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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

GRAINGER PERU S.R.L.



NDICE



TTULO I
Disposiciones generales pg. 3


TTULO II
Facultades y obligaciones de GRAINGER pg. 5


TTULO III
Admisin de trabajadores pg. 7


TTULO IV
Derechos y obligaciones de los trabajadores pg. 9


TTULO V
Horario de trabajo, jornada de trabajo, horas extras y descansos pg. 17


TTULO VI
Remuneraciones, vacaciones y prstamos pg. 21


TTULO VII
Salud, higiene y seguridad en el trabajo pg. 23


TTULO VIII
Inasistencias, tardanzas y permisos pg. 26


TTULO IX
Medidas disciplinarias, procedimientos y reclamaciones pg. 29



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TTULO X
Atencin de asuntos laborales pg. 33




TTULO XI
Proteccin frente al VIH y SIDA en el lugar de trabajo pg. 34


TTULO XII
Procedimiento para reclamos referidos al tratamiento del VIH y SIDA
en el lugar de trabajo pg. 36


TTULO XIII
Procedimiento preventivo interno para la interposicin de quejas en
casos de hostigamiento sexual en el lugar de trabajo pg. 38


TTULO XIV
Prevencin y control de los riesgos del consumo de tabaco pg. 43


TTULO XV
Boletas de pago pg. 44


TTULO XVI
Disposiciones finales pg. 45

















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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

GRAINGER PERU S.R.L.



TTULO I

DISPOSICIONES GENERALES


Artculo 1: De la Empresa.-

GRAINGER PERU S.R.L., a la que en adelante se denominar GRAINGER, es
una empresa dedicada, entre otras actividades a la importacin y distribucin de
productos para Mantenimiento, reparaciones y Operaciones.


Artculo 2: Rgimen laboral.-

Los trabajadores de GRAINGER estn sujetos a todas las leyes de la Repblica
del Per y se hallan regulados especficamente por las normas del rgimen laboral
de la actividad privada. Les alcanzan tambin las regulaciones previstas en el
presente Reglamento Interno de Trabajo, las directivas de carcter general
impartidas por las gerencias competentes de GRAINGER y las disposiciones
convencionales especficas.


Artculo 3: Objeto.-

El presente Reglamento Interno de Trabajo tiene por objeto establecer las normas
destinadas a fomentar y mantener la armona en las relaciones laborales entre
GRAINGER y sus trabajadores, con plena garanta de condiciones justas de
trabajo que aseguren tanto la realizacin del trabajador cuanto la consecucin de
los fines de GRAINGER, bajo un marco de equidad y eficiencia.


Artculo 4: Complementariedad.-

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El presente Reglamento Interno de Trabajo constituye un conjunto de normas de
carcter complementario de la normatividad laboral vigente en el Per,
concordado con las estipulaciones de los contratos individuales de trabajo del
personal de GRAINGER.

Artculo 5: Obligatoriedad.-

Las normas del presente Reglamento Interno de Trabajo son de obligatorio
cumplimiento para todos los servidores de GRAINGER. La inobservancia de
alguna de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento Interno de
Trabajo ser sancionada con la medida disciplinaria que corresponda.

Los trabajadores de GRAINGER se encuentran, asimismo, obligados a cumplir las
rdenes, escritas o verbales, que dicte la direccin de GRAINGER mediante sus
funcionarios, supervisores o jefes.

Artculo 6: mbito de aplicacin.-

Las normas del presente Reglamento Interno de Trabajo son de aplicacin a todos
los trabajadores de GRAINGER. Su mbito de aplicacin no se limita a
GRAINGER y al cumplimiento de la jornada de trabajo, sino que puede extenderse
fuera de ellas, siempre que los actos o hechos que comprenda estn
objetivamente vinculados con la relacin de trabajo.

Artculo 7: De la prestacin de los servicios laborales y de la direccin de la
Empresa.-

Toda persona que labore para GRAINGER est obligada a desempear las tareas
que GRAINGER le encomiende, en el lugar que ella designe, con rendimiento y
calidad, y dentro de la ms absoluta buena fe.

La direccin de GRAINGER tiene la facultad de planificar, administrar y controlar
las necesidades de su organizacin, incluyendo la clase de labor, la ocupacin y
las funciones que debe desempear el servidor; asimismo, tiene la facultad de
variar las colocaciones o responsabilidades del personal, sin menoscabo de los
derechos legales y convencionales que correspondan.


Artculo 8: De la subordinacin del trabajador.-

La implementacin de normas de control sobre la prestacin de servicios por el
trabajador deriva de las condiciones del contrato de trabajo, que supone
subordinacin al empleador, conforme al ordenamiento legal vigente.


Artculo 9: Publicidad del presente Reglamento.-

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Todos los trabajadores de GRAINGER recibirn, bajo cargo, una copia del
presente Reglamento Interno de Trabajo, quedando obligados al estricto
cumplimiento de sus normas. Las disposiciones de este Reglamento constituyen
estipulaciones que integran el contrato de trabajo celebrado entre GRAINGER y
cada uno de sus trabajadores, y son de obligatorio cumplimiento. En
consecuencia, todos los trabajadores de GRAINGER estn informados de su
existencia y contenido y ninguno de ellos podr invocar su ignorancia, parcial o
total, para justificar su inobservancia o incumplimiento, con prescindencia de su
categora y lugar de trabajo.

Artculo 10: Ampliacin y/o modificacin del presente Reglamento.-

GRAINGER se reserva el derecho de ampliar y/o de modificar el presente
Reglamento, cuando las circunstancias lo hagan necesario. Para tal efecto, la
ampliacin y/o modificacin ser comunicada, con cargo de recepcin, a los
trabajadores de GRAINGER y a la Autoridad Administrativa de Trabajo.


TTULO II

FACULTADES Y OBLIGACIONES DE GRAINGER


Artculo 11: Poder directivo de GRAINGER.-

GRAINGER goza del poder directivo, que comprende las funciones de
organizacin, reglamentacin, control y sancin de las labores y de los
trabajadores, con las limitaciones de ley.

En ejercicio legtimo del poder directivo, GRAINGER est facultada para:

11.1. Seleccionar, contratar y asignar al personal, segn las necesidades de
organizacin de la Empresa, pudiendo cambiar de puesto,
responsabilidades o colocacin a cualquier servidor y/o trasladarlo a
cualquier local dentro del territorio nacional, sin menoscabo de los
derechos de origen legal y convencional que correspondan.

11.2. Determinar y dirigir la ejecucin tcnica y administrativa de todas las
actividades de trabajo.

11.3. Establecer y aplicar mtodos de evaluacin del trabajo, y determinar y
reajustar las cargas de trabajo.

Los trabajadores asumirn las cargas normales y el rendimiento
esperado desde el momento en que GRAINGER las asigne, o cumplido
un plazo prudencial cuando las circunstancias lo exijan.

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11.4. Variar los mtodos de trabajo y/o equipos y/o sistemas u otros factores.

11.5. Establecer las descripciones de trabajo y sus obligaciones
correspondientes a cada posicin o funcin dentro del campo de
actividades de GRAINGER.

11.6. Programar, modificar o suprimir horarios y turnos de trabajo, con
sujecin a los mrgenes que establece la ley, y determinar el nmero de
trabajadores de acuerdo con las necesidades del funcionamiento de
GRAINGER en cada momento.

11.7. Crear, modificar o suprimir departamentos o secciones de la Empresa, y
reubicar a los trabajadores sin detrimento de su categora y
remuneracin, con arreglo a las normas vigentes sobre la materia.

11.8. Seleccionar al personal, asignar los puestos de trabajo, y promover a los
trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y capacidades, as como
experiencia, idoneidad, rendimiento, puntualidad, asistencia y disciplina.

11.9. Formular los reglamentos y directivas que resulten necesarios para un
adecuado desenvolvimiento de las labores y de las relaciones de trabajo,
as como para mantener la disciplina, el orden, la limpieza, la salubridad,
la seguridad del trabajador y la proteccin integral de GRAINGER.

11.10. Ser el nico rbitro para determinar la capacidad, idoneidad y
productividad de cualquier trabajador con relacin al puesto o tarea que
se le haya asignado, apreciando sus mritos, definiendo cualquier
ascenso y determinando el monto de sus remuneraciones, en
conformidad con sus evaluaciones.

11.11. Supervisar el desarrollo del trabajo con el fin de conciliar el bienestar de
los trabajadores con una mayor productividad.

11.12. Imponer sanciones disciplinarias, las que deben guardar relacin con las
circunstancias y naturaleza de las faltas incurridas.

11.13. Efectuar pruebas o controles destinados a detectar el uso de drogas,
sustancias txicas o alcohol, con ocasin de la concurrencia a las
labores o en los perodos en los que el trabajador se encuentre en
servicio, incluso durante los perodos de lactancia o descanso en las
jornadas de trabajo. Dichas pruebas se efectuarn igualmente en caso
de accidente en los que el trabajador resulte involucrado.

La enumeracin precedente no es limitativa ni tiene carcter exhaustivo, sino
enunciativo y a modo de ejemplo.


