nuestro camino, a nuestros padres que con su esfuerzo y su dedicacin nos ayudan cada da. CLIMA ORGANIZACIONAL
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INTRODUCCIN
En el presente trabajo se desarrollara el concepto de clima organizacional, importancia, teoras desde tres puntos de vista que enriquecern el concepto de clima organizacional la cual se desarrollara a lo largo del contenido. As como las personas poseen sus propias caractersticas que la diferencian de las dems, igualmente las organizaciones tienen sus propias caractersticas que la diferencian de las otras organizaciones para as poder desarrollarse de una manera diferente la cual consta de elementos tipos y funciones. La cual para poder medir mediante una evaluacin, procesos, instrumentos y resultados se ejecuta en el recurso humano de la empresa para el logro de los objetivos organizacionales, por lo que las mismas presentan una conducta que orienta y dirigen su accin, las personas que laboran en esas organizaciones, asumen una conducta que son de vital importancia para conocer el comportamiento organizacional.
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NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 2 NDICE .................................................................................................................................................. 3 1.IMPORTANCIA DEL CLIMA ORGANIZACIONAL: ................................................................................ 5 2.TEORAS SOBRE EL CLIMA LABORAL: ............................................................................................... 6 2.1.Teora sobre el Clima Laboral de Mcgregor .................................................................................. 6 2.1.1.Teora x 6 2.1.2.Teora Y 6 2.2.Teora sobre Clima Laboral de Rensis Likert (1965) ...................................................................... 7 2.2.1.Variables Causales o independientes.- ...................................................................................... 7 2.2.2.Variables Intermedias.- .............................................................................................................. 7 2.2.3.Variables Finales.- ...................................................................................................................... 7 2.3.Teora de los Factores de Herzberg ............................................................................................... 7 3.CARACTERSTICAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL ............................................................................ 8 4.ELEMENTOS DEL CLIMA LABORAL: .................................................................................................. 8 5.TIPOS DE CLIMA ORGANIZACIONAL ................................................................................................. 8 5.1.1.Clima de tipo autoritario: Sistema I- Autoritarismo explotador ................................................ 9 5.1.2.Clima de tipo autoritario: Sistema II- Autoritarismo paternalista ........................................... 10 5.1.3.Clima de tipo participativo Sistema III -Consultivo .................................................................. 11 5.1.4.Clima de tipo participativo: Sistema IV- Participacin de grupo.............................................. 12 5.1.5.Clima Psicolgico ..................................................................................................................... 13 5.1.6.Clima Agregado ....................................................................................................................... 13 5.1.7.Clima Colectivo ........................................................................................................................ 13 5.1.8.Clima Laboral ........................................................................................................................... 13 5.1.9.Clima organizacional positivo ................................................................................................... 13 5.1.10.Clima organizacional negativo ............................................................................................... 14 6.FUNCIONES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL .................................................................................... 14 7.DIMENSIONES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL ............................................................................... 16
4 7.1.Estructura .................................................................................................................................... 16 7.2.Responsabilidad (empowerment) ............................................................................................... 16 7.3.Recompensa ................................................................................................................................ 16 7.4.Desafo......................................................................................................................................... 16 7.5.Relaciones ................................................................................................................................... 16 7.6.Cooperacin ................................................................................................................................ 16 7.7.Estndares ................................................................................................................................... 17 7.8.Conflictos ..................................................................................................................................... 17 7.9.Identidad ..................................................................................................................................... 17 8.ESTRATEGIAS PARA MEJORAR EL CLIMA LABORAL ........................................................................ 17 8.1.La suma de todo: ......................................................................................................................... 17 8.2.Extra laboral: ............................................................................................................................... 17 8.3.La rutina en el trabajo: ................................................................................................................ 17 9.VARIABLES QUE INFLUYEN EN EL CLIMA ORGANIZACIONAL ......................................................... 18 10.LA EVALUACIN DEL CLIMA ORGANIZACIONAL .......................................................................... 18 11.FACTORES DE EVALUACION PARA UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL ..................................... 19 12.PROCESOS QUE INTERVIENEN EN EL CLIMA LABORAL ................................................................ 21 12.1.Agentes Internos: ...................................................................................................................... 21 12.2.Agentes Externos: ..................................................................................................................... 21 13.INSTRUMENTOS DE MEDICIN DEL CLIMA.................................................................................. 21 13.1.La entrevista .............................................................................................................................. 21 13.2.La entrevista grupal ................................................................................................................... 22 13.3.El cuestionario ........................................................................................................................... 22 13.4.El grupo de discusin ................................................................................................................ 22 13.5.El seminario de diagnstico ...................................................................................................... 22 14.RESULTADOS QUE SE OBTIENE DE UN DIAGNOSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL .................. 23 15.SUGERENCIAS PARA CREAR UN CLIMA ORGANIZACIONAL PTIMO ........................................... 25 CONCLUSIONES ............................................................................................................................... 26 BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................. 27
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CLIMA ORGANIZACIONAL Es el ambiente generado por las emociones de los miembros de un grupo u organizacin, el cual est relacionado con la motivacin de los empleados. Se refiere tanto a la parte fsica como emocional de las percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral. El concepto se asimila al de dinmica de grupo al analizar las fuerzas internas que inciden en el ambiente laboral como resistencia al cambio. Refleja la interaccin entre caractersticas personales y organizacionales.
1 IMPORTANCIA DEL CLIMA ORGANIZACIONAL: El clima laboral de una empresa es muy importante, pues el principal activo de una compaa son sus empleados, es por ello que la responsabilidad de generar un clima laboral favorable est en manos de los lderes, quienes en su rol deben promover una buena relacin entre compaeros de trabajo. La presencia de capacidades gerenciales y el conocimiento de procesos comunicacionales ligados al clima organizacional, potenciaran un entorno positivo que puede llegar a ser el inicio de una unin sostenible, altamente contagiosa con el tiempo. Por lo tanto, es una necesidad que las labores se realicen en un adecuado clima organizacional, de manera que disminuyan los riesgos de generar estrs y otras situaciones que van en perjuicio del trabajador y que a la larga tambin afectaran el desarrollo productivo de la empresa.
