COSTOS ESTNDAR

1. Defina los Costos Estndar.

2. Cual es la Diferencia entre Costos Estndar y Reales.
3. Que indican las Variaciones.
4. Mencione los Tipos de Normas o Estndares.
5. Mencione las Ventajas de los Costos Estndar.
6. Que Limitaciones presentan los Costos Estndar.
7. Describa la Forma de Tarjeta de Costos Estndar.
8. Defina los Estndares de Costos de los materiales.
9. Defina los Estndares de Mano de Obra.
10. Defina los Estndares de los Costos Indirectos de Fabricacin.
11. Defina las Medidas de Capacidad y normas de los CIF.
12. Como se Determina la Tasa Estndar de los CIF.
13. Como se determina la Variacin del Precio de Materiales.
14. Como se determina la Variacin del Uso de Materiales.
15. Como se determina la Variacin de la Tasa de Mano de Obra.
16. Como se determina la Variacin de la Eficiencia de la Mano de Obra.
17. Defina el Mtodo de las Dos Variaciones para el Anlisis de los CIF.
18. Defina Mtodo de las Tres Variaciones para el Anlisis de los CIF.
19. Evale el Mtodo de las Tres Variaciones.
20. Como se realiza Revisin y Cambio de Estndares.
21. Como se realiza la Contabilizacin de Materias Primas.
22. Define la Naturaleza del Plan Parcial.
23. Define la Naturaleza del Plan Dual.
24. Disposicin de las Variaciones.
25. Plantee el Cargo de las Variaciones a Estado de Resultados.
26. Controlabilidad de las Variaciones.
27. Mencione Razones por las cuales los Costos Reales pueden ser Mayores a
los Estndar durante un periodo.
28. Como se realiza un Informe de Variaciones.
29. Determine las Variaciones de Eficiencia.
30. Determine la Variacin de Precios.
RESPUESTAS:
1. Los Costos Estndar son costos (Cientficamente) predeterminados que
sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no
necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Esta es una practica comn
con respecto a los estndares de distribucin de costos. Los estndares de
costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro
de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como
sistemas de contabilidad de costos estndar.
2. Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son
costos histricos que se han incurrido en un periodo anterior. Los costos
estndar se determinan con anticipacin a la produccin. Cuando se usa un
sistema de contabilidad de costos estndar, tanto los costos estndar como los
reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencia entre el costo real y
estndar se llama variacin.
3. Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel
de actuacin establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparcen
por departamento, por costo o por elemento de costo. Como por ejemplo precio
y cantidad. El grado en que puede controlarse una variacin depende de la
naturaleza del estndar, del costo implicado y de las circunstancias particulares
que originaron la variacin.
4. Las normas o estndares pueden clasificaren de la siguiente manera segn
su grado de rigidez y flexibilidad:
a. Normas o estndares ideales o tericos: Las normas idelaes son normas
rigidas que en la practica nunca pueden alcanzarse. Cuando comenz a
conocerse la contabilidad de costos, los gerentes de negocios tenan tendencia
a utilizar normas ideales. La suposicin subyacente era que dicha actitud
inducirla al personal a tratar de alcanzar el mejor nivel de eficiencia. Una de las
ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante periodos
relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas.
b. Normas Regulares: Una manera regular se basa en las futuras probabilidades
de costos bajo condiciones econmicas y operacin normales. En realidad, las
normas regulares tienden a basarse en promedios pasados que han sido
ajustados para tomar en cuentas las expectativas futuras. Una ventaja de las
normas de costos regulares es que pueden ser tiles a la gerencia en la
planificacin de actividades a largo plazo y en la toma de decisiones.
c. Alto Nivel de Rendimiento Factible: Conceptualmente, este tipo de normas de
costo representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo cual su uso
esta muy difundido. Las normas basadas en un alto nivel de actuacin factible
incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran
inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante
una actuacin efectiva.
b) Cuando las normas se basan en un alto nivel de actuacin posible de lograr,
es necesario decidir si los precios de los materiales y las tarifas de mano de
obras se basaran en los niveles vigentes o en las probabilidades futuras.
5. Pueden obtenerse los siguientes beneficios de los costos estndar:
a) Las normas o estndares de costo pueden ser un instrumento importante
para la evaluacin de la actuacin.
b) Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas
de reduccin de costos concentrando la atencin en las ateas que estn fuera
de control
c) Los costos estndar son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes.
d) Los costos estndar son tiles en la toma de decisiones, particularmente si
las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los
elementos de costo fijos y variables y si los precios de los materiales y las
tarifas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos
durante el ao siguiente.
e) Los costos estndar pueden dar como resultado una reduccin en le trabajo
de la oficina. Por ejemplo, bajo un sistema de costos reales, cada articulo en
cada requisicin de materiales debe costearse por separado, si se usa el
mtodo UEPS o el mtodo PEPS. En una compaa grande, esta se convierte en
una tarea enorme ya que pueden haberse emitido miles de requisiciones. Bajo
un sistema de costo estndar, al final del mes solo se necesita multiplicar una
vez todos los artculos de un determinado tipo por el costos estndar. En
efecto, bajo el costeo estndar solo se tienen que mantener cantidades en los
registros de los almanacenes. Sin embargo estos ahorros se anulan en parte
debido al costo adicional de establecer y revisar las normas.