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Artculo 12: Obligaciones de GRAINGER.-

Adems de las obligaciones legales, GRAINGER debe:

12.1. Dar a los trabajadores un trato correcto y respetuoso, compatible con
la dignidad de la persona humana.

12.2. Proveer a los trabajadores de las condiciones necesarias de seguridad
e higiene para el desarrollo del trabajo, adoptando las medidas de
previsin correspondientes con el fin de resguardar la salud e
integridad corporal del trabajador.

12.3. Adoptar las medidas de proteccin destinadas a prevenir y proteger la
integridad de las instalaciones y dems bienes de GRAINGER frente a
actos que atenten contra la continuidad de sus operaciones.

12.4. Pagar las remuneraciones con respeto de su intangibilidad, salvo los
casos de descuentos de carcter legal o convencional, o de mandato
judicial por motivo de alimentos.


TTULO III

ADMISIN DE TRABAJADORES


Artculo 13: Autonoma para contratar personal.-

La seleccin y contratacin de trabajadores es de competencia exclusiva de
GRAINGER. La solicitud de ingreso a la Empresa se efecta a travs de la
solicitud correspondiente.


Artculo 14: Requisitos para el ingreso.-

Para ingresar al servicio de GRAINGER, el postulante debe cumplir los siguientes
requisitos bsicos:

14.1. Ser mayor de 18 aos de edad.

14.2. Contar con la instruccin mnima, la experiencia y la capacitacin
requeridas por GRAINGER para el desempeo de cada puesto de
trabajo.

14.3. Presentar los siguientes documentos:


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14.3.1. Currculum vitae

14.3.2. Copia del documento de identificacin personal (Documento
Nacional de Identidad o Carn de Extranjera cuando
corresponda).

14.3.3. Copia de la partida de matrimonio, de ser el caso.

14.3.4. Copia del ttulo profesional o tcnico o de los certificados de
estudios, de acuerdo con los requisitos del puesto.

14.3.5. Copia fotosttica del certificado de habilitacin profesional,
expedido por el Colegio Profesional respectivo, en los casos
que corresponda.

14.3.6. Certificado domiciliario, expedido por la Polica Nacional del
Per.

14.3.7. Certificado de no tener antecedentes penales ni judiciales,
expedidos por la autoridad competente.

14.3.8. Copia del carn de inscripcin a ESSALUD o a una AFP, en
caso de poseerlo.

14.3.9. Copia del certificado de retenciones de quinta categora
correspondiente al ejercicio en curso expedido por su anterior
empleador, de ser el caso.

14.3.10. Tres (3) fotografas de frente, fondo blanco, tamao carn.

14.3.11. Declaracin jurada de relaciones familiares, con precisin de
los nombres y grados de parentesco con trabajadores activos
de la Empresa.

14.3.12. Copia de los DNI de cada uno de los hijos, de ser el caso.


14.4. Superar el examen mdico de ingreso requerido por GRAINGER.


Artculo 15: Pruebas de seleccin.-

En adicin a los requisitos sealados en el artculo anterior, el postulante se
someter a las evaluaciones o exmenes requeridos por GRAINGER para
determinar su idoneidad en el puesto de trabajo correspondiente.



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Artculo 16: Ficha de datos.-

Al ingresar al servicio de GRAINGER, el trabajador deber llenar una ficha de datos
a ser proporcionada por el Departamento de Personal y Bienestar Humano (o por la
autoridad que haga sus veces), en la que deber designar los datos personales de
sus derecho-habientes, es decir, de su cnyuge o conviviente, as como de sus
descendientes.

El trabajador es responsable por los perjuicios que pudiera ocasionar a GRAINGER
como consecuencia de cualquier informacin falsa o inexacta que le hubiera
proporcionado.


Artculo 17: Incorporacin o induccin.-

Luego de la seleccin del postulante y de la aprobacin de su contratacin por
GRAINGER, el trabajador se incorporar a la Empresa y recibir instrucciones sobre
el desempeo de sus labores, la operacin o manejo de equipos a su cargo, las
medidas de seguridad y las dems disposiciones vinculadas con el cumplimiento de
su contrato de trabajo.

De ser necesario, el trabajador deber seguir un proceso de induccin, con la
finalidad de tomar conocimiento especializado de la organizacin y de las
disposiciones aplicables a su puesto de trabajo.


Artculo 18: Perodo de prueba.-

El trabajador que ingrese a laborar a GRAINGER estar sujeto a un perodo de
prueba de tres (3) meses, incluso en los casos en que medien contratos de trabajo
sujetos a modalidad. El perodo de prueba podr fijarse hasta en seis (6) meses en
caso las labores requieran de un perodo de capacitacin o adaptacin o que por su
naturaleza o grado de responsabilidad tal prolongacin pueda resultar justificada
(trabajadores de confianza o calificados). El personal de direccin podr estar sujeto
a un perodo de prueba de hasta doce (12) meses.

En todos los casos de ampliacin del perodo de prueba de tres (3) meses, deber
mediar acuerdo por escrito entre las partes.


TTULO IV

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES


Artculo 19: Derechos de los trabajadores.-


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Como consecuencia de su contratacin y de la prestacin efectiva y real de sus
servicios, los trabajadores tienen derecho a todos los beneficios y goces sociales
reconocidos por las normas legales y convencionales que resulten aplicables.

Todo incumplimiento de las normas antes referidas y del presente Reglamento que
se juzgue en perjuicio del trabajador, dar lugar al derecho de reclamacin ante
GRAINGER o ante las autoridades competentes, conforme lo establezcan las
normas laborales vigentes.


Artculo 20: Pago de la remuneracin.-

El pago de la remuneracin a los trabajadores se efectuar en el da, hora, modo y
lugar que designe GRAINGER, considerando las reas de trabajo y los usos y
costumbres, mediante transferencia bancaria y, a ms tardar, cada vez que
transcurra un mes calendario de labor continua por el trabajador.

Para el personal que cese en GRAINGER, el abono de la remuneracin se realizar
mediante Cheque de Gerencia por el importe que pudiera corresponderle hasta la
fecha del cese ms la liquidacin correspondiente.


Artculo 21: Obligaciones generales de los trabajadores.-

Siendo la subordinacin un elemento esencial del contrato de trabajo, los
trabajadores deben cumplir las siguientes obligaciones, las mismas que se detallan a
continuacin con carcter meramente enunciativo y no limitativo, y que constituyen
reglas bsicas de conducta:


En materia de asistencia:

21.1. Presentarse a su trabajo a tiempo, correctamente vestido y aseado. Para
ello, tendr que cumplir con los procedimientos y normas establecidas
por GRAINGER.

21.2. Avisar, dentro de la primera hora de la jornada ordinaria de trabajo,
cuando estn ausentes, as tambin cuando, por algn motivo,
esperen llegar tarde. Ms de tres (3) das consecutivos de ausencia
sin aviso a la Empresa y sin tener una razn para no hacerlo, ser
considerado como motivo para despido.

21.3. Permanecer durante su turno de trabajo en el lugar que corresponde
para el eficiente desempeo de sus labores y dedicar el ntegro de sus
horas laborales a ejecutar con dedicacin, inters y eficiencia las tareas
a su cargo.

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21.4. Permanecer en su puesto de trabajo hasta que su perodo de labores
termine, a menos que hayan sido autorizados para salir temprano o
tarde.

21.5. Registrar la entrada y la salida de sus labores en la forma sealada,
hacindolo solamente respecto de s mismo. Su presencia, sin
autorizacin, en las oficinas o departamentos de GRAINGER est
restringida, a menos que se encuentre en servicio y siempre que no
interfiera con el trabajo del personal correspondiente.

21.6. Asistir puntualmente a las sesiones a las que se les convoque con fines
de instruccin, entrenamiento, desarrollo o capacitacin.


En materia del desempeo de las labores:

21.7. Seguir las instrucciones recibidas de los superiores. La insubordinacin,
incluso leve, no ser tolerada.

21.8. Utilizar solamente las mquinas, el equipo o los insumos que se les
asigne o que estn autorizados, y nicamente para las labores que le
sean encomendadas, estando prohibido utilizar los medios que le aporta
GRAINGER para fines propios o particulares sin la autorizacin
respectiva

21.9. Observar los reglamentos de seguridad y de no fumar en todos los
lugares de trabajo o de visita.

21.10. Usar el uniforme designado por GRAINGER, en los casos as
establecidos.

21.11. Cooperar con los dems trabajadores, evitando demoras y un deficiente
servicio al pblico.

21.12. Realizar sus labores en el lugar que seale GRAINGER, de acuerdo con
las necesidades del servicio.

21.13. No daar la propiedad de GRAINGER ni la propiedad ajena y reportar
inmediatamente, ante la autoridad correspondiente, cualquier propiedad
daada o trabajo defectuoso.

21.14. Est prohibido perder el tiempo en el trabajo, as como disminuir
intencionalmente el rendimiento.

21.15. Est prohibido falsear hechos o datos y alterar o falsificar documentos.


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21.16. Cumplir con la cuota comercial proyectada para cada trimestre,
comunicada previamente por cada Responsable del Servicio.

En materia de seguridad:

21.17. Trabajar cuidadosamente. Observar y cumplir las disposiciones
publicadas o ubicadas en lugares visibles para el conocimiento de los
trabajadores.

