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OAXACA DE JUREZ, OAXACA 26/ JUN/ 2014

INSTITUTO TECNOLGICO DE OAXACA







DIVISIN DE ESTUDIOS PROFESIONALES



DEPTAMENTO DE CIENCIAS DE LA TIERRA


INGENIERIA CIVIL

TRABAJO
1. SUPERVISIN DE OBRA.
2. SUPERVISOR DE OBRA.
3. BITCORA DE OBRA.

ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN
PRESENTA:
VALDIVIESO MENDEZ DAVID IRVIN

SUBSECRETARA DE EDUCACIN SUPERIOR
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR
TECNOLGICA

INSTITUTO TECNOLGICO
DE OAXACA
A
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on
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CATEDRTICO:
MORALES OSORIO MIGUEL ANGEL

1. SUPERVISIN DE OBRA
La supervisin de obra es un factor muy importante tanto para el xito, como para el fracaso
de un proyecto. Todos los problemas que se suscitan en las obras no son atribuibles a deficiencias
de diseo o de los materiales, sino principalmente, al mal desempeo de una supervisin. El
profesional que desempea el trabajo de supervisor de obra, deber enfrentarse no slo a
problemas tcnicos, sino tambin a conflictos generados por la interaccin humana. Este personaje
deber desarrollar las competencias necesarias para afrontar los problemas de carcter tcnico y
humano, adems de tener un conjunto de valores y actitudes positivas para un adecuado
desempeo de su labor.
Supervisar una obra es: Examinar la misma a travs de una persona capacitada,
denominada supervisor, para concluir y dictaminar si la obra o fase en construccin, est correcta o
no, de acuerdo al diseo preestablecido en los documentos del proyecto; debiendo recomendar al
ejecutor o unidad responsable las medidas correctivas pertinentes en tiempo oportuno.
La supervisin consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades
se realicen adecuadamente. En esta funcin confluyen todas las etapas de la direccin y su
importancia radica en que de una supervisin efectiva depender:
La productividad del personal para lograr los objetivos.
La observancia de la comunicacin.
La relacin entre jefe y subordinado.
La correccin de errores.
La observancia de la motivacin y el marco formal de la disciplina.

1.1. Elementos bsicos.
Se consideran elementos bsicos en la supervisin; a los que constituyen fundamento para
realizar con objetividad y seguridad la misma, entre los que sobresalen los siguientes elementos:
Los documentos vinculados con la ejecucin del proyecto, instrumentos de campo, capacitacin del
personal, apoyo logstico y los documentos resultado de la supervisin. Sin la satisfaccin de estos
factores, es difcil, si no imposible su realizacin.
Documentos
Incluye:
Cualquier Ley o Reglamento que afecte el proyecto.
El Contrato de Ejecucin de Obra, cuando la Unidad Ejecutora utiliza esta modalidad.
Las Normas de Procedimiento, Ejecucin y Calidad existentes, relacionadas con el tipo de
proyecto.
El propio Manual de Supervisin.
El Juego de Planos de Diseo del Proyecto.
Las Especificaciones Tcnicas de Diseo y Construccin.
La programacin o Cronograma de Ejecucin de Obra.
El Presupuesto de la Obra.
Cualquier otro Documento vinculado con la misma.

Instrumentos de campo.
Entre los instrumentos de campo, bsicos para efectuar la supervisin de obras podemos
citar:
Una cinta mtrica, de preferencia de unos 20 metros en adelante.
Clinmetro de mano.
Brjula ptica o de mano.
Calculadora de bolsillo, de preferencia tipo cientfica.
Libreta de apuntes de bolsillo
Una carpeta o tableta con prensa papel, para portar seguros los formularios de reporte de
supervisin.
El propio Manual de Supervisin.
Cualquier otro instrumento til para la actividad, como cmara fotogrfica, altmetro, etc.

Capacitacin del personal de supervisin
Definitivamente este es un elemento indispensable para el xito y los buenos resultados de
la supervisin, siendo necesario que el mismo cuente con un criterio tcnico, para un proceso lgico
de supervisin de obras y los aspectos ms relevantes a examinar en:
Cada tipo de obra.
Sus componentes o unidades.
Sus diferentes etapas de construccin.

Apoyo logstico
Ninguna actividad de campo es posible realizar, si no se cuenta con el apoyo logstico; la
supervisin de obras es una de ellas que requiere como mnimo, en funcin de su ubicacin relativa
de:
Un vehculo adecuado al tipo de camino que se tenga que recorrer.
Posiblemente un gua, sobre todo para realizar la primera visita de supervisin a la obra.
Algunas veces dependiendo del lugar y otros factores, el apoyo comunitario.
El apoyo y respaldo de las autoridades del municipio y del lugar.
La ayuda de personal de campo o comunitarios con su participacin directa en las
actividades de supervisin.


