la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) DIOT 2 Qu es la DIOT Es una declaracin que, mediante un formulario electrnico, deben presentar ante el Servicio de Administracin Tributaria los contribuyentes que realicen actos o actividades gravados por la Ley del Impuesto al Valor Agregado. En esta declaracin se debe proporcionar informacin sobre las operaciones con sus proveedores. Tambin deben presentarla las personas que tengan registrada la clave de obligacin scal correspondiente, no obstante no hayan realizado operaciones gravadas con IVA. Cundo y a travs de qu medio se debe presentar la DIOT Se presenta mensualmente, mediante el formato electrnico A-29 Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) a travs de los siguientes medios: Por el Portal de internet del SAT cuando se realicen hasta 500 registros. Ante la Administracin Local de Servicios al Contribuyente que corresponda a su domicilio scal cuando se realicen ms de 500 registros se presenta en disco compacto o en dispositivo usb, que le ser devuelto al contribuyente despus de realizar las validaciones correspondientes. Facilidades para el llenado El campo Monto del IVA pagado no acreditable incluyendo importacin (correspondiente en la proporcin de las deducciones autorizadas) del formato, no es obligatorio cuando se trata de personas fsicas; las morales deben capturar las cantidades que fueron trasladadas al contribuyente, pero que no renen los requisitos para ser considerado IVA acreditable, por no ser estrictamente indispensables, o bien por no reunir los requisitos para ser deducibles para el ISR. 33 DIOT No relacione individualmente a aquellos proveedores que desee incluir en tipo de proveedor global, siempre y cuando cumpla con lo siguiente: El monto de los pagos que incluya en proveedor global sea hasta por un monto que no exceda de 10% del total de los pagos efectivamente realizados en el mes. En ningn caso el monto de alguno de los pagos incluidos en el porcentaje anterior puede ser superior a 50,000 pesos por proveedor. No se deben incluir dentro del porcentaje y monto sealados, los gastos por consumo de combustibles para vehculos martimos, areos y terrestres, pagados con medios distintos al cheque nominativo, tarjeta de crdito, de dbito o de servicios o a travs de monederos electrnicos, ya que este tipo de gastos se deben relacionar por cualquier monto. Tampoco se consideran incluidas dentro de dicho porcentaje las cantidades vinculadas a la obtencin de benecios scales. En el campo denominado Proveedor global se debe sealar la informacin de los proveedores que no fueron relacionados en forma individual. Los comprobantes que amparen los gastos mencionados deben reunir los requisitos previstos en las disposiciones scales. Ejemplo Concepto Cantidades Importe de pagos efectivamente realizados en el mes 1000,000.00 ( x ) Por ciento mximo 10% ( = ) Cantidad lmite de proveedor global 100,000.00 Cantidad lmite a pagar por proveedor 50,000.00 DIOT 4 Provee- dor Operacin 1 Operacin 2 Operacin 3 Operacin 4 Total Se relaciona globalmente A 15,000 15,000 15,000 5,000 50,000 S B 15,000 15,000 15,000 15,000 60,000 No C 1,000 1,000 1,000 2,000 5,000 S Caractersticas del programa Versin vigente del programa DIOT en el Portal de internet del SAT. El instalador carga automticamente la mquina virtual 1.3.1 de Java que requiere, as como el cliente y los accesos necesarios para capturar la DIOT. Aunque se cuente con otra versin de la mquina virtual de Java, ya sea anterior o ms actual, no interere en el funcionamiento, ya que opera de forma independiente. Descarga del software Para obtener el software Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) completa, debe realizar los siguientes pasos: Ingrese al Portal de internet del SAT. Seleccione el men Informacin y servicios, y d clic en Software. 55 DIOT Seleccione Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros DIOT 2010 Completa. Versin actualizada 2011. Descargue e instale en su computadora el siguiente archivo: DIOT_2011. exe y siga las indicaciones del asistente de instalacin. DIOT 6 Instalacin del software Se abre la siguiente pantalla en donde le pregunta si desea ejecutar o guardar el archivo; seleccione Guardar. 