1. Estructura organizacional antes y despus de 1986:
Antes 1986 Despus
Organizacin Funcional - El flujo de informacin y el poder de decisin era de arriba hacia abajo. - Autoridad centralizada - Disciplinas similares (Mayora Ingenieros) Organizacin de matriz dbil - El poder de decisin lo tienen los gerentes funcionales a pesar de que existe un gerente de proyecto - Autoridad del gerente de proyectos es baja.
2. Despus de 1989, Quasar enfoca la Gestin de proyectos a la creacin de una organizacin separada para los Gerentes de Proyectos, teniendo la expectativa de que cada 2
gerente se dedicara a lograr los objetivos y terminar cada proyecto.
La estructura organizacional que aplic fue una Organizacin de Matriz Fuerte donde: 3
+ El proyecto se ejecuta entre el departamento de proyectos y los otros departamentos funcionales + El proyecto es manejado por un Gerente de Proyectos del departamento de
Gestin de Proyectos
+ Mejor acceso a los recursos,
- Conflicto de autoridad entre el Gerente del Proyecto y el Gerente Funcional
- Conflicto de priorizacin de los proyectos entre grandes y pequeos, internos y externos. Se le da mayor prioridad a los grandes y externos para asignacin de recursos.
3. Problemas:
Como existen 4 divisiones en la Gerencia de proyectos, cada una de estas tiene sus propios inconvenientes y es por falta de coordinacin y unificacin de requisitos para los proyectos: - Falta de comunicacin entre los diferentes grupos (mercadeo, manufactura, etc) y falta de seguimiento a los diferentes proyectos. 4
- No hay definicin clara de roles, los Gerentes de lnea no se dan cuenta que el nico que asume compromisos con el cliente es el Gerente de Proyecto, hay falta de autoridad del Gerente de Proyecto. - No se tiene un equilibrio para asignacin de recursos a los diferentes proyectos, se da mayor prioridad a proyectos grandes y externos para cuidar la imagen de la compaa - Falta de anlisis de riesgo en los grandes proyectos, generando sacrificios de tecnologa blanda y recursos propios de la compaa para lograr objetivos,
Soluciones:
Los gerentes de las diferentes divisiones deben tener un poco de conocimiento acerca de los otros departamentos Es necesario que se defina el alcance de cada una de las reas, as como las funciones y responsabilidades de cada rol dentro de ellas y el rol del Gerente de Proyectos. Es necesario realizar una reunin antes del inicio de los proyectos para establecer la necesidad de cada una de las reas y los requisitos de cada una para el desarrollo del proyecto, as como un comit de seguimiento de los proyectos donde cada una de las reas involucradas verifique cumplimiento o no de los hitos establecidos. Se debe establecer que es ms importante para mantener la compaa, si es ms rentable terminar bien un proyecto pequeo a sacrificar recursos propios para cumplir objetivos que en su momento no se lograron.
Riesco Chueca, Pascual (2020) Acción Verbal y Cultura Campesina en Los Nombres de Lugar Zamoranos. Anuario 34, Año 2019, Instituto de Estudios Zamoranos Florián de Ocampo, Pp. 499-594.