En esta actividad identificars las normas que se aplican en los estados financieros. Para ello: 1. Investiga en fuentes confiables los postulados bsicos de las normas de informacin financiera para reforzar tus conocimientos. 2. Descarga el documento Estados financieros, identifica los postulados bsicos que se han respetado para elaborar el balance y el estado de resultados, menciona cuales son esos postulados. 3. Realiza un ensayo sobre la Norma de informacin financiera A 2, en el cual, enuncies, expliques y obtengas una conclusin sobre cada uno de los postulados bsicos. 4. Al finalizar guarda tu documento con la siguiente nomenclatura CF_U1_A1_XXYZ. Envalo a la seccin de tareas y espera retroalimentacin de tu Facilitador(a). *No olvides consultar los criterios para evaluar la actividad.
Ejercicio 1. Observa bien los siguientes documentos e identifica los postulados bsicos que se han respetado al elaborar el siguiente balance, presta atencin en el estado de prdidas y ganancias. Menciona cuales son esos postulados.
Compaa X
Balance General al 28 de Febrero de 2012
Activo Pasivo
Activo circulante: Pasivo a corto plazo:
Efectivo en caja y bancos $ 1 000 Cuentas por Pagar $2 000 Cuentas por Cobrar 10 025 Sueldos por pagar 1 000 $ 3 000 Documentos por cobrar 6 000 Papelera y tiles de oficina 1 000 Total de circulante $18 025 Pasivo a largo plazo 13 000 Total de pasivo $16 000
Activo no circulante Capital Inversiones a largo plazo $ 18 000 Capital social $ 20 000 Activo fijo 22 000 Capital ganado: Activo intangible 14 000 Utilidades Retenidas $ 21 275 Total del activo no circulante $ 54 000 Utilidad del ejercicio 14 800 36 075 Total de capital 56 075 Total de Activo $72 025 Total de pasivo y Capital $72 075 ====== =======
ANLISIS: En el balance general que se muestra identificado que cuenta con los siguientes postulados financieros: 1. Sustento econmico. 2. Entidad econmica. 3. Negocio en marcha. 4. Valuacin. 5. Dualidad econmica Tiene establecidas las operaciones y transacciones internas, definidos por los activos, pasivos y capital, muestra a su vez un negocio en funcionamiento con valores contables establecidos en los activos
4
La Especial.
Estado de Resultados
Ventas Totales $ 198 000
Menos: Devoluciones sobre Ventas $ 7 430 Rebajas sobre venta 5 140 12 570 Ventas Netas $ 185 430 Menos: Costo de Mercanca Vendida o Costo de Ventas 138 800 Utilidad Bruta $ 46 630 Menos: Gastos de Operacin: Gastos de Venta; Sueldos de los vendedores $ 8 875 Gastos de empaque 1 000 Propaganda 8 575 $ 18 450 Gastos de Administracin: Depreciacin de equipo de oficina $ 3 500 Sueldos administrativos 3 050 Correo, telfono y telgrafos 275 Amortizacin de Gastos de Inst. 2 375 9 200 27 650 Utilidad de operacin $ 18 980 Resultado de financiamiento: Ganancia en fluctuaciones cambiaria $ 800 Intereses cobrados 272 $1 072 Estimacin de cuentas incobrables $ 927 Gastos de situacin 35 962 110 Utilidad despus de financiamiento $ 19 090 Otros gastos y productos: Utilidad por subarrendamiento $ 1 000 Prdida en venta de acciones Z 750 250 Utilidad antes de ISR y PTU $ 19 340 =======
5
Estado de resultados tiene definida la entidad econmica sin embargo no se muestra la fecha del documento, pero si se establece un negocio en funcionamiento, donde se establece la asociacin de costos y gastos de los ingresos al igual de la deveng acin contable derivado de los movimientos con otra empresa
Ejercicio 2. Realiza el ensayo sobre la Norma Financiera A-2
INTRODUCCIN.- Las normas de informacin financiera (NIF) son reglas a las cuales de deben ajustar profesionistas dedicados, a elaborar informacin que emana de la contabilidad, la cual se expresa en unidades monetarias y describe la posicin y desempeo financiero de una entidad. Los postulados bsicos que se presentan en la NIF A-2 tiene el objetivo de dar Informacin Financiera, es decir, definir los postulados bsicos bajo los cuales debe operar el sistema de informacin contable. Los criterios generales contenidos en esta Norma, deben observarse para configurar cada una de las fases que comprende el sistema de informacin contable La importancia de las Normas de Informacin Financiera (NIF), radica en que estructura la teora contable, estableciendo limites y condiciones de operacin de sistema de informacin contable, mediante un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboracin y presentacin de la informacin contenida en los estados financieros y son aceptados de manera generalizada ( Lara,2008:377) Las normas de dividen en tres grandes apartados o Normas de Informacin Financiera Conceptual o Marco Conceptual o Norma de Informacin Financiera Particulares o Normas Particulares o Interpretacin de la NIF o INFI Las NIF A referidas al Marco Conceptual, son los fundamentos que sirven de sustento para homogenizar la practica contable. Son normas, proposiciones, criterios, que regulan y sirven de marco dentro del cual, se aclaran dudas y resuelven problemas que surgen en el ejercicio de su profesin.