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Comentario grupal: El clima organizacional es muy importante ya que ayuda a los trabajadores a generar una buena relacin entre ellos para tener actitudes positivas para su buen desempeo en su lugar de trabajo.
2 TEORAS SOBRE EL CLIMA LABORAL: Entre las ms importantes tenemos: 2.1 Teora sobre el Clima Laboral de Mcgregor En la publicacin que hiciera el autor sobre "Lado Humano de la Empresa", examina las teoras relacionadas con el comportamiento de las personas con el trabajo y expuso los dos modelos que llam "Teora X" y "Teora Y". 2.1.1 Teora x El ser humano ordinario siente una repugnancia intrnseca hacia el trabajo y lo evitar siempre que pueda. Debido a esta tendencia humana al rehuir el trabajo la mayor parte de las personas tiene que ser obligadas a trabajar por la fuerza, controladas, dirigidas y amenazadas con castigos para que desarrollen el esfuerzo adecuado a la realizacin de los objetivos de la organizacin.
2.1.2 Teora Y El esfuerzo natural, mental y fsico requerido por el trabajo es similar al requerido por el juego y la diversin, las personas requieren de motivaciones superiores y un ambiente adecuado que les estimule y les permita lograr sus metas y objetivos personales, bajo condiciones adecuadas, las personas no slo aceptarn responsabilidad sino trataran de obtenerla. Si una organizacin provee el ambiente y las condiciones adecuada para el desarrollo personal y el logro de metas y objetivos personales, las personas se comprometern a su vez a sus metas y objetivos de la organizacin y se lograr la llamada integracin.
7 2.2 Teora sobre Clima Laboral de Rensis Likert (1965) La teora de Clima Laboral de Likert establece que el comportamiento asumido por los subordinados, dependen directamente del comportamiento administrativo y las condiciones organizacionales que los mismos perciben, por lo tanto se afirma que la reaccin estar determinada por la percepcin. Establece tres tipos de variables que definen las caractersticas propias de una organizacin y que influye en la percepcin individual del clima. 2.2.1 Variables Causales o independientes.- Estn orientadas a indicar el sentido en el que una organizacin evoluciona y obtiene resultados. 2.2.2 Variables Intermedias.- Este tipo de variables estn orientadas a medir el estado interno de la empresa, reflejado en aspectos tales como motivacin, rendimiento, comunicacin y toma de decisiones. Estas variables revistan gran importancia ya que son las que constituyen los procesos organizacionales. 2.2.3 Variables Finales.- Estas variables surgen como resultado del efecto de las variables causales y las intermedias referidas con anterioridad. Estn orientada a establecer los resultados obtenidos por la organizacin tales como: productividad, ganancia y prdida. 2.3 Teora de los Factores de Herzberg La teora de los dos factores se desarrolla a partir del sistema de Maslow, Herzberg clasific dos categoras de necesidades segn los objetivos humanos superiores y los inferiores. Los factores de higiene y los motivadores. Los factores de higiene son los elementos ambientales en una situacin de trabajo que requieren atencin constante para prevenir la insatisfaccin incluyen el salario y otras recompensas, condiciones de trabajo adecuadas, seguridad y estilo de supervisin. La motivacin y las satisfacciones slo pueden surgir de fuentes internas y de las oportunidades que proporcione el trabajo para la realizacin personal. De acuerdo con esta teora, un trabajador que considera su trabajo como carente de sentido puede reaccionar con apata, aunque se tenga cuidado con los factores ambientales. Por lo tanto, los administradores tienen la responsabilidad.
Comentario grupal: Estas teoras nos ayudan a ver que el clima laboral positivo depende de los lderes de la organizacin y las condiciones donde ellos trabajan.
8 3 CARACTERSTICAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL Las caractersticas del clima en una organizacin, generan un determinado comportamiento. Este juega un papel muy importante en las motivaciones de los miembros de la organizacin y sobre su personalidad dentro de esta. Este comportamiento tiene obviamente una gran variedad de consecuencias para la organizacin como, por ejemplo, productividad, satisfaccin, rotacin, adaptacin, etc. Podemos resaltar estas principales caractersticas: Referencia con la situacin en que tiene lugar el trabajo. Tiene cierta permanencia. Tiene un fuerte impacto sobre los comportamientos de los miembros de la organizacin. Afecta el grado de compromiso e identificacin de los miembros de la organizacin con sta. Es afectado por los comportamientos y actitudes de los miembros de la organizacin y a su vez afecta dichos comportamientos y actitudes. Es afectado por diferentes variables estructurales, tales como las polticas, estilo de direccin, sistema de despidos, etc. El ausentismo y la rotacin excesiva pueden ser indicadores de un mal clima laboral 4 ELEMENTOS DEL CLIMA LABORAL: El aspecto individual de los empleados en el que se consideran actitudes, percepciones, personalidad, los valores, el aprendizaje y el estrs que pueda sentir el empleado en la organizacin. Los grupos dentro de la Organizacin, su estructura, procesos, cohesin, normas y papeles. La motivacin, necesidades, esfuerzo y refuerzo. Liderazgo, poder, polticas, influencias, estilo. La estructura con sus macro y micro dimensiones. Los procesos organizacionales, evaluacin, sistema de remuneracin, comunicacin y el proceso de toma de decisiones.
Comentario grupal: Las caractersticas que tienen un clima organizacional y los elementos son indispensables ya que ayudan en la motivacin de los integrantes y en la personalidad que ellos tienen.
