamente por parte del patrocinador as:
a) Durante las fases lectiva y prctica el aprendiz estar cubierto por el
Sistema de Seguridad Social en Salud y la cotizacin ser cubierta
plenamente por la empresa patrocinadora, sobre la base de un salario
mnimo legal mensual vigente;
b) Durante la fase prctica el aprendiz estar afiliado al Sistema de
Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos
Profesionales, ARP, que cubre la empresa patrocinadora sobre la
base de un salario mnimo legal mensual vigente.
Cuando las fases lectiva y prctica se realicen en forma simultnea, el
aprendiz estar cubierto por salud y riesgos profesionales.
Artculo 6. modalidades del contrato de aprendizaje. Para el
cumplimiento y vinculacin de los aprendices, la empresa
patrocinadora, atendiendo las caractersticas de mano de obra que
necesite, podr optar por las siguientes modalidades:
a) La formacin terica y prctica de aprendices en oficios
semicalificados en los que predominen procedimientos claramente
definidos a partir de instrucciones especficas cuando las exigencias
de educacin formal y experiencia sean mnimas y se orienten a los
jvenes de los estratos ms pobres de la poblacin que carecen o
tienen bajos niveles de educacin formal y experiencia;
b) La formacin que verse sobre ocupaciones semicalificadas que no
requieran ttulo o calificadas que requieran ttulo de formacin tcnica
no formal, tcnicos profesionales o tecnolgicos, de instituciones de
educacin reconocidas por el Estado y trabajadores aprendices del
Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena;
c) La formacin del aprendiz alumno matriculado en los cursos
dictados por el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, de acuerdo
con el artculo 5 del Decreto 2838 de 1960;
d) La formacin en instituciones educativas debidamente reconocidas
por el Estado y frente a las cuales tienen prelacin los alumnos
matriculados en los cursos dictados por el Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena. La formacin directa del aprendiz por la empresa
autorizada por el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena. La
formacin en las empresas por jvenes que se encuentren cursando
los dos (2) ltimos grados de educacin lectiva secundaria en
instituciones aprobadas por el Estado;
e) Las prcticas de estudiantes universitarios que cumplan con
actividades de 24 horas semanales en la empresa y, al mismo tiempo,
estn cumpliendo con el desarrollo del pnsum de su carrera
profesional o que cursen el semestre de prctica, siempre que la
actividad del aprendiz guarde relacin con su formacin acadmica;
f) Las prcticas con estudiantes universitarios, tcnicos o tecnlogos
que las empresas establezcan directamente o con instituciones de
educacin aprobadas por el Estado de acuerdo con las Leyes 30 de
1992 y 115 de 1994 y dems disposiciones que las adicionen,
modifiquen o sustituyan que establezcan dentro de su programa
curricular este tipo de prcticas para afianzar los conocimientos
tericos sin que, en estos casos, haya lugar a formacin acadmica,
circunscribindose la relacin al otorgamiento de experiencia y
formacin prctica empresarial, siempre que se trate de personas
adicionales respecto del nmero de trabajadores registrados en el
ltimo mes del ao anterior en las Cajas de Compensacin Familiar;
g) Las dems que hayan sido o sean objeto de reglamentacin por el
Consejo Directivo del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, de
acuerdo con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994.
Artculo 7. Prcticas y/o programas que no constituyen contratos
de aprendizaje. No constituyen contratos de aprendizaje las
siguientes prcticas educativas o de programas sociales o
comunitarios:
1. Las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a
travs de convenios suscritos con las instituciones de educacin
superior en calidad de pasantas que sean prerrequisito para la
obtencin del ttulo correspondiente.
2. Las prcticas asistenciales y de servicio social obligatorio de las
reas de la salud y aquellas otras que determine el Ministerio de la
Proteccin Social.
3. Las prcticas que sean parte del servicio social obligatorio,
realizadas por los jvenes que se encuentran cursando los dos (2)
ltimos grados de educacin lectiva secundaria, en instituciones
aprobadas por el Estado.
4. Las prcticas que se realicen en el marco de Programas o
Proyectos de proteccin social adelantados por el Estado o por el
sector privado, de conformidad con los criterios que establezca el
Ministerio de la Proteccin Social.
