C D I G O D E T I C A G R U P O D E E MP R E S A S S B
codigo etico 05.indd 1 06-08-09 11:12
De nuestra consideracin: Por intermedio de la presente, hago llegar a Ud. copia del Cdigo de tica del Grupo de Empresas SB, aprobado por nuestro equipo de Facultad que ha trabajado en su revisin. El trabajo realizado consisti, en primer lugar, en una revisin bibliogrfca de las miradas que diferentes autores dan a aspectos de responsabilidad social y cdigos de tica en las organizaciones, entendiendo al Cdigo de tica como el instrumento que permite al gobierno de una empresa asegurarse que todos sus integrantes se comporten de la forma apropiada. Nuestro equipo acadmico y de expertos en estas materias ha trabajado junto al rea de Recursos Humanos y de RSE de vuestra empresa y hoy concluimos esta labor, asegurando que el instrumento que adjuntamos contiene los campos que habitualmente son tratados en los cdigos de tica, esto es: a) Corrupcin y Sobornos. b) Discriminacin a trabajadores y trato igualitario en todos los niveles. c) Confdencialidad de la Informacin. d) Productos y Servicios. e) Relacionamiento con la competencia. f ) Condiciones laborales adecuadas para los trabajadores. g) Acoso en todos sus niveles. h) Ambientes laborales. i) Uso efciente de recursos. j) Trato respetuoso y transparente con proveedores A nuestro juicio, adems de contener los aspectos comunes que normalmente contiene este tipo de instrumentos, el cdigo aprobado es parte de una iniciativa de SB que envuelve otros aspectos particularmente destacables, tales como: a) El que se plantee este Cdigo de tica como una herramienta que permita desarrollar una industria farmacutica fundada en buenas prcticas y, a la vez, Santiago, 31 de Julio de 2009 Grupo de Empresas SalcoBrand Presente F A C U L T A D D E E C O N O M A Y N E G O C I O S - U N I V E R S I D A D D E C H I L E F A C U L T A D D E E C O N O M A Y N E G O C I O S - U N I V E R S I D A D D E C H I L E codigo etico 05.indd 2 06-08-09 11:12 que SB se comprometa a liderar los temas ticos de la industria, as como contribuir al desarrollo de la misma en un ambiente competitivo transparente. b) El que se postule este Cdigo de tica como una herramienta de resguardo a los intereses de los clientes, ponindolos a ellos como grupo de inters principal en el desarrollo de la actividad de negocio que el Grupo de Empresas SB realiza. Podemos asegurar que los objetivos planteados para este Cdigo de tica en la seccin 1 del mismo, son absolutamente consistentes con los contenidos que ste contiene desde las secciones 2 a la 6. Cada uno de esos puntos fueron revisados por nuestro equipo en todos sus prrafos y se han estructurado de la manera que hemos propuesto. Por otra parte, hemos verifcado que el Cdigo de tica aqu presentado, tiene asociado un Programa de Implementacin desde la Gerencia de Recursos Humanos, el que considera su difusin escrita a cada uno de los colaboradores y accionistas del grupo y por medio de la pgina WEB, para que sea conocido por los proveedores, clientes y comunidad en general. Adicionalmente a ello, se iniciar un proceso de capacitacin a los colaboradores y se ha establecido un cronograma de implementacin total de los aspectos relevantes del Cdigo, que incluye la constitucin del Comit de tica. Finalmente, hemos verifcado que una vez implementado este Cdigo de tica, podr ser sometido a Auditorias tanto internas como externas, por cuanto los aspectos relevantes de ste son absolutamente verifcables. Aprovechamos de agradecer la confanza depositada por Uds. para el apoyo en el generacin de tan importante herramienta de gestin y, estamos seguros, con ello se contribuir de manera signifcativa al desarrollo de la industria farmacutica en nuestro pas. Felipe Morand Lavn Decano Facultad de Economa y Negocios Universidad de Chile F A C U L T A D D E E C O N O M A Y N E G O C I O S - U N I V E R S I D A D D E C H I L E F A C U L T A D D E E C O N O M A Y N E G O C I O S - U N I V E R S I D A D D E C H I L E codigo etico 05.indd 3 06-08-09 11:12 El presente cdigo ha sido certifcado por la Facultad de Economa de la Universidad de Chile. codigo etico 05.indd 4 06-08-09 11:12 Estimados Colaboradores, Quiero presentarles el Cdigo de tica para el Grupo de Empresas SB, el que busca ser un instrumento orientador de sanas prcticas corporativas. Espero que este Cdigo sea una herramienta til, de consulta permanente, para cada uno de nosotros y adems, nos permita guiar nuestras decisiones, las que se ven enfrentadas a situaciones cada da ms complejas. Creo que hay una forma de hacer negocios y de relacionarse con los distintos estamentos de nuestra empresa, colaboradores, proveedores, clientes, accionistas y la comunidad, y existen normas morales que no es posible relativizar. Para que estas normas sean parte de la cultura del Grupo de Empresas SB, es que hemos trabajado largo tiempo creando las estructuras necesarias para que esto se pueda dar efectivamente. Cuando llegamos, una de las primeras acciones que realizamos fue la creacin de la Visin, Misin y Valores, que representan la importancia que tiene cada uno de ustedes en la manera de hacer empresa, los que se dieron a conocer en cursos y charlas dictadas a lo largo del pas. Como segunda etapa, se cre un rea de Responsabilidad Social Empresarial, destinada a velar para que nuestro actuar sea responsable con cada uno de los grupos con los que nos relacionamos y, actualmente nos encontramos en una tercera etapa, la que consta de la creacin del Cdigo de