Plantilla de Gestion de Stakeholders Proyectos

Name: Contexto Grupo Insert/Name = Contex Insert/Name = Clave Conoc Posi Inter Fases Rec Capa Poder Impor
#
1.
Seleccione
Contexto
2. Digite Categoras de Grupos de
Inters.
(Para validacin de datos en hoja
"Registro-ident-eval-clasif")
EJEMPLOS DE CATEGORIAS DE
GRUPOS DE INTERES
EJEMPLOS DE SUBGRUPOS / EMPRESA / ORGANIZACION
O INSTITUCION A CONSIDERAR EN CADA CATEGORIA
Contexto
1. Priorizacin: Es
Clave?
2. Tiene Liderazgo?
Nivel de
conocimie
nto
Posicin Inters Fases Proyecto / Tipo:
Cantidad
recursos
propios
Capacidad-
gobernabilidad
de los recursos
Poder Importancia
1 Externo EXTERNOS EXTERNOS Externo S Alto Partidario Alto FASES EXPLORATORIOS : Muchos Total Alto Grupo 1: Liderazgo y Alto Poder
2 Externo Agencias Internacionales Agencias Internacionales Interno No Medio
Moderadamente
Partidario
Bajo
Identificacin Oportunidad
Exploratoria
Algunos Parcial Medio Grupo 2: Liderazgo y Medio Poder
3 Externo Poltica Nacional / Organos de control Poltica Nacional Presidencia, Congreso, Senado, Registradura Bajo Neutral Evaluacin Exploratoria Pocos Ninguna Bajo
Grupo 3: Sin Liderazgo pero con Alto o
Medio Poder
4 Externo Entidades Pblicas / Cuerpos armados Entidades Pblicas Ministerio xx, Ejrcito, Policia, DAS Moderadamente Opositor Delimitacin de Descubierta Liderazgo y Bajo Poder
5 Externo Entes Reguladores Nacionales Entes Reguladores Nacionales ANH, MAVDT, Transito y Transporte, Ministerio de Minas y Energa Opositor Todas Sin Liderazgo y Bajo Poder
6 Externo Entes Reguladores Departamentales Entes Reguladores Departamentales Corporaciones
7 Externo Entes Reguladores Municipales Entes Reguladores Municipales Personera FASES DESARROLLO:
8 Externo Clientes externos Clientes externos ANH, ECP Identificacin de Oportunidad
9 Externo Socios de negocio Socios de negocio CEPCOLSA, NEXEN Proyecto Conceptual
10 Externo Autoridades Departamentales / Locales Autoridades Departamentales / Locales Gobernador, Alcaldes Proyecto Bsico
11 Externo Contratistas Contratistas
Contratistas: Ingeniera, Obras civiles, Perforacin, Completamiento,
Interventora
Ejecucin
12 Externo Proveedores Proveedores Tuberas, vlvulas, accesorios Todas
13 Externo Consultores Consultores Riesgos, VIPS
14 Externo Comunidad Local Comunidad Local XX, YY
15 Externo Juntas de accin comunal Juntas de accin comunal
16 Externo Propietarios de predios Propietarios de predios
17 Externo Lideres de comunidad Lideres de comunidad PROCESOS PMI
18 Externo Organizaciones sindicales Organizaciones sindicales Inicio
19 Externo ONGs ONGs Planeacin
20 Externo Pblico de inters Pblico de inters Iglesia Ejecucin