Artculo 8. Terminacin del contrato de aprendizaje. Terminada la
relacin de aprendizaje por cualquier causa, la empresa patrocinadora
deber reemplazar al aprendiz para conservar la proporcionalidad e
informar de inmediato a la Regional del Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, donde funcione el domicilio principal de aquella,
pudiendo este verificarla en cualquier momento.
Artculo 9. Incumplimiento de la relacin de aprendizaje por parte
del aprendiz. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, la institucin
de formacin debidamente reconocida por el Estado y la empresa
patrocinadora no gestionarn una nueva relacin de aprendizaje para
el aprendiz que incumpla injustificadamente con la relacin de
aprendizaje.
Artculo 10. Otras entidades pblicas obligadas a la vinculacin
de aprendices. En las regiones a las que hace referencia el pargrafo
del artculo 30 de la Ley 789 de 2002, las entidades pblicas de
cualquier orden, los establecimientos pblicos de cualquier orden o las
Empresas Sociales del Estado, cumplirn con la cuota de aprendices,
siempre y cuando cuenten con la disponibilidad presupuestal para tal
efecto.
Las entidades pblicas de cualquier orden diferentes de las empresas
industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economa
Mixta podrn vincular voluntariamente aprendices en el marco de lo
dispuesto por la Ley 789 de 2002.
CAPITULO II
Cuota de aprendizaje
Artculo 11. Regulacin de la cuota de aprendices. La cuota
mnima de aprendices en los trminos de la Ley ser determinada a
partir de la vigencia del presente decreto por la Regional del Servicio
Nacional de Aprendizaje, Sena, del domicilio principal de la empresa.
Lo anterior se efectuar sin perjuicio de la obligacin que les asiste a
los empleadores de establecer el nmero de aprendices que les
corresponde, vincularlos o realizar la monetizacin, debiendo informar
a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, donde
funcione el domicilio principal de la empresa, dentro del mes siguiente
a la contratacin o monetizacin de la cuota mnima obligatoria.
La determinacin del nmero mnimo obligatorio de aprendices por
parte del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se efectuar
conforme al procedimiento establecido en el artculo 33 de la Ley 789
de 2002.
En el evento que la cuota mnima de aprendices sea determinada por
el empleador, el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, a ms tardar
dentro de los dos (2) meses siguientes al recibo de la informacin del
patrocinador, verificar y determinar, segn el caso, la cuota
correspondiente, siguiendo el procedimiento establecido en el artculo
33 de la Ley 789 de 2002.
Cuando se presente variacin en el nmero de empleados que incida
en la cuota mnima de aprendices, la empresa patrocinadora deber
informar tal circunstancia a la Regional del Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, donde funcione el domicilio principal de la
empresa, en los meses de julio y diciembre de cada ao. El
incumplimiento de esta obligacin acarrear la imposicin de las
sanciones previstas en la Ley 119 de 1994.
Pargrafo 1. Modificado por el Decreto Nacional 1779 de 2009. Los
patrocinadores que cuenten con un nmero de trabajadores entre diez
(10) y quince (15) o menos de diez (10), podrn tener voluntariamente
un (1) aprendiz de los alumnos que estn recibiendo o puedan llegar a
recibir formacin en el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena.
Pargrafo 2. Cuando el patrocinador tenga cobertura en dos o ms
ciudades o departamentos, la cuota de aprendices deber ser
distribuida, a criterio de aquel, segn sus necesidades y haciendo
nfasis en los fines sociales que encierra la ley. Esta distribucin
tambin deber ser informada en el plazo y condiciones previstos en
el inciso cuarto del presente artculo.
Pargrafo 3. Derogado por el Decreto Nacional 1779 de 2009. El
patrocinador podr aumentar la cuota de aprendices, sin exceder el
doble de la misma, siempre y cuando mantenga el nmero de
empleados que venan vinculados y que sirvieron como base para el
clculo de su cuota mnima de aprendices, debiendo informar este
incremento a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena,
donde funcione su domicilio principal.
Pargrafo transitorio. Los patrocinadores a quienes el Servicio
Nacional de Aprendizaje, Sena, no les haya determinado la cuota de
aprendices en el marco de la Ley 789 de 2002, debern establecer la
cuota de aprendices, seleccionarlos, contratarlos o monetizarla e
informar a esa entidad, a ms tardar dentro de los dos (2) meses
siguientes a la vigencia del presente decreto. El incumplimiento de
esta obligacin acarrear la imposicin de las sanciones previstas en
la Ley 119 de 1994.
