Divisin de Auditora 1. NIA 520 El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la aplicacin de procedimientos analticos durante una auditora. Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com El auditor deber aplicar procedimientos analticos en las etapas de planeacin y de revisin global de la auditora. Los procedimientos analticos pueden tambin ser aplicados en otras etapas. 2. DEFINICION Significa el anlisis de ndices y tendencias significativos incluyendo la investigacin resultante de fluctuaciones y relaciones que sean PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ANALTICOS ANALTICOS Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com relaciones que sean inconsistentes con otra informacin relevante o que se desvan de las cantidades pronosticadas. 3. NATURALEZA Y PROPOSITOS Los procedimientos analticos incluyen la consideracin de comparaciones de la informacin financiera de la entidad con, por ejemplo: Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com Informacin comparable de periodos anteriores. Resultados anticipados de la entidad, tales como presupuestos o pronsticos, o expectativas del auditor, como una estimacin de depreciacin. 3. NATURALEZA Y PROPOSITOS Informacin similar de la industria, como una comparacin de la proporcin de ventas de la entidad a cuentas por cobrar, con promedios de la industria o con Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com cuentas por cobrar, con promedios de la industria o con otras entidades de tamao comparable en la misma industria. 3. NATURALEZA Y PROPOSITOS Los procedimientos analticos tambin incluyen la consideracin de relaciones: Entre elementos de informacin financiera que se esperara se conformaran a un patrn predecible basado Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com esperara se conformaran a un patrn predecible basado en la experiencia de la entidad, como porcentajes de mrgenes brutos. Entre informacin financiera e informacin no financiera relevante, tal como costos de nmina a un nmero de empleados. 4. FINES Ayudar al auditor a planear la naturaleza, oportunidad y alcance de otros procedimientos de auditora. Como procedimientos sustantivos cuando su uso puede ser ms efectivo o eficiente que las pruebas de detalles Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com ser ms efectivo o eficiente que las pruebas de detalles para reducir el riesgo de deteccin para aseveraciones especficas de los estados financieros. Como una revisin global de los estados financieros en la etapa de revisin final de la auditora. 5. OBJETIVOS Antes de conducir un procedimiento analtico, debemos determinar qu es lo que tratamos de lograr con el procedimiento. Determinamos nuestros objetivos para el procedimiento al considerar preguntas tales como: Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com Cul es el propsito del procedimiento analtico Cunta seguridad deseamos del procedimiento analtico Qu tan importante es la cuenta 6. AL PLANEAR LA AUDITORIA El auditor deber aplicar procedimientos analticos en la etapa de planeacin para ayudar en la comprensin del negocio y en identificar reas de riesgo potencial. Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com identificar reas de riesgo potencial. La aplicacin de procedimientos analticos puede indicar aspectos del negocio de los cuales no tenia conciencia el auditor y ayudar a determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de otros procedimientos de auditora. 7. COMO PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS La confianza del auditor en los procedimientos sustantivos para reducir el riesgo de deteccin relativo a aseveraciones especficas de los estados financieros puede derivarse de las pruebas de detalles, de procedimientos analticos, o de una combinacin de ambos. Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com ambos. La decisin sobre que procedimientos usar para lograr un objetivo particular de auditora se basa en el juicio del auditor sobre la efectividad y la eficiencia esperadas de los procedimientos disponibles para reducir el riesgo de deteccin para aseveraciones especficas de los estados financieros. 7. COMO PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS El auditor ordinariamente averiguar con la administracin sobre la disponibilidad y confiabilidad de informacin necesaria para aplicar procedimientos analticos y los resultados de cualquiera de estos procedimientos desarrollados por la entidad. Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com desarrollados por la entidad. Puede ser eficiente usar datos analticos preparados por la entidad, siempre y cuando el auditor est satisfecho de que dichos datos estn apropiadamente preparados. 