O Modelo de Auto-Avaliação

das Bibliotecas Escolares:

metodologias de
operacionalização
(Parte II)

Márcia Isabel Ribeiro Santos

04-12-2009
D. Gestão da BE
D.1.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos,
Sucesso Evidências sugeridos a integrar no Relatório de Auto-
avaliação

- A escola inclui a BE na
formulação e desenvolvimento
da sua missão, princípios e
objectivos estratégicos e de
aprendizagem.
- A Professora Bibliotecária
D.1.1. - Articulação tem assento no Conselho
da BE com a Pedagógico.
Escola/Agrupamento
- O RI contempla a missão e
dinâmica organizacional da
BE.
- A BE adequa os seus
objectivos, recursos
actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular
de escola e aos projectos
curriculares de turma.
- Excertos das determinações contidas - A BE reuniu com departamentos curriculares e
na documentação institucional que demais estruturas de coordenação educativa e
define os objectivos e regula o supervisão pedagógica para discutir e definir os
funcionamento da objectivos e missão da BE.
escola/agrupamento, referentes à BE.
 RI - A Professora Bibliotecária tem assento no
 OPTE Conselho Pedagógico.
 PAA
- A BE está contemplada no RI.
- Plano de Acção.
- Reunião com a directora para assegurar a
- Plano Anual de Actividades da BE. necessidade da BE integrar nos documentos
orientadores e reguladores da vida na escola.
- Plano Anual de Actividades da
escola. - O PAA da BE relaciona-se com o PAA da escola.
e
- Registo de reuniões/contactos. - Registo de projectos desenvolvidos pela BE.
- Registo das actividades/projectos desenvolvidos
com os vários departamentos.

- A BE adequa os seus
objectivos, recursos e
actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular
 de escola e aos projectos
curriculares de turma.

- O plano anual de actividades

da BE relaciona-se, em termos
operacionais, com o apoio ao
currículo, com o plano anual
de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.

- Os órgãos de administração - Documentos de gestão da escola. - Reuniões informais com a directora para partilhar
e gestão põem em prática uma dificuldades e apresentar sucessos.
política de afectação de -Documentos de gestão da BE.
recursos humanos adequada - A BE tem uma equipa muito reduzida (2
às necessidades de - Entrevista/questionário ao director professores com 3X 45m e 2X45m).
D.1.2. – Valorização desenvolvimento da BE. (CK1).
da BE pelos órgãos - A BE tem 2 funcionárias com formação específica
de direcção, - Os órgãos de administração - Registos de projectos/actividades e experiência profissional (uma das 8h20m às 17h
e gestão e os departamentos envolvendo o trabalho na/com a BE. e outra das 12h às 14h e das 15h às 19h).
administração e
curriculares estabelecem
gestão da estratégias visando a - Estatísticas de utilização da BE. - Horário dos professores colaboradores da BE.
escola/agrupamento articulação entre a BE e as
demais estruturas de - A BE tem quase sempre um docente para dar
coordenação educativa e de resposta às solicitações dos alunos.
supervisão pedagógica.
- A Directora apoiou a BE nas actividades
- A escola contempla a BE e propostas por esta.
os seus recursos nos projectos
e actividades educativas e - O Plano de OPTL contempla a BE.
curriculares.
- A BE trabalhou colaborativamente com o
- A escola encara a BE como coordenador de projectos.
um recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela - A BE participa activamente no PNL.
 leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na - Os professores de Estudo Acompanhado também
progressão nas aprendizagens trabalham no PNL.
e no sucesso escolar.

- A BE funciona num horário - Horário da BE. - Horário da BE: 8h20m às 18h15m.

contínuo e alargado que
possibilita o acesso dos
utilizadores no horário lectivo e
acompanha as necessidades
de ocupação em horário extra
lectivo.
- As BE no agrupamento são
geridas de forma integrada,
rentabilizando recursos,
possibilidades de acesso a
programas e projectos.
D.1.3. – Resposta da
- Os recursos e serviços da BE
BE às necessidades respondem às metas e
da estratégias definidas no
escola/agrupamento projecto curricular e outros
projectos.
- A BE cria condições e é
usada como recurso e como
local de lazer e de trabalho.
-A BE apoia os utilizadores no
acesso à colecção, aos
equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da
informação.
_ A BE desenvolve projectos
- Horário das funcionárias.
- Horário dos professores
colaboradores.
- Estatística de utilização da BE.
- Registos de reuniões/contactos.
- Registo de projectos/actividades.
-Questionário aos docentes (QD3).
- Caixa de sugestões.
- Horário das funcionárias da BE.
 Das 8h20 às 12h e das 14h às 17h
 Das 12h às 14h
- QD3 - ...% de professores considera a gestão da
BE eficaz e capaz de favorecer o trabalho dos
alunos e a articulação com o currículo no nível X .
- QD3 - ...% de professores coloca a BE no nível Y,
no que respeita às condições de acesso e aos
recursos disponíveis.
- A BE, no início do ano lectivo, realiza acções de
informação para novos utilizadores (5.º Ano-
Bibliopaper).
- A página da BE (plataforma moodle) disponibiliza
um conjunto de recursos no âmbito da leitura e das
literacias.
- A BE procura responder às solicitações de alunos
e professores, actualizando a sua colecção.
- ....% dos utilizadores usam a BE para actividades
realizar trabalhos.
- ....% dos utilizadores usam a BE para actividades
de lazer.
 com a escola/agrupamento.
- A BE implementa um sistema
de avaliação contínuo.
- Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
D.1.4. – Avaliação da envolvidos no processo de
BE na auto-avaliação da BE.
escola/agrupamento
- Os instrumentos de recolha
de informação são aplicados,
de forma sistemática, e no
decurso do processo de
gestão.
- A informação recolhida é
analisada e os resultados da
análise/avaliação originam,
quando necessário, a
redefinição de estratégias,
sendo integradas no processo
de planeamento.
- Os resultados da avaliação
são divulgados junto dos
órgãos de direcção,
administração e gestão,
estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
- Registos de observação,
questionários, entrevistas ou outros
realizados no âmbito da avaliação da
BE.
- Excertos da documentação recolhida.
- Plano de Acção da BE.
- Relatório de Auto-Avaliação.
- Divulgação, junto dos órgãos de
direcção, administração e gestão, dos
resultados da auto-avaliação.
- A professora bibliotecária encaminha os recursos,
partilhados na RBE e outros, para os
Coordenadores de Departamento.
- A BE disponibiliza 13 computadores com acesso
à Internet.
- A BE implementou o processo de auto-avaliação
e integrou-o nas suas práticas de gestão:
 % dos empréstimos domiciliários
 % dos empréstimos para sala de aula
 % da utilização da BE pelos alunos
 % da utilização da BE pelos professores
 ...
- A BE elaborou o relatório de Auto-Avaliação e
divulgou-o junto dos órgãos de direcção,
administração e gestão.
- O Conselho Pedagógico elaborou um plano
estratégico com acções de melhoria.
- A Auto-Avaliação da BE integra na avaliação da
escola.
pedagógica, e da restante
comunidade, com o objectivo
de promover e valorizar as
mais-valias da BE e de alertar
para os pontos fracos do seu
funcionamento.

- São realizadas actividades

de benchmarking.

- A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE.