AGENCIAS Y SUCURSALES

1. Qu es una agencia?
Agencia es un establecimiento comercial en donde se desarrolla la actividad a un nivel
menor y all su administrador no tiene poder suficiente para tomar decisiones
trascendentales para la empresa.
2. Qu es un contrato de agencia coercia!?
Contrato de agencia comercial es la representacin de una Casa comercial para el
ofrecimiento de su producto por parte de un establecimiento autnomo que lo distribuye
con exclusividad en un lugar o ciudad determinada. La agencia comercial se asimila a la
franquicia.
". En #ue consiste una $ran#uicia?
Es el permiso que concede una empresa sobre determinado producto para que sea
explotado bajo las mismas caractersticas de la Casa duea del producto con el fin de
preservar su imagen y obtener algunos beneficios adicionales. El costo de la franquicia
puede estar alrededor del !"# sobre el valor de las ventas.
La agencia comercial se asimila a la franquicia que se constituye mediante un permiso
para explotar el nombre de la Casa principal y su producto con todas sus caractersticas
con el fin de conservar su imagen logrando la reduccin de costos y gastos si la
distribucin la $iciera directamente la Casa principal.
%. Qu es un contrato de andato?
Es un documento donde se le autori%a al administrador de una sucursal sus derec$os y
deberes para con la Casa &atri%. 'uede contener autori%aciones para comprar mover
precios otorgar cr(ditos a los clientes obtener cr(dito con los proveedores bancos etc.
&. Qu di$erencia e'iste entre crear una Agencia o en(iar ercanc)as en
consignaci*n?
Agencia) representa a la Casa &atri% en la promocin y distribucin de sus productos.
&ercancas en consignacin) *on despac$os de mercanca que $ace un ente
econmico a otro totalmente independiente de una relacin de subordinacin con
autonoma propia en cuyo negocio se gana una comisin y se obliga de cuidar la
mercanca como si fuera propia y responder por su valor en el caso de ser vendida a
terceros.

+. Qu es un Contrato de ,ercanc)a en Consignaci*n?
'or el contrato de consignacin o estimatorio una persona denominada consignatario
contrae la obligacin de vender mercancas de otra llamada consignante previa la
fijacin de un precio que aqu(l debe entregar a (ste.
El consignatario tendr+ derec$o a $acer suyo el mayor valor de la venta de las
mercancas y deber+ pagar al consignante el precio de las que $aya vendido o no le
$aya devuelto al vencimiento del pla%o convenido o en su defecto del que resultare de
la costumbre.
-. Qu es una Sucursa! . cua! es su re#uisito !ega!?
Es un establecimiento de comercio creado por la Casa &atri% con el fin de extender su
actividad econmica en la misma ciudad o pas o en el exterior. La sucursal est+
registrada ante la C+mara de Comercio posee una autonoma delegada y lleva
contabilidad.
*u requisito legal para crear una sucursal es que la Escritura ',blica de Constitucin
contemple la posibilidad de crearlas en el territorio nacional o en el extranjero.
/. Cu0! es !a di$erencia entre !a Agencia . !a Sucursa!?
La *ucursal se constituye mediante el registro de la escritura p,blica de la Casa &atri%
en C+mara de Comercio. *u autonoma es delegada. Lleva contabilidad. 'aga
impuestos municipales y los nacionales son de responsabilidad de la Casa &atri%.
La Agencia Comercial se constituye mediante contrato de agencia comercial. *in
autonoma. -o lleva contabilidad. -o paga impuestos porque las ventas son
directamente facturadas por la Casa 'rincipal.
1. Las Sucursa!es de2en registrarse en !a C0ara de Coercio . !!e(ar
!i2ros de conta2i!idad?
.odo *ucursal debe tener registro en la C+mara de Comercio.
