Dossi 27 Revista do Arquivo Pblico Mineiro Revista do Arquivo Pblico Mineiro

Arquivos pessoais
so arquivos
Nesta abordagem, que reconhece nos documentos acumulados por pessoas o
carter orgnico e instrumental dos arquivos, discutem-se polticas de aquisio
e procedimentos metodolgicos coerentes com a teoria arquivstica.
Ana Maria de
Almeida Camargo
As reflexes que pretendo desenvolver tm
como premissa a afirmao redundante do ttulo.
Explico: os documentos acumulados por indivduos
ao longo de sua existncia nem sempre so tratados
de modo coerente com a teoria arquivstica, depois
que ingressam em entidades de custdia. O fato de
no haver, entre ns, palavra especfica para design-
los (como manuscripts, personal papers, crits
personnels, carte personali, esplios e tantas outras),
e, consequentemente, distingui-los dos arquivos
institucionais, no resultou, na prtica, na adoo de
procedimentos comuns, nem imps o reconhecimento
dos atributos que permitiriam v-los como conjuntos
orgnicos e autnticos, marcadamente representativos
das atividades que lhes deram origem. O recurso ao
pleonasmo, portanto, adverte para a necessidade
de submeter tais documentos abordagem prpria
dos arquivos, em benefcio das pesquisas que, sob
diferentes pticas, deles se alimentam.
Os documentos de arquivo no diferem de outros
documentos pelo seu aspecto fsico ou por ostentarem
sinais especiais facilmente reconhecveis. O que os
caracteriza a funo que desempenham no processo
de desenvolvimento das atividades de uma pessoa
ou um organismo (pblico ou privado), servindo-lhes
tambm de prova. Instrumentos e produtos das aes
de indivduos e instituies, tais documentos continuam
a represent-las mesmo quando as razes e os agentes
responsveis por sua criao se transformam ou deixam
de existir. Da a importncia de que se revestem e a srie
de procedimentos a que esto sujeitos para que sua
principal qualidade o efeito probatrio no se perca.
Na teoria arquivstica, as definies de arquivo tm
enfatizado, por isso mesmo, a ideia de correlao, ou
mesmo de equivalncia, entre a atividade, de um lado,
e o documento que a viabiliza e comprova, de outro:
os documentos de arquivo so a materializao ou
corporificao dos fatos;
1
os documentos de arquivo
so os prprios fatos;
2
o arquivo a representao
persistente de funes, processos, incidentes, eventos e
atividades.
3

Como resultado natural e necessrio do processo que
lhes deu origem, os documentos de arquivo obedecem a
uma lgica puramente instrumental, ligada s demandas
imediatas do ente produtor. Dessa condio decorrem
postulados que afetam, de modo similar, arquivos de
instituies e pessoas: a necessidade de preservar a
integridade do fundo e o sistema de relaes que os
documentos mantm entre si e com o todo; o respeito
provenincia; a primazia do contexto sobre o contedo
(ou do valor probatrio sobre o valor informativo), nas
operaes de arranjo e descrio; e a impermeabilidade
do arquivo em face de seu uso secundrio.
Arquivos de pessoas
Convm examinar, inicialmente, o sentido da expresso
arquivos pessoais. Embora se admita seu uso na
comunidade arquivstica brasileira, o mais correto seria
dizer arquivos de pessoas (desta ou daquela pessoa,
tratada individualmente) ou de categorias ocupacionais
(de estadistas, de literatos, de cientistas etc.), ao
menos para no conflitar com trs situaes distintas,
igualmente questionveis, em que o epteto aplicado.
Refiro-me aos documentos sobre pessoas, presentes nos
arquivos institucionais,
4
e, no mbito dos documentos
efetivamente acumulados por indivduos, a parcelas
especficas do arquivo: quelas que no resultam do
exerccio de funes pblicas
5
e quelas representadas
por documentos identitrios.
6
A observao vlida
tambm para expresses que convertem uma das
facetas do titular em atributo geral de todos os
documentos de seu arquivo, estendendo-o para os
de outras pessoas com perfil semelhante: arquivos
literrios, arquivos cientficos, arquivos polticos,
arquivos militares, arquivos religiosos etc.
A inadequao dessa nomenclatura no poderia passar
despercebida,
7
j que nem tudo o que conservado
num arquivo pessoal tem ligao com a atividade que
justificou seu ingresso na instituio de custdia. Esta,
por outro lado, ante a necessidade de manter programas
aquisitivos equilibrados, enfrenta srias dificuldades na
escolha de arquivos para integrar seu acervo, obrigando-
se muitas vezes a utilizar critrios pouco consistentes.
8
Mas o problema no apenas nominal. S se costuma
atribuir valor permanente aos arquivos de pessoas que
alcanaram alguma expresso ou proeminncia no mundo
da poltica, da cincia, das artes, do direito, da filosofia ou
da literatura. Como evitar, nesse caso, escolhas pautadas
pelos cnones vigentes, voltadas para nomes que
desfrutam de visibilidade acadmica ou social? At que
ponto tais escolhas, por mais que seus agentes admitam a
transitoriedade dos valores em que se baseiam, limitam o
campo de pesquisa que a instituio de custdia pretende
cobrir? As indagaes so pertinentes quando se trata de
polticas de aquisio,
9
pois das respostas que se deem
a elas depende a representatividade do acervo como um
todo e, em alguns casos, a configurao e o tratamento
dos fundos que o integram.