21.18. Usar obligatoriamente los equipos de seguridad.

21.19. Reportar inmediatamente a su superior las lesiones o accidentes
sufridos en el trabajo. En caso que el accidentado se encontrara
imposibilitado de cumplir dicha obligacin, sta recaer en su
compaero ms prximo o cualquiera que lo presencie.

En materia de conducta personal:

21.20. Ser atento y servicial con los clientes y/o visitantes de GRAINGER.

21.21. No calumniar o hacer declaraciones falsas o injuriosas acerca de
GRAINGER, de sus trabajadores o de sus clientes.

21.22. Honrar con su conducta a GRAINGER. Esto incluye pagar sus deudas,
evitando as quejas de acreedores o procesos legales.

21.23. Respetar a los superiores jerrquicos y a los compaeros de trabajo,
manteniendo en todo momento un buen trato personal. Es obligacin de
todo trabajador tratar de manera corts y respetuosa a sus
compaeros de trabajo, sin establecer distinciones de ningn tipo con
motivo del origen, raza, sexo, idioma, religin, opinin, condicin
econmica, condicin de portador real o supuesto del VIH o SIDA, o
de cualquiera otra ndole.

Constituye falta laboral todo acto discriminatorio en perjuicio de un
trabajador sustentado en los motivos sealados, por lo que ante la
existencia de pruebas o indicios sobre prcticas discriminatorias,
GRAINGER podr iniciar un procedimiento de investigacin interna e
imponer las medidas disciplinarias correspondientes.

21.24. Comportarse en forma decente y honrada.

21.25. Tomar en cuenta el bienestar de GRAINGER y de sus compaeros de
trabajo, y evitar actos que pudieran ser perjudiciales para ellos.


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21.26. No presentarse al trabajo o desempear una tarea bajo la influencia de
bebidas alcohlicas o sustancias txicas, ni permitir que otro trabajador
lo haga.

21.27. No conservar o ingerir cualquier bebida intoxicante o alcohlica mientras
se encuentre en las instalaciones de GRAINGER, o ingerir bebidas
intoxicantes o alcohlicas en pblico, o cometer actos que desacrediten
la imagen de GRAINGER.

21.28. No distribuir, colocar o retirar, sin autorizacin previa, cualquier tipo de
material impreso, avisos o anuncios en la propiedad de GRAINGER o
utilizar los equipos informticos de la Empresa para enviar correos,
informacin o imgenes no autorizados o ajenos a las labores.

21.29. No solicitar, recoger o aceptar contribuciones durante las horas de
trabajo, salvo autorizacin de GRAINGER.

21.30. No dedicar las horas de trabajo o utilizar materiales u otros bienes de
GRAINGER para fines que no estn directamente relacionados con las
labores, ni tomar sin permiso cualquier objeto de propiedad de
GRAINGER, de sus trabajadores, o de sus clientes.

21.31. No hacer apuestas de cualquier tipo dentro de las instalaciones de
GRAINGER.

21.32. No hacer bromas de mal gusto, juego de manos ni rias en las
instalaciones de GRAINGER.

21.33. No amenazar, intimidar ni, en cualquier forma, molestar a otros
trabajadores dentro o fuera de las horas de trabajo.

21.34. No poseer, repartir o usar narcticos, barbitricos, tranquilizantes, o
drogas alucingenas, ya sea dentro o fuera de horas de servicio, a
menos que exista autorizacin mdica expresa.

21.35. Ser motivo de despido y, en caso que los hechos as lo justifiquen, de
procesamiento hasta donde la ley lo permita, incurrir en actos de
deshonestidad, tales como hurto o robo de bienes de GRAINGER, de
sus clientes, de otros trabajadores o de terceros bajo la custodia de
GRAINGER, as como asumir falsa representacin de la Empresa para
obtener beneficios o privilegios para s mismo o para otros trabajadores,
incurrir en actos de competencia desleal o utilizar informacin
confidencial de GRAINGER o de cualquiera de sus clientes, para
beneficio propio o de terceros.

Todo acto que constituya una ofensa criminal, ya sea cometido dentro o
fuera de horas de servicio, ser motivo de despido.

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21.36. El trabajador no tratar de influir de ninguna manera la decisin de
emplear, transferir, ascender o imponer medidas disciplinarias a
familiares o amigos, lo que incluye no hacer indagaciones acerca de
tales asuntos.

21.37. No portar armas de fuego, explosivos o armas de cualquier naturaleza
en las instalaciones de GRAINGER.

21.38. El trabajador deber portar, en lugar visible, el carn de identificacin
interno que le proporcionar GRAINGER, durante todo el tiempo de
permanencia en el centro de trabajo. El costo del duplicado por prdida o
extravo del carn de identificacin ser asumido por el trabajador, en las
condiciones que se indiquen en el documento de entrega del mismo. De
igual modo, cuando se produzca el cese o la rescisin del contrato del
trabajador, ste estar obligado a devolver a GRAINGER los bienes u
objetos que le hubieran sido entregados para el acceso a las
instalaciones as como para su correcta identificacin.

21.39. No hacer uso indebido de los bienes u objetos recibidos para su
identificacin dentro o fuera del centro de labores, y para el acceso a las
instalaciones de GRAINGER.

21.40. No ingerir alimentos en el puesto de trabajo y fuera de las reas
indicadas por GRAINGER para tal fin.

En materia de tica en el centro de trabajo:

21.41. Aplicar el valor de la honestidad en todas las transacciones
comerciales.

Se espera que los trabajadores manifiesten honestidad en todas las
transacciones con otros trabajadores, con GRAINGER, con los
proveedores, los clientes y con otros miembros de la comunidad
comercial. Ningn trabajador deber tomar ventaja a travs de la
manipulacin, el ocultamiento informacin, el abuso de informacin
privilegiada, hechos ficticios, o cualquier otra prctica deshonesta. La
conducta honesta implica no obtener algn beneficio deshonesto a
costa de GRAINGER o de alguno de sus compaeros de trabajo.
Entre las oportunidades de beneficios, se encuentran, la preparacin
de un estado falso de gastos, aceptar sobornos, la copia ilegal de
software de computadora, mentir en lo que concierne a algn asunto
comercial, tomar mercanca, suministros o dinero, etc.

Los trabajadores deben tratar en forma justa con los clientes,
proveedores, competidores y dems trabajadores de GRAINGER. Los

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trabajadores no deben aprovecharse deslealmente de nadie mediante
la manipulacin, la ocultacin, el abuso de informacin confidencial, la
tergiversacin de informacin sustancial o cualquier otra prctica
comercial injusta.

Si el trabajador se rene con competidores de GRAINGER, no debe
hablar sobre los precios u otras condiciones de venta, costos, planes o
estrategias de marketing de GRAINGER o de cualquier competidor,
que no se hayan revelado al pblico. Si un competidor comienza a
hablar sobre cualquiera de estos temas, el trabajador debe objetar,
rehusarse a participar y comunicarse con el Departamento legal lo
antes posible.

21.41.1 Sobornos y comisiones ilcitas. Los trabajadores no deben
hacer ni recibir pagos deshonestos, ilegales o secretos de
ningn tipo, a o de ninguna persona. Los trabajadores no
deben pagar ni permitir que alguien ms pague un soborno,
recompensa, gratificacin o comisin ilcita a un funcionario
o empleado del gobierno (incluyendo sin limitacin, los
partidos polticos y sus empleados) para influenciarlo para
que desempee sus obligaciones. Los trabajadores no
deben hacer nada como para influenciar a un funcionario o
empleado del gobierno de una manera inmoral o ilcita. En
los casos donde se acostumbra hacer regalos a los
funcionarios o empleados del gobierno en un contexto de
negocios, el trabajador debe obtener la aprobacin escrita
del Director o Director adjunto de cumplimiento antes de
hacer dichos regalos.

21.41.2 Prcticas corruptas. Es ilegal para GRAINGER o sus
agentes (i) dar cualquier objeto de valor a los funcionarios
gubernamentales o sus familiares para obtener o retener un
cliente; o (ii) hacer contribuciones polticas ilcitas a
cualquier partido poltico o candidato a un puesto poltico
para obtener o retener un cliente. El consultar los acuerdos
y contratos con empresas de propiedad de funcionarios
gubernamentales o sus parientes puede violar esta
disposicin. Antes de realizar tales contratos, los
trabajadores debern asesorarse con el Director o Director
adjunto de cumplimiento.

21.42. Evitar el conflicto de intereses bajo cualquier circunstancia

Un conflicto de intereses puede presentarse cuando un trabajador
toma ventaja o tiene intereses que le dificultan desempear

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correctamente su trabajo para GRAINGER efectivamente. Tambin
puede presentarse una situacin de conflicto de intereses cuando un
trabajador o un miembro de su familia recibe beneficios impropios
como resultado del trabajo que desempea dentro de GRAINGER, ya
sea que lo reciba de la misma GRAINGER o de un tercero. De
ninguna manera debe los trabajadores deben permitir que las
consideraciones o relaciones personales, ya sean reales o
potenciales, influyan sobre ellos cuando estn representando a
GRAINGER en las transacciones con otras personas u
organizaciones.