6. Aunque es relativamente sencillo clasificar las suposiciones tericas que
sirven de base para establecer los estndares o normas, en la practica es
mucho ms difcil adaptarse a una estructura conceptual especifica. El grado de
rigidez o flexibilidad delos estndares no puede calcularse de manera precisa.
Aun cuando las polticas administrativas estn claramente definidas en lo que
se respecta al tipo de normas deseadas, no se puede tener la certeza de que
las normas se han establecido en toda la organizacin con el mismo grado de
rigidez o flexibilidad.
Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en periodos
relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian
constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco
frecuentes. Los contadores tienen una natural renuncia a cambiar las normas
durante un ao, salvo bajo circunstancias excepcionales. Las revisiones de las
normas crean problemas especiales relacionados con el inventario no solo para
las materias primas sino tambien para los trabajos en proceso y los productos
terminados que contienen ese material.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la
actuacin se debilita, ya que ello es como medir actividades con un criterio
elstico. Por otra parte, si no se revisan las normas cuando se producen
cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin
inapropiada y poco realista. Otra limitacin del sistema de cotos estndar, es
la inflacin galopante que obliga a cambiar constantemente dichos estndares.
7. Para cada producto fabricado se prepara una Tarjeta de Costo Estndar. Esta
tarjeta revela las distintas operaciones por las cuales atraviesa el producto, los
materiales que se utilizan, el costo unitario, y total de las materias primas,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Es aconsejable mostrar
por separado tanto el costo de cada proceso como el costo acumulativo, lo cual
facilita la fijacin de precios de los inventarios y materiales de desecho, sin
embargo en la actualidad mediante paquetes computarizados se pueden
manejar perfectamente esta informacin.
8. El costo estndar de las materias primas consta de dos elementos:
Cantidade y Precio. Las normas de cantidad de materiales deberan incluir
normalmente no solo los ingredientes brutos sino tambien las piezas
compradas, los visibles o que pueden identificarsen directamente con el
producto. Por lo general, las cantidades estndar son desarrolladas por los
ingenieros y estn formadas por los materiales mas econmicos de acuerdo con
el diseo y calidad del producto. En los departamentos donde se realiza la
mezcla de los materiales, se establecen formulas de mezcla estndar. Cuando
se requieren muchas clases distintas de materias primas para un producto, los
tipos y cantidades estndar de cada materia prima pueden especificarse en un
formato llamado lista estndar de materiales. Las normas de costo de los
materiales suponen la existencia de un adecuado planeamiento de materiales,
as como procedimientos de control y el uso de materiales cuyo diseo, calidad
y especificaciones estn estandarizados.
Los mrgenes de deterioro, que incluyen encogimiento, despercidio se
consideran normales o inevitables.
9. El estndar de mano de obra consta de dos elementos: la produccin
estandar o asignada por hora y la tasa salarial por hora. Las asignaciones
salriales de produccin estndar pueden basarse en una determinacin
cientfica de lo que representa un buen nivel de actuacin. Frecuentemente se
emplean los estudios de tiempo y movimiento para determinar las normas de
mano de obra, depuse de haber tomado en consideracin la circulacin mas
eficiente de productos a travs de la fabrica, la disposicin de las maquinas y
herramientas auxiliares y mecnicas para los trabajadores. Normalmente al
determinar las normas solo se toman en cuenta los mrgenes reconocidos por
las practicas de ingeniera aceptadas, tales como aseo personal, fatigo demoras
inherentes al trabajo etc.
Pueden emplearse otros mtodos para establecer las normas de tiempo. Estas
se basan en tablas que contienen la asignacin de tiempo estndar para varios
movimientos y otros elementos que intervienen en un trabajo. Las normas de
tiempo sintticas requieren una descripcin del trabajo muy cuidados y
detallada.
10. La tarea de establecer normas para los materiales directos y la mano de
obra directa es ms sencilla en teora que la tarea de determinar un costo
indirecto de fabricacin estndar. Las normas para la porcin variable de los
costos indirectos se determinan y se usan en casi la misma forma que las
normas paral os materiales directos. Los costos indirectos variables son
generalmente indirectos, as como variables, en contraste d con la naturaleza
directa de los costos de materiales que son variables.
