LO NUEVO EN P6 8.

4 PPM
NUEVAS FUNCIONALIDADES EN P6 PPM Y P6 EPPM
Y P6 EPPM
Qu ha ocurrido?
Oracle ha puesto a la disponibilidad de sus usuarios licenciados a travs de Oracle
Support una actualizacin menor de Oracle Primavera P6 denominada 8.4.0 para
el producto Oracle Primavera P6 Professional PPM.

Antes de la publicacin de esta actualizacin exista la versin 8.3.5, esto es, patch
set 5 para Primavera 8.3.
Esta actualizacin est disponible para los usuarios con licencias Oracle Primavera
P6 EPPM, esto es cuando Primavera est instalado en una pc o laptop y tanto base
de datos como otros componentes lo estn pero en distintos servidores.
Este documento est licenciado bajo Creative Commons:

Autor: Hugo Cardozo
Fecha: 10/10/14


Coleccin de notas,
artculos y guas
para el grupo
ORACLE
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ESPAOL en
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creadas con el
estmulo de
promover la
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sus integrantes.
NUEVAS FUNCIONALIDADES EN P6 PPM Y P6 EPPM


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Qu ha cambiado desde la ltima versin 8.3.x?
Dado que es una actualizacin menor, los cambios en funcionalidad son pocos cuando hablamos de la
aplicacin tipo escritorio ya sea el producto PPM o EPPM. La tabla siguiente muestra un resumen de los
cambios ms importantes.
Instalacin de SQLite
En versiones anteriores, siempre
nos ha tocado instalar primero la
base de datos lo que implicaba
varios procesos de manejo de
archivos, de memoria, de servicios
y de administracin de cuentas,
todos configurados bajo la figura
de un servidor.
Ahora, automticamente se
instala SQLite (Licencia de
dominio pblico) albergando la
base datos sin necesidad de
configurar nada ni antes ni
despus de la instalacin, p.ej:
permisos de usuario en
carpetas, claves de registro,
etc
Los archivos de base de datos se
instalan en la carpeta del usuario y
se integran a Primavera con suma
facilidad con la ayuda de las
libreras de SQLite que es
bsicamente lo que esta base
datos es. Las ventajas a nivel de
instalacin son evidentes, sin su
desarrollo bajo dominio pblico,
como por ejemplo, poder
conectarse libremente a ODBC.
Lo que ocurre al momento de la actualizacin
En el caso de una actualizacin desde 6.2.1 o 7 que use Microsoft SQL Express 2005 SP3, la base de
datos puede ser migrada a SQLite. Si usas P5 debes migrar a 6.2.1 primero.
En el caso de Oracle XE 10g, la base de datos puede ser migrada o no a SQLite tambin, mas ten en
cuenta que la opcin predeterminada es migrar: Migrate my standalone database.
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Si no deseas migrar, de todas maneras se instalan las libreras SQLite y se crea una nueva base de
datos en blanco, por si decides migrar posteriormente. Est utilidad est en el men de programas de
Primavera.

En una instalacin nueva
En una instalacin nueva puedes optar por instalar tu nueva base de datos en Oracle XE 11g o usar
SQLite. Estas bases de datos reemplazan a la versin anterior XE 10g. Si tu sistema es de 64 bits,
Primavera P6 usa el cliente 32 bits en esta nueva versin de Oracle Express (11.2.0.1.0).

Funcionalidades no soportadas en SQLite
A la fecha, hay algunas funcionalidades que no estn soportadas:
Claim Digger (comparar programas)
Usar Baseline Updates
Guardar Layouts para otros usuarios
Guardar Global Changes para otros usuarios
Enviar notificaciones de problemas de proyecto (Project
Issues)
Job Services, esto es, servicios de Exportacin, Reportes,
etc


Si eres usuario de Primavera P6 PPM, no deberas migrar a SQLite si dependes exclusivamente de
Claim Digger para comparar tus proyectos y no tienes un procedimiento alternativo, p.ej: exportacin
sistemtica a MS Excel. Lo mismo vale para la funcin Baseline Updates, aunque no es el caso ms
comn: Un usuario tpico de Primavera P6 realiza estos cambios de manera manual. En el caso de Job
Services es lo mismo. Si lo tienes instalado porque ests corriendo algn servicio, habla con tu
departamento de IT y revisa las alternativas junto al soporte tcnico de Oracle.

