Nombre: Graciela Callejas Quijada Grado y Grupo: 10 A
Ingeniera en Procesos Bioalimentarios.
REPORTE DE LOS FACTORES INTRNSECOS Y EXTRNSECOS EN LA NEGOCIACION El carcter complejo de la negociacin en una empresa, es una consecuencia necesaria de la interrelacin de los diversos elementos que componen su estructura. El proceso de negociacin busca que sus distintos actores o partes logren una solucin al conflicto que satisfaga los intereses en juego. El negociar en cualquier mbito es la tendencia actual y cuando se hace en equipo ello aumenta la complejidad del proceso, dado que cada integrante deber asumir distintos roles y deberes en el equipo negociador y fijar las intereses organizacionales, esto es importante para dilucidar el elemento incertidumbre que participa en este proceso, ya que la informacin que las partes tienen es generalmente limitada por lo general. Asimismo, en una negociacin es significativo que estn presentes los intereses y los valores con que cada parte enfrenta el proceso y sobre todo, el aspecto tico y morales, puesto que en toda negociacin se vincula a dos o ms actores interdependientes que enfrentan divergencias y que, en vez de evadir el problema o llegar a una confrontacin, se entregan a la bsqueda conjunta de un acuerdo, de solucin, de arreglo por ello la solucin principia simplemente cuando una de las partes cambia de actitud y pone de su parte para empezar a resolver el problema. Actualmente existen tcticas de negociacin engaosas que tienen como objetivo desequilibrar a la otra parte y vencerla, por lo tanto, un buen negociador debe estar preparado para salir airoso de esas situaciones. La razn para que al final de una negociacin ambas partes puedan creer que han ganado, es que ni los intereses ni los valores tienen porque ser opuesto, y es responsabilidad de los negociadores descubrir los puntos complementario para desarrollar una negociacin con el esquema ganar- ganar. Una negociacin es una actividad en la que dos partes, cuyos intereses son en parte complementarios y opuestos, tratan de alcanzar un acuerdo que satisfaga al mximo los intereses de uno y otro, al tiempo que facilita la realizacin de nuevas negociaciones en el futuro. La negociacin es un catalizador del sentir de las personas que trabajan en el desarrollo de la Estrategia, y para cumplir apropiadamente con esta funcin vital debe ser capaz de buscar a profundidad, aplicadamente, las causas y la naturaleza de lo que sienten los dems. Le es imperativo llegar hasta el origen de estos sentimientos, le es exigido que trate de comprenderlos hasta el punto exacto en que se tornen verdaderamente incomprensibles y le es demandado que los tome en cuenta de forma personal, como uno ms de los justificativos que orientan su accin. Si en la negociacin no se puede sintonizar apropiadamente con el sentir de los dems, entonces est incapacitado de aprovechar las energas que emergen, de hecho se convierte en un receptor de sos que los ingenieros llaman tontos, muertos. Un receptor de sos jams puede emitir nada. El camino aqu es evidentemente de doble va: si no hay Empata no hay aprovechamiento de energa. Y esto coloca en riesgo enorme la efectividad de la negociacin. En la fase de preparacin es fundamental definir con precisin qu resultado se pretende alcanzar. Este objetivo debe ser ambicioso. Determinar rango de resultados vlidos. Resultado ptimo: es el mejor resultado posible. Resultado aceptable: por debajo del resultado ptimo pero suficientemente bueno para cerrar el acuerdo. Resultado mnimo: marca el mnimo aceptable, por debajo del cual no interesa cerrar ningn acuerdo. Si el negociador no se fija este mnimo aceptable es posible que acuda a la negociacin con la conviccin de que hay que cerrar un acuerdo a toda costa (como si no cerrar ninguno fuera el mayor de los fracasos). El modo de determinar este mnimo aceptable es valorando cual sera nuestra mejor alternativa en caso de no llegar a ningn acuerdo. El abogado defensor Mickey Haller maneja un modo poco ortodoxo cuando se trata de ganar los casos de su clientela, conformada principalmente por una variedad de criminales pero ninguno como Louis Roulet, un millonario quien es acusado de golpear brutalmente a una prostituta. Como se puede observar haller presenta habilidades sociales en donde tiene influencia con amigos y enemigos para la solucin de conflictos. Adems de ser capaz de distinguir entre las situaciones en las que