21 Externo Medios de Comunicacin Medios de Comunicacin Prensa, radio, TV Monitoreo y Control
22 Externo Competidores Competidores Cierre
23 Externo Usuarios externos Usuarios externos Todas
24 Externo Instituciones internacionales Instituciones internacionales
25 Externo Comunidad Acadmica Comunidad Acadmica
26 Externo Comunidad Cientifica Comunidad Cientifica
27 Externo Otros Stakeholders Externos Otros STAKEHOLDERs Externos
28 Externo Inversores Inversores
29 Externo Accionistas Accionistas
30 Externo Bancos Bancos
31 Externo Interno Interno
4 Externo Entidades Pblicas
1 Interno INTERNOS INTERNOS
2 Interno Casa Matriz Casa Matriz
GPI, Grupo de Revisin, Grupo Soporte Decisin, Director de Area,
Directora Ejecutiva
3 Interno GEAL GEAL
4 Interno Equipo del Proyecto Equipo del Proyecto Patrocinador, Coordinador, Equipo de Direccin, Equipo Ejecutor
5 Interno PMO PMO Soporte
6 Interno Director de Programa Director de Programa NA
7 Interno Director de Portafolio Director de Portafolio PEDP
8 Interno Gerente de Operaciones Gerente de Operaciones
Campo Guando,Campo Purificacin,Campo Yaguar, Campo Cagun,
Campo Santiago, Balay
9 Interno
Gerentes Funcionales (Proveedores de
recursos, Relacin con socios)
Gerentes Funcionales (Proveedores de recursos,
Relacin con socios)
GEXP, JURD, RCOM, SEAD, SMS, SEMP, GSTO, LOCI, INPP, INCO,
YACI INPO, CCMA, TITE, TRIB, AFIN, CONT, PGEM, RHUM, AUDI
10 Interno Clientes Internos Clientes Internos
11 Interno Grupos de Apoyo Grupos de Apoyo
12 Interno Otros Stakeholders Internos Otros STAKEHOLDERs Internos
CREAR CATEGORIAS DE STAKEHOLDERS PARA
CONTEXTO EXTERNO / INTERNO
VALIDACION DE DATOS
PASOS
PRELIMINARES
(ANTES DE PROCEDER A GENERAR EL REGISTRO DE INTERESADOS DEL PASO 4) :
1. Planear el proceso de Identificacin y anlisis de Interesados.
2. Identificar y presentar objetivos, alcance y metas del proyecto.
3. Revisar y analizar informacin existente (Acta de constitucin del proyecto, documentos
de adquisicin o contratos vigentes, regulaciones, etc.).
4. Generar Registro de Interesados
5. Generar Estrategia de Gestin
4.a. Informacin de
Identificacin
4.b Informacin de Evaluacin y
4.c Clasificacin
4.d Anlisis (Matrices)
4.a Continuar con Identificacin Volver a Men
Otros: Validacin de datos (Ajuste)
Link
PROYECTO: VERSION: O
FASE SISTEMATICA: EVALUACION EXPLORATORIA FECHA: 7 DE MAYO DE 2014
COORDINADOR:
ADMINISTRADOR: XXX
CONTEXTO DEL
STAKEHOLDER
EXTERNO / INTERNO
CATEGORIA DE GRUPOS DE
INTERES
(Ajuste en Hoja "Menu-
Definiciones")
SUBGRUPO / EMPRESA /
ORGANIZACION O INSTITUCION
ES
CLAVE
(SI
NO)?
RAZONES DE PORQUE SE
CONSIDERA CLAVE Y
PORQUE NO
PARA
FILTRAR
LOS
CLAVES
I.D.
