LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA CONSIDERANDO:
Que en la Ley de Acceso a la Informacin Pblica se legitima el hecho de la publicidad de los actos y de la informacin en poder de la administracin pblica, as como el libre acceso a todas las instituciones, dependencias y archivos de la misma, sin ms excepciones que las previstas en la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y dems leyes ordinarias. CONSIDERANDO: Que el Congreso de la Repblica es uno de los sujetos obligados establecidos en la Ley de Acceso a la Informacin Pblica, Decreto Nmero 57-2008, y para el eficaz y efectivo cumplimiento de sus atribuciones cre la Unidad de Acceso a la Informacin del Organismo Legislativo a travs del Acuerdo Nmero 17-2009 de Junta Directiva, as como varios proyectos a cargo de la Comisin Presidencial de Modernizacin, es necesario crear un mecanismo permanente de supervisin y de apoyo, que garantice la difusin, veracidad y actualizacin de la informacin pblica que se genere en este Organismo del Estado, a travs de los ms modernos sistemas tecnolgicos y de informacin. POR TANTO: En ejercicio de las facultades que le confieren los artculos 14 de la Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto Nmero 63-94 del Congreso de la Repblica, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo, Decreto Nmero 44-86; y en cumplimiento de lo establecido en los programas y proyectos de transparencia y modernizacin, todos del Congreso de la Repblica, ACUERDA: PRIMERO: Actualizacin de la informacin: La informacin ser publicada en principio por quienes generen, custodien o tengan a cargo la generacin y procesamiento de la informacin que se incluye en el portal del Congreso de la Repblica, la cual deber de actualizarse en forma permanente, y en los reportes peridicos; a ms tardar ocho das hbiles de vencido el periodo anterior. SEGUNDO: Supervisin: La supervisin de la exactitud y actualizacin de la informacin de acuerdo con lo establecido en la Ley de Acceso a la Informacin Pblica, estar a cargo de la Unidad de Informacin Pblica del Organismo Legislativo, por medio de la Coordinadora y Editora de la Pgina Web, quien deber de velar por el cumplimiento de esta disposicin y dirigir a la Direccin Legislativa un informe trimestral sobre su evaluacin, para que el mismo sea cursado ante la Junta Directiva y/o Comisin Permanente, segn corresponda. La Unidad de Informacin Pblica del Organismo Legislativo o su delegado, podr solicitar la inmediata actualizacin de la informacin a los sujetos obligados, conforme a lo establecido en estas disposiciones y los mecanismos determinados por la Direccin General. TERCERO: Soporte y apoyo tcnico: El Departamento de Informtica deber asignar el personal capacitado necesario para la programacin y actualizacin del portal de internet a la Unidad de Sistemas de Informacin, adems de la custodia y administracin del software, hardware, servidores y administracin de usuarios, segn sea acordado con la Unidad. El Departamento de Informtica dar soporte a los sitios o pginas externas a las que se ingresa desde el Portal de Internet del Congreso, siendo responsabilidad de la actualizacin de la informacin los encargados de dichos enlaces. CUARTO: Difusin de noticias: El manejo de noticias e informacin de inters de la Junta Directiva estar a cargo de la Direccin de Comunicacin Social, quien recibir la capacitacin y soporte necesario para cumplir su funcin con eficiencia y eficacia. QUINTO: Ingreso de Informacin propia de diputados y diputadas: Se dar soporte, capacitacin y acompaamiento al personal designado por los diputados y diputadas, Bancadas Legislativas y Comisiones de Trabajo para la publicacin de noticias en el Portal del Congreso de la Repblica, informacin personal, datos de contacto, hoja de vida y galera de fotos. La informacin sobre la funcin legislativa, cargos y dems informacin sobre su desempeo se genera automticamente y se actualiza por los responsables. SEXTO: Responsables: La informacin ser publicada y actualizada de oficio en el portal de internet del Congreso de la Repblica, por los responsables o delegados de las siguientes direcciones y sus departamentos o unidades:
