Cálculos Financiero en MS Excel PDF

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA
FACULTAD DE INGENIERA ECONMICA

DIPLOMADO GESTION FINANCIERA DE EMPRESAS

CURSO:

CLCULOS FINANCIEROS EN MICROSOFT EXCEL

Profesor:

Bachiller en Ing. Econmica Axel Gonzles Nez

SYLLABUS

OBJETIVO

Dotar al participante de las habilidades necesarias para realizar los clculos financieros
ms importantes mediante el uso de las formulas de Microsoft Excel (tal como se puede
apreciar en el primer los anexos).
Proporcionar el apoyo necesario al participante en el uso de las formulas de valorizacin
y evaluacin, as como, en la elaboracin de los diversos grficos en Microsoft Excel.
Introducir al participante en el uso de las macros en Visual Basic de Microsoft Excel.

METODOLOGA

Las clases sern prcticas, desarrolladas en el laboratorio de computo y utilizando las
herramientas de clculo de Microsoft Excel y del Editor de Proyectos de Microsoft
Visual Basic para Microsoft Excel.
La exposicin de cada clase ser mediante la proyeccin de los ejercicios en pantalla
gigante, el cual deber ser imitado por los participantes.
Se prestar asesoramiento personalizado a cada uno de los asistentes para que puedan
realizar cada uno de los ejercicios de manera satisfactoria.
Al finalizar cada sesin, los participantes habrn culminado cada ejercicio
proporcionado, siendo el medio de evaluacin, la calidad de presentacin de los
resultados.

ANEXOS

Ejemplo: Valorizacin de Inversin Bonos Amortizable.
Ejemplo: Valorizacin de Inversin Bonos Bullet.
Ejemplo: Grficas combinadas de Lneas y Barras en 2D en doble eje.
Ejemplo: Macros (funciones) en Microsoft Excel
Documento: Conceptos Bsicos de Microsoft Excel
Documento: Funciones y Herramientas de Excel para la Gestin Financiera de Carlos
Aliaga Vsquez

TPICOS

I. MARCO CONCEPTUAL

1. Conceptos Bsicos de Excel
i. Las Frmulas en MS Excel
ii. Operadores de clculo de las frmulas
iii. Orden en que se ejecuta las operaciones en las frmulas
iv. Frmulas bsicas del MS Excel
v. Ejemplos de frmulas usadas normalmente
vi. Solucin de problemas de errores y de valores de error
2. Conceptos de Matemtica Financiera
i. Inters simple
ii. Inters compuesto
iii. Tasas promedio del mercado y factores acumulados
iv. Capitalizacin del inters
v. Inters vencido
vi. Inters adelantado
vii. Clculo de la YTM
viii. Clculo del Precio
ix. Clculo de la Duracin
3. Equivalencias, Conversiones y Convenciones
i. Tasa efectiva anual
ii. Tasa efectiva mensual
iii. Tasa efectiva trimestral
iv. Tasa efectiva diaria
v. Tasa efectiva continua
vi. Ao base
vii. Tasa nominal para emisiones de subasta abierta y cerrada

II. VALORIZACIN DE FLUJOS

1. Tasas de Descuento o Costo de Oportunidad
i. Tasa de descuento
2. Valor Presente y Futuro Neto
i. Clculo del Valor Presente
ii. Clculo del Valor Presente Neto
iii. Clculo del Valor Futuro
iv. Clculo del Valor Futuro Neto
3. Tasa Interna de Retorno
i. Uso de la funcin TIR
ii. Uso de la funcin TIR.NO.PER

iii. Uso de Buscar Objetivo para determinar la TIR
iv. Uso del Solver para determinar la TIR
4. Anualidades
i. Uso de la funcin PAGO
ii. Uso de la funcin PAGO.INT
iii. Uso de la funcin PAGO.PRIN

III. PROGRAMACIN FINANCIERA

1. Programacin de Deudas
2. Decisiones de Financiamiento
3. Valorizacin Bonos
i. Clculo de la YTM
ii. Clculo del precio
iii. Clculo de la duracin
iv. Clculo del rendimiento de una inversin o emisin
4. Elaboracin de Cronogramas de Prstamos
i. Elaboracin de cronogramas de prstamos comerciales
ii. Elaboracin de cronogramas de prstamos a da fijo
iii. Elaboracin de cronogramas de prstamos a pagos constantes
iv. Elaboracin de cronogramas de prstamos bancarios
1. El pagar no descontado
2. El prstamo
5. Elaboracin de Cronogramas de Leasings
i. Leasing con cuotas constantes
ii. Leasing con cuota balloon
iii. Leasing con cuotas personalizadas
6. Descuento de Documentos
i. Clculo del descuento de Letras
ii. Clculo del descuento de Pagars
iii. Clculo del descuento de Facturas
7. Macros en Microsoft Excel
i. Creacin de una macro
ii. Creacin de botones de comando y botones en la barra de
herramientas del Microsoft Excel
iii. Elaboracin de cuadros desplegables con listas de validacin
iv. Elaboracin de macros financieras

IV. ANLISIS FINANCIERO

1. Aplicacin de Factores e Indices Financieros
i. Clculo del inters para deudas con la TAMN, TAMEX.
ii. Clculo del inters legal de deudas
2. Elaboracin de Grficos Ejecutivos

i. Grficos en dos y tres dimensiones (2D y 3D)
1. Grficos de lneas y cintas
2. Grficos de barras y columnas
3. Grficos circulares y anillos
4. Grficos de reas
5. Cilindros, conos y pirmides
ii. Grficos Combinados (columnas y lneas)

Bibliografa Bsica:

1. Gitman Lawrence, Fundamentos de Administracin Financiera
2. Aliaga Vsquez Carlos, Funciones y Herramientas de Excel para la Gestin
Financiera
3. Kolb Robert W.; Inversiones
4. Brealey & Meyers, Principios de Finanzas Corporativas
5. Weisskopf Gene, Manual Fundamental del Excel
6. Serie Prctica, Funciones con Microsoft Excel 2000
7. Jacobson Reed, Programacin en Microsoft Excel 2000
8. Carlberg Conrad, Anlisis de Negocios con Excel XP
9. Microsoft Multimedia, Manual de Usuario del Microsoft Excel
10. Microsoft Multimedia, Manual de Visual Basic for Microsoft Excel
11. Weston, Fred., y Brighman Eugene, Fundamentos de Administracin
Financiera
12. Lpez Pascual Joaqun y Sebastian Goanzales Altina; Gestin Bancaria
13. Ambrosini Valdez David, Introduccin a la Banca

Ejemplo de Valorizacin de un Valor Mobiliario
Liquidacin de Val or es Emitidos 19-Oct-05
Valor Bono - 1ra Emisin
Serie nica
Principal 5,000,000.00
Plazo 1,440 das 16 Cupones
Periodo de Amortizacin Cada 16 Cupones
Amortizacin 5,000,000.00 Saldo de Deuda 5,000,000.00
Ao 360 das
Fecha de Operacin 24-05-06 Mi Cupn 7.000000% Anual 0.018796%
Ultimo Cupn 31-03-06 Vie 2 Cupn YTM 8.000000% Anual 0.021380%
Fecha de Default No default Cupon Default 0.000000%
Intereses Corridos 51,002.35 54 das Precio 97.2251%
Fecha de Cupn Dias entre Principal Inters Amortizacin Total Das desde Valor Actual
Clculo Nmero Pagos Liquidacin de cada Pago
04-10-05 Mar 0 5,000,000.00 4,912,256.94
31-12-05 Sb 1 0 das 5,000,000.00 0.00 0.00 0.00 0 das 0.00
31-03-06 Vie 2 0 das 5,000,000.00 0.00 0.00 0.00 0 das 0.00
30-06-06 Vie 3 91 das 5,000,000.00 86,248.45 0.00 86,248.45 37 das 85,568.92
30-09-06 Sb 4 92 das 5,000,000.00 87,204.45 0.00 87,204.45 129 das 84,832.41
31-12-06 Dom 5 92 das 5,000,000.00 87,204.45 0.00 87,204.45 221 das 83,180.24
31-03-07 Sb 6 90 das 5,000,000.00 85,292.63 0.00 85,292.63 311 das 79,806.28
30-06-07 Sb 7 91 das 5,000,000.00 86,248.45 0.00 86,248.45 402 das 79,145.84
30-09-07 Dom 8 92 das 5,000,000.00 87,204.45 0.00 87,204.45 494 das 78,464.61
31-12-07 Lun 9 92 das 5,000,000.00 87,204.45 0.00 87,204.45 586 das 76,936.46
31-03-08 Lun 10 91 das 5,000,000.00 86,248.45 0.00 86,248.45 677 das 74,627.01
30-06-08 Lun 11 91 das 5,000,000.00 86,248.45 0.00 86,248.45 768 das 73,189.25
30-09-08 Mar 12 92 das 5,000,000.00 87,204.45 0.00 87,204.45 860 das 72,559.29
31-12-08 Mi 13 92 das 5,000,000.00 87,204.45 0.00 87,204.45 952 das 71,146.15
31-03-09 Mar 14 90 das 5,000,000.00 85,292.63 0.00 85,292.63 1,042 das 68,260.31
30-06-09 Mar 15 91 das 5,000,000.00 86,248.45 0.00 86,248.45 1,133 das 67,695.42
13-09-09 Dom 16 75 das 5,000,000.00 70,976.81 5,000,000.00 5,070,976.81 1,208 das 3,916,844.73
Ejemplo de Valorizacin de un Valor Mobiliario
Liquidacin de Val or es Emitidos 19-Oct-05
Valor Bono Leasing - 2da Emisin
Serie B
Principal 1,000,000.00
Plazo 1,080 das 12 Cupones
Periodo de Amortizacin Cada 12 Cupones
Amortizacin 1,000,000.00 Saldo de Deuda 1,000,000.00
Ao 360 das
Fecha de Operacin 24-05-06 Mi Cupn 5.000000% Anual 0.013554%
Ultimo Cupn 31-03-06 Vie 2 Cupn YTM 7.000000% Anual 0.018796%
Fecha de Default No default Cupon Default 0.000000%
Intereses Corridos 7,345.37 54 das Precio 95.8656%
Fecha de Cupn Dias entre Principal Inters Amortizacin Total Das desde Valor Actual
Clculo Nmero Pagos Liquidacin de cada Pago
04-10-05 Mar 0 1,000,000.00 966,001.40
31-12-05 Sb 1 0 das 1,000,000.00 0.00 0.00 0.00 0 das 0.00
31-03-06 Vie 2 0 das 1,000,000.00 0.00 0.00 0.00 0 das 0.00
30-06-06 Vie 3 91 das 1,000,000.00 12,409.44 0.00 12,409.44 37 das 12,323.44
30-09-06 Sb 4 92 das 1,000,000.00 12,546.65 0.00 12,546.65 129 das 12,246.13
31-12-06 Dom 5 92 das 1,000,000.00 12,546.65 0.00 12,546.65 221 das 12,036.20
31-03-07 Sb 6 90 das 1,000,000.00 12,272.23 0.00 12,272.23 311 das 11,575.49
30-06-07 Sb 7 91 das 1,000,000.00 12,409.44 0.00 12,409.44 402 das 11,506.42
30-09-07 Dom 8 92 das 1,000,000.00 12,546.65 0.00 12,546.65 494 das 11,434.23
31-12-07 Lun 9 92 das 1,000,000.00 12,546.65 0.00 12,546.65 586 das 11,238.22
31-03-08 Lun 10 91 das 1,000,000.00 12,409.44 0.00 12,409.44 677 das 10,926.83
30-06-08 Lun 11 91 das 1,000,000.00 12,409.44 0.00 12,409.44 768 das 10,741.54
18-09-08 Jue 12 80 das 1,000,000.00 10,901.25 1,000,000.00 1,010,901.25 848 das 861,972.90

Clculos Financieros en Microsoft Excel
Pg. 1
Profesor: Axel Gonzales Nuez
Ejemplo: Grficas combinadas de Lneas y Barras en 2D en doble
eje.

Morosidad comparada de un grupo de bancos versus el promedio del
Sistema Bancario.

Cobertura de cartera atrasada comparada de un grupo de bancos versus el
promedio del Sistema Bancario.

10
62 61
72 338
1,145
1,354
1,625
4.5%
2.9%
5.5%
4.4%
0%
1%
2%
3%
4%
5%
6%
Comercio Financiero BIF Sudamericano
0
300
600
900
1200
1500
1800
Cartera Atrasada Colocaciones Brutas Morosidad
Mill. S/. %
Sistema: 3,6%
10
62
61
72
18
80
82
100
134%
183%
128%
139%
0%
30%
60%
90%
120%
150%
180%
210%
Comercio Financiero BIF Sudamericano
0
20
40
60
80
100
120
140
Cartera Atrasada Provisiones Cobertura
Mill. S/. %
Sistema: 177%

Pg. 2
Ejemplo de Macros (Funciones) en Microsoft Excel

I.- FUNCIONES DE MATEMTICA FINANCIERA
Devuelven resultados bsicos de conversin de tasas y determinacin de anualidades
crecientes y perpetuidad.