5 TIPOS DE CLIMA ORGANIZACIONAL Likert, en su teora de los sistemas, determina los tipos de clima organizacional. Menciona Brunet que se debe evitar confundir la teora de los sistemas de Likert con las teoras de liderazgo, pues el liderazgo constituye una de las variables explicativas del clima y el fin que persigue la teora de los sistemas es presentar un marco de referencia que permita examinar la naturaleza del clima y su papel en la eficacia organizacional.
9 5.1.1 Clima de tipo autoritario: Sistema I- Autoritarismo explotador En este tipo de clima la direccin no tiene confianza en sus empleados.
Caractersticas del clima de tipo autoritario Sistema I: Autoritarismo explotador
Mtodos de mando Objetivos de resultados y formacin Estrictamente autocrtico sin ninguna relacin de confianza superiores/subordinados. Investigacin de los objetivos a nivel medio y pocas posibilidades de formacin.
Fuerzas motivacionales Modos de comunicacin Miedo, temor, dinero y estatus, se ignoran los otros motivos. Las actitudes son hostiles y se considera a los empleados como esclavos. Prevalece la desconfianza y casi no hay sentimiento de responsabilidad ms que en los superiores de la jerarqua. Hay una insatisfaccin fuertemente sentida por los empleados frente a su tarea, sus semejantes, el administrador y la organizacin completa. Hay poca comunicacin ascendente, lateral o descendente, y generalmente es percibida con desconfianza por parte de los empleados puesto que la distorsin caracteriza generalmente esta comunicacin. Proceso de toma de decisiones Las decisiones se toman en la cumbre, basadas en la informacin parcial inadecuada. Estas decisiones son poco motivantes y las toma generalmente un solo hombre.
Proceso de influencia No existe el trabajo en equipo y hay poca influencia mutua. No existe ms que una influencia descendente, moderada, generalmente subestimada. Proceso de control El control no se efecta ms que en la cumbre. Los elementos son muchas veces falsos o inadecuados. Existe una organizacin informal y busca reducir el control formal.
Proceso de establecimiento de objetivos stos no son ms que rdenes. Parece que se aceptan pero generalmente surge una resistencia intrnseca
10 5.1.2 Clima de tipo autoritario:Sistema II- Autoritarismo paternalista Este tipo de clima es aquel en el que la direccin tiene una confianza condescendiente en sus empleados, como la de un amo con su siervo. Caractersticas del clima de tipo autoritario Sistema II: Autoritarismo paternalista Mtodos de mando Objetivos de resultados y formacin De naturaleza autoritaria con un poco de relacin de confianza entre los superiores y los subordinados. Investigacin de objetivos elevados con pocas posibilidades de formacin. Fuerzas motivacionales Modos de comunicacin Los motivos se basan en las necesidades de dinero, del ego, del estatus, del poder y algunas veces de miedo. Las actitudes son frecuentemente hostiles pero algunas veces favorables hacia la organizacin. La direccin tiene una confianza condescendiente hacia sus empleados, como la de un amo hacia su siervo. Los empleados no se sienten responsables del logro de los objetivos. Se encuentra insatisfaccin y rara vez satisfaccin en el trabajo, con sus semejantes, con el administrador y la organizacin. Hay poca comunicacin ascendente, descendente y lateral. Las interacciones entre superiores y subordinados se establecen con condescendencia por parte de los superiores y con precaucin por parte de los subordinados.
Proceso de toma de decisiones Las polticas de deciden en la cumbre pero algunas decisiones con respecto a su aplicacin se hacen en los niveles ms inferiores, basadas sobre informacin adecuada y justa. Las decisiones se toman sobre una base individual, desalentando el trabajo en equipo
Proceso de influencia Existe poco trabajo en equipo y poca influencia ascendente salvo a travs de medios informales. En cuanto a la influencia descendente, sta es sobre todo mediana. Proceso de control El control se efecta en la cumbre. Los elementos son generalmente incompletos e inadecuados. Algunas veces se desarrolla una organizacin informal pero sta puede apoyar parcialmente o resistirse a los fines de la organizacin. Proceso de establecimiento de objetivos Se reconocen rdenes con ciertos posibles comentarios. Hay una aceptacin abierta de los objetivos pero con una resistencia clandestina.
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5.1.3 Clima de tipo participativo Sistema III -Consultivo La direccin que evoluciona dentro de un clima participativo tiene confianza en sus empleados.
Caractersticas del clima de tipo participativo Sistema llI :Consultivo
Mtodos de mando Objetivos de resultados y formacin Consulta entre superiores/ subordinados con una relacin de confianza bastante elevada. Investigacin de los objetivos, muy elevada con buenas posibilidades de formacin.
Fuerzas motivacionales Modos de comunicacin Las recompensas, los castigos ocasionales y cualquier implicacin se utilizan para motivar a los empleados. Las actitudes son generalmente favorables y la mayor parte de los empleados se sienten responsables de lo que hacen. Se observa una satisfaccin mediana en el trabajo, con los semejantes, el administrador y la organizacin. La comunicacin es de tipo descendente con frecuente comunicacin ascendente y lateral. Puede darse un poco de distorsin y de filtracin. Proceso de toma de decisiones Las polticas y las decisiones generalmente se toman en la cumbre pero se permite a los subordinados tomar decisiones ms especficas en los niveles inferiores. Proceso de influencia Existe una cantidad moderada de interacciones del tipo superior/subordinado, muchas veces con un nivel de confianza bastante elevado. Proceso de control Los aspectos importantes de los procesos de control se delegan de arriba hacia abajo con un sentimiento de responsabilidad en los niveles superiores e inferiores. Se puede desarrollar una organizacin informal, pero sta puede negarse o resistirse parcialmente a los fines de la organizacin. Proceso de establecimiento de objetivos Los objetivos estn determinados por las rdenes establecidas despus de la discusin con los subordinados. Se observa una aceptacin abierta pero algunas veces hay resistencias.