Na prpria definio do universo abrangido pelo arquivo
pessoal, o prestgio do titular que determina, muitas
vezes, a possibilidade de estend-lo de modo a abarcar
livros, objetos, mveis e, no limite, at mesmo espaos
edificados. Quando, ao contrrio, se trata de vidas que
nada tm de extraordinrio,
10
as polticas institucionais
tendem a estreitar essas fronteiras, seja retirando dos
arquivos, para fins de preservao, apenas as espcies
que supostamente atendem aos seus interesses de
pesquisa,
11
seja substituindo-os por relatos obtidos por
meio da chamada histria oral.
Por mais que se admita o arquivo como somatria de
elementos articulados e indissociveis, as iniciativas
habituais de preservao gravitam em torno da obra
de seu titular. Da parecer natural que os demais
documentos do arquivo a acompanhem, em seu destino
final,
12
e que donatrios e doadores privilegiem certos
ncleos documentais em detrimento de outros, numa
viso hierarquizada de sua importncia.
Escolhas documentais
No caso de escritores, artistas plsticos, cientistas,
polticos e outros indivduos cuja produo tenha
alcanado a nobreza cultural de que nos fala
Bourdieu,
13
as instituies de custdia manifestam
ntida preferncia pelos documentos remanescentes
dos estgios anteriores e das verses da obra: esboos,
minutas, rascunhos, originais, matrizes, negativos
etc. A suposio de que tais documentos possam
oferecer indcios da gnese e do desenvolvimento
dos processos de criao, conhecimento e tomada de
decises passa ento a justificar a ciso entre o que
se julga extremamente relevante para a pesquisa (a
obra e suas formas
14
) e o que secundrio, a ponto
de ser descartado. Muitas das operaes seletivas que
integram o protocolo de aquisio chegam a rejeitar
in limine certas espcies, destituindo o conjunto de
parcelas que ajudariam a compor uma representao
mais completa da trajetria do ente produtor.
Um exemplo de fatia pouco apreciada no conjunto de
documentos acumulados por pessoas fsicas o dos
chamados recortes. A rubrica compreende notcias e outras
matrias
15
que, uma vez destacadas dos peridicos em
que foram publicadas, passam a formar sries dotadas
de funcionalidade diversa: a prpria colaborao do titular
como articulista ou a apreciao crtica de sua obra, caso
em que os documentos so invariavelmente preservados;
a cobertura sistemtica de eventos de que participou ou
que julgou relevantes; e os diferentes assuntos pelos quais
manifestou interesse, por dever de ofcio ou gosto. Tal seja
o volume desses recortes (sobretudo quando produto de
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>
contratos com empresas de clipping, que rastreiam na
imprensa, por longos perodos, um sem-nmero de eventos,
referncias e manifestaes de opinio), as instituies
tendem a recusar sua incorporao ao acervo, sob a
alegao de que as informaes neles contidas continuam
acessveis nas colees de peridicos existentes em
outros lugares. O argumento sintomtico da abordagem
que, focada exclusivamente na informao (que de fato
se repete, idntica, nos diferentes exemplares de um
impresso), deixa de levar em conta as marcas funcionais
que lhe so incorporadas pelo contexto de uso e que so
necessariamente distintas, conforme a entidade produtora.
Os mais preciosos so os documentos que no tm
nenhum equivalente institucional, que no tm cpias em
lugar algum, que informam sobre o que exclusivamente
privado, afirma a historiadora francesa Anne Zink. Em
sua opinio, os itens mais significativos num arquivo
pessoal so os dirios ntimos, os livros de despesas
domsticas e, sobretudo, a correspondncia, na qual
possvel encontrar modos de sentir e motivaes.
16

O conjunto equivale, pelo menos parcialmente, aos
chamados egodocumentos
17
ou queles que, sob
o ambguo rtulo de arquivos autobiogrficos, tm
alimentado hoje um vasto campo de pesquisa, para o
qual convergem, com seus respectivos aparatos crticos,
inmeras disciplinas: lingustica, antropologia, histria e
psicologia, entre outras.
A nova nomenclatura resulta, na verdade, de
um alargamento da definio convencional de
autobiografia: no mais apenas o relato que abarca
retrospectivamente a totalidade de uma vida e
lhe descobre um nexo, do ponto de vista de seu
desenvolvimento interno, mas tambm o testemunho
descontnuo um relato de infncia, alguns anos de um
dirio de adolescente, uma srie de cartas famlia
que ganha sentido em relao a determinado contexto
factual, a determinada situao repertoriada ou
proximidade com textos da mesma natureza.
18
A integridade do fundo fica, em geral, bastante
comprometida depois de determinadas prticas seletivas
no mbito dos arquivos pessoais. Admitida como
operao rotineira nos organismos pblicos, a avaliao
comea hoje a ser encarada como estratgia racional
que, a par do descarte de documentos redundantes,
procura garantir a permanncia de um ncleo
representativo da entidade produtora, capaz inclusive
de espelhar a prpria dinmica da acumulao ao longo
do tempo, em termos proporcionais. Mas os arquivos
pessoais esto bem longe desses procedimentos e da
justificativa maior que os anima, a saber, a manuteno
da qualidade probatria dos documentos em relao s
atividades de que se originaram.