Function TasaEq(tasa As Double, plazoBase As Integer, plazoNuevo As Integer) As Double
TasaEq = (1 + tasa) ^ (plazoNuevo / plazoBase) - 1
End Function

Function TasaAdel(TasaVenc As Double) As Double
TasaAdel = TasaVenc / (1 + TasaVenc)
End Function

Function TasaVenc(TasaAdel As Double) As Double
TasaVenc = TasaAdel / (1 - TasaAdel)
End Function

Function TasaReal(tasa As Double, inflacion As Double) As Double
TasaReal = (1 + tasa) / (1 + inflacion) - 1
End Function

Function TasaMN(tasaME As Double, devaluacion As Double) As Double
TasaMN = (1 + tasaME) * (1 + devaluacion) - 1
End Function

Function Anualidad(tasa As Double, plazo As Integer, monto As Double, Optional gradiente
As Variant, Optional tipo As Variant) As Double
If IsMissing(gradiente) Then
gradiente = 0
End If
If IsMissing(tipo) Then
tipo = 0
End If
If IsNull(gradiente) Then
gradiente = 0
End If
If IsNull(tipo) Then
tipo = 0
End If
If tipo = 0 Then
Anualidad = monto * (tasa - gradiente) / ((1 + tasa) ^ plazo - (1 + gradiente) ^ plazo)
Else
Anualidad = (monto * (1 + tasa) ^ plazo - gradiente / tasa * (((1 + tasa) ^ plazo - 1) / tasa -
plazo)) / (((1 + tasa) ^ plazo - 1) / tasa)
End If
End Function

Function Perpetuidad(tasa As Double, gradiente As Double) As Double
Perpetuidad = 1 / (tasa - gradiente)
End Function

Pg. 3
II.- FUNCION DE ORDENAMIENTO
Devuelve la posicin de un elemento numrico o texto en un determinado grupo de valores,
permite un segundo rango de evaluacin para discriminar elementos similares.

Function Rank(Quien As Variant, Donde As Variant, Optional Orden, Optional SinoQuien As
Variant, Optional SinoDonde As Variant, Optional SinoOrden) As Variant
If IsMissing(Orden) Then
Orden = True
End If
If IsMissing(SinoOrden) Then
SinoOrden = Orden
End If
If IsNull(Orden) Then
Orden = True
End If
If IsNull(SinoOrden) Then
SinoOrden = Orden
End If
q1 = Quien
d1 = Donde
q2 = SinoQuien
d2 = SinoDonde
tam = UBound(d1, 1)
If Orden Then
For i = 2 To tam
For j = tam To i Step -1
If d1(j, 1) < d1(j - 1, 1) Then
temp = d1(j, 1)
d1(j, 1) = d1(j - 1, 1)
d1(j - 1, 1) = temp
If Not IsMissing(SinoQuien) Then
temp = d2(j, 1)
d2(j, 1) = d2(j - 1, 1)
d2(j - 1, 1) = temp
End If
End If
Next j
Next i
Else
For i = 2 To tam
For j = tam To i Step -1
If d1(j, 1) > d1(j - 1, 1) Then
temp = d1(j, 1)
d1(j, 1) = d1(j - 1, 1)
d1(j - 1, 1) = temp
temp = d2(j, 1)
d2(j, 1) = d2(j - 1, 1)
d2(j - 1, 1) = temp
End If
End If
Next j
Next i
End If
k = 1
For i = 1 To tam
If Orden Then
If q1 > d1(i, 1) Then
k = k + 1
ElseIf q1 = d1(i, 1) Then

Pg. 4
m = 0
For j = 1 To tam
If q1 = d1(j, 1) Then
m = m + 1
End If
Next j
For j = i To i + m - 1
If SinoOrden Then
If q2 < d2(j, 1) Then
k = k + 1
End If
Else
If q2 > d2(j, 1) Then
k = k + 1
End If
End If
Next j
End If
i = tam
End If
Else
If q1 < d1(i, 1) Then
k = k + 1
ElseIf q1 = d1(i, 1) Then
m = 0
For j = 1 To tam
If q1 = d1(j, 1) Then
m = m + 1
End If
Next j
For j = i To i + m - 1
If SinoOrden Then
If q2 < d2(j, 1) Then
k = k + 1
End If
Else
If q2 > d2(j, 1) Then
k = k + 1
End If
End If
Next j
End If
i = tam
End If
End If
Next i
Rank = k
End Function

Pg. 5
Las Frmulas en Microsoft Excel

Que es una frmula?
Una frmula es una ecuacin que realiza operaciones con los datos de una hoja de clculo. La
frmulas pueden realizar operaciones matemticas, como suma y multiplicacin, o pueden
comparar los valores de una hoja de clculo o combinar texto. Las frmulas pueden hacer
referencia a otras celdas en la misma hoja de clculo, a celdas en otras hojas de clculo del mismo
libro o a celdas en hojas de otros libros. En el siguiente ejemplo, se suma el valor de la celda B4 y
25 y, a continuacin, el resultado se divide entre la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

Crear una frmula
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Microsoft Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual le indica a Excel que los caracteres siguientes
constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los
operandos), que estn separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda
a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula. El orden de los operadores
se puede cambiar mediante parntesis.
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel
que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado de la suma de los valores de las celdas
D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

La estructura o el orden de los elementos de una frmula determinan el resultado final del clculo.
Las frmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis especfica, u orden, que incluye un signo igual
(=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos), que estn separados por
operadores de clculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una
referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin de la hoja de clculo.
Excel realiza las operaciones de de izquierda a derecha, siguiendo el orden de precedencia de los
operadores, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutar el
clculo utilizando parntesis para agrupar las operaciones que deben realizarse en primer lugar.
Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes
que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a
continuacin, multiplica el resultado por 3, obtenindose 21.
=(5+2)*3

Referencias a celdas
Una frmula puede hacer referencia a valores constantes y a otras celdas. La celda que contiene la
frmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas.
Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la frmula =C2.