Recuerda, en el men Tools, no vers ambas funcionalidades si tienes P6 PPM o EPPM 8.4
instalado.
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En cuanto a guardar Layouts, no es relevante ya que eres el nico usuario de acuerdo a los trminos
de tu licencia Oracle Primavera PPM. Por ello, ya no vers la opcin Another user al guardar Layouts:

Ms funcionalidades para P6 Visualizer
P6 Visualizer sigue siendo una funcionalidad
poco conocida para la generacin de reportes
con escala de tiempo y relaciones cuando se
necesita realmente:
Analizar una secuencia de actividades
o exponer un retraso en el
cronograma y su causalidad
Comunicar ms datos en diagramas
de Gantt con ms opciones de
formato
Instalar solo esta aplicacin para
usuarios que solo necesitan generar
reportes y no instalar un cliente (P6
EPPM solamente)


El diseo de P6 Visualizer ha ido evolucionando poco a poco y se encuentra ahora en un proceso de
copia de funcionalidades tpicas del manejo de Activity Layouts y obtener un ptimo en el proceso de
impresin en papel y en formato electrnico.


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Inclusin de variables en encabezados de pgina
Esta mejora te facilita identificar tu reporte con variables clave como Project ID, Data Date e incluso el
nombre de la compaa si lo configuras en las preferencias administrativas de P6. Un reporte enviado
al cliente sin la correcta identificacin no es una gran ayuda en el caso de un reclamo o una objecin a
tu programa:


En la figura de arriba hemos configurado el encabezado de un diagrama de Gantt hecho en P6
Visualizer el cual ahora mostramos a continuacin, cuando vamos al modo presentacin preliminar:


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Crear barras de Gantt por copiado

Esta mejora te facilita crear un nuevo Layout de una manera
ms simple similar a la opcin Copy From en el men Bars para
el copiado de barras de Gantt:


Como puedes ver, la idea es ir pasando las mismas
funcionalidades de manejo de barras, aprovechando las opciones de formato ms detalladas que tiene
P6 Visualizer.
Como ejemplo particular, podemos crear la barra Remaining Level of Effort copiada de la barra
Remaining Work. Una vez configurado el formato, podemos crear la barra Actual Level Of Effort,
cambiando la escala y el formato.
OTRAS OPCIONES EN P6 VISUALIZER
Las escalas de tiempo en P6 Visualizer pueden usar
Resource Shifts, esto es turnos diarios de operaciones
si ests trabajando a ese nivel de detalle.
Ahora puedes gestionar mltiples vistas (Layouts)
usando las combinaciones de teclado CTRL, ALT y clic
con tu ratn para rpidamente promover estos reportes
creados a nivel de usuario a nivel de Proyecto o nivel
Global. Esto es idntico al manejo de Layouts que ya
conoces en P6 (Cliente Desktop).



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Otras mejoras en P6 PPM
Registrar cambios en el cronograma usando el log en modo Insertar.
Al ir construyendo un cronograma, esta funcionalidad Append to existing te permite congelar la
impronta de fecha y hora en el log (schedlog.txt) para que puedas ir progresivamente incorporando los
cambios y apoyndote en el log para reportar tus revisiones parciales del cronograma.

Una vez que ests listo con los cambios, cambias a la opcin Overwrite existing y haces un clculo
final cerrando el ciclo de actualizacin y guardando una copia del log.

ADVERTENCIA: A la fecha de publicacin, no pude encontrar documentacin sobre esta
funcionalidad.


