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Ingeniería en Telemática
5° cuatrimestre
Clave
220920520 / 210920520
Presentación de la unidad
En esta unidad, entra en acción la planeación como parte de la función informática y lleva
al alumno hacia un enfoque de los proyectos telemáticos, mismo que dará inicio en éste
punto y se administrará en el resto de las unidades.
Propósito
Esta primera unidad de la asignatura persigue un propósito doble.
Por un lado, es una oportunidad para recuperar algunos conceptos revisados en otras
asignaturas y las experiencias de aprendizaje derivadas de estos conceptos y que están
ligados a los contenidos y experiencias de esta asignatura. Por otro lado, se pretende
incorporar la noción general del proyecto telemático, como una metodología que permite
la integración de los conceptos de telecomunicaciones e informática.
Competencia a desarrollar
Competencia específica
1.1. Antecedentes
Hoy en día, la administración se ocupa en cualquier actividad humana, desde una fiesta
hasta para diseñar software. Es por ello que resulta importante conocer la administración
y sus elementos a fin de aplicarlos en los proyectos telemáticos.
1.1.1. Administración
PLANEACIÓN
EMPRESA
CONTROL NEGOCIO ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
El Proceso Administrativo1
Se define como Proceso Administrativo “al conjunto de fases o etapas que permiten que
se lleve a cabo la práctica profesional de la administración” (ibid, pag. 49).Este proceso
está conformado de etapas (como cualquier proceso) que se denominan “elementos del
proceso administrativos”, “componentes del proceso administrativo” o “subprocesos del
proceso administrativo”.
Estos elementos, considerados como subprocesos también tienen su definición, su
propósito, métodos, estrategias, enfoques, etc. A continuación se presentan algunas
consideraciones entorno al proceso administrativo.
B. Planeación
1
A menos de que se indique de otra manera, las definiciones, gráficas y tablas incluidas en esta sección
fueron extraídas del Programa Desarrollado de la asignatura Fundamentos de la Administración de la carrera
de Ingeniería en Telemática, elaborado por la ESAD.
Tipos de Planeación
C. Organización
Principios de organización
El Proceso de Organización
Según Rodríguez Valencia (2006), el proceso de organización se puede resumir en
cinco etapas básicas, según se muestra en el siguiente diagrama:
EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
División del trabajo:
Es la separación de actividades con el fin de realizar una función con mayor precisión,
eficiencia y el mínimo esfuerzo.
Jerarquización:
“Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de
rango, grado o importancia”.
Departamentalización:
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
específicas, con base en su similitud.
Etapas de la departamentalización
1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre
las funciones y los puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los
departamentos.
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la
empresa, y de las funciones involucradas.
Tipos de departamentalización
1. Funcional
2. Por productos
3. Geográfica
4. Clientes
5. Por procesos o equipo
6. Secuencia
Descripción de funciones:
Comprende la especificación de tareas, actividades y funciones para cada uno de
los cargos de la organización
Tipología de Organización
1. Lineal o Militar
2. Funcional
3. Staff
4. Por comités
5. Matricial
D. DIRECCIÓN
Principios de la dirección
Etapas de la dirección
1. Toma de decisiones
2. Integración
3. Motivación
4. Comunicación
5. Autoridad
6. Delegación
7. Liderazgo
8. Supervisión
E. Control
El control es considerada la última etapa del proceso pero a su vez puede ser vista como
la etapa inicial, ya que debido a su propósito puede ayudar a definir las siguientes etapas.
Para García (2009), control es “la evaluación y medición de la ejecución de los planes,
con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas
necesarias”.
Entonces, el propósito del control es introducir las medidas preventivas y correctivas para
lograr los objetivos y metas de la organización.
DETECCIÓN DE
COMPARACIÓN
DESVIACIONES
Propósito de la actividad:
Actualizar a partir de una interacción colectiva, los principales conceptos y
principios que soportan al proceso administrativo.
Contexto de la actividad:
La aplicación de los principios administrativos en nuevos contextos requiere, entre
otras cosas, tener a la mano los aspectos teóricos y metodológicos necesarios
para tal tarea. Si se toma en cuenta que estos principios fueron estudiados en el
primer cuatrimestre, entonces resulta muy conveniente que antes de iniciar con el
tratamiento formal del tema de la administración de recursos informáticos, se haga
un repaso general de los principales conceptos administrativos vistos con
anterioridad, principalmente los asociados con el proceso administrativo.
Para traer al presente este conocimiento ya desarrollado partiremos de plantear
una pregunta general que guíe la revisión de los conceptos y que, al mismo
tiempo, nos permita construir un esquema de organización para la incorporación
de los nuevos conceptos.
Muchos teóricos de la administración, sostienen que el proceso administrativo
tiene una aplicación universal y que una empresa, independientemente de su
tamaño, de su misión y de sus objetivos, se verá beneficiada si aplica el proceso
administrativo. Surge entonces la pregunta: ¿Qué tan sostenible es esta
aseveración?
Dicho de otra manera: ¿Es universal la aplicación del proceso administrativo?
