PROYECTO FINAL

EVALUACIN DE PROYECTOS




JINA MARIA CHAVES CD: 53.139.196
BRIYINI RAMIREZ GALVIS CD: 55.130.748
MARINES DEL PILAR POLO ECHEVERRIA CD. 57.416.549


GRUPO COLABORATIVO: 102059_484



TUTOR
DIANA CAROLINA VERJAN VILA.


UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE
NEGOCIOS - ECACEN
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
2013




INTRODUCCIN

El diseo de un proyecto productivo a dems de la inversin y la elaboracin de pronsticos con el
fin de determinar si el proyecto ser viable o no, requiere de un anlisis ms profundo de diferentes
factores que permitirn el xito total en la ejecucin del mismo.
Los factores externos del proyecto como inversin y como programa productivo, son determinantes
en la evaluacin, pues este permitir revisar los impactos que pueda tener en la comunidad y con el
medio ambiente.
Y tan importante es, que adicional a las ganancias que un proyecto productivo gener al
inversionista, tambin es importante el beneficio que se ofrecer a nivel social y ambiental, por ello
en la ejecucin del proyecto se implementarn estrategias que logren integrar a la comunidad
mediante el cuidado y la preservacin del medio ambiente.





























ANLISIS DEL IMPACTO SOCIAL Y AMBIENTAL DEL PROYECTO


1. EFECTOS SOCIALES Y AMBIENTALES QUE TENDRA LA IMPLEMENTACIN
DEL PROYECTO

La implementacin de un centro de copiado dentro de las instalaciones de LA
UNIVERSIDAD NACIONAL Y A DISTANCIA UNAD, SEDE JOS CELESTINO MUTIS en
Bogot, traer muchos beneficios sociales a los estudiantes de esa misma sede, entre los
cuales destacamos:
Efectos sociales
Contribucin a la difusin del conocimiento
Optimizacin del tiempo de los estudiantes de la universidad
Ahorro en el valor de la copia
Disminucin de inseguridad al sacar copias fuera de la institucin y en horas de la
noche
Accesibilidad al servicio
Generacin de empleo
Desarrollo econmico local
Seguridad de los estudiantes, pues evita el desplazamiento a los exteriores de la
sede
Los tutores podrn dejar all las copias o material de estudio y los estudiantes
dispondrn en cualquier momento de este material

Efectos ambientales
Directamente el proyecto no traera ningn impacto ambiental debido a que simplemente se
est brindando un servicio de fotocopiado, laminacin y empaste de libros; porque los
residuos derivados del servicio se clasificaran segn el tipo de material, Adems que para
ser amigables con el medio ambiente se utilizaran hojas reciclables y el precio de la copia
disminuira an ms, se elaboraran memos para tomar apuntes ya sean los trabajadores
del centro de copiado o los estudiantes. Indirectamente se estara contribuyendo al
deterioro del medio ambiente porque se estara comprando resmas de papel que como
sabemos provienen de los rboles. Pero el proyecto tendra mucho ms beneficios porque
se estaran satisfaciendo y cubriendo necesidades de los estudiantes que mediante



encuestas, opiniones recogidas, estuvieron de acuerdo con el servicio porque carecan del
mismo.

Para tratar de disminuir los efectos negativos indirectos se tendr en cuenta:
Disminucin en la disponibilidad del recurso energa para uso comunitario, por tanto
se har una correcta y eficiente utilizacin de este servicio Seleccionando el modo
ahorro de tner en fotocopiadora.

Disminucin de residuos slidos mediante la utilizacin del papel por ambos lados o
en papel reciclable

Suspensin de partculas provenientes del tner si no es manejado correctamente al
recargarlo e inhalacin por parte del tcnico y de personal en general.

Reduccin del impacto ambiental por la compra de papel biodegradable y reciclable

Se harn campaas de recepcin de papel objeto de reciclaje dirigido a los
estudiantes

Comercializar mdulos que ya han sido usados por otros estudiantes con el fin de
evitar nuevas impresiones


Efectos externos del proyecto como inversin.

