TERMINOS DE REFERENCIA PARA

SOLICITUD DE COTIZACIONES

Cdigo: FO-M11-P30-05


Versin: 01





Medelln, 08 de enero de 2014

SOLICITUD DE COTIZACIONES DRYP 01-2014

SERVICIOS DE ILUMINACIN PARA TELEVISIN, EVENTOS Y COMERCIALES DE
ALTA FACTURA.

INTRODUCCIN

Este documento contiene los trminos de referencia, conforme a los cuales se definen
reglas claras que permitan la presentacin de ofrecimientos similares y la escogencia
objetiva, dentro del procedimiento de contratacin por solicitud de cotizaciones, previsto
en el procedimiento de compras, cdigo PR-M11-P30-01 , del Sistema de Gestin de la
Calidad de TELEANTIOQUIA.

El presente proceso no da lugar a concurso alguno, se trata de una solicitud de cotizacin
que ser analizada interiormente por TELEANTIOQUIA en desarrollo de su rgimen
privado de contratacin y que por lo tanto no la obliga a contratar.

A este proceso y la contratacin respectiva, le son aplicables las disposiciones civiles y
comerciales, de acuerdo con lo previsto por el artculo 14 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el artculo 93 de la Ley 1474 de 2011.

CRONOGRAMA
Fecha de remisin de solicitud 08/01/2014
Fecha y hora lmite para efectuar consultas o
presentar observaciones
13/01/2014 HASTA LAS 16:00 HORAS
(Se realizarn por correo electrnico segn se
indica en el numeral 10 del presente documento.)
Fecha y hora lmite para presentar cotizacin 17/01/2014 HASTA LAS 16:00 HORAS
Evaluacin
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al
recibo de la cotizacin.
Seleccin
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a
la evaluacin.

1 OBJETO

TELEANTIOQUIA tiene inters en contratar, el servicio de alquiler de equipos de
iluminacin para televisin, eventos y comerciales de alta factura para la vigencia del ao
2014.





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1.2 ALCANCE DEL OBJETO

El servicio incluye el montaje y desmontaje de equipos para iluminacin de cada uno de
los formatos sealados en el objeto, su instalacin, funcionamiento y transporte, as como
los dems requerimientos logsticos que sean solicitados para atender las diferentes
producciones.

El contratista deber dar cumplimiento a las caractersticas tcnicas de operacin y
seguridad de los equipos requeridos para la prestacin de los servicios solicitados.

El personal asignado deber tener los conocimientos necesarios (luminotcnicos)
para la prestacin del servicio.
El servicio se prestar tanto en interiores como en exteriores, dentro y fuera del rea
Metropolitana.
El proveedor debe contar con la capacidad para prestar los servicios, en jornada
diurna y/o nocturna, en das hbiles, domingos y/o festivos, de acuerdo con las
necesidades de TELEANTIOQUIA.
El proveedor que sea seleccionado para la ejecucin del contrato, deber atender las
solicitudes del canal dentro de las 24 horas siguientes a su anuncio, para lo cual se
deber coordinar entre las partes los enlaces y mecanismos de solicitud del servicio.
El transporte requerido para la prestacin del servicio de iluminacin para televisin,
eventos y/o comerciales de alta factura, se pagar de acuerdo a la propuesta que
sea seleccionada.

Los equipos y/o dispositivos requeridos para la prestacin del servicio, se detallan en el
siguiente cuadro:

TEMS EQUIPOS
1 Luces HMI PAR 4000
2 Luces HMI PAR 1,2
3 Luces HMI PAR 575
4 Fresneles entre 150 y 5000 (Kilovatio de luz)
5 Kit de 650
6 Trpodes
7 Bajantes
8 Caja de distribucin
9 Minibrutos
10 Andamios
11 Extensiones
12 Butterfly
13 Tools
14 Banderas

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TEMS EQUIPOS
15 Griperias
16 Kino Flo
17 Luces de Led
18 Filtros

En caso tal de requerirse, el proveedor deber suministrar elementos no contemplados
en el listado inicial de tems que por razones de demanda o del servicio sean solicitados
por el canal, siempre y cuando estos conserven relacin directa con la naturaleza del
objeto del presente proceso y el precio ofrecido por el proveedor se ajuste a los del
mercado, aspecto que ser verificado permanentemente por Teleantioquia a travs de
del supervisor.

2. CONDICIONES COMERCIALES

2.1. PRECIO: Se entienden incluidos la totalidad de costos directos e indirectos,
involucrados con el suministro y que el contratista debe realizar para el
cumplimiento de sus obligaciones.

El valor de la orden de compra corresponder con el valor de la cotizacin que
sea seleccionada.

2.2. PAGO: Ser mensual de acuerdo a lo ejecutado y se efectuar a treinta das (30)
das calendario, contados a partir de la presentacin de la factura o documento
equivalente, previa aprobacin del ordenador del gasto y del supervisor de la
orden de compra de bienes y servicios.

2.3. PLAZO: El plazo de ejecucin de la orden de compra se fija hasta el 31 de
diciembre de 2014 o hasta agotar recursos, y su computo iniciar una vez sean
aprobadas las plizas del contrato.

2.4. FACTURACIN: Por efectos de cierre contable, TELEANTIOQUIA solo recibir
facturas por bienes y servicios prestados, hasta el da 25 de cada mes.

2.5. CUENTA BANCARIA: EL CONTRATISTA informar el nmero de la cuenta, el
tipo y el Banco al cual pertenece la misma, para la realizacin del pago por parte
de TELEANTIOQUIA a travs de transferencia electrnica.

2.6. DEDUCCIONES. A cada pago de factura se aplicarn las deducciones previstas
en las disposiciones legales, tales como impuestos, tasas, contribuciones o
participaciones del orden nacional, departamental o municipal.


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Dichas retenciones podrn variar de conformidad con las disposiciones legales.

3. CONTENIDO DE LA COTIZACIN

La oferta debe corresponder a lo solicitado y constar de los siguientes documentos:

3.1. CARTA DE PRESENTACIN, FORMATO 1 anexo, firmada por el representante
legal de la compaa.

3.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL de la compaa
expedido por la Cmara de Comercio, dentro de los sesenta (60) das anteriores
a la fecha de lmite para presentar la cotizacin.

Si el proveedor cuenta con establecimiento de comercio, deber presentar
adems con la cotizacin el respectivo registro mercantil expedido por la Cmara
de Comercio, dentro de los sesenta (60) das anteriores a la fecha lmite para
presentar la cotizacin.

La constitucin de la persona jurdica deber ser de mnimo 5 aos anteriores a
la fecha de presentacin de la cotizacin, lo cual ser verificado a travs del
certificado de existencia y representacin legal.

3.3. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE
LEGAL o de quien suscribe el formato 1.

3.4. CERTIFICACIN DEL PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL Y PARAFISCALES, firmado por el Representante Legal o Revisor
Fiscal, en caso de tenerlo.

3.5. REGISTRO NICO TRIBUTARIO RUT: Copia del formulario de inscripcin en el
Registro nico Tributario, RUT, de la persona jurdica o natural proveedor.

3.6. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. A favor de la entidad estatal
TELEANTIOQUIA, expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada
para funcionar en el pas, con domicilio o sucursal en Medelln, por una cuanta
equivalente al 10% del valor total de la propuesta y vigencia de 90 das contados a
partir de la fecha sealada para el recibo de la cotizacin.






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Los riesgos a amparar mediante la garanta de seriedad son:

a) La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad cuando el plazo para
la adjudicacin o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal
prrroga sea inferior a tres (3) meses.
b) El retiro de la cotizacin despus de vencido el plazo fijado para la presentacin
de esta.
c) La no suscripcin de la orden de compra sin justa causa por parte del proveedor
seleccionado.
d) La falta de otorgamiento por parte del proveedor seleccionado de la garanta de
cumplimiento para amparar las obligaciones de la orden de compra.

3.7. VALOR DE LA COTIZACIN, FORMATO 2, debidamente diligenciado indicando
el precio por el servicio cotizado, con discriminacin del IVA. En ste se entiende
incluido el costo del personal tcnico necesario para la prestacin del servicio, su
alimentacin, alojamiento y dems costos inherentes.

3.8. RELACIN DE EXPERIENCIA ESPECFICA. FORMATO 3, debidamente
diligenciado con la informacin correspondiente a la experiencia especfica en
Iluminacin para televisin, eventos empresariales y/o institucionales, o comerciales de
alta factura, acompaado de las certificaciones de las empresas, a las cuales el
proveedor haya prestado servicios de similares caractersticas en los ltimos 5 aos.
Con el fin de acreditar la experiencia exigida se debern relacionar mximo 10
certificados por cada modalidad (iluminacin para televisin, eventos y comerciales de
alta factura).

Si el proveedor ha suministrado bienes o ha prestado servicios con las mismas
caractersticas a TELEANTIOQUIA en los ltimos 2 aos, slo deber relacionar las
fechas de la compra, para la verificacin interna por parte del Canal, en aplicacin del
artculo 9 del Decreto 0019 de 2012.

