MD_F_CGD_R_001/02_01

Modalidad Tutorial a Distancia

Ofimtica II
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Departamento de Ciencias Exactas
Licenciatura en Informtica
Materia: Ofimtica II
Tutor de Materia: Ingeniero Jorge H. Cassi
Tutor de Carrera: Ing. Jorge H. Cassi
Director de Departamento: Dr. Alejandro Tiraboschi
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1- Datos del Tutor
MBA (Master of Business Administration Magster en Administracin de Negocios) en la
Escuela de Negocios de la Universidad Empresarial Siglo 21. (En tesis)
Ingeniero en Sistemas de Informacin, ttulo obtenido en la Universidad Tecnolgica
Nacional Crdoba.
Analista Universitario de Sistema, ttulo otorgado por la Universidad Tecnolgica Nacional
Crdoba.
Consultor del BID (Banco Interamericano de Desarrollo) en el rea de sistema para el
programa SIDCAP (Sistema de Diagnstico de Capital Humano), ao 1999.
Consultor y asesor informtico de diversas empresas del medio
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2- Carta al alumno
Estimado alumno,
Esta materia es continuacin de las asignaturas Ofimtica I y Recursos Informticos
(segn las carreras). Aqu estudiaremos conceptos avanzados sobre herramientas empleadas en
la oficina, las cuales tienen como finalidad resolver tareas que faciliten la toma de decisiones.
Comenzaremos estudiando conceptos avanzados sobre la planilla de clculo Excel,
posteriormente nos introduciremos a la base de datos en Access, para culminar con Internet a
travs del procesador de texto Word.
El abordaje a estos contenidos es muy importante, debido a que en el mercado laboral
muy pocas personas conocen sus empleos, y para nuestra profesin son de suma utilidad. Por
este motivo, resulta fundamental la comprensin de los conceptos de funcionalidad de cada
herramienta.
No olvide que los productos informticos cambian continuamente, nosotros
explicaremos el empleo de estas herramientas a travs del Office 2000. Si bien en el mercado
existe el Office 2002 (XP), el mismo no es muy popular (hasta el momento) por su reciente
aparicin, pero no se desanime, para nuestro estudio no existe casi diferencia entre ambos
productos.
Esperamos llegar a buen trmino a vuestro aprendizaje en el conocimiento de estas
herramientas, para ello debemos recordarle que lean cuidadosamente la gua de estudios,
apyense en los conceptos claves y preguntas de reflexin, para fijar lo ms importante: los
conceptos funcionales.
Por ltimo no olvide que usted est por aprender el uso de una herramienta. stas
evolucionan velozmente, con lo cual deber permanentemente actualizarse en el futuro.
Suerte y comencemos!
Su tutor
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3- Introduccin General de la Asignatura
En esta asignatura lo introduciremos en los conceptos avanzados de las herramientas
utilizadas en la oficina.
Estas herramientas si bien son populares, las operatorias que emprenderemos son
empleadas principalmente en trabajos profesionales, es decir, que son de suma utilidad su
empleo y conocimiento.
Para este itinerario cognoscitivo utilizaremos la herramienta Excel, Access y Word
provisto por Microsoft. Cabe aclarar que las herramientas estudiadas pertenecen al Office 2000,
porque creemos que el Office 2002, tambin llamado XP, no hay demasiada bibliografa sobre
estos productos que expliquen a los mismos en su forma avanzada. Adems, existe muy poca
variacin entre ambos productos.
Para lograr nuestro objetivo, encontrar a lo largo de la gua distintas problemticas
planteadas, que generarn en usted interrogantes, los cuales le servirn de punto de partida
inicial para lograr el conocimiento.
En cada unidad presentaremos una lista de conceptos claves que servirn para
introducirnos en el vocabulario especfico utilizado por los profesionales del rea, y nos
permitirn la interaccin con los mismos, enriquecindonos as, hasta finalizar el programa
Cada unidad posee su esquema conceptual que le permite tener una visin anticipadora
del contenido a tratar, como as tambin revisar el grado de esclarecimiento alcanzado luego del
estudio.