- Cul es el monto de la inversin?

El monto total de la inversin del proyecto es de $44.995.800

- Cules son los efectos que pueden producir esta inversin en el medio econmico
social?

El centro de copiado, busca facilitar a los estudiantes de la UNAD de la sede Jos
Celestino Mutis el servicio de copiado y suministros de tiles bsicos necesarios
para el aprendizaje, por otro lado se contribuir a la maximizacin del tiempo que
tiene para su estudio presencial y se reducira la inseguridad (Atraco, violencia) a la
que se encuentran expuestos en las horas de la noche y Se maximiza el bienestar
de la comunidad mediante una mayor oferta de bienes y/o servicios, al menor precio
posible





Adicionalmente se contribuir al desarrollo local, generando empleo, mejorando la calidad
de vida de nuestros trabajadores y de la comunidad estudiantil en general.


- Se est incrementando la capacidad productiva?

S, se est incrementando la capacidad productiva sin embargo en una minina proporcin,
para lo cual adicionalmente estudiaremos nuevas necesidades de los estudiantes que
permitan incrementar la capacidad productiva del centro de copiado.

- Se estn utilizando recursos naturales?

Para ejecutar nuestro proyecto se utilizaran recursos naturales como el agua, el aire, el
suelo e indirectamente recursos forestales puestos que de ellos se obtiene el insumo
principal (Papel).

- Cmo afecta esto al medio?

Al fabricar papel y desecharlo luego de su uso se contamina el suelo, el aire y el agua, se
amenaza la vida silvestre y se afecta la salud humana.

Todo empieza cuando se talan los rboles, lo cual perjudica tanto a los bosques como a los
animales que viven en ellos. La tala afecta incluso el clima de la tierra, dado que los rboles
absorben dixido de carbono, uno de los gases de efecto invernadero que provocan el
calentamiento global. (La industria papelera adems produce gran cantidad de gases de
efecto invernadero; (es la tercera fuente de contaminacin a nivel mundial que contribuye al
calentamiento global)

Luego, la madera se convierte en pulpa, que a su vez se transforma en papel. Este proceso
libera muchas sustancias qumicas peligrosas en el aire y el agua. Para blanquear el papel
se suele utilizar cloro, que produce ciertas sustancias de alta toxicidad. La ms peligrosa es
la dioxina, que se acumula en el suelo y en el agua, donde lo absorbe las plantas y los
animales. En cada nivel de la cadena alimenticia se concentra ms y ms. Finalmente, las
personas que ingieren alimentos contaminados con dioxina pueden acabar por introducir en
su organismo cantidades importantes de esta sustancia qumica, y eso puede tener graves
efectos sobre su salud, hasta llegar a provocar cncer, debilitamiento del sistema
inmunolgico, cambios hormonales y problemas neurolgicos.

Por ltimo, una vez fabricado el papel, desecharlo pasa a ser un enorme problema. Ese
papel ocupa un lugar valioso en los vertederos, donde la tinta puede contaminar los ros y
arroyos. Adems, desde luego, cuando no lo reciclamos, se debe hacer papel nuevo
cortando ms rboles.







- En qu cantidad?

Uno de los insumos principales para el proyecto implementacin de un centro de
copiado, es el papel, uno de las industrias ms contaminantes del mundo, sin embargo
el papel que provee nuestros servicios es papel que se produce en zonas de
resforestacin, a dems las cajas en las que vienen empacadas las resmas de papel, son
producidos a travs de las sobras de material de desecho tales como el aserrn.

En el caso del papel se utilizaran aproximadamente 914 resmas al ao.

- Se va utilizar mano de obra calificada o no calificada?

S tanto en la implementacin como en la ejecucin del proyecto, la mano de obra
calificada, un profesional como administrador y mano de obra no calificada auxiliares de
copiado.

- En qu actividad est empleada en la actualidad?

La mano de obra necesaria esta empleada en actividades de edicin, impresin y
reproduccin de documentos en busca de mejores oportunidades o se encuentran
desempleados en espera de una oportunidad.