Por lo general, los rubros de costos indirectos variables constan de algn
elemento conveniente como por ejemplo servicios pblicos o suministro
indirectos para los cuales se pueden determinar normas de uso para una
cantidad determinada de produccin. Los costos indirectos variables se colocan
deliberadamente en relacin directa con los productos mediante el uso de una
tasa de costos indirectos variables. Los costos indirectos semivariables pueden
incluirse entre los costos indirectos variables, ya que los costos semivariables
son variables dentro de un determinadado campo de actividad.
La tarea difcil es la determinacin y uso de los costos estndar para el costeo
de productos y el producto del elemento fijo de los costos indirectos de
fabricacin. Los costos indirectos fijos constan principalmente del costo vencido
de las maquinas e instalaciones en que incurrir la empresa
independientemente del nivel productivo. Por lo general, la responsabilidad por
la incurrencia de estos costos no radica en el nivel operativo sino mas bien en
el nivel de la alta gerencia. El grado de utilizacin de estas instalaciones
depende del volumen de ventas y de la poltica con respecto a los niveles de
inventario, que tampoco son responsabilidad de la supervisin de produccin.
11. Las distintas cantidades de costos absorbidos bajo cada una de las medidas
de capacidad se relacionan con el grado de rigidez o flexibilidad de las normas
sobre las cuales se basan el costo estndar de materiales y el costo estndar de
mano de obra. Los estndar de costos indirectos (o predeterminada, normal)
basada en las horas de mano de obra directa como medida de la actividad de
produccin, se calcula de la siguiente manera:
Costos indirectos de fabricacin estimados o presupuestados para el ao.
Horas de mano de obra directa estimadas o presupuestadas que se trabajaran
las horas de mano de obra directa en el denominador pueden ser el numero de
horas basadas en cualquiera de los siguientes factores:
a) Capacidad mxima o total (normal ideal)
b) Capacidad practica (normal factible)
c) Capacidad normal (promedio de periodos anteriores)
d) Capacidad presupuestada (nivel de actuacin esperado)
La capacidad practica representa el nivel de produccin que, para cualquier
propsito practico, es el nivel mximo factible. La diferencia entre capacidad
mxima y capacidad practica radica en los factores estimados inevitables.
Como periodos de paralizacin de las maquinas.
12. Como se ha indicado, la tasa de costos indirectos de fabricacin se obtiene
dividiendo los costos indirectos de fabricacin presupuestados al nivel de
operaciones presupuestado entre la base de actividad que puede ser horas de
mano de obra directa y horas maquinaetc.
13. La diferencia entre el costo real y el costo estndar de los materiales
empleados se refleja en dos variaciones: la variacin de los precios de los
materiales y la variacin del uso de los materiales.
La variacin de los precios de los materiales representa la diferencia entre el
costo estndar de las cantidades reales compradas y el costo real de estos
materiales.
14. La variacin del uso o cantidades de materiales, resulta de emplear mayor
o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales. La variacin
del uso de materiales es la diferencia entre las cantidades reales de materiales
utilizados a los precios estndar y el costo estndar de los materiales asignados
sobre la base de la produccin real.
15. La variacin de la tasa de mano de obra, o el precio, representa la
diferencia entre la tasa real y la tasa estndar por hora multiplicada por las
horas reales trabajadas.
16. La variacin de la eficiencia de la mano de obra representa la diferencia
entre las horas reales trabadas y las horas estndar asignadas (sobre la base
de la produccin real) multiplicada por la tasa estndar por hora.
17. La variacin neta de los costos indirectos de fabricacin, es decir la
diferencia entre los costos indirectos de fabricacin aplicados a la produccin y
los costos indirectos reales incurridos, puede analizarse ya sea como dos o tres
variaciones. El mtodo de las dos variaciones para el anlisis de los costos
indirectos, que consiste de una variacin de presupuesto y una variacin de
volumen.
18. En el anlisis de las tres variaciones, los cosos indirectos de fabricacin se
aplican a la produccin de la misma manera: la tasa estandar de costos
indirectos multiplicada por el numero de horas estandar. Por lo tanto, la
variacin neta de los costos indirectos entre los costos indirectos asignados y
los costos indirectos realmente incurridos son iguales, bajo el mtodo de las
tres variaciones, se producen las siguientes variaciones:
a) Variacin de gasto.
b) Variacin de eficiencia.
c) Variacin de volumen o capacidad.
19. El principal valor del mtodo de las tres variaciones para el anlisis de los
costos indirectos se origina al aislar la variacin de eficiencia y basar la
asignacin de presupuesto en las horas reales en lugar de hacerlo en horas
estndar. Sin embargo , no puede afirmarse con toda certidumbre que el
mtodo de las tres variaciones realmente introduzca precisin adicional en el
anlisis de los costos indirectos. La variacin de la eficiencia se basa en la
suposicin de que ocurre una perdida real en uso de las instalaciones fijas
posicin de que ocurre una perdida real en el uso de las instalaciones fijas
como consecuencia de la deficiencia en el trabajo, lo cual solo ocurrir bajo las
raras circunstancias en las que una planta opera al mximo su capacidad.