ASIGNADO A
STAKEHOLD
ER CLAVE
NOMBRES DE LOS
REPRESENTANTES
(PARA STAKEHOLDERS
CLAVES)
RESPONSABILIDADES
EN EL PROYECTO
AREA FUNCIONAL /
CARGO / CLAVE
UBICACIN FISICA
(PAIS / DPTO / CIUDAD)
NUMEROS TELEFONICOS
DONDE UBICARLO / EXTENSION CORREO ELECTRONICO
1 Externo Agencias Internacionales MULTINACIONAL 1 S Aprobaciones casa matriz Externo Externo-1 UNIDAD DE NEGOCIOS
INTERNACIONALES Aprobaciones Brasil
2 Externo Poltica Nacional / Organos
de control MULTINACIONAL 2 S Aprobaciones Unidad de
negocio Colombia Externo Externo-2
Director Presidente,
Gerente de Exploracin
y Produccin y Gerentes
funcionales
Aprobaciones Bogota
5 Externo Entidades Pblicas /
Cuerpos armados Ejercito (de la base y del distrito) S Apoyo permanente en la
zona Externo Externo-3
Comanadantes de base
militar, Batallon y
Brigada
Seguiridad en la zona Area de Seguridad
Fisica Empresarial Melgar e Ibague
Cuerpos armados
Policia (Municipio-Departamento del
Tolima) S
Apoyo en casos puntuales
especialemente en bloqueos
por parte de la comunidad
Externo Externo-4 Comandante Municipal
Desarrollo normal de
actividades y restablecer
condiciones de
operacin en caso de
bloqueos por parte de la
comunidad
Area de Seguridad
Fisica Empresarial Melgar
Cuerpos armados Policia de Carretera S Movilizacin de equipos y
materiales Externo Externo-5 Comandante Regional
Desarrollo normal de
actividades de
transporte por las vas
nacionales y
departamentales
Area de Seguridad
Fisica Empresarial Melgar e Ibague
10 Externo Entidades Pblicas Defensora del pueblo S
Soporte en los procesos
comunitarios (cumplimiento
de los compromisos que se
realicen )
Externo Externo-6 Representante regional Apoyo en los procesos
comunitarios
Area de Relaciones con
la Comunidad Bogota
13 Externo Entes Reguladores
Nacionales Ministerio de la proteccin Social S
Atencin de las posibles
reclamaciones laborales que
se presenten
Externo Externo-7 Representante regional
Velar por el
cumplimiento de las
normas
la Comunidad Bogota
Nacionales
Direccin Territorial Ministerio de
Proteccin Social, Tolima S
Atencin de las posibles
reclamaciones laborales que
se presenten
Externo Externo-8 Representante regional
Velar por el
cumplimiento de las
normas
la Comunidad Melgar e Ibague
Nacionales
Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial S
Apoyo en el seguimiento al
cumplimiento de la licencia
ambiental y el PMA
Externo Externo-9
Delegados por la oficina
de licencias para la
verificiacin del
cumplimiento de la
licencia Ambiental
Emitir licencias
ambientales y hacer
seguimiento a su
cumplimiento
Area de Salud, Medio
Ambiente y Seguridad Bogota
Nacionales Ministerio de Transporte S
Cumplimiento de normas
respecto al transporte tanto
de personal como de carga
Externo Externo-10 Representantes
regionales y nacionales
Asegurar cumplimiento
de normatividad
Ambiente y Seguridad Melgar y Bogota
Nacionales Ministerio de Minas y Energa S
Aprobaciones para gestin
de actividades relacionadas
con la exploracin y
produccin de crudo (caso
especifico: medicin,
transporte y custodia del
crudo producido)
Externo Externo-11 Delegado Regional
Cumplimiento de normas
y contrato de
exploracin y produccin
del bloque
Lder de proyecto Bogota
Nacionales
Ministerio de Minas y Energa.
Oficina gestin Social y Ambiental S Seguimiento a cumplimiento
de normas Externo Externo-12 Delegado Regional Cumplimiento de
compromisos
la Comunidad Bogota
Nacionales Ministerio de Defensa S
Convenios para tener el
apoyo permanente del
ejercito en la zona
Externo Externo-13 Delegado en Oficina
central Bogot Ejecucin de convenios Area de Seguridad
Fisica Empresarial Bogota
Nacionales
Ministerio del Interior / Coordinador
del Grupo de Apoyo a la Seguridad
Territorial del Ministerio del Interior.
