Sistemas de Gestin de Calidad y Ambiente Ingeniera Gestin Ambiental y Gestin Ambiental 2013
Conceptos Calidad Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los requisitos
Requisito Expectativa implcita u obligatoria Necesidades o parmetros necesarios para que un producto o servicio sea eficaz
Conceptos Eficacia Se refiere al grado de acercamiento o cumplimiento de los objetivos o metas planteadas
Eficiencia El grado de eficiencia se mide por la utilizacin de recursos
VEAMOS LA SIGUIENTE IMAGEN
Conceptos
Conceptos Inspeccin Proceso de verificacin de atributos en donde la filosofa se define como pasa no pasa
Control de calidad Tcnicas y actividades de carcter operativo, utilizadas para satisfacer los requisitos de calidad va controles estadsticos ISO ao 1994
Conceptos Aseguramiento de calidad Actividades planificadas y sistemticas aplicadas en el marco de un Sistema de Calidad, que se ha demostrado son necesarias para dar confianza de que un producto o servicio satisface los requisitos de calidad ISO 9001:2004
Gestin de la Calidad Satisfaccin integral de las necesidades de los clientes externos e internos de forma continua y sistemtica
La eficacia de la personas El mundo de cambios y exigencias que se ha generado la globalizacin, trae consigo retos para los humanos, puesto que deben mejorar o cambiar para adaptarse al mundo.
Esas adaptaciones dependen de la personalidad La personalidad
PERSONAL (confiabilidad) INTERPERSONAL (Confianza) GERENCIA (Otorgar poder) ORGANIZACIONAL (Alineamiento) Cuatro niveles concntricos para que una persona sea ms eficaz. La personalidad Si la persona desea ser ms eficaz y productivo el resto es alcanzar una personalidad armoniosa que se manifieste por un carcter confiable en el que procure mejorar las capacidades para que la actuacin tambin sea confiable. La personalidad se divide en: Carcter Adquirido Temperamento Heredado Responsabilidad de actuar y visin personal Habito de una persona eficaz Proactividad Libre de escoger respuesta a los estmulos de medio ambiente Comenzar con un fin en la mente Tener una visin Realidad Conflicto estructural Realidad Superar el conflicto
Conseguir el desgaste de la visin Manipular el conflicto Fuerza de voluntad Cerebro Lenguaje Pensamiento Administracin del tiempo Tercer habito de una persona eficaz: Hace primero lo primero Urgente No urgente I m p o r t a n t e
I Actividades Crisis Problema apremiantes Proyectos cuyas fechas vencen II Actividades Prevencin, actividades para aumentar la capacidad de generar resultados Construir relaciones productivas Reconocer nuevas oportunidades Planificacin, recreacin N o
i m p o r t a n t e
III Actividades Interrupciones, algunas llamadas Correos, chat, algunos informes Algunas reuniones Cuestiones inmediatas, acuciantes Actividades Populares IV Actividades Trivialidades, ajetreo intil Algunas cartas, correos y llamadas telefnicas Perdidas de tiempo Actividades agradables
Evolucin e historia del movimiento por la calidad La bsqueda por hacer las cosas mejor, ms rpido y a un menor costo Mediante Tres componentes de la estrategia de calidad
Innovacin Control Mejora Provocado cambios Conceptos y mtodos de la calidad Etapas en la evolucin del movimiento por la calidad 1800 Inspeccin 1930 Control estadstico de la calidad 1950.Aseguramiento de la calidad 1980 Administracin de la calidad total 1995 Reestructurar las organizaciones y mejora sistmica de proceso Etapa de la inspeccin Que el producto rena los tributos deseador por el cliente. Desde la poca artesanal
Con el nacimiento de la era industrial apareci la produccin masiva Imposibilidad del contacto entre cliente y fabricante. Surgiendo la necesidad de hacer procedimientos. Aparecen los inspectores que evaluaban y detectaban errores Siglo XX, la inspeccin por estndares se refino y fue clave. Se vincula formalmente la inspeccin al control de calidad Etapa del control estadstico de la calidad 1931. Se dieron a conocer las cartas de control y estudio de la calidad. Estudios estadsticos pueden mejorar el control mediante la estabilizacin y reduccin de variables. Aumentando la confianza de que le producto cumpla con las especificaciones. Aplicacin de la estadstica a la inspeccin por muestras. Sustituyendo