Cada uno de los trabajadores de GRAINGER tiene la obligacin de
evitar situaciones que pudieran dar lugar a un conflicto de intereses y
aquellas en que pudiese dar la impresin de que existe un conflicto de
intereses. Es posible que los trabajadores se enfrenten a conflictos de
intereses potenciales en varias situaciones, tales como:

1. Relaciones con clientes y proveedores, especialmente las
concernientes a atenciones sociales o regalos.
2. Tratos financieros o de cualquier otro tipo con las
organizaciones externas que hacen negocios con nuestra
GRAINGER.
3. Empleo fuera de GRAINGER, con algn competidor, cliente o
proveedor de GRAINGER, o cualquier otro arreglo laboral
externo que pudiera poner en peligro nuestros intereses o
interferir con nuestra productividad.

Los trabajadores de GRAINGER deben examinar peridicamente sus
inversiones, relaciones y actividades para evitar verse involucrado en
un conflicto de intereses. Si se tiene alguna duda al respecto de
alguna actividad, sta debe consultarse con el jefe inmediato.

Todo trabajador debe reportar inmediatamente cualquier conflicto de
intereses potencial o real que surja en sus relaciones personales o
propias del negocio.

GRAINGER se reserva el derecho de juzgar actividades que
constituyen un conflicto de intereses. Si el trabajador persiste en tales
actividades a pesar de que se ha definido a la actividad como tal y ha
mediado una discusin apropiada, pudiera ser motivo de rescisin de
contrato laboral.


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21.43 Asegurar que todas las entradas de datos en los libros y registros de
GRAINGER sean precisas y estn completas

Todas las entradas de datos que se llevan a cabo en los libros,
registros y cuentas de GRAINGER deben reflejar correctamente y en
forma equitativa todas las transacciones que se estn registrando;
con el mejor entendimiento, conocimiento y anexando la informacin
del personal que est efectuando esas entradas.

Independientemente de la posicin en GRAINGER, cada trabajador
est involucrado en la base de datos. Todos los trabajadores de
GRAINGER reportan algn tipo de informacin y estn obligados a
hacerlo en forma completa, correcta y con honestidad.

Las polticas de GRAINGER prohben expresamente el manejo
inapropiado de fondos y activos. Todos los fondos y activos de
GRAINGER deben divulgarse y registrarse en forma correcta. Bajo
ningn concepto se debern establecer fondos o activos de
GRAINGER que no estn sujetos a ser divulgados o registrados.

En el caso de que algn trabajador tenga preguntas o quejas respecto
a temas relacionados con la contabilidad o auditora de GRAINGER,
ste deber expresar dichas preguntas al Comit de Auditora del
Consejo Directivo llamando al telfono sin costo 001 770 582 5265.

Las entradas de datos de GRAINGER en la Comisin de Bolsa y de
Valores debern ser completas, fidedignas, exactas, a tiempo y
entendible.

Dependiendo del puesto que los trabajadores ocupen en GRAINGER,
podran ser requeridos para proveer informacin necesaria para
asegurar que las entradas de GRAINGER y/o cualquier otra
informacin pblica, cuenten con stos estndares.

GRAINGER espera de sus trabajadores que acaten la responsabilidad
de proveer dicha informacin en cuanto sea requerida.

21.44. Prohibido el uso de fondos o de recursos de GRAINGER con
propsitos polticos, ya sea directa o indirectamente.

21.44.1. Actividades polticas personales


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En apoyo al proceso democrtico, GRAINGER alienta la
participacin de sus trabajadores en las actividades polticas,
siempre y cuando tales actividades se mantengan separadas
del trabajo. Si el trabajador se involucra en algn tipo de
actividad poltica, debe tener cuidado de no usar el nombre o
los recursos de GRAINGER as como cerciorarse que tales
actividades no interfieran negativamente con sus relaciones
comerciales. Adems, los trabajadores deben actuar con
discrecin al discutir temas polticos con sus contactos
comerciales. Si el trabajador tuviera alguna duda acerca de
su participacin en las actividades polticas, est obligado a
discutir la situacin con su jefe inmediato.

21.44.2. Estn prohibidas las aportaciones de GRAINGER

Los fondos y los activos de GRAINGER no debern ser
utilizados para efectuar aportaciones con fines polticos, ya
sea en los Estados Unidos o en algn pas extranjero, a
excepcin de lo que se muestra a continuacin. Esta
prohibicin no solamente se refiere a las aportaciones
directas sino tambin al apoyo indirecto a algn candidato o
partido poltico, como por ejemplo, la compra de entradas a
banquetes especiales o algunos otros eventos para
recolectar fondos; el proselitismo de trabajadores a partidos
polticos o para que participen en algunos comits y
suministrar servicios de transportacin o de duplicacin de
documentos.

Se permiten actividades polticas en situaciones especiales,
siempre fundamentadas en las necesidades de GRAINGER,
y con la aprobacin previa de la Oficina del Presidente, que:

1. Claramente se encuentren dentro de la ley y,
2. Se haya determinado que se encuentran
estrechamente vinculadas con los intereses de
GRAINGER, sus trabajadores y sus accionistas.

21.45 Prohibido el uso del nombre, activos o informacin de GRAINGER con
fines de lucro personal.

21.45.1. Oportunidades Corporativas

19


Todos los trabajadores estn obligados a siempre buscar el
beneficio de GRAINGER. Est prohibido a los trabajadores
tomar ventaja personal sobre oportunidades que se
descubran a travs del uso de propiedad corporativa,
informacin, o posicin o puesto sin el consentimiento de la
Direccin. Ningn trabajador deber utilizar la propiedad
corporativa, informacin o posicin para alguna ventaja o
ganancia personal as como tampoco ningn trabajador
deber competir directa o indirectamente con GRAINGER.

21.45.2. General

El nombre de GRAINGER, los activos y la informacin son
propiedad de GRAINGER y no de los trabajadores
individuales, independientemente de su cargo dentro de
GRAINGER.

21.45.3. El uso del nombre de GRAINGER

Ningn trabajador puede utilizar el nombre de GRAINGER
para sus actividades personales, excepto como parte de su
curriculum vitae como informacin de experiencia laboral.

Si el trabajador tiene la intencin de participar en algunas
asambleas o de publicar documentos, de modo que su
participacin sea primariamente la de un representante de
GRAINGER y se le pudiera percibir como que est actuando
a nombre de GRAINGER o expresando puntos de vista de
GRAINGER, deber obtenerse la aprobacin previa del
Vicepresidente a cargo de Reportes Financieros y
Relaciones con los Inversionistas. Adems de lo anterior, el
contenido real de cualquier discurso, del material para
presentaciones o de los artculos para publicarse debe ser
revisado por el Vicepresidente a cargo de Reportes
Financieros y Relaciones con los Inversionistas, antes de su
publicacin o su presentacin.

21.45.1. El uso de los activos de GRAINGER


20

Los trabajadores deben considerar la proteccin de los
activos de GRAINGER (tanto fsicos como intangibles) y sus
servicios, como una responsabilidad vital. Los activos de
GRAINGER incluyen manuales de GRAINGER, muestras,
formularios, planes, listas y archivos de clientes, bases de
datos, software y todos aquellos documentos, escritos y
copias utilizados por o en los que se basa el trabajador
durante el desempeo de su trabajo. Todos estos materiales
y propiedades son privados y exclusivos de GRAINGER.

El hurto, descuido y mal uso de los activos impacta
directamente con la rentabilidad de GRAINGER.

No deben ser utilizados con fines de lucro personal o para
cualquier otro propsito inapropiado. No se deben vender,
prestar, regalar ni disponer de ellos de ninguna otra forma,
independientemente de su valor o de la condicin en la cual
se encuentren, excepto mediante una autorizacin
apropiada. Todos estos materiales debern ser devueltos a
GRAINGER cuando sean solicitados o cuando se termine el
perodo de empleo. El uso de los telfonos de GRAINGER
para fines personales debe estar dentro de las disposiciones
del uso y mantenimiento del equipo.

21.45.1. El uso de la informacin de GRAINGER

Los trabajadores debern mantener de manera confidencial
la informacin de GRAINGER as como la de nuestros
clientes que se le ha confiado para el desarrollo de su
trabajo. La cual, en caso de que se divulgara, pudiera ser
utilizada por la competencia, o pudiera causar un dao a
la GRAINGER o a nuestros clientes.

La informacin confidencial incluye precios, manuales de
GRAINGER, Listados de Clientes, registros de trabajadores,
informacin tanto de clientes como de proveedores, sitios
tanto de internet como de intranet.

Divulgar la informacin de GRAINGER podra traer
problemas tanto a GRAINGER misma como a todos sus
trabajadores. Por lo antes mencionado, se le requerir tomar

21

precauciones para proteger la informacin de GRAINGER,
esto incluye el no compartir ningn tipo de informacin de
GRAINGER en sitios de internet.

GRAINGER ha establecido una serie de controles para evitar
la distribucin no autorizada de la informacin de
GRAINGER. Los documentos que contienen informacin
confidencial se identifican como que pertenecen a una de
cuatro categoras y en consecuencia, se les ha etiquetado
como sigue: Restringido a GRAINGER, Confidencial,
Personal y Exclusivo para el Departamento Legal. El acceso
a la informacin confidencial contenida en el sistema de
computadora principal est controlado mediante una
combinacin de contraseas, controles de acceso fsico y
otros procedimientos de seguridad. Se han establecido
mtodos similares de seguridad y control para las
computadoras personales y las redes de rea local (LAN).
Para obtener ms informacin acerca de estos
procedimientos, consulte a su jefe inmediato.