Pg. 6
De manera predeterminada, siempre que cambie una celda a la que la frmula haga referencia, la
celda dependiente cambia tambin. Por ejemplo, si cambia cualquier valor de las siguientes celdas,
el resultado de la frmula =B2+C2+D2 cambia tambin.

Si utiliza valores constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula.
Las frmulas tambin pueden hacer referencia a rangos de celdas, o a nombres o rtulos que
representan celdas o rangos.

Referencias a celdas y rangos
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a
Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una
frmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en
una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse
referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros
programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las
referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.

Diferencia entre el estilo de referencia A1 y el estilo de referencia F1C1
El estilo de referencia A1 De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia
A1, que se refiere a columnas con letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas con
nmeros (del 1 al 65536). Estas letras y nmeros se denominan encabezados de fila y de columna.
Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por
ejemplo, D50 hace referencia a la celda en la interseccin de la columna D y la fila 50. Para hacer
referencia a un rango de celdas, especifique la referencia de la celda en la esquina superior
izquierda del rango, dos puntos (:) y, a continuacin, la referencia a la celda en la esquina inferior
derecha del rango. A continuacin, se muestran algunos ejemplos de referencias.

Para hacer referencia a Utilice
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la
20.
A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H

Pg. 7
Todas las celdas de las columnas H a la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a
20.
A10:E20

El estilo de referencia F1C1 Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se
numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til
para calcular las posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la
ubicacin de una celda con una "F" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero
de columna.

Ms informacin sobre referencias
Diferencia entre referencias relativas y absolutas Segn la tarea que se desee ejecutar en
Excel, pueden utilizarse referencias relativas de celda, que son referencias a celdas relacionadas
con la posicin de la frmula, o referencias absolutas, que son referencias de celda que siempre
hacen referencia a las celdas ubicadas en una posicin especfica. Si un signo de dlar ($) precede
a la letra o al nmero, por ejemplo, $A$1, la referencia de la fila o la columna es absoluta. Las
referencias relativas se ajustan automticamente cuando se copian, pero las referencias absolutas
no.

Rtulos y nombres Puede utilizar los rtulos de las columnas y filas de una hoja de clculo para
hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas. "Precio", "Cantidad" y "Total" son ejemplos
de rtulos. O bien, puede crear nombres descriptivos para representar las celda, los rangos de
celdas, las frmulas o los valores constantes.

Referencias 3D Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en
varias hojas de clculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la
referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de clculo. Excel
utilizar las hojas de clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por
ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas
las hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.

Utilizar funciones de hoja de clculo
Microsoft Excel contiene muchas frmulas predefinidas o integradas, denominadas funciones. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La funcin que se usa
con ms frecuencia es la funcin SUMA, que se utiliza para sumar los nmeros de un rango de
celdas.

La funcin de hoja de clculo SUMA agrega los valores en el rango D5:F5.

Usar funciones para calcular valores
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos,
denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Por ejemplo, la funcin SUMA
agrega valores o rangos de celdas y la funcin PAGO calcula los pagos de un prstamo
basndose en un tipo de inters, la duracin del prstamo y el importe principal del mismo.

Pg. 8
Argumentos Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe
deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes,
frmulas u otras funciones.

Estructura La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, seguido de un
parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de
cierre. Si la funcin inicia una frmula, escriba un signo igual (=) delante del nombre de la funcin.
A medida que se cree una frmula que contenga una funcin, la paleta de frmulas facilitar
ayuda.

Paleta de frmulas para introducir y modificar frmulas
Introducir frmulas Cuando cree una frmula que contenga una funcin, la Paleta de frmulas le
ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en
la frmula, la Paleta de frmulas ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus
argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y
el resultado actual de toda la frmula. Para que aparezca la paleta de frmulas, haga clic en
Modificar frmula en la barra de frmulas.

En este ejemplo, la funcin anidada SUMA se modifica utilizando la paleta de frmulas. El rango
K10:K19 es el nico argumento de la funcin y aparece en el cuadro de edicin Nmero1. El valor
en cada celda del rango aparece a la derecha del cuadro de edicin. El resultado de la funcin
SUMA (935) aparece debajo de la lista de argumentos. El resultado de la frmula completa se
muestra en la parte inferior; como la suma del rango K10:K19 no es igual o superior a 5.000, el
resultado es 0.05 5%.
Modificar frmulas Puede utilizarse la Paleta de frmulas para modificar las funciones en las
frmulas. Seleccione una celda que contenga una frmula y, a continuacin, haga clic en
Modificar frmula para que aparezca la paleta de frmulas. En la paleta aparecern la
primera funcin de la frmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera funcin, o
modificar otra funcin de la misma frmula, haciendo clic en la barra de frmulas en cualquier
posicin dentro de la funcin.

Pg. 9
Operadores de clculo de las frmulas

Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de una
frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmtico,
comparacin, texto y referencia.

Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos, utilice los siguientes
operadores aritmticos.

Operador aritmtico
Significado

Ejemplo
+ (signo ms) Suma 3+3
- (signo menos) Resta
Negacin
3-1
-1
* (asterisco) Multiplicacin 3*3
/ (barra oblicua) Divisin 3/3
% (signo de
porcentaje)
Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

Operadores de comparacin Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Al
comparar dos valores con estos operadores, el resultado es un valor lgico, bien VERDADERO
bien FALSO

Operador de
comparacin

Significado

Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenacin de texto Utilice el signo "&" para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Pg. 10
Operador de texto
Significado

Ejemplo
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores
para generar un valor de texto
continuo.
"Viento" & "norte" genera "Viento
del norte"

Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes
operadores.
Operador de referencia
Significado

Ejemplo
:(dos puntos) Operador de rango que genera
una referencia a todas las celdas
entre dos referencias, stas
incluidas.
B5:B15
, (coma) Operador de unin que combina
varias referencias en una sola.
SUMA(B5:B15,D5:D15)

Pg. 11
Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las
frmulas

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Microsoft Excel ejecutar las operaciones
en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuacin. Si una frmula contiene
operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de
multiplicacin y otro de divisin) Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. Para
cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en
primer lugar. Para obtener ms informacin acerca de los operadores de clculo, haga clic en
.
Operador Descripcin
: (dos puntos)
(un espacio)
, (coma)
Operadores de referencia
- Negacin (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponente
* y / Multiplicacin y divisin
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
= < > <= >= <> Comparacin

Pg. 12
Frmulas Bsicas del Excel

SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis
SUMA(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros cuya suma desea obtener.
Se toman en cuenta nmeros, valores lgicos y representaciones de nmeros que
escriba directamente en la lista de argumentos. Consulte los dos primeros ejemplos.
Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se contarn los nmeros
de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto
o valores de error en esa matriz o referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
nmeros causarn errores.

