5.2.

PROPUESTAS DE GESTIN
DESCRIPTOR 23
LA INSTITUCIN EDUCATIVA DISEA UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE LOS RESULTADOS ACADMICOS OBTENIDOS POR
LOS ESTUDIANTES. CON ESTA INFORMACIN SE ELABORA Y DIVULGA UN INFORME SEMESTRAL DE RENDIMIENTO ACAD-
MICO DE LOS ALUMNOS, CON LA FINALIDAD DE ESTABLECER LAS MEDIDAS CORRECTORAS OPORTUNAS.
PROPUESTA DE GESTIN
IDEAS FUERZA
Los resultados de aprendizaje son fruto de la interaccin de diversos factores. Generalmente, en las reuniones de
docentes se tiende ms a tener en cuenta y valorar los aspectos relacionados con los alumnos y su medio social
que los relacionados con las oportunidades de aprendizaje que ofrece el Centro. Sin embargo no hay duda que
donde se puede incidir para mejorar esos resultados es en el currculo que se disea y desarrolla. El curriculum es
un proyecto colectivo que debe ser consensuado y constantemente mejorado. Para ello es importante que la
evaluacin promueva la libre expresin de los puntos de vista del equipo directivo y docente, para dar lugar al
contraste de pareceres y la toma de decisiones sobre alternativas de mejora.
REA DE GESTIN DE ALUMNOS
Cobertura y resultados acadmicos
23. La institucin educativa disea un sistema de seguimiento de los resul-
tados acadmicos obtenidos por los estudiantes. Con esta informacin se
elabora y divulga un informe semestral de rendimiento acadmico de los
alumnos, con la finalidad de establecer las medidas correctoras oportunas.
Servicios Complementarios
24. La institucin educativa desarrolla una investigacin anual sobre las
condiciones de vida y estudio de los alumnos, mediante visitas de los tuto-
res a los hogares.
25. La institucin educativa genera y mantiene un servicio de bienestar
social del escolar que proporciona servicios de salud, alimentacin, apoyo
al rendimiento acadmico y atencin psicolgica.
Tutora y apoyo personal
26. La institucin educativa establece un Plan de Accin Tutorial para la
organizacin de los servicios de tutora educativa y profesional, con especi-
ficacin de tiempos, metodologas y responsables.
Insercin y plan de carrera
27. La institucin educativa establece un sistema de seguimiento de la
insercin socio profesional de los egresados.
28. La institucin educativa establece un sistema de promocin y apoyo a
la iniciativa emprendedora de los egresados.
Vinculacin ex alumnos
29. La institucin educativa promueve la puesta en funcionamiento de
una Asociacin de Antiguos Alumnos y la elaboracin de un plan de activi-
dades de encuentro y relacin entre alumnos y egresados.
REA DE GESTIN GESTIN DE ALUMNOS
PROCESO BSICO Cobertura y resultados acadmicos
PROYECTO DE REFORZAMIENTO DE LA EDUCACIN TCNICA. MANUAL DE GESTIN OPERATIVA
346
1. Evaluacin de aprendizajes
La evaluacin no es una tarea exclusiva del docente, es deseable que sea desarrollada tambin por los alum-
nos bajo la forma de autoevaluacin y co-evaluacin. De este modo los alumnos aprendern a autorregularse
facilitando la construccin de procesos autnomos.
La evaluacin debe favorecer el seguimiento del proceso de aprendizaje desarrollado por los alumnos. Esto
permitir brindar desde la enseanza una ayuda pedaggica ajustada facilitando la atencin a la diversidad.
Es necesario constituir equipos evaluativos (institucionales, por ciclo, interciclo, ao, etc.) para establecer crite-
rios para la toma de decisiones que otorguen coherencia a las prcticas.
Evaluar los aprendizajes implica una toma de decisin que compromete valores.