tica, el que estn comenzando a conocer. Como ven, hemos ido avanzando paso a paso y lo seguiremos haciendo, de manera de crear bases slidas en nuestro Grupo de Empresas SB. Este Cdigo es un paso ms en este camino, es un esfuerzo para que cada uno de los colaboradores tenga una herramienta que le ayude a guiar su actuar dentro de la empresa y una forma para que nuestras responsabilidades ticas gobiernen nuestras relaciones. El Cdigo de tica es elresultado de un trabajo en equipo que hemos logrado con la colaboracin de ustedes y de las distintas Empresas y reas del Grupo SB. Espor esto que espero que lo sientan como parte de su identidad y logren incorporarlo como parte de su cultura. Saludos cordiales, Roberto Belloni Pechini Gerente General Carta de Roberto Belloni, Gerente General codigo etico 05.indd 5 06-08-09 11:12 codigo etico 05.indd 6 06-08-09 11:12 NDICE Introduccin p 07 01. Objetivos del Cdigo de tica p 11 02. Marco terico que lo sustenta p 15 a. Cumplimiento de la normativa vigente b. Visin c. Misin d. Valores e. Dignidad del ser humano f. Principios esenciales g. Calidad 03. Normas ticas especcas para los colaboradores p 21 a. Invitaciones y regalos b. Bienes de los grupos de inters c. Informacin y condencialidad de sta d. Drogas ilcitas y alcohol e. Discriminacin f. Seleccin y desarrollo de carrera g. Presiones y acoso 04. Normas ticas en referencias a colaboradores p 27 de rea y/o empresas en especco a. Ejecutivos b. Colaboradores de locales de farmacias Salcobrand c. Colaboradores del rea comercial d. Visitadores mdicos e. Cobranza f. Marketing y publicidad g. Colaboradores de Ok Market 05. Normas ticas en relacin con otros grupos de inters p 33 a. Accionistas b. Proveedores c. Competidores d. Comunidad e. Medio Ambiente f. Gobierno e instituciones pblicas 06. Normas de aplicabilidad p 37 a. Aplicabilidad del Cdigo de tica b. Infracciones al Cdigo de tica c. Rol del Comit de tica d. Forma de operar del comit de tica codigo etico 05.indd 5 06-08-09 11:12 codigo etico 05.indd 6 06-08-09 11:12 INTRODUCCIN codigo etico 05.indd 7 06-08-09 11:12 ste Cdigo es una herramienta clave, en el camino de Respon- sabilidad Social Empresarial que hemos emprendido. Como grupo de Empresas SB, queremos liderar los temas ticos y de buenas prcticas en la industria farmacutica nacional, estamos dispuestos a hacer cambios profundos y trabajar con el E Introduccin 8 9 Como grupo de Empresas SB, queremos liderar los temas ticos y de buenas prcticas en la industria farmacutica nacional, estamos dispuestos a hacer cambios profundos y trabajar con el objetivo de lograr que ella enorgullezca a todos los chilenos. codigo etico 05.indd 8 06-08-09 11:12 objetivo de lograr que ella enorgullezca a todos los chilenos. Queremos desarrollar el negocio en forma incuestionable, seleccionando y promoviendo aquellas prcticas que estn alineadas con el comportamiento esperado y que defnen los principios del grupo de Empresas SB. Este Cdigo de tica es una herramienta que permite proteger a nuestros clientes, proveedores, colaboradores y accionistas. Establece bases slidas para tener mejores ambientes de trabajo y que nuestros colaboradores puedan sentir que estn resguardados en su actuar cotidiano, para que nuestros clientes tengan la tranquilidad de que les entregamos permanentemente lo que necesitan y que nuestros accionistas tengan la seguridad de que sus inversiones se manejan de forma responsable. TICA GR UP O E MP R E S AS S B CDIGO DE 8 9 codigo etico 05.indd 9 06-08-09 11:12 codigo etico 05.indd 10 06-08-09 11:12 01 OBJETIVOS DEL CDIGO DE TICA codigo etico 05.indd 11 06-08-09 11:12 l Cdigo de tica es el marco de referencia de los valores morales que la Empresa comparte y promueve, en los que confa y desde los que sus colaboradores quieren construir, gobernar y proyectar sus vidas en ella. Busca apoyar el desarrollo de nuestro negocio de la mejor manera, en forma incuestionable y seleccionando permanentemente aquellas prcticas que estn alineadas con nuestros principios ticos y valores. GRUPO DE EMPRESAS SB: Se defne como Grupo de Empresas SB a Salcobrand, Matikcard, Pharmabenefts, Medcell, Medipharm, Transportes Lira, Operadora de Cobranzas, Ok Market, Servicios Financieros y cualquier otra empresa que se sume al Grupo. Este Cdigo de tica procura alcanzar los siguientes objetivos: E 1. MARCO DE REFERENCIA: El Cdigo de tica debe ser un marco de referencia para facilitar el discernimiento y orientar la accin humana, el cual posea normas morales que no sean posibles de relativizar por quienes se relacionan con el Grupo de Empresas SB. Que sea, por ende, una herramienta viva que nos ayude a dilucidar y resolver dudas y confictos de tipo tico, en cada una de las acciones de Objetivos del Cdigo de tica 12 13 El Cdigo de tica debe ser un marco de referencia para facilitar el discernimiento, una herramienta viva que nos ayude a dilucidar y resolver dudas y confictos de tipo tico, en cada una de las acciones de negocio que cotidianamente ocurren en el desarrollo de nuestras operaciones en los distintos niveles de la organizacin. codigo etico 05.indd 12 06-08-09 11:12 negocio que cotidianamente ocurren en el desarrollo de nuestras operaciones en los distintos niveles de la organizacin. 