Francisco Javier Guillen Trejo

IP-501
Administracin de proyectos de exploracin

Trabajo 2
METODOLOGA VCD
Antecedentes
Los fundamentos de la metodologa VCD fueron desarrollados y presentados
originalmente por el Independent Project Analysis Inc. (IPA).
La metodologa VCD fue creada a partir del anlisis de la informacin concentrada en una
base de datos de ms de 2500 proyectos exitosos, en las industrias qumica y
petroqumica principalmente, que IPA conjunt, donde se establecan los procedimientos
que causaron el xito de los mismos.
Se puede definir a la metodologa VCD como el proceso mediante el cual una compaa
determina el alcance de un proyecto para lograr los objetivos del negocio minimizando las
variaciones (produccin, tiempo y costo) en los proyectos.
Una de las principales caractersticas de la metodologa VCD es la integracin de grupos
multidisciplinarios que trabajan de manera coordinada desde la planeacin del proyecto
generando modelos que integran los componentes del subsuelo, los componentes
superficiales y los indicadores econmicos, tales modelos se pueden actualizar a medida
que se cuente con nueva informacin disponible.
Existe poca informacin referente a la metodologa VCD o a casos de estudio aplicndola.
Sin embargo, se sabe que las grandes empresas en las reas qumica, petroqumica,
farmacutica, minera, entre otras, aplican la metodologa VCD en la planeacin y
evaluacin de sus proyectos de inversin.
En Venezuela se han realizado trabajos de tesis aplicando la metodologa VCD en la
elaboracin de programas de perforacin de pozos, con el propsito de mejorar el tiempo
de perforacin de los pozos y minimizar los costos asociados a ello.
La metodologa VCD ha sido adoptada y aceptada por las principales compaas
petroleras del mundo como una mejor prctica para realizar el anlisis y diseo de sus
proyectos. Petrleos Mexicanos (PEMEX) est aplicando la metodologa VCD en la
administracin de sus proyectos estratgicos.

Etapas de la metodologa VCD
La metodologa VCD establece que todo proyecto pasa por 6 fases o etapas claramente
identificables: visualizacin, conceptualizacin, definicin, ejecucin, operacin y
abandono, y que cada una de stas pretende, desde el nacimiento de un proyecto, la
identificacin de todas las oportunidades asociadas, el manejo de las incertidumbres y los
riesgos, la definicin detallada del alcance del proyecto, a fin de minimizar los costos
totales, reducir los tiempos de ciclo de vida de los proyectos, mejorar su rentabilidad y
finalmente permitir cerrar la brecha entre lo planeado y lo real en los proyectos de
inversin, es decir, mantener los proyectos en costo, tiempo y alcance.
Francisco Javier Guillen Trejo
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El anlisis de la incertidumbre se maneja con los perfiles probabilsticos P10, P50 y P90.
El perfil P10 es el caso pesimista, significa que hay un 10 % de probabilidad de que una
variable aleatoria tenga un valor menor o igual a ste. El perfil P50 es el caso ms
probable e indica un 50 % de probabilidad de que una variable aleatoria tenga un valor
menor o igual a ste. El caso P90 es el caso optimista y significa que existe un 90 % de
probabilidad de que una variable aleatoria tenga un valor menor o igual a ste.
Ejemplos de variables aleatorias en E&P son: el volumen de reservas, los gastos de
produccin, los costos de perforacin, etc. Los perfiles probabilsticos P10, P50 y P90 se
estiman empelando software especializado que realiza las distribuciones de probabilidad
de parmetros del yacimiento como: porosidad, saturacin de hidrocarburos,
permeabilidad, factor de recuperacin, etc.
La metodologa VCD es un proceso estructurado que solo contempla las actividades de
las primeras tres fases. Al final de cada una de las tres primeras etapas, se hace una
revisin y se aplica lo que se denomina llave tcnica, que no es otra cosa ms que
cumplir con ciertos requisitos tcnicos, que una vez cubiertos permiten pasar a la siguiente
etapa. Las llaves tcnicas estn basadas en una serie de preguntas tcnicas que deben
cumplirse para cada etapa. Hay 3 resultados posibles de esta revisin:
1. Pasa a la siguiente fase (con o sin condicionantes).
2. Regresa al principio de la misma fase para hacer ajustes.
3. No pasa (la oportunidad regresa a la cartera en espera con recomendaciones).

