CONCEPTO- Es un documento contable que presenta la situacin financiera de un negocio en una fecha determinada.
CONSTITUCION Y FORMAS DE PRESENTACION
CONSTITUCION Sus elementos son el ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL ACTIVO.- Es el conjunto de recursos materiales y derechos que tiene una entidad y que se miden en trminos monetarios. Se clasifica por su grado de disponibilidad en CIRCULANTE Y NO CIRCULANTE GRADO DE DISPONIBILIDAD.- Se entiende a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertirse en efectivo el valor de un determinado bien. ACTIVO CIRCULANTE.- Formado por los bienes y derechos del negocio que estn en movimiento constante. ACTIVO NO CIRCULANTE.- Formado por bienes y derechos propiedad del negocio que tienen cierta permanencia en la empresa y se han adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos. PASIVO.- Formados por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un ao. Se clasifica por su grado de e!igibilidad en A CORTO PLAZO Y LARGO PLAZO "na deuda tiene mayor e!igibilidad en tanto sea menor el plazo que se dispone para liquidarla# as$ pues se tiene menor grado de e!igibilidad cuando el plazo que se dispone para liquidarla es mayor. PASIVO A CORTO PLAZO.- Formado por deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo de un ao. PASIVO A LARGO PLAZO- Formado por las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un ao. CAPITAL CONTABLE: Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la empresa %activo& y el total de sus deudas %pasivo&. El capital contable se divide en '()*+(, '-.+/*0"*1- 2 '()*+(, 3(.(1-
El balance ene!al " e#$a%" %e &"#'c'(n )'nanc'e!a #e c"*&"ne %e: 4& Encabezado .ombre de la empresa o nombre del propietario *ndicacin de que se trata de un balance general Fecha de formulacin 5& 'uerpo .ombre y valor detallado de c6u de las cuentas que formen el activo .ombre y valor detallado de c6u de las cuentas que formen el pasivo .ombre y valor detallado de c6u de las cuentas que formen el capital 7& Firmas 1el contador que lo hizo y autoriz 1el propietario del negocio. FORMAS DE PRESENTACION 4& Balance en )"!*a %e !e&"!$e.8 'onsiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo# en una sola pgina# de tal manera que a la suma de activos se le pueda restar verticalmente la suma de los pasivos# para determinar el capital contable. 5& Balance en )"!*a %e c+en$a.8 En esta forma se empelan 5 pginas en la de la izquierda# se anota clasificadamente el activo y en la derecha# el pasivo y el capital contable. Pa!a ,+e el balance $ena b+ena &!e#en$ac'(n #e %eben $ene! en c+an$a la# #'+'en$e# 'n%'cac'"ne#: 4& El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja# en la 4era. ,$nea. 5& 9acer mencin de que se trata de un balance general# en la 5: l$nea 7& ,a fecha de presentacin se debe anotar despus de que se trata de un balance general# en la 5; l$nea. <& ,a 7era. ,$nea se debe transformar en doble# con el fin de separar el encabezado del cuerpo del balance =& El nombre activo# pasivo y la capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas. >& El nombre de c6u de los grupos que constituyen el activo# el pasivo y capital contable se debe anotar al margen de la hoja ?& El nombre de c6u de los rubros se debe anotar dejando una pequea sangr$a# con objeto de que no se confundan los nombres de los grupos con el de las cuentas. @& Anicamente el signo de peso %B& debe preceder a la 4era. cantidad de cada columna# a los totales y a las cantidades que se escriben# despus de un corte %es la l$nea horizontal que se trata al sumar o restar& C& ,os cortes deben abarcar toda la columna. 4D& Anicamente el resultado final se corta con 5 l$neas horizontales 44& .o se deben dejar renglones en blanco# pues la ley lo proh$be.