Recursos:
Para responder esta pregunta, dispones de muchos recursos. Primero, lo que
aprendiste en el curso de Fundamentos de Administración y en el curso de
Liderazgo. Segundo, las notas incluidas en este curso. Tercero, las reflexiones que
colaborativamente se realizarán y por último, y la más importante, tu experiencia.
Acciones a realizar:
En el foro, se responderán las siguientes preguntas:
¿Qué es la informática?
Definiciones:
El uso del término se extendió rápidamente a otros países no sin ciertas dificultades,
como en el caso de Estados Unidos de Ámerica en donde el término informática se
empleo, originalmente, como ComputerSciences (Ciencias de la Computación) debido a
dificultades legales ya que el término Informaticsfue registrado con derechos de autor por
una compañía del ramo de la computación.
Evolución de la informática
Para Peter Dicken, esta evolución se debe a la convergencia tecnológica en tres grandes
ámbitos:
Sistemas Informáticos
Fuente: http://www.businessintelligence.info/dss.html
Burch y Grudnitski (1992) propusieron un esquema muy elemental de cómo es este ciclo.
Existen diferentes tipologías para clasificar a los sistemas informáticos, por ejemplo, en
función de los usuarios, del número de elementos, de la complejidad, de los usos, etc.
Sin embargo parece ser que la clasificación más utilizada está en función de la tarea
que realizan.
Sistemas informáticos de soporte para la toma de decisiones
En términos muy generales, son sistemas diseñados para apoyar la toma de decisiones
(DecisionSupportSystem, DSS). Su uso principal descansa en su capacidad para
analizar información estratégica de una manera interactiva y flexible.
El cerebro de un DSS es el análisis multivariado y en línea de datos (OLAP, on-line
analyticalprocessing), lo que permite tener información muy detallada, analizada desde
diferentes ángulos y utilizando muy diversas técnicas estadísticas. Permite también el
empleo de métodos de pronósticos y la simulación de escenarios posibles.
Componentes de un DSS
Componentes de un TIS
Los componentes de un Sistema Informático Transaccional son los mismo que los de
un DSS. Sin embargo, existe una diferencia fundamental en el Sistema gestor de
modelos. En los sistemas de soporte para la decisiones, la información se analiza
usando modelos complejos. En un TIS prácticamente la información no se analiza,
simplemente se estructura y se reporta. En el mejor de los casos, se aplican técnicas
estadísticas muy básicas. No obstante, se requiere la introducción de técnicas muy
complejas para garantizar la validez y confiabilidad de la información.
La acepción más empleada para el término recurso es todo aquello que se emplea para
lograr un objetivo. La RAE dice que un recurso es un “medio de cualquier clase que, en
caso de necesidad, sirve para conseguir lo que se pretende” o también “conjunto de
elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa”.
Entonces, de una manera general, un “recurso informático” es un elemento disponible
para llevar a cabo la función informática de una organización.
¿Qué es la telecomunicación?
¿Qué es telemática?
Originalmente el término propuesto por Nora y Minc expresaba una relación entre la
computadora y las telecomunicaciones. Sin embargo, en la actualidad y debido
principalmente al desarrollo y evolución de la computadora y su impacto en la sociedad,
expresado en el desarrollo de la informática, el término telemática
(tele=telecomunicaciones y matica=informatica), se emplea como un manifestación de la
interacción entre las telecomunicaciones y la informática.
Propósito de la actividad:
Explicar la relación existente entre los elementos del proceso administrativo y la
administración de los recursos informáticos o telemáticos.
Acciones:
Redactar un ensayo, no mayor a cuatro cuartillas, tomando como idea principal la
administración de los recursos informáticos o bienes telemáticos.
En el ensayo deberás expresar con tus palabras, la relación entre los elementos del
proceso administrativo y los recursos informáticos o telemáticos.
En cuanto al contenido del ensayo, se deberán cubrir los siguientes puntos:
1. Planeación:
a. ¿Qué significado tiene la planeación de los recursos informáticos o
telemáticos?
b. ¿Cuáles serían los pasos a seguir en esta planeación?
c. ¿Se aplicaría una planeación estratégica, táctica o contingente? ¿Por
qué?
d. ¿Cuáles serían los objetivos a lograr con esta planeación?
e. ¿Qué estrategias serían recomendables a aplicar para la planeación?
2. Organización
a. ¿Cuáles serían los principios de organización de los recursos informáticos
o telemáticos?
b. ¿Es recomendable la creación de una unidad o departamento de
informática?
c. De ser así, ¿cuáles serían sus funciones y responsabilidades?
3. Dirección y control
a. ¿Cuáles serían las técnicas de control más apropiadas para la
administración de los recursos informáticos o telemáticos?
b. Si se considera que el personal informático es un recurso clave en la
administración de los recursos informáticos o telemáticos, ¿se aplicarían
los mismos principios del control de los recursos humanos para el
personal informático? ¿por qué?
Para Whitten y Bentley (2008, pág. 24), un sistema informático es “un conjunto de
personas, datos, procesos y tecnología de la información que interactúan para reunir,
procesar, almacenar y proporcionar como resultado la información necesaria para apoyar
a una organización”. En esta definición el término tecnología de la información hace
referencia a la combinación de tecnología computacional con tecnología de las
telecomunicaciones.