13. Qu ti4o de o2!igaciones !ega!es de2e cu4!ir una Sucursa!?
El pago de impuestos municipales sobre la ventas por concepto de industria y comercio/
de $ipo consumo/ deg0ello puertos/ predial/ registrarse con base en la escritura p,blica
de la Casa &atri% ante la C+mara de Comercio/ llevar contabilidad y expedir certificados.
11. 5or #u (a!or se registra e! esta2!eciiento de coercio o Sucursa!?
'or el mismo valor de la inversin que tiene la Casa &atri% trat+ndose de sucursales de
una persona natural opera de la misma forma.
12. Qu ti4o de $acu!tades se !e 4ueden otorgar a! adinistrador?
El administrador debe $acer proyecciones para la empresa con base en los informes
presentados por el contador y con la informacin del entorno. 1ireccin y mando de las
+reas de la empresa. Autonoma al tomar una decisin. 1ar su visto bueno sobre los
proveedores.
1". Cu0!es son !as di$erencias entre Casa ,atri67 Agencia . Sucursa!?
La &atri% se constituye mediante escritura p,blica. Es autnoma. Lleva contabilidad.
'aga impuestos municipales y nacionales.
La *ucursal inscribe el establecimiento comercial en la C+mara de Comercio con la
misma escritura de la Casa &atri%. *u autoridad es delegada y limitada para un negocio
especial debe pedir autori%acin. Lleva contabilidad independiente o simplemente por el
sistema se lleva como sucursal o centro de costos. 1eclara y paga impuestos
municipales los nacionales son de responsabilidad de la Casa &atri%.
La Agencia se constituye por contrato de agencia comercial. -o tiene autonoma. -o
lleva contabilidad. -o paga impuestos ni municipales ni nacionales.
1%. Qu ti4o de o4eraciones se !!e(an a ca2o entre ,atri6 . Sucursa!?
La Casa &atri% dispone del efectivo suficiente para las operaciones en la *ucursal al
igual que despac$a las mercancas o inventarios para su venta paga los servicios la
nmina pago de inversiones y al final la *ucursal transfiere las utilidades a la Casa
&atri% al igual que los impuesto nacionales para que elaboren las declaraciones de
renta retencin e 23A.
1&. Qu registros de conta2i!idad de2e !!e(ar !a Casa ,atri6 . !a
Sucursa!?
Los registros de contabilidad en la Casa &atri% son los concernientes a disposicin de
efectivo mercancas pagos por cuenta de la sucursal que son llevados a la cuenta por
cobrar sucursal 45!"46 as mismo la *ucursal recibe bienes servicios o contratos y los
lleva a la cuenta !!!" y por otros conceptos a la cuenta !54". Los saldos de estas
cuentas entre la &atri% y la *ucursal son recprocos.
1+. E!a2ore !os registros conta2!es de un des4ac8o de ercanc)a 4or !a
Casa ,atri6 4or (a!or de 9133.3337 con un so2re costo de! 23:.
Cdigo Cuenta 1(bito Cr(dito
45!"46 *ucursales 4!"."""
475658 &ercancas no elaboradas 4""."""
!95""6 :tilidad diferida en la *ubordinada !"."""
1-. Cu0! es e! o2;eti(o de !a Casa ,atri6 8acer des4ac8os de ercanc)a
con so2re costos a !a Sucursa!?
El objetivo del sobre costo en las mercancas despac$adas es)
Controlar la utilidad bruta en ventas y dejar sin autoridad a la *ucursal para
modificar precios al p,blico.
Controlar la utilidad que genera la *ucursal mediante el reporte de una cuenta de
pasivo diferido por el valor del sobre costo.
En la medida que reporte sus gastos de administracin y ventas se calcula la
utilidad de la *ucursal.
Evitar que se divulguen los precios reales de compra por parte de la Casa &atri%.
1/. Qu trataiento conta2!e se !e da a! so2re costo en !os des4ac8os a
!a Sucursa!?