6 77 DIOT Se abre la ventana para que seleccione el lugar en el que va a guardar el archivo; una vez que lo haga, seleccione Guardar. Enseguida seleccione Ejecutar y contine con las instrucciones del asistente automtico para la instalacin. DIOT 888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888 99 DIOT DIOT 10 La siguiente pantalla muestra el avance de instalacin, espere a que concluya, si lo desea, puede crear un acceso directo en el escritorio. 11 DIOT Cuando el asistente haya concluido con el procedimiento de instalacin d clic en Finalizar. 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 DIOT 12 Ingresar a la declaracin En la siguiente pantalla se muestra cmo ingresar a la aplicacin para iniciar con la captura de su declaracin. En el escritorio de su equipo de cmputo encontrar el icono de acceso directo creado con anterioridad, desde el cual tambin puede ingresar a la aplicacin. 13 DIOT 111111111111333333333333 Alta del contribuyente Con el botn derecho del mouse, d clic en Contribuyentes, posteriormente seleccione Nuevo y d clic en Contribuyente. Se abre la siguiente pantalla para que capture los datos correspondientes al contribuyente que presenta la declaracin. Al concluir con la captura d clic en Aceptar. DIOT 14 Alta de la declaracin Con el botn derecho del mouse, d clic en el RFC del contribuyente que dio de alta, posteriormente seleccione Nuevo y d clic en Declaracin. Se abre la siguiente pantalla, donde aparece el RFC del contribuyente, as como el formulario correspondiente, seleccione el ejercicio scal al que corresponde la declaracin y d clic en Aceptar. 15 15 DIOT En seguida se abre un mensaje que le indica que el alta del formulario fue realizada; d clic en Aceptar. Llenado de la declaracin De manera automtica se crea la carpeta de datos de identicacin del contribuyente. En la siguiente pantalla, en Datos Generales, seleccione del lado derecho si presenta la declaracin con o sin datos, si es normal o complementaria y el mes al que corresponda. DIOT 16 Como un ejemplo del llenado de la DIOT tomaremos los siguientes datos para el registro de los diferentes tipos de proveedores: Datos RFC o ID Fiscal Tipo de proveedor Tipo de operacin Monto de la operacin IVA trasladado al contribuyente IVA retenido por el contribuyente ISVB560302R13 Nacional Prestacin de servicios profesionales 3,000.00 480.00 0.00 LOCE711212AU7 Nacional Arrendamiento de inmuebles 10,000.00 1,600.00 0.00 RALF680918GE5 Nacional Otros (compra de mercanca) 90,000.00 14,400.00 0.00 CIV950803G12 Nacional Otros (compra de automvil para deduccin de ISR solo por 175,000.00 450,000.00 72,000.00 0.00 42526 Extranjero Otros (importacin de maquinaria) 1500,000.00 240,000.00 0.00 Global Otros 150,000.00 16,000.00 0.00 17 17 DIOT Concepto Cantidades Valor total de operaciones pagadas 2053,000.00 10% del valor total de operaciones pagadas* 205,300.00 Informacin en proveedor global no relacionado individualmente 150,000.00 *Hasta por este monto puede no relacionar operaciones con proveedores de manera individual. Proveedores relacionados globalmente RFC Tipo de proveedor Tipo de operacin Monto de la operacin IVA trasladado al contribuyente IVA retenido por el contribuyente No se aplica Global Otros 25,000.00 (tasa 16%) 4,000.00 0.00 No se aplica Global Otros 30,000.00 (tasa 16%) 4,800.00 0.00 No se aplica Global Otros 45,000.00 (tasa 16%) 7,200.00 0.00 No se aplica Global Otros 35,000.00 Exentos 0.00 No se aplica Global Otros 15,000.00 Tasa 0% 0.00 Total 150,000.00 16,000.00 0.00 DIOT 18 Captura de informacin de los proveedores Proveedor de servicios profesionales RFC Tipo de proveedor Tipo de operacin Monto de la operacin IVA trasladado al contribuyente (tasa 16%) IVA retenido por el contribuyente ISVB560302R13 Nacional Prestacin de servicios profesionales 3,000.00 480.00 0.00 Seleccione del lado izquierdo de la pantalla, en el icono el cual le desplegar un submen, y d clic en Datos Generales, posteriormente seleccione en Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros que la presenta con datos e indique el Tipo de Declaracin y el Periodo que presenta. 