3.9. HOJA DE VIDA DE LUMINOTCNICOS Y EXPERIENCIA RELACIONADA CON
LA ILUMINACIN PARA TELEVISIN. FORMATO 4. Como mnimo debern aportarse
tres hojas de vida, cada una con experiencia mnima de 5 aos como luminotcnicos
para televisin, o eventos empresariales y/o institucionales, o comerciales de alto
formato.

3.10. TARIFAS TRANSPORTE, FORMATO 5. Comprende las tarifas que el proveedor
establece para la prestacin del servicio en las diferentes subregiones del departamento
de Antioquia.



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4. REQUISITOS

A continuacin, se definen los requisitos cuyo cumplimiento es obligatorio, con la
observacin de que habr lugar al rechazo de la cotizacin, si no se aportan los
correspondientes documentos o si los aportados no cumplen con lo exigido, ya sea en la
cotizacin presentada o en la respuesta al requerimiento efectuado en tal sentido por
TELEANTIOQUIA.

4.1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR, se establecen los siguientes:

No. REQUISITO FORMA DE VERIFICACIN
1 Carta de presentacin. Formato 1, diligenciado.
2 Capacidad jurdica.
Certificado de Existencia y Representacin
expedido por la cmara de comercio. Con
vigencia no mayor a 60 das.

Si el proveedor cuenta con establecimiento
de comercio, deber presentar con su
cotizacin del registro mercantil vigente.
Cedula de ciudadana del representante
legal quien suscribe el formato 1.

La constitucin de la persona jurdica
deber ser de mnimo 5 aos anteriores a
la fecha de presentacin de la cotizacin,
lo cual ser verificado a travs del
certificado de existencia y representacin
legal.

3
Declaracin sobre inhabilidades e
incompatibilidades.
Formato 1, diligenciado y verificacin
interna.
4 Paz y salvo con TELEANTIOQUIA. Se verifica internamente.

4.2. REQUISITOS PARA LA SELECCIN, se establecen los siguientes:

No. REQUISITO FORMA DE VERIFICACIN
1 RESUMEN DE LA COTIZACIN La consignada en el punto 3.7.
2 EXPERIENCIA ESPECFICA La consignada en el punto 3.8.
3 TARIFA DE TRANSPORTE La consignada en el punto 3.10.

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5. EVALUACIN

TELEANTIOQUIA evaluar la cotizacin que reciba oportunamente y que cumpla con los
requisitos exigidos, establecidos en el numeral 4.1 y 4.2

Teleantioquia verificar en el Boletn de Responsables Fiscales que expide la Contralora
General de la Repblica y el Boletn de Antecedentes, que expide la Procuradura General
de la Nacin, que el proveedor no se encuentre incluido en dicho boletn; en caso
afirmativo, no ser evaluada la propuesta, tampoco ser evaluada si el establecimiento de
comercio se encuentra embargado.

Si faltan documentos no necesarios para la evaluacin y calificacin de la cotizacin o la
informacin suministrada es incompleta o confusa, se le solicitar al oferente fijando un
plazo para la entrega o aclaracin; si ste no responde o lo hace en forma incompleta o
extempornea, se entiende que desiste de participar en el procedimiento.

Se fijan como factores de evaluacin y criterios de calificacin los siguientes:

FACTORES DE EVALUACIN CALIFICACIN
PRECIO 700 PUNTOS
EXPERIENCIA ESPECFICA
200 PUNTOS
TARIFA DE TRANSPORTE
100 PUNTOS
TOTAL 1.000 PUNTOS

5.1. PRECIO: MXIMO 700 PUNTOS.

Se calificar con base en la informacin suministrada en el numeral 4.2. (Formato 2).

La empresa que ofrezca el menor precio, recibir el mayor puntaje asignado y las dems
recibirn su calificacin en forma decreciente y proporcional a la propuesta superior,
utilizando una regla de tres simple
1
.



1
Regla de tres, es la operacin de hallar el cuarto trmino de una proporcin conociendo los otros tres.


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5.2. EXPERIENCIA ESPECFICA: MXIMO 200 PUNTOS.

5.2.1. POR NMERO DE CERTIFICADOS: MXIMO 100 PUNTOS.

Se calificar con base en la informacin suministrada en el numeral 4.2. (Formato 3)

La empresa que acredite el mayor nmero de certificados, donde el mximo sern diez
por modalidad, recibir el mayor puntaje asignado y las dems recibirn su calificacin en
forma decreciente y proporcional a la propuesta superior, utilizando una regla de tres
simple.