20. Para propsito de control, es importante que la norma con la cual se mide
la actuacin real tenga actualidad. Por lo tanto, las normas deben revisarse
peridicamente a fin de tener la seguridad de que sean tomados en cuenta los
cambios que hayan ocurrido en la produccin. Por ejemplo, un cambio en la
calidad de los materiales que se utilizan en la produccin de un producto debe
reflejarse en la norma, de modo que las variaciones que se utilizan para
propsito de control indiquen de manera realista la verdadera situacin.
Cuando se cambian las normas es necesario revalorizar los inventarios.
Generalmente es conveniente costear los inventarios segn las normas
antiguas y las nuevas, de modo que las ganancias o prdidas descubiertas al
efectuar la revisin de las normas no desaparezcan en las cuentas de
variaciones. La diferencia se carga a una cuenta especial llamada ganancias o
perdidas en la revisin de normas.
21. Los resmenes semanales de los materiales enviados a produccin sirven
de base para hacer el asiento de contabilidad de costos que se carga a trabajos
en proceso, para separar la variacin de cantidad de materiales, y para
acreditar los inventarios de materiales. La variacin de precio de los materiales
se separa al momento de comprarlos. La variacin se determina comparando el
costo estndar del envi con el costo de factura. En este momento se calcula
tambien el costo del flete, del almacenamiento y del recibo. Estos costos no se
incluyen en el costo de los materiales, es decir se tratan como gastos del
periodo.
22. Cuando se aplica el plan parcial, todos los cargos a trabajos en proceso se
registran segn el costo real. A media que se fabrican y transfieren los
productos a los sucesivos procesos o al almacn de productos terminados, se
libera o acreditan las cuentas departamentales de trabajos en proceso segn el
costo estndar de los artculos transferidos.
a variacin total puede separase en sus partes componentes analizado los datos
subyacentes. Mediante este mtodo, se facilita el anlisis de la variacin si la
cuentas de trabajos en proceso se mantienen por elementos de costo, por
ejemplo, trabajos en proceso-materiales, trabajos en proceso-mano de obra
directa y trabajos en proceso-costos indirectos de fabricacin; tambin el
inventario fsico se valoriza de igual manera.
23. El plan dual de la contabilidad de costos estndar combina las
caractersticas de los dos planes bsicos, bajo el plan dual los cargos a trabajos
en proceso consiste en cantidades reales de materiales a costos estndar, joras
reales trabajadas a las tasas estndar, y costos indirectos aplicados a la tasa
estndar, productos terminado, como bajo lo otros mtodos, se retiran de
trabajos en proceso al costo estndar. Bajo el plan dual, la variacin del precio
de materiales y la variacin de la tasa de mano de obra se calculas sobre la
base de insumos, de la misma manera que bajo el plan nico, es decir, a
medida que se compran los materiales y se incurre en la mano de obra directa.
La variacin del presupuesto de los costos indirectos y la variacin de volumen
tambien se determinan de la misma manera que bajo el plan nico. Sin
embargo, a fin de determinar la variacin e el uso de los materiales y la
variacin de la eficiencia de la mano de obra, es necesario hacer un inventario
fsico valorizado al costo estndar, como bajo el plan parcial, y compararlo con
el saldo de la cuenta trabajos en proceso. Por lo tanto, la desventaja de tener
que hacer un inventario fsico bajo el plan parcial tambien se aplica para el plan
dual.
24. Para propsito de informes externos (que salen fuera de la compaa)m las
variaciones pueden tratarse de una se las siguientes maneras:
a) Cargndolas contra los resultados del periodo.
b) Cargndolas al costo de las ventas y los inventarios finales de trabajo en
proceso y productos terminados.
c) Cargando las variaciones incontrolables contra los ingresos del periodo y
asignando las variaciones incontrolables sobre el costo de las ventas y los
inventarios finales de trabajos en proceso y productos terminados.
25. Bajo este procedimiento, todas las variaciones se cargan a los resultados
del periodo. Por lo tanto, todos lo inventarios que aparecen en el balance se
valorizan al costo estndar. Si los inventarios se valorizan segn las normas
que estaban durante el periodo vencido y si los precios vigentes de los
materiales y las tasas de mano de obras difieren de manera significativa de
estas normas, es evidente que este mtodo no se amoldara, sin embargo la
mayora de las empresas generalmente revisan sus estndares para evitar este
tipo de inconvenientes.
