Escola Básica 2,3 da Trafaria

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares

Metodologias de operacionalização (Parte II)

Formanda: Maria Pires Dezembro de 2009

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 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II)

D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos

evidências sugeridos instrumentos, a integrar no
relatório de Auto-Avaliação

D.1.1 Integração /acção da BE na A escola inclui a BE na formulação Projecto educativo. O projecto educativo encontra-se
escola/agrupamento. e desenvolvimento da sua missão, em fase de reformulação.
princípios e objectivos estratégicos
e de aprendizagem.

O professor bibliotecário tem Convocatórias/ actas C. O professor bibliotecário

assento no Conselho Pedagógico. Pedagógico. participa nas reuniões do C.
Pedagógico e intervêm nas
São desencadeadas acções com decisões, sempre que necessário.
vista à partilha, discussão e Relatório de Auto-Avaliação da
aprovação da missão e objectivos BE.
da BE nos órgãos de administração
e gestão (conselho geral, director,
conselho pedagógico)
departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.

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 O Regulamento Interno da Escola
contempla os seguintes aspectos:
-Missão e objectivos da BE;
-Organização funcional do espaço;
-Organização e gestão dos recursos
de informação;
- Gestão dos recursos humanos
afectos à BE;
-Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do projecto
educativo;
-Regimento do funcionamento das
BE;
A BE adequa os seus objectivos,
recursos e actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular de
escola e aos projectos curriculares
das turmas.
Regulamento interno (elaborado
pelo Conselho Geral Transitório
2008).
Regimento Interno da BE.
Registos de reuniões/contactos
efectuados pela BE.
Registos de requisições de
documentação para utilização
nas actividades lectivas.
Não estão definidos os objectivos
da BE, assim como a gestão dos
recursos humanos afectos à BE.
Encontram-se referências: a
organização dos espaços,
organização e gestão dos
recursos de informação (ponto
1.3 e 1.4).
Este documento especifica todas
as normas e procedimentos da
BE, de acordo com as normas da
RBE.
A Coordenadora realizou
reuniões periódicas com a equipa
e informais com os professores
das áreas disciplinares não
curriculares.
Existe livro de requisições para os
documentos utilizados em sala
de aulas.
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D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores
D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos
de direcção, administração e gestão
da escola/agrupamento
O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção
estratégica, o projecto educativo da
escola e outros projectos.
O plano anual de actividades da BE
relaciona-se, em termos de
objectivos operacionais, com o
apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.
Factores críticos de sucesso
Os órgãos de administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
pedagógico) apoiam as BE e
envolvem-se na procura de soluções
promotoras do seu funcionamento.
Registos de encontros.
Livro de registos da BE.
Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
Documentos de gestão da BE.
Excertos de actas de
apresentação de
projectos/relatórios ao conselho
pedagógico;
determinações/recomendações
do conselho pedagógico.
Realização de debate sobre a
Escola Multicultural.
A BE realiza apresentações de
vídeos, Power point, exposições
temáticas relacionadas com
efemérides, sendo os alunos
acompanhados pelos
professores.
Evidências extraídas dos
instrumentos, a integrar no
relatório de Auto-Avaliação
O professor bibliotecário procura
manter diálogo com a Direcção,
comunicando a sua opinião sobre
as funções da BE, questionando a
utilização do espaço.
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Os órgãos de administração e gestão
põem em prática uma política de
afectação dos recursos humanos
adequada às necessidades de
desenvolvimento da BE.
Os órgãos de administração e gestão
(director, conselho pedagógico) e os
departamentos curriculares estabelecem
estratégias visando a articulação entre a
BE e as demais estruturas de
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica.
A escola contempla a BE e os seus
recursos nos projectos e actividades
educativas e curriculares.
Os órgãos de administração e gestão
atribuem uma verba anual para a
renovação de equipamentos, para a
actualização da colecção e para o
funcionamento da BE.
A escola encara a BE como recurso
fulcral no desenvolvimento do gosto
pela leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no
sucesso escolar.
Estatísticas de utilização da BE.
Plano Anual de Actividades.