Ejemplos
SUMA(3; 2) es igual a 5
SUMA("3"; 2; VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de texto se traducen a nmeros y el
valor lgico VERDADERO se traduce como 1.
A diferencia del ejemplo anterior, si A1 contiene "3" y B1 contiene VERDADERO, entonces:
SUMA(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numricos de las referencias no
se traducen.
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:
SUMA(A2:C2) es igual a 50
SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150

CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros en la lista de argumentos. Use
CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz
de nmeros.

Sintaxis
CONTAR(ref1;ref2; ...)
Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos
tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.
Los argumentos que son nmeros, fechas o representaciones textuales de nmeros
se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse
a nmeros se pasan por alto.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se cuentan los nmeros de esa
matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o
valores de error de la matriz o de la referencia. Utilice la funcin CONTARA si
necesita contar valores lgicos, texto o valores de error.

Ejemplos
En el ejemplo siguiente,

Pg. 13

CONTAR(A1:A7) es igual a 3
CONTAR(A4:A7) es igual a 2
CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 4

CONTARA
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos.
Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2; ...)
Valor1; valor2; ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En
este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo
celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas
que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lgicos, texto, o
valores de error, use la funcin COUNT.

Ejemplos
En el ejemplo siguiente,

CONTARA(A1:A7) es igual a 6
CONTARA(A4:A7) es igual a 4
CONTARA(A1:A7; 2) es igual a 7
CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7

PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis
PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros que desea multiplicar.
Observaciones
Los argumentos que son nmeros, valores lgicos o representaciones textuales de
nmeros se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que
no se puede convertir en nmeros causan errores.

Pg. 14
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se tomarn en cuenta los
nmeros de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores
lgicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.
Ejemplos
Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:
PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250
PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4.500

PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

Sintaxis
PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2; ... son de 1 a 30 argumentos numricos cuyo promedio desea obtener.
Observaciones
Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que
contengan nmeros.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas
vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo
valor sea 0.

Sugerencia Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas
vacas y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificacin
Valores cero de la ficha Ver (comando Opciones del men Herramientas. Las celdas vacas no
se cuentan pero s los valores cero.

Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los nmeros 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11
Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los nmeros 4, 18 y 7:
PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5

SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de
esos productos.

Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)
Matriz1; matriz2; matriz3; ... son de 2 a 30 matrices cuyos componentes desea multiplicar y
despus sumar.
Los argumentos matriciales deben tener las mismas dimensiones. De lo contrario,
SUMAPRODUCTO devuelve el valor de error #VALOR!
SUMAPRODUCTO considera las entradas matriciales no numricas como 0.

Ejemplo

Pg. 15

La siguiente frmula multiplica todos los componentes de dos matrices en A1:B3 y D1:E3, y
despus suma los productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3.
SUMAPRODUCTO({3;4\8;6\1;9}; {2;7\6;7\5;3}) es igual a 156

Observaciones
El ejemplo anterior devuelve el mismo resultado que la frmula SUMA(A1:B3*D1:E3) introducida
como una matriz. El uso de matrices proporciona una solucin ms general para realizar
operaciones similares a SUMAPRODUCTO. Por ejemplo, puede calcular la suma de los cuadrados
de los elementos en A1:B3 usando la frmula SUMA(A1:B3^2) introducida como una matriz.

Pg. 16
Ejemplos de frmulas usadas normalmente

A continuacin, se muestran algunos ejemplos de frmulas usadas normalmente en Microsoft
Excel.

Calcular el saldo acumulativo
Unir nombres y apellidos
Unir una fecha con texto
Incrementar un nmero en un porcentaje
Crear un total basndose en una sola condicin
Crear un total basndose en varias condiciones
Contar el nmero de veces que aparece una condicin
Contar el nmero de veces que aparecen varias condiciones

Calcular el saldo acumulativo
Puede crearse un registro de talonarios en Excel para hacer un seguimiento de las transacciones
bancarias. Como parte de la hoja de clculo, puede generarse una frmula para calcular el saldo
acumulativo. En este ejemplo, se supone que la celda F6 contiene el saldo anterior, la celda D7
contiene el subtotal del depsito de la primera transaccin y la celda E7 contiene cualquier importe
cobrado en metlico.
Para calcular el saldo actual de la primera transaccin, escriba la siguiente frmula en la celda F7:
=SUMA(F6,D7,-E7)
A medida que introduzca nuevas transacciones, copie esta frmula en la celda que contenga el
saldo actual de cada nueva transaccin.

Unir nombres y apellidos
Puede unirse una lista de nombres de una columna con una lista de apellidos de otra columna por
medio de una frmula. En este ejemplo, se supone que la celda D5 contiene el nombre y la celda
E5, el apellido.
Para mostrar el nombre completo en el formato "nombre.apellido" (por ejemplo "Juan Garca"):
=D5&" "&E5
Para mostrar el nombre completo en el formato "apellido.nombre" (por ejemplo, "Garca, Juan"):
=D5&" "&E5

Unir una fecha con texto
Para unir o concatenar dos valores con el fin de generar un valor de texto continuo, utilice el
operador de texto &. Para conectar un nmero, una fecha o una hora almacenada en una celda
con una cadena de texto, utilice la funcin de hoja de clculo TEXTO. Por ejemplo, si la celda F5
contiene una fecha de facturacin 5-Jun-96, puede presentarse el texto "Fecha de vencimiento: 5-
Jun-96" utilizando esta frmula:
="Fecha de vencimiento: "&TEXTO(F5, "d-mmm-aa")

Incrementar un nmero en un porcentaje
Puede incrementarse en un porcentaje un valor numrico almacenado en una celda, como por
ejemplo, 5 %. En este ejemplo se supone que la celda F5 contiene el valor original.
=F5*(1+5%)
Si el importe almacenado en una celda (por ejemplo, la celda F2).
=F5*(1+$F$2)
La referencia a la celda F2 es una referencia de celda absoluta por tanto puede copiarse la frmula
en otras celdas sin cambiar la referencia a F2.