Abordagens
Submetidos a abordagem bibliogrfica, os documentos
dos arquivos pessoais so tratados como se desfrutassem
de autonomia de significado, razo por que no apenas
vm descritos individualmente como ainda se conformam
a regras universais de referncia (autor, ttulo, assunto
etc.). Cada documento, independentemente de sua
extenso ou caracterstica fsica, passa a configurar um
universo cuja identificao nada deve s circunstncias
em que foi produzido, nem s relaes orgnicas que
mantm com outros itens do arquivo.
Quando os arquivos so volumosos ou quando a
instituio de custdia se ocupa de inmeros fundos,
os agrupamentos prevalecem como soluo para a
organizao e recuperao dos documentos. Mas isso
no significa rendio lgica arquivstica, que v as
sries documentais como expresso das atividades de
pessoas e organismos e nelas reconhece o estreito elo
entre produtor e produtos, em primeiro lugar; entre
produtos diferentes da mesma atividade, em segundo; e,
por fim, entre produtos de distintas atividades do mesmo
produtor. Ao contrrio, o recurso a unidades coletivas e
comuns de arranjo e descrio o modelo prt--porter
supostamente capaz de servir a todos os fundos
atenderia apenas a convenincias de ordem prtica.
Mesmo quando se reconhece que cada esplio
um caso particular, devendo o modelo organizativo
tentar responder, na medida do possvel, sua
peculiaridade,
19
as solues praticadas desmentem
o bom propsito. O tratamento dado ao arquivo do
escritor portugus David Mouro Ferreira (1927-
1996)
20
exemplo tpico desse fenmeno, sendo
possvel associ-lo a iniciativas de outras instituies de
custdia, no Brasil e em outros pases.
Se a utilizao de rtulos universais para a
caracterizao desses arquivos prepara perigosas
armadilhas para os profissionais que deles se servem
colocando num mesmo plano espcies, formas, gneros,
assuntos e formatos , tem ainda mais dois efeitos
perversos: compromete sua organicidade
21
e sinaliza a
renncia ao carter probatrio que sua funcionalidade
originria lhes proporciona.
O foco na informao trai, mais uma vez, a presena
forte e equivocada da biblioteconomia na formulao
de normas de descrio para arquivos. O primado do
contedo na elaborao de instrumentos de pesquisa,
no entanto, resqucio tambm de outro equvoco: a
suposio de que, na fase permanente, os arquivos
perdem suas funes primrias, no havendo justificativa
para mant-los atrelados a uma racionalidade que no
mais praticada. Se no mbito dos arquivos institucionais
a questo parece resolvida h muito, contribuindo para
reforar os conceitos e princpios da rea, no caso dos
arquivos de pessoas sucede o contrrio.
Para compreender o problema, preciso lembrar que o
uso instrumental e primrio desses arquivos cessa com
a morte de seus titulares, ou a eles sobrevive muito
pouco tempo, em termos jurdicos.
22
Preservar o contexto
funcional dos documentos, no caso, poderia parecer
mero preciosismo, j que as razes de seu ingresso numa
instituio de custdia so alheias s que presidiram
formao do arquivo, o que, a rigor, no ocorre com as
instituies pblicas, cujo modelo fundamentou o prprio
desenvolvimento da cincia arquivstica.
Mas no se trata de preciosismo. Organizar e descrever
qualquer arquivo em funo de seu valor secundrio
significa retirar dele, exatamente, os atributos
probatrios prprios de sua relao com o contexto
de origem. A ideia de que s se obtm informao
qualificada quando se compreende seu significado no
contexto em que foi produzida , alis, partilhada pelos
praticantes de vrias disciplinas. Para a arquivstica, no
entanto, a correlao entre a atividade e o documento
que a viabiliza (e que, por isso, lhe serve de prova)
crucial e constitui o ncleo bsico dos procedimentos
que conferem rea carter cientfico, distinguindo-a,
inclusive, de outras disciplinas com as quais tem sido
frequentemente associada.
23
Contexto e contedo
A centralidade desse princpio, no entanto, continua
ignorada ou mal compreendida. Autor de um clssico
livro sobre arquivos pessoais, Frank G. Burke afirma que
os responsveis por sua custdia tm total liberdade
para organizar instrumentos que atendam s demandas
da pesquisa.
24
Para Olga Gallego Domnguez, o carter
heterogneo, fragmentrio e incoerente dos arquivos
pessoais, formados por documentos avulsos e sries
no tipolgicas, justificaria o tratamento que se costuma
dispensar s colees.
25

Compreende-se, assim, a desalentada observao de
uma profissional da rea: [...] embora os arquivistas
reconheam plenamente o significado do contexto,
a descrio tem sido quase sempre associada ao
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contedo.
26
A explicao que me parece mais adequada
para essa aparente contradio, particularmente aguda
no caso dos arquivos pessoais, a da complexidade das
operaes necessrias para compreender a funcionalidade
dos documentos em sua dimenso temporal. E a
assertiva vale at mesmo para as instituies pblicas,
apesar de altamente estruturadas e dotadas de normas
explcitas de funcionamento.
27
Como bem observou Jean-Franois Fayet, professor
da Universidade de Genebra e especialista em histria
poltica, o documento no pode ser lido sem uma
reflexo sobre suas condies especficas de produo, de
conservao e de organizao. Desprovido de autonomia
epistemolgica, o arquivo materializa a personalidade
ou a instituio de que resulta.
28
Cabe ao arquivista,
portanto, assegurar a manuteno do vnculo de estreita
correspondncia entre documentos e atividades do
organismo produtor, de modo a reforar e tornar estvel o
efeito probatrio que decorre dessa relao sui generis.