Documentos resultado de la supervisin
Como consecuencia de la visita y supervisin de la obra, siempre habr un resultado positivo
o negativo de la misma, el que deber quedar muy claro en:
El Formulario de Informe de Supervisin y Evaluacin de Avance Fsico de la Obra, de
acuerdo a los formatos establecidos.
El o los Informes que se hagan llegar a las autoridades.
Las Observaciones y Recomendaciones en Bitcora, de lo ms relevante e importantede
anotar como resultado de la supervisin de la obra

1.2. Proceso de supervisin.
Indistintamente de la obra que se trate, el proceso de supervisin debe comprender:
a) Obtener informacin
- Conocer el listado de las obras que requieren supervisin,
- La programacin preparada para el efecto y
- obtener la informacin especificada para cada obra.

b) Conocer documentacin
Realizar al inicio y en cualquier etapa de ejecucin, una cuidadosa investigacin y
revisin de toda la documentacin vinculada con la obra, nos referimos a los documentos
mencionados en el captulo de los Elementos Bsicos. De ser posible, anotando lo ms
importante relacionado con la obra y especialmente con la etapa de ejecucin
correspondiente
c) Coordinar supervisin
Contactar con autoridades de los diferentes niveles, involucradas en la ejecucin de
la obra, con el objeto de coordinar la gestin de supervisin, obtener ms informacin de la
misma y el apoyo en el mbito local, para el buen logro de la supervisin
d) Efectuar supervisin
Al presentarse a la obra, deber portar: un juego completo de planos, las
especificaciones tcnicas de ejecucin y el cronograma de ejecucin de obra, obtenidos de
las oficinas relacionadas con la supervisin o bien el juego de estos documentos que siempre
debe existir en el lugar de la obra y que debe proporcionar el encargado de la misma. La
finalidad es:
- Utilizar los planos en forma pormenorizada, para comparar el proyecto diseado con lo
realizado en obra, incluyendo todos sus detalles. Comprobando dimensiones,
estructuras, instalaciones, caractersticas, detalles, cumplimiento de especificaciones,
etc.
- Comprobar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, tanto en la calidad de
materiales y mano de obra; como en la obra misma, en sus aspectos generales de
construccin, estructuras, instalaciones, detalles, acabados, etc.
- Comparar el avance de obra contra el cronograma de programacin de la misma.
Estableciendo el avance fsico de la obra en funcin de los criterios tcnicos.
- Verificar el suministro y la calidad de recursos de: mano de obra, materiales, equipo,
maquinaria, etc.
- Detectar problemas de toda ndole: de carcter tcnico, laborales, de suministro de
materiales, de calidad de obra, de retraso en la ejecucin, legales, ambientales, etc.
Buscando y recomendando soluciones.
- Hacer recomendaciones para la prxima o siguientes etapas de ejecucin de la obra,
con base en lo observado en esa visita y en previsin de futuros problemas o
desaciertos.
- Anotar en el libro bitcora todas las observaciones y recomendaciones planteadas al
ejecutor o contratista, reproduciendo una copia para constancia de lo anotado.
- Llenar la informacin requerida en los formatos de Evaluacin fsica de la obra y Datos
que se obtienen en la obra o proyecto. Incluyendo las copias para las autoridades
especificadas en el mismo manual.
- Abocarse a la brevedad posible, a la Unidad Ejecutora, para: a) Presentar los resultados
de la supervisin, b) Se conozcan las observaciones y recomendaciones y c) Se hagan
efectivas de inmediato, las medidas correctivas. Sin lo cual, no tiene ningn sentido, ni
valor la supervisin.
- Comprobar en la prxima visita a la obra, si se efectuaron las correcciones pertinentes,
de acuerdo a las recomendaciones planteadas

2. IMPORTANCIA DE LA SUPERVISIN.
Supervisar es ejercer la inspeccin en trabajos realizados por otros, esta se basa en
un ciclo de cuatro funciones principales: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control;
siendo la supervisin del trabajo una de las herramientas usadas para ejercer la Direccin.
En los proyectos de construccin, la supervisin es ejercida tanto por el constructor,
como por el propietario. La supervisin que realiza el equipo del constructor o contratista
est altamente orientada a la funcin administrativa de la Direccin, y hace uso
principalmente del ejercicio de la autoridad, la delegacin de funciones y la utilizacin de
los medios de comunicacin, entre un equipo humano. Sin embargo no es la nica funcin
administrativa que realiza, ya que participa tambin en el ejercicio del Control: la
supervisin es responsable de que el tiempo de ejecucin y la calidad correspondan con los
planeados, y es el responsable directo de ejercer el control de los costos.
Si la constructora o dependencia no tiene una poltica de seguridad en la obra y no
pone a disposicin del supervisor los recursos necesarios, ste se ver impedido de realizar
una labor eficiente en este rubro; o si los materiales no son comprados en el momento
adecuado y llegan con retraso a la obra, el supervisor difcilmente podr cumplir con los
programas de ejecucin.