Cuenta, adems, con actividades sugeridas que reforzarn su conocimiento y actividades
obligatorias que facilitarn su evaluacin. Para el logro de lo planteado le recomendamos
respetar los tiempos de dedicacin personal requeridos para la formacin interna de los
conceptos bsicos, realizando las actividades en la oportunidad que son planteadas.
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4- Objetivo General del Aprendizaje
Que el alumno conozca la funcionalidad de las herramientas bsicas aplicables al
tratamiento de la informacin en el mbito de la oficina y en el campo profesional.
Objetivos Particulares
Al finalizar esta asignatura, usted habr adquirido las siguientes habilidades terico-
prctica, como para:
Entender la oficina como centro de produccin de informacin.
Identificar procesos que hacen a la actividad de la oficina aplicando software para el
tratamiento de informacin, tanto como herramienta de apoyo acadmico como de
aplicacin en el campo profesional.
Resolver problemticas de tratamiento de informacin que involucren la accin, la
seleccin y la integracin de herramientas de software de oficina.
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5- Esquema Conceptual General de la Asignatura
Visualice en el siguiente esquema los conceptos fundamentales a tratar en la asignatura:
UNIDADES
UNIDAD 1
UNIDAD 2
UNIDAD 3
Oficina Tradicional Ofimtica
Planilla de Clculo
Excel
Base de Datos
Access
Procesador de Texto
Word
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6- ndice de contenidos
Unidad N 1: Excel Avanzado
1. Macros
2. Escenarios
3. Tablas dinmicas
Unidad N 2: Base de Datos Access
1. Conceptos bsicos
2. Asistente para Base de Datos
3. Tablas
4. Consultas
5. Formularios
6. Informes
7. Seguridad
8. Bloqueo de registros
Unidad N 3: Internet a Travs del Empleo de Word
1. Navegacin desde Word
2. Creacin de pgina Web en Word
3. Asistente para pgina Web
4. Conversin de documento en pgina Web
5. Hipervnculos
6. Marcos
7. FTP
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7- Importancia de la Bibliografa
Para esta asignatura utilizaremos como bibliografa bsica el libro Manual Avanzado de
Microsoft Office 2000 de Cabrera-Gallardo, ya que por medio del mismo se puede estudiar la
materia en su totalidad.
Del libro de Cabrera-Gallardo utilizaremos los captulos 7, 10, 13, 16, 18 y 23.
Otra fuente importante de informacin es Internet siempre y cuando sean sitios
confiables como se mencionan en esta gua.
El sitio web: www.glencoe.com/norton/online hallar varias publicaciones
correspondiente a nuestra bibliografa, como as tambin encontrar comentarios y podr bajar
una presentacin PowerPoint de las lecciones.
Hay un inconveniente: la informacin est en ingls, pero si usa el servicio de
traduccin de www.google.com, salvar este obstculo.
Siguiendo con los sitios Web, en la direccin: www.aulaclic.org, encontrarn ejercicios
y teora en castellano de las herramientas a estudiar en esta asignatura.
Bibliografa Obligatoria
- Delgado Cabrera, J.M. Gutirrez Gallardo, J.D.: Manual Avanzado de Microsoft Office
2000. EDICIONES ANAYA MULTIMEDIA. Espaa 1999.
Este libro es ameno y accesible, lo cual le permitir recorrer sus pginas sin esfuerzo debido
a su gran calidad didctica.
Bibliografa Complementaria
- Travera - Prats: Access 97 a Fondo. Ediciones Infobooks. 1998.
Este es un libro terico-prctico que describe la herramienta Access que ser estudiado en la
segunda unidad.
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8- Orientacin General del Aprendizaje
Esta materia es complemento de otras asignaturas que emplean herramientas de oficina
(ofimtica), pero con una visin avanzada. Es decir, que en nuestra actividad profesional son
muy utilizadas, como venimos recalcando repetidamente.
Por lo expuesto anteriormente la bibliografa bsica contempla el total del contenido de
la materia.