A ideia reiterada pela afirmao de Jennifer
Meehan: [...] do estabelecimento de padres para
o meio eletrnico s operaes de avaliao, arranjo
e descrio, o arquivista analisa o contexto e a
provenincia dos documentos a fim de preservar os
relacionamentos que lhes permitiro ser considerados
e utilizados como fontes probatrias confiveis.
29
A
autora sustenta, portanto, a centralidade do princpio da
provenincia na metodologia arquivstica, confrontando
a estabilidade proporcionada pela abordagem contextual
dos documentos com os efmeros resultados obtidos de
um tratamento focado em contedo.
A arquivista australiana Sue McKemmish exprimiu de
maneira muito feliz a contraposio entre contedo e
contexto, a partir do exemplo das cartas pessoais: tais
documentos [...] podem nos dar informaes sobre
muitos aspectos da vida de um indivduo, mas provam,
em primeiro lugar e acima de tudo, as relaes e
interaes por ele mantidas. O contexto para interpretar
as informaes contidas nas cartas o dessas relaes e
interaes.
30
As informaes contidas nos documentos,
que a rigor interessam ao pesquisador, so passveis de
mltiplas interpretaes. Mas os documentos, numa
abordagem arquivstica, alcanam patamar estvel de
classificao na medida em que constituem prova do
relacionamento das partes envolvidas. Segundo a autora,
o valor informativo dependente do valor probatrio, o
que nos leva a afirmar que o contedo examinado pelo
pesquisador s devidamente qualificado depois de
submetido a essa relao primordial.
Cabe aqui evocar o sentido estritamente funcional da
provenincia, tal como explicitado por Bearman e Lytle, em
sua crtica a sistemas mono-hierrquicos de organizao.
31

O uso de categorias amplas e abrangentes, no quadro de
classificao, poderia facilitar a ocorrncia de ambiguidades
e sobreposies.
32
As atividades que dariam conta
da contextualizao dos documentos, da o importante
papel que cumprem, nesse processo, as espcies e
tipos documentais, cujas frmulas, nos instrumentos de
pesquisa, so bem mais eloquentes que os contedos
por elas veiculados. Nos arquivos pessoais, em que o uso
de termos coletivos uma constante (correspondncia,
produo intelectual, fotografias, recortes), encontram-se
muitos documentos que, decorrentes ou no de relaes
interpessoais, jamais foram repertoriados, em detrimento
de sua adequada classificao.
Paralelamente busca do que exclusivo e nico, no
reduto dos arquivos pessoais, h estudiosos atentos
s regularidades e padres, representados, sobretudo,
pelos documentos que resultam das regras jurdicas
sob as quais se desenvolvem as relaes do indivduo
com o Estado e a sociedade.
33
Os recortes possveis
dentro dessa perspectiva so inmeros, a exemplo
do que se observa com a documentao identitria
34

ou com o que, na rea da lingustica aplicada, se
concebe como gnero textual.
35
O fato que, por fora
de sua extrema valorizao para a pesquisa, muitos
documentos ganharam o estatuto de acontecimento,
com historicidade prpria,
36
transitando da condio de
fonte para a de objeto de pesquisa.
37
Do ponto de vista
arquivstico, tais enfoques ganham especial relevncia
por contriburem para o estabelecimento de tipos que
circulam fora do ambiente estritamente estatal.
38

Atributos funcionais
O reduto do indivduo incluiria, em meio quelas que
o vinculam a instituies sociais de latitude varivel (a
escola, a igreja, o local de trabalho, o partido poltico, a
famlia), inmeras aes juridicamente irrelevantes
39
cujas
regras e frmulas so menos visveis: relaes de amizade
e amor, opes intelectuais, obsesses, hobbies e tantas
outras. Aquilo que nos arquivos institucionais se evidencia
a partir de espcies convencionais bem conhecidas, nos
arquivos de pessoas ainda aguarda definio para que sua
funcionalidade seja perfeitamente identificada.
Ligada a essa questo est ainda a da aplicao
do conceito de autenticidade aos documentos que,
desprovidos de sinais manifestos de validao,
poderiam, ainda assim, fazer parte desse universo. Um
documento autntico quando dispe dos requisitos
para que se estabelea sua provenincia, e esses
podem ser buscados num patamar em que predominam
informaes no verbais, conforme props Angelika
Menne-Haritz:
40
nos demais documentos da srie,
na disposio em que os documentos se encontram,
na relao entre os documentos do arquivo como um
todo.
41
O atributo est inteiramente associado s
condies de produo do documento e nada tem a ver
com a veracidade de seu contedo.
42
O arquivo no contm nem bombas nem tesouros
escondidos,
43
permanecendo imune explorao que
possvel fazer de seu contedo. Mas h quem no
acredite na inocncia dos arquivos, vendo-os como
construo, como deliberada arquitetura ou como cenrio
de inveno.
44
Seus artfices seriam as instituies e
pessoas responsveis pela acumulao de documentos,
alm do prprio arquivista. Como que dotados de vontade
prpria, os documentos participariam da fabricao
de um relato,
45
corroborando a ideia de que o arquivo
seria, por sua vez, uma figura epistemolgica, desenhada
a partir de determinadas prticas discursivas.