21.46. No utilizar de forma indebida la informacin privilegiada

El intercambio o informacin a terceros de los ttulos de GRAINGER o
de otras empresas hermanas o relacionadas ha sido declarado como
ilegal bajo las leyes federales sobre ttulos de crdito. Esta prohibicin
aplica tanto a los trabajadores que estn o no relacionados con
informacin interna de GRAINGER. El uso indebido de la informacin
privilegiada es ilegal y poco tico, lo cual podra llegar al despido.

Un rea en la que se debe tener especial atencin es la informacin
tanto positiva como negativa de GRAINGER que no ha sido publicada,
y pudiera ocasionar un impacto en los precios del mercado de las
acciones de GRAINGER. Como por ejemplo alguna adquisicin
potencial, la expectativa de ganancias mayores o menores, un split
en las acciones, una nueva lnea de productos, o algn cliente
potencial. En materia de la ley, el trabajador tiene prohibido comprar o
vender acciones de GRAINGER o sus empresas hermanas o
relacionadas basado en este tipo de informacin privilegiada. As
como tambin est prohibido la compra o venta de acciones de
cualquier otra empresa en base a la informacin confidencial adquirida
por su relacin con GRAINGER.


22

El mismo caso aplica para aquellos trabajadores que comuniquen
dicha informacin privilegiada por ejemplo a familiares, vecinos,
socios, etc.

Violar cualquiera de estas prohibiciones es causa de rescisin de
contrato laboral y GRAINGER no vacilar en consignar ante las
autoridades al trabajador que lo haga.

Como trabajador de GRAINGER y de conformidad con el programa
aprobado de compra de acciones bajo el reglamento SEC artculo
10b5-1 de los Estados Unidos de Amrica, no debe comprar o vender
acciones de GRAINGER o sus empresas hermanas o relacionadas,
antes de tres das laborables posteriores a la publicacin de la
informacin financiera de GRAINGER. Si tiene cualquier duda
concerniente a sus obligaciones en esta materia, deber contactar a
su jefe inmediato, quien consultar a su vez con el Secretario
Corporativo.

Las opciones de compra y opciones de venta de las acciones de
GRAINGER o sus empresas hermanas o relacionadas son negociadas
pblicamente en la Bolsa Americana de Valores (AMEX). Lo mismo
que las ventas al descubierto de las acciones de GRAINGER, esas
opciones son especulativas por definicin. Aquellos trabajadores de
GRAINGER que negocian con las ventas al descubierto de las
acciones, pudiesen llegar a dar la impresin que intentan especular
aprovechando la informacin privilegiada, an cuando no fuese esa
su intencin. En consecuencia, est prohibido dedicarse a cualquiera
de ambas actividades.

En lo que se refiere a las acciones y valores de GRAINGER,
Directores y algunos otros funcionarios de GRAINGER estn sujetos a
requisitos adicionales.

21.47 Evitar promocin, uso o venta de drogas

El uso indebido de narcticos y otras sustancias de uso restringido,
conocidas comnmente como drogas ilegales, se ha convertido en un
problema muy importante para los negocios, los trabajadores y para la
sociedad en general.


23

Cuando su venta, uso y abuso se involucra con la administracin de
los negocios y con el ambiente de trabajo, puede poner en peligro la
seguridad, la moral y la imagen pblica de GRAINGER y de sus
trabajadores. GRAINGER establece lo siguiente en relacin con las
drogas:

21.47.1. No se le dar empleo a ninguna persona que sea reconocida
como un promotor, usuario o vendedor de drogas.

21.47.2. Est estrictamente prohibida la posesin o el uso de drogas
en las oficinas o establecimientos de GRAINGER o durante
las horas hbiles, incluyendo los perodos de comida o
recreo, as como trabajar habiendo consumido drogas.
Cualquier infraccin de esta poltica ocasionar una accin
disciplinaria inmediata, pudiendo llegar hasta el despido.

21.47.3. Sern sujetos de despido inmediato de GRAINGER aquellos
trabajadores que se encuentre que estn involucrados en la
venta, el ofrecimiento o el comercio con las drogas.

21.48. Evitar el consumo de bebidas alcohlicas

GRAINGER desalienta el uso de bebidas alcohlicas durante las
horas hbiles, incluyendo comida. Est prohibida la posesin y el uso
de bebidas alcohlicas en las oficinas y establecimientos de
GRAINGER, a excepcin de las actividades autorizadas.

Presentarse a trabajar o realizar sus labores habiendo consumido
bebidas alcohlicas ser causa de la accin disciplinaria inmediata
que corresponda, pudiendo llegar hasta el despido.

21.49. Mostrar un comportamiento apropiado en el lugar de trabajo.

Es muy importante para la efectividad de los trabajadores de
GRAINGER contar con un lugar placentero de trabajo. En el lugar de
trabajo debemos contar con una atmsfera libre de discriminaciones,
acoso, amenazas y violencia.

21.49.1. Acoso


24

GRAINGER se esfuerza por mantener un ambiente de
trabajo que est libre de acoso por razones tnicas,
religiosas, raciales o sexuales. Si se llegara a presentar este
comportamiento inapropiado, ya sea verbalmente, por
escrito, en imgenes o fsicamente, los trabajadores
afectados debern informarlo a su jefe inmediato, gerente del
departamento o del establecimiento o a su representante de
Recursos Humanos. Todas las quejas de acoso se
investigarn inmediatamente y sern tratadas con la
confidencialidad del caso.

El acoso u hostigamiento sexual se regula ms adelante en
este propio Reglamento. Tales reglas sern aplicables
igualmente para los actos de hostigamiento basados en otras
razones, que se complementarn con las polticas de
GRAINGER.

21.49.2. Amenaza y Violencia

GRAINGER est comprometida a proporcionar un lugar de
trabajo seguro, protegido y libre de amenazas de dao fsico,
intimidacin y violencia. Si el trabajador se siente amenazado
e inseguro, o sabe de alguna situacin amenazadora o no
segura en potencia, deber informarlo a si jefe inmediato,
gerente del departamento o del establecimiento o a si
representante de Recursos Humanos, as como al
Departamento de Seguridad.

Debe reportar de inmediato cualquier comportamiento
amenazador o de acoso que el trabajador haya observado. Si
los jefes inmediatos o gerentes observan casos de este tipo,
debern actuar para detener ese comportamiento
inmediatamente y posteriormente debern reportarlo a travs
de los canales que se describen en la Introduccin de este
folleto.

Cualquier infraccin a esta poltica ocasionar una accin
disciplinaria, pudiendo llegar hasta el despido.

21.50. Normas de conductas para Negocios Internacionales


25

En lo concerniente a Exportaciones y Comercio Internacional, las
Leyes de los Estados Unidos Mexicanos y Americanos son numerosas
y complejas. Estas leyes cubren sanciones comerciales, boicots,
embargos y controles en las exportaciones, diseados para proteger
los intereses de seguridad y econmicos de los Estados Unidos. Las
transacciones con los clientes, proveedores y socios de GRAINGER o
sus empresas hermanas o relacionadas alrededor del mundo pueden
llegar a violar dichas leyes.

Cada trabajador involucrado en transacciones internacionales deber
seguir las Leyes de Control de Exportaciones y de Comercio
Internacional. Por lo tanto, el hacer negocios con personas fuera de
Per , o cuando los trabajadores tengan el conocimiento de que el
producto vendido se mandar fuera de Per se deber consultar al
Departamento de Exportaciones as como al Departamento
Internacional que se encuentra dentro de la Intranet de GRAINGER.

Los siguientes puntos son crticos, y los trabajadores requieren estar
al tanto para el cumplimiento con las Leyes de Per, as como de los
Estados Unidos de Amrica, as como las Polticas de GRAINGER:

1. Prohibiciones de pas- Est prohibido exportar a pases como
Cuba, Irn, Libia, Corea del Norte y Sudn, as como las ventas a
otros pases estn significativamente limitados. El listado de
estos pases cambia peridicamente.

2. Boicots y Embargos- Existen estrictas prohibiciones en la
participacin de ciertos boicots econmicos y embargos.

3. Grupos o asociaciones prohibidos- Vender a ciertos individuos
est prohibido.

4. Bienes restringidos- Est restringida la exportacin de bienes o
tecnologa sin los permisos apropiados del gobierno.

Ms informacin en cuanto a estos puntos crticos se encuentra
disponible en la Intranet de GRAINGER.

No cumplir con las leyes de exportacin y comercio internacional
podran ocasionar la prdida de privilegios para la exportacin que
tiene GRAINGER, y podra causar acciones legales en el mbito civil y
penal.

21.51. Derechos de reproduccin, patentes y marcas comerciales

La propiedad intelectual de GRAINGER, incluyendo nuestros derechos
de reproduccin, patentes, nombres de dominio y marcas comerciales,

26

es valiosa y debe protegerse. Los trabajadores deben respetar la
propiedad intelectual de nuestros clientes, proveedores y otras
personas, como nosotros esperamos que los dems respeten la
propiedad intelectual de GRAINGER.