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5.1.4 Clima de tipo participativo: Sistema IV- Participacin de grupo La direccin tiene plena confianza en sus empleados.
Caractersticas del clima de tipo participativo Sistema IV: Participacin de grupo
Mtodos de mando Objetivos de resultados y formacin Delegacin de responsabilidades con una relacin de confianza sumamente grande entre superiores y subordinados. Investigacin de objetivos extremadamente elevada y posibilidades de formacin excelentes.
Fuerzas motivacionales Modos de comunicacin La direccin tiene plena confianza en sus empleados. Los empleados estn motivados por la participacin y la implicacin, por el establecimiento de objetivos, por el mejoramiento de los mtodos de trabajo y por la evaluacin del rendimiento en funcin de los objetivos. La comunicacin no se hace solamente de manera ascendente o descendente, sino tambin de forma lateral. No se observa ninguna filtracin o distorsin.
Proceso de influencia Proceso de toma de decisiones Los empleados trabajan en equipo con la direccin y tienen bastante influencia. El proceso de toma de decisiones est diseminado en toda la organizacin, bien integrado en todos los niveles.
Proceso de establecimiento de objetivos Proceso de control Los objetivos se establecen mediante la participacin del grupo salvo en casos de urgencias. Hay plena aceptacin de los objetivos por parte de todos los empleados. Existen muchas responsabilidades implicadas a nivel del control con una fuerte implicacin de los niveles inferiores.
13 Segn Rousseau(1988) citado por Adrin Furnnan explican 4 tipos de clima aplicables a las organizaciones. 5.1.5 Clima Psicolgico Es bsicamente la percepcin individual no agregada del ambiente de las personas; la forma en que cada uno de los empleados organiza su experiencia del ambiente. Las diferencias individuales tienen una funcin sustancial en la creacin de percepciones al igual que los ambientes inmediatos o prximos en lo que el sujeto es un agente activo. Diversos factores dan forma al clima psicolgico incluido los estilos de pensamiento individual, la personalidad, los procesos cognoscitivos, la estructura, la cultura y las interacciones sociales. Estas percepciones no necesitan coincidir con las otras personas en el mismo ambiente para que sean significativas, puesto que, por una parte, es posible que el otro individuo sea peculiar y por la otra las diferencias individuales desempean un papel importante en estas percepciones. 5.1.6 Clima Agregado Los climas agregados se construyen con base en la pertenencia de las personas o alguna unidad identificable de la organizacin formal o informal y un acuerdo o con censo dentro de la unidad respecto a las percepciones. Un clima agregado es un fenmeno de nivel unitario real ,los individuos deben tener menos experiencias desagradables y sus interacciones con otros miembros deben servir para dar forma y reforzar un conjunto comn de descriptores comparables con una interpretacin social de la realidad. Pero como la interaccin de los miembros de una unidad no se considera un requisito para el consenso no necesita existir una dinmica social o grupal subyacente a ese consenso. 5.1.7 Clima Colectivo Los climas colectivos toman en cuenta las percepciones individuales de los factores situacionales y combinndolas en grupos que reflejen, resultados del clima. Los factores personales y situaciones se han considerado elementos de prediccin de la pertenencia de los grupos. 5.1.8 Clima Laboral Es aquel que se puede considerarse un descriptor de los atributos organizacionales, expresados en trminos que caracterizan las experiencias individuales con la organizacin est distribucin significa que desde el punto de vista de los informantes.
5.1.9 Clima organizacional positivo Logros de resultados
Comentario grupal: Tenemos diferentes tipos de clima organizacional donde vemos que pueden ayudar a la empresa a desarrollarse, como tambin pueden generar que la empresa decaiga.
6 FUNCIONES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL Desvinculacin Lograr que grupo que acta mecnicamente; que "no est vinculado" con la tarea que realiza se comprometa realizarla lo mejor posible. Obstaculizacin Lograr que el sentimiento que tienen los miembros de que estn agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran intiles. No se est facilitando su trabajo, Se vuelvan tiles.
Espritu
15 Es una dimensin de espritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades sociales se estn atendiendo y al mismo tiempo estn gozando del sentimiento de la tarea cumplida. Intimidad Que los trabajadores gocen de relaciones sociales amistosas. Esta es una dimensin de satisfaccin de necesidades sociales, no necesariamente asociada a la realizacin de la tarea. Alejamiento Se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado como informal. Describe una reduccin de la distancia "emocional" entre el jefe y sus colaboradores. nfasis en la produccin Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por supervisin estrecha. La administracin es Medianamente directiva, sensible a la retroalimentacin. Empuje Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por esfuerzos para "hacer mover a la organizacin", y para motivar con el ejemplo. El comportamiento se orienta a la tarea y les merece a los miembros una opinin favorable. Consideracin Este comportamiento se caracteriza por la inclinacin a tratar a los miembros como seres humanos y hacer algo para ellos en trminos humanos. Riesgo El sentido de riesgo e incitacin en el oficio y en la organizacin; Se insiste en correr riesgos calculados o es preferible no arriesgase en nada? Cordialidad El sentimiento general de camaradera que prevalece en la atmsfera del grupo de trabajo; el nfasis en lo que quiere cada uno; la permanencia de grupos sociales amistosos e informales. Apoyo La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; nfasis en el apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo. Normas La importancia percibida de metas implcitas y explcitas, y normas de desempeo; el nfasis en hacer un buen trabajo; el estmulo que representan las metas personales y de grupo. Conflicto e inconsecuencia El grado en que las polticas, procedimientos, normas de ejecucin, e instrucciones son contradictorias o no se aplican uniformemente. Formalizacin El grado en que se formalizan explcitamente las polticas de prcticas normales y las responsabilidades de cada posicin. Adecuacin de la planeacin El grado en que los planes se ven como adecuados para lograr los objetivos del trabajo. Seleccin basada en capacidad y desempeo El grado en que los criterios de seleccin se basan en la capacidad y el desempeo, ms bien que en poltica, personalidad, o grados acadmicos. Tolerancia a los errores
16 El grado en que los errores se tratan en una forma de apoyo y de aprendizaje, ms bien que en una forma amenazante, punitiva o inclinada a culpar.