46

Exatamente o oposto do que disse Fayet
Talvez essa postura desconfiada e prevenida, que obriga
a ver, em todas as circunstncias, uma inteno, uma
mensagem subliminar, uma manipulao,
47
pudesse
ser aplicada com sucesso ao arquivo fictcio de Naomi
V. Jelish, criado pelo artista ingls Jamie Shovlin, em
2004. Afinal, no se tratava de arquivo, e, sim, de
uma obra de arte cujos componentes simulavam, na
perfeio, cadernos e outros documentos de suposta
jovem talentosa, precocemente falecida.
Como a autenticidade se sobrepe ao contedo
informativo dos arquivos a ela que corresponde a
verdade particular e estrita que os profissionais da
rea encontram no vnculo entre as diferentes espcies
e seu contexto de origem
48
, o valor probatrio dos
documentos continua a recair, com exclusividade, sobre
as aes de que se originaram. E a regra vlida para
toda e qualquer espcie: das anotaes em fichas s
mais elaboradas formas discursivas da subjetividade
(as autobiografias, por exemplo), dos croquis e esboos
explicao circunstanciada de um quadro e seus
padres de inteno.
49
Vale aqui o atributo da imparcialidade, to mal
compreendido pelos historiadores. Segundo Jenkinson,
50

traduz ele a condio pela qual os documentos de
arquivo permanecem alheios aos sentidos que lhes
emprestam outros usurios, fora do ambiente operativo
de que fazem parte integrante. Longe de significar que
Revista do Arquivo Pblico Mineiro | Dossi 34 | Ana Maria de Almeida Camargo | Arquivos pessoais so arquivos | 35
os agentes imediatamente responsveis pela elaborao
dos documentos so neutros ou livres de preconceitos, o
atributo refere-se ao fato de tais documentos no serem
produzidos em razo de outros interesses que no os
ditados por sua estrita e imediata funcionalidade.
Poder-se-ia afirmar que os documentos de arquivo
desfrutam, assim, de uma dupla condio: so sempre
parciais em relao ao ente produtor, isto , so partes
constitutivas de sua lgica interna; e so, simultaneamente,
imparciais em relao ao pesquisador, isto , no so
partes constitutivas da lgica da pesquisa.
51
Essas caractersticas somam-se a outra, igualmente
importante para a compreenso dos arquivos pessoais:
sua natureza essencialmente instrumental. Se os
arquivos no fossem meios, no lograriam possuir a
capacidade de refletir as diferentes atividades de que
participam. Supor que todo arquivo, porque pessoal,
tem uma dimenso autobiogrfica, eivada de distores
e conscientemente produzida, ignorar a condio
probatria que emana das atividades mnagres.
O contrrio verdadeiro: se o arquivo pessoal fosse
atividade finalstica, empenhada na construo de
determinada imagem, deixaria de ser arquivo.
A fim de garantir lastro s diferentes possibilidades
de interpretao que a leitura de seu contedo pode
suscitar ao longo do tempo, os arquivos de pessoas
devem ser tratados como arquivos, isto , devem ficar
ancorados ao contexto em que foram produzidos.
Quando se subverte essa relao, ou seja, quando
o potencial de uso, tomado em sua inesgotvel e
impondervel magnitude, entra como componente do
tratamento dos arquivos, substituindo as aes que
justificaram sua produo, os documentos perdem o
efeito de representatividade que os singulariza. Em
outras palavras, perdem sua funo probatria original,
abrindo espao para que, por efeito metonmico,
recaiam sobre eles as propriedades de um universo
que lhes absolutamente estranho e com o qual no
mantm relaes de reciprocidade. Alm de induzir
a erro, o uso desse material pelo pesquisador corre,
assim, o risco de se converter em ornamento ou, na
melhor das hipteses, em mero exerccio especulativo.
Notas |
1. DURANTI, Luciana. The concept of appraisal and archival theory. The
American Archivist, Chicago, v. 57, n. 2, p. 328-344, 1994.
2. MENNE-HARITZ, Angelika. Appraisal or selection: can a content ori-
ented appraisal be harmonized with the principle of provenance? In: The
principle of provenance: report from the First Stockholm Conference on
Archival Theory and the Principle of Provenance: 2-3 September 1993.
Stockholm: Riksarkivet, 1994. p. 103-131.
3. YEO, Geoffrey. Concepts of record (1): evidence, information, and
persistent representations. The American Archivist, Chicago, v. 70, n. 2,
p. 315-343, 2007.
4. Dossis e pronturios individuais formados por inmeras instituies
(hospitais, academias, escolas etc.) no podem ser confundidos com arqui-
vos pessoais. O mesmo se d quando os documentos resultam de apreen-
so na residncia de seus titulares, como ocorre, por exemplo, nas aes
policiais. a lgica institucional que passa a definir tais documentos, e no
mais o indivduo que os acumulou originalmente, conforme analisei em tra-
balho recm-publicado. Cf. CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Os arquivos
e o acesso verdade. In: SANTOS, Ceclia MacDowell; TELES, Edson;
TELES, Janana de Almeida (Org.). Desarquivando a ditadura: memria e
justia no Brasil. So Paulo: Hucitec, 2009. v. 2, p. 424-443.
5. A dificuldade de discernir o limite preciso entre o pblico, o oficial
e o pessoal, dentre os documentos de determinado indivduo, torna
imprpria a utilizao dessa categoria. WILLIAMS, Caroline. Personal
papers: perceptions and practices. In: CRAVEN, Louise (Ed.). What are
archives? Cultural and theoretical perspectives: a reader. Hampshire:
Ashgate, 2008. p. 53-67.
