MANUAL DE INTEGRACIN

PRIMAVERA-MXIMO








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INDICE

1. TTULO .................................................................................................................................. 3
2. OBJETIVO ............................................................................................................................. 3
3. FUNCIN PRINCIPAL DE LA INTEGRACIN .................................................................... 3
3.1. SUPUESTOS .................................................................................................................... 3
3.2. DATOS TRANSFERIBLE .................................................................................................. 3
3.3. TERMINOLOGA ............................................................................................................... 4
3.4. FUNCIONES PRINCIPALES DE LA INTEGRACIN ....................................................... 4
3.5. CREACIN DE PROYECTOS EN PRIMAVERA A PARTIR DE UNA ORDEN DE
TRABAJO CREADA EN MAXIMO EAM. EXPORTAR. ................................................................ 4
3.6. ENVO DE TAREAS DE UNA ORDEN DE TRABAJO EN EAM MXIMO A SU
PROYECTO EN PRIMAVERA P6. ACTUALIZAR. ....................................................................... 8
3.7. ENVO DE ACTIVIDAD UN PROYECTO DE PRIMAVERA P6 A SU ORDEN DE
TRABAJO EN EAM MXIMO. IMPORTAR. ............................................................................... 10
3.8. MODIFICACIN DE FECHAS, DURACIONES Y ESTADOS EN PRIMERA P6 Y SU
VISUALIZACIN EN EAM MXIMO Y VICEVERSA. ................................................................ 12
3.8.1. Modificaciones de Primavera P6 a EAM Mximo. Accin Importar ............................ 12
3.9. MODIFICACIONES DE EAM MXIMO A PRIMAVERA P6. ACTUALIZAR. .................. 16
3.10. Modificacin de recursos en una OT de EAM Mximo y su visualizacin en Primavera
P6. 20


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1. TTULO

MANUAL DE INTEGRACIN DE PRIMAVERA-MAXIMO

2. OBJETIVO

Orientar al usuario final en la aplicacin de las diferentes opciones con las
que cuenta el conector entre Primavera y Mximo.

3. FUNCIN PRINCIPAL DE LA INTEGRACIN

Siendo el EAM Mximo una herramienta de gestin de activos y Primavera P6
una de gestin de proyectos ambas conectadas son una potente herramienta
de los mantenimientos mayores y paros de planta mismas estas sern sus
mayores aplicaciones en un inicio.

3.1. SUPUESTOS

El alcance de este manual no est dirigido al manejo detallado del EAM
Mximo ni de Primavera P6, programas de los cuales los Planificadores y
Programadores suponemos tienen conocimiento; es decir, en este manual solo
se detallan las funciones de transferencia entre ambos programas.

3.2. DATOS TRANSFERIBLE

Es importante que antes de iniciar el manejo de la integracin se sepa cules
son las aplicaciones que tiene relacin dentro del conector, para esto se puede
observar el siguiente cuadro:
Calendarios Calendarios
Herramientas
Recursos
Mano de Obra
Roles Especialidades
rdenes de Trabajo
Estructura de
Descomposicin del
Trabajo (WBS) y
Actividades
Maximo
Primavera Project
Management

Figura 1.- Transferencia de Datos entre Primavera P6 y EAM Mximo.

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Como se puede observar solo entre las aplicaciones WBS y Actividades son las
que pueden actualizar datos en doble va con las OTs en EAM Mximo.

3.3. TERMINOLOGA

Planificacin, es determinar que debe de hacerse y cmo.
Programacin, luego de la planificacin es determinar cundo y quin debe
hacerlo.
EPS, es el acrnimo para referirse a la Estructura de los Proyectos
Empresariales, por sus siglas en ingls, dentro de Primavera P6.
OBS, es el acrnimo para referirse a la Estructura de la Organizacin del
Negocio, por sus siglas en ingls, dentro de Primavera P6.
WBS, es la Estructura de Descomposicin del Trabajo o EDT.