Pargrafo 4. Adicionado por el Decreto Nacional 4642 de 2005
Artculo 11-1. Adicionado por el art. 1, Decreto Nacional 3769 de
2004
Artculo 12. Monetizacin de la cuota de aprendizaje. Cuando el
Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, determine la cuota de
aprendices que le corresponde a la empresa patrocinadora, esta podr
optar por la monetizacin total o parcial, para lo cual deber informar
su decisin a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena,
del domicilio principal donde funcione la empresa, dentro del trmino
de ejecutoria del acto administrativo respectivo: de lo contrario, deber
hacer efectiva la vinculacin de los aprendices de acuerdo con la
regulacin prevista para el efecto.
En los eventos en que el empleador determine la cuota mnima de
aprendizaje y opte por monetizarla total o parcialmente, deber
informar tal decisin a la Regional del Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, del domicilio principal donde funcione la empresa,
dentro del mes siguiente a la monetizacin de la cuota. Cuando el
empleador, en cumplimiento del pargrafo transitorio del artculo 11
del presente decreto, opte por monetizar la cuota mnima de
aprendices, total o parcialmente, deber efectuar el primer pago, a
ms tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la vigencia del
presente decreto.
Si con posterioridad a la monetizacin total o parcial de la cuota el
patrocinador se encuentra interesado en contratar aprendices, ya sea
total o parcialmente conforme a la regulacin de la cuota, estar
obligado a informar por escrito a la Regional del Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, del domicilio principal de la empresa, con un (1)
mes de antelacin a la contratacin de los mismos.
Si al vencimiento del trmino del contrato de aprendizaje, el
patrocinador decide monetizar la cuota mnima determinada, deber
informar a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, con
un (1) mes de antelacin a la terminacin de la relacin de
aprendizaje.
En el evento de que el patrocinador opte por la monetizacin parcial,
deber proceder en forma inmediata a la contratacin de la cuota de
aprendizaje que no es objeto de monetizacin.
Pargrafo. En ningn caso el cambio de decisin por parte del
patrocinador conllevar el no pago de la cuota de monetizacin o
interrupcin en la contratacin de aprendices frente al cumplimiento de
las obligaciones.
Artculo 13. Pago de la monetizacin de la cuota de
aprendizaje. La cancelacin del valor mensual por concepto de
monetizacin de la cuota de aprendizaje deber realizarse dentro de
los primeros cinco (5) das de cada mes a travs de los mecanismos
de recaudo establecidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje,
Sena.
De los recursos recaudados por concepto de la monetizacin de la
cuota de aprendizaje, el ochenta por ciento (80%) deber ser
consignado en la cuenta especial del Fondo Emprender FE y el
veinte por ciento (20%) en la cuenta de Apoyos de Sostenimiento
del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena. Los intereses moratorios y
las multas impuestas por el incumplimiento de la cuota de aprendizaje
debern girarse en la misma proporcin a las cuentas mencionadas.
Artculo 14. Incumplimiento de la cuota de aprendizaje o
monetizacin. Modificado por el art. 1, Decreto Nacional 2978 de
2013. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, impondr multas
mensuales hasta por un salario mnimo mensual legal vigente,
conforme a lo establecido en el artculo 13, numeral 13 de la Ley 119
de 1994, cuando el empleador incumpla con la vinculacin o
monetizacin de la cuota mnima de aprendices de conformidad con lo
previsto en el presente decreto.
El incumplimiento en el pago de la cuota mensual dentro del trmino
sealado en el artculo 13 del presente decreto, cuando el
patrocinador haya optado por la monetizacin total o parcial de la
cuota de aprendices, dar lugar al pago de intereses moratorios
diarios, conforme la tasa mxima prevista por la Superintendencia
Bancaria, los cuales debern liquidarse hasta la fecha en que se
realice el pago correspondiente.
Pargrafo. La cancelacin de la multa no exime al patrocinador del
pago del valor equivalente a la monetizacin por cada una de las cu
otas dejadas de cumplir.