3. SUPERVISOR DE OBRA
Se podra decir que las funciones y/o competencias que debe cumplir este personaje
tan importante en obra competencias tcnicas, habilidades interpersonales, y valores y
actitudes positivas; del concurso de estas tres competencias depender su desempeo
integral como supervisor, entendiendo que cumplir con los objetivos del proyecto con base
en costos sociales y/o malas relaciones humanas no puede considerarse como un adecuado
desempeo del profesionista.

3.1. Caractersticas de un supervisor
Conforme a las condiciones operativas vigentes para la industria de la construccin, el
supervisor debe ser un profesionista en cualquiera de las carreras relacionadas con la construccin,
con capacidad suficiente para vigilar el cumplimiento de los compromisos contractuales y controlar
el desarrollo delos trabajos; en atencin a estos requerimientos se deduce que el supervisor debe
ser un profesional con las siguientes caractersticas:
Experiencia. La suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos
constructivos contenidos en las especificaciones y planos de proyecto a utilizarse.
Capacidad de organizacin. La necesaria para ordenar todos los controles que deben
llevarse para garantizar una obra a tiempo, de acuerdo a la calidad especificada y al costo
previsto.
Seriedad. Para representar con dignidad al contratante en todo lo que respecta al desarrollo
de la obra.
Formalidad. Para cumplir con todas las obligaciones que adquiere al ocupar el cargo.
Conviene sealar el compromiso de informar oportuna y verazmente al contratante sobre
los avances e incidentes del desarrollo de los trabajos.
Honestidad. Ya que habr de autorizar obras y el pago de los trabajos realizados.
Criterio tcnico. Para distinguir acertadamente entre alternativas, cual es la ms adecuada
y propia sin perder de vista los intereses de quien nos ha contratado.
Ordenado. Para poder controlar toda la documentacin que requiere la funcin
encomendada
El principal recurso que un supervisor administra es el humano, por lo que las
habilidades que se requieren para entablar y tener buenas relaciones interpersonales no
deben evitarse, ya que stas juegan un papel importante en el ejercicio de la supervisin.
El supervisor juega el rol de la mxima autoridad en la obra, sin embargo, el llevar un
casco de un color diferente, o un gafete que acredite su puesto, no es suficiente para que
ejerza de manera efectiva ese papel.
El supervisor es responsable de establecer su autoridad en la obra como resultado
de su ejercicio profesional. Y esto nicamente se logra si es capaz de guiar con xito la
conducta de sus subordinados, para la consecucin de sus metas especficas dentro del
proyecto. En la medida que el supervisor colabore con su equipo humano dictando rdenes
atinadas y oportunas se convertir en su lder y tendr menos dificultades para ejercer la
autoridad.
El desempeo del supervisor tambin se ve fuertemente influenciado por un tercer
componente: los valores y las actitudes. El fracaso de un proyecto atribuido a una deficiente
supervisin no nicamente se da por incompetencia tcnica o por fallas en la interaccin
humana, sino tambin por el desapego a la tica profesional.

3.2. Responsabilidades y obligaciones del Supervisor:

1. Mantener un estricto control de calidad en la ejecucin del proyecto, exigiendo
procedimientos constructivos aceptables.
2. Efectuar la visita preliminar al proyecto, en compaa del ejecutor.
3. Contar con un programa de supervisin por proyecto, destacando principalmente,
las etapas constructivas crticas de los proyectos.
4. Presentar un informe tcnico de cada visita al proyecto.
5. Vigilar porque exista direccin tcnica del proyecto por parte del ejecutor y que el
personal en obra tenga suficiente experiencia.
6. Mantener la Bitcora de Campo en la obra y por ningn motivo retirarla de la misma,
debiendo estar autorizada por el Consejo Regional de Desarrollo Urbano y Rural.
7. Exigir la disponibilidad de los planos constructivos, de tal manera que se encuentren
en la obra y accesibles para consulta.
8. Resolver las dudas tcnicas que presente el Ejecutor sobre el proyecto,
documentando sus recomendaciones en bitcora y por los medios que considere
conveniente.
9. Ordenar la suspensin de los trabajos, si fuere necesario.
10. Mantener una buena relacin con los miembros de la comunidad.
11. Dictaminar sobre las rdenes de cambio y solicitudes de prrroga solicitadas por el
Ejecutor.
12. Verificar que la documentacin de soporte de pago de las estimaciones de avance
coincida con el avance fsico y con lo contratado, para aquellas obras que se ejecutan
por contrato.
13. Atender las sugerencias de cualesquiera de las instancias que participan en la
ejecucin del proyecto, tales como la Municipalidad, Entidades Gubernamentales,
etc.