Las leyes de propiedad intelectual protegen los artculos, documentos,
imgenes, pelculas, msica, historias, software y dems trabajos con
autora, incluyendo aquellos que se encuentran en Internet. No se
requiere un aviso de derechos de reproduccin o copyright. Los
trabajadores no deben copiar, descargar, distribuir, modificar ni utilizar
para uso personal o en conexin con los negocios de GRAINGER o
cualquiera de sus clientes, ningn artculo, documento, imagen,
pelcula, msica, historia, software u otros trabajos con autora cuyos
derechos, incluyendo secretos industriales o informacin confidencial
que no pertenezcan a GRAINGER, salvo que, segn el caso,
GRAINGER, el cliente o el trabajador en lo individual tengan una
licencia o el consentimiento necesario para hacerlo.

Las leyes de patentes protegen los diseos, procesos, sistemas,
productos y dems invenciones originales. GRAINGER no debe violar
ninguna patente vlida. Los trabajadores que reciban un comunicado
alegando, o que de otro modo crean, que GRAINGER puede estar
violando una patente, deben comunicarse inmediatamente con el
Departamento legal.

Las leyes de marcas comerciales crean marcas bajo las cuales se
comercializan productos y servicios. Los trabajadores no deben
utilizar, para comercializar o vender nuestros productos, marcas
comerciales, ya sea registradas o no, que no sean propiedad de
GRAINGER.

21.52. Implantacin

Se solicitar a cada uno de los trabajadores de GRAINGER completar
la certificacin anual del Cdigo de Conducta Empresarial como
condicin de empleo, contenido en el presente ttulo.

Antes de firmar, el trabajador deber leer el presente documento y
debe darse cuenta que se le est pidiendo no solamente que certifique
que este en lo personal cumple totalmente con el Reglamento de la
Conducta Comercial, sino que este no conoce de alguna infraccin a
las mismas que hubiese cometido algn trabajador de GRAINGER.

Segn lo determinen las circunstancias, toda infraccin intencional de
este Reglamento ocasionar una accin disciplinaria, dependiendo de
la gravedad podra llegar hasta el despido o incluso la consignacin
ante las autoridades.

27


Las pautas descritas en este documento no deben ser consideradas
como creadoras de los trminos y condiciones de un contrato de
empleo, ni explcitamente ni implcitamente. Todo trabajo en
GRAINGER, como siempre ha sido, es voluntario. En otras palabras,
el empleo de cualquier individuo no tiene una duracin fija, y puede
ser terminado por el trabajador o GRAINGER en cualquier momento.
Ningn representante de GRAINGER tiene la autoridad para hacer un
acuerdo contrario.

Cualquier excepcin a estas normas de parte de la alta direccin solamente podr
ser hecha por el Consejo de Administracin de GRAINGER o una instancia,
formalmente autorizada por el mismo, a efecto de otorgar excepciones. Cualquier
excepcin otorgada deber ser inmediatamente dada a conocer de conformidad
con lo requerido por la ley o reglamentos de la Bolsa de Valores.


Artculo 22: De la disciplina en las labores.-

Los trabajadores debern cumplir con honradez y buena voluntad las rdenes y
directivas que les impartan sus jefes inmediatos o quienes hagan sus veces, toda
vez que la disciplina es la base fundamental de la marcha de GRAINGER.

Cuando el trabajador advierta que las labores encomendadas no las puede realizar
por cualquier motivo, deber avisar de ello en forma inmediata a su superior
jerrquico.


Artculo 23: De la actualizacin de informacin por el trabajador.-

Los trabajadores debern proporcionar los datos y documentos que GRAINGER les
solicite de acuerdo con las disposiciones internas sobre la materia y con las normas
legales vigentes. Asimismo debern comunicar oportunamente a GRAINGER por
escrito cualquier cambio o variacin de sus datos personales, familiares, estado civil,
domicilio, etc., y, en general, cualquier otro dato que permita a GRAINGER mantener
actualizados su legajo o archivo personal.

GRAINGER considerar como informacin vigente, para todo efecto, los datos
comunicados por el trabajador en la oportunidad ms reciente.


Artculo 24: De la obligacin de guardar reserva.-

Los trabajadores debern guardar la debida reserva y confidencialidad en relacin
con los procedimientos o informacin pertinentes de GRAINGER.

Todo trabajador deber:

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24.1 Observar ante cualquier persona, entidad o empresa una discrecin
absoluta sobre cualquier actividad o informacin sobre GRAINGER y/o sus
representantes, a las que hubiera tenido acceso con motivo de la prestacin
de sus servicios para GRAINGER.

24.2 Abstenerse de revelar a ninguna persona, entidad o empresa, ni usar para
ningn propsito, en provecho propio o de terceros, cualquier informacin
vinculada a GRAINGER de cualquier naturaleza.

24.3 Abstenerse de revelar a ninguna persona dentro de GRAINGER, ningn
tipo de informacin confidencial o de propiedad de GRAINGER, salvo que
dicha persona necesite conocer tal informacin por razn de sus funciones.
Si hubiese cualquier duda sobre lo que constituye informacin confidencial,
o sobre si la informacin debe ser revelada y a quin, EL TRABAJADOR
deber solicitar autorizacin de sus superiores.

24.4 Abstenerse de usar de forma inapropiada ni revelar informacin confidencial
alguna o de propiedad de la persona, entidad o empresa para la cual labor
con anterioridad a ser contratado por GRAINGER, as como a no introducir
en las instalaciones de GRAINGER ningn documento que no haya sido
publicado ni ninguna clase de bien que pertenezca a cualquiera de dichas
personas, entidades o empresas, sin su consentimiento previo.

24.5 Devolver a GRAINGER, al terminar o resolverse el presente contrato, sea
cual fuere la causa, cualquier documento, materiales de estudio, USBs,
CDs y cualquier otro material contenido o fijado en cualquier otro medio que
contenga o revele informacin que sea confidencial o de propiedad de
GRAINGER.


Artculo 25: Del cuidado de las mquinas, herramientas, insumos y tiles de
trabajo.-

Las mquinas, herramientas, insumos y tiles de trabajo proporcionados por
GRAINGER debern ser cuidados por los trabajadores, siendo de su
responsabilidad su debida conservacin. Para lograr este objetivo, si el trabajador
nota que los implementos de trabajo a su cargo no funcionan normalmente o
encuentra defectos en los materiales e insumos, pondr estos hechos en
conocimiento de sus superiores en forma inmediata.

Adems el trabajador deber observar las siguientes normas:

25.1. El equipo, las herramientas, los insumos y los tiles de trabajo que
reciban los trabajadores debern ser usados exclusivamente en el
trabajo. Todo ese material deber ser revisado por el trabajador antes

29

de usarlo y, si encuentra algn defecto, deber comunicarlo al jefe
inmediato.

25.2. El equipo, las herramientas, los insumos y los tiles de trabajo deben
guardarse en los lugares destinados para tal objeto.

25.3. El trabajador es responsable de los daos que, por negligencia o dolo,
ocasione a los equipos, insumos, tiles, maquinarias o unidades de
trabajo. Asimismo, es responsable del uso y custodia de las
herramientas, instrumentos u otros aparatos entregados por GRAINGER
para el cumplimiento de sus labores. Igualmente, deber advertir a sus
superiores sobre cualquier dao o perjuicio que pueda producirse sobre
bienes de GRAINGER de los que tenga conocimiento, incluso si tales
daos se ocasionasen por efecto del cumplimiento de una disposicin
impartida por GRAINGER o sus representantes.

25.4. Las herramientas, equipos u otros objetos de propiedad de GRAINGER
no podrn ser retirados de la seccin, departamento, etc., a la que
pertenecen ni del local del centro de trabajo, sin autorizacin escrita de
GRAINGER.

25.5. Las herramientas y equipos solicitados para realizar una tarea tendrn
que ser devueltos inmediatamente despus de concluida sta.

25.6. En los casos de prdida de herramientas, equipos, insumos, tiles,
repuestos, accesorios y materiales por causa imputable al trabajador,
ste est obligado a reponerlos con otros de la misma calidad y
caractersticas, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias que
correspondan.

25.7. GRAINGER podr realizar inspecciones peridicas o intempestivas de
las herramientas, equipos, insumos y maquinarias a cargo de los
trabajadores as como de las taquillas que se le asignen a cada
trabajador y, de encontrar anomalas que no fueron comunicadas
oportunamente, aplicar las sanciones correspondientes.

25.8. A su cese, el trabajador deber devolver todo equipo, material, insumo,
herramienta, til, objeto, uniforme, etc., de propiedad de GRAINGER que
se encuentre en su poder. De no producirse tal hecho, se le descontar
el valor de cada til, objeto o material de su correspondiente liquidacin.


Artculo 26: De las obligaciones de los trabajadores respecto a los recursos
electrnicos, sistemas de informacin e informacin confidencial

Todo trabajador deber observar las siguientes normas:


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26.1 Usar las computadoras asignadas, administrador de red, acceso de
internet y servicios de correo electrnico (en lo sucesivo denominada
como los Recursos Electrnicos) de conformidad con las
obligaciones y responsabilidades especificadas en el presente.

26.2 Usar los Recursos Electrnicos para los fines relacionados con su
relacin de trabajo con GRAINGER, no utilizando los Recursos
Electrnicos para fines comerciales o de entretenimiento; y usar el
sistema para fines personales en forma moderada y espordica
nicamente.

