ADMINISTRACION DE

PROYECTOS
Universidad Nacional Daniel
Alcides Carrin
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE FORMACION PROFECIONAL
DE SISTEMAS Y COMPUTACION











DOCENTE: Ing. DE LA CRUZ ROCCA, marco

INTEGRANTES:
JANAMPA LOPEZ, Martin
PEA CARHUARICRA, Luis
DORREGARAY COLCA, Henry
YANAYACO TRINIDAD, Yatsen

SEMESTRE: VIII




















PROGRAMACIN
DE ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
SISTEMA DE CONTROL DE
ASISTENCIA
IMPLEMENTANDO
CODIGO DE BARRA



















1. CAPITULO I

1.1 ASPECTOS GENERALES

1.1.1 NOMBRE DEL PROYECTO
ELABORACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA CON LECTOR
DE CODIGO DE BARRAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO
BOLOGNESI-PASCO

1.2 MARCO DE REFERENCIA

1.2.1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Dentro de la Institucin Educativa Privada Francisco Bolognesi no se ha
usado antes un sistema similar por lo que ser innovador su uso.


1.2.2 DESCRIPCIN DEL PROYECTOS

El Proyecto debe dar como resultado un reporte dando a conocer una lista
detallada, y ordenada de la asistencia de alumnos lo que servir al auxiliar
encargado, para dar a conocer informacin exacta a los padres de familia.

El proyecto busca incentivar a los Alumnos de la institucin a ser constantes y
mantener un horario adecuado para el ingreso. Para el mejor
aprovechamiento de las horas acadmicas dentro de la institucin.


1.3 FORMULACION DEL PROBLEMA

El personal y alumnado en general de la institucin educativa francisco Bolognesi al
igual que otras instituciones pblicas y privadas debe cumplir un horario de trabajo.
Actualmente el control de asistencia laboral del personal y alumnado se efecta de
manera manual, donde en un cuaderno, el empleado coloca la hora de entrada y
salida de la jornada diaria y estampa su firma que lo identifica, en el caso del
alumno se tiene que llamar lista diario causando demoras en el avance acadmico.
Se ha observado, que mediante este sistema manual de control de asistencia se
presentan algunas situaciones:

- No se puede saber con exactitud la hora de ingreso al trabajo por parte del
personal docente, administrativo y alumnado.
- La veracidad del actual sistema de control de asistencia, est en funcin de la
conciencia del trabajador encargado, ya que por varias razones estos pudieron no
haber asistido, sin embargo, posteriormente al estar disponible el cuaderno y
registros todo el da sin ningn control y vigilancia pudieran ser alteradas.
Con la implementacin de este sistema, los horarios sern registrados, quedando
guardado la hora exacta de entrada y salida y de esta manera la Direccin del
plantel podr controlar de mejor manera la asistencia laboral del personal y
alumnado del mismo.

1.4 DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL

Dentro de las normas de las Institucin Francisco Bolognesi se considera a la
asistencia del alumno como una pieza fundamental de la educacin
profesional y tambin es requisito para conseguir una nota aprobatoria en
Conducta.
Sabiendo esto algunos docentes auxiliares pasan por alto el control de
asistencia por ser en algunos casos algo problemtico por la cantidad de
alumnos.


1.4.1 ANTECEDENTES DE LA SITUACIN QUE MOTIVA EL PROYECTO

La falta de atencin de los alumnos a la asistencia normal a clase en
los horarios establecidos por la Institucin, siendo este un problema
permanente en el ambiente educativo.

1.4.2 ZONA Y POBLACIN AFECTADA

La Zona que involucra este Proyecto es al alumnado en general de la
Institucin Educativa Francisco Bolognesi.


1.4.3 INTENTOS ANTERIORES DE SOLUCIN

No hubo ningn intento de solucin anterior para este tipo de situacin.










1.5 OBJETIVOS

Controlar y registrar la asistencia del personal y alumnado de la Institucin Educativa
Francisco Bolognesi verificando el cumplimiento de los horarios asignados a dicho
personal y horas acadmicas de los estudiantes.

1.6 METAS

La aplicacin tiene como objetivo controlar la asistencia de los alumnos de
dicha institucin, registrando sus horas de entrada y salida. El sistema
permite la identificacin mediante lector de barras, obteniendo informacin
necesaria del alumno.
Nuestra meta es mejorar el control de asistencia de los alumnos aumentando la
fiabilidad del sistema de firma en papel. Adems, la aplicacin permite realizar el
seguimiento de los cursos durante su ejecucin, y finalizacin pudiendo tambin
generar y emitir la asistencia de los alumnos.
