4. BITACORA DE OBRA
La bitcora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicacin, adems
de ser un instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los trabajos de
construccin o de prestacin de servicio, regulando y controlando la ejecucin de los
mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando
los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos,
as como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas
a la responsabilidad de la contratista.
La bitcora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista
apuntalan su actuacin. Por ello debe evitar los problemas relacionados con registros
insuficientes e incluso ausencia de la misma, ya que repercuten finalmente en la recepcin
de la obra y en el cierre del contrato.
4.1. DEFINICIN
Bitcora, segn el ltimo prrafo del artculo 46 de la L.O.P.S.R.M. y el artculo 1-V
del reglamento de la misma, es el medio oficial y legal de comunicacin entre las partes
que firman el contrato y estar vigente durante el desarrollo de los trabajos, en el que
debern referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecucin de las
obras y servicios.
4.2. FORMA DE BITCORA
El formato de bitcora se ajustar a las necesidades de cada proyecto, se podrn
utilizar una o varias libretas por contrato, siendo bitcoras comunes de papel o electrnicas.

4.3. REGLAS GENERALES DE UNA BITACORA
Cabe recalcar que estas reglas pueden variar segn la dependencia o contratante.
Apertura
Su apertura se har previamente al comienzo de los trabajos y deber iniciar con una nota
de apertura relacionando como mnimo lo indicado en el artculo 95-I del R.L.O.P.S.R.M.,
Inmediatamente despus de la nota de apertura, deber asentarse lo indicado en el artculo 96
del R.L.O.P.S.R.M.
Numeracin y fechado de notas
Todas las notas debern numerarse y fecharse de acuerdo al artculo 95-II del R.L.O.P.S.R.M.
y deber cerrarse con nombre y firmas del residente y/o supervisor y del superintendente del
construccin del contratista segn artculo 95-XI.


Redaccin y escritura
Las notas o asuntos debern apegarse al artculo 95-III del R.L.O.P.S.R.M., utilizando papel
carbn o autorreproducible para las copias.
Errores
Cuando se cometa algn error, deber proceder de acuerdo al artculo 95-IV del
R.L.O.P.S.R.M.
Tachaduras o enmendaduras
Segn el artculo 95-V del R.L.O.P.S.R.M. las notas cuyo original y copias aparezcan con
tachaduras o enmendaduras ser nula.
Sobreposiciones
Se debe proceder segn el artculo 95-VI en lo relativo a sobreposiciones
Utilizacin de Espacios
Se deben cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las
mismas segn el artculo 95-Vll del R.L.O.P.S.R.M.
Retiro de copias
Una vez llena(s) la(s) hoja(s) o cancelado(s) el (los) rengln(es) correspondiente(s) se deber
proceder de acuerdo al artculo 95-VIII del R.L.O.P.S.R.M.
Validaciones de documentos
Cuando se requiera, se podrn hacer validaciones de acuerdo al artculo 95-IX del
R.L.O.P.S.R.M.
Compromiso de uso
El compromiso de uso est comprendido en el artculo 95-X del R.L.O.P.S.R.M.
Cierre de bitcora
El cierra de bitcora est contemplado en el artculo 95-XII del R.L.O.P.S.R.M. y ser con una
ltima nota especial, en la que se dar por finiquitada la relacin tcnica de campo. Se debern
anular las hojas sobrantes, inutilizndolas sin arrancarlas de la libreta y esta, por conducto de la
supervisin se anexa al expediente del contrato.


5. BIBLIOGRAFA.

Suarez Salazar, Carlos. Administracin de Empresas Constructoras. Mxico: Limusa, 1996.
Gido, Jack, Clements, James P. Administracin Exitosa de Proyectos. Mxico: Soluciones
Empresariales, 1999.
L. De Ortigosa C., Diego Arturo. Apuntes del curso de Administracin de la Construccin.
Mxico: Universidad Autnoma de Quertaro, 1994.
Burbano Ruiz, Jorge E., Ortiz Gomez, Alberto. Presupuestos: Enfoque moderno de
planeacin y control de recursos. Mxico: McGraw Hill, 1998.
Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Manual del supervisor de obra. http://es.scribd.com/doc/58252959/Manual-Del-
Supervisor-de-Obra
Como efectuar una supervisin. http://sjnavarro.files.wordpress.com/2008/08/manual-
supervision-de-obras-horiz.pdf