Comentario grupal: Las funciones del clima organizacional nos ayudan a tomar decisiones de cmo vamos para as tener un comportamiento acorde con los objetivos de la empresa. 7 DIMENSIONES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
7.1 Estructura Representa la percepcin que tiene los miembros de la organizacin acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo. La medida en que la organizacin pone el nfasis en la burocracia, versus el nfasis puesto en un ambiente de trabajo libre, informal e inestructurado. 7.2 Responsabilidad (empowerment) Es el sentimiento de los miembros de la organizacin acerca de su autonoma en la toma de decisiones relacionadas a su trabajo. Es la medida en que la supervisin que reciben es de tipo general y no estrecha, es decir, el sentimiento de ser su propio jefe y no tener doble chequeo en el trabajo. 7.3 Recompensa Corresponde a la percepcin de los miembros sobre la adecuacin de la recompensa recibida por el trabajo bien hecho. Es la medida en que la organizacin utiliza ms el premio que el castigo. 7.4 Desafo Corresponde al sentimiento que tienen los miembros de la organizacin acerca de los desafos que impone el trabajo. Es la medida en que la organizacin promueve la aceptacin de riesgos calculados a fin de lograr los objetivos propuestos. 7.5 Relaciones Es la percepcin por parte de los miembros de la empresa acerca de la existencia de un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones sociales tanto entre pares como entre jefes y subordinados. 7.6 Cooperacin Es el sentimiento de los miembros de la empresa sobre la existencia de un espritu de ayuda de parte de los directivos, y de otros empleados del grupo. El nfasis est puesto en el apoyo mutuo, tanto de niveles superiores como inferiores.
17 7.7 Estndares Es la percepcin de los miembros acerca del nfasis que pone las organizaciones sobre las normas de rendimiento. 7.8 Conflictos Es el sentimiento del grado en que los miembros de la organizacin, tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan. 7.9 Identidad Es el sentimiento de pertenencia a la organizacin y que se es un elemento importante y valioso dentro del grupo de trabajo. En general, es la sensacin de compartir los objetivos personales con los de la organizacin.
Comentario grupal: Estas dimensiones abarcan desde la perspectiva de cada uno como la responsabilidad de trabajar acorde con los objetivos de la empresa hasta la recompensa que nos puedan dar aceptando los desafos del trabajo.
8 ESTRATEGIAS PARA MEJORAR EL CLIMA LABORAL
8.1 La suma de todo: Conocer los puntos fuertes y dbiles de tus empleados.
8.2 Extra laboral: Las actividades extra laborales ayudan a las personas a descansar, relajarse y salir del contexto del trabajo. En este sentido son muy recomendables para potenciar el rendimiento de los trabajadores.
8.3 La rutina en el trabajo: Puede mermar las ganas de trabajar de tu equipo, por ello cualquier iniciativa que genere un cambio en sus tareas habituales, puede mejorar y reforzar su actitud hacia el trabajo.
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9 VARIABLES QUE INFLUYEN EN EL CLIMA ORGANIZACIONAL Entre estos se suelen mencionar con cierta frecuencia: Ambiente fsico: Comprende el espacio fsico, las instalaciones, los equipos instalados, el color de las paredes, la temperatura, el nivel de contaminacin, entre otros. Caractersticas estructurales: Como el tamao de la organizacin, su estructura formal, el estilo de direccin, etctera. Ambiente social: Que abarca aspectos como el compaerismo, los conflictos entre personas o entre departamentos, la comunicacin y otros. Caractersticas personales: Como las aptitudes y las actitudes, las motivaciones, las expectativas, etctera. Comportamiento organizacional: Compuesto por aspectos como la productividad, el ausentismo, la rotacin, la satisfaccin laboral, el nivel de tensin, entre otros.
Comentario grupal: Las estrategias que utilizan es favorable para as conocer los puntos dbiles y fuertes de la empresa para poder mejorarlas teniendo en cuenta las variables que son componentes que influyen mucho en una organizacin.
10 LA EVALUACIN DEL CLIMA ORGANIZACIONAL El clima organizacional se evala regularmente y existen varios mecanismos para hacerlo. La evaluacin se puede hacer a mano mediante una encuesta, y luego de recoger las respuestas se deben tabular los resultados. Otra opcin es utilizar sistemas tecnolgicos para facilitar la evaluacin. Existen varias opciones en el mercado. Sin importar el proveedor que realice la evaluacin del clima, se debe mantener la confidencialidad de la informacin para garantizar que los colaboradores contesten a las preguntas con mucha franqueza.