8. PROPOSITOS Preliminares Utilizar nuestro entendimiento del negocio del cliente para dirigir la atencin a reas de alto riesgo al determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora Obtener evidencia de auditora de que los Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com Sustantivos Finales Obtener evidencia de auditora de que los saldos de cuentas y clases de transacciones estn debidamente registrados o identificar errores potenciales en los saldos de cuentas Asistir en la evaluacin de la adecuacin de las conclusiones de auditora obtenidas y en la presentacin de los estados financieros generales 9. TIPOS DE PROCEDIMIENTOS El anlisis de los cambios de una cuenta durante un perodo de tiempo Anlisis de la tendencia Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com La comparacin, a travs del tiempo, con un punto de referencia de las relaciones entre las cuentas de los estados financieros y entre una cuenta y datos no financieros Anlisis de relaciones 9. TIPOS DE PROCEDIMIENTOS El anlisis de cuentas, o cambios en cuentas entre perodos contables, que implica el desarrollo de un modelo para formar una expectativa basada en los datos Prueba de racionalizacin Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com modelo para formar una expectativa basada en los datos financieros, no financieros, o ambos.. El uso de modelos estadsticos para cuantificar nuestra expectativa con riesgos que pueden ser medidos y niveles de precisin Anlisis de regresin 9. TIPOS DE PROCEDIMIENTOS la identificacin de partidas individuales anmalas en saldos de cuentas u otros datos del cliente mediante la evaluacin o anlisis de asientos en listados de transacciones, libros auxiliares, cuentas de control del libro mayor, cuentas transitorias, Evaluacin analtica Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com cuentas de control del libro mayor, cuentas transitorias, conciliaciones y otros informes detallados. 10. TIPOS DE PRUEBAS TIPOS DE PRUEBAS Partidas inusuales Antigedad Brechas Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com TIPOS DE PRUEBAS Clasificacin Comparacin Filtros Estadsticas Duplicados 10. TIPOS DE PRUEBAS Las evaluaciones analticas incluyen los siguientes tipos de pruebas: Partidas inusuales Por ejemplo, el anlisis de listados de transacciones o cierre o ajuste de partidas por partidas grandes e inusuales Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com partidas grandes e inusuales Brechas (Gaps) Por ejemplo, la identificacin de cheques faltantes o documentos de envo Duplicados Por ejemplo, identificacin de nmeros de facturas duplicadas, pagos o transacciones de nmina de pago al mismo beneficiario 10. TIPOS DE PRUEBAS Comparacin Por ejemplo, comparar fechas de devoluciones con notas de crdito para evaluar el corte adecuado, comparando precios de las facturas recientes con costos en los registros de inventarios o comparando contratos del cliente por informe de ventas mensuales con datos similares en el sistema de registro de ventas, buscando diferencias en cada caso. Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com Filtros Por ejemplo, identificacin de todos los nuevos proveedores, registros no estndar en el libro diario, cuentas en disputa, transacciones con partes relacionadas, inventario inactivo, materia prima relacionada con inventario obsoleto, o cobros despus del cierre del ejercicio para cuentas especficas. 10. TIPOS DE PRUEBAS Clasificacin Por ejemplo, clasificar las partidas de cuentas transitorias por fecha en orden regresivo o identificar todos los pagos realizados a un proveedor especfico Estadsticas Por ejemplo, identificar todos los pagos realizados a proveedores o precios unitarios que tengan ms de dos Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com proveedores o precios unitarios que tengan ms de dos desviaciones estndar de la media Antigedad Por ejemplo, identificar todas las facturas con ms de 90 das de vencimiento o identificar inventario anterior Estratificar Por ejemplo, agrupar las cuentas del cliente por el tamao del balance o los empleados por pago de horas extras 11. PASOS EN EL USO Una expectativa es una prediccin de una cantidad o razn registrada. La prediccin puede ser un nmero especfico, un porcentaje, una instruccin o aproximacin. Paso 1 Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com Desarrollamos expectativas al identificar relaciones creibles (Por ejemplo,, entre el rea de almacenamiento y las ventas al detal, tendencias del mercado e ingresos del cliente) que razonablemente se espera que existan basados en nuestro conocimiento del negocio, industria, tendencias u otras cuentas. Paso 1 Desarrollar una expectativa 11. PASOS EN EL USO La informacin generalmente disponible para ayudar a desarrollar expectativas para procedimientos analticos incluye lo siguiente: Informacin sobre la industria en la que la Paso 1 Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com Informacin sobre la industria en la que la entidad opera y sus competidores Presupuestos y pronsticos Informacin financiera y operativa de la entidad para perodos comparables actuales y anteriores Paso 1 Desarrollar una expectativa 11. PASOS EN EL USO Debido a que nuestra expectativa difcilmente ser idntica a la cantidad registrada por el cliente, el segundo paso es decidir qu diferencia entre las dos podra ser significativa y requerira investigacin (comnmente llamada umbral). Paso 2 Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com umbral). El umbral es la mxima diferencia entre una expectativa y una cantidad registrada que es aceptable sin explicacin, adems de ser el criterio principal para determinar qu diferencias requieren mayor investigacin. Paso 2 Definir una diferencia significativa o umbral. 