6. Em acepo restritiva, cdulas de identidade, ttulos eleitorais, pas-
saportes e outros itens similares so colocados, nos instrumentos de
pesquisa, sob a rubrica documentos pessoais, como se os demais
componentes do arquivo no partilhassem dessa condio.
Revista do Arquivo Pblico Mineiro | Dossi 36 | Ana Maria de Almeida Camargo | Arquivos pessoais so arquivos | 37
Coleo de santinhos formada por Theodosia Cerqueira de Lima, sra. Augusto de Lima Junior, conservada por sua filha
Maria Victria. Rio de Janeiro, RJ, sculo XIX-XX. Coleo Maria Ceclia Drummond, Rio de Janeiro, RJ.
7. Vejam-se, a respeito, as observaes de Agostino sobre a convenincia
do uso da expresso arquivo pessoal de cientista em lugar de arquivo
cientfico. AGOSTINO, Salvo d. Larchivio scientifico e la dimensione
personale nella storia della scienza. In: Gli archivi per la storia della
scienza e della tecnica: atti del convegno internazionale, Desenzano
Del Garda, 4-8 giugno 1991. Roma: Ministero per i Beni Culturali e
Ambientali Ufficio Centrale per i Beni Archivistici, 1995. p. 135-139.
(Pubblicazioni degli Archivi di Stato, 36).
8. A propsito dos arquivos literrios e da difcil tarefa de precisar seus
contornos, assim se manifestou o diretor do Centro de Pesquisa em Letras
Romandas, na Sua: A frmula postula a existncia de um subconjunto
coerente e delimitado, cuja definio e cujas fronteiras, por meio do
adjetivo empregado, remetem literatura como referncia inconteste
e como disciplina que mantm sua volta um conjunto objetivamente
delineado; em suma, como se a prpria noo de literatura fosse con-
sensual. MAGGETTI, Daniel. Les archives littraires dans le patrimoine.
In: Patrimoine littraire et patrimoines mergents: Rencontres des
Patrimoines, 2, Lausanne, 11 novembre 2005. Lausanne, 2005. p. 1-4.
9. Segundo Tector, em artigo recente, o ingresso acidental dos documen-
tos de uma escritora menor na instituio canadense responsvel pelo
patrimnio literrio nacional suscitou importantes ponderaes sobre a
responsabilidade dos curadores na formulao e manuteno de polticas
de acervo. TECTOR, Amy. The almost accidental archive and its impact
on literary subjects and canonicity. Journal of Canadian Studies, Toronto,
v. 40, n. 2, p. 96-108, 2006.
10. GINTZBURGER, Nathalie. De la maison larchive: exploitation
dun trajet familial. Socits & Reprsentations, Paris, n. 19, p. 37-51,
2005.
11. H inmeros organismos que referenciam e colecionam, com exclusi-
vidade, dirios ntimos, cartas, retratos e outros documentos, abrindo mo
da custdia de seus arquivos de origem.
12. As bibliotecas pblicas, por exemplo, tm sido tradicionais deposit-
rias dos arquivos de escritores.
13. BOURDIEU, Pierre. La distinction: critique sociale du jugement. Paris:
ditions de Minuit, 1979. (Le Sens Commun)
14. O conceito de forma aqui empregado como estgio de preparao
e transmisso de documentos, segundo a terminologia arquivstica.
CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Heloisa Liberalli (Coord.).
Dicionrio de terminologia arquivstica. So Paulo: Associao dos
Arquivistas Brasileiros Ncleo Regional de So Paulo; Secretaria de
Estado da Cultura, 1996.
15. O nome genrico de matria abrange, na rea jornalstica, ilustra-
es e textos publicados em peridicos. Cf. RABAA, Carlos Alberto;
BARBOSA, Gustavo. Dicionrio de comunicao. 5. ed. revista e atua-
lizada. Rio de Janeiro: Campus/Elsevier, 2001. Cada matria equivale,
depois de destacada do jornal ou revista, a espcie ou tipo documental,
isto , ostenta uma configurao em que estrutura, funo e contedo se
articulam de modo peculiar. Da a importncia de distinguir, em meio
massa amorfa dos recortes, artigos, crnicas (esportivas, policiais, polti-
cas, sociais), editoriais, entrevistas, resenhas, anncios, sueltos, rodaps,
folhetins, charges, obiturios, informes publicitrios etc.
16.

ZINK, Anne. Vous avez des archives? Veillez sur elles. Archives juives,
Paris, n. 34, p. 125-128, 2001.
17. Termo cunhado pelo historiador holands Jacob Presser, em 1958,
para designar documentos em relao aos quais, na altura, os pesquisado-
res manifestavam ainda grande desconfiana: autobiografias, memrias,
dirios, cartas pessoais e outros textos em que a pessoa escreve sobre si
ou sobre seus sentimentos. A histria das mentalidades e a micro-histria
no os tinham convertido ainda em objeto de reflexo, em material capaz
de suscitar novas questes, ao invs de responder a velhas perguntas.
DEKKER, Rudolf. Jacques Pressers heritage: egodocuments in the study
of history. Memoria y Civilizacin, Pamplona, n. 5, p. 13-37, 2002.
Outros termos tambm so utilizados pelos estudiosos first-person
writings, self-narratives, crits du for priv, escrita de si, escrita autorre-
ferencial etc. , mas sua anlise escapa finalidade deste artigo.
18. FABRE, Daniel. Vivre, crire, archiver. Socits & Reprsentations,
Paris, n. 13, p. 17-42, 2002.