se puede confiar en la intuicin y aqullas en las que, por el contrario, se exige un pensamiento ms profundo. En tanto que en un proceso de negociacin tiene la capacidad de controlar sus emociones y las de los dems por ejemplo con sus clientes, se le pide simultneamente que sea un receptor idneo del sentir de los dems. La experiencia y educacin crean intimidacin, esto es al estar negociando con alguien con vasta experiencia, esto se puede identificar en los diferentes momentos de la corte cuando Haller defiende a su cliente Roulete ya que con el simple hecho conocer ms de ste se puede llegar a resultados favorables que de no saber nada de su currculo o de su empresa. Al encontrarnos en un proceso de negociacin, debemos tener la habilidad de conducir a la parte con quien negociamos por un camino en el cual se encuentre un acuerdo beneficioso para ambos, para ello la inteligencia emocional es necesaria para poder lograr una comunicacin adecuada y en el momento correcto. Este hecho ocurre en la escena cuando Haller conoce a Roulete y le solicita sus servicios. El negociador, a travs de la inteligencia emocional, logra un desarrollo tanto personal como profesional, por la naturaleza misma de la competencia que es la inteligencia emocional, ya que logra una combinacin entre sus propias competencias. Las habilidades intelectuales proporcionan a quien negocia, la capacidad de analizar el asunto que se encuentra en negociacin y mejora el desempeo, permiten tambin que el negociador desarrolle la capacidad de proponer soluciones creativas, lo dota de habilidad en el lenguaje, de un pensamiento conceptual, y de capacidad para solucionar problemas. Las habilidades emocionales aportan por otro lado una confianza mayor en s mismo mejorando la propia integridad, la capacidad de lograr autocontrol, y ser perseverante para lograr un acuerdo final en una negociacin. Mediante esta competencia, El personaje principal demuestra siempre congruencia en todo lo que dice y hace. Conociendo la cultura de cada quin, de donde vienen y cmo reaccionaran en dadas circunstancias es importante para negociar. Los estilos de negociacin varan de acuerdo a la cultura de cada pas, es importante que tengamos en cuenta esto para poder llevar a cabo cualquier tipo de negociacin y cuando la otra parte representa a una cultura distinta. Un ejemplo de esto es la facilidad con que Haller se dirige tanto a jueces como a delincuentes utilizando jerga, modismos y vocabulario adecuado en cada uno de los escenarios segn sean requeridos demostrando as la imperativa necesidad del aspecto cultural en las diferentes negociaciones. Por otra parte Roulete tambin presenta este tipo de habilidades cuando negaba rotundamente haber golpeado a Regina. Como se menciona la globalizacin nos obliga a tener una mayor sensibilidad en este sentido. Muchas empresas han perdido negociaciones importantes por no atender a este aspecto, y realmente son situaciones que pudieron haberse evitado con solo haber investigado los aspectos culturales de la otra parte, y aunque es tarea nada fcil, es necesaria. Para llegar a un acuerdo, que nos beneficie, deberemos ser capaces de persuadir a nuestro oponente y hacerle ver que el acuerdo que pretendemos alcanzar es tambin beneficioso para l, esto por supuesto depende del entorno en el que se encuentren los negociadores. Otra tcnica para lograr lo anterior es la empata, tratar de ponerse en el status del oponente. Contribuir a la persuasin el ambiente fsico en el que se desarrolla la negociacin, factores como el lugar en el que se negocia, la disposicin de mobiliario, la temperatura ambiente adems de un factor muy importante y decisivo el tiempo en las negociaciones. Se puede entender que en las negociaciones el tiempo es poder, as que nunca se debe negociar cuando se tiene prisa o, al menos, el oponente no debe notarlo. Las presiones del tiempo hacen a los negociadores, en muchos casos, reducir sus objetivos, disminuir sus demandas y aumentar sus concesiones sin ser conscientes de ello. Haller aprovechaba el tiempo negociando en su Lincoln un auto clsico en donde realizaba llamadas telefnicas y algunas visitas necesarias para sus clientes en vez de pasarla en su despacho. Las fuentes de poder son mltiples ya sea delegado por alguna institucin, de tipo econmico o bien por la simple personalidad en un ser humano. En cuanto a caractersticas se pueden mencionar que el principal determinante