Comenzaremos estudiando las funciones avanzadas de Excel, tales como: macros,
escenarios y tablas dinmicas, que corresponde a los captulos 7, 13 y 16 de la bibliografa
bsica (Unidad N 1)
En la Unidad N 2, exploraremos en su totalidad Base de Datos Access,
correspondiendo al captulo 18 de la bibliografa bsica. Recomendamos que ample los temas
de esta unidad a travs de la bibliografa ampliatoria de Travera-Prats, Captulos 7, 8, 13 y 14.
Finalmente abordaremos en la Unidad N 3, la creacin de pginas Web a travs de
Word (Captulos 10 y 23 de la bibliografa bsica). Cabe recordar que Word no es la mejor
herramienta para el desarrollo de pgina Web, pero tiene el sentido de introducirnos a las
poderosas herramientas que estudiarn ms adelante en otras asignaturas.
Una vez descrito escuetamente el desarrollo de los contenidos y orientacin de la
asignatura, avancemos entonces sobre el plan de trabajo.
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9- Cronograma
Este recurso le brinda una ponderacin porcentual aproximada de los tiempos
necesarios para realizar el aprendizaje de cada unidad y resolver las actividades propuestas en
cada una de ellas.
Unidad Nombre
Porcentaje de
Tiempo
Estimado (hs.)
Tiempo
Estimado
1 Excel Avanzado 33% 18hs
2 Base de Datos Access 48% 26hs
3 Internet a Travs del Empleo de Word 19% 10hs
EXAMEN FINAL
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Orientacin de la Materia.
UNIDAD 1: Excel Avanzado
1- Introduccin
En esta unidad veremos algunos conceptos avanzados de Excel, tales como: macros,
escenarios y tablas dinmicas. Estas herramientas son muy empleadas en el campo laboral.
Las macros permiten ejecutar una serie de acciones secunciales preestablecidas que
facilitan nuestras actividades rutinarias.
Los escenarios son un modelo de anlisis donde los resultados son proporcionados a
partir de distintos valores de entrada, es decir, escenarios de situaciones.
Las tablas dinmicas son consideradas una de las herramientas ms potentes de Excel ya
que admite estructurar y ordenar grandes volmenes de informacin, accediendo a travs de la
misma a resmenes, anlisis y filtrado para la toma de decisiones.
2- Objetivo General
Conocer las herramientas que apoyan la toma de decisiones distinguiendo a la
informacin como un recurso valioso para las organizaciones.
3- Objetivos particulares
Al finalizar esta unidad usted ser capaz de:
Crear macros que le ayuden en sus actividades rutinarias.
Reconocer cuales son las herramientas provistas por Excel, y como es su operatoria para
facilitar en proceso de toma de decisiones.
Manejar grandes volmenes de datos en bsqueda de informacin para la toma de
decisiones.
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4- Orientacin del Aprendizaje: Esquema Conceptual de la Unidad
A continuacin se presenta un esquema conceptual de como llegamos al empleo de las
distintas herramientas de Excel, que desarrollamos en esta unidad.
TEMAS
TEMA 1
TEMA 2
TEMA 3
Interfaz
Excel
Macros
Escenarios
Tablas
Dinmicas
Interfaz con el usuario
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5- Claves de Autoaprendizaje
Resulta importante que al final de esta unidad sea capaz de definir con sus propias
palabras los siguientes conceptos:
Buscar objetivo
Campo
Escenario
Grabadora de macros
Macros
Tabla dinmica
Tecla rpida
6- Claves de Autoevaluacin.
Si est en condiciones de resolver los siguientes tems se considera que ha concluido el
aprendizaje de los contenidos de la Unidad 1 exitosamente
1. Qu es una macro y cundo se la emplea?
2. Por qu es til el empleo de teclas rpidas en las macros y en qu hay que tener cuidado
cuando las designamos?