19 11 FACTORES DE EVALUACION PARA UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL Algunos aspectos que se pretenden evaluar son los siguientes: Independencia. La independencia mide el grado de autonoma de las personas en la ejecucin de sus tareas habituales. Por ejemplo: una tarea contable que es simple tiene en s misma pocas variaciones -es una tarea limitada-, pero el administrativo que la realiza podra gestionar su tiempo de ejecucin atendiendo a las necesidades de la empresa: esto es independencia personal. Favorece al buen clima el hecho de que cualquier empleado disponga de toda la independencia que es capaz de asumir. Condiciones fsicas. Las condiciones fsicas contemplan las caractersticas medioambientales en las que se desarrolla el trabajo: la iluminacin, el sonido, la distribucin de los espacios, la ubicacin (situacin) de las personas, los utensilios, etctera. Por ejemplo: un medio con luz natural, con filtros de cristal ptico de alta proteccin en las pantallas de los ordenadores, sin papeles ni trastos por el medio y sin ruidos, facilita el bienestar de las personas que pasan largas horas trabajando y repercute en la calidad de su labor. Se ha demostrado cientficamente que la mejoras hechas en la iluminacin aumentan significativamente la productividad. Liderazgo. Mide la capacidad de los lderes para relacionarse con sus colaboradores. Un liderazgo que es flexible ante las mltiples situaciones laborales que se presentan, y que ofrece un trato a la medida de cada colaborador, genera un clima de trabajo positivo que es coherente con la misin de la empresa y que permite y fomenta el xito. Relaciones. Esta escala evala tanto los aspectos cualitativos como los cuantitativos en el mbito de las relaciones. Con los resultados obtenidos se disean "sociogramas" que reflejan: la cantidad de relaciones que se establecen; el nmero de amistades; quines no se relacionan nunca aunque trabajen codo con codo; la cohesin entre los diferentes subgrupos, etctera. El grado de madurez, el respeto, la manera de comunicarse unos con otros, la colaboracin o la falta de compaerismo, la confianza, todo ello son aspectos de suma importancia. La calidad en las relaciones humanas dentro de una empresa es percibida por los clientes. Implicacin. Es el grado de entrega de los empleados hacia su empresa. ?Se da el escapismo, el absentismo o la dejadez? Es muy importante saber que no hay implicacin sin un liderazgo eficiente y sin unas condiciones laborales aceptables. Organizacin. La organizacin hace referencia a si existen o no mtodos operativos y establecidos de organizacin del trabajo. ?Se trabaja mediante procesos productivos? ?Se trabaja por inercia o por las urgencias del momento? ?Se trabaja aisladamente? ?Se promueven los equipos por proyectos? ? Hay o no hay modelos de gestin implantados? Reconocimiento. Se trata de averiguar si la empresa tiene un sistema de reconocimiento del trabajo bien
20 hecho. En el rea comercial, el reconocimiento se utiliza como instrumento para crear un espritu combativo entre los vendedores, por ejemplo estableciendo premios anuales para los mejores. ? Por qu no trasladar la experiencia comercial hacia otras reas, premiando o reconociendo aquello que lo merece? Es fcil reconocer el prestigio de quienes lo ostentan habitualmente, pero cuesta ms ofrecer una distincin a quien por su rango no suele destacar. Cuando nunca se reconoce un trabajo bien hecho, aparece la apata y el clima laboral se deteriora progresivamente. Remuneraciones. El sistema de remuneracin es fundamental. Los salarios medios y bajos con carcter fijo no contribuyen al buen clima laboral, porque no permiten una valoracin de las mejoras ni de los resultados. Hay una peligrosa tendencia al respecto: la asignacin de un salario inmvil, inmoviliza a quien lo percibe. Los sueldos que sobrepasan los niveles medios son motivadores, pero tampoco impulsan el rendimiento. Las empresas competitivas han creado polticas salariales sobre la base de parmetros de eficacia y de resultados que son medibles. Esto genera un ambiente hacia el logro y fomenta el esfuerzo. Igualdad. La igualdad es un valor que mide si todos los miembros de la empresa son tratados con criterios justos. La escala permite observar si existe algn tipo de discriminacin. El amiguismo, el enchufismo y la falta de criterio ponen en peligro el ambiente de trabajo sembrando la desconfianza. Otros factores. Hay otros factores que influyen en el clima laboral: la formacin, las expectativas de promocin, la seguridad en el empleo, los horarios, los servicios mdicos, etctera. As, una unidad de negocio dentro de una organizacin pude tener un clima excelente, mientras que en otra unidad el ambiente de trabajo puede ser o llegar a ser muy deficiente. El clima laboral diferencia a las empresas de xito de las empresas mediocres. Quermoslo o no, el ser humano es el centro del trabajo, es lo ms importante, y mientras este hecho no se asuma, de nada vale hablar de sofisticadas herramientas de gestin. Ms vale conseguir que el viento sople a favor.
Comentario grupal: Los factores influyen mucho en el clima organizacional, de ellos dependen la relacin de los empleados en su espacio laboral.
21 12 PROCESOS QUE INTERVIENEN EN EL CLIMA LABORAL Brunet (1999) todas las audiencias tienen un papel que jugar y, entre stas, no pueden faltar los agentes externos, cada vez ms relevantes en un entorno en el que la informacin fluye con mayor rapidez y la vinculacin profesional est, hoy por hoy, muy relacionada con la oferta media del mercado. As tenemos dos tipos de agentes: 12.1 Agentes Internos: Debe establecerse una relacin de confianza entre los representantes de la empresa, que tienen la responsabilidad de establecer el marco de actuacin de entre las necesidades empleados y los requerimientos del negocio expresado por la empresa; y los propios empleados, que son usuarios de las polticas y debemos implicarlos en los procesos de gestin. 12.2 Agentes Externos: Debemos conocer con profundidad la influencia de las audiencias proscriptoras familia, amigos, etc., quienes ejercen una influencia inestimable en el empleado; y el cliente, quien marca el ritmo de la actividad del negocio y ofrece feedback del resultado final de la gestin. Por ltimo, no debemos obviar a las empresas del mercado con igualdad de condiciones, quienes constituyen referencias que hay que conocer y examinar
13 INSTRUMENTOS DE MEDICIN DEL CLIMA El instrumento privilegiado para la evaluacin del clima es, por supuesto, el cuestionario escrito. Sin embargo, la experiencia ha demostrado que es conveniente combinar los cuestionarios con entrevistas individuales, grupales y seminarios de diagnstico. 13.1 La entrevista Consiste en una conversacin que el investigador sostiene con un miembro de la organizacin que se pretende diagnosticar. El objetivo de esta conversacin es obtener informacin sobre una gran variedad de temas de la organizacin y la opinin del entrevistado acerca de estos temas. Las expectativas, tanto del entrevistador como del entrevistado, pueden influir determinantemente sobre los resultados. El xito de una entrevista se relaciona con la habilidad del entrevistador para escuchar adecuadamente, esta capacidad puede ser desarrollada si presta atencin a los factores: motivacin, inters, respeto, empata, naturalidad y comprobacin de lo escuchado. Uno de los problemas de mayor importancia es el tiempo que ocupa, ya que una entrevista toma aproximadamente 2 horas.