26.3 Respetar la propiedad exclusiva de GRAINGER referente a archivos
de computadoras y documentos en el servidor de GRAINGER, intranet
o cualquier otra base de datos ya sea fsica o electrnica, la cual no
deber ser copiada o transmitida sin la apropiada autorizacin escrita
de GRAINGER.

26.4 Ser responsables del buen uso de su cuenta de correo electrnico en
todo momento. Los trabajadores debern mantener en forma
confidencial las claves de acceso y cuentas de identificacin. El
trabajador deber usar el sistema bajo su propio nmero de cuenta y
su nombre y no tratar de tergiversar su identidad. Los trabajadores no
debern de leer los correos de otros usuarios o sus archivos. Los
trabajadores no intentarn interferir con las habilidades de otros
usuarios para enviar o recibir correos electrnicos, ni intentaran leer,
borrar, copiar, modificar o falsificar el correo de otro usuario. Los
trabajadores debern usar el servicio de correo electrnico como una
herramienta de trabajo y para fines personales en forma moderada y
espordica.

26.5 Tener acceso limitado y ocasional al Internet para fines personales y
slo durante su tiempo personal. Esto puede incluir el tiempo antes de
iniciar labores, en el periodo para tomar alimentos, o despus de
labores.

26.6 No usar los Recursos Electrnicos para intentar u obtener acceso sin
autorizacin a informacin o entrar en cualquier sistema de cmputo,
en perjuicio de su propietario y no intentar intervenir electrnicamente.
Los trabajadores debern mantener sus claves de acceso e
identificacin de ingreso y utilizacin de servidores, bases de datos,
sistemas y aplicaciones en forma confidencial y personal.

26.7 No entrar en pginas de Internet desde los Recursos Electrnicos de
GRAINGER que sean obscenos, sexualmente explcitos,
discriminatorios o de cualquier forma ofensivos. El incumplimiento de
esta disposicin puede resultar desde una accin disciplinaria, hasta la
terminacin de la relacin de trabajo.

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26.8 No usar los Recursos Electrnicos de GRAINGER para enviar,
solicitar, bajar o guardar material que pueda ser considerado como un
amenaza, perturbador, difamatorio, provocativo, profano, obsceno,
pornogrfico, sexualmente explicito; que pueda ser interpretado como
hostigamiento o despectivo de otros en base a su raza, nacionalidad,
origen, ciudadana, tnica, ancestros, estado civil, genero, orientacin
sexual, edad, discapacidad, religin o creencias polticas; que incite a
la violencia, o que viole alguna ley. GRAINGER se reserva el derecho
de determinar si algn material o actividad viola esta prohibicin.

26.9 Evitar a toda costa, bajar, instalar, almacenar o usar aplicaciones o
software no autorizado, documentos o materiales en las computadoras
de GRAINGER sin la debida autorizacin de GRAINGER.

26.10 Solo instalar software debidamente aprobado y legalmente comprado
en las computadoras de GRAINGER.

26.11 No perturbar los Recursos Electrnicos de GRAINGER ni entrar en
vandalismo, incluyendo enviando, bajando, o creando virus de
computadoras o cualquier otro intento malicioso de destruir o daar el
equipo, la informacin contenida o materiales de GRAINGER o
cualquier informacin de algn tercero. Los trabajadores no debern
de bajar archivos grandes a menos que sea absolutamente necesario
y no debern de enviar cadenas de correo electrnico, o enviar
mensajes molestos o innecesarios a una larga cantidad de personas.
Los trabajadores no debern de instalar u operar cualquier programa
que tenga como finalidad poner cargas excesivas a cualquier servidor
o sistema de interfaces. Los trabajadores no debern de remover el
equipo electrnico de GRAINGER sin permiso expreso de
GRAINGER.

26.12 Ante cualquier sospecha razonable, informar oportunamente cualquier
problema de seguridad o mal uso de los sistemas de GRAINGER, o
un uso no autorizado, fuga o prdida de informacin que pueda
considerarse como Informacin Confidencial, la misma que est
definida en los contratos individuales de trabajo, al supervisor
inmediato o al administrador de sistemas de GRAINGER.

26.13 Permitir a GRAINGER la entrada a los Recursos Electrnicos
asignados al trabajador para asegurarse del uso adecuado,
inspeccionar las computadoras de GRAINGER, monitorear el buen
uso de las comunicaciones en lnea, sin notificacin previa o
consentimiento.


32

26.14 Mantener secretamente documentos o informacin en forma
electrnica o cualquier otra forma, con la finalidad de comercializar
obligaciones y secretos confidenciales.

26.15 Devolver inmediatamente a GRAINGER toda la informacin y cdigos
de acceso relacionados con su correo electrnico y terminar todos los
accesos a las interfaces as como a las informacin confidencial si
GRAINGER considera que el resguardo de determinada informacin
por parte del trabajador representa una amenaza de seguridad o
cuando la relacin de trabajo termina con le EMPRESA.

26.16 Incorporar notas de confidencialidad aplicables de conformidad con las
polticas de confidencialidad de GRAINGER.

26.17 Evitar dejar cualquier Informacin Confidencial, tal como se define en
los contratos individuales de trabajo, sin ser atendida y al alcance de
otros empleados o terceras personas.

26.18 No copiar, publicar, transmitir, asignar o abrir en cualquier forma
Informacin Confidencial, definida en los contratos individuales de
trabajo, sin el previo consentimiento por escrito de GRAINGER.

26.19 Proteger los contendidos en el monitor de las computadoras, en la
misma forma que el trabajador debe de proteger memos, acuerdos,
cartas y cualquier otro de la vista de otras personas. Cuando el
trabajador este fuera de su rea de trabajo por varios minutos, deber
de salirse de cualquier programa en el que est o como mnimo cerrar
los documentos en los que est trabajando.

Los Recursos Electrnicos de GRAINGER son considerados en todo momento
como propiedad de GRAINGER y como herramientas de trabajo de los
trabajadores. Todas las comunicaciones recibidas por y mediante los Recursos
Electrnicos incluyendo los servicios de correos electrnicos sern consideradas
como dirigidas y para fines de GRAINGER. Todos los mensajes compuestos,
enviados, o recibidos por los Recursos Electrnicos incluyendo los servicios de
correo electrnico son y permanecern siendo propiedad de GRAINGER.
GRAINGER se reserva el derecho de revisar, ingresar y copiar cualquier
informacin de los Recursos Electrnicos sin el permiso del usuario.

El trabajador acepta mantener a GRAINGER y la propiedad de GRAINGER sin
daos de alguna prdida o costo, incluyendo gastos y costas y honorarios
razonables de abogados, que GRAINGER tenga que erogar por consecuencia de
una fuga de las responsabilidades antes mencionadas o como resultado de
reclamos, actividades o acciones de cualquier tipo o naturaleza no permitidas del
usuario.

Artculo 27: Prohibiciones de los trabajadores.-

33


Se prohbe a los trabajadores:

27.1. Promover o efectuar reuniones de cualquier naturaleza, ajenas al
trabajo, dentro de las instalaciones de GRAINGER, salvo autorizacin
escrita.

27.2. Provocar o participar en reuniones de carcter poltico en el centro de
trabajo.

27.3. Hacer funcionar o efectuar arreglos en las mquinas, herramientas,
tiles o insumos sin tener conocimiento del manejo de las mismas y sin
autorizacin del superior.

27.4. Retirar del centro de trabajo cualquier clase de bienes de propiedad o en
custodia de GRAINGER, salvo la debida autorizacin.

27.5. Dormir en las instalaciones del centro de trabajo.

27.6. Arrojar desperdicios de cualquier clase en el bao, lavaderos o lugares
que no sean los indicados.

27.7. Dedicarse a juegos de azar dentro del centro de trabajo.

27.8. Hacer burla u otros actos a sus compaeros de labor en tal forma que se
altere la disciplina en el centro de trabajo, muy especialmente en agravio
de los jefes de seccin y personal superior jerrquico.

27.9. Ingresar o permanecer en el centro de trabajo en horas distintas a las
que corresponden, salvo autorizacin expresa de GRAINGER.

27.10. Hacer funcionar radios, televisores u otros aparatos elctricos o
mecnicos que no sean autorizados por GRAINGER.

27.11. Faltar al trabajo sin causa justificada y oportuno aviso.

27.12. Introducir y/o distribuir volantes, pasquines y/o cualquier otro medio de
comunicacin escrita conteniendo expresiones atentatorias al buen
nombre de GRAINGER, de sus trabajadores en todos sus niveles, de la
moral y de la armona laboral, hacindose responsable de su contenido.

27.13. Faltar de palabra u obra al personal de vigilancia.

27.14. Realizar actividades de carcter comercial en el centro de trabajo, salvo
las derivadas de su funcin en GRAINGER o incurrir en competencia
desleal mediante la realizacin de actividades anlogas a las que realiza
para GRAINGER, atrayendo clientela en beneficio propio.

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27.15. Hacer uso, con fines particulares, de los telfonos del centro de trabajo,
salvo casos de urgencia y previamente autorizados por el jefe inmediato.
De igual modo, hacer uso de fax, fotocopiadora u otros equipos o
servicios de GRAINGER para asuntos de ndole personal. El costo por el
uso indebido o no autorizado de estos medios, independientemente de
la responsabilidad a que haya lugar, ser de cargo del infractor.