3. Cules son los diferentes modos de crear una macro? Mencinelos.
4. Cul es la utilidad de la grabadora de macro?
5. Cules son los tipos de ejecucin que tiene las macros? Enumrelos.
6. Cmo modificara una macro? Explique los pasos.
7. Qu significa buscar objetivo? Justifique la respuesta con un ejemplo.
8. Qu es un escenario y cundo lo empleara?
9. Para qu se utilizan las tablas dinmicas?
10. Cmo estn conformadas las tablas dinmicas?
11. Qu es un campo de la tabla dinmica?
12. Cundo se dice que una tabla se convierte en dinmica?
13. Qu operaciones permite el rea de datos de una tabla dinmica?
Controle y verifique las respuestas a estas claves en la bibliografa obligatoria.
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7- Bibliografa
Bibliografa obligatoria
- Delgado Cabrera Gutirrez Gallardo. Manual Avanzado de Microsoft Office 2000.
Ediciones Anaya. 1999.
Bibliografa de consulta
- Conrad Carlberg. Administracin de Datos con Excel. Ediciones Prentice Hall. 1996.
8- Elementos Complementarios
Sitios pblicos:
www.glencoe.com/norton/online
www.microsoft.com
www.aulaclic.org
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UNIDAD 2: Base de Datos Access
1- Introduccin
En esta unidad estudiaremos base de datos, empleando como herramienta de creacin al
producto Access de Microsoft. Esta es la herramienta ms poderosa de Office.
Access es un sistema gestor de base de datos en la cual podemos introducir, modificar,
eliminar y almacenar datos, para extraer informacin til para la toma de decisiones.
Es muy sencillo disear una base de datos, pero hacerla y emplearla como corresponde
no es fcil.
Por lo expuesto resulta necesario que preste mucha atencin a esta herramienta, ya que
le permitir tener una ventaja con respecto al resto de los profesionales, los cules estn
acostumbrados a sustituirla con el empleo de planilla de clculo (por desconocimiento)
desperdiciando todo el podero que este producto proporciona.
2- Objetivo General
Reconocer a la base de datos como un instrumento de almacenamiento de datos, para la
manipulacin y obtencin de informacin, facilitando la toma de decisiones.
3- Objetivos particulares
Al finalizar esta unidad usted ser capaz de:
Identificar los componentes de la base de datos.
Crear y modificar una base de datos.
Operar las herramientas bsicas de una base de datos.
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4- Orientacin del Aprendizaje: Esquema Conceptual de la Unidad 2
La presente grfica lo ayuda a comprender los contenidos principales que abordaremos
en esta unidad.
TEMAS
TEMA 1
TEMA 2
TEMA 3
TEMA 4
TEMA 5
TEMA 6
TEMA 7
TEMA 8
Asistente para Base de Datos
Tablas
Consultas
Informes
Formularios
Herramientas
Seguridad
Bloqueo de
Registro
Interfaz
Base de Datos
Access
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5- Claves de Autoaprendizaje
Resulta importante que al final de esta unidad sea capaz de definir con sus propias
palabras los siguientes conceptos:
Archivo
Base de Datos
Bloqueo de registro
Campo
Campo clave
Consulta
Cuenta de grupo
Cuenta de usuario
Formularios
Informes
Permiso de grupo
Permiso de usuario
Registro
Relaciones
Tablas
6- Claves de Autoevaluacin.
Si est en condiciones de resolver los siguientes tems se considera que ha concluido el
aprendizaje de los contenidos de la Unidad 2 correctamente
1. Cul es la diferencia entre archivo y base de datos? Justifique la respuesta.
2. Qu es una base de datos y cul es su utilidad? Ejemplifique.
3. Qu es una tabla?
4. Los registros estn formados por un conjunto de ____________.
5. Las tablas tienen toda la misma cantidad de registros?
6. A travs de que medio se relacionan las tablas?
7. Cules son las propiedades de un campo?
8. Cul es la importancia de un campo clave?
9. Enumere cuales son los tipos de datos que puede contener un campo
10. Qu es un formulario y para que se utiliza?
11. Qu tipos de consultas se pueden realizar a travs de la base de datos? (Funcin Consulta).
12. Qu es un informe y para que se lo emplea?
13. Qu es una cuenta de usuario y en qu difiere de una cuenta de grupo? Explique.
14. Por qu existe permisos para usuarios y para grupos? Cul es su finalidad? Ejemplifique.
15. Qu significa bloqueo de registro y cundo se lo emplea?
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16. A travs de qu mecanismo se puede establecer seguridad en una base de datos? Justifique
su respuesta.