CAPITULO III
Entidades de formacin profesional integral, cursos y programas
de capacitacin
Artculo 15. Reconocimiento o autorizacin. El Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, reconocer los cursos y programas de formacin y
capacitacin de los establecimientos especializados o instituciones
educativas reconocidas por el Estado y autorizar a las empresas que
impartan directamente los cursos o programas de formacin y
capacitacin, de conformidad con lo dispuesto en los numerales 3 y 4
del artculo 37, el artculo 38 de la Ley 789 de 2002 y cumplan con los
parmetros establecidos por el Ministerio de la Proteccin Social.
Pargrafo. Las empresas patrocinadoras y las entidades de formacin
que soliciten la autorizacin o el reconocimiento de sus programas de
formacin y capacitacin debern encontrarse a paz y salvo por todo
concepto con el Sistema General de Seguridad Social y aportes
parafiscales al ICBF, Sena y Cajas de Compensacin Familiar.
CAPITULO IV
Capacitacin para insercin laboral
Artculo 16. Programas de capacitacin para insercin laboral. El
Ministerio de la Proteccin Social y el Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, disearn y ejecutarn directamente o a travs de
terceros la formacin y capacitacin de poblacin desempleada,
grupos vulnerables o poblaciones especiales, conforme a las polticas
del Ministerio de la Proteccin Social.
Artculo 17. Financiacin. Los programas de formacin y capacitacin
para insercin laboral sern financiados con el 25% de los recursos
que recibe el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, conforme al
numeral 2 del artculo 11 y al numeral 2 del artculo 12 de la Ley 21 de
1982, en los trminos del artculo 12 de la Ley 789 de 2002.
Tambin podrn ser financiados con los recursos obtenidos a travs
de convenios de cooperacin nacional e internacional de organismos
de naturaleza pblica o privada, orientados especficamente a estos
programas; los que destinen la Nacin, los departamentos o los
municipios, para estos programas y los recursos provenientes del
Fondo de Proteccin Social creado en el artculo 1 de la Ley 789 de
2002.
Artculo 18. Regulacin. El Ministerio de la Proteccin Social
establecer las polticas y directrices de los programas de formacin y
capacitacin para la insercin laboral descritos en el artculo 12 de la
Ley 789 de 2002, as como para el acceso y priorizacin a los mismos
de la poblacin desempleada.
El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, regular las condiciones,
criterios y requisitos para el diseo y formulacin de los programas de
formacin y capacitacin para la insercin laboral, as como para el
acceso y priorizacin de la poblacin desempleada a los mismos,
conforme a las polticas del Ministerio de la Proteccin Social.
Artculo 19. Certificacin de competencias laborales. El Servicio
Nacional de Aprendizaje, Sena, regular, disear, normalizar y
certificar las competencias laborales.
CAPITULO V
Disposiciones finales
Artculo 20. Registro. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena,
estar obligado a mantener actualizado el registro de aprendices, de
las empresas patrocinadoras obligadas a establecer la relacin de
aprendizaje y el control al cumplimiento de la cuota de aprendizaje
determinada a las mismas, en cualquiera de sus modalidades.
Artculo 21. Procedimiento. El Servicio Nacional de Aprendizaje,
Sena, determinar los procedimientos y disear la metodologa e
instrumentos para la operativizacin de lo dispuesto en el presente
decreto.
Artculo 22. Vigilancia y control. El Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, realizar la vigilancia y el control del cumplimiento
de la cuota de aprendices que a cada patrocinador le corresponda; en
consecuencia, las empresas patrocinadoras estarn obligadas a
informar a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, del
domicilio principal, de la empresa, el nmero de aprendices que les
corresponde, la suscripcin de los contratos o la monetizacin parcial
o total de la cuota en los trminos indicados en este decreto.
Pargrafo. La informacin del patrocinador ser reportada en los
formatos que para tal efecto, establezca el Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena.
Artculo 23. Vigencia y derogatoria. El presente decreto rige a partir
de la publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
Publquese y cmplase.
Dado en Bogot, D. C., a 11 de abril de 2003.
LVARO URIBE VLEZ
El Ministro de Proteccin Social,
Diego Palacio Betancourt.
NOTA: Publicado en el Diario Oficial 45.160 del 14 de Abril de
2003.