19. MARQUES, Teresa Martins. Labirintos da memria: o esplio de David
Mouro-Ferreira. Matraga, Rio de Janeiro, v. 14, n. 21, p. 116-141,
jul.-dez. 2007.
20. O arquivo foi dividido em 14 classes, assim nomeadas: 1- Originais
(manuscritos e dactiloscritos completos do titular); 2- Correspondncia; 3-
Recortes de imprensa (trabalhos do titular e sobre ele, alm de materiais
contendo indicaes de bibliografia passiva); 4- Originais inacabados
ou fragmentrios (incluindo notas de leitura, planos, diagramas, listas
de nomes, de ttulos e tudo o que de uma maneira geral pressupe
fragmentaridade); 5- Ilustraes de terceiros (projetos de capas de suas
obras); 6- Fotografias (do escritor, de sua famlia, de amigos e outras
pessoas com as quais teve relao pessoal ou institucional, alm de
desenhos, gravuras, serigrafias, postais ilustrados e documentos sonoros
e audiovisuais sobre o titular); 7- Memorabilia (condecoraes, medalhas,
diplomas de mrito, prmios literrios, homenagens recebidas, eleies
para agremiaes prestigiosas etc.); 8- Obra publicada (em volume ou
separata); 9- Tradues (fragmentos de tradues de sua obra); 10-
Adaptaes (incluindo a radiofnica); 11- Histria editorial (contratos,
provas de composio, catlogos etc.); 12- Esplios de outras persona-
lidades; 13- Trabalhos literrios de outros cidados (incluindo alunos do
titular); 14- Diversos (documentao de cariz biogrfico, como rvores
genealgicas, trabalhos escolares, cadernetas, desenhos de infncia e
adolescncia, documentos militares, cartes de identificao, passaportes,
documentao de impostos, vencimentos, contas bancrias, bilhetes de
viagem, faturas de hotis e restaurantes etc.).
21. Qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funes
e as atividades da entidade acumuladora em suas relaes internas e
externas. Para Heloisa Bellotto, a organicidade o ponto essencial da
especificidade dos documentos de arquivo. BELLOTTO, Heloisa Liberalli.
Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro:
Editora FGV, 2007. p. 253.
22. Um caso excepcional, nesse sentido, foi relatado por Christine
Wiesenthal a propsito do arquivo de Pat Lowther, poeta e ativista
canadense assassinada pelo marido. Durante o processo criminal, certos
documentos foram por ele apresentados em juzo como prova, retardando
seu uso para fins de pesquisa. WIESENTHAL, Christine. The archives of
Pat (and Roy) Lowther. Journal of Canadian Studies, Toronto, v. 40, n.
2, p. 29-41, 2006.
23. Se a arquivstica a disciplina que se ocupa de documentos autnti-
cos, isto , daqueles que logram representar as atividades de que se origi-
naram, no h por que enquadr-la na chamada Cincia da Informao,
dissolvendo sua especificidade.
24. BURKE, Frank G. Research and the manuscript tradition. Chicago:
The Scarecrow Press; The Society of American Archivists, 1997. p. 157.
25. GALLEGO DOMNGUEZ, Olga. Manual de archivos familiares.
Madrid: Anabad, 1993.
26. MARSHALL, Tanya. A conceptual framework for context-based retriev-
al of knowledge in archival collections: bridging traditional archival descrip-
tion to the new paradigm. College Park: University of Maryland, 1999.
27. A ideia de que organogramas e outros instrumentos administrativos
podem ser transpostos para os quadros de classificao dos documentos
acumulados por instituies (pblicas ou privadas), sem necessidade da
interveno qualificada dos profissionais da rea, no tem qualquer funda-
mento, mesmo quando se trata de aplicao do chamado mtodo estrutural.
No campo dos arquivos pessoais, os currculos, os memoriais acadmicos e
as biografias do titular tambm no passam de instrumentos auxiliares.
28. FAYET, Jean-Franois. De la source a lobjet dhistoire: esquisse dune
histoire des fonds personnels des centres darchives sovitiques. In:
COMBE, Sonia (Dir.). Archives et histoire dans les socits pos-
tcommunistes. Paris: La Dcouverte; Bibliothque de Documentation
Internationale Contemporaine, 2009. p. 93-109.
29. MEEHAN, Jennifer. Towards an archival concept of evidence.
Archivaria, Ottawa, n. 61, p. 127-146, 2006.
30. MCKEMMISH, Sue. Evidence of me... Archives and Manuscripts,
Canberra, v. 24, n. 1, p. 28-45, 1996.
31. BEARMAN, David A.; LYTLE, Richard H. The power of the principle of
provenance. Archivaria, Ottawa, n. 21, p. 14-27, 1985-86.
32. Para evit-las, preciso considerar o plano mais imediato da produo
documental, invertendo o caminho preconizado pelas normas internacionais.
Exemplo dessa abordagem pode ser encontrado em trabalho feito no arquivo
de Fernando Henrique Cardoso. Cf. CAMARGO, Ana Maria de Almeida;
GOULART, Silvana. Tempo e circunstncia: a abordagem contextual dos
arquivos pessoais. So Paulo: Instituto Fernando Henrique Cardoso, 2007.
33. DARDY, Claudine. De la paperasserie larchive: ladministration
domestique. In: FABRE, Daniel (Dir.). Par crit: ethnologie des critures
quotidiennes. Paris: ditions de la Maison des Sciences de lHomme,
1997. p. 187-200. (Ethnologie de la France, 11).