CAPITULO II


2.1 PROCESO GESTION

2.1.1 REQUEREMIENTOS FUNCIONALES
- Gestionar cuentas de usuario
- Mostar Perfil de usuario
- Manejo de informacin
- Exportar informacin como reporte
- Control de asistencia inalterada
- Realizar el registro automatizado del personal docente,
administrativo de la institucin
- Permitir el registro de la hora de entrada y salida del
personal
- Permitir a la Direccin del plantel tener el control sobre los
datos registrados en el sistema.
- Permitir a la Direccin del plantel obtener reportes diarios,
semanales y mensuales.
- Permitir a la Direccin del plantel tener una clave de acceso
para abrir el sistema en el lapso de tiempo conveniente para
la hora de entrada o salida del personal.
- control de horarios y tiempos
- Catlogo de Novedades
- Reporte de faltas injustificadas y justificadas
- El sistema permitir al docente administrar la lista de
alumnos de un grupo especfico (pase de lista, agregar,
eliminar o modificar datos del alumno).

2.1.2 REQUEREMIENTOS NO FUNCIONALES

-Interfaz grfica: Es el medio que permite al docente la interaccin
con la PC y la APLICACION, esta interfaz pretende ser til, clara y
suficiente para que el usuario pueda efectuar sus tareas.
-Interfaz interna: El sistema se conectara internamente a una base
de datos, en la que se guardar la informacin de cada uno de los
grupos.
-Retroalimentacin: El sistema proporcionara retroalimentacin
mediante pantallas de error en el caso de sucesos inesperados.

-Eficiencia: Se har uso de estructuras de datos que permitan el
tratamiento gil de los datos incorporados en la base de datos del
sistema.
-Confiabilidad: El sistema mantendr la consistencia de los datos.
-Rendimiento: El sistema Soporte a 1000 usuarios

2.2 CARATERSTICAS TCNICAS DEL SISTEMA
- La aplicacin tiene una Base de Datos centralizada.
- Cuenta con niveles de seguridad garantizados.
- Es Interactiva y manejada a travs de mens y ventanas de ayuda.
- Est 100% ESTANDARIZADO (pantallas, funciones, mensajes de
error).
- Permite consultas y reportes en forma inmediata.
- Permite exportacin de importacin de datos mediante ofimtica.
- Utiliza estndar de cabecera de los reportes que se generen (ttulos
de reportes, fecha, hora de generacin, etc.).
- Es multiusuario.
- Fortalece el sistema de control interno de la empresa, mediante sus
mecanismos de control.
- Actualizacin de informacin en lnea.
- Fcil acceso a la informacin a travs de consultas y/o reportes.
- Ejecucin de procesos en tiempo real y agilidad en el flujo de la
informacin.
- Abierto a un crecimiento futuro.









2.3 PRESUPUESTO
Es la previsin de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo. Es un
documento que permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas
y las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos.
- El producto de Software tiene un costo inicial de s/. 470.00 dadas a
conocer en el cronograma donde cada actividad tiene un costo
estipulado (material), donde tendr una duracin antes del
lanzamiento 12 semanas.
MATERIAL:

- BD. PG ADMIN II.
- HOSTING.
- EDITORES (NETBEANS)
- FRAMEWORK

TOTAL EN UNIDADDES
- 200.00 SOLES
- 100.00 SOLES
- 70.00 SOLES
- 100.00 SOLES
TOTAL
-470.00 SOLES

EQUIPOS:

- 3 lectores de cdigo de barras.
- 2 ordenador con caractersticas mnimo i3
con procesador de 2.3 GHz.
- 1 Generador de Cdigos de Barras.
- Kit de Mantenimiento.

TOTAL EN UNIDADDES
- 200.00 SOLES
- 1200.00 SOLES
- 250.00 SOLES
- 150.00 SOLES
TOTAL
1800.00 SOLES


SERVICIOS:

- 3 Programadores.
- 1 Maquetador Junior Generador de Cdigos
de Barras.
- 2 Diseador de Base de Datos.

TOTAL EN UNIDADDES
- 600.00 SOLES
- 300.00 SOLES
- 700.00 SOLES

TOTAL
1600.00 SOLES




2.3.1 COSTO TOTAL


ACTIVIDADES GENERALES
COSTE DE
UNIDAD
CANTIDAD COSTE TOTAL
Material
Equipamiento
Servicios
470.00
1800.00
1600.00
1
2
2
470.00
2930.00
3200.00
Coste total por
actividad
3870.00
6700.00