26. Las variaciones que encontramos son:
a) Variacin del precio de los materiales.
b) Variacin en el uso, o eficiencia de los materiales.
c) Variacin de la tasa de mano de obra directa.
d) Variacin de la eficiencia de la MOD
e) Variacin del presupuesto o gasto de CIF
f) Variacin de volumen de los CIF
27. Los costos de produccin reales incurridos durante cierto periodo pueden se
mayores que los costos estndar por cualquiera delas siguientes razones:
a) Utilizacin de materiales, mano de obra directa o planta, en exceso a la
cantidad necesaria para realizar el trabajo de produccin (variacin de uso
cantidad o eficiencia de materiales, mano de obra directa y CIF)
b) Compra de materiales directos o servicios de mano de obra directa ms
caros que lo previsto o asignado en la norma (variacin de precio o tasa de
materiales y mano de obra directa)
c) Incurrimiento de mayores CIF que lo anticipado.
d) Ociosidad o falta de actividad
28. La tarea de analizar variaciones se realiza con el fin de determinar y aislar
las causas de las misma e informar a la gerencia acerca de las situaciones que
pueden corregirse o controlarse. Algunas de las causas de las variaciones son
controlables, se determinan sus causas y magnitudes, los niveles de
responsabilidad, y se hacen esfuerzos para fomentar la accin correctiva.
Para que un sistema de control opere de manera efectiva, es esencial que las
variaciones particularmente las que son controlables se informen tan pronto
como se conozcan. La accin correctiva solo puede emprenderse con relacin a
las actividades futuras. Cuando los informes de variaciones se hacen
frecuentemente y a su debido tiempo, la empresa puede tomar medidas
correctivas y mantener las operaciones bajo control a medida que se desarrolla
la actividad de produccin. El anlisis de las variaciones es prcticamente intil
si se hace solo despus de haber terminado un proyecto o desudes de que ha
pasado u periodo de tiempo.
Por lo general las variaciones de materiales y mano de obra directa que son
controlables pueden informarse y corregirse diariamente. Por otra parte, las
variaciones de los CIF si es que pueden controlarse casi siempre requieren de
un tiempo mas largo. Por lo tanto seria suficiente hacer informes mensuales.
29. En la contabilidad de costos estndar, la variacin de la eficiencia
generalmente se computa para los rubros de materiales y MOD, las variaciones
de uso, cantidad y eficiencia indican que se esta utilizando mayor cantidad de
materiales de tiempo de MOD para realizar el trabajo de produccin del
periodo, que lo que deba utilizarse segn las normas algunas de las posibles
causas son:
a) Cambios de diseo del producto o de la tcnica de produccin
b) Inferior calidad de los materiales
c) Deficiencia y/o desperdici ocasionado por trabajadores o mquinas.
30. La variacin de precios o tasa de materiales o mano de obra directa se
computan como la diferencia entre la tasa o precio estndar y la real ( por
unidad de materiales o por hora de mano de obra directa) multiplicada por las
unidades reales de materiales o las horas de mano de obra directa utilizadas.
Frecuentemente, la variacin de precio no es controlable por la empresa; la
variacin de precios de los materiales puede analizarse por lo menos en:
a) La cantidad debida a un cambio econmico.
b) La cantidad debida










beneficios de los costos estandar
INTRODUCCION
El sistema de costo estndar es una tcnica que se
ubica en las etapas de planeacin, coordinacin y
control del proceso administrativo. Se entiende que el
trmino estndar se refiere al mejor mtodo, la mejor
condicin o el mejor conjunto de detalles que se pueden
idear en un momento determinado, tomando en
consideracin todos los factores restrictivos. Es decir,
el estndar constituye la medida baja la cual un
producto o la operacin de un proceso debe realizarse
con el mayor grado de eficiencia.
El sistema de costos estndar puede utilizarse con un
sistema de costos por rdenes de produccin o con un
sistema de costos por procesos. Sin embargo, en el
sistema de ordenes de produccin hay que tener
cuidado ya que puede darse el caso de que los costos
estndar sean pocos practicas en virtud de que su
produccin es variada. Entonces, en lugar de
establecer un costo estndar para cada orden de
produccin podra ser mas factible utilizar un sistema de
costos estimados cuyo calculo s un tanto general y poco
profundo, basado en la experiencia que la empresa tiene
de periodos anteriores, considerando tambin las
condiciones econmicas y operativas, presentes y
futuras. Los costos estimados nos dicen cuanto puede
costar un producto o la operacin de un proceso
durante cierto periodo de costos.
Cuanto ms repetitivo sea el costo de produccin ms
ventajosa sern las tcnicas de costos estndar.
COSTOS ESTANDAR
Concepto de costos estndar:
Los costos estndar son costos predeterminados que
indican lo que, segn la empresa, debe costar un
producto o al operacin de un proceso durante cierto
periodo de costos, sobre la base d ciertas condiciones
de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores
propios de la empresa.
BENEFICIOS DE LOS COSTOS
ESTANDAR
Los beneficios que se obtienen con la implantacin y la
utilizacin adecuada de un sistema de los costos
estndar son:
1. Contar con una informacin ms oportuna e
incluso anticipada de los costos de produccin.