la inspeccin Durante la II Guerra Mundial, el gobierno estadunidense promovi la aplicacin del control estadstico. La teoras y conocimiento de la calidad en USA empezaron a trasladarse a Japn. Etapa del control estadstico de la calidad El encargado de transmitir el conocimiento de calidad fue W. Eduards Deming. Mostro los principios del pensamiento cientifico con el ciclo PHVA: Planear Hacer Verificar Actuar Implanto las ventajas del control estadstico de calidad. Con este ciclo los japoneses aprendieron a realizar mejorar y reconstruyeron su pas. Con influencia de lideres japoneses se continuo refinando el ciclo PHVA, He introduciendo tcnicas para la mejora continua enfocada en causa y resultados. Etapa del aseguramiento de la calidad El concepto de calidad evoluciono a una intervencin en los esfuerzos por la calidad en reas de diseo, ingeniera, planeacin y actividades de servicio. Implicando el aseguramiento de la calidad un enfoque ms proactivo, apareciendo nuevas herramientas y conceptos . Costos de la calidad, en el fundamento econmico al movimiento por la calidad La mala calidad cuesta mucho y al mejorar se reducen los costos de no calidad. La calidad inicia con el diseo y termina en la cuando el producto se ha entregado al cliente y este esta satisfecho. Al final de la etapa se empieza a poner nfasis en el diseo y aparecen herramientas Etapa de la administracin de la calidad total Toma llena conciencia de la importancia estratgica de la calidad de mejora y satisfaccin del cliente. Muchas empresas inician programa de gestin de la calidad total para mejorar su competitividad 1987 aparece la serie de norma ISO-9000 Estandarizar y unificar los numerosos enfoque de sistemas de aseguramiento de calidad. 2000. Se reemplaza el conceptp de sistemas de Aseguramiento de la calidad por el Sistema de Gestin de la calidad. Etapa de reestructurar las organizaciones y de mejora sistmica de procesos en la era de la informacin Conciencia en las organizaciones de que la calidad era un asunto estratgico. Con el contexto de la globalizacin y la era de la informacin, organizaciones se reestructuraron, y estrategias de acordes con la misin y la visin. La organizacin como sistema que se debe de administrar como tal. En la actualidad la calidad ha evolucionado hasta profundizar en practicas directivas, metodologas y estrategias . Analizando estratgicamente el entorno para desarrollar ventajas competitivas. Competitividad y mejora de la calidad La capacidades de generar un producto servicio de mejor manera que sus competidores Determinada por La calidad Los atributos del producto El precio La calidad del servicio. Competitividad es: Competitividad y mejora de la calidad Satisfaccin del cliente Competitividad de una empresas
Tiempo de entrega Flexibilidad en capacidad Disponibilidad Actitudes y conductas Respuestas a la falla Asistencia tcnica Precio
Precio directo Descuentos/ventas Trminos de pagos Valor promedio Costo servicio posventa Margen de operacin Costos totales Competitividad y mejora de la calidad Proceso Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Anlisis de la competitividad Anlisis en una organizacin tendra que contrastar sus indicadores de competitividad contra los correspondientes de otras empresas del mismo ramo.
Contestando preguntas como: Cmo es la calidad de su producto y servicios comparado con la de sus competidores? En que se distingue su producto y servicio? Cules son las ventajas competitivas a desarrollar o fortalecer? Entre otras
Calidad Calidad Es la ausencia de deficiencias en aquellas caractersticas que satisfacen al cliente.
La calidad la define el cliente. La creacin de valor para el cliente dada por: Productividad Productividad Tiene que ver con los resultados que se obtiene en un proceso o sistema, por lo que incrementa la productividad, logrando mejores resultados considerando los recursos empleados para generarlos.
Se mide por el cociente formado por los resultados logrados y los recursos empleados. Ejemplo: medirse en unidades producidas, piezas vendidas o utilidades Costos de calidad Costos de la calidad : Los costos asociados al sistema de gestin de la calidad y pueden utilizarse como medida de desempeo del sistema de calidad.
