Seminario de Tesis

Ta1: Problema, Temtica y Contexto

Por:
Roncal Cotrina, Luis Eduardo
Setiembre 3-4,2014

1. Problema: En la actualidad, con la ayuda de las tecnologas la mayora de las empresas opta para
optimizar esos procesos y llevar una documentacin digital. Actualmente los procesos que se llevan a cabo
para realizar la gestin de la documentacin en la Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional de
Cajamarca se los realiza de forma manual y esta es la principal causa que genera demora en la ejecucin
de los procesos. En ella circula gran cantidad de informacin que circula de forma fsica (envi y recepcin
de los documentos) ya sea entre las diferentes escuelas de la Facultad u otras facultades de la Universidad
y ello conlleva a que sean aprobados o rechazados dificultando la continuidad de los procesos y la demora
de los mismos; Por esto se ha visto la necesidad de optimizar los procesos y tramites documentarios
mediante un sistema web para poder agilizar esos procesos y llevar un correcto almacenaje de la
documentacin de los mismos

2. Temtica: Tramite Documentario y sistemas Web
La temtica donde se va a desarrollar la posible solucin a esta problemtica seria en el rea de desarrollo
de Software, para as poder crear la aplicacin Web, y apara esto tambin se necesitar conocer todo lo
concerniente a Arquitectura de Procesos de Negocio, Ingeniera del Software para la correcta creacin de
todo lo concerniente a los casos de Uso, diagramas de Secuencia; tambin se va a Utilizar teoras
relacionadas con Base de datos, para poder almacenar toda la documentacin que se va a almacenar ya
sea de los tramites documentarios que se generen como de la Gestin de la Documentacin de la
Facultad;

3. Contexto:
En la actualidad en toda empresa o institucin tanto privada como estatal se maneja una gran variedad de
procesos, hasta poco tiempo estos procesos se realizaban de forma manual y de la misma forma se los
documentaba para llevar constancia de lo que se realizaba, y viendo que en la Facultad de Ingeniera de la
Universidad Nacional de Cajamarca an se sigue realizando todo tipo de trmites en forma manuela y el
almacenaje de toda documentacin de igual manera; haciendo que sea muy difcil y a la vez de una larga
duracin la realizacin de algn trmite ya sea acadmico de otra ndole, haciendo que los usuarios
pierdan una gran parte del tiempo en estos procesos

4. Referencias:
[1] P. Russo, Gestin documental en las organizaciones, Barcelona: Editorial UOC, 2009.
[2] D. S. Jimenez, Anlisis y Diseo de un sistema de trmite de Documentos de pago a proveedores va
intranet, Tesis de Titulo, Facultad de Ingeniera, Pontificia Universidad Catlica del Per, 2009
[3] E. J. Freire, Sistema Informtico basado en Software Libre para la Gestin Documental en la Facultad
de Ciencia e Ingeniera en Alimentos, Facultad De Ingeniera En Sistemas, Electrnica E Industrial,
Universidad Tcnica de Ambato,2014
[4] Manual de Usuario para Sistema de Tramite Documentario [Online] Lambayeque Disponible en:
http://www.youblisher.com/p/356135-Manual-de-Usuario-para-Sistema-de-Tramite-Documentario-
SISGEDO-V-2/
[5]