del poder es la personalidad de los individuos. Pese a ello, el poder es contingente. Se puede tener en un momento y despus desaparecer. Como se pudo identificar en el momento en el que Roulete como cmplice de su madre asesinan al amigo de Haller y tratan de culparlo por el homicidio. Sin embargo, gracias a la personalidad e inteligencia de ste abogado, logra inculparlos demostrando as su poder, superioridad e inocencia. Como lo vimos en el punto anterior, la negociacin nos representa poder, especialmente cuando la confianza que tenemos hacia la otra parte carece de peso o simplemente representa un punto ausente en la negociacin. Debemos comenzar a conseguir informacin en cuanto comience la parte previa a la parte ms fuerte de la negociacin, se dice que se consigue ms informacin antes de salir a las cmaras, una vez en esa etapa, la actitud de la otra parte ser ms defensiva por lo que se puede mencionar cuando Haller investiga a cada uno de sus clientes antes de tomar decisiones y negociar a su favor. Si bien las negociaciones tienen tintes de competencia, el nuevo enfoque debe llevarnos a pensar en las negociaciones como procesos de comunicacin que finalmente concluyen en relaciones a largo plazo entre personas, organizaciones y grupos. En la corte se observa a Mickey y a su oponente en constante friccin intentando cada uno defender a su cliente, sin embargo al final trata de ayudar a su oponente para lograr hundir a Roulete y salvarse a s mismo y a su familia. Existen distintos elementos que influyen en la negociacin, en este tema analizaremos las caractersticas personales de un buen negociador y los elementos de comunicacin que debe de existir en la negociacin. En primer lugar se tienen las personales como la aptitud, que en muchos casos sirve para obtener el compromiso de los colegas y subordinados, inspirando su confianza, dando sentido a su trabajo y motivndoles para conseguir los objetivos. Una caraterstica del abogado a lo largo de la pelcula. La audacia puede considerarse de manera positiva o negativa. En su aspecto positivo, la audacia es una virtud que lleva a una persona al convencimiento de que, pese a las posibilidades y riesgos, Roulete la utiliz de forma negativa para demostrar su inocencia mientras Haller la uso de forma positiva para salir de la trampa de su cliente y al mismo tiempo corregir sus errores del pasado. En todo momento se maneja la comunicacin entendindose como la capacidad de escuchar y transmitir ideas de forma efectiva, empleando los canales adecuados y ofreciendo informacin concreta que refrende sus observaciones y conclusiones. Todo esto nos sirve en el proceso de negociacin, al entender en que estilo se comunica preferentemente nuestra contraparte podremos ms fcilmente llegar a entender el inters detrs de su posicin con la finalidad de llegar a una solucin ganar-ganar o bien perder- ganar como ocurri al final de la escena. Dentro de la negociacin empresarial no hay espacio para la sumisin total, ni para la agresin total, sino ms bien para comportamientos menos extremos, donde se busque las estrategias y las tcticas ms adecuadas para la solucin del conflicto, por ello, recientemente se da mayor primaca a la relaciones ganar-ganar y a la competencia.
Es necesario destacar, que dentro de la gran gama de clasificaciones de la negociacin, la mayora de los negociadores se inclinan por la orientacin integrativa o distributiva, sin embargo, se considera que estas son ms bien de carcter pedaggico, ya que en la realidad, la mayora de las negociaciones son ms bien mixtas; en las mesas de negociacin se crea a una mezcla de varios tipos, por ende, no se podra recomendar a ciencia cierta una estrategia de negociacin, dado que esta depende del conflicto a resolver y del equipo negociador contrario. Este medio de resolucin de conflicto como es la negociacin, fortalece la democracia participativa como la va ms adecuada para solucionar determinados problemas en las empresas, adems que mantienen una cultura de paz, ya que se cuenta con un equipo que est destinado a corregir, remediar todas aquellas controversias originadas en el campo laboral, tanto en el mbito funcional como en el interpersonal. Se puede concluir entonces que la negociacin es una alternativa simple, bsica, donde las partes en conflictos intercambian opiniones sobre el tema y se formulan mutuamente propuestas de solucin para llegar a un acuerdo que beneficie a ambas partes