5.2.2. POR VALOR: MXIMO 100 PUNTOS.

Se calificar con base en la informacin suministrada en el numeral 4.2. (Formato 3)

Se sumara el valor total de las certificaciones aportadas y la empresa que haya obtenido
el mayor valor, recibir el mayor puntaje asignado y las dems recibirn su calificacin en
forma decreciente y proporcional a la propuesta superior, utilizando una regla de tres
simple.

5.3. TARIFA DE TRANSPORTE: MXIMO 100 PUNTOS.

Se calificar con base en la informacin suministrada en el numeral 4.2. (Formato 5)

Teleantioquia har el promedio de las tarifas ofrecidas, de acuerdo a los datos
suministrados en el Formato 5. La empresa que ofrezca el menor precio promediado,
recibir el mayor puntaje asignado y las dems recibirn su calificacin en forma
decreciente y proporcional a la propuesta superior, utilizando una regla de tres simple.

6. SELECCIN

Ser seleccionada la cotizacin que obtenga el mayor puntaje total, no obstante, s se
derivan beneficios para la entidad, podr optarse por uno o ms proveedores y distribuir el
presupuesto disponible asignando el mayor valor a la cotizacin que obtuvo el puntaje
ms alto.

TELEANTIOQUIA podr desarrollar una etapa de ajuste econmico o de negociacin con
el proveedor y/o los proveedores seleccionados, en la cual se le invitar a presentar
ajustes a su propuesta en los aspectos que la empresa considere deban ser objeto de ella.

La seleccin ser oficializada mediante comunicacin de aceptacin, lo cual se informar
a los dems participantes.

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La seleccin del contratista se efectuar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes
a la evaluacin de las propuestas y ser oficializada mediante comunicacin de
aceptacin de la cotizacin, lo cual se informar a los dems participantes.

7. CONDICIONES CONTRACTUALES

Para formalizar la seleccin se expedir una Orden de Compra, que con su respectivo
anexo de condiciones en caso de ser necesario, formaliza el acuerdo de voluntades.

La Orden de Compra no podr ser cedida total o parcialmente, sin el previo
consentimiento de TELEANTIOQUIA.

Los trminos de referencia, consignados en el presente documento hacen parte integral
de la orden de compra.

Para el pago, el contratista persona jurdica, anexar a cada factura o documento
equivalente, el certificado firmado por el Revisor Fiscal o por Representante Legal que
d cuenta del cumplimiento con los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, tratndose de personas naturales se deber anexar fotocopia de la ltima
autoliquidacin.

Para la prestacin del servicio, cumplir estrictamente con las normas sobre seguridad en
alturas y riesgo laborales, de conformidad con el Decreto 1295 de 1994, la Ley 1562 de
2012 y la Resolucin 1409 de 2012.

8. GARANTAS

Una vez formalizada la Orden de Compra, el proveedor deber constituir a favor de la
entidad pblica TELEANTIOQUIA, en pliza expedida por compaa de seguros o
garanta bancaria, la cual debe presentarse para aprobacin de la Secretara General
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de expedicin de la orden de
compra.

AMPAROS % VIGENCIAS
Cumplimiento 20% Plazo de la orden y 4 meses ms
Calidad del servicio 20% Plazo de la orden y 4 meses ms
Pago de salarios y prestaciones
sociales
20% Plazo de la orden y 3 aos mas
Responsabilidad civil extracontractual 20% Plazo de la orden y 4 meses ms


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9. PRESENTACIN DE LA COTIZACIN

La cotizacin se recibir hasta las 16:00 horas del da 17 de enero de 2014, en el
Centro Documental de TELEANTIOQUIA, situado en la Calle 44 No. 53 A - 11, Torre A,
piso 3, del Centro Cvico de Antioquia Plaza de la Libertad, Medelln.

Si es enviada por correo, se entender por fecha y hora de presentacin la que
aparezca en el sello de recibo del Centro Documental. No se recibirn cotizaciones por
fax o correo electrnico.

La presentacin de la cotizacin evidencia que se han estudiado las condiciones y
aceptado los trminos de referencia.

10. CONSULTAS

Las consultas pueden hacerse por correo electrnico, hasta las 16:00 horas del 13 de
enero de 2014 y deben ser dirigidas a:

Funcionario: Correo electrnico:
VANESSA CHANC NGEL
Coordinadora de Produccin Recursos
vachanci@teleantioquia.com.co
SERGIO A. MAZO BOHRQUEZ
Profesional Jurdico I
sergiomazo@teleantioquia.com.co




(Documento original firmado)
VANESSA CHANC NGEL
Coordinadora de Produccin Recursos
Telfono 356 99 00 ext. 4408