19 19 DIOT Para continuar elija Informacin de Identicacin del Proveedor o Tercero o el botn . DIOT 20 Posteriormente, seleccione y capture los siguientes campos: En tipo de tercero seleccione: Proveedor nacional. En tipo de operacin seleccione: Prestacin de servicios profesionales. En RFC capture el RFC del proveedor correspondiente. En informacin del impuesto al valor agregado capture el valor de la operacin (sin incluir IVA) de cada uno de sus proveedores en el campo que corresponda de acuerdo con la tasa del IVA aplicable a dicha operacin o, en su caso, si est exenta. En este apartado tambin debe capturar el IVA que en su caso haya retenido a su proveedor. Para agregar a otro proveedor seleccione el botn que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. 21 21 DIOT Proveedor de arrendamiento de inmuebles RFC Tipo de proveedor Tipo de operacin Monto de la operacin IVA trasladado al contribu- yente (tasa 16%) IVA retenido por el contribu- yente LOCE711212AU7 Nacional Arrendamiento de Inmuebles 10,000.00 1,600.00 0.00 En la misma pantalla de Informacin de Identicacin del Proveedor o Tercero seleccione y capture los siguientes campos: En tipo de tercero seleccione Proveedor Nacional. En tipo de operacin seleccione Arrendamiento de Inmuebles. En RFC capture el RFC del proveedor correspondiente. En el apartado Informacin del impuesto al valor agregado capture el valor de la operacin (sin incluir IVA) de cada uno de sus proveedores en el campo que corresponda de acuerdo con la tasa de IVA aplicable a dicha operacin o, en su caso, si est exenta. En este apartado tambin debe capturar el IVA que en su caso haya retenido a su proveedor. Para agregar a otro proveedor seleccione el botn que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. DIOT 22 Otros proveedores o terceros (compra de mercanca) RFC Tipo de proveedor Tipo de operacin Monto de la operacin IVA trasladado al contribuyente (Tasa 16%) IVA retenido por el contribuyente RALF 680918GE5 Nacional (Otros) Compra de mercanca 90,000.00 14,400.00 0.00 En la misma pantalla de Informacin de Identicacin del Proveedor o Tercero, seleccione y capture los siguientes campos: En tipo de tercero seleccione Proveedor Nacional. En tipo de operacin seleccione Otros. En RFC capture el RFC del proveedor correspondiente. En el apartado Informacin del impuesto al valor agregado capture el valor de la operacin (sin incluir IVA) de cada uno de sus proveedores en el campo que corresponda de acuerdo con la tasa de IVA aplicable a dicha operacin o, en su 23 23 DIOT caso, si est exenta. En este apartado tambin debe capturar el IVA que en su caso haya retenido a su proveedor. Para agregar a otro proveedor seleccione el botn que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. DIOT 24 Otros proveedores o terceros (compra de automvil deducible parcialmente y con IVA trasladado al contribuyente acreditable en la misma proporcin) RFC Tipo de proveedor Tipo de operacin Monto de la operacin IVA trasladado al contribu- yente (tasa 16%) IVA retenido por el contribu- yente CIV950803G12 Nacional (Otros) Compra de automvil para deduccin slo por 175,000.00 450,000.00 72,000.00 0.00 En la misma pantalla de Informacin de Identicacin del Proveedor o Tercero seleccione y capture los siguientes campos: En tipo de tercero seleccione Proveedor Nacional. En tipo de operacin seleccione Otros. En RFC capture el RFC del proveedor correspondiente. En el apartado de Informacin del impuesto al valor agregado capture el valor de la operacin (sin incluir IVA) de cada uno de sus proveedores en el campo que corresponda de acuerdo con la tasa de IVA aplicable a dicha operacin. Al tratarse de un bien parcialmente deducible para efectos del ISR, 175,000 pesos son la cantidad mxima que se puede deducir por automvil, y se considera como IVA acreditable en la misma cantidad en que el bien es deducible para el ISR, es decir, solo el que corresponda a 175,000: la diferencia es el IVA no