S
Apoyo en las relaciones con
la comunidad y resolucin de
conflictos
Externo Externo-14 Delegado Regional Apoyo en procesos
comunitarios
la Comunidad Bogota
Departamentales CorTolima S
Seguimiento al cumplimiento
de la normatividad
especialmente la licencia
ambiental y el PMA
Externo Externo-15 Representante delegado
Sweguimiento al
cumplimiento de la
licencia ambiental y del
PMA
Ambiente y Seguridad Ibague
Municipales Personera S Acompaamiento en el
relacionamiento social Externo Externo-16 Personera municipal
Asegurar la
comunicacin por los
medios adecuados entre
Petrobras y la
Comunidad asi como ser
mediador en el
establecimiento de
acuerdos
la Comunidad Melgar
28 Externo Clientes externos ANH S
Verificacin del cumplimiento
de los compromisos
contractuales
Externo Externo-17 Delegado segn
contrato
Asegurar el
cumplimiento del
contrato celebrado entre
la ANHy Petrobras
29 Externo Clientes externos ECP S
Seguimiento durante la
etapa de perforacin del
pozo e intervencin durante
la etapa de desarrollo como
socio
Externo Externo-18 Representante
Hacer seguimiento de la
fase exploratoria y luego
de manera mas activa
durante el desarrollo del
campo si el pozo es
productor
30 Externo Clientes externos ICANH- Instituto Colombiano de
Antropologia e Historia S
Seguimiento al desarrollo y
cumplimiento de la
Prospeccin arqueologica de
las zonas a intervenir
durante la ejecucin del
proyecto
Externo Externo-19
Director permisos ICANH
y arqueologa contratada
por Petrobras
Emitir permisos de
prospeccin
arqueologica y hacer
seguimiento a su
desarrollo
Ambiente y Seguridad Bogota
38 Externo Autoridades
Departamentales / Locales Alcalda Municipal de Melgar/Alcalde S
Acompaamiento en las
diferentes fases del proyecto
como ente mediador entre la
comunidad y Petrobras
Externo Externo-20 Alcalde Municipio de
XXXX
Ser mediador entre las
comunidades y
Petrobras para asegurar
el cumplimiento de
leyes.
la Comunidad Melgar
45 Externo Contratistas Topografia S
Levantamientos topograficos
necesarios para realizar las
obras necesarias
Externo Externo-21 Contratista 2 - Federico
Pea
Entregar levantamientos
topograficos confiables
para la toma de
decisiones siguiendo las
normas, estandares y
clausulas contractuales.
Gerencia de Logistica y
Obras Civiles Cra 13 No. 35-43 Piso 5 3105690398 Elkin Pea <elkin.pena@strycon.com>
46 Externo Contratistas Estudio de suelos, etc S
Estudios de suelos
necesarios para realizar las
obras necesarias
Externo Externo-22 Contratista 3 - Elias
Rodriguez
Entregar los estudios de
suelos confiables para la
toma de decisiones
siguiendo las normas,
estandares y clausulas
contractuales.
47 Externo Contratistas Ingeniera S
Ejecucin de las ingeneras
necesarias para realizar las
obras necesarias
Externo Externo-23 Contratista 4 - Javier
Ortiz
Elaborar ingenieras
confiables para la
ejecucin de obras
siguiendo las normas,
contractuales.
48 Externo Contratistas obras civiles S
Ejecucin de las obras
necesarias para realizar las
obras necesarias
Externo Externo-24 Contratista 5 - Jorge
Muoz
Construir las obras
civiles requeridas segn
el alcance siguiendo las
normas, estandares y
clausulas contractuales.
