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Mrio S.

Jnior

O Gerenciamento dos riscos de um projeto, um
dos assuntos mais complexos e tambm
considerada uma das reas de conhecimento da
gesto de projetos mais crticas, pois est
diretamente relacionada ao sucesso ou ao fracasso
do projeto.

O gerenciamento dos riscos do projeto inclui os
processos que tratam de:
Planejamento;
Identificao;
Anlise qualitativa e quantitativa;
Respostas;
Monitoramento;




Controle.
O que risco?

Risco um evento que poder causar, um impacto
positivo ou negativo no projeto.
Um risco sempre impactar sobre o prazo e/ou
sobre o escopo e/ou sobre o custo e/ou sobre a
qualidade.

Para que serve o gerenciamento dos riscos?

Para aumentar a possibilidade de sucesso e
diminuir a possibilidade de fracasso de um
projeto. Em outras palavras, maximizar os
riscos positivos e minimizar os riscos
negativos.









O que so riscos positivos e riscos negativos?
Riscos positivos so eventos que podero
impactar positivamente um projeto.
Por exemplo: Um projeto planejado em dlares, com a
cotao do dlar em R$1,70 a R$2,00 e durante a
execuo do projeto o dlar se mantm abaixo de R$1,70.
A baixa do dlar ir causar uma economia no oramento do
projeto.









Riscos negativos so eventos que podero
impactar negativamente um projeto. Utilizando o
exemplo anterior, haveria um impacto negativo
caso a cotao do dlar permanecesse acima de
R$ 2,00 durante a execuo, ocasionando um
estouro no oramento do projeto.







Como gerenciar os riscos na prtica?
Identificao dos riscos:
Data da identificao;
Descrio do risco;
Descrio do impacto.
Fazendo uma analogia, a descrio do risco
como um sintoma e a descrio do impacto a
consequncia da doena, provocado pelo
sintoma.

Exemplo: descrio do risco febre e dor de cabea;
descrio do impacto faltar ao trabalho.






Anlise qualitativa dos riscos
a priorizao dos riscos e da classificao do
impacto que o risco poder causar no projeto.
Os riscos podem ser priorizados da criticidade
Alta para a Baixa.

Matriz Probabilidade e Impacto
Anlise quantitativa dos riscos
a representao em termos financeiros do
impacto dos riscos. Serve tanto para prever o
valor financeiro a ser contingenciado para tratar
os riscos do projeto, como para ordenar todos
os riscos.





Elaborao do plano de respostas aos riscos
a identificao da soluo proposta para
combater o risco. Para o plano de resposta aos
riscos ser efetivo necessrio que cada soluo
tenha um respectivo responsvel e data limite
para a soluo.




Mitigar;
Aceitar;
Transferir;
Eliminar;
Data limite da soluo;
Responsvel;
reas envolvidas/impactadas.
Monitoramento e controle dos riscos
basicamente, o monitoramento sistemtico e
o controle contnuo da identificao de novos
riscos, da implantao das solues propostas
e da sua respectiva efetividade
(sucesso/fracasso).




Identificar novos riscos;
Acompanhar os riscos identificados;
Reanalisar as condies para acionar planos
de contingencia;
Riscos residuais;
Avaliar a execuo de respostas.

um processo continuo durante toda a vida
til do projeto
Gatilho: a descrio de um evento que se
ocorrer ir transformar o risco em um
problema.

Exemplo: fornecedor no confirmar que o
equipamento est em transito para a entrega.
Data do gatilho: o registro da data limite que
o gatilho, se ocorrer at aquela data,
transformar o risco em um problema. Se o
gatilho no ocorrer at a data, o projeto ficar
livre da transformao do risco em um
problema.






Erros Comuns em Risco
1. Identificao dos riscos, sem saber o
suficiente sobre o projeto.
2. Riscos do projeto avaliado somente usando
questionrio, entrevista ou tcnicas de
simulao e no fornecem um anlise
detalhada.
3. Identificao dos riscos resulta em uma lista
pequena, ao invs de uma lista extensa de
centenas de riscos.
4. Os processos so unificados resultando em
riscos avaliados quando aparecem. Reduz o
total de riscos identificados e causa parada na
identificao de riscos.
5. Os riscos identificados so genricos ao invs
de especficos.
6. Algumas incertezas so fatos e desse modo no
so riscos.
7. Categorias inteiras de riscos so esquecidas,
como tecnologia, cultura e mercado.
8. Somente um mtodo utilizado para identificar
o risco (ex: s usar uma checklist). Uma
combinao garante identificar mais riscos.
9. A primeira estratgia de resposta identificada
selecionada sem olhar outras opes e escolher
a melhor.
10.No dada suficiente ateno aos riscos
durante a fase de execuo.
11.Gerentes de projetos no introduzem
gerenciamento de riscos para seu time durante
a fase de planejamento.
Estgio de Maturidade
em Gerncia de Riscos
Falta de comunicao;
Pessoas muito ocupadas resolvendo problemas
e no pensam no futura;
S se pensa em riscos quando eles ocorrem;
Notcias de riscos so negativas;
Gerncia por crise;
Mudana de gerncia de crise para gerncia de
riscos;
Introduo dos conceitos de risco as equipe;
Pessoas se preocupam;
Falta de experincia de como reportar os riscos
e como gerenci-los;
nfase apenas na fase inicial do projeto;
Apenas gerente de projeto ou poucos
participantes.
A gerncia de risco passa a ser vista como
atividade de equipe;
Evitar os sintomas, identificar e eliminar
causas;
Processo dinmica e integrado;
Envolvimento eventual dos clientes;
Pessoas com maior experincia em identificar,
mas ainda inseguros de quantificar;
Ponto de inflexo entre abordagem reativa e
pr ativa;
Transio de gerncia qualitativa para
quantitativa;
Mtricas para antecipar falhas e prever eventos
futuros;
Habilidade para aprender, adaptar e antecipar
mudanas;
Equipe e clientes trabalham juntos com razovel
preciso e focam nas reais prioridades;
Viso positiva da Gerncia de riscos;
Riscos so responsabilidade de todos;
Ambiente aberto e sem ameaas ao processo;
Admite-se a existncia de coisas que no
sabemos e utiliza-se cenrios de pior e melhor
caso;
Compreenso de que existe um custo de
oportunidade associado a escolhas e que deve
existir um equilbrio no processo decisrio.