El modo de evaluar refleja una concepcin sobre la didctica de la disciplina que se est enseando. Debe exis-
tir coherencia entre el modo de ensear y el modo de evaluar.
El aula puede considerarse como una realidad microsocial en constante cambio y las distintas formas que
puede asumir su organizacin facilitan o dificultan los procesos de enseanza-aprendizaje.
La posibilidad de establecer patrones de comparacin entre resultados acadmicos de diferentes grupos esco-
lares, para determinar los factores condicionantes del xito o el fracaso escolar, exige la unificacin de los
mtodos de evaluacin de aprendizajes en la institucin educativa.
CRITERIOS DE ORGANIZACIN
1. Quin
El equipo de trabajo estar integrado por un pequeo nmero de docentes, tutores y el equipo directivo del
Centro que se renen para recoger, valorar los resultados acadmicos y proponer medidas de mejora. El equipo
se rene peridicamente, durante una hora a la semana y dentro del horario lectivo. Son los propios miembros
del equipo los que definen el proceso de investigacin, identifican los problemas, recogen la informacin oportuna
la analizan y posteriormente, elaboran el informe de conclusiones. Es recomendable contar con otros miembros
de la comunidad con la finalidad de completar perspectivas e intercambiar informacin. Se recomienda que la
direccin del equipo sea ejercida de forma rotatoria.
2. Cmo
Estableciendo procedimientos de registro de resultados acadmicos del conjunto de alumnos de la institucin
educativa y desarrollando procesos de anlisis comparado por niveles educativos y grupos escolares (y de estos
con otra institucin educativa cercana), valorando e identificando los factores de incidencia (sociales, docentes,
disciplinarios, etc.). En segundo lugar, identificado el origen de los buenos y de los malos resultados acadmicos se
proceder a realizar una propuesta de acciones que minimicen o eliminen los problemas detectados.
3. Cundo
El ltimo mes del curso acadmico, cuando se disponga de los resultados acadmicos globales.
4. Para qu
Para establecer un procedimiento permanente de mejora de los resultados acadmicos de los alumnos y a travs
suya de la calidad del servicio educativo distribuido.
5. REA DE GESTIN DE ALUMNOS
347
MAPA DE PROCESOS
PROYECTO DE REFORZAMIENTO DE LA EDUCACIN TCNICA. MANUAL DE GESTIN OPERATIVA
348
Procesos asociados Procesos principales Resultados
Metodologa institucional
de evaluacin
de aprendizajes
Programacin operativa
anual (POA)
A. Diseo y aplicacin
del sistema
de Monitoreo
Sistema de monitoreo
de resultados
acadmicos
B. Establecimiento
de medidas
correctoras
Mejora del rendimiento acadmico general del centro
Informe anual
de resultados
acadmicos
Programa de
mejora de
resultados acadmicos
5. REA DE GESTIN DE ALUMNOS
349
Actividades
Asociadas
Subprocesos Resultados
Designacin nominal
de los integrantes del
proyecto
Designacin del coordindor
del proyecto
A1. Definicin del
Equipo de proyecto
A2. Recogida
de informacin
Se genera una cultura de mejora permanente de procesos y resultados acadmicos
y se especializa a un equipo de proyecto en esa funcin
Anlisis y representacin
grfica de resultados
por niveles y
grupos escolares
Diseo de la matriz
de informacin
Establecimiento del
plan de trabajo y resultados
Definicin del
procedimiento
de recogida
Explotacin estadstica
Base de datos
de informacin
acadmica
Equipo de monitoreo
de resultados
acadmicos
Plan
de trabajo
PROCESO A: DISEO Y APLICACIN DEL SISTEMA DE MONITOREO
Subproceso A1: Definicin del equipo de proyecto
Alcance del subproceso: Establecer un equipo de trabajo estable encargado del monitoreo de resultados acad-
micos.
