CONTROL DE LECTURA N 02

CONTROL PATRIMONIAL.

STANLEY B. BLOCK GEOFREY, Administracin Financiera, Editorial Mc Graw Hill, Mxico 2005

El Anlisis econmico financiero es un concepto concreto dentro la funcin general econmico financiera en
una empresa. Por ende hablar de la funcin econmica financiera resulta incluso a cortar demasiado el tema,
puesto que en una empresa, a dems de desarrollar funciones fundamentales de produccin,
comercializacin etc., tambin se desarrollan otras dentro de las cuales podramos citar la funcin de Control
Patrimonial.
El Control Patrimonial se refiere al sentido amplio de captar la informacin, ordenarla, analizarla y utilizarla
para preparar el futuro. Su objeto obviamente, es el patrimonio de la empresa; lo que posee, lo que le deben y
lo que debe.
Todo lo que sucede en la empresa y que esta presidido por las funciones fundamentales requiere un control.
El sentido que se da al trmino control, es amplio, no solo se trata de registrar datos de acuerdo a un formato
determinado sino de analizar la informacin, lo que requiere un control ms riguroso; no slo se posee la
informacin, sino que adems la conocemos. Lo anterior tambin puede ampliarse en sentido de futuro.
Una vez, definida la funcin de Control Patrimonial esta contemplara las funciones clsicas de la
Contabilidad, el anlisis de balances, estudio de cuentas de Resultados y tambin la funcin de Gestin
Financiera.
La funcin del control patrimonial se materializa en los Estados fundamentales del Balance y la Cuenta de
Prdidas y Ganancias y el Estado de Flujo efectivo.

El ANALISIS ECONOMICO FINANCIERO Y EL CONTROL PATRIMONIAL.

La etapa de Anlisis del Balance y del Estado de Resultado, consiste en obtener conclusiones sobre la
situacin patrimonial actual y el desarrollo histrico de la empresa.

Esta etapa comienza a principios del siglo actual y es empezada a practicar por la Banca, debido a la gran
cantidad de informacin sobre balances que posee, esto debido a su clientela. Las partidas y grupos de
cuentas del Balance y el Estado de Resultado son comparadas entre s con el objetivo de determinar la
calidad crediticia de la empresa que ha solicitado un prstamo. En esta etapa, las tcnicas y conceptos
utilizados para el anlisis econmico financiero, fueron primarios y sencillos, las cuales se fueron
desarrollando a mediados de siglo. Ahora bien sobre la mitad del siglo pasado, adquieren tambin fuerzas las
teoras sobre Gestin Financiera, las cuales estn encaminadas a implementar polticas econmicas
financieras para la empresa.

Por ltimo, lo mismo que nos ha mostrado la historia del Control Patrimonial, relacionando el desarrollo de la
actividad bancaria y empresarial con la aparicin de las tres etapas bsicas de Registro, Anlisis y Decisin,
ha sido la historia de muchas empresas. Es as como muchas empresas en sus inicios se han limitado a la
parte de registro de datos, es decir, la etapa contable. Como as tambin han empezado a incorporar ms
tarde las tcnicas de anlisis econmico financiero, para luego integrar todos los objetivos de la empresa en
una poltica financiera. Esta ltima etapa es la ms avanzada, ya que a partir de las dos etapas anteriores es
posible poder tomar decisiones.

OBJETIVOS DEL CONTROL PATRIMONIAL.

1) En el contexto del anlisis econmico financiero, la empresa pretender conocer:
Su capacidad crediticia.
La adecuacin de formas de financiamiento de sus activos.
La solvencia a corto plazo.
La evolucin de la rotacin de las masas de circulante
El origen del resultado en relacin a: rendimientos de activos, mrgenes.
Etc.

2) Los objetivos de la Gestin econmico financiera van dirigidos a la seleccin de proyectos de
inversin, a la determinacin del beneficio futuro y a la involucracin de todos los objetivos de la
empresa en una planificacin que dar como resultado unas necesidades de financiacin y unas de
inversiones.

3) Distinto de la pura gestin interna de la empresa, aparecen motivos de orden jurdico que son
fundamentales en el desarrollo de la funcin del Control Patrimonial.

Producto de los crditos, contrados como concedidos, donde el Balance se constituir en un
documento informativo sobre la situacin crediticia de la empresa. Este es un aspecto importante al
momento de analizar un balance.
Los fiscales. Las empresas estn obligadas a llevar sus libros contables de acuerdo a determinadas
regulaciones y a presentar el balance y el estado de resultado con el objeto de determinar el
beneficio imponible.

REQUISITOS PARA LLEVAR A CABO EL CONTROL PATRIMONIAL

La preparacin requerida es un conocimiento terico adecuado para las funciones de contabilidad
general y contabilidad de costos.

La informacin terica debe ser complementada por la experiencia prctica; es decir, el conocimiento
de las condiciones de crdito en nuestro pas, de las prcticas bancarias, de las disposiciones y
aplicaciones reales de la legislacin vigente, etc.

El campo especifico de trabajo en cada rea del control patrimonial, se puede resumir as:

En el rea de la contabilidad general, no solo se puede decir que se trata de trabajos mecanizados y
rutinarios, sino que al contrario, una contabilidad bien ejercida supone la adaptacin constante a la
realidad de la empresa. Sin embargo, los temas de contabilizacin tienen ante s la meta difcil de
recopilar informacin de las restantes secciones de la empresa lo que a menudo no siempre es fcil.

En el mbito de la Contabilidad de costos, se puede decir, que es similar a la contabilidad general,
siendo una de las dificultades que se podran mencionar la constante puesta al da, respecto de los
valores de los items que intervienen en materia de costos debido a la inflacin que afecta a nuestro
pas.

El Anlisis econmico financiero recoge la realidad en cada momento de la empresa considerando las
situaciones cambiantes que la afectan. Sin embargo pueden presentarse problemas que surgen de
plantear las acciones que se han efectuado correctamente y las que no lo han sido, el cual afecta las
relaciones de los diferentes departamentos producto de las crticas sealadas.

Respecto de la Gestin econmico financiera, tiene que ver con la planificacin. Se planifica en relacin
de unos objetivos concretos que se han trazado los responsables de la administracin de la empresa.
Por su parte, la construccin del futuro supone recopilar datos de todos los departamentos de la
empresa, los cuales deben ser proporcionados en determinado volumen y oportunidad

Por lo anterior, se puede establecer que la funcin de Anlisis Econmico Financiero, se ubica como un
puente entre las funciones de Contabilidad general y Contabilidad analtica (registro contable) y las funciones
de Gestin Financiera