Estas tres primeras fases (visualizacin, conceptualizacin y definicin) constituyen lo que
se llama Definicin y Desarrollo del proyecto, o fase de creacin mental para la
identificacin de valor, abarca el proceso de desarrollo de informacin estratgica
suficiente para analizar el riesgo involucrado y decidir comprometer los recursos
necesarios a fin de materializar la idea y su valor econmico, teniendo como objetivo
maximizar las posibilidades de xito. Para el logro de sus objetivos la metodologa VCD se
basa principalmente en tecnologas para anlisis de escenarios con mtodos estocsticos,
tecnologas de optimizacin y aplicacin de estndares industriales.
Para la valoracin de los estudios VCD se emplea generalmente el ndice FEL, propiedad
de IPA, que consiste en una evaluacin hecha por un consultor externo, es normalmente
un ejercicio de dos das antes del desarrollo de las llaves tcnicas, de esta forma, se
asegura que el proyecto vaya cumpliendo con una serie de requisitos indispensables para
asegurar que cuando se tome la decisin final sobre el plan de ejecucin del proyecto,
todos los elementos necesarios han sido adecuadamente considerados en su justa
dimensin.
En todo el proceso est la identificacin y evaluacin de los riesgos e incertidumbres
inherentes del proyecto, lo cual permite definir cursos de accin pertinentes para asegurar
su viabilidad.
Las siguientes dos fases (ejecucin y operacin) o fase de materializacin del valor abarca
el proceso desde la ejecucin fsica del proyecto hasta ponerlo en operacin y empezar a
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obtener los beneficios esperados, se enfoca hacia las actividades que la empresa debe
emprender, las cuales una vez superada la fase de contratacin, se traducen en
coordinacin, supervisin, aseguramiento y control de la calidad.
Finalmente, en la ltima fase del proyecto (abandono) es cuando culmina la vida
productiva del activo con su correspondiente cese de actividades, desmantelamiento y
restauracin del ambiente.
Visualizacin
Cabe sealar que previo a la etapa de visualizacin hay una fase denominada
preplaneacin, que consiste en la formacin del equipo multidisciplinario de trabajo, la
revisin de recursos fsicos requeridos (espacio, equipo informtico, datos, etc.), la
revisin de modelos (subsuelo, superficie, econmicos, operacionales, etc.), el
entrenamiento para miembros del equipo y la revisin de objetivos, alcances, cronograma
y roles/responsabilidades.
En la etapa de visualizacin los objetivos son la identificacin de escenarios potenciales y
los riesgos inherentes a cada escenario, incluye una lluvia de ideas sobre escenarios que
pudieran generar valor, identificacin de riesgos mayores, identificacin de tecnologas o
procesos nuevos por considerar, definicin de costos clase V (costos que tienen un
margen de error de +/- 40%), evaluacin de los escenarios visualizados y el paso de los
mejores escenarios a la etapa de conceptualizacin.
En la identificacin de escenarios el equipo de trabajo multidisciplinario construye la matriz
de escenarios por categora o tipo de decisin a tomar (tipo de pozos, tipo de terminacin,
sistemas artificiales de produccin, ductos, etc.). As mismo, se deben identificar las
restricciones de los escenarios: tecnologas y procesos disponibles dentro de los lmites
tcnicos, financieros, de complejidad del escenario, etc.

Conceptualizacin
La etapa de conceptualizacin tiene como principales objetivos el anlisis de los
escenarios preseleccionados en la etapa de visualizacin y sus riesgos, as como la
seleccin del mejor escenario. Contiene el modelado detallado de las incertidumbres
tcnicas y los riesgos asociados, la definicin de costos clase (costos que tienen un
margen de error de +/- 25%), la evaluacin de los escenarios e integracin de resultados
con riesgos/complejidad y la seleccin del escenario ptimo para la etapa de definicin. La
evaluacin de los escenarios en esta etapa se enfoca en la identificacin de variables
inciertas, distribuciones probabilsticas de variables (perfiles probabilsticos P10, P50 y
P90) e identificacin de dependencias entre variables (correlaciones). La jerarquizacin y
seleccin de escenarios se basa en un anlisis de factibilidad tcnica-econmica.
La ingeniera conceptual del escenario seleccionado considera estimado de costos clase
IV de la infraestructura requerida como: pozos, redes de recoleccin; distribucin;
inyeccin y transporte, tratamiento y procesamiento de lquidos/gases, servicios auxiliares,
tratamiento y acondicionamiento de aguas, equipos mayores y materiales.

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Definicin
La etapa de definicin tiene como objetivo el desarrollo de la ingeniera bsica y de detalle
del escenario seleccionado, es decir, el plan de ejecucin del proyecto.
Es la continuacin del modelado detallado de las incertidumbres tcnicas y los riesgos
asociados para el escenario seleccionado, as como, la definicin de costos clase III
(costos que tienen un margen de error de +/- 15%). Es en esta etapa donde se planea y
desarrolla en detalle la ejecucin del escenario seleccionado.
En un proyecto de explotacin de hidrocarburos la ingeniera bsica puede dividirse en :
Ingeniera bsica del subsuelo. (Pronstico del comportamiento del yacimiento,
estrategia de explotacin, monitoreo de explotacin del yacimiento, etc.).
Ingeniera bsica de pozos. (Productividad de pozos, sistemas artificiales de produccin,
programa direccional, programa de fluidos, programa de tuberas de revestimiento,
programa de toma de informacin, diseo de la terminacin, etc.).
Ingeniera bsica de instalaciones. (Tratamiento y procesamiento de lquidos/gas,
servicios auxiliares, tratamiento y acondicionamiento de aguas, plan de mantenimiento
operacional, etc.).
Ingeniera bsica de seguridad industrial y proteccin ambiental. (Estudio de riesgos,
estndares de seguridad e higiene, estudios del sitio, etc.).
El plan de ejecucin del proyecto debe considerar la estrategia de ejecucin, estrategia de
procura de materiales y equipo, la estrategia de contratacin, el plan de explotacin y el
plan de construccin de instalaciones Sinergias en E&P En 1963, Calhoun describi el
sistema de estudio concerniente al ingeniero petrolero como un sistema compuesto por
tres subsistemas principales:
Perforacin y operacin de pozos.
Procesamiento superficial de los fluidos.
Fluidos y su comportamiento en el yacimiento.
Los primeros dos subsistemas dependen del tercero, ya que, el tipo de fluido (aceite, gas y
agua) y su comportamiento dictarn cuantos pozos perforar y su localizacin, y como
deben ser producidos y procesados los fluidos para maximizar los beneficios econmicos.
Estos subsistemas estn presentes en el ciclo de vida de un campo petrolero, el cual se
define como el periodo de tiempo comprendido desde la Exploracin hasta el Abandono
del campo. En la fig. 3.1 se indica las etapas que comprenden el ciclo de vida de un
campo petrolero.




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Figura 3.1 Ciclo de vida de un campo petrolero y actividades principales desarrolladas en cada etapa.

El ciclo de vida de un campo petrolero est relacionado con un perfil de inversiones tpico
en el que los desembolsos mayores usualmente estn asociados al desarrollo inicial en las
etapas de Exploracin y Desarrollo por concepto de estudios geolgicos, estudios
geofsicos y costos de inversin por la perforacin de pozos de desarrollo y de las
instalaciones para el manejo de la produccin y el procesamiento de los hidrocarburos. En
la etapa de Explotacin las inversiones se reducen en forma notable y los gastos que se
tienen son los de operacin y mantenimiento principalmente. Por ltimo, los costos en la
etapa de Abandono comprenden el desmantelamiento y restauracin del ambiente.
Los proyectos de Exploracin y Produccin de hidrocarburos requieren grandes montos de
capital y las decisiones que se tomen y ejecuten tendrn vigencia por muchos aos, de tal
manera, que dichas decisiones impactaran el mbito estratgico y la visin de la empresa.
La toma de decisiones se mejora si se logra alcanzar un mayor detalle y precisin en el
anlisis de la informacin disponible.
La nueva metodologa de trabajo adoptada por la industria implica la participacin de
equipos multidisciplinarios.
En la industria petrolera convergen muchas disciplinas, pero las ms importantes, para el
rea de E&P son: la geofsica, la geologa, la ingeniera de perforacin, la ingeniera de
yacimientos, la ingeniera de produccin, la ingeniera de instalaciones y la ingeniera
econmica. Los miembros del equipo multidisciplinario trabajan juntos de forma
coordinada e integrada durante el ciclo de vida del campo para asegurar el desarrollo y
ejecucin del plan de explotacin y lograr alcanzar los objetivos comunes.
De acuerdo con Sneider, sinergia en E&P significa que los geofsicos, gelogos,
ingenieros petroleros y profesionales de otras reas relacionadas, trabajan en un proyecto
de una manera ms efectiva y eficiente como un equipo que trabajando como un grupo de
individuos.
Para minimizar las barreras entre las disciplinas, el equipo multidisciplinario se aprovecha
de los grandes avances tecnolgicos que se han dado en la industria, como son las
herramientas de adquisicin de datos, tecnologas de informacin, software especializado
para cada especialidad, tecnologas de optimizacin, etc.
Cuando se trabaja en grupos multidisciplinarios integrados y en base a metodologas
probadas, como la metodologa VCD, es posible mejorar el desempeo de proyectos de
explotacin de hidrocarburos, pues este esquema de trabajo permite la evaluacin de
parmetros tcnico-econmicos con mtodos estocsticos, adems es un proceso efectivo
de generacin de mltiples escenarios.