- Se est generando empleo?

S, se estn generando empleos directos e indirectamente, puesto que el aumento de la
demanda de insumos podra aumentar la contratacin de personal por parte de nuestro
proveedor.

- Cuntos empleos se generaron?

Se estn generando 3 empleos directos.

- Por cunto tiempo?

Por un periodo de cinco aos, que es el horizonte de proyecto propuesto

- Cul es la relacin mano de obra capital?

Un empleado que cumpla con el perfil del cargo y que se encuentre satisfecho permitir el
aumento de la capacidad de produccin y por ende el aumento del capital.

- Qu otro uso se le puede dar a las instalaciones y recursos en caso de no tener
xito el proyecto?

Se podra implementar otro proyecto como el de servicio de cafetera, que consistira en
brindar servicio de alimentos y bebidas rpidas a travs de un servicio con calidad.




- Los procesos tecnolgicos a utilizar pueden tener alguna influencia positiva en el
entorno?

En nuestro proyecto no se utilizaran procesos tecnolgicos.

- Qu relacin tiene el proyecto con los planes nacionales, regionales o
municipales?

El proyecto tiene relacin con los planes municipales como.

Bogot Emprende: Es un centro especializado en promover la competitividad de las
empresas y fomentar la cultura del emprendimiento, a travs de servicios que se
ofrecen con la metodologa de "aprender haciendo", mediante la cual emprendedores y
empresarios encuentran respuestas concretas y soluciones reales a sus necesidades.

Este proyecto es netamente productivo que busca generar rentabilidad a travs de la
satisfaccin de las necesidades de los estudiantes de la UNAD en la sede Jos Celestino
Mutis de la ciudad de Bogot D.C.


Efectos externos del proyecto como programa de produccin
- Quines se benefician con la compra de insumo del proyecto?

Los comerciantes de la regin se beneficiarn con la compra de los insumos, maquinaria,
equipo y prestacin de servicios:

Proveedor de suministro de papelera
Proveedor de suministro de tner
Proveedor de suministro de maquinaria y equipo
Empresas de servicios pblicos
Proveedor de servicio de mantenimiento
Arrendatario del local
Proveedor de servicios publicitarios
Proveedor servicios remodelaciones


- Cul es el monto que atendieron?

El monto que atendern los proveedores ser el siguiente:








Concepto. Primer ao
Maquinaria y equipo. $ 8.300.000
Muebles y equipo oficina. $ 837.000
Adecuaciones Obras fsicas. $ 265.000
Costos materiales
$ 697.200
Costos servicios (Arrendamiento, servicios pblicos,
servicio de mantenimiento
$ 8.431.200
Publicidad
$ 300.000
Total $ 18.830.400


- Quines se benefician con la venta del producto?

Se benefician con la venta de nuestros productos los estudiantes, los socios y las personas
que sern contratadas para laborar.

- En qu forma?

Los estudiantes podrn contar con el material necesario para su proceso de aprendizaje,
estarn ms seguros, y podrn optimizar su tiempo; los socios recibirn utilidades y los
empleados tendrn seguridad social, prestaciones sociales y salarios.


- En qu cuanta?

En cuanto a los estudiantes es difcil establecer la cuanta, pues depende de muchos
factores personales.

Respecto a los socios obtendran:

Concepto
Ao
1 2 3 4 5
Total ingresos $45.698.000 $47.402.535 $47.402.535 $47.402.535 $47.402.535
Total costos operacionales $44.995.800 $46.674.143 $46.674.143 $46.674.143 $46.674.143
Utilidad operacional $ 702.200 $ 728.392 $ 728.392 $ 728.392 $ 728.392
Menos impuestos
$ 231.726 $ 240.369 $ 240.369 $ 240.369 $ 240.369
Utilidad neta $ 470.474 $ 488.023 $ 488.023 $ 488.023 $ 488.023
Ms depreciacin $ 1.813.400 $ 1.813.400 $ 1.813.400 $ 1.813.400 $ 1.813.400
Ms amortizacin de
diferidos $ 267.000 $ 267.000 $ 267.000 $ 267.000 $ 267.000
Flujo neto de operacin
sin financiamiento $ 2.550.874 $ 2.568.423 $ 2.568.423 $ 2.568.423 $ 2.568.423