7
Contenido. Solo tomaremos la NIF A-2 Postulados Bsicos Las NIF A-4 referidas a las caractersticas de los Estados Financieros La NIF C normas aplicables a conceptos especficos de los Estados Financieros o C-1 Efectivo o Cuentas por cobrar o Inventarios Postulados Bsicos : El objetivo de la Norma de Informacin Financiera (NIF A-2 ), es definir los Postulados Bsicos, bajo los cuales debe operar el sistema de informacin contable. Su alcance: Las disposiciones de esta Norma son aplicables a todas las empresas que emiten Estados Financieros A continuacin enumeramos los Postulados Bsicos : Sustancias econmicas Entidad econmica Negocio en marcha Devengacin contable Asociacin de costos y gastos con ingreso Valuacin Dualidad econmica Consistencia A) Sustancia econmica.- debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable , as como el reconocimiento contable de las transacciones y transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad Debe permanecer en la alimentacin y operacin del sistema de informacin contable en forma tal que pueda ser capaz de captar a esencia econmica. Conclusin: La forma legal de una operacin puede tener una apariencia diferente al autntico fondo econmico de la misma y no reflejar adecuadamente su incidencia en la situacin econmico- financiera. Es por eso que tiene que haber formalidades jurdicas para cuando se venda un activo quede asentada la transferencia de ese bien. 8
B) Entidad econmica.- La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietario o patrocinadores. esta norma presupone la separacin legal de los propietarios con respecto a la empresa, sus recursos, derechos y obligaciones son exclusivos de la misma Normas de Informacin Financiera, (IMCP, NIF A-2, 2011:8). Esta norma presupone la separacin legal de los propietarios con respeto a la empresa. Sus recursos, derechos y obligaciones son exclusivos de la misma. Conclusin: La entidad econmica, permite delimitar las operaciones que debe captar el sistema de informacin contable y no coincide necesariamente con la entidad jurdica. Esta ltima es aqulla con personalidad jurdica propia, sujeta de derechos y obligaciones de conformidad con lo establecido en las leyes, pudiendo ser una persona fsica o moral. C) Negocio en marcha.- La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos , con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o liquidacin del conjunto de los activos netos de la entidad. Normas de Informacin Financiera, (IMCP, NIF A-2, 2011:9). Esta norma considera que la empresa con la que tratan sus clientes, proveedores, prestadores de servicio, etc., tiene vida indefinida, permanente. Conclusin: La entidad debe tener un historial de rentabilidad, as como facilidades de acceso a fuentes de recursos financieros, puede concluirse que la base de negocio en marcha es adecuada, sin hacer un anlisis detallado. Por ejemplo, a causa de la disolucin, suspensin de actividades, quiebra o liquidacin, dicha informacin debe sujetarse a los criterios establecidos por las Normas de Informacin Financiera D) Devengacin contable.- 9
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. Normas de Informacin Financiera, (IMCP, NIF A-2, 2011:10). Por esta norma se reconoce el momento en que se devenga, por ejemplo, un gasto y se identifica con un periodo contable independientemente que se reciba o entregue el efectivo,La Devengacin contable en cada perodo contable advierte tres situaciones: reconocimiento de activos y pasivos reconocimiento en resultados de ingresos y gastos (costos) reconocimiento de entradas y salidas. Las transacciones se reconocen contablemente cuando en un acuerdo de voluntades se adquiere un derecho por una de las partes involucrada en dicha transaccin y surge una obligacin para la otra parte involucrada. Las transformaciones internas: son cambios en la estructura financiera de la entidad a consecuencia de decisiones internas, los cuales le ocasionan efectos econmicos que modifican sus recursos y los eventos: son los que se derivan de la interaccin entre una entidad y su medio ambiente se denominan eventos externos , en tanto que los eventos que ocurren dentro de la entidad y que estn fuera de su control se denominan eventos internos Conclusin: Una transaccin es un tipo particular de evento en el que media la transferencia de un beneficio econmico entre dos o ms entidades. Como por ejemplo, cuando se ha entregado o recibido la mercanca, ya sea en el lugar de destino o en el de embarque, segn se haya pactado; cuando se ha otorgado o recibido el servicio; cuando se han efectuado traslaciones de dominio o adquisiciones de activos a travs de un contrato de arrendamiento financiero o en situaciones que quedan comprendidas como eventos son: las fluctuaciones en el valor de una moneda extranjera; los cambios en el poder adquisitivo de la moneda; los efectos de una huelga general, una inundacin o un terremoto. E) Asociacin de costos y gastos con ingresos.- Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen. Normas de Informacin Financiera, (IMCP, NIF A-2, 2011:13). Por esta norma se enfrentan o confrontan, por ejemplo, los ingresos por venta de bienes o servicios en el periodo contra los costos y gastos que se originaron por la venta de bienes y servicios El postulado de asociacin de costos y gastos con ingresos es el fundamento del reconocimiento de una partida en el estado de resultados; esto es, los ingresos deben 10
reconocerse en el periodo contable en el que se devengan, identificando los costos y gastos que se incurrieron o consumieron en el proceso de generacin de dichos ingresos. Conclusin: La asociacin de los costos y gastos con los ingresos se lleva a cabo identificando los costos y gastos que se erogaron para beneficiar directamente la generacin de ingresos del periodo, distribuyendo en forma sistemtica y racional los costos y gastos que estn relacionados con la generacin de ingresos en distintos periodos contables.