Crear un total basndose en una sola condicin

Pg. 17
Utilice la funcin de hoja de clculo SUMARSI para crear un valor total para un rango basndose
en el valor de otro rango. Por ejemplo por cada celda en el rango B5:B25 que contenga el valor
"Neptuno", la siguiente frmula calcula el total de las celdas correspondientes en el rango F5:F25.
=SUMAR.SI(B5:B25,"Neptuno",F5:F25)

Crear un total basndose en varias condiciones
Utilice la siguiente frmula para calcular el valor total de las celdas F5:F25, donde B5:B25 contiene
"Neptuno" y el rango C5:C25 contiene la regin denominada "Oeste".
=SUMA(SI((B5:B25="Neptuno")*(C5:C25="Oeste"),F5:F25))
Para calcular el valor total de las celdas F5:F25, donde B5:B25 contiene "Neptuno" o "Tierra firme",
utilice la siguiente frmula.
=SUMAR(SI((B5:B25="Neptuno")+(B5:B25="Tierra firme"),F5:F25))
Ambas frmulas son frmulas matriciales y deben introducirse presionando
CTRL+MAYS+ENTRAR. Obtener informacin sobre frmulas matriciales.

Contar el nmero de veces que aparece una condicin
La funcin de hoja de clculo CONTARSI cuenta el nmero de veces que aparece un valor en un
rango de celdas, por ejemplo, el nmero de celdas en el rango B5:B25 que contienen el texto
"Neptuno".
=CONTAR.SI(B5:B25,"Neptuno ")

Contar el nmero de veces que aparecen varias condiciones
En la siguiente frmula, cada vez que Excel encuentre "Neptuno" en el rango B5:B25, comprobar
la presencia del texto "Oeste" en la misma fila en la columna C (el rango C5:C25). A continuacin,
Excel calcular el nmero de filas que contienen ambos textos.
=SUMA(SI(B5:B25="Neptuno ",SI(C5:C25="Oeste",1,0)))
Se trata de una frmula matricial y debe introducirse presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.
Obtener informacin sobre frmulas matriciales.

Pg. 18
Solucin de problemas de frmulas y de valores de error

Si una frmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel presentar un valor
de error. Por ejemplo, los valores de error pueden ser el resultado de utilizar texto donde una
frmula espera un valor numrico, de eliminar una celda a la que se hace referencia en una
frmula o bien, de utilizar una celda que no sea suficientemente ancha como para presentar el
resultado.
Los valores de error pueden no estar originados por la frmula propiamente dicha. Por ejemplo, si
una frmula muestra #N/A o #VALOR!, una celda a la que haga referencia puede contener el
error. Mediante las herramientas de auditora, pueden buscarse las celdas que proporcionen
valores de error a otras frmulas. Obtener informacin sobre buscar las celdas que provocan
errores.

Sobre qu valor de error necesita ayuda?
El error #####
El error #VALOR!
El error #DIV/0!
El error #NOMBRE?
El error #N/A
El error #REF!
El error #NUM!
El error #NULO!
Ms informacin sobre errores en frmulas
Faltan comandos y caractersticas de Microsoft Excel

Qu significa el error #####?
El error ##### se produce cuando la celda contiene un nmero, una fecha o una hora cuyo ancho
es superior al de la celda o cuando la celda contiene una frmula de fecha u hora que genera un
resultado negativo.
Incrementar el ancho de la columna Puede cambiarse el tamao de la columna arrastrando el
borde entre los encabezados de columna.
Aplicar otro formato de nmero En algunos casos, se puede cambiar el formato de nmero de
la celda para que quepa dentro del ancho existente de la celda. Por ejemplo, disminuya el nmero
de decimales despus del separador decimal. Cambiar el modo en que Microsoft Excel muestra los
nmeros, las fechas y las horas.
Asegrese de que las frmulas de fecha y hora son correctas Si se restan fechas y horas,
asegrese de que se genera la frmula correctamente. Si utiliza el sistema de fecha 1900, las
fechas y las horas en Excel deben ser valores positivos. Por ello, cuando se resta una fecha o una
hora posterior de una fecha o una hora anterior, se genera el error #####. Para utilizar el sistema
de fecha 1900, haga clic en Opciones en el men Herramientas, haga clic en la ficha Calcular y,
a continuacin, desactive la casilla de verificacin Sistema de fechas 1904. Si la frmula es
correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede mostrar el valor dando a la celda un
formato que no sea un formato de fecha o de hora. Haga clic en el comando Celdas del men
Formato, haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin, seleccione un formato que no sea un
formato de fecha ni de hora.

Qu significa el error #VALOR!?
El valor de error #VALOR! da cuando se utiliza un tipo de argumento u operando incorrecto o bien
si la funcin Autocorreccin de frmulas no puede corregir la frmula.

Pg. 19
Causa posible Solucin recomendada
Se ha introducido texto y la frmula
requiere un nmero o un valor lgico, como
VERDADERO O FALSO. Microsoft Excel
no puede convertir el texto en el tipo de
dato correcto.
Asegrese de que la frmula o la funcin es correcta
para el operando o el argumento necesario y de que
las celdas a las que hace referencia contienen
valores vlidos. Por ejemplo, si la celda A5 contiene
un nmero y la celda A6 contiene el texto "No
disponible", la frmula =A5+A6 devolver el error
#VALOR! Utilice la funcin de la hoja de clculo
SUMA en la frmula, como se indica a continuacin,
para sumar los dos valores (la funcin SUMA ignora
el texto):
=SUMA(A5:A6)
Se ha introducido o se ha modificado una
frmula matricial y se ha presionado
ENTRAR.
Seleccione la celda o el rango de celdas que
contiene la frmula matricial, presione F2 para
modificar la frmula y, a continuacin, presione
CTRL+MAYS+ENTRAR.
Se ha introducido una referencia de celda
o una funcin como una constante
matricial.
Asegrese de que la constante matricial no es una
referencia de celda, una frmula o una funcin..
Se ha proporcionado un rango a un
operador o a una funcin que requiere un
nico valor, no un rango de valores.
Cambie el rango para que slo tenga un valor.
Cambie el rango para que incluya la misma fila o la
misma columna que contenga la frmula.
Se ha utilizado una matriz no vlida en una
de las funciones matriciales de la hoja de
clculo.
Asegrese de que las dimensiones de la matriz con
correctas para los argumentos de la misma.
Se ha ejecutado una macro que introduce
una funcin que devuelve #VALOR!.
Asegrese de que la funcin no utiliza un argumento
incorrecto.