A. CONCEPTOS CLAVES
Rendimiento acadmico: El rendimiento acadmico de los escolares puede estar afectado por factores sociales
(grado de satisfaccin de necesidades bsicas y disponibilidad de recursos mnimos para el estudio), por factores
familiares (apoyo familiar al estudio), por factores disciplinarios (corrientes de opinin y conducta dentro de los
grupos escolares) y/o por factores didcticos (actitud y capacidad del docente)
B. ACTIVIDADES ASOCIADAS
1. Conformacin del equipo de trabajo
Definicin de las funciones del equipo de trabajo.
Presentacin / Eleccin de los/as integrantes.
Determinacin de tareas y calendario.
Reparto de responsabilidades y tareas en el equipo de centro.
Resultado: Explicitacin de responsabilidades y tareas.
2. Elaboracin de un plan de trabajo que incluya recursos humanos y materiales y tiempos necesarios para
la elaboracin del informe.
Resultado: Plan de trabajo elaborado.
Subproceso A2: Recogida de informacin
Alcance del subproceso: Obtener informacin sobre los resultados acadmicos de los alumnos.
A. CONCEPTOS CLAVES
Indicador: Relacin entre las variables cuantitativas o cualitativas, que permite observar la situacin y las tenden-
cias de cambio generadas en el objeto o fenmeno observado, respecto a los objetivos y metas previstas e
influencias esperadas.
Criterios para el diseo de un indicador
Participativo.
Claro.
Representativo.
Temporalidad.
Cuantificable.
Confiable.
Que agregue valor.
PROYECTO DE REFORZAMIENTO DE LA EDUCACIN TCNICA. MANUAL DE GESTIN OPERATIVA
350
B. ACTIVIDADES ASOCIADAS
1. Diseo de la matriz de informacin
Identificacin de las reas clave a evaluar:
Rendimiento escolar.
Fracaso escolar.
Desercin escolar.
Abandono escolar.
Agregados estadsticos:
Por ciclos educativos (bsico y diversificado)
Por especialidades de bachillerato.
Por niveles educativos.
Por grupos escolares.
Por materias.
Definicin de indicadores:
Construccin de la escala de observacin.
Resultado: Cuestionario de seguimiento de los resultados acadmicos.
2. Definicin del procedimiento de recogida
Recogida de informacin de carcter secundario: registro de asistencia, actas de calificacin, matriculas de alum-
nos...
Aplicacin del Cuestionario.
Resultado: Informacin sobre los resultados acadmicos.
3. Explotacin estadstica
Resultado: Anlisis estadstico.
4. Anlisis y representacin grfica de resultados por niveles y grupos escolares
Resultado: Base de datos de informacin acadmica.
5. REA DE GESTIN DE ALUMNOS
351
PROYECTO DE REFORZAMIENTO DE LA EDUCACIN TCNICA. MANUAL DE GESTIN OPERATIVA
352
Actividades
Asociadas
Subprocesos Resultados
Validacin de
resultados y conclusiones
Anlisis de resultados
y determinacin
de factores
B1. Anlisis y
Evaluacin
B2. Propuesta de
Acciones Correctoras
Se conocen los resultados acadmicos obtenidos por los alumnos. Se establecen
las medidas correctoras oportunas para mejorar dichos resultados promedio.
Mejora la comunicacin con la comunidad educativa
Priorizacin de problemas
identificados
Incorporacin de
observaciones y
anlisis cualitativos
Propuesta de
medidas correctoras
Validacin de
propuestas por la
comunidad
Diseo y aplicacin
del programa de mejora
del rendimiento
acadmico
Informe de
resultados
acadmicos
Comunicacin
de Resultados
PROCESO B: ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTORAS
Subproceso B1: Anlisis y evaluacin
Alcance del subproceso: Dar a conocer el informe de seguimiento de los resultados acadmicos.
A. CONCEPTOS CLAVE
Medidas de posicin o tendencia central: Son las que resumen la informacin aportada por todos los elementos
en un valor central. Estas medidas son: Media, Mediana y Moda.