2. GOBERNAR NUESTRA MANERA DE RELACIONARNOS: Con este Cdigo queremos que nuestras responsabilidades ticas gobiernen la relacin que vincula a todos los estamentos de nuestra Empresa: nuestros accionistas, nuestros clientes y proveedores, nuestros colaboradores y sus familias y la sociedad en que estamos insertos. Buscamos tener la certeza de que el trato con todos nuestros stakeholders o grupos de inters sea apropiado y ticamente correcto. Nuestros colaboradores podrn sentir que estn resguardados en su actuar cotidiano, nuestros clientes sentirn que les entrega- mos permanentemente lo que necesitan y nuestros accionistas encontrarn en el Grupo de Empresas SB el lugar apropiado en donde sus inversiones se manejarn de manera responsable. 3. AUTORREGULACIN: Asegurarnos de que existe un trato y una forma de trabajar tica y transparente en cada uno de los procesos de la empresa. Este Cdigo plasma nuestras autorregulaciones. 4. APOYAR LA FORMACIN DE UNA CULTURA SB: Con el Cdigo de tica esperamos contribuir a la formacin de una cultura de hacer empresa, que junto con las costumbres y estilos gerenciales, se traduzcan en el alma de nuestra Organizacin. Queremos que nuestras responsabilidades ticas gobiernen la relacin que vincula a todos los estamentos de nuestra Empresa. TICA GR UP O E MP R E S AS S B CDIGO DE 12 13 codigo etico 05.indd 13 06-08-09 11:12 codigo etico 05.indd 14 06-08-09 11:12 02 MARCO TERICO QUE LO SUSTENTA codigo etico 05.indd 15 06-08-09 11:12 A. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE. Grupo de Empresas SB, vela por el cumplimiento de todas las leyes y normativas vigentes, especialmente aquellas que afectan a las industrias en que participa. La normativa vigente, son los parmetros mnimos que como empresa debemos respetar. Asumiendo con responsabilidad el rol de liderazgo que tenemos en la industria, buscaremos contribuir en forma permanente a mejorar las polticas pblicas y normativas legales que regulan al sector. B. VISIN Grupo de Empresas SB ser el referente en soluciones confables en salud, belleza y bienestar, siendo la primera opcin para los clientes, entregando un servicio de calidad con efciencia, innovacin y excelencia, aumentando su participacin de mercado anualmente, en un ambiente laboral de alto desempeo, con colaboradores comprometidos y orgullosos, logrando una rentabilidad superior al promedio de la Industria. C. MISIN Grupo de Empresas SB se defne como una empresa dedicada principalmente a la salud, belleza y bienestar de las personas, ofrecien- do a la comunidad productos y servicios con procesos de alta efciencia operacional y exce- lencia en la calidad, con una permanente in- novacin tecnolgica, prudentes polticas de administracin de riesgos y excelentes estn- dares ticos, los que deben ser respetados por todas las personas que se desempean en la empresa. En este marco y con el propsito de cumplir sus objetivos y polticas, Salcobrand se compromete a cuidar que dichos logros se obtengan con especial nfasis en los que con- sidera sus cuatro pilares fundamentales: Clientes y Proveedores. Colaboradores y sus Familias. Accionistas. Sociedad. D. VALORES Respeto: Es la decisin frme, responsable y autentica de no transgredir los derechos y dignidad de las personas. Es la capacidad de aceptar al otro a pesar de las diferencias, sin discriminacin alguna. Honestidad: Es la rectitud y confanza en todo lo que se hace y que se ve refejado en las actitudes y acciones que realicen todos los colaboradores para el bien propio, de toda la organizacin y de la comunidad. Lealtad: Es la disposicin a realizar nuestro Marco terico que lo sustenta 16 17 codigo etico 05.indd 16 06-08-09 11:12 trabajo con rectitud, siendo feles al compromiso y misin institucional. Pasin: Poner mayor energa y entusiasmo en todo lo que uno desarrolle, dando siempre lo mejor. Optimismo: Ver y juzgar siempre las cosas en su aspecto ms favorable. Trabajo en equipo: Capacidad de las personas de trabajar en forma grupal y de manera coordinada y efectiva en la ejecucin de sus tareas. Responsabilidad: Es la disposicin a respon- der siempre de manera efcaz a las obligacio- nes y compromisos adquiridos. E. DIGNIDAD DEL SER HUMANO Este Cdigo de tica est inspirado en principios intransables para nosotros. Por eso destacamos sobre todo el del respeto a la Dignidad del Ser Humano, lo que implica que cada persona deber ser tratada como semejante a los dems, independiente de sus caractersticas individuales. F. PRINCIPIOS ESENCIALES Para el Grupo de Empresas SB, sus colaboradores son de vital importancia, ellos son los que a travs de un trabajo desarrollado con excelencia, nos permiten ejecutar nuestra Visin, Misin y generar valor para la Empresa. Es por ello que buscamos que todos nuestros colaboradores, puedan desarrollarse profe- sionalmente por medio de su trabajo y que nuestra empresa sea un espacio que contri- buya en alcanzar el bienestar de cada uno de ellos. Nos comprometemos con nuestros colabo- radores a: Promover el respeto a la persona como principio bsico de todo lo que hacemos. Tener un trato justo y digno con cada uno. Fijar objetivos desafantes y medibles, para premiar el esfuerzo y el trabajo en equipo, reconociendo los aciertos y corrigiendo los errores. Apoyar su desarrollo personal y profesional, promoviendo el desarrollo de los talentos individuales de las personas. Este Cdigo de tica est inspirado en principios intransables para nosotros. Por eso destacamos sobre todo el del respeto a la Dignidad del Ser Humano. 16 17 TICA GR UP O E MP R E S AS S B CDIGO DE codigo etico 05.indd 17 06-08-09 11:12 Quienes Trabajan en SB, son:
Personas honestas y responsables, sus acciones estn inspiradas por hacer correctamente su trabajo. Personas crebles, que actan con consistencia entre lo que piensan, dicen y hacen. Buscan que sus valores se refejen en su actuar del da a da. Proveer a cada colaborador las herramientas de trabajo necesarias y las condiciones de seguridad e higiene para que todos puedan desempear su trabajo de forma segura y plena. Promover relaciones de trabajo basadas en ambientes de confanza. Promover un ambiente de trabajo respetuoso, responsable, alegre y entretenido. Favorecer una cultura de mayor alegra en el trabajo signifca fomentar al interior de la organizacin la escucha respetuosa del punto de vista de los dems, valorar el buen y sano humor y compartir con entusiasmo la Misin que nos es comn. Entendemos a la familia como el principal pilar de la sociedad, por lo que promovemos condiciones al interior de la Compaa, que permitan hacer plenamente compatible la vida laboral y la vida familiar. 18 19 Favorecer una cultura de mayor alegra en el trabajo signifca fomentar al interior de la organizacin la escucha respetuosa del punto de vista de los dems, valorar el buen y sano humor y compartir con entusiasmo la Misin que nos es comn. codigo etico 05.indd 18 06-08-09 11:12 Capaces de agradecer y felicitar a los dems por el trabajo bien hecho. Lderes dentro de la organizacin y contribuyen de manera efectiva a generar autoconfanza en las personas de su equipo. Dispuestas a aprender de sus errores, a reconocerlos y esforzarse por no repetirlos. Son personas responsables que aspiran a ser mejores, que promueven las buenas prcticas y difunden el conocimiento adquirido. Saben escuchar a los otros, valoran los aportes y respetan los distintos puntos de vista. Son personas en las que los valores esenciales del Grupo de Empresas SB, se refejan en su actuar cotidiano. G. CALIDAD Grupo de Empresas SB se compromete a dar un servicio de acuerdo a los ms altos estn- dares de calidad. Es nuestra intencin como Grupo de Empresas, que los productos y ser- vicios sean percibidos como de ptima cali- dad y a precios competitivos, buscamos satis- facer de manera permanente las necesidades y expectativas de nuestros clientes. Alcanzar esta calidad no es el trabajo de un slo da, sino que el resultado de un proceso de mejora continua, por ello promovemos la capacitacin de nuestros colaboradores, el uso de los mejores insumos para la produccin y la correcta ejecucin de los procesos productivos. 18 19 TICA GR UP O E MP R E S AS S B CDIGO DE Quienes Trabajan en SB, son personas en las que los valores esenciales del Grupo de Empresas SB, se refejan en su actuar cotidiano. codigo etico 05.indd 19 06-08-09 11:12 codigo etico 05.indd 20 06-08-09 11:12 03 NORMAS TICAS ESPECFICAS PARA LOS COLABORADORES codigo etico 05.indd 21 06-08-09 11:12 as caractersticas de nuestra actividad, nos llevan a poner especial cuidado en acciones especfcas en las que algunos de nuestros colaboradores podran participar. Este Cdigo de tica, debe permitir clarifcar que se debe hacer en cada caso, pues nos importa proteger a cada uno de quienes trabajan en el grupo de Empresas SB. A. INVITACIONES Y REGALOS Dada sus responsabilidades, muchos colaboradores de SB, se pueden ver expuestos a la difcil situacin de recibir presentes u obsequios, ya que estos sin que el involucrado lo vea con claridad, pueden buscar infuir en alguna decisin o manera de actuar del colaborador, en L el corto o mediano plazo, poniendo en riesgo al propio colaborador, a nuestros clientes, proveedores o accionistas. Por ello, nunca un colaborador del Grupo de Empresas SB, ni un familiar directo suyo deber aceptar presentes, obsequios o participar en agasajos, si estos denoten la intencin directa o indirecta de infuir indebidamente en l o compensarlo por algn negocio o transaccin. Con mayor razn, ningn colaborador podr solicitar, pedir ni aceptar obsequios como condicin para generar relaciones comerciales o de inters para el Grupo de Empresas SB. Slo se permite recibir obsequios o presentes que no superen el valor de 1 UF. Obsequios o presentes de un valor superior debern rechazarse, salvo casos califcados que debern canalizarse a travs de la Gerencia Gestin de Personas quien donar estos presentes a alguna institucin de benefcencia. B. BIENES DE LOS GRUPOS DE INTERS En todo colaborador del Grupo de Empresas SB prima la honestidad, por ello cuida, respeta y protege los bienes de los clientes, de sus compaeros de trabajo y de la Empresa (incluyendo toda la clase de activos, productos y servicios que ella posee). Este Cdigo de tica, debe permitir clarifcar que se debe hacer en cada caso, pues nos importa proteger a cada uno de quienes trabajan en el grupo de Empresas SB. Normas ticas especfcas para los colaboradores 22 23 codigo etico 05.indd 22 06-08-09 11:12 Es por ello que los colaboradores del grupo de Empresas SB, no retiran ni consumen: medicamentos, productos, alimentos y suministros de la compaa de/en las instalaciones de la empresa. En caso de que el colaborador haya pagado por stos, debe acreditar su adquisicin adhiriendo la boleta en el producto y solicitando que sea otro colaborador el que le efecte la venta con el fn de hacer as ms transparente la transaccin. C. INFORMACIN Y CONFIDENCIALIDAD DE STA Toda informacin que se maneja en el Grupo de Empresas SB, ya sea de clientes, proveedores, o de la empresa, es de carcter confdencial. La propiedad intelectual creada o adqui- rida por el Grupo de Empresas SB, tales como archivos, materiales de referencia e informes, software o bases de datos, es de uso interno y se considera una falta