MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização

Instrumentos para uma recolha de evidências

Ana Maria Cabral
04-12-2009

Subdomínio D.3 Gestão da Colecção
INDICADORES Factores Críticos de Sucesso
D.3.1 Planeamento/ A política documental encontra-se
gestão da definida para a escola/agrupamento.
colecção de acordo
com a A política documental materializa-se
inventariação das num processo integrado e contínuo
necessidades de avaliação da colecção ou colecções da
curriculares e dos escola, na inventariação de necessidades e na
utilizadores da sua actualização sistemática.
escola/agrupamento
A política de desenvolvimento da
colecção está formalizada e foi submetida ao
parecer do conselho pedagógico, definindo um
conjunto de normas para a selecção, desbaste,
aquisição, organização e circulação dos
recursos de informação.
A escola/agrupamento participa na
definição dessa política que é aprovada pelos
órgãos de direcção, administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
pedagógico, conselho administrativo),
garantindo consistência ao trabalho da equipa e
assegurando mais facilmente as
exigências de financiamento anuais.
As práticas de avaliação, de desbaste, de
selecção e aquisição de documentação são
realizadas de acordo com as orientações
definidas.
Domínio D
Instrumentos de Recolha de Evidências
Documentação que define o
desenvolvimento da colecção:
Política de Desenvolvimento da
Colecção.
Registos de
relatórios/planificações.
Análise da colecção (CK2).
Evidências extraídas dos Instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-avaliação
- Critérios gerais/específicos e prioridades
evidenciados no documento que define o
desenvolvimento da colecção: x
[Referido na págx , capt.Y]
- O coordenador da BE realizou x reuniões
com departamentos e conselho de docentes do
1.º Ceb e JI para levantamento de necessidades
de aquisição decorrentes do Projecto Educativo
/ Currículos e oferta de agrupamento.
[ Actas n.º… do(s)…]
- Foram adquiridas (n.º) obras;
[relatório da BE datado de… ,pag.X]
- O coordenador da BE solicitou sugestões
para novas aquisições, em x reuniões de grupos
disciplinares, CD o 1.º CEB e JI
[acta n.ºx do …]
- O coordenador da BE promoveu
reuniões/contactos para definição de
necessidades de aquisição para apoio a
projectos específicos
[acta/memorando/registo…pag.ºY]
- Evidenciar algo de relevante no que respeita a
sugestões dos alunos
[ foi sugerido pelo alunos a assinatura online
de….]
- Os documentos orientadores Gestão de
Colecção e Manual de Procedimentos definem
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As necessidades de informação, decorrentes do
projecto educativo, de projectos em
desenvolvimento e dos perfis curriculares dos
diferentes anos/ matérias são inventariadas.
A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao nível do
agrupamento são avaliadas e existe uma gestão
integrada que promove a circulação da
documentação.
A rede partilhada de documentação pode
envolver outras bibliotecas a nível local e a
BM.
As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e integram a
política de desenvolvimento da colecção.
Os órgãos de administração e gestão atribuem
anualmente uma verba para actualização da
documentação.
as politicas implementadas (conjunto de
normas para a selecção, desbaste, aquisição,
organização e circulação dos recursos de
informação)
[Indicar o Capitulo e artigo …]
- O CP aprovou o documento elaborado pela
equipa da BE no que respeita às prioridades
das politicas documentais, ouvidos as restantes
estrutura educativas;
[acta n.ºx do CP]
- O CP apreciou o resultado da avaliação da
colecção e aprovou os critérios e prioridades
definidas;
[acta n.ºx do CP]
As prioridades e critérios da política de
colecção estão em consonância com os
documentos reguladores da Escola não
agrupada/Agrupamento;
[ capitulo …/artigo n.º… do PE/PCA/PAA]
[Rubrica …do documento Plano Orçamental
de XX , aprestado em reunião XXX]
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 Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos,
INDICADORES Factores Críticos de Sucesso Evidências a integrar no Relatório de Auto-
avaliação
-As práticas de avaliação implementadas
Os livros e outros recursos de informação evidenciam-nos os seguintes resultados,
D.3.2 Adequação são adequados à faixa etária, à dando-nos indicadores sobre os pontos
dos livros e de curiosidade intelectual e aos interesses Resultados da avaliação da fracos/a melhorar.
outros recursos de dos utilizadores. colecção. .Atinge ….% do fundo mínimo
informação (no recomendado pelas normas exteriores;
local e online) às Estatísticas de empréstimo. . DI ..% e DNI…% …recursos online
necessidades Os livros e outros recursos de informação . Equilíbrio relativamente ás diferentes
curriculares e aos respondem às necessidades do currículo Registos de requisições pelos áreas
interesses dos nacional, do projecto educativo e dos departamentos/ docentes. CDU % por classe;
utilizadores na projectos curriculares das turmas. . Equilíbrio relativamente às áreas
escola/agrupamento. Questionário a docentes (QD3). curriculares/oferta de escola…%
. Taxa de crescimento …X
A selecção dos fundos documentais tem [ ver em relatório…avaliação da
em conta necessidades identificadas junto colecção…pag.XXXX]
dos departamentos curriculares e - Apreciação em Pedagógico dos dados
utilizadores, de acordo os critérios obtidos;
definidos no documento Política de [ acta n.ºX , data Y do CP]
desenvolvimento da colecção. - Divulgação, na página web da biblioteca
ou do agrupamento, dos resultados
Questionário a alunos (QA4). obtidos e das acções de melhoria a
Os recursos documentais são implementar
anualmente actualizados, respondendo [ http//….]
em termos de qualidade, diversidade e - Respostas ao QA4- questão 5 – (“Avalia
relevância às necessidades dos Livro/Caixa de sugestões/ os recursos documentais existentes na
utilizadores reclamações BE, e a forma como respondem às tuas
necessidades e interesses”) X% dos
inquiridos responderam….
- n.º ….de documentos para empréstimo
domiciliário [alunos/Prof./auxiliares]
- n.º ….de documentos para trabalho de
articulação com o currículo;
- n.º ….de equipamentos requisitados
[ recolha de dados estatísticos obtidos a
partir do software da biblioteca ou a partir
de outra forma de registo]