27.16. Hacer uso indebido o sustraer, sin la autorizacin respectiva, las
medicinas que se encuentran en el tpico de GRAINGER.

27.17. Realizar cualquier tipo de manipulacin y/o instalacin de programas en
los equipos informticos que se pongan a disposicin del trabajador para
la ejecucin de sus labores en GRAINGER.

27.18. Acceder al servicio de Internet, navegar, chatear, mandar mensajes de
texto o de cualquier otra ndole, descargar programas o cualquier otro
tipo de elemento de Internet, y, en general, realizar cualquier tipo de
accin no autorizada por GRAINGER con los equipos informticos o los
medios telemticos que se pongan a disposicin del trabajador para la
realizacin de sus labores, salvo que medie autorizacin por escrito de
GRAINGER.

27.19. Marcar el ingreso ajeno, firmar el registro de control de asistencia de otro
trabajador o solicitar que se firme o marque el propio.

27.20. Usar el logotipo, razn social, nombres comerciales o papelera de
GRAINGER sin la autorizacin expresa y por escrito de GRAINGER.

27.21. Simular enfermedad.

27.22. Emplear en el lenguaje habitual vocablos groseros, procaces o
disonantes, o incurrir en actitudes reidas con la moral, las buenas
costumbres y la disciplina, tanto con el resto de compaeros de trabajo
como con sus superiores.

27.23. Incurrir en abuso de autoridad.

27.24. Gestionar operaciones en unidades distintas de aquellas en que trabajen
y que no sean de su competencia, salvo que estn debidamente
autorizados por escrito para ello.

27.25. Obtener prstamos, ddivas o favores de cualquier clase, de los clientes
de GRAINGER.

27.26. Causar dao a la infraestructura o al mobiliario de GRAINGER.


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27.27. Apropiarse, utilizar o disponer de los bienes, vehculos o valores de
GRAINGER, sea que se encuentren o no bajo su custodia, en beneficio
propio o de terceros, o en perjuicio de GRAINGER. La inobservancia de
esta prohibicin constituye falta grave que amerita el despido, con
prescindencia del valor econmico del bien apropiado o del perjuicio
causado, y aun cuando la apropiacin resultare frustrada.

El empleado que incurra en los hechos sealados en los incisos precedentes, ser
pasible de sancin segn la gravedad de la falta, pudiendo hasta ser despedido,
conforme con los dispositivos laborales vigentes.


TTULO V

HORARIO DE TRABAJO, JORNADA DE TRABAJO, HORAS EXTRAS Y
DESCANSOS


Artculo 28: Jornada y horario de trabajo.-

La jornada de trabajo en GRAINGER es de 48 horas semanales efectivas, debiendo
cumplirse de acuerdo con los horarios que sta establezca, segn sus necesidades
administrativas, operativas y de produccin.

La jornada de trabajo se cumplir en el horario sealado por GRAINGER, de
acuerdo con sus necesidades de funcionamiento y en observancia de las
disposiciones legales vigentes. Los trabajadores se adecuarn a los distintos
horarios establecidos en GRAINGER y podrn ser llamados a trabajar en cualquier
turno o cambiados de un turno a otro.

GRAINGER tendr la facultad de determinar y variar para los diferentes puestos de
trabajo, los das de trabajo, el da de descanso semanal obligatorio, el horario y el
nmero de horas de trabajo; pudiendo incluso establecer jornadas de trabajo
compensatorias, alternativas, acumulativas o atpicas, as como los turnos de trabajo
que sean necesarios, determinando los trabajadores que laborarn en cada turno y
su forma de rotacin. Asimismo, GRAINGER tiene la facultad de variar la jornada de
trabajo cuando las circunstancias lo hagan necesario.

El personal dispondr de 60 minutos para tomar sus alimentos, en el turno y hora
sealados por GRAINGER, pudiendo sta variarlos si las necesidades de
GRAINGER as lo requiriesen. Este tiempo de refrigerio estar fuera de la jornada de
trabajo. En caso que el trabajador tomase ms tiempo del establecido para el
refrigerio o descanso, le ser aplicable una sancin disciplinaria, sin perjuicio del
descuento remunerativo que corresponda efectuar en forma proporcional al exceso
de tiempo utilizado.


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Ningn trabajador puede, de manera unilateral, elegir el horario de refrigerio sin la
autorizacin pertinente de su Responsable directo.

En la actualidad, el horario de trabajo es el siguiente:
De Lunes a Viernes: de 08:00 horas a 18:00 horas
Sbados: de 09:00 horas a 13:00 horas

Artculo 29: Fijacin y variacin de horarios de trabajo.-

Es facultad de GRAINGER establecer y variar los horarios de trabajo de acuerdo con
sus requerimientos y necesidades de funcionamiento, as como establecer
regmenes alternativos o acumulativos de jornadas de trabajo y descansos, con
sujecin a los dispositivos legales vigentes.

GRAINGER podr cambiar en cualquier momento los turnos y horarios de trabajo de
su personal.


Artculo 30: Descanso semanal obligatorio.-

Todo trabajador disfrutar del descanso semanal obligatorio cualquiera sea su
horario de trabajo. Este podr ser el da domingo u otro da de la semana,
dependiendo de los turnos que se establezcan al efecto, as como acumularse de
acuerdo a los sistemas acumulativos y/o atpicos de jornadas de trabajo y de
descanso que implemente GRAINGER conforme a sus necesidades de negocio.

El da de goce de descanso semanal obligatorio podr ser modificado de manera
individual o grupal por GRAINGER en funcin de sus necesidades, y de acuerdo a la
legislacin laboral vigente.


Articulo 31: Asistencia obligatoria y puntual.-

Es obligacin del personal asistir en forma regular al centro de trabajo, con arreglo al
horario establecido.

Es responsabilidad de cada trabajador llegar con la debida anticipacin a su lugar de
trabajo a fin de dar inicio a su labor efectiva a la hora exacta, as como retirarse de
manera puntual al trmino de cada jornada de trabajo.

Queda totalmente prohibido el acto de recuperacin de horas al final de la jornada
como medio compensatorio por la llegada tarde al puesto de trabajo,.

La impuntualidad reiterada ser causa de despido por falta grave.




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Artculo 32: Control de ingreso y salida del personal.-

El control de la hora de ingreso y de salida del personal se efecta mediante el
llenado diario de los controles de asistencia por cada trabajador.

Todos los trabajadores estn obligados a registrar su asistencia al trabajo. En
caso de no producirse dicho registro, GRAINGER calificar la omisin como da de
ausencia, cuyo carcter de justificada o injustificada depender de la probanza
que el propio trabajador aporte ante cada situacin concreta y conforme con lo
sealado en la Ley. Esta probanza deber ser aportada indefectiblemente dentro
del da hbil siguiente de producida la omisin del registro de asistencia, bajo
apercibimiento de computarse como ausencia injustificada.

GRAINGER podr dispensar de la obligacin de registrar su asistencia a las
personas que ocupan cargos directivos, al personal no sujeto a fiscalizacin
inmediata, as como al personal que presta servicios intermitentes de espera,
vigilancia o custodia.


Artculo 33: Registro de control de asistencia.-

El registro de control de asistencia es estrictamente personal.

Est terminantemente prohibido llenar el registro de asistencia de otro trabajador o
hacer registrar el propio por otra persona. Asimismo, est prohibido introducir
enmendaduras, anotaciones, etc. en los controles de asistencia.

El trabajador que omitiese registrar su asistencia al ingreso y/o salida del trabajo ser
considerado como ausente y sujeto al descuento correspondiente y dems
consecuencias a que hubiere lugar.


Artculo 34: Obligacin de dar cuenta de las irregularidades en los controles
de asistencia.-

El trabajador que notara alguna irregularidad en los controles de asistencia deber
dar cuenta inmediata a sus superiores para que stos determinen lo conveniente.


Artculo 35: Ingreso del trabajador al centro de labores.-

No existir tolerancia de tiempo a la hora del ingreso al trabajo.

GRAINGER se reserva el derecho de permitir o negar el ingreso al centro de trabajo
de cualquier trabajador que acuda luego de la hora de ingreso.


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El ingreso realizado luego de la hora fijada es considerado como tardanza, genera el
descuento proporcional de la remuneracin diaria, y cuando sea el caso estar
sujeto a sancin disciplinaria.


Artculo 36: De la buena presencia de los trabajadores.-

Los trabajadores debern asistir al centro de trabajo debidamente presentados, con
el cabello adecuadamente peinado y, segn corresponda, con el uniforme de trabajo
limpio y completo, incluido los distintivos si les correspondiese, y de acuerdo a las
polticas que GRAINGER disponga

GRAINGER determinar el tipo de uniforme que se encuentre en uso en cada
oportunidad, informando de ello al personal.


Artculo 37: De la comprobacin del inicio de los turnos o jornadas de
trabajo.-

A la hora indicada para iniciar las labores, el personal debe estar presente en el lugar
asignado de trabajo con el uniforme, ropa de trabajo, herramientas, tiles o equipos,
segn corresponda, que necesite para realizarlas.

Es obligacin de los supervisores y jefaturas, al iniciar cada turno o jornada de
trabajo, comprobar