acreditable. Concepto Cantidades IVA trasladado al contribuyente (450,000.00 x 16%) 72,000.00 ( - ) IVA acreditable (175,000.00 x 16%) 28,000.00 ( = ) IVA no acreditable 44,000.00 25 25 DIOT Los datos indicados, as como el IVA no acreditable se capturan en los renglones correspondientes. Para agregar a otro proveedor seleccione el botn que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Proveedor extranjero (importacin de maquinaria) ID Fiscal Tipo de proveedor Tipo de operacin Monto de la operacin IVA trasladado al contribu- yente (tasa 16%) IVA retenido por el contribu- yente 42526 Extranjero Otros (Importacin de maquinaria) 1500,000.00 240,000.00 0.00 DIOT 26 En la misma pantalla de Informacin de Identicacin del Proveedor o Tercero seleccione y capture los siguientes campos: En tipo de tercero seleccione Proveedor extranjero. En tipo de operacin seleccione Otros. En RFC al tratarse de un proveedor extranjero se deja en blanco. Capture el nmero de Identicacin Fiscal del extranjero (ID scal). Capture el nombre del extranjero. Seleccione el Pas de residencia del extranjero. Capture la Nacionalidad del extranjero. En el apartado de Informacin del impuesto al valor agregado capture el valor de la operacin (sin incluir IVA) de cada uno de sus proveedores en el campo que corresponda de acuerdo con la tasa de IVA aplicable a dicha operacin. 27 27 DIOT Para agregar otro proveedor seleccione el botn que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Otros proveedores o terceros (proveedor global) Proveedores relacionados globalmente RFC Tipo de proveedor Tipo de operacin Monto de la operacin IVA trasladado al contribuyente IVA retenido por el contribuyente No se aplica Global Otros 25,000.00 (tasa 16%) 4,000.00 0.00 No se aplica Global Otros 30,000.00 (tasa 16%) 4,800.00 0.00 No se aplica Global Otros 45,000.00 (tasa 16%) 7,200.00 0.00 No se aplica Global Otros 35,000.00 Exentos 0.00 No se aplica Global Otros 15,000.00 Tasa 0% 0.00 Total 150,000.00 16,000.00 0.00 DIOT 28 En la misma pantalla de Informacin de Identicacin del Proveedor o Tercero, seleccione y capture los siguientes campos: En tipo de tercero seleccione Proveedor global. En tipo de operacin seleccione Otros. En el apartado de Informacin del impuesto al valor agregado capture el valor de la operacin (sin incluir IVA) de cada uno de sus proveedores en el campo que corresponda de acuerdo con la tasa de IVA aplicable a dicha operacin o, en su caso, si est exenta. 29 DIOT Totales Cuando concluya con la captura del total de sus proveedores, como sucede en este ejemplo, seleccione del lado izquierdo de la pantalla la carpeta de Totales o el botn , que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Conforme vaya realizando la captura de cada uno de sus proveedores, la aplicacin calcula de manera automtica el IVA por cada una de las operaciones a la tasa que corresponda, el nmero de operaciones realizadas, el total de los actos o actividades por tasa y exentos, as como el total del IVA que corresponda a las diferentes tasas. 2222229999999 DIOT 30 Validacin de la declaracin Despus de haber capturado y vericado los datos de su declaracin debe realizar la validacin correspondiente. Seleccione el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Se abre un mensaje con la pregunta: Desea ejecutar la validacin de la declaracin? d clic en S; al nalizar el proceso d clic en Salir y posteriormente en Aceptar.
31 31 DIOT
Si la declaracin tiene errores de captura, el sistema abrir el mensaje; en este caso debe regresar a la o las pginas indicadas en el reporte de errores, para corregir o subsanar la informacin incorrecta o faltante. Generacin del paquete de envo (encripcin de la declaracin) Despus de haber realizado la validacin de su declaracin debe generar el paquete de envo (encriptar la declaracin); para ello, d clic en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Se abren dos mensajes, el primero con la pregunta: Desea ejecutar la encripcin de la declaracin? d clic en S, el segundo le indica que la declaracin puede enviarse por internet a travs del Portal del SAT; d clic en Aceptar. DIOT 32