gravsi- ma a este Cdigo, usar o intentar hacer uso de ella para fnes distintos que los que se especifcan en cada caso. Somos responsables de la informacin ob- tenida, entre otras fuentes, de los clientes, mdicos y medicamentos vendidos. Las caractersticas de nuestra actividad nos obliga a enfatizar que esta informacin en nuestra industria, es de carcter absolu- tamente confdencial y se prohbe estric- tamente el uso, la venta o la transmisin de sta para fnes diferentes a aquel para el cual le fue proporcionado. Es este trata- miento de la informacin el que garantiza que el Grupo de Empresas SB cumpla con las disposiciones de la ley N19.628 y el C- digo Sanitario o cualquier otra normativa que contemple este tipo de prcticas. En todo colaborador del Grupo de Empresas SB prima la honestidad, por ello cuida, respeta y protege los bienes de los clientes, de sus compaeros de trabajo y de la Empresa. Toda informacin que se maneja en el Grupo de Empresas SB, ya sea de clientes, proveedores, o de la empresa, es de carcter confdencial. 22 23 TICA GR UP O E MP R E S AS S B CDIGO DE codigo etico 05.indd 23 06-08-09 11:12 La contribucin que un colaborador presta para el desarrollo de productos, servicios, informes o aplicaciones, es de propiedad de la empresa. sta condicin permanece inalterable, incluso cuando el colaborador se retira o desvincula de la compaa. La informacin que se genere dentro de cualquiera de las empresas del grupo es de propiedad de sta. De igual forma, la informacin es de carcter confdencial y el uso externo de ella, para fnes distintos de los determinados por la empresa, est prohibido. D. DROGAS ILCITAS Y ALCOHOL Las caractersticas del negocio y nuestra responsabilidad con el cliente, nos obliga ms que a cualquier otra industria, mantener condiciones fsicas y psicolgicas ptimas en el desempeo de nuestras labores, por lo tanto en el Grupo de Empresas SB se prohbe la posesin y consumo de todo tipo de drogas y alcohol en sus dependencias. El manejo de medicamentos controlados (medicamentos que requieren receta mdica retenida) debe ser supervisado y ceirse estrictamente a lo indicado por las autoridades respectivas. La txicodependencia y el alcoholismo resultan absolutamente incompatibles con las actividades asociadas al giro del Grupo de Empresas SB y a los valores que ste promueve. Ningn colaborador, bajo circunstancia alguna, podr presentarse al trabajo o desempearlo, encontrndose bajo la infuencia de drogas y/o alcohol. Como una forma de proteger a nuestros clientes, consideramos fundamental se reconozca el derecho que le asiste a la Empresa para establecer en los contratos de trabajo la facultad del empleador de controlar el consumo de drogas, estupefacientes y alcohol, mediante las tcnicas aprobadas para dicho control y la facultad de proceder a desvincular al colaborador que denote el consumo de stas. E. DISCRIMINACIN La dignidad del ser humano es un principio intransable para nosotros, ya que implica que cada persona debe ser tratada como semejante a los dems. Por ello, el trato discriminatorio de cualquier tipo (raza, sexo, religin, pensamiento poltico, edad, discapacidad o condicin laboral), no tienen cabida en el grupo de empresas SB, muy por el contrario, se promueve la diversidad en un ambiente de respeto, pues consideramos que la diversidad nos enriquece, ya que nos nutre de distintos y diversos puntos de vista, incrementa la creatividad y ampla el pensamiento de la organizacin. Por ello, para cada perfl de cargo que la empresa defna, se seleccionar siempre La dignidad del ser humano es un principio intransable para nosotros, ya que implica que cada persona debe ser tratada como semejante a los dems. 24 25 codigo etico 05.indd 24 06-08-09 11:12 a quien posea las mayores califcaciones para su desempeo, velando siempre por el cumplimiento de la Visin, Misin y Valores de la empresa. F. SELECCIN Y DESARROLLO DE CARRERA El rea de Seleccin y Desarrollo del Grupo de Empresas SB, es la responsable de gestionar los procesos de seleccin y de transferencia de los colaboradores entre las empresas del grupo. En el ejercicio de esta gestin, el foco ser elegir siempre a la persona ms idnea para el cargo, basndose exclusivamente en sus competencias para desempear el trabajo, su experiencia y sus principios ticos. Ninguna persona dar ni recibir consideraciones especiales con respecto a las condiciones de empleo sobre la base de relaciones familiares o personales que la vincule con personas dotadas de autoridad interna o externa. Las decisiones referentes al personal, estarn fundadas en sanas prcticas de gestin y no estarn sujetas a vinculaciones familiares o amistosas de ninguna clase. Es una prioridad para el Grupo de Empresas SB que cada colaborador en funcin de sus mritos y propia motivacin tenga los espacios para crecer y desarrollar sus talentos individuales. G. PRESIONES Y ACOSO Los colaboradores del Grupo de Empresas SB, deben abstenerse de ejercer presin indebida sobre sus compaeros de traba- jo. Dentro de este mbito, se reconocen como conductas especialmente prohibi- tivas y atentatorias contra a las personas, los rumores, la crtica velada, el tratamien- to despectivo o humillante hacia los de- ms. Est estrictamente prohibido el hostigamiento o acoso de cualquier tipo, entendindose por tal, cualquier actitud o comportamiento de presin no deseado por la persona afectada o que incida en su continuidad o desarrollo en la Empresa. Esta prohibicin es vlida tanto en las relaciones jerrquicas, como entre compaeros de trabajo y se entiende igualmente en la relacin con clientes, proveedores o pblico en general. Ninguna comunicacin verbal o escrita, al interior y exterior de la empresa, puede contener declaraciones o material que sea ofensivo o intimidatorio para otros. No est permitido usar los sistemas o aplicaciones del Grupo de Empresas SB para transmitir imgenes o textos que incluyan contenidos calumniosos, eptetos agraviantes o de los que puedan inferirse acosos, intimidacin, ofensas o insultos hacia los dems. Es una prioridad para el Grupo de Empresas SB que cada colaborador en funcin de sus mritos y propia motivacin tenga los espacios para crecer y desarrollar sus talentos individuales. 