34. Esse campo de interesse rene hoje pesquisadores de vrios pa-
ses e perfis acadmicos em torno da comunidade virtual Documenting
Individual Identity: Historical and Comparative Perspectives since 1500,
criada pela Universidade de Oxford em 2008.
35.

Os gneros textuais seriam equivalentes s espcies e aos tipos da
arquivstica. O recm-publicado Dicionrio de gneros textuais, de Srgio
Roberto da Costa, sugere, na introduo, conjuntos de formaes ou dom-
nios discursivos (religioso, jornalstico, acadmico, literrio, eletrnico/
digital, publicitrio, cotidiano e escolar) com seus gneros mais represen-
tativos, oferecendo possibilidades de identificao de muitos documentos
encontrados em arquivos pessoais. Cf. COSTA, Srgio Roberto. Dicionrio
de gneros textuais. Belo Horizonte: Autntica, 2008.
36. ARTIRES, Philippe; KALIFA, Dominique. Prsentation: lhistorien et
les archives personnelles: pas pas. Socits & Reprsentations, Paris,
n. 13, p. 7-15, 2002.
37. GOMES, Angela de Castro. Escrita de si, escrita da histria: a ttulo de
prlogo. In: _____. (Org.). Escrita de si, escrita da histria. Rio de Janeiro:
Editora FGV, 2004. p. 7-24.
38. Um bom exemplo de tentativa de tipificao de documentos o de
Delmas, sobre a correspondncia. Distribudas entre quatro reas de
circulao (privada, profissional, pblica e judiciria), o autor classificou
as espcies pelas funes de informar, relatar, atestar, pedir, responder,
autorizar/proibir, ordenar e transmitir, utilizando material de pocas bem
distintas. DELMAS, Bruno. Correspondre: esquisse dune typologie des
forms individuelles et collectives de la communication crite. In: ALBERT,
Pierre (Dir.). Correspondre jadis et nagure: 120
e
Congrs National
des Socits Historiques et Scientifiques, Section Histoire Moderne
et Contemporaine, 1995, Aix-en-Provence. Paris: Comit des Travaux
Historiques et Scientifiques, 1997. p. 13-29.
39. DURANTI, Luciana. Diplomatics: new uses for an old science.
Archivaria, Ottawa, n. 28, p. 7-27, 1989; n. 29, p. 4-17, 1989-1990; n.
30, p. 4-20, 1990; n. 31, p. 10-25, 1990-1991; n. 32, p. 6-24, 1991;
n. 33, p. 6-24, 1991-1992.
40. MENNE-HARITZ, Angelika. Linformatique aux archives: les exp-
riences allemandes. In: BUCCI, Oddo (Ed.) Archival science on the
threshold of the year 2000: proceedings of the International Conference,
Macerata, 3-8 September 1990. Ancona: University of Macerata, 1992.
p. 267-273.
41. Isso significa que o endereo (o sistema de arranjo e classificao)
faz parte inseparvel da funcionalidade do documento e refora seu
carter probatrio.
42. DELMAS, Bruno. Manifesto for a contemporary diplomatics: from
institutional documents to organic information. The American Archivist,
Chicago, v. 59, n. 4, p. 438-452, 1996.
43. MENNE-HARITZ, Angelika. Die verwaltung und ihre archive: ber-
legungen zur latenz von zeit in der verwaltungsarbeit. Verwaltung &
Management, Hannover, v. 5, n. 1, p. 4-10, 1999.
44. BIESECKER, Barbara A. Of historicity, rhetoric: the archive as scene
of invention. Rethoric & Public Affairs, Michigan, v. 9, n. 1, p. 124-131,
2006.
45. GODBOUT, Patricia. Vrit des archives, mensonge du rcil? Journal
of Canadian Studies, Toronto, v. 40, n. 2, p. 18-28, 2006.
46. MARQUES, Reinaldo. O arquivo literrio como figura epistemolgica.
Matraga, Rio de Janeiro, v. 14, n. 21, p. 13-23, jul.-dez. 2007.
47. PAULHAN, Claire. Lhistoire souterraine. In: PAXTON, Robert O.;
CORPET, Olivier; PAULHAN, Claire (Org.). Archives de la vie littraire
sous lOccupation: travers le dsastre. Caen: Tallandier; IMEC, 2009.
p. 26-27.
48. EASTWOOD, Terry. Nailing a little jelly to the wall of archival studies.
Archivaria, Ottawa, n. 35, p. 232-252, 1993.
49. BAXANDALL, Michael. Patterns of intention: on the historical expla-
nation of pictures. New Haven: Yale University Press, 1985.
50. JENKINSON, Hilary. A manual of archive administration: including
the problems of war archives and archive making. Oxford: Clarendon
Press, 1922. p. 12. (Economic and Social History of the World War,
British Series)
51. A imparcialidade e naturalidade caractersticas dos documentos de
arquivo foram assim expostas em CAMARGO. Os arquivos e o acesso
verdade...
Revista do Arquivo Pblico Mineiro | Dossi 38 | Ana Maria de Almeida Camargo | Arquivos pessoais so arquivos | 39
Ana Maria de Almeida Camargo docente do
Departamento de Histria da Faculdade de Filosofia, Letras
e Cincias Humanas da Universidade de So Paulo (USP),
onde ministra as disciplinas de Metodologia da Histria
(graduao) e Histria Social (ps-graduao). Publicou
inmeros trabalhos na rea de arquivstica.