Relatório anual da BE.
Não foi solicitada a colaboração
do coordenador para a
constituição da equipa.
Não existe uma equipa
multidisciplinar.
A Coordenadora solicitou em
Conselho Pedagógico a
colaboração dos Coordenadores
de Departamento, no entanto
ainda não se realizaram
reuniões/encontros para a
elaboração de actividades
multidisciplinares.
O espaço da BE é solicitado para
exposições, divulgação de
trabalhos.
A Direcção não contemplou a BE
com uma verba anual para
actualização do fundo
documental, apenas disponibiliza
verba para aquisição de
determinados materiais.
A maioria dos professores ainda
não utiliza a BE como recurso, à
excepção dos professores das
áreas curriculares não
disciplinares.
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 Os docentes valorizam o papel da Be
e integram-na nas suas práticas de
ensino/aprendizagem.
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de sucesso
D.1.3. Resposta da BE às
necessidades da A BE funciona num horário contínuo
escola/agrupamento. e alargado que possibilita o acesso
dos utilizadores no horário lectivo e
acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra lectivo.
As BE no agrupamento são geridas
de forma integrada, rentabilizando
recursos, possibilidades de acesso e
programas e projectos.
Registos da BE.
Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
evidências sugeridos instrumentos, a integrar no
relatório de Auto-Avaliação
Horário da BE. O horário da BE acompanha o
horário lectivo, com interrupção
de trinta minutos à hora de
almoço.
Horário da equipa. A coordenadora realizou no início
do ano lectivo reunião com a
Direcção e as Coordenadoras das
escolas do primeiro ciclo, para
definição de estratégias, no
entanto só é possível
disponibilizar 90m semanais para
uma professora de deslocar à BE
da Escola EB1/JI.
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Os recursos e serviços da BE
correspondem às metas e
estratégias definidas no projecto
educativo, projecto curricular e
outros projectos.
A BE cria condições e é usada como
recurso e como local de lazer e de
trabalho.
A BE apoia os utilizadores no acesso
à colecção, aos equipamentos, à
leitura, á pesquisa e ao uso da
informação.
A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
Não existem instrumentos.
Regimento da BE Os alunos utilizam
frequentemente este espaço
como local de trabalho,
nomeadamente para a utilização
dos portáteis pessoais e pesquisa
para os trabalhos.
Como não existe sala de convívio
para alunos, este espaço é um
dos eleitos para convívio com o
Guias do Utilizador animador.
A BE realiza no início do ano
lectivo, visitas guiadas para as
turmas do 5ºano e distribui as
normas de funcionamento, apoia
os utilizadores na pesquisa da
informação, no entanto não
possui guiões de pesquisa de
informação, nem catalogação
actualizada.
Não existem instrumentos.
Não existem evidências.
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 A BE desenvolve projectos com a
escola/agrupamento.
A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de sucesso
D.1.4.Avaliação da BE na
escola/agrupamento A BE implementa um sistema de
auto-avaliação contínuo.
Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
envolvidos no processo de auto-
avaliação da BE.
Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de forma
sistemática e no decurso do
processo de gestão.
Plano Anual de Actividades da
BE. Página Web da escola.
Divulgação mensal das
actividades a realizar (BE, sala
de professores).
Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
evidências sugeridos instrumentos, a integrar no
relatório de Auto-Avaliação
Recolha de informação com A catalogação está a ser revista.
recurso ao sistema de gestão
bibliográfica.
Registos de observação Registos da avaliação das
questionários, entrevistas ou actividades realizadas.
outros realizados no âmbito da
avaliação interna da BE.
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 Auscultação da satisfação dos
A informação recolhida é analisada e alunos, professores e em
os resultados da análise/avaliação diversos momentos,
originam, quando necessário, a relativamente aos serviços
redefinição de estratégias, sendo prestados.
integrados no processo de
planeamento.
Apresentação e avaliação das
Os resultados da auto-avaliação são actividades em Conselho
divulgados junto dos órgãos de Pedagógico.
direcção, administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
pedagógico) estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica e da restante
comunidade, com o objectivo de
promover e valorizar as mais-valias
da BE e de alertar para os pontos
fracos do seu funcionamento.

São realizadas actividades de

benchmarking.

A auto-avaliação da escola integra

os resultados da auto-avaliação da
BE.