A partir de esta definición se puede identificar cuales son los elementos que conforman un
sistema informático:
El Proceso
El Producto
Por ello, un insumo vital y clave para el análisis y diseño del sistema es la revisión
exhaustiva de estas tendencias.
A continuación se presentan tres gráficas que muestran los elementos esenciales para el
análisis y diseño de un sistema informático. El primero muestra los componentes del
sistema, la segunda muestra los productos de los 4 principales procesos y la tercera, la
incorporación de las tendencias en negocios y tecnológicas.
NEGOCIO
EL PRODUCTO
DUEÑO
INICIO
ANALISTA DE SISTEMAS Y ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
SISTEMA DE INFORMACIÓN
ANÁLISIS
TRANSACCIONAL
ADMINISTRACIÓN
SOPORTE A LAS DECISIONES
EJECUTIVO
EXPERTO
DISEÑADORES
COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN
DISEÑO
DESARROLLADORES
IMPLEMENTACIÓN
TECNOLOGÍA
NEGOCIO
INICIO
negocios.
También se establecen las metas, calendarización y
presupuesto inicial.
ANALISTA DE SISTEMAS Y ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
ANÁLISIS
usuarios, expectaciones y prioridades de la solución del
problema
DISEÑADORES
DISEÑO
solución que satisface los requerimientos de la
organización
DESARROLLADORES
IMPLEMENTACIÓN
Genera la solución de tecnologías de la información de
acuerdo con la arquitectura tecnológica y las
especificaciones
TECNOLOGÍA
NEGOCIO
DUEÑO
INICIO
Globalización de la economía
Comercio y negocios electrónicos
Seguridad y privacidad
Colaboración y alianzas
Administración del conocimiento
Mejora continua
ANALISTA DE SISTEMAS Y ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
ANÁLISIS
…….
DISEÑADORES
DISEÑO
Redes e internet
Tecnologías móviles e inalámbricas
Tecnologías de objetos
Tecnologías colaborativas
DESARROLLADORES
IMPLEMENTACIÓN
Aplicaciones empresariales
….
TECNOLOGÍA
1. Iniciación:
Es la etapa inicial de planeación del proyecto en donde se define las metas y
necesidades de la organización, se calendarizan las actividades y se diseña el
presupuesto inicial.
2. Análisis
Es el estudio de los requerimientos y necesidades informáticas de la
organización para recomendar las mejoras y especificar los
requerimientos y prioridades para la solución tecnológica.
3. Diseño
Es la especificación (en caso de usar soluciones existentes) o la
construcción de la solución tecnológica y computacional para los
requerimientos de la organización e identificados en la etapa previa
4. Implementación
Es la construcción, instalación, prueba y entrega de un sistema a la
fase reproducción.
Metodologías secuenciales
Cascada
El desarrollo del sistema se conduce etapa por etapa, de una manera secuencial. Al
término de cada etapa los resultados se revisan y hasta que son aceptados por los
dueños del sistema se inicia la siguiente etapa. En la dimensión tiempo, este enfoque
toma mucho tiempo entre la identificación de los requerimientos de la organización y la
entrega del sistema.
PLANEACIÓN
ANÁLISIS
DISEÑO
IMPLEMENTACIÓN
SISTEMA
Paralelo
PLANEACIÓN
ANÁLISIS
DISEÑO
IMPLEMENTACIÓN
DISEÑO
IMPLEMENTACIÓN
IMPLEMENTACIÓN
SISTEMA
PLANEACIÓN
ANÁLISIS
DISEÑO
IMPLEMENTACIÓN
SISTEMA v1
ANÁLISIS
DISEÑO
IMPLEMENTACIÓN
SISTEMA v2
Prototipo
PLANEACIÓN
ANÁLISIS
PROTOTIPO DE
DISEÑO IMPLEMENTACIÓN
SISTEMA
IMPLEMENTACIÓN
SISTEMA
Al igual que cualquier área de la organización, los sistemas de TI deben estar sometidos a
controles de calidad y auditoría informática porque las computadoras y los centros de
procesamiento de datos son blancos apetecibles para el espionaje, la delincuencia y el
terrorismo.
Supervisión.
Revisiones internas,
Revisiones externas.
Auditoría en Informática
Esta es la definición de Ron Weber en Auditing Conceptal Foundations and Practice sobre
auditoria informática.
Es una función que ha sido desarrollada para asegurar la salvaguarda de los activos de
los sistemas de computadoras, mantener la integridad de los datos y lograr los objetivos
de la organización en forma eficaz y eficiente.
Por tanto, podemos decir que auditoría en informática es la revisión y evaluación de los
controles, sistemas y procedimientos de la informática; de los equipos de computo, su
utilización, eficiencia y seguridad; de la organización que participa en el procesamiento
de la información, a fin de de que por medio del señalamiento de cursos alternativos se
logre una utilización más eficiente, confiable y segura de la información que servirá para
una adecuada toma de decisiones.
Los factores que pueden influir en una organización a través del control y la auditoría en
informática son:
Fuentes Consultadas
Básica
Complementaria