Mala calidad: Utilizacin deficiente de los recursos financieros y humanos. Costos de la calidad Costos para asegurar la calidad Costos de no calidad De prevencin Evitar y prevenir errores, fallas y desviaciones Planeacin de calidad Planeacin de procesos Control de procesos Entrenamiento Por fallas internas Originadas por fallas, defectos o incumplimiento de especificaciones Desperdicio y reprocesos Reinspecciones Reparaciones De evaluacin Medir, verificar y evaluar la calidad Inspeccin, pruebas y ensayos Auditorias de calidad Equipos de prueba y ensayos Por fallas externas Atencin de quejas del cliente Servicios de garanta Devoluciones, cosos de imagen y prdidas de ventas Castigos y penalizaciones Juicios, demandas y seguros Organizacin enfocada a los clientes Liderazgo Compromiso del personal Enfoque de procesos Enfoque de Sistemas para la Gestin Mejora Continua Decisiones basadas en hechos Relaciones de mutuo beneficio con proveedores Principios de lo gestin de calidad 1. Organizacin enfocada a los clientes Las Organizaciones dependen de los clientes, estas deberan comprender sus necesidades actuales y futuras. El xito es superar las expectativas del cliente. Definicin de segmento a atacar
2. Liderazgo
Los lderes establecen la unidad de propsito y la orientacin de la Organizacin.
Los lderes deberan crear y mantener un ambiente interno, donde el personal logre involucrarse en el logro de los objetivos de la Organizacin.
3. Compromiso del Personal
El personal en todos los niveles es la esencia de la Organizacin.
Un Personal comprometido posibilita que sus habilidades y competencia sean utilizadas en beneficio de la Organizacin.
4. Enfoque de Procesos
Los resultados deseados son alcanzados ms eficientemente si las actividades y recursos se gestionan como procesos. Entradas y salidas definidas
5. Enfoque de Sistemas para la Gestin
Identificar las actividades, procesos y su interrelacin dentro de la Organizacin. Cumplir con el concepto de Sinergia. Sinergia: resultado de la accin conjunta de dos o ms causas, pero caracterizado por tener un efecto superior al que resulta de la simple suma de las dichas causas.
6. Mejora Continua
Las Mejora Continua del desempeo de la Organizacin debe ser un objetivo permanente de sta. Criterios de aprendizaje basados en errores y experiencias de los colaboradores
7. Decisiones basadas en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el anlisis de los datos y la informacin. La subjetividad es la principal causa de los retrasos del crecimiento de las organizaciones Los datos deben provenir de fuentes confiables y verificables
8. Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores
Los Proveedores y las Organizaciones son interdependientes, se puede crear una red de mayor valor agregado.
Trabajo en equipos y metodologa para la solucin de problemas Elementos esenciales en Trabajo en equipo Planeacin Toma de decisiones Calidad y productividad Trabajo en equipo El xito de las organizaciones depende de la compenetracin, la comunicacin y compromisos que existe entre los empleados
Un equipo es un grupos de personas que colaboran e interactan para lograr objetivos en comn Condiciones para el trabajo en equipo Condiciones de los equipos para ser exitosos Condiciones propicias Formacin del equipos Establecer y alcanzar objetivos Buenos procedimientos Participacin, compromisos y buenas relaciones interpersonales Condiciones para el trabajo en equipo Aspectos socio- efectivos (relaciones interpersonales) Procedimientos y anlisis (el cmo) Tarea (el qu) El trabajo en equipo de depende los factores: Metodologa para la solucin de problemas
Para atender los errores se tiene que conocer las estrategias y los mtodos de calidad, y promover al aplicacin del ciclo PHVA en la solucin de problemas para la mejora. Pasos para la solucin del problema Etapa del ciclo Nombre Posible tcnica a utilizar
Planear 1. Definir y analizar la magnitud del problema Pareto; Hoja de verificacin; Histograma; Grficas de control. 2. Buscar todas las posibles causas Observar el problema; lluvias de ideas; diagrama de Ishikawa 3. Investigar cual es la causa ms importante Pareto; Estratificacin; Diagrama de Dispersin; Diagrama de Ishikawa. 4. Considerar las medidas remedio Porqu; Que; Dnde; Cunto; Cmo. Hacer 5. Poner en prctica las medidas remedio Seguir el plana elaborado en el paso anterior e involucrar afectados Verificar 6. Revisar los resultados obtenidos Histograma; Pareto; Graficas de control; Hojas de verificacin.
Actuar 7. Prevenir la recurrencia del problema Estandarizacin , inspeccin, supervisin; hojas de verificacin 8. Conclusin Revisar y documentar el procedimiento seguido y planear el trabajo futuro. 8 Disciplinas para el procesos de resolver un problema (8D) D1. Forma el equipo adecuado al problema D2. Describir y delimitar el problema D3. Implementar una solucin provisional a manera de contencin D4. Encontrar la cauda raz D5. Implementar acciones correctivas efectivas D6. Implementar una solucin permanente D7. Evitar que el problema se repita D8. Reconocer al equipo