3.4. FUNCIONES PRINCIPALES DE LA INTEGRACIN

Las funciones principales con las que cuenta a conexin entre el EAM Mximo
y Primavera P6 son las siguientes:

Creacin de proyectos en Primavera P6 a partir de una orden de trabajo
creada en EAM Mximo.
Envo de actividades de una orden de trabajo en EAM Mximo a su
proyecto en Primavera P6.
Envo de tarea de un proyecto de Primavera P6 a su orden de trabajo en
EAM Mximo.
Modificacin de fechas, duraciones y estados en Primera P6 y su
visualizacin en EAM Mximo y viceversa.
Modificacin de recursos en una OT de EAM Mximo y su visualizacin
en Primavera P6.

A continuacin, se detallar cmo hacer un uso adecuado de estas funciones.

3.5. CREACIN DE PROYECTOS EN PRIMAVERA A PARTIR DE UNA
ORDEN DE TRABAJO CREADA EN MAXIMO EAM. EXPORTAR.

3.5.1. Ingresar a Maximo como planificador o programador.



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3.5.2. Cuando ya se tiene identificada la OT ha para crear un proyecto en
Primavera P6, el siguiente paso es entrar a la aplicacin de Seguimiento
de OT PV1 con el siguiente path: Ir a/rdenes de Trabajo/Seguimiento de
rdenes de Trabajo PV.



3.5.3. Digitamos el nmero OT previamente creada en el campo Orden de
Trabajo, para nuestro ejemplo es la 2502 con la descripcin Paro de
Planta Universal (Prueba).


En esta parte es muy importante resaltar que se debe especificar el nmero de
OT a exportar pues de no hacerlo se corre el riesgo de exportar todas las OT
que estn en la lista de OTs.

3.5.4. Dar clic en la pestaa Primavera y escoger la EPS correspondiente
dentro de la OBS (en nuestro caso es la EP-PEC/RL) y dar clic al cono
ver detalles para expandir las opciones de exportacin. Es en la EPS
escogida donde se alojar la OT como un proyecto en primavera.

1
Todas las aplicaciones que terminan con las letras PV son las que tienen relacin con Primavera P6.

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3.5.5. En la pestaa exportar se escogen las opciones preferidas por el
usuario. En esta parte, existen dos opciones de exportacin de la OT la
primera utiliza los mismos campos de ID de OT y de Descripcin con las
que se cre la OT en EAM Mximo y la segunda permite se especifique
un ID y descripcin deferentes; escogemos la segunda opcin y digitamos
los datos que aparecen en la imagen siguiente:



Luego de esto aparece un cuadro de dilogo en el que pregunta si desea
ejecutar en segundo plano la exportacin. Es preferible no ejecutar en segundo
plano para observar de manera inmediata cualquier error que exista en el
proceso de exportacin.

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Si no ha ocurrido ningn problema el mensaje que debe aparecer es el que se
presenta en la figura siguiente:



El paso siguiente es ir a Primavera P6 y observar el proyecto creado dentro del
EPS EP-PEC/RLL. En caso de que no aparezca, debemos refrescar el los
datos pulsando la tecla F5. Luego de esto podemos ver que aparece el
proyecto como 1 OT 2502 con la descripcin Reparacin de Horno (Prueba).



Luego damos click derecho en el proyecto creado y escogemos Open Project
como se muestra en la figura siguiente:

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Podemos observar que la exportacin se ha realizado con todas las tareas de
la OT y las duraciones estimadas de los trabajos. Observe que la integracin
adicional los hitos de inicio y fin del proyecto por default.

3.6. ENVO DE TAREAS DE UNA ORDEN DE TRABAJO EN EAM MXIMO A
SU PROYECTO EN PRIMAVERA P6. ACTUALIZAR.

En esta parte podremos practicar como se puede adicionar Tareas en una OT
en el EAM Mximo y luego enviar estas a Primavera P6.

3.6.1. Luego del paso 8.5 de este manual podemos constatar que solo existen
9 tareas y los hitos de inicio y fin que se ha creado en el proceso de
exportacin.

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3.6.2. Se crean tres tareas adicionales al OT 2502 las cuales son para obtener
permisos de trabajo en fro, altura y caliente.

3.6.3. Nos dirigimos a la pestaa Primavera, pestaa Proyectos y damos click
en el botn ver detalles de nuestro proyecto OT 2502.