Obras Civiles Campo Guando y Melgar 3107536947 ALONSO FABIO PEA NIO
<magmalicitaciones@gmail.com>
53 Externo Contratistas Interventora SMS S
Acompaamiento en la parte
de Seguridad, Medio
Ambiente y Salud
Ocupacional para el
cumplimiento de las normas ,
estandares de Petrobras y
compromisos contractuales
de todos los contratistas que
participen en el proyecto
Externo Externo-25
Contratistas contratados
para ejecucin en
campo XXXXXX
Hacer seguimiento en la
ejecucin de las obras
civiles de la fase
exploratoria para que se
cumplan las normas,
contractuales
Ambiente y Seguridad Campo Guando
54 Externo Contratistas Interventora civil / Faciliaddes S
Aseguramiento para el
cumplimiento de las normas ,
estandares de Petrobras y
compromisos contractuales
de los contratistas que
participen en la fase de
obras civiles del proyecto
Externo Externo-26 Cesar Sanchez -
CONTRATISTA 1
Ejecutar la supervisin
tcnica en la realizacin
de las obras civiles de la
fase exploratoria de
acuerdo a la ingeniera
asegurando el
cumplimiento de normas,
estandares yclausulas
contractuales.
Obras Civiles Campo Guando 3167442634 Cesar Augusto Sanchez Carvajal -
PrestServ/CO/Petrobras
72 Externo Lideres de comunidad Lideres de la comunidad S
Movilizacin de las
comunidades para presentar
sugerencias, solicitudes,
reclamaciones o
aclaraciones respecto a
nuestra actividad en la zona
Externo Externo-27 PEPITO PEREZ-
VEREDA 1
Funciones propias del
cargo como liderar
reuniones, recibir quejas
y reclamos, comunicarse
con las juntas y/o
Petrobras segn sea el
caso. Lograr
comunicacin efectiva y
asertiva con Petrobras
para trasnmitir las
inquietudes de la
comunidad que
representan.
la Comunidad
Vereda Aguila Media Swector Villa
Samaria 3204513569
73 Externo Lideres de comunidad Lideres de la comunidad S
Movilizacin de las
reclamaciones o
Externo Externo-28 Juanitaa Gutierrez -
Verda 2
Funciones propias del
cargo como liderar
reuniones, recibir quejas
y reclamos, comunicarse
con las juntas y/o
Petrobras segn sea el
caso. Lograr
comunicacin efectiva y
asertiva con Petrobras
para trasnmitir las
inquietudes de la
comunidad que
representan.
la Comunidad Vereda Guacamaya 3124333224
74 Externo Juntas de accin comunal Lideres de la comunidad S
Son los entes legales que
representan a las
reclamaciones o
Externo Externo-29
Juan Perez y Camilo
Perez - Veredas 3 y 4
Elegir las personas que
los representen en los
dialogos con Petrobras
siguiendo la
reglamentacin que los
rige.
la Comunidad Veredas del rea de influencia
76 Externo Comunidad Local S
Integrantes de las
comunidades que presentan
reclamaciones o
Externo Externo-30 Veredas 5 y 6
Participar activamente
en las reuniones y toma
de decisiones de las
junatas de accin a las
que pertenecen.
la Comunidad
Veredas Aguila Media y
Guacamayas
95 Externo Propietarios de predios S
Son las personas que nos
venden los predios para
realizar el proyecto y
continuan como nuestros
vecinos en muchos casos
Externo Externo-31 1. Predio EL ACEITUNO
Propietario: XXXXXXXX
Cumplir los compromisos
y obligaciones legales
adquiridos con
Petrobras
Gerencia Juridica Direccin: Calle 47 No 32 - 31
Villavicencio (Meta). Tel. Celular : 3204131307.
96 Externo Propietarios de predios S
Son las personas que nos
venden los predios para
realizar el proyecto y
continuan como nuestros
vecinos en muchos casos
Externo Externo-32
2. Predio: PROVIDENCIA
Propietario:
ALEJANDRO MORA
Cumplir los compromisos
y obligaciones legales
adquiridos con
Petrobras
Gerencia Juridica Direccin: Carrera 67 A No 94 - 60
Bogot D.C. Tel Celular: 3153498525. Correo : alemedico@hotmail.com
118 Externo Medios de Comunicacin Prensa S
Presentan las noticias sobre
nuestras actividades en la
zona. Pueden tener
influencia positiva o negativa
en el proyecto.
Externo Externo-33 Informar de manera
veraz y efectiva.