24 25 TICA GR UP O E MP R E S AS S B CDIGO DE codigo etico 05.indd 25 06-08-09 11:12 codigo etico 05.indd 26 06-08-09 11:12 04 NORMAS TICAS EN REFERENCIAS A COLABORADORES DE REA Y/O EMPRESAS EN ESPECFICO codigo etico 05.indd 27 06-08-09 11:12 tanto los principales promotores de los mismos, as como de este Cdigo de tica. Deben ser capaces de promover el buen uso de los recursos y la efciente ejecucin de los procesos, que asegure a nuestros clientes tener siempre el producto busca- do al mejor precio y nuestros accionistas, una justa rentabilidad a sus inversiones. Del mismo modo, promueven entre el res- to de los colaboradores, las buenas prcti- cas de gestin, por lo que son capaces de poner metas que puedan ser cumplidas sin poner en riesgo a clientes ni accionistas. Un ejecutivo del Grupo de empresas SB, debe estar siempre dispuesto a escuchar y entregar apoyo a cada uno de quienes labo- ran en el Grupo, debe reconocer las buenas prcticas y promoverlas, pero a la vez debe ser capaz de identifcar los errores que ayu- den a mejorar continuamente la gestin. entimos la responsabilidad como empresa que trabaja en una industria altamente sensible, especifcar a ciertas reas claves los estndares ticos especfcos que se es- pera que cumpla todo cola- borador, como una manera de protegerlos dado lo im- portante de sus funciones. A. EJECUTIVOS Nuestros ejecutivos, son colaboradores que dirigen nuestra organizacin hacia el logro de nuestra misin. Ellos son la ima- gen viva de nuestros principios y por lo S Nuestros ejecutivos son la imagen viva de nuestros principios y por lo tanto los principales promotores de este Cdigo de tica. Normas ticas en referencias a colaboradores de rea y/o empresas en especfco 28 29 codigo etico 05.indd 28 06-08-09 11:12 B. COLABORADORES DE LOCALES DE FARMACIAS SALCOBRAND El profesionalismo y los principios ticos deben imperar en la gestin de los cola- boradores que trabajan en los locales de farmacia ya que su actuar infuye de mane- ra directa en nuestros clientes, que deposi- tan en nosotros su confanza. Interactuar permanentemente con medi- camentos y otros elementos farmacuti- 28 29 TICA GR UP O E MP R E S AS S B CDIGO DE cos asociados, es particularmente delica- do, ya que una mala gestin, negligencia o simples errores, aun inadvertidos, pueden traer graves consecuencias para la salud de las personas. Por lo anterior, los colaboradores de Farmacias Salcobrand deben cumplir normas especfcas, muy necesarias para el desempeo de sus funciones. Para el correcto entendimiento de dichas normas, se debe previamente defnir los siguientes conceptos: Un ejecutivo del Grupo de empresas SB, debe estar siempre dispuesto a escuchar y entregar apoyo a cada uno de quienes laboran en el Grupo, debe reconocer las buenas prcticas y promoverlas. El profesionalismo y los principios ticos deben imperar en la gestin de los colaboradores que trabajan en los locales de farmacia ya que su actuar infuye de manera directa en nuestros clientes, que depositan en nosotros su confanza. codigo etico 05.indd 29 06-08-09 11:12 30 31 Cliente SB: Es aquel consumidor que a tra- vs de la entrega de su RUT goza de todos los benefcios comerciales y de servicios preparados para ellos. Precio: Es el valor que pagan los clientes SB por los productos y servicios que ad- quieren en el Grupo de Empresas SB. Las normas a cumplir son: Priorizar la salud del cliente: anteponer el bienestar de ste a los intereses perso- nales del colaborador o comerciales de la empresa. Respetar la receta mdica: siempre se respetar la receta mdica. Slo en los ca- sos que por excepcin proceda, ser po- sible realizar la sustitucin farmacutica, aunque dando todas las alternativas del caso al cliente. Registro de la receta mdica: siempre deber registrarse cuando exista obliga- cin legal de hacerlo. El incumplimiento de este procedimiento implica una falta grave no slo a la ley sino que tambin a la responsabilidad que se espera que tenga todo colaborador que trabaja con frmacos o productos farmacuticos en general. Entregar informacin veraz: no se nega- r la informacin a los clientes ni se omitir una parte de sta, bajo ninguna circuns- tancia. Poner a disposicin de los clientes el producto o servicio que soliciten: no se les negar: El acceso a los medicamentos genricos La venta de PINES telefnicos Las ventas por convenio y Negar o difcultar la venta o servicio de estos medicamentos o de cualquier otro producto o servicio ser considerada una falta grave al presente Cdigo de tica. Poner los precios a disposicin de los clientes: se dar a conocer los precios de los medicamentos y productos a los consumidores, hacindolo de manera fcil y expedita para su consulta y cotizacin. Cumplir los procesos de almacenaje y vencimiento: todos los medicamentos cumplirn rigurosamente con los