3.6.4. En la pestaa Actualizar se escogen las opciones de preferidas por el
usuario y se da clic en el botn Actualizar en la parte inferior derecha de
la pantalla. En nuestro caso escogimos la opcin actualizar todo y luego
vamos a Primavera P6 y observamos que al final de la lista las tres tareas
adicionales como actividades identificadas como T3116, T3117 y T3118.

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3.7. ENVO DE ACTIVIDAD UN PROYECTO DE PRIMAVERA P6 A SU
ORDEN DE TRABAJO EN EAM MXIMO. IMPORTAR.

3.7.1. Para esta parte del manual utilizaremos la OT 1454 y ya ha previamente
sido exportada a Primavera P6.



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3.7.2. Insertamos tres actividades en Primavera P6 la A1000, A1020 y A1030.



3.7.3. Luego dentro de Mximo se debe dirigir a la pestaa Primavera,
seguidamente a la pestaa proyectos y dar clic izquierdo en el botn ver
detalles del proyecto OT 2502.



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3.7.4. Se abre la pestaa importar luego se escoge las opciones de
importacin y damos clic en el botn Importar en la Parte inferior derecha
de la pestaa primavera. Se debe tener la precaucin de escoger la
opcin de importar actividades como tareas en la OT.



En la imagen de arriba observamos que se ha creado tres nuevas tareas
50, 60 y 70 con la descripcin New Activity.

3.8. MODIFICACIN DE FECHAS, DURACIONES Y ESTADOS EN PRIMERA
P6 Y SU VISUALIZACIN EN EAM MXIMO Y VICEVERSA.

En esta parte vamos a modificar fechas de inicio y fin as como estados de las
tareas o actividades en EAM Mximo o Primavera P6.

3.8.1. Modificaciones de Primavera P6 a EAM Mximo. Accin Importar

3.8.1.1. Si vamos al proyecto OT 1454 en Primavera P6 y colocamos la
secuenciacin de cada tarea y luego aplicamos Schedule (o F9)
2
dentro
de Tools observamos el siguiente resultado:

2
El mismo efecto de cambio de fecha de inicio y fin tendramos si realizamos la programacin
manualmente.

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Esta accin cambia las fechas que estaba por default en Primavera P6 y las
muestra de acuerdo a sus restricciones. Y es as, que cambiaron todas las
fechas a excepcin de la tarea-hito de inicio.

3.8.1.2. Volvemos a EAM Mximo y realizamos la operacin de importacin
antes vista en este manual con las opciones de Importar fechas
planificadas en las rdenes de trabajo o tareas iniciadas e Importar
actividades de Primavera como nuevas tareas de orden de trabajo
escogidas. Y obtenemos el siguiente resultado:


En la imagen inferior podemos ver que el proyecto ya no est con las fechas
que por default pone EAM Mximo sino que ya responde a la programacin
automtica realizada en Primavera P6.
Esta es una de las principales funcionalidades del conector ya que es mucho
ms fcil realizar la programacin de actividades en Primavera P6 pues este
software es muy potente en esta funcin en comparacin con el EAM Mximo
estndar.

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3.8.1.3. Ahora cambiaremos la duracin de las actividades A1000, A1020 y
A1030 en Primavera P6 de 5d a 2d horas as:

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3.8.1.4. Regresamos a la aplicacin EAM Mximo y ejecutamos la operacin
Importar como en los pasos anteriores.

3.8.1.5. Observamos los siguientes resultados en la OT 1454:


Se puede observar que la duracin de esta actividad ha cambiado de 40h
(5das) a 16horas (2das).

3.8.1.6. Seguidamente observaremos como se cambian los estados de las
tareas desde Primavera P6 a EAM Mximo. En Primavera P6, cambiamos
el status de las tareas S-1454, 1455 a started y la 1456 a finished.

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3.8.1.7. Regresamos al EAM Mximo y aplicamos la accin Importar con la
opcin Actualizar estado de la orden de trabajo marcada y obtenemos el
siguiente resultado:



3.9. MODIFICACIONES DE EAM MXIMO A PRIMAVERA P6. ACTUALIZAR.

3.9.1. Ahora vamos a ver el efecto contrario modificando las fechas y duracin
de varias terea en EAM Mximo y su actualizacin en Primavera P6. Para
esto creamos la OT 1559 con la descripcin Prueba Limpieza de
Intercambiador de Calor, luego la exportamos con fecha de inicio
10/04/2014.