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[ cruzar com nível : A colecção é usada
pelos professores. 45% a 59%....]
- Relativamente à adequação dos
recursos de informação à faixa etária, à
curiosidade intelectual e aos interesses
dos alunos:
[ QA4 – pergunta 4 – “Tens encontrado os
livros e outros documentos…” Os livros e
outros documentos são actuais….”
x% dos inquiridos manifestou-se ….

- Relativamente à resposta dos recursos

de informação às necessidades do
currículo, do Projecto Educativo de Escola
e dos projectos curriculares da
escola/agrupamento
[ QA4 – pergunta 4 ]X% de inquiridos
manifestou-se …
[ QP3 – pergunta 2 – adequação da
colecção…actualidade dos
fundos…diversidade das áreas
temáticas…. ]
X% de inquiridos manifestou-se …
- Relativamente aos livros disponíveis
para leitura recreativa[ QA4]
--% inquiridos manifestou-se….

Ana Maria Cabral

 Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a
INDICADORES Factores Críticos de Sucesso integrar no Relatório de Auto-avaliação

D.3.3 Uso da colecção . A BE assegura a circulação de - As estatísticas de utilizações revelam que a

pelos fundos documentais em todo o
utilizadores da agrupamento.
escola/agrupamento.
A BE implementa o empréstimo
domiciliário e os fundos documentais
são suficientes para as necessidades
dos utilizadores.
A BE realiza um trabalho de
valorização e motivação para o valor
e uso da documentação nas práticas
de ensino e aprendizagem
A BE forma para o uso e
integração da informação nas
actividades diárias e de
aprendizagem.
Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou
para o trabalho escolar.
Estatísticas de empréstimos.
Trabalhos realizados na biblioteca
ou em colaboração com a BE no
contexto do uso da informação.
Questionário a docentes (QD3).
Questionário a alunos (QA4).
Análise da colecção (CK2).
colecção responde /não respondem às
necessidades dos utilizadores;
- As estatísticas xxxx revelam que os
utilizadores os recursos documentais da
biblioteca
Analisados os trabalhos das turmas x e y
revelam a aplicação de guiões de pesquisa;
Foram efectuadas xxx sessões de formação
para professores;
Os professores das disciplinas xxxxx
planificaram actividades sistemáticas com a
BE, nas temáticas wwww