Qu significa el error #DIV/0!?
El valor de error #DIV/0! se produce cuando se divide una frmula por 0 (cero).
Se ha utilizado una referencia de celda a
una celda en blanco o a una celda que
contiene un cero como divisor (si un
operando es una celda en blanco,
Microsoft Excel interpretar el blanco como
cero).
Cambie la referencia de celda o introduzca un valor
que no sea cero en la celda que se utiliza como
divisor. Puede introducir el valor #N/A en la celda a la
que se hace referencia como divisor, que cambiar el
resultado de la frmula por #N/A de #DIV/0! para
indicar que el valor del divisor no est disponible.
Para evitar que se muestre un valor de error, utilice la
funcin de hoja de clculo SI. Si la celda utilizada
como divisor est vaca o contiene un cero (0), la
funcin SI puede no mostrar nada en lugar de
realizar el clculo. Por ejemplo, si la celda B5
contiene el divisor y A5 contiene el dividendo, utilice
=SI(B5=0,"",A5/B5). Las dos comillas representan
una cadena de texto vaca.

Pg. 20
Se ha introducido una frmula que
contiene una divisin explcita por cero (0),
por ejemplo, =5/0.
Cambie el divisor por un nmero que no sea cero.
Se ha ejecutado una macro que utiliza una
funcin o una frmula que devuelve
#DIV/0!.
Compruebe que el divisor en la funcin o en la
frmula no es ni cero ni se ha dejado en blanco.

Qu significa el error #NOMBRE??
El valor de error #NOMBRE? Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce texto en una frmula.
Se ha eliminado un nombre utilizado en la
frmula o bien, se ha utilizado un nombre
que no existe.
Asegrese de que el nombre existe. En el men
Insertar, elija Nombre y, a continuacin, haga clic en
Definir. Si el nombre no aparece en la lista,
agrguelo mediante el comando Definir.
Error ortogrfico al escribir el nombre. Corrija el error ortogrfico.
Para insertar el nombre correcto en la frmula, puede
seleccionar el nombre en la barra de frmulas, elija
Nombre en el men Insertar y a continuacin, haga
clic en Pegar. En el cuadro de dilogo Pegar
nombre, haga clic en el nombre que desee utilizar y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.
Uso de un rtulo en una frmula. En el men Herramientas, haga clic en el comando
Opciones y despus en la ficha Calcular. En
Opciones del libro, active la casilla de verificacin
Aceptar rtulos en las frmulas.
Se ha cometido un error al escribir el
nombre de una funcin.
Corrija el error ortogrfico. Inserte el nombre correcto
de la funcin en la frmula utilizando la paleta de
frmulas.
Si la funcin de la hoja de clculo forma parte de un
programa de complementos o macros automticas
ste deber cargarse.
Se ha introducido texto en una frmula sin
poner el texto entre comillas. Microsoft
Excel tratar de interpretar la entrada como
un nombre, aunque se haya querido
introducir como texto.
Escriba el texto de la frmula entre comillas dobles.
Por ejemplo, la siguiente frmula integra la porcin
de texto "El importe total es " al valor de la celda B50:
="El importe total es "&B50
Se han omitido los dos puntos (:) en un
referencia de rango.
Asegrese de que en todas las referencias del rango
de celdas en la frmula utilizan dos puntos (:), por
ejemplo, SUMA(A1:C10).

Qu significa el error #N/A?
El valor de error #N/A se da cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. Si
algunas celdas en la hoja de clculo van a contener datos que an no estn disponibles, escriba

Pg. 21
#N/A en dichas celdas. Las frmulas que hacen referencia a esas celdas devolvern #N/A en lugar
de intentar calcular un valor.
Se ha dado un valor inadecuado para el
argumento valor_buscado en las funciones
de la hoja de clculo BUSCARH, BUSCAR,
COINCIDIR o BUSCARV.
Compruebe que el argumento valor_buscado tiene el
tipo de valor correcto por ejemplo, un valor o una
referencia de celda, pero no una referencia de rango.
Puede utilizar el Asistente para bsquedas para crear
una frmula de bsqueda.
Se han utilizado las funciones de la hoja de
clculo BUSCARV, BUSCARH o
COINCIDIR para buscar un valor en una
tabla no ordenada.
Como valor predeterminado, las funciones que
buscan informacin en las tablas debern ordenarse
en orden ascendente. Sin embargo, las funciones de
la hoja de clculo BUSCARV y BUSCARH contienen
un argumento de rango_buscado que da
instrucciones a la funcin para buscar una
coincidencia exacta incluso si la tabla no est
ordenada. Para buscar una coincidencia exacta,
defina el argumento de rango_buscado como
FALSO.
La funcin de la hoja de clculo COINCIDIR contiene
un argumento de coincidir_tipo que especifica el
orden en que la lista debe ordenarse para buscar una
coincidencia. Si la funcin no puede encontrar
ninguna coincidencia, intente cambiar el argumento
de coincidir_tipo.
Se ha utilizado un argumento en una
frmula matricial que no tiene el mismo
nmero de filas o columnas que el rango
que contiene la frmula matricial.
Si ha introducido la frmula matricial en varias
celdas, asegrese de que los rangos a los que sta
hace referencia tienen el mismo nmero de filas y
columnas, o bien introduzca la frmula matricial en
menos celdas. Por ejemplo, si se ha introducido la
frmula matricial en un rango de 15 filas de alto
(C1:C15) y la frmula hace referencia a un rango de
10 filas de alto (A1:A10), el rango C11:C15
presentar #N/A. Para corregir este error, introduzca
la frmula en un rango menor (por ejemplo, C1:C10)
o cambie el rango al que hace referencia la frmula
por el mismo nmero de filas (por ejemplo, A1:A15).
Se han omitido uno o ms argumentos de
una funcin de la hoja de clculo integrada
o personalizada.
Introduzca todos los argumentos en la funcin.
Se ha utilizado una funcin de hoja de
clculo personalizada que no est
disponible.
Asegrese de que el libro que contiene la funcin de
la hoja de clculo est abierto y de que la funcin
est operando correctamente.
una funcin que devuelve #N/A.
Asegrese de que los argumentos en la funcin son
correctos y se encuentran en la posicin adecuada.

Qu significa el error #REF!?
El valor de error #REF! se da cuando una referencia de celda no es vlida.