procesos y condiciones de almacenaje y vencimiento establecidos por la compaa y la normati- va vigente, siendo responsabilidad del Jefe de Local verifcar que esto se cumpla. Aceptacin de incentivos directos de laboratorios: los regalos, incentivos di- rectos e invitaciones por parte de los labo- ratorios a los colaboradores, no podrn se aceptados. Anulacin de Boletas de Venta: La nica persona autorizada para realizar reversa de boletas, es el Jefe de Local. Para esto, di- cha jefatura debe mantener la llave maes- tra, cdigo u otro similar que lo reemplace a futuro, asegurando siempre que nadie ms que l pueda hacer este tipo de tran- sacciones. C. COLABORADORES DEL REA COMER- CIAL Cualquier colaborador de un rea comer- cial, debe basar sus negociaciones en la verdad y la transparencia, proporcionan- codigo etico 05.indd 30 06-08-09 11:12 30 31 TICA GR UP O E MP R E S AS S B CDIGO DE do informacin veraz y adecuada a cada cliente. D. VISITADORES MDICOS No se permitir el otorgamiento de in- centivos econmicos a los mdicos con el objetivo que receten nuestros productos o para que deriven a sus pacientes hacia nuestras farmacias, slo se permitir la en- trega de artculos promocionales, siempre que no superen el valor de UF. Las muestras mdicas no podrn utilizarse para cubrir tratamientos mdicos comple- tos de los clientes. E. COBRANZA Los colaboradores que trabajen en el rea de cobranzas, deben tener presente el marco tico de la empresa para proceder. En especial, se deber tener cuidado que los procesos de cobranza resguarden la dignidad de nuestros clientes. No se permitir omitir informacin o men- tir con el objetivo de engaar al cliente, o con el fn de intimidarlo para que ste liquide su deuda, siempre deber ser ve- razmente informado, especfcamente en cuanto a los plazos de las promociones, la etapa del proceso legal en que se encuen- tra la deuda, las condiciones para repac- tarla o en el referido a las tasa de inters aplicadas. F. MARKETING Y PUBLICIDAD La publicidad del Grupo de Empresas SB buscar mostrar una visin positiva y opti- mista de la vida, inculcando valores y prin- cipios de la empresa. La accin de comunicacin desarrollada por el Grupo de Empresas SB deber bus- car ser clara y transparente. Por ello, por ejemplo, no se realizar publi- cidad dirigida a nios, sino hacia adultos que tienen el criterio formado para tomar decisiones. G. COLABORADORES DE OK MARKET Los colaboradores que trabajen en Ok Market, deben tener especial cuidado en seguir el procedimiento interno para la venta de alcoholes y tabaco, debemos asegurarnos permanentemente que no se venda bebidas alcohlicas ni cigarrillos a menores de edad. La venta de alcohol y tabaco a menores de edad, no slo es ilegal si no que va contra los principios ticos del Grupo de Empre- sas SB y es considerado una falta grave a este Cdigo de tica. La publicidad del Grupo de Empresas SB buscar mostrar una visin positiva y optimista de la vida, inculcando valores y principios de la empresa. La accin de comunicacin desarrollada por el Grupo de Empresas SB deber buscar ser clara y transparente. codigo etico 05.indd 31 06-08-09 11:12 codigo etico 05.indd 32 06-08-09 11:12 05 NORMAS TICAS EN RELACIN CON OTROS GRUPOS DE INTERS codigo etico 05.indd 33 06-08-09 11:12 A. ACCIONISTAS La rentabilidad es la base de sustentacin para cualquier empresa, entendemos que ella se gana en la medida que las acciones de negocio, son desarrolladas de manera efciente y aplicando permanentemente buenas prcticas. Sin agregar valor, una empresa no tiene posibilidad alguna de subsistir en el tiempo, por lo que el Grupo de Empresas SB, busca entregar a sus accionistas una utilidad apropiada al riesgo que asumen y aspira a que sta sea superior al promedio de sus competidores. Promovemos que los incrementos de ganancias provengan de la buena gestin del negocio y no de transferencias de nuestros stakeholders. Promovemos objetivos alcanzables que no lleven a malas prcticas para su logro. Creemos en la creacin de valor basada en el desarrollo responsable del negocio, lo que se logra por medio de la creatividad, la mejora continua, la capacitacin de nuestra gente y la excelencia de los proveedores. El Grupo de Empresas SB se compromete a actuar de acuerdo con los intereses de sus accionistas, segn las directrices entregadas por su directorio, a rendir cuenta de sus actos y relacionarse de forma transparente con ellos. B. PROVEEDORES El Grupo de Empresas SB, desarrolla una relacin de mutuo respeto y transparencia con sus proveedores y contratistas. Buscamos obtener relaciones de largo plazo con ellos, pues creemos que eso nos permite tener proveedores de calidad y comprometidos con el desarrollo de nuestro negocio. Esperamos, que esta forma de relacionarnos con nuestros proveedores, les permita a ellos, obtener una ganancia justa por su trabajo. El Grupo de Empresas SB desarrolla una relacin de mutuo respeto y transparencia con sus proveedores y contratistas. Buscamos obtener relaciones de largo plazo con ellos, pues creemos que eso nos permite tener proveedores de calidad y comprometidos con el desarrollo de nuestro negocio. Normas ticas en relacin con otros grupos de inters 34 35 codigo etico 05.indd 34 06-08-09 11:12 Las decisiones de compra de productos e insumos o asignacin de contratos para el Grupo de Empresas SB, deben estar basa- das en sanas prcticas de gestin, privile- giando nicamente el inters patrimonial de la institucin y la posibilidad de ofre- cer los mejores productos y servicios