Respecto a los empleados obtendrn:




CARGO REMUNERACIN
MENSUAL
REMUNERACIN
ANUAL
PRESTACION
SOCIAL
COSTO
1 AO
Atencin
clientes am.
$600.000 $7.200.000 $3.879.000 $11.079.000
Atencin
clientes pm
$600.000 $7.200.000 $3.879.000 $11.079.000
TOTAL $22.158.000

CARGO REMUNERACIN
MENSUAL
REMUNERACIN
ANUAL
PRESTACION
SOCIAL
COSTO
1 AO
Administrador
medio tiempo
$600.000 $7.200.000 $3.879.000 $11.079.000
TOTAL $11.079.000


- Los productos ofrecidos por la empresa proyecto pueden cambiar el
comportamiento de los consumidores?

Si, puesto que los productos ofrecidos apoyan la tendencia ecolgica que incentivaran al
consumidor el uso racional del papel y por otro lado la optimizacin del tiempo contribuir el
incremento de la demanda.

La actitud frente a la adquisicin de algn producto o servicio de los que ofrece el proyecto,
ser positiva ya que se optimiza el tiempo


- Si el producto es un servicio Cmo se beneficiaron los usuarios?

Los usuarios se beneficiaran recibiendo un servicio con calidad, oportunidad y accesibilidad
y en horarios diurno y nocturno, pues ya no tendrn que desplazarse al exterior de la
universidad para adquirir copias o impresiones, el servicio se prestar en su totalidad la
programacin tutorial, los tutores se apoyaran en el centro de copiado para dejar all
documentos de consulta y/o soporte de tutora


Existe algn conflicto entre el medio ambiente y el proyecto?

Existira conflicto si el papel utilizado no es fabricado con tcnicas ms limpias, pero si se
compra productos elaborados con fibra de caa de azcar, residuo agroindustrial que se
destaca por la optimizacin del uso de energa, agua y de qumicos en el proceso de
elaboracin de un papel ms responsable con el medio ambiente, biodegradable y
reciclable.
Y finalmente tambin habra conflicto si no realizamos un uso racional y responsable del
papel, por eso se fotocopiar a dos caras lo que permitir reducir el 20% del consumo y se
dar un buen uso a la fotocopiadora evitando despilfarro de las hojas.




Existe alguna normatividad ambiental para la implementacin del tipo de proyectos
que el grupo est analizando?
No existe una normatividad especfica para este tipo de proyecto, sin embargo se debe
cumplir con las medidas establecidas para todo tipo de empresa:
Norma Observacin
Ley 9 de 1979 Ley nacional sanitaria. Por la cual se dictan medidas sanitarias
a edificaciones, instituciones pblicas, fbricas de alimentos,
entre otros.
Constitucin
Nacional de
Colombia 1991
Art. 31: Todo ser humano tiene derecho a tener un ambiente
sano.
Ley 373 de 1997 Se reglamenta el Programa de ahorro y uso eficiente del agua.
Decreto Ley 2811 de
1974 y Ley 99 de
1993
Relacin con la Gestin Integral de Residuos Slidos.

Ley 511 de 1999 Ley que en lneas generales establece incentivos para el
reciclaje mediante reconocimientos a cargo del Ministerio del
Medio Ambiente y de los entes municipales. Fija competencias
en ste campo para el SENA, el Instituto Nacional de
Desarrollo Urbano y el ICBF


Cmo se mitigaran los impactos del proyecto en el ambiente?

Dentro de las estrategias que de adelantaran para mitigar los impactos a nivel ambiental se
llevar a cabo un programa de reciclaje amigable con el medio ambiente.