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3.9.2. En EAM Mximo hacemos los cambios que se muestran en la tabla de
abajo.

Tarea Fechas Inicio Duracin
10 Lavado de
19/03/2014 a
25/03/2014
de 6horas a
16horas
20 Limpieza de
19/03/2014 a
29/03/2014
de 6horas a
12horas


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3.9.3. Luego vamos a la pestaa Primavera, Proyectos, OT 1564, Actualizar
escogemos la opcin de actualizacin Exportar fechas de inicio y de
finalizacin reales.
3.9.4. Nos dirigimos a Primavera P6 y realizamos un refresh (F5) y
observamos que los cambios se han realizado en las tareas 10 Apertura y
20 Limpieza.


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3.9.5. Ahora, con la misma accin Actualizar, vamos a cambiar el estado de las
tareas en EAM Mximo y veremos estos cambios reflejados en Primavera
P6.

3.9.6. Con la misma OT 1564, realizamos el cambio de estado de las tareas 10
Apertura y 20 Limpieza a en Progreso y En espera de permiso de trabajo
respectivamente.





3.9.7. Luego vamos a la pestaa Primavera, Proyectos, OT 1564, Actualizar
escogemos las opcin Exportar fechas de inicio y de finalizacin reales.


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Se observa que la tarea de apertura ha est started en la seccin Status.

3.10. Modificacin de recursos en una OT de EAM Mximo y su
visualizacin en Primavera P6.

Como se haba dicho en un inicio la conexin es de una sola va, desde EAM
Mximo a Primavera P6.

3.10.1. Creamos la OT 1601 e incluimos mano de obra y materiales
varias tareas del plan de trabajo, as3:





3
Siempre que se realice un cambio en la OT en Mximo se debe tener la precaucin de guardar la
misma antes de utilizar alguna de las acciones del conector.

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3.10.2. Vamos a la pestaa Primavera, EPS, escogemos el EPS
respectivo. Luego vamos a la pestaa Exportar y debemos escoger las
opciones de Transferir costes de rdenes de trabajo y tareas detalladas y
tarjar Transferir transacciones de mano de obra detalladas.

3.10.3. No dirigimos a Primavera P6 y adicionamos las columnas de
Budgeted, Expenses Cost, Budgeted Labor Cost y Budgeted Total Cost4.
Y observamos el siguiente resultado:

Se puede observar que los costos aparecen (en $ 0.00) en sus columnas
respectivas y en la pestaa Resources, la especialidad mecnico y operador.
3.10.4. Ahora vamos a modificar los recursos del proyecto en EAM
Mximo para ver su resultado en Primavera P6. Asignamos tiempos de
uso de los recursos:

4
Primavera P6 permite agregar muchas columnas ms estas solo son para efectos demostrativos.

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Con esto ya se observa costo de mano de obra en la OT.
3.10.5. Ejecutamos la accin Actualizar y obtenemos el siguiente
resultado:

Se puede constatar que las tareas a las que se les ha asignado tiempos de uso
de la mano de obra ya cuentan con sus costos respectivos.
3.10.6. Esta vez asignamos recursos a la tarea 20: un elctrico, un
tcnico en Mantenimiento Complementario y Mecnico. As mismo,
asignamos material a la tarea 20 como se muestra: 15 pernos y 15
esprragos.





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3.10.7. Luego Actualizamos el proyecto desde EAM Mximo y
observamos en Primavera P6 el siguiente resultado:

Se observa que los costos reflejan los recursos adicionales que se aument en
el EAM Mximo para este proyecto.
3.10.8. Ahora probaremos la modificacin de recursos, desde Primavera
P6, eliminando el Tcnico de Mantenimiento Complementario de la tarea
Desmontaje y un tcnico elctrico en la tarea Reemplazo de Sello.

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3.10.9. Seguidamente retornamos al EAM Mximo y observamos que los
recursos asignados a las tareas 20 y 30 ya no estn en igual nmero.
3.10.10.


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