F) Valuacin.- Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos. Normas de Informacin Financiera, (IMCP, NIF A-2, 2011:14). Un beneficio que no puede ser valuado ni cuantificado en trminos monetarios, no se podra registrar en los libros de la contabilidad, aunque afecten econmicamente a la entidad. Piensa en alguno. Podra ser por ejemplo, la lealtad y capacidad de los empleados La unidad monetaria es el comn denominador de la actividad econmica y constituye una base adecuada para la cuantificacin y el anlisis de los efectos derivados de las operaciones que lleva a cabo la entidad y de otros eventos que la afectan. Conclusin: El valor econmico ms objetivo es el valor original de intercambio al momento en que se devengan los efectos econmicos de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, o una estimacin razonable que se haga de ste. El valor original de intercambio representa el costo o recurso histrico inicial de un activo o pasivo, o en su caso, la estimacin del beneficio o sacrificio econmico futuro de un activo o pasivo.
G) Dualidad econmica.- La estructura financiera de una entidad econmica, est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. Normas de Informacin Financiera, (IMCP, NIF A-2, 2011:15). Cada uno de los recursos de que dispone la empresa, fue proporcionada por alguien; las personas que si bien pudieron ser sus propietarios, tambin pudieran ser los acreedores. 11
En los estados financieros se incorporan partidas que constituyen representaciones de los recursos econmicos de la entidad por un lado y de las fuentes de dichos recursos, Y por el otro. Los activos representan recursos econmicos con los que cuenta la entidad, en tanto que los pasivos y el capital contable o patrimonio contable representan participaciones en la obtencin de dichos recursos, a una fecha. Conclusin: Todas las entidades procesan sus recursos para generar ms valor econmico y finalmente convertirlos en efectivo. La esencia de un activo o recurso es precisamente su capacidad para generar beneficios econmicos futuros para la entidad. H) Consistencia.- Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable semejante, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones. Normas de Informacin Financiera, IMCP, NIF A-2, 2011:715). En otras palabras, los procedimientos deben de aplicarse de manera igual en todos los ejercicios contables, para que las cifras de la contabilidad puedan ser sujetas de comparacin de un periodo a otro. La consistencia propicia la generacin de informacin financiera comparable dado que sin ella, no habra posibilidad de conocer si los cambios en los valores contables se deben a los efectos econmicos reales, o tan solo a cambios en los tratamientos contables. Conclusin: La consistencia coadyuva a la comparabilidad de la informacin financiera en una misma entidad en diferentes periodos contables y en comparacin con otras entidades.
12
Conclusin: El objetivo de esta Norma de Informacin Financiera es definir los postulados bsicos bajo los cuales debe operar el sistema de informacin contable. a) vinculan al sistema de informacin contable con el entorno en el que ste opera, permitiendo al emisor de la normatividad contable, al preparador y al usuario de la informacin financiera, una mejor comprensin del ambiente en el que se desenvuelve la prctica contable, y b) guan la accin normativa conjuntamente con el resto de los conceptos bsicos que integran el marco conceptual, dado que deben emplearse como fundamento para elaborar normas particulares de informacin financiera. c) Identificar y delimitar a las entidades econmicas, la cuales, por medio de la celebracin de operaciones generan informacin financiera. d) Valuar las operaciones y presentar la informacin financiera. Estos postulados bsicos son fundamentales porque rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de informacin contable, vinculan al sistema de informacin contable con el entorno en el que ste opera, guan la accin normativa conjuntamente con el resto de los conceptos bsicos que integran el marco conceptual, dado que deben emplearse como fundamento para elaborar normas particulares de informacin financiera. Estos postulados nos explican en qu momento y como se debe reconocer los efectos de las transacciones. Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES (2008, 10). Normas de informacin financiera. Postulado A-2. http://imcp.org.mx/