Al nalizar el proceso se abre un mensaje que le informa el nombre del archivo generado que debe enviar por internet; d clic en Aceptar. 33 33 DIOT Envo de la declaracin Para el envo de la DIOT tome en cuenta lo siguiente: Con ms de 500 registros el archivo electrnico se presenta ante la Administracin Local de Servicios al Contribuyente que corresponda a su domicilio scal en disco compacto o en dispositivo usb, que ser devuelto al contribuyente despus de realizar las validaciones respectivas. Hasta 500 registros se presenta a travs del Portal de internet del SAT. Para realizar el envo de la DIOT por internet debe ingresar al Portal de internet del SAT y efectuar los siguientes pasos: En la pgina principal del Portal d clic en Ocina virtual. Seleccione Personas fsicas o Personas morales, segn sea el caso. En la siguiente pantalla, en el apartado de Declaraciones, d clic en Declaraciones informativas y, posteriormente, en Envo de la declaracin informativa de operaciones con terceros. Simplicada o completa. DIOT 34 Se abre la siguiente pantalla en la que debe capturar su RFC y autenticarse, ya sea con su Clave de Identicacin Electrnica Condencial (CIEC) actualizada o con su Firma Electrnica Avanzada (Fiel) vigente. En caso de usar CIEC, d clic en Entrar; si utiliza Fiel, d clic en el apartado correspondiente y proporcione los datos que le solicite la aplicacin. 35 35 DIOT En la siguiente pantalla d clic en Examinar para buscar en su equipo el archivo que contiene la declaracin que ser enviada al SAT: Se abre la ventana para que seleccione el archivo generado con terminacin dec que se cre en la carpeta c:\dem_11\diot Completa, donde lo guard. Una vez que localiz el archivo seleccinelo y d clic en Abrir. DIOT 36 Cuando el archivo de su declaracin se encuentre en el campo Nombre de archivo, d clic en Enviar. Una vez que concluya con el envo de su declaracin, el SAT le remitir va correo electrnico, lo siguiente: Acuse de envo de la DIOT, el cual, entre otros datos, contiene el nmero de folio de recepcin que le fue asignado a su Declaracin. Acuse de recibo de aceptacin de la informacin de la DIOT correspondiente, el cual, entre otros datos, contiene la cadena original y el sello digital que certican su autenticidad. Cuando desee realizar alguna reimpresin del acuse de recibo de aceptacin correspondiente a la DIOT enviada, haga lo siguiente: Ingrese al Portal del SAT en internet. Seleccione Ocina virtual. Seleccione Operaciones. Seleccione Reimpresin de acuses. 37 DIOT Capture su RFC, su CIEC actualizada y d clic en Aceptar. Seleccione Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros. Capture el nmero de folio correspondiente a la DIOT por la que desea el acuse. D clic en Enviar. Se abre el acuse de recibo de aceptacin de la DIOT solicitado para que realice las impresiones que desee. 333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333377777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777 La edicin del folleto Gua para presentar la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) 2012, preparada en el Servicio de Administracin Tributaria, se termin de elaborar en julio de 2012. Se prohbe la reproduccin total o parcial de esta obra con nes de lucro. El presente documento no establece obligaciones ni crea derechos distintos de los contenidos en las disposiciones scales vigentes. Se prohbe la reproduccin total o parcial de esta obra con nes de lucro. Este documento no establece obligaciones ni crea derechos distintos de los contenidos en las disposiciones scales vigentes. nuestro Portal de internet Contctenos desde -01 800 46 36 728 (en Mxico) -1 877 44 88 728 (desde Estados Unidos y Canad) Llame a INFOSAT: youtube.com/satmx twitter.com/satmx ickr.com/photos/satmx En facebook, bsquenos como SAT Mxico Redes sociales: sat.gob.mx Consulte: El contribuyente es el centro de nuestras acciones. Pensar as forma parte de nuestra cultura organizacional. Cultura Organizacional Para ms informacin consulte nuestros servicios gratuitos y condenciales Consulte ms informacin en internet: slo escanee este cdigo