Gerencia de
Comunicaciones Melgar, Ibague y Bogota
119 Externo Medios de Comunicacin Radio S
zona. Pueden tener
en el proyecto.
veraz y efectiva.
Gerencia de
120 Externo Medios de Comunicacin TV S
zona. Pueden tener
en el proyecto.
veraz y efectiva.
Gerencia de
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
PASO 4: GENERAR REGISTRO DE STAKEHOLDERS (4a, 4b, 4c y 4d)
PASO 4a: INFORMACION DE IDENTIFICACION
INFORMACION DE CONTACTO
(Solo para STAKEHOLDERs Claves previamente
filtrados)
PRIORIZACIONCONAYUDA DEEXPERTOS
(IDENTIFICACIONDESTAKEHOLDERS CLAVES) POSIBLES STAKEHOLDERS
Volver a Men Volver a Men
CLICK
244967899.xls.ms_office 2 de 4
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154 Interno Casa Matriz Gerencia de Proyectos
Internacionales No
155 Interno Casa Matriz Grupo de Revisin No
156 Interno Casa Matriz Grupo de Revisin No
157 Interno Casa Matriz Pareceres Corporativos No
158 Interno Casa Matriz Grupo Soporte Decisin No
159 Interno Casa Matriz Director de Area No
160 Interno Casa Matriz Directora Ejecutiva No
161 #N/A Gerencia Unidad de
Negocios Colombia
Gerencia Unidad de Negocios
Colombia No
162 Interno Equipo del Proyecto Patrocinador No
163 Interno Equipo del Proyecto Coordinador No
164 Interno Equipo del Proyecto Equipo de Direccin CEP No
165 Interno Equipo del Proyecto Equipo Ejecutor No
181 Interno PMO Soporte Proyectos de Desarrollo de
la Produccin No
182 Interno Director de Programa
183 Interno Director de Portafolio Area de Planeaciaon y Ejecucion de
Proyectos No
184 Interno Gerente de Operaciones
185 Interno
Gerentes Funcionales
(Proveedores de recursos,
Relacin con socios)
Gerencia de Exploracion No
186 Interno
Relacin con socios)
Gerencia de Produccion No
187 Interno
Relacin con socios)
Gerencia Juridica No
188 Interno
Relacin con socios)
Area de Relaciones con la
Comunidad No
189 Interno
Relacin con socios)
Area de Salud, Medio Ambiente y
Seguridad No
190 Interno
Relacin con socios)
Gerencia de Soporte Tecnico
Operacional No
191 Interno
Relacin con socios)
Area de Logistica y Obras civiles No
192 Interno
Relacin con socios)
Area de Ingenieria de Perforacion de
Pozos No
193 Interno
Relacin con socios)
Area de Ingenieria y Construcciones No
194 Interno
Relacin con socios)
Area de Yacimientos No
195 Interno
Relacin con socios)
Area de Ingenieria de Pozos No
196 Interno
Relacin con socios)
Area de Contratos, Compras y
Materiales No
197 Interno
Relacin con socios)
198 Interno
Relacin con socios)
199 Interno Clientes Internos
200 Interno Grupos de Apoyo Area de Tecnologia y
Telecomunicaciones No
201 Interno Grupos de Apoyo Area de Servicos Administrativos No
202 Interno Grupos de Apoyo Area de Seguridad Fisica
Empresarial No
203 Interno Grupos de Apoyo Area Tributaria No
204 Interno Grupos de Apoyo Area de Finanzas No
205 Interno Grupos de Apoyo Area de Contabilidad No
206 Interno Grupos de Apoyo Area de Planeacion y Calidad No
207 Interno Grupos de Apoyo Area de Recursos Humanos No
208 Interno Grupos de Apoyo Area de Control Interno (Auditoria) No
209 Interno Grupos de Apoyo
210 Interno Grupos de Apoyo
211 Interno Otros Stakeholders Internos
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246 NO BORRAR
O ELIMINAR

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