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Lo nuevo en el cliente P6 EPPM
Es importante saber que el esfuerzo mayor de Oracle est haciendo es hacia la integracin de todos sus
productos de la lnea Oracle Primavera.
Como planificador, no importa tu rol, debes saber que el proceso de inicio del proyecto comienza aguas
arriba de tu organizacin y cuando el proyecto es ejecutado todas las unidades de negocio aportan
informacin o requieren informacin del proyecto.
Por ello, si ests trabajando para empresas grandes o pujantes, tu acceso a Primavera P6 est
centralizado a una base de datos, un administrador de Primavera P6 o de soluciones de Administracin
de Proyectos y puede que tu departamento de IT corra varios procesos tecnolgicos para intercambiar
datos y sostenga el mantenimiento de la plataforma.
Oracle est desarrollando est integracin mediante otro producto denominado Primavera Gateway
para integrar los siguientes productos Oracle:
Primavera Unifier
Primavera Prime
Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle Value Chain Planning

Primavera Prime
Primavera Prime es la solucin de Oracle para el manejo de portafolios de
inversin de negocios y capitales donde necesariamente se debe gobernar
presupuestos, riesgo en conjunto con la iniciacin y seleccin de proyectos
hasta la propuesta final.
En un ambiente integrado, la visualizacin del portafolio es clave para su
control, por lo que ahora es posible sincronizar el alcance de estos planes
con la WBS y revertir a la vez informacin consolidada de fechas de
inicio y fin desde los paquetes de trabajo desarrollados.
Del mismo modo, el anlisis cuantitativo del riesgo de duracin del proyecto puede hacerse
exportando los datos de actividades del cronograma en P6 a Prime. A la vuelta, la informacin de
duracin mnima, probable y mxima puede utilizarse para construir diagramas de Gantt adecuados a
los percentiles de riesgo asumidos (optimista, probable, pesimista).

Esta integracin entre ambos productos se ha venido dando con el cliente web, particularmente el
mdulo de portafolios en P6 EPPM y la introduccin de funcionalidades de identificacin y anlisis
cualitativo de riesgo en P6 EPPM.
NUEVAS FUNCIONALIDADES EN P6 PPM Y P6 EPPM


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Ahora, los que usen el cliente de escritorio en P6 vern una nueva opcin en el men File, Exchange
Data, Send to Primavera Prime, o Update From Primavera Prime.

Primavera Unifier
La integracin con Primavera Unifier sigue su curso. Unifier es la solucin de Oracle para
Administracin de proyectos en reemplazo de Primavera Contract Management. Ahora en P6
8.4.0 la integracin desde P6 a Unifier depende del tipo de datos que contenga tu cronograma:
Solo fechas y duraciones, se enva informacin consolidada de duracin
Recursos, se enva informacin anterior ms horas hombre (Duration, Units)
Costos, se enva toda la informacin pertinente (Duration, Units, Costs)
La estructura de centros costos (Cost Breakdown Structure) se puede mantener desde Unifier y se
importa en Primavera P6 actualizndose cuando sea necesario. Luego, se asigna en Expenses y
Resource Assignments y poder conciliar con los reportes de flujo de caja y proyecciones que se
generan en Unifier.
As pues, los que usen el cliente de escritorio en P6 vern una nueva opcin en el men File, Exchange
Data, Send to Primavera Unifier, o Update From Primavera Unifier.

NOTA: Si usas un cliente P6 PPM (standalone) pero trabajas en una empresa que usa P6
EPPM y Prime o Unifier integrados, habla con tu administrador de Primavera.

Servicios en segundo plano
Aunque no es algo totalmente nuevo, ahora es ms que evidente la introduccin de estos servicios para
permitir al usuario programar copias de proyecto y seguir trabajando mientras se crean automticamente
ahorrando tiempo de espera:
Copiar Proyectos
Nuevas Lneas base
Nuevos Proyectos tipo Reflexin
Una vez que estos proyectos se han creado el usuario recibe una notificacin en la barra de estado
(status bar) o puede ir a Tools, Job Status.
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Actualizacin de plataforma JAVA
Finalmente, y no menos importante, si en tu empresa usan Primavera P6 EPPM a tu departamento de
IT le gustar saber que puede actualizar su plataforma a JAVA 8 (JDK, JRE) y abandonar JAVA 6 (sin
soporte). Como alternativa puede seguir usando JAVA 1.7.0_67

Esperamos sus comentarios sobre esta actualizacin.

Este documento est licenciado bajo Creative Commons:


Autor: Hugo Cardozo
Fecha: 10/10/14