2. Los costos estndar implican una planeacin
cientfica de la empresa, ya que para implantarlos se
necesita contar con una planeacin previa de
produccin, la cual considera que producto se har,
como donde, cuando y cuanto.
3. El hecho de iniciar la implantacin de este sistema
lleva consigo la necesidad de practicar un estudio
previo de la secuencia de las operaciones, la
cronologa, el balance y la tasa de produccin,
durante el cual, con mucha frecuencia, se
descubren ineficiencias que se corrigen de
inmediato.
4. Facilitan la formulacin de los presupuestos de la
empresa y la vigilancia posterior de los mismos en
forma sistemtica.
5. Facilitan la planeacin inteligente de las
operaciones futuras, tales como la produccin de
nuevos artculos, la supresin de otros, la
mecanizacin de nuevos procesos, etc.
6. Son un auxilio enorme para el control de la
empresa.
7. Son un patrn de medida de lo realizado, por lo
que las desviaciones son llamadas de atencin que
sealan a los responsables y permiten conocer
cuanto y porque ocurren estas diferencias y as
corregir oportunamente las fallas o defectos
observados.
8. Contribuye a mejorar los aspectos operativos y
financieros de la empresa, propiciando el ingreso a
procesos e mejora continua.
9. Este sistema provoca una reduccin de los costos
de produccin, la correspondiente disminucin de
los precios de venta, el aumento del poder
adquisitivo de los consumidores, el crecimiento de la
empresa, y en general, el progreso de la economa
del pas.
10. Es muy til para la direccin de la empresa
respecto a la informacin que proporciona, lo cual
le permite realizar una mejor toma de decisiones.
DETERMINACION DE LOS COSTOS
ESTANDAR
El rea de costos coordina la informacin proveniente
de todas las reas involucradas y se responsabiliza de
calcular los costos estndar por unidad de producto
terminado, elaborando una hoja de costos estndar
para cada producto y considerando el estudio de cada
uno de los elementos del costo de produccin.
Materia prima directa
Para determinar el costo estndar de materia prima se
debe considerar el estndar de cantidad y el de precio.
Estndar de cantidad: la diferentes materias primas y
las cantidades requeridas para producir una unidad se
determinan a travs de estudios de ingeniera, con base
en el tipo de material, su calidad y rendimiento,
aprovechando los datos estadsticos de la planta fabril
o mediante la realizacin de pruebas se logra la fijacin
de del consumo estndar unitario de materia prima para
cada unidad terminada.
En algunas industrias elaboran un esquema del articulo
que se va a producir, se estudia analticamente se
estudia analticamente dicho esquema para cerciorarse
de que todas las partes que contiene el articulo
terminado estn debidamente agrupadas e ilustradas y
se vigila que la calidad requerida este d de acuerdo con
las especificaciones tcnicas del articulo. De esta forma
se obtiene el detalle de las diferentes materias primas y
las cantidades requeridas para producir una unidad.
Estndar de precio: son los precios unitarios con los
cuales cada una de las materias primas se debe comprar
en periodos futuros. Son determinados por el rea de
compras con base en la cantidad y calidad deseadas y la
candelarizacion de entrega de los materiales requeridos.
En caso de materiales importados se deben considerar
los gastos necesarios para colocar los materiales en la
planta fabril. Para evitar cambios repentinos en los
precios es recomendable efectuar contratos de
abastecimiento con los proveedores.
Mano de obra directa
Para determinar el costo estndar de la mano de obra
directa, tambin debemos considerar el estndar de
cantidad y el estndar de precio.
Estndar de cantidad (eficiencia): el estndar de la
mano de obra se determina por la cantidad de horas-
hombre de mano de obra directa que se utilizara en cada
una de las fases de produccin de una cantidad
determinada. La habilidad y la eficiencia del personal d
produccin pueden ser medidas mediante estudios de
tiempos y movimientos, en los cuales se analizan las
operaciones de fabricacin tomando muestras de
esfuerzo de trabajo de diversos empleados, en distintos
momentos y bajo ciertas condiciones de trabajo.
Posteriormente se establecen los estndares de tiempo
bajo los cuales los trabajadores deben ejecutar las
tareas asignadas para producir una unidad.
Estndar de precio: son los costos de hora-hombre de
mano de obra directa que se espera prevalezca durante
un periodo. El rea de costos es la que determina los
costos hora-hombre para cada una de las categoras
existentes de la planta fabril, con base en el tabulador
de salarios; el contrato colectivo que la empresa tenga
con el sindicato y todas las prestaciones que marca la
ley federal de trabajo; la antigedad del personal; los
das laborales para el periodo de costos; las horas
efectivas de trabajo para una jornada diaria de labores y
las disposiciones legales que den lugar.