11. PASOS EN EL USO El tercer paso, es la comparacin del valor esperado con las cantidades registradas y la identificacin de diferencias significativas, si las hubiere Paso 3 Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com Es importante calcular las diferencias despus de considerar la expectativa y el umbral para que las cantidades registradas que estamos auditando no influencien de manera inapropiada nuestros juicios. Paso 3 Calcular diferencias 11. PASOS EN EL USO Las diferencias indican un aumento de la probabilidad de que ocurran errores. Mientras ms alto sea el grado de precisin mayor ser la posibilidad de que la diferencia sea un error. Deben buscarse explicaciones para la Paso 4 Investigar Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com Deben buscarse explicaciones para la cantidad total de la diferencia, no slo la parte que excede el umbral (en otras palabras, si se identifica una diferencia de 5 millones y el umbral es 3 millones, buscaramos una explicacin para la diferencia completa y no slo para los 2 millones que exceden el umbral.) Investigar diferencias significativas y sacar conclusiones 12. DOCUMENTACION La base de nuestra expectativa Los saldos de cuentas, cantidades o resultados en el desempeo del cliente Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com Documentacin El resultado esperado El umbral para la investigacin de diferencias Diferencia real entre nuestra expectativa y saldos de cuentas, cantidades o resultados de desempeo del cliente 13. GRADO DE CONFIANZA El grado de confianza que el auditor deposita sobre los Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com El grado de confianza que el auditor deposita sobre los resultados de los procedimientos analticos depende de los siguientes factores: 14. GRADO DE CONFIANZA Importancia relativa de las partidas implicadas Por ejemplo, cuando los saldos de inventario son de importancia, el auditor no confa solo en los procedimientos analticos para formar conclusiones. Sin embargo, Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com . formar conclusiones. Sin embargo, el auditor puede apoyarse solamente en los procedimientos analticos para ciertas partidas de ingreso y de gastos cuando individualmente no son importantes. 14. GRADO DE CONFIANZA Otros procedimientos de auditora dirigidos hacia los mismos objetivos de auditora Por ejemplo, otros procedimientos desarrollados por el auditor al revisar la posibilidad de cobranza de las cuentas por cobrar, tales como la revisin de recibos de efectivo Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com . revisin de recibos de efectivo posteriores, podra confirmar o disipar las preguntas suscitadas por la aplicacin de procedimientos analticos sobre la antigedad de las cuentas de clientes. 14. GRADO DE CONFIANZA Exactitud con la que pueden predecirse los resultados Por ejemplo, el auditor ordinariamente esperar mayor consistencia en la comparacin de los mrgenes de utilidad bruta de un Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com . los mrgenes de utilidad bruta de un perodo con otro que en la comparacin de gastos discrecionales, como investigacin o publicidad. 14. GRADO DE CONFIANZA Por ejemplo, si el control interno sobre el procesamiento de rdenes de venta es dbil y por lo tanto, el riesgo de control es alto, puede requerirse ms confianza en Evaluaciones de riesgos inherentes y de control Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com alto, puede requerirse ms confianza en las pruebas de detalles de transacciones y saldos que en los procedimientos analticos para extraer conclusiones sobre cuentas por cobrar. 15. INVESTIGACIN Cuando los procedimientos analticos identifican fluctuaciones o relaciones significativas que son inconsistentes con otra informacin relevante, o que se Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com otra informacin relevante, o que se desvan de las cantidades pronosticadas, el auditor deber investigar y obtener explicaciones adecuadas y evidencia corroborativa apropiada. Investigacin de partidas inusuales 15. INVESTIGACIN Corroboracin de las respuestas de la administracin, por ejemplo, comparndolas con el conocimiento del auditor del negocio y con otra evidencia obtenida durante el curso de la auditora. Crowe Horwath International 2009 www.horwathcolombia.com Consideracin de la necesidad de aplicar otros procedimientos de auditora basados en los resultados de dichas investigaciones, si la administracin no es capaz de proporcionar una explicacin o si la explicacin no es considerada adecuada. Investigacin de fluctuaciones El cielo es el lmite! Patricia Ladino pladino@horwathcolombia.com www.horwathcolombia.com