22 13.2 La entrevista grupal Consiste en exponer un grupo de cinco o seis personas seleccionadas por ser representativas de algn segmento de la organizacin. En la entrevista grupal las preguntas constituyen temas que no se encuentran dirigidos a una persona particular, sino que son planteados en grupo. El entrevistador tiene la misin de dirigir la entrevista, procurar que los integrantes del grupo sientan que todos sus aportes sern de utilidad, generar clima de aceptacin, dar oportunidad a todos de expresar sus opiniones, evitar alusiones personales descalificadoras. 13.3 El cuestionario Consiste en un conjunto de de preguntas impresas que es administrado masivamente a numerosas personas. Antes de aplicarlo, es necesario tener algn grado de conocimiento de la organizacin para optar por el ms adecuado, ya que existen una gran cantidad de estos. Se construye teniendo en vista los objetivos del diagnstico y el lenguaje de la organizacin. Puede estar dado en preguntas abiertas, las cuales son cuando el encuestado es el que elabora la respuesta. La ventaja es que responder sin dejarse influir por los criterios del encuestador. La desventaja radica en la dificultad para el trabajo y anlisis posterior de los resultados as como tambin el tiempo que se ocupa en la lectura. Por otro lado las preguntas cerradas, son aquellas donde debe seleccionarse una respuesta entre las alternativas previamente definidas. La ventaja es que facilita el trabajo de codificacin y recuento, mientras que la desventaja es que aporta informacin que est predeterminada. . 13.4 El grupo de discusin Es semejante a la entrevista grupal, pero en l se intenta proponer ciertas temticas a la discusin en grupo, en lugar de plantear preguntas sobre las que se necesitan respuestas. A travs de la discusin grupal puede lograrse descubrir el grado de emocionalidad que tiene el conflicto, la posibilidad de llevarlo a un plano racional y de regularlo, as como las vas de solucin. 13.5 El seminario de diagnstico Esta tcnica consiste en la realizacin de un seminario de larga duracin (uno o dos das), comn nmero elevado de participantes (treinta a cuarenta), escogidos por sectores de la organizacin. Permiten que los miembros de la organizacin se renan en un ambiente informal para analizar los problemas que a todos afectan. Igualmente hay que mencionar que es posible tener cierta evaluacin del clima examinando los resultados obtenidos por una organizacin.
Comentario grupal: Estos instrumentos nos ayudaran a resolver nuestras dudas de cmo se encuentra el clima laboral en nuestra empresa y en que podemos mejorar para seguir creciendo.
23 14 RESULTADOS QUE SE OBTIENE DE UN DIAGNOSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL Diagnostico Organizacional: Retroalimentacin. Se refiere al aprendizaje de nuevos datos acerca de uno mismo, de los dems, de los procesos de grupo o de la dinmica organizacional - datos que antes la persona no tomaba en cuenta en una forma activa. La retroalimentacin se refiere a las actividades y los procesos que reflejan una imagen objetiva del mundo real. La conciencia de esa nueva informacin puede ser conducente al cambio si la retroalimentacin no es amenazadora. La retroalimentacin es prominente en intervenciones como consultora de procesos, reflejo de la organizacin, capacitacin en sensibilidad, orientacin y consejo, y retroalimentacin de encuestas. Conciencia de las normas socioculturales cambiantes o de las normas disfuncionales actuales. A menudo las personas modifican su conducta, actitudes, valores, etctera, cuando se percatan de los cambios en las normas que estn ayudando a determinar su conducta. Por consiguiente, la conciencia de la nueva norma tiene un potencial de cambio, porque el individuo ajustar su conducta para alinearla con las nuevas normas. Aqu se supone que la conciencia de que "ste es el nuevo juego de pelota", o de que "ahora estamos jugando con una nueva serie de reglas", es una causa de cambio en la conducta individual. Adems, la conciencia de las normas disfuncionales actuales puede servir como un incentivo para el cambio. Cuando las personas ven una discrepancia entre los resultados que estn produciendo sus normas actuales y los resultados deseados, esto puede conducir al cambio. Este mecanismo causal probablemente est operando en la formacin de equipos y en las actividades intergrupales de formacin de equipos, en el anlisis de la cultura y en los programas de sistemas socio tcnicos. Incremento en la interaccin y la comunicacin. La creciente interaccin y comunicacin entre individuos y grupos, en y por s misma, puede efectuar cambios en las actitudes y la conducta. La creciente interaccin es conducente a un incremento en los sentimientos positivos. Los individuos y los grupos aislados tienden a desarrollar una "visin de tnel" o de "autismo. La creciente comunicacin, permite que uno verifique sus propias percepciones para ver si estn socialmente validadas y compartidas. Este mecanismo es la base de casi todas las intervenciones del DO. La regla emprica es: lograr que las personas hablen e interacten en nuevas formas constructivas y de ello resultarn cosas positivas. Confrontacin. El trmino se refiere a sacar a la superficie y abordar las diferencias en creencias, sentimientos, actitudes, valores o normas, con el fin de eliminar los obstculos para una interaccin efectiva. La confrontacin es un proceso que trata en forma activa de discernir las diferencias reales que se estn "interponiendo en el camino", de hacer salir a la superficie esos problemas y trabajar en ellos de una manera constructiva. Hay muchos obstculos para el crecimiento y el aprendizaje; siguen existiendo cuando no se observan y se examinan en forma activa. La confrontacin es el fundamento de la mayor parte de las intervenciones de resolucin de un conflicto, como la formacin de equipos intergrupo, la conciliacin de terceras partes y la negociacin del rol.