Controle y verifique las respuestas a estas claves en la bibliografa obligatoria.
7- Bibliografa
Bibliografa obligatoria
- Delgado Cabrera Gutirrez Gallardo. Manual Avanzado de Microsoft Office 2000.
Ediciones Anaya. 1999.
Bibliografa de consulta
- Travera-Prats. Access 97 a Fondo. Ediciones Inforbooks. 1998.
8- Elementos Complementarios
Sitios pblicos:
www.aulaclic.org
www.microsoft.com
www.glencoe.com/norton/online
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UNIDAD 3: Internet a Travs del Empleo de Word
1- Introduccin
En este captulo trataremos la relacin entre el procesador de texto Word con Internet, y
ms concretamente, la forma de crear pginas Web, ya sea a travs del empleo del Asistente o
por conversin de un documento Word.
Cabe aclarar que existen otros productos para la creacin de pginas Web que presentan
mayor potencial de desarrollo, pero este tema es motivo de estudio de otras asignaturas, es decir,
que Word no es un editor especfico de pginas Web, sino que posee herramientas para crearlas.
Tambin veremos como se puede enviar documentos por medio del correo electrnico,
tanto de texto de mensaje o como archivo adjunto a travs de FTP (File Transfer Protocol
Protocolo de Transferencia de Archivos).
2- Objetivo General
Reconocer a Word como un editor de texto que posee herramientas necesarias para la
creacin de pginas Web.
3- Objetivos particulares
Al finalizar esta unidad usted ser capaz de:
Navegar por Internet a travs de Word.
Crear pginas Web por medio de Word
Reconocer las herramientas bsicas para la construccin de pginas Web
Enviar documentos por correo electrnico sin salir del procesador de texto
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4- Orientacin del Aprendizaje: Esquema Conceptual de la Unidad 3
Observe este esquema, lo ayudar a entender los contenidos principales a tratar en esta
unidad.
TEMAS
TEMA 1
TEMA 2
TEMA 5
TEMA 6
TEMA 7
TEMA 4
TEMA 3
Navegacin
desde Internet
Asistente para
pgina Web
Marco
Hipervnculo
Conversin de documentos
en pgina Web
FTP
Internet
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5- Claves de Autoaprendizaje
Resulta importante que al final de esta unidad sea capaz de definir con sus propias
palabras los siguientes conceptos:
Navegacin por Internet desde Word
Pgina Web
Asistente para Web
Conversin de documento en pgina Web
Hipervnculos
Marcos
FT
6- Claves de Autoevaluacin.
Si est en condiciones de resolver los siguientes tems se considera que ha concluido el
aprendizaje de los contenidos de la presente unidad.
1. Cules son los pasos que se deben seguir para navegar por Internet a travs de Word?
Mencinelos.
2. Usted considera que el procesador de texto Word es el ideal para la creacin de pgina
Web? Justifique la respuesta.
3. Qu es una pgina Web?
4. Cmo hace para convertir un documento en Word en una pgina Web?
5. Cmo crea una pgina Web directamente desde Word sin convertir?
6. Para que se utiliza el FTP? Ejemplifique su uso.
7. Explique cada paso del Asistente para pgina Web.
8. Qu son los marcos y cules conoce?
9. Por qu es til el empleo de marcos?
10. Qu es un hipervnculo y cuando se lo utiliza?
11. Cmo enviara un correo electrnico desde Word?
Controle y verifique las respuestas a estas claves en la bibliografa obligatoria.
7- Bibliografa
Bibliografa obligatoria
- Delgado Cabrera Gutirrez Gallardo. Manual Avanzado de Microsoft Office 2000.
Ediciones Anaya. 1999.
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8- Elementos Complementarios
Sitios pblicos:
www.aulaclic.org
www.microsoft.com
www.glencoe.com/norton/online