El material reciclable se puede comercializar y con esto las empresas obtienen materia
prima de excelente calidad, a menor costo y adems de un alto ahorro de energa y agua,
adicionalmente ayuda a la creacin de nuevas oportunidades de empleo y a la creacin de
una cultura social.





Fuente. http://www.odontologia.unal.edu.co/hazunbuenpapel/docs/ProgramaReciclajePapel_v1.pdf


Por otro lado se realizar el uso eficiente y eliminacin del despilfarro de papel y seleccin
del modo ahorro de tner en fotocopiadora.



2. ESTRATEGIA


DESCRIPCIN DE LA ESTRATEGA
El deterioro del medio ambiente es la principal razn para disear estrategias en pro de la
conservacin del mismo, una de las ms utilizadas actualmente es la implementacin de la
norma de calidad ISO 14001 en todas las empresas.
ISO 14000 es una herramienta de gestin que permite a una organizacin de cualquier tipo
controlar el impacto de sus actividades, productos o servicios en el medio ambiente.
El insumo principal para la ejecucin del proyecto Implementacin de un Centro de
copiado en la sede Jos Celestino Mutis de la UNAD en la ciudad de Bogot, es el papel,
uno de los productos ms contaminantes del mundo por el excesivo uso de agua y la tala
indiscriminada de rboles por algunas industrias en busca de la materia prima para la
elaboracin de papel.
Por ello y en cumplimiento de la normatividad relacionada con el cuidado del medio
ambiente se disea la presente estrategia.

Definicin norma ISO 14001



OBJETIVOS DE LA ESTRATEGIA
Objetivo Principal
Contribuir en la preservacin del medio ambiente, a travs del uso apropiado y
consciente del papel en el fotocopiado e impreso.
Objetivos Especficos
Reduccin del impacto ambiental por la compra de papel biodegradable y reciclable.
Disminucin de residuos slidos mediante la utilizacin del papel por ambos lados o
en papel reciclable
Reutilizacin de los mdulos impresin, mediante la comercializacin de mdulos
que han sido usados por estudiantes en otros semestres.
Campaas de recepcin de papel objeto de reciclaje dirigido a los estudiantes.

ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS
Para darnos a conocer como centro de copiado se contactar al estudiante lder de la sede,
quin nos facilitar informacin sobre los diferentes representantes de las carreras, se
concreta una reunin con estos lderes en donde se escucharn las expectativas que
tienen frente a un centro de copiado dentro de la universidad.
Se dar a conocer mediante correos electrnicos (Base de datos suministrada por los
lderes de carrera) las diferentes campaas en pro de la conservacin del medio ambiente,
para que los estudiantes de la UNAD en la sede Jos Celestino Mutis de Bogot, participen
activamente y acudan a los servicios que prestamos.
Se har seguimiento con el fin de darle cumplimiento y alcance a los objetivos de la
estrategia.

RESULTADOS ESPERADOS
Disminucin en el consumo de papel
Implementacin de un centro de copiado que al igual que nuestro proyecto, aporte
positivamente en la preservacin del medio ambiente
Generar en los estudiantes cultura social y ambiental
Clasificacin adecuada de desechos desde la fuente
Disminucin de impactos negativos causados por residuos slidos



CONCLUSIONES

Mediante el anterior trabajo logramos definir y analizar los impactos ambientales y sociales
que se generan con la ejecucin de nuestro proyecto, para lo cual se determinaron l os
efectos externos del proyecto desde la inversin, los efectos externos como programa de
produccin, el conflicto entre el medio ambiente y el proyecto, la normatividad para el
proyecto, mitigacin de los impactos del proyecto sobre el medio ambiente y por ultimo una
estrategia del proyecto sobre las buenas prcticas de RSE.






















REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

DAVILA, LUZ MARINA, Revisin 2009 por ORTIZ ZRATE, LUS FERMN, Mdulo
Evaluacin de proyectos (2009).UNAD
http://www.uia.mx/web/files/folleto%20basura.pdf
http://www.nrdc.org/greensquad/espanol/library/paper.asp
http://www.fundacionist.cl/user/file/temas_interes/NORMAISO14000.pdf