Cargos indirectos
Los cargos indirectos son el tercer elemento del costo
de produccin que no pueden ser aplicados en forma
precisa a una unidad transformada, por lo que realiza su
absorcin en los productos elaborados por medio de
direccionamientos. Estos cargos incluyen el costo de la
materia prima directa, la mano de obra indirecta,
erogaciones fabriles, depreciaciones de equipo fabril,
etc. Los cuales pueden ser fijos y variables.
Los costos fijos son aquellos que permanecen
constantes en su magnitud, independientemente de los
cambios registrados en el volumen de produccin. Por lo
tanto a mayor produccin el costo unitario ser mayor.
Los costos variables son aquellos cuya magnitud cambia
en razn directa con el volumen de produccin.
Para determinar el costo estndar de cargos indirectos
por unidad se debe considerar:
1. La capacidad de produccin de la planta en
condiciones normales de trabajo. La capacidad
productiva de una empresa puede expresarse en
trminos de lo que puede producir o lo que
habr de producir. Hay que producir de acuerdo
a la demanda que tengan los productos a producir
para evitar riesgos de obsolescencia y
almacenamiento de unidades.
2. El presupuesto flexible de cargos indirectos fijos y
variables, a cuyo efecto se debe realizar un anlisis
cuidadoso de las experiencias. Los datos
estadsticos de la empresa relacionados con los
volmenes de produccin reales, las condiciones
econmicas esperadas y dems informacin
pertinente, todo ello con el fin de obtener la mejor
prediccin posible de los cargos indirectos que
correspondan a la capacidad productiva
presupuestada.
3. la cuota estndar de cargos indirectos, se
determina dividiendo el presupuesto flexible de
caros indirectos entre el nivel de produccin
seleccionado para el nivel de costos.
ACTUALIZACION DE LOS
ESTANDARES
Es recomendable que los estndares de materia prima,
mano de obra y cargos indirectos se revisen de acuerdo
de acuerdo con un programa diseados para
mantenerlos actualizados y as evitar que se hagan
obsoletos, ya sean por cambios de modelos del
producto terminado, reemplazo de materias primas
directas o sustituciones temporales, revisiones salariales
o contractuales, reemplazo de maquinaria y equipo
fabril, etc.
VARIACIONES
Las variaciones o estndares son las diferencias que
resultan de comparar los costos estndar con los costos
reales.
Un sistema de costos estndar permite a la direccin de
la empresa realizar comparaciones peridicas a fin que
pueda conocer cuanto se desviaron los costos reales de
los estndares ydonde se produjeron las variaciones.
Lo importante no es solo determinar las variaciones,
sino conocer elporque se dieron esas diferencias y
corregir oportunamente las fallas o defectos
observados.
Para eso, recurrimos al anlisis de variaciones como
medio de control y de evaluacin. Por lo tanto, el anlisis
de variaciones es una tcnica utilizada para detectar
ares de eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a
personas responsables de tales discrepancias y conocer
las causas que las originaron. Una vez llevado a cabo el
anlisis de variaciones se debe proceder a cancelar las
cuentas de variaciones efectuando los asientos
contables correspondientes, segn sea la explicacin de
dichas variaciones.
Por su origen, podemos clasificar las variaciones en:
variaciones en materia prima directa
variaciones en mano de obra directa
variaciones en cargos indirectos
Variaciones en materia prima directa
El anlisis de variaciones correspondiente a materia
prima directa se puede dividir en:
1. variacin de cantidad (eficiencia)
2. variacin en precio.
variacin en cantidad (eficiencia)
Las variaciones en cantidad (eficiencia) representan la
diferencia entre la cantidad de insumos que debieron
haber utilizado en la produccin y la cantidad de
insumos realmente utilizada, multiplicada esta diferencia
por el precio estndar por unidad, lo que es igual a la
variacin en cantidad (eficiencia) de la materia prima
directa. Se usa el pecio estndar por unidad y no el
precio real por unidad para eliminar el efecto de los
cambios en precio. De esta forma se puede medir la
eficiencia manteniendo constantes los precios unitarios
(estndar) y as los criterios sobre la eficiencia no
resultan afectados por los cambios en precio, ya que
solo reflejan la diferencia en cantidad de insumos, cuya
responsabilidad corresponde al rea de produccin.
Variacin en precio
Las variaciones en precio representan la diferencia
entre el precio estndar por unidad y el precio real por
unidad, multiplicada esta diferencia por la cantidad real
de materia prima comprada o utilizada. La
responsabilidad por las variaciones en los precios
corresponde al rea de compras.
Variacin en materia prima de importacin
El anlisis de variaciones en las materias primas de
importacin se divide en:
1. variacin en cantidad (eficiencia)
2. variacin en precio (moneda extranjera)
3. variacin en partida (tipo de cambio)
variacin en cantidad(eficiencia)
Esta variacin representa la diferencia entre la
cantidad de insumos que se debieron haber utilizado en
la produccin y la cantidad de insumos realmente
utilizada, multiplicada esta diferencia por el precio
estndar por unidad, e moneda extranjera, y por la
equivalencia estndar de la moneda nacional de dicha
moneda extranjera (paridad o tipo de cambio), lo que es
igual a la variacin en cantidad (eficiencia) de las
materias primas de importacin, equivalente a moneda
nacional.
variacin en precio(moneda extranjera)
Esta variacin representa la diferencia entre el precio
estndar y el precio real, por unidad en moneda
extranjera, multiplicada esta diferencia por la cantidad
real de materia prima importada comprada o utilizada en
la produccin o por la paridad estndar. La
responsabilidad por las variaciones en los precios
corresponde al rea de compras.
Variacin en paridad(tipo de cambio)
Esta variacin representa la diferencia entre la paridad
estndar y la paridad rea multiplicada esta diferencia
por la cantidad real de de materia prima, importada
comprada o utilizada, y por el precio por unidad, en
moneda extranjera, la responsabilidad de las variaciones
en paridad o tipo de cambio, corresponden, en algunas
empresas, al rea de finanzas.
Variacin en mano de obra directa
El anlisis de variaciones correspondiente ala mano de
obra directa se divide en:
1. variacin en cantidad (eficiencia)
2. variacin en precio
variacin en cantidad (eficiencia)
La variaciones en cantidad (eficiencia) representan la
diferencia entre las horas de mano de obra directa que
se debieron haber empleado y las horas reales de mano
de obra directa trabajadas; multiplicada esta diferencia
por el costo hora-hombre estndar, es igual a la
variacin en cantidad (eficiencia). Con el uso del costo
hora-hombre estndar de mano de obra directa, se
elimina el efecto de los cambios en los tabuladores o
salarios.
Variacin en precio
La variacin en precio (costo hora-hombre) representa
la diferencia entre el costo hora-hombre estndar y el
costo hora-Hombre real, multiplicada esta diferencia
por las horas-hombre reales de mano de obra directa
trabajadas.
Variacin en cargos indirectos
Para determinar las variaciones en cargos indirectos se
debe proceder de igual forma para que la materia prima
directa y la mano de obra directa, es decir, los cargos
indirectos estndar (presupuestos de cargos indirectos)
deben compararse con los cargos indirectos reales del
periodo de costos. Sin embargo, el anlisis de las
variaciones es diferente.
Los cargos indirectos estn formados por diversos
conceptos de costos fijos y costos variables como
materia prima indirecta, mano de obra indirecta, renta de
la fbrica, etc. Los niveles de produccin cambian de
acuerdo con las fluctuaciones de la demanda, por lo cual
la comparacin del costo estndar con el costo real de
los cargos indirectos debe hacerse en el mismo nivel de
actividad para una correcta evaluacin del desempeo.
Cuando se utilizan las horas-hombre estndar de mano
de obra directa como medida de capacidad, el
presupuesto flexible representa el importe de los cargos
indirectos que debieron haberse aplicado a las unidades
procesadas durante el periodo de costos.
MECANICA CONTABLE EN EL
SISITEMA DE COSTOS ESTANDAR
La cuenta 1141 produccin en proceso registra los
tres elementos del costo de produccin. Y esta misma
cuenta la empleamos en el sistema de costos estndar
con costeo absorbente, bajo dos procedimientos:
Primer procedimiento
La cuenta 1141 produccin en proceso tiene el
siguiente movimiento contable:
Se carga:
1. de los elementos del costo de produccin a los
costos reales
2. de las variaciones cuando los costos estndar son
superiores a los costos reales (variaciones
favorables)
Se abona:
1. de la produccin terminada, valuada a costo
estndar.
2. del inventario final de produccin en proceso,
valuada a costo estndar.
3. de las variaciones cuando los costos estndar son
inferiores a los costos reales (variaciones
desfavorables).
Las variaciones de los tres elementos del costo de
produccin se determinan despus de que la produccin
se realiza. Las variaciones permanecen en la cuenta
1141 produccin en proceso hasta que son analizadas y
se cancelan al final del periodo de costos.
Segundo procedimiento
La cuenta 1141 produccin en proceso tiene el
siguiente movimiento contable:
Se carga:
1. de los tres elementos del costo de produccin, a
costo estndar.
Se abona:
o De la produccin terminada, valuada a costo
estndar.
o Del inventario final de produccin en
proceso, valuado a costo estndar
La variacin en precio de los materiales se determina y
registra cuando se efectan las compras, con el fin de
notificar las variaciones tan pronto sea posible y se
puedan tomar decisiones al respecto. Las variaciones se
conocen y registran a medida que se incurre en los
costos de produccin, es decir, en la medida que se
desarrolla la produccin.