a sus clientes. Estas decisiones no pueden estar sujetas a vinculaciones familiares o amisto- sas ni incurrir en favoritismos de ninguna ndole. El Grupo de Empresas SB se compromete a cumplir con los plazos y acuerdos estipulados en los contratos con los proveedores, y en caso de que estos no se puedan cumplir, dar la informacin precisa de la situacin y de los nuevos plazos. C. COMPETIDORES El Grupo de Empresas SB compite lealmente y cumple la normativa vigente. Promueve la libre competencia, pues considera que ella es fundamental para el desarrollo del mercado y benefciosa para los consumidores. D. COMUNIDAD Nuestro compromiso es dirigir los negocios de acuerdo a las leyes y a las normas ticas de respeto a los derechos e intereses ajenos a la Compaa. De acuerdo a nuestras posibilidades, el Grupo de Empresas SB contribuir a incrementar el patrimonio social, cultural y econmico de la sociedad en que nos desenvolvemos. E. MEDIO AMBIENTE El Grupo de Empresas SB cumple con las leyes de cuidado ambiental y se compromete a hacer uso efciente de los recursos naturales con el fn de favorecer la preservacin del medio ambiente. F. GOBIERNO E INSTITUCIONES PBLICAS Buscaremos trabajar integradamente con el Gobierno e instituciones pblicas y privadas con el fn de impulsar iniciativas que se traduzcan en mejoras reales para la salud de los chilenos De acuerdo a nuestras posibilidades, el Grupo de Empresas SB contribuir a incrementar el patrimonio social, cultural y econmico de la sociedad en que nos desenvolvemos. 34 35 TICA GR UP O E MP R E S AS S B CDIGO DE codigo etico 05.indd 35 06-08-09 11:12 codigo etico 05.indd 36 06-08-09 11:12 06 NORMAS DE APLICABILIDAD codigo etico 05.indd 37 06-08-09 11:13 A. APLICABILIDAD DEL CDIGO DE TICA Este Cdigo aplica para todos quienes laboran en el Grupo de Empresas SB. Los valores y conductas aqu recogidas son el refejo del espritu y flosofa de la Compaa. Por ello, esperamos que este Cdigo gue tambin la forma de relacionarnos en los distintos mbitos en que estamos inmersos. B. INFRACCIONES AL CDIGO DE TICA Se considera infraccin al Cdigo de tica, cualquier hecho que, a juicio de un colaborador y ratifcado por el Comit de tica, vulnere el Cdigo o que de algn modo pueda interpretarse como atentatorio a las normas ticas que rigen al Grupo de Empresas SB. Se harn todos los esfuerzos necesarios para mantener bajo rigurosa reserva la identidad de cualquier colaborador que informe sobre una infraccin a las disposiciones de este Cdigo, con el objetivo de precaver que dicha accin genere una represalia en su perjuicio. Todos los colaboradores deben tener conciencia que es obligacin informar las conductas ilcitas, ilegales o fraudulentas que lleguen a su conocimiento. As el Grupo de Empresas SB amparar con todos sus medios al colaborador que de a conocer esta clase de infracciones y no vacilar en sancionar a quienes, por desidia, comodidad o falso espritu de lealtad, se abstengan de informar situaciones de esta naturaleza. Se harn todos los esfuerzos necesarios para mantener bajo rigurosa reserva la identidad de cualquier colaborador que informe sobre una infraccin a las disposiciones de este Cdigo, con el objetivo de precaver que dicha accin genere una represalia en su perjuicio. Empresas SB amparar con todos sus medios al colaborador que de a conocer esta clase de infracciones y no vacilar en sancionar a quienes, por desidia, comodidad o falso espritu de lealtad, se abstengan de informar situaciones de esta naturaleza. Normas de aplicabilidad 38 39 codigo etico 05.indd 38 06-08-09 11:13 C. ROL DEL COMIT DE TICA Para la adecuada administracin, interpreta- cin y solucin de controversias asociados a las disposiciones que regula este Cdigo se constituir un Comit de tica. El Comit de tica ser el encargado de velar el cumplimiento de lo estipulado en este Cdigo. Tambin ser el responsable de estudiar y proponer soluciones a la alta gerencia acerca de las denuncias y confictos que se produzcan por supuestas faltas al Cdigo de tica y proponer, en su caso, acciones o medidas destinadas a corregir tales hechos, las que en casos extremos puede implicar la separacin del colaborador de sus funciones. Este comit tambin desempeara un rol consultivo, para que los colaboradores puedan aclarar sus dudas ticas y hacer las preguntas cuando lo estimen conveniente. D. FORMA DE OPERAR DEL COMIT DE TICA Los casos que los colaboradores quieran dar a conocer al Comit deben enviarse va carta o email al Secretario del Comit, quien defnir las acciones a seguir e informar a los otros integrantes para que en conjunto tomen las acciones y decisiones que corresponda. El Comit de tica no entrar en conoci- miento de denuncias annimas y reprimir estrictamente aquellas que, formulada bajo demostrada mala fe, resulten ser falsas o irresponsables. Este Comit se reunir bimensualmente de manera ordinaria y los casos que se resuelvan en l, servirn como precedente para prximas situaciones. Este Comit, podr reunirse de manera extraordinaria, si existen situaciones que ameriten prontas revisiones y/o resoluciones. Los miembros del Comit de tica sern nombrados por el Directorio y el Gerente General. 38 39 TICA GR UP O E MP R E S AS S B CDIGO DE El Comit de tica, ser el encargado de velar el cumplimiento de lo estipulado en este Cdigo y ser el responsable de estudiar y proponer soluciones a la alta gerencia acerca de las denuncias y confictos que se produzcan. codigo etico 05.indd 39 06-08-09 11:13 codigo etico 05.indd 40 06-08-09 11:13