Medidas de dispersin: Complementan la informacin proporcionada por las medidas de posicin. Indican si los
valores se encuentran ms o menos prximos. Las ms frecuentes son la varianza, la desviacin tpica, el coeficiente
de variacin y el recorrido.
El informe de seguimiento de los resultados acadmicos debe revisarse y actualizarse semestralmente y hacerse
pblicos los resultados anualmente (con una referencia a la evolucin de resultados respecto al ao anterior y la
tendencia).
B. ACTIVIDADES ASOCIADAS
1. Anlisis de resultados y determinacin de factores
Anlisis descriptivo a nivel individual, curso, especializacin y de centro:
Anlisis univariable.
Medias aritmticas.
Desviaciones tpicas.
Varianzas.
Representacin grfica por niveles y variables. (Estratificacin, hoja de verificacin, grfico de pareto, diagrama de
causa y efecto, diagrama de correlacin, histograma y carta de control y grficos).
Resultado: Representacin grfica de resultados.
2. Validacin de resultados y conclusiones
Redaccin del informe:
Resultados obtenidos.
Fortalezas y debilidades de los resultados acadmicos.
Orientaciones y propuestas de mejora.
Divulgacin: tutores, profesores, padres de familia...
Incorporacin de observaciones y anlisis cualitativos.
Resultado: Informe de seguimiento de los resultados acadmicos.
5. REA DE GESTIN DE ALUMNOS
353
Subproceso B2: Propuesta de acciones correctoras
Alcance del subproceso: Desarrollar estrategias sostenidas de mejora del rendimiento acadmico de los alumnos
y a travs suyo, implantar actitudes crecientes de calidad y excelencia educativa en el conjunto de la Institucin
educativa.
A. CONCEPTOS CLAVES
Calidad educativa: Asociado al concepto de xito escolar y al objetivo de mayor impacto de la educacin distri-
buida en el objetivo de mejora de las condiciones de vida y trabajo de los egresados.
Profesionalidad docente: Asociado al objetivo de minimizar o eliminar los problemas de los alumnos que inciden
en su rendimiento acadmico (sociales, econmicos, familiares, psicolgicos o didcticos).
B. ACTIVIDADES ASOCIADAS
1. Priorizacin de problemas identificados
Criterios de prioridad
Prioridad 1. Problemas que afecten a la integridad fsica o la vida del alumno/a. Satisfaccin de necesidades
bsicas del alumno.
Prioridad 2. Problemas que afecten a la capacidad psico social del alumno para integrar los nuevos conoci-
mientos (motivacin, autoestima, etc.).
Prioridad 3. Problemas que afecten a la capacidad de comprensin de los conceptos del alumno (capacidades
lectoescritoras, lgico matemtica, etc.) o a su conocimiento previo.
Prioridad 4. Problemas que afecten a las condiciones familiares de estudio.
Prioridad 5. Problemas que afecten al bienestar general del alumno (econmicos, transporte, recursos, etc.).
Resultados: Informe de factores condicionantes de los resultados acadmicos, por niveles, grupos escolares y
resultados individuales.
2. Propuesta de medidas correctoras
Lneas de actividad
Actividades en el entorno social y familiar.
Actividades vinculadas a la satisfaccin de necesidades bsicas (alimentacin, salud, lugar de estudio, trans-
porte, atencin psicolgica).
Actividades de apoyo educativo a estudiantes con dificultades.
Actividades de reorganizacin didctica por niveles y grupos.
Resultados: Programa de mejora de resultados acadmicos de alumnos del Colegio.
PROYECTO DE REFORZAMIENTO DE LA EDUCACIN TCNICA. MANUAL DE GESTIN OPERATIVA
354
3. Validacin de propuestas por la comunidad educativa
Actividades
Aprobacin en claustro del programa de mejora de resultados acadmicos.