El plan ,nico de cuentas no previo una cuenta en especial tales como) Como utilidad
diferida en exceso del costo. :tilidad diferida en sucursal. *in embargo se propone la
cuentas !95""6 para registrar y llevar el control de la utilidad diferida como una nueva
cuenta del ':C. La similitud que se le quiere dar es igual al pasivo diferido en las
utilidades diferidas en ventas a pla%os.
11. Qu 4asa con !os in(entarios en e'istencia en !a Sucursa!?
Los despac$os de mercancas a la sucursal que no $ayan sido vendidos a terceros en el
momento de la combinacin de los Estados ;inancieros se conservan para el siguiente
mes se consideran como inventarios de la Casa &atri% en otra bodega los cuales
aparecen en la combinacin en el estado <alance =eneral por valor de costo.
23. Cua! es !a di$erencia entre !as cuentas 22233& Casa ,atri6 . 2"133& A
Casa ,atri6 #ue ane;a !a conta2i!idad de !a Sucursa!?
La !!!""6 acumula los bienes recibidos servicios o contratos y adem+s la cancelacin
de dic$os bienes servicios y contratos. La !54""6 acumula los gastos y efectivos y
otros distintos de mercancas recibidas o canceladas.
21. Cu0! es e! 4rinci4io genera! #ue rige !a conso!idaci*n . !a
co2inaci*n de Estados <inancieros?
'rincipio) -adie puede venderse ganarse o deberse a si mismo.
22. Cu0! es e! 4rocediiento 4ara co2inar Estados <inancieros?
'ara combinar el estado de resultado se cancela las utilidades de la *ucursal en la Casa
&atri% y se suman las cuentas en una y otra empresa. Cuando existan despac$os con
sobre costo dic$o valor se debe cancelar para que el costo de ventas sea real.
'ara combinar el <alance general se cancelan las cuentas reciprocas 45!" de la Casa
&atri% con las cuentas de la *ucursal !!!" y !54" y luego se suman cada cuenta de la
Casa &atri% con las cuentas de la *ucursal.
2". =e #uin es !a res4onsa2i!idad de !as dec!araciones de Renta
Co4!eentarios7 Retenci*n en !a <uente . de! I4uesto a! >a!or
Agregado I>A?
La responsabilidad de preparar presentar y pagar las declaraciones de renta 23A y
retenciones en la fuente son de la Casa &atri%.
2%. =e #uin es !a res4onsa2i!idad de! 4!aneaiento tri2utario?
La responsabilidad del planeamiento tributario es de la Casa &atri% mediante un plan
de negocios que contenga todas las operaciones se plantea la cuanta de los impuestos
que se $an de liquidar y pagar en la siguiente vigencia.
2&. =e #uin es !a res4onsa2i!idad de recaudar7 !i#uidar . 4agar e!
I4uesto de Industria . Coercio en una Sucursa!?
El gerente o administrador del establecimiento de comercio o *ucursal tiene la
responsabilidad de liquidar recaudar la retencin en la fuente de industria y comercio
presentar la declaracin de retencin y pagar as mismo es de su responsabilidad
liquidar presentar y pagar el anticipo para la siguiente vigencia.
2+. Cu0ndo !a Sucursa! tiene !a Casa ,atri6 en e! E'terior de #uien es !a
o2!igaci*n de 4resentar !as dec!araciones?
En particular para el caso Colombiano es de responsabilidad de la *ucursal presentar y
pagar los tributos de car+cter nacional y municipal.
2-. En #ue consiste !os 4a4e!es de tra2a;o en !a co2inaci*n de !os
estados $inancieros?
Los papeles de trabajo o memorias de la combinacin de los Estados ;inancieros son
documentos en los cuales se $an $ec$o los ajustes correspondientes extracontables las
eliminaciones de las cuentas recprocas para presentar estados financieros combinados
los cuales deben conservarse para que personas interesadas en estas labores puedan
verificar el trabajo correspondiente.