24 Educacin. Esto se refiere a las actividades diseadas para mejorar a) el conocimiento y los conceptos, b) las creencias y actitudes anticuadas, c) las habilidades. En el desarrollo organizacional, la educacin puede estar dirigida hacia el entendimiento de estos tres componentes en varias reas de contenido: logro de la tarea, relaciones y conducta humana y social, dinmica de procesos de la organizacin, y procesos de administracin y control del cambio. Desde hace mucho tiempo, la educacin ha sido una tcnica de cambio aceptada. La educacin es el principal mecanismo causal en el modelamiento de la conducta, el anlisis del campo de fuerzas, y la planificacin de la vida y carrera. Participacin. Esto se refiere a las actividades que incrementan el nmero de personas a quienes se les permite involucrarse en la resolucin de problemas, el establecimiento de metas, y la generacin de nuevas ideas. Se ha demostrado que la participacin incrementa la calidad y la aceptacin de las decisiones, la satisfaccin en el trabajo, y que promueve el bienestar de los empleados. La participacin es el principal mecanismo que sustenta los crculos de calidad, las organizaciones colaterales, los programas de calidad de vida en el trabajo (CVT), la formacin de equipos, la retroalimentacin de encuestas, y las juntas de confrontacin. Responsabilidad creciente. Esto se refiere que aclaran quin es responsable de qu, y que vigilan el desempeo relacionado con dichas responsabilidades. Estos dos aspectos deben estar presentes para que la responsabilidad mejore el desempeo. Las intervenciones del DO que incrementan la responsabilidad son la tcnica del anlisis del rol, el delineamiento de responsabilidades, la planificacin de la vida y carrera, los crculos de calidad, la administracin por objetivos (APO), los equipos autodirigidos, y la participacin. Energa y optimismo crecientes. Esto se refiere a las actividades que proporcionan energa a las personas y las motivan por medio de visiones de nuevas posibilidades o de nuevos futuros deseados. El futuro debe ser deseable, de mrito y alcanzable. La energa y el optimismo crecientes a menudo son los resultados directos de intervenciones tales como la indagacin apreciativa, la visin, "reunir a todo el sistema en la habitacin", los programas de calidad de vida en el trabajo, las conferencias de bsqueda futura, los programas de calidad total, los equipos autodirigidos, etctera. Estas son algunas de las reas que se deben considerar cuando se planifican los programas de DO, se eligen las intervenciones de ste, y se ponen en prctica y se administran las intervenciones de DO. Se aprende mediante la experiencia, lecturas, talleres, maestros, y reflexionando acerca de los xitos y fracasos.
Comentario grupal: Los resultados como la retroalimentacin, la conciencia sociocultural cambiante, el incremento de la comunicacin, la confrontacin , la educacin para poder mejorar nuestras habilidades ,la participacin y la energa para seguir adelante son bastantes buenos para lograr un clima organizacional adecuado.
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15 SUGERENCIAS PARA CREAR UN CLIMA ORGANIZACIONAL PTIMO A continuacin se sugieren algunos puntos de vista que se podran tomar en cuenta en el anlisis del clima organizacional y sobre todo en el planteamiento de prcticas efectivas: Cuando aumentan los factores de motivacin se tiene un aumento importante en el clima organizacional Debe existir un canal de comunicacin entre todos los miembros que conforman la organizacin, mismo que sea uniforme y de fcil interpretacin. Dar nfasis en el apoyo mutuo entre todos los miembros de la organizacin, desde arriba y desde abajo. Vertical y horizontalmente. Es preciso alejar dentro del clima organizacional el sentimiento que tienen algunos miembros de que estn agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran intiles. Los miembros de la organizacin deben observa con claridad los modelos de liderazgo formal y las manifestaciones de liderazgos informales dentro de la organizacin Establecimiento de reglas, manuales de procedimientos que definan las tareas de cada trabajador. La gerencia debe proponer una mayor entrega de poder, confianza y responsabilidad a los subordinados. La gerencia debe marcar una pauta diferenciadoras entre sus funciones de direccin respecto a que otros tambin sean los dirigidos. Sean por espacios fsicos o no. El no utilizar los trminos adecuados para dar algunas instrucciones, tambin es un generador de conflictos que algunas personas se pueden mostrar pasivas y otras agresivas. El desarrollo de un mejor clima organizacional simplemente requiere una apertura emocional y prctica de los directores, como marco de motivacin para todos sus colaboradores
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CONCLUSIONES
Para tener un buen clima organizacional se debe motivar a los empleados de una manera adecuada para as poder generar mayor productividad a la empresa.
Los diferentes tipos de clima nos ayudan a ver cmo se desarrollan la empresa pueda que este yendo bien de acorde con sus objetivos trazados o este decayendo por no tener un clima organizacional adecuado.
Es muy importante hacer un diagnstico del clima organizacional para ver cmo va el personal en su desempeo laboral y sus relaciones con sus compaeros de trabajo.
El clima organizacional es clave para el xito de una empresa porque a travs de ello conoceremos las actitudes y el comportamiento de sus trabajadores.
Hemos llegado a la conclusin que debe haber una amplia comunicacin y confianza, entre el empleado y empleador se debe aplicar la teora participativa de grupo.