Manual de Correo electrnico RoundCube

Acceder al Webmail desde la direccin http://ccooendesa.com/webmail pulsando el icono

A continuacin se visualizar la pantalla de inicio del Webmail solicitando identificacin del usuario y
contrasea


Se recomienda NO ACTIVAR la opcin Recordar contrasea


Al identificarse aparecer una pantalla que presenta 3 programas de correo electrnico.
Elegir el del centro: ROUND CUBE



1



Al hacer clic sobre RoundCube se accede a la pantalla general del Webmail personal:





Una vez accedamos al webmail, podemos visualizar una pantalla con los diferentes elementos que nos
permitirn gestionar nuestros mensajes.

En la parte superior se encuentran los iconos de gestin bsicos. Pulsando sobre ellos accederemos a las
siguientes secciones:



Correo: Acceso a la pantalla principal donde se gestiona el webmail. Es la pgina que carga
por defecto al acceder al Roundcube.

Contactos: Acceso a un gestor de contactos bsico, donde podremos gestionar la libreta de
direcciones: crear, borrar y modificar contactos.

Configuracin: Acceso al panel de configuracin de nuestro perfil en webmail. Podremos
gestionar el idioma del webmail, datos personales, carpetas subscritas e identidades.

Cerrar sesin: Es conveniente por seguridad, pulsar dicho botn cada vez que hayamos
terminado de consultar nuestros emails.


Debajo de los iconos de gestin bsica de la seccin principal tenemos acceso a los iconos de gestin del
correo:




Acceder a la revisin de los mensajes recibidos

Redactar un nuevo email


2



Responder el mail seleccionado a un destinatario

Responder el mail seleccionado a ms de un destinatario

Reenviar el mail seleccionado al destinatario que deseemos

Eliminar los mails seleccionados


Marcar para cambiar el estado de los mensajes seleccionados como ledos o no ledos.

Mas acciones: imprimir mensaje, guardar como (.eml), editar

Filtro de emails. Introduciendo un remitente o palabra clave nos filtrar todos los emails que
dispongan del remitente o palabra introducida.


En la barra lateral de la pantalla, en todo momento tendremos acceso a las carpetas del servidor de
correo. En cada carpeta se almacenarn* los mensajes de correo en funcin del tipo.


Entrada: Visualizaremos los ltimos emails y aquellos que hayamos
decidido almacenar.

Borradores: Cuando redactemos un email, si no deseamos enviarlo
aun o deseamos almacenarlo como una plantilla, ste puede ser
guardado como un borrador en la carpeta Borradores.
Enviados: Historial de mensajes enviados.
Papelera: Papelera de mensajes. Almacena los mensajes que
hayamos eliminado, los cuales sern borrados automticamente al
cerrar cada sesin.


(*) Debe evitarse el uso innecesario de espacio host, por lo que es importante no acumular y
eliminar el mximo de mensajes de las carpetas de Entrada y Enviados.


En la parte central de la pantalla tenemos acceso a los mensajes recibidos. Pulsando sobre el mail se
abrir en la misma pantalla el contenido del mismo.

Manteniendo pulsado el botn principal del ratn, podremos arrastrar el mensaje a otras ubicaciones
(bandejas) situadas en la barra lateral izquierda.


3


CMO REDACTAR Y ENVIAR MENSAJES

Pulsando sobre el icono del men superior izquierdo se accede a la pantalla de creacin del
mensaje.



Podremos seleccionar destinatario/s escribiendo, en la celda al efecto, tan solo una letra que componga
su nombre, apellido o direccin de cuenta de correo. Por ej. a y se desplegar la lista de contactos.

Ver detalle en la pantalla siguiente:



Elegiremos destinatario haciendo clic sobre su nombre y continuaremos escribiendo el asunto y el
texto del mensaje.

Si se desea seleccionar varios destinatarios el procedimiento a seguir es el siguiente:

Elegir el primer destinatario, y tras l (despus de la coma que aparece) escribir una letra del nombre
del destinatario siguiente y elegir el deseado.

En caso de que el destinatario no figure en nuestra lista de contactos escribiremos directamente su
direccin de correo en la celda Destinatario.

Si pretendemos enviar el mismo correo a varios destinatarios, sus direcciones e-mail debern
separarse siempre con una coma.


4

Ejemplo: nombre1@telefonica.net,nombre2@ccooendesa.com,nombre3@gmail.com
Tras escribir el contenido de texto de nuestro mensaje podr enviarse usando el icono del men
superior izquierda o tambin a travs del botn que se encuentra en la parte
inferior de la pantalla.


CMO ENVIAR MENSAJES ADJUNTANDO FICHEROS

Si queremos enviar un fichero adjunto a nuestro mensaje de texto, se seguir el procedimiento
siguiente:

1.- Marcar destinatario/s y escribir asunto y el texto del mensaje.

2.- Activar el icono situado en el men superior, el signo que aparece a la izquierda de la
pantalla

3.- Saldr la siguiente pantalla



4.- Pulsar sobre y nos llevar a la bsqueda en el disco duro del fichero en cuestin.

5.- Para adjuntar, por ejemplo, el fichero [encuesta.xls] ubicado en el disco duro

lo sealaremos y seguidamente pulsaremos sobre el botn

Importante! despus de activar el botn hay que esperar a que el fichero suba por
completo. El tiempo de espera est supeditado al tamao del fichero.


5



6.- Para asegurarnos de que el fichero ha subido por completo comprobaremos que su nombre aparece
precedido del icono , tal y como puede comprobarse en la pantalla siguiente:



7.- Si se desea adjuntar ms ficheros, pulsar y repetir el procedimiento.
8.- Tras completar nuestro mensaje con fichero/s adjuntos podr enviarse usando el icono del
men superior izquierda o tambin el botn


CMO BORRAR MENSAJES

Para borrar cualquier mensaje se sealar ste pulsando con el ratn y quedar marcado en color.
Haciendo clic sobre el botn del men superior, el mensaje quedar borrado y se almacenar en
Papelera.



La configuracin por defecto asegura que todos los mensajes que estn la Papelera quedarn
definitivamente borrados cuando se cierre sesin.

Para borrar ms de un mensaje a la vez, se marcar cada uno pulsando previa y continuamente la tecla
[Ctrl] y sealando uno a uno todos los mensajes borrables. Tambin puede usarse para borrar la tecla
[Supr].


CERRAR SESIN
Por seguridad, al terminar de usar Webmail, debe activarse la opcin

6




CAMBIAR LA CONTRASEA DE ACCESO A WEBMAIL

nicamente puede cambiarse la contrasea de acceso al Webmail. El nombre de usuario permanece
invariable.

Para cambiar la contrasea de acceso a Webmail se proceder de la siguiente manera:

1.- Desde la pantalla de identificacin y antes de acceder al programa de correo ROUND CUBE, hacer clic
sobre la opcin Cambiar Password de Email



2.- Rellenar los campos con la nueva contrasea (2 veces)



3.- Pulsar sobre el icono cambiar. No usar Password Generator.

7