Validacin por parte del Comit de Madres y Padres de Familia y participacin de estos en las actividades
de mejora de la capacidad de estmulo y apoyo al rendimiento acadmico del entorno familiar.
Resultados: Se valida y aplica el programa de actividades de mejora del rendimiento acadmico de alumnos.
C. HERRAMIENTA
Posibles Indicadores de monitoreo a nivel alumno/curso/centro
Porcentaje de asignaturas reprobadas (troncales, obligatorias u optativas).
Porcentaje de asignaturas aprobadas (troncales, obligatorias u optativas).
Porcentaje de asignaturas aprobadas con excelentes calificaciones (4 o ms).
Retraso curricular: Alumnos que no han alcanzado la graduacin, pero han contemplado ms del 75% de
los crditos.
Situacin de fracaso escolar: Alumnos que han suspendido reiteradamente ms de dos asignaturas.
Recuperacin acadmica: Proporcionan de alumnos que recuperan la asignatura con relacin a los alum-
nos suspensos.
Tasa de rendimiento: Proporcin de alumnos calificados aptos sobre el total de alumnos matriculados.
Tasa de xito: Proporcin de alumnos calificados aptos sobre el total de alumnos presentados.
Porcentaje de alumnos que promocionan de curso: Nmero de alumnos que han aprobado todas las
asignaturas y promocionan al siguiente curso acadmico.
Porcentaje de asistencia.
Tasas de abandono: Alumnos inscritos en el Centro, pero que no han finalizado el curso actual o no se
han matriculado.
Slo para alumnos del ltimo curso:
Tasa de graduacin. Nmero de alumnos que han finalizado sus estudios y que los iniciaron tres aos
antes.
Duracin media de estudios: Nmero de aos invertidos para finalizar los estudios.
5. REA DE GESTIN DE ALUMNOS
355
Frmulas para el anlisis descriptivo
PROYECTO DE REFORZAMIENTO DE LA EDUCACIN TCNICA. MANUAL DE GESTIN OPERATIVA
356
Media
Resume la informacin obtenida en variables mtricas o cuantitativas.
X
i
: Representa los valores que toma la variable.
N
i
: El nmero de veces que ha tomado ese valor o frecuencia (en el caso de la Media Ponde-
rada, correspondera al peso de ese valor).
N: Tamao de la muestra (en el caso de la Media Ponderada, correspondera a la suma de
todos los pesos).
Mediana
Intuitivamente, es el valor de la variable que divide a una distribucin de frecuencias en dos:
la mitad de los valores estn por debajo de ella y la otra mitad por encima.
Por tanto, al ordenar los datos, la mediana es el valor central si el tamao de la muestra es
impar, o la media de los dos valores centrales, si la muestra es par.
Al igual que la media, esta medida no puede aplicarse en el caso de variables nominales.
Tiene la ventaja de no verse afectada por los valores extremos.
1. Ordenar los datos de menor a mayor.
2. Si hay un nmero impar de datos, la Mediana ser aquel valor que deje el mismo nmero
de datos a la derecha que a la izquierda.
3. Si hay un nmero par de datos, la mediana ser la media de los dos valores que dejan el
mismo nmero de datos a la derecha que a la izquierda.
Moda
Es el valor, modalidad o intervalo que se presenta con mayor frecuencia.
Es la nica medida aplicable cuando se trata de variables nominales.
Cuando la distribucin presenta dos modas se llama bimodal y tiene dos mximos, o dos
modalidades con la misma frecuencia.
La Varianza
y la Desviacin
Tpica
La desviacin tpica (S) es una distancia de los valores de la variable a la media. La varianza es
esta distancia al cuadrado (S2).
Slo en el caso de variables medidas en las mismas unidades, se pueden comparar sus varian-
zas o desviaciones tpicas.
El
Coeficiente
de Variacin
Cuando se trata de comparar la dispersin entre variables medidas en distintas unidades, se
utiliza el coeficiente de variacin (C.V.), debido a que es adimensional.