Pg. 22
Se han eliminado celdas a las que hacan
referencia otras frmulas o se han pegado
celdas movidas sobre otras a las que se
haca referencia en otras frmulas.
Cambie las frmulas o restablezca las celdas de la
hoja de clculo eligiendo Deshacer en el men
Edicin inmediatamente despus de eliminarlas o
pegarlas.
una funcin que devuelve #REF!
Compruebe la funcin para ver si algn argumento
hace referencia a una celda o a un rango de celdas
que no sea vlido. Por ejemplo, si la macro introduce
una funcin que hace referencia a una celda por
encima de la funcin y la celda que contiene la
funcin est el la fila 1, la funcin devolver #REF!
Porque no hay celdas por encima de la fila 1.
Se ha utilizado una referencia remota a
una aplicacin que no se est ejecutando o
bien a un tema DDE (intercambio dinmico
de datos) como "sistema" que no est
disponible.
Inicie la aplicacin.
Asegrese de que est utilizando el tema DDE
correcto.

Qu significa el error #NUM!?
El valor de error #NUM! se da cuando hay un problema con algn nmero en una frmula o
funcin.
Se ha utilizado un argumento inaceptable
en una funcin que necesita un argumento
numrico.
Asegrese de que los argumentos que se utilizan en
la funcin son correctos y pertenecen al tipo de
argumento correcto.
Se ha utilizado una funcin de hoja de
clculo que realiza iteraciones, como TIR o
TASA y la funcin no encuentra un
resultado.
Utilice otro valor inicial para la funcin de la hoja de
clculo.
Se ha introducido una frmula que
devuelve un nmero demasiado grande o
demasiado pequeo para que Microsoft
Excel lo represente.
Cambie la frmula para que su resultado est
comprendido entre 1*10
307
y 1*10
307
.

Qu significa el error #NULO!?
El valor de error #NULO! se da cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
intersecan.
Se ha utilizado un operador de rango
incorrecto o una referencia de celda
incorrecta.
Para hacer referencia a dos reas que no se
intersecan, utilice el operador de unin, la coma (,).
Por ejemplo, si la frmula suma dos rangos,
asegrese de que una coma separa los dos rangos

Pg. 23
(SUMA(A1:A10,C1:C10)). Si se omite la coma,
Microsoft Excel tratar de sumar las celdas comunes
a los dos rangos, pero A1:A10 y C1:C10 no tienen
celdas en comn porque no se intersecan.
Compruebe si hay errores ortogrficos en la
referencia a los rangos.

Hay un error en la frmula
Microsoft Excel corrige los errores ms comunes al introducir frmulas en la hoja de clculo. Si
Autocorreccin de frmulas no puede corregir un error en la frmula, siga uno de los siguientes
procedimientos.

Hacer coincidir todos los parntesis de apertura y de cierre Asegrese de que todos los
parntesis forman parte de un par. Cuando se crea una frmula, Excel muestra los parntesis en el
color en que se hayan introducido.

Utilizar dos puntos para indicar un rango Cuando haga referencia a un rango de celdas, utilice
dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la ltima
celda. Obtenga informacin sobre los operadores en frmulas.

Introducir todos los argumentos requeridos Algunas funciones tienen argumentos requeridos.
Compruebe que no se hayan introducido demasiados argumentos.

Anidar como mximo siete funciones No pueden introducirse, o anidarse, ms de siete niveles
de funciones dentro de una funcin. Obtener informacin sobre crear funciones anidadas.

Escribir los nombres de otras hojas entre comillas simples Si la frmula hace referencia a
valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja
de clculo contiene un carcter no alfabtico, se deber escribir su nombre entre comillas simples (
' ). Obtener informacin sobre utilizar frmulas para calcular valores en otros libros y hojas de
clculo.

Incluir la ruta de acceso a los libros externos Compruebe que cada referencia externa
contiene el nombre del libro y su ruta de acceso. Obtenga informacin sobre utilizar frmulas para
calcular valores en otros libros y hojas de clculo.

Escribir los nmeros sin formato No d formato a los nmeros a medida que los introduzca en
las frmulas. Por ejemplo, aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la
frmula. Cambiar el formato de nmeros, fechas y horas.

Faltan comandos y caractersticas de Microsoft Excel

Comprobar si estn instaladas las caractersticas opcionales El comando o la funcin que
desea utilizar puede ser un componente opcional que puede instalar, o no, cuando configura Excel.
Instalar funciones opcionales El comando o la funcin puede proceder de un programa de
complementos. Instalar y cargar complementos o macros automticas.

Comprobar si se est modificando una celda Cuando se modifica una celda, muchos
comandos no estn disponibles. Se est en el modo de Edicin cuando el punto de insercin (la
lnea vertical intermitente) se encuentra en una celda y aparece EDICIN en la barra de estado.

Pg. 24
Para terminar con las modificaciones y guardarlas, presione ENTRAR o ESC para descartar los
cambios.

Comprobar barras de herramientas o mens personalizados Puede que est utilizando barras
de herramientas y mens personalizados. Para asegurarse de que tiene acceso a todos los
comandos disponibles, puede restaurar los mens integrados a los valores predeterminados y
restaurar los botones predeterminados en las barras de herramientas integradas.

Comprobar si el libro est personalizado Puede que est trabajando en un libro que se haya
personalizado mediante un programa de Visual Basic. Cuando cierra el libro personalizado o
cambia a otro libro, se restauran los mens y las barras de herramientas originales.

Comprobar si el comando est en los mens completos Para ver todos los comandos
disponibles en un men, muestre el men completo.

Comprobar si el libro est compartido Algunos comandos y funciones no estn disponibles en
un libro compartido. Se puede identificar un libro compartido mediante [Compartido] en la barra de
ttulo.

Comprobar si se ha seleccionado un grfico Algunos comandos no estarn disponibles si
trabaja en un grfico.

Comprobar si se ha seleccionado un objeto grfico o un mapa Si se ha seleccionado un
objeto grfico o un mapa, slo estarn disponibles los comandos correspondientes al objeto o al
mapa. Para tener acceso a otros comandos, haga clic fuera del objeto o del mapa con el fin de
desactivar su seleccin.

Comprobar si el administrador ha deshabilitado comandos Si ha instalado Excel o Microsoft
Office desde la red o si se ha instalado automticamente en su sistema, puede que el
administrador encargado de la red de su organizacin haya optado por deshabilitar algunos
comandos y funciones. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador.

Comprobar cambios en comandos de Excel 2000 Un comando que se utilizaba en una versin
anterior de Excel puede haber cambiado de nombre o puede no estar disponible en Excel 2000.

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