Os docentes recorrem à
documentação para a sua actividade
lectiva e incentivam a sua utilização,
apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.

A BE produz instrumentos de apoio

ao uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos
utilizadores

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INDICADORES Factores Críticos de Sucesso
D.3.4 Organização da A informação está organizada
informação. segundo linguagens normalizadas
Informatização da (na catalogação, classificação e
colecção. indexação) que garantam uma eficaz
recuperação da informação.
Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico automatizado
que permite a simplificação de um
conjunto de processos inerentes ao
circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.
Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou através
da consulta automatizada do
catálogo.
O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.
Instrumentos de Recolha de Evidências
Registos/relatórios do programa de
gestão bibliográfica.
Nível de tratamento e de
organização da informação.
Existência de catálogos
informatizados online.
Análise da colecção (CK2).
Evidências extraídas dos Instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-avaliação
- A BE evidência práticas de gestão e partilha
de recursos no Regimento Interno e no Manual
de Procedimentos
[ RI / MP – capitulo…pág.x]
- Dados estatísticos dos níveis de tratamento e
disponibilização do catálogo.
- O guia do utilizador impresso/online…visita
online à BE…evidenciam a organização dos
documentos disponibilizando a informação de
acordo com as regras internacionais;
- Consulta dos registos e relatórios do
programa de catalogação;
- Nº de visitas ao catalogo online
- O catálogo encontra-se acessível em…
Endereço da pagina onde se encontra alojado o
catálogo….[ http//:….]
Ana Maria Cabral

INDICADORES Factores Críticos de Sucesso
. BE realiza actividades de
D.3.5 Difusão da apresentação/exposição de livros e
informação outros recursos de informação.
A BE organizada e difunde
listagens de recursos de informação
(documentos impressos, recursos
digitais e online) adequados a temáticas
diversas, de âmbito curricular ou associadas a
determinado projecto.
A BE produz guias e tutoriais sobre
assuntos, autores, ou outros.
A BE cria instrumentos de promoção da
colecção e de divulgação de recursos de
informação: boletim informativo, newsletter ,
folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas
bibliográficas de autores, outros.
A BE recorre a estratégias formativas e de
interacção com os utilizadores, através de
webquest , testes, jogos ou outras ferramentas
que desafiem a sua curiosidade
acerca de um livro ou assunto.
A BE usa a página web e a denominada
segunda geração de serviços disponibilizados –
blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para
difusão da informação.
Instrumentos de Recolha de Evidências
. Documentos/ instrumentos
produzidos em diferentes formatos.
Análise da colecção (CK 2).
Evidências extraídas dos Instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-avaliação
- Fundo documental e Novidades acessível a
toda a comunidade educativa
[Endereço da pagina web onde se encontra alojado
….http//:…. Ou Plataforma Moodle ou Blog…]
Outras evidências:
- Listagem de favoritos online mediante o
desenvolvimento curricular;
- Blogue da biblioteca com sugestões …
- Registo da renovação da subscrição anual
da revista electrónica ……..
- Guias de Literacia da Informação na pagina
web da biblioteca…
- Indicações de Recursos Electrónicos na
página web da biblioteca…
[ cruzar com resultado de níveis e Ck2]
- Resultados dos inquéritos aos alunos (QA4) - …%
refere que costuma usar blogs, wikis ou outras
ferramentas para acederes ou comunicares
informação(Muito /Pouco/Nada).
[ QA4]
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