Informacin R e s p o n s a b l e D i r e c c i n L e g i s l a t i v a I n t e g r a n t e s d e Co mi s i o n e s Actas de comisiones de trabab Comisiones de trabajo Integrantes de Bloques Legislativos y actualizacin Direccin Legislativa Listado de diputados y diputadas Direccin Legislativa I n f o r m a c i n p e r s o n a l d e d i p u t a d o s y d i p u t a d a s Diputado o su delegado Informacin oficial del diputado o diputada (cargos, historial dentro del Organismo Legislativo, desempeo legislativo) Direccin Legislativa Noticias del diputado y diputada en la subpgina correspondiente Personal delegado por los diputados y diputadas, con apoyo de Comunicacin Social L__ Junta Directiva, integrantes y actividades Direccin Legislativa Junt as Di r ect i vas ant er i or es Direccin Le. islativa _
Noticias en el sitio de Junta Directiva Direccin de Comunicacin social Informacin sobre Distritos Electorales Direccin Legislativa Dele. aciones al exterior Direccin Financiera o su delegado Acuerdos de paz, legislacin y otros documentos de inters general --- Encuesta (pregunta del da) ' Direccin Legislativa, Unidad de Sistemas de Informacin Unidad de Sistemas de Informacin Direccin de Comunicacin Social Seguimiento al Foro del Congreso Unidad de Sistemas de Informacin con apoyo de la Direccin de Comunicacin social y el Departamento de Informtica Direccin de Comunicacin Social Artculos y publicaciones externas E d u c a c i n C v i c a Direccin de Comunicacin Social __ Visita Arquitectnica Direccin de Comunicacin Social Departamento de Informtica Administracin de enlaces externos Administracin de enlaces internos Departamento de Informtica Unidad de Sistemas de Informacin Formularios de uso interno Transmisin tablero electrnico y transmisin en vivo Departamento de Informtica y Direccin de Comunicacin Social Iniciativas de ley, dictmenes, d e c r e t o s y o t r a s s i mi l a r e s Direccin Legislativa Liquidacin de fondos rotativos Direccin Financiero Transparencia Del egado de Transparenci a de l a Uni dad de I nformaci n Pbl i ca Directorio telefnico y ubicacin ' fsica ___ Direccin Administrativa D a t o s d e P e r s o n a l Direccin de Recursos Humanos , Manuales administrativos y operativos Direccin Administrativa Informacin Presupuestaria, modificaciones y ejecucin Direccin Financiera Contratos de arrendamientos _ Direccin Administrativa
SPTIMO: Otros mecanismos de acceso: La informacin que se considere de naturaleza sensible de acuerdo con lo establecido con la Ley de Acceso a la Informacin Pblica, Decreto Nmero 57-2008, o que no se encuentre disponible en los medios electrnicos adecuados, deber de ser proporcionada directamente por la Unidad de Informacin Pblica del Organismo Legislativo, en la forma y tiempo que establece la Ley. OCTAVO: El presente Acuerdo entra en vigencia inmediatamente. EMITIDO EN LA SALA DE SESIONES DE JUNTA DIRECTIVA DEL PALACIO DEL ORGANISMO LEGISLATIVO, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, EL TRES DE MAYO DE DOS MIL DOCE.
Inventario de bienes muebles Direccin Financiera y Direccin Administrativa Inventario de bienes inmuebles Direccin Financiera Fondo Rotativo de Junta Directiva Direccin Financiera Fondo Rotativo de Bloques Legislativos Direccin Financiera Fondo Rotativo de Comisiones de Trabajo Direccin Financiera Fondos Rotativos administrativos Direccin Financiera --, Informacin sobre viticos y otros gastos de naturaleza pblica Direccin Financiera Calendarizacin de sesiones de comisiones Comisiones de Trabajo Sala de prensa Direccin de Comunicacin Social con apoyo del Departamento de Informtica ______________________ Di ar i o de Sesi ones
Direccin Legislativa Control de asistencia y votaciones de diputados y diputadas Direccin Legislativa con apoyo del Departamento de Informtica Sistema del Tablero Electrnico a la Pgina
Supervisin de mejoras y cambios de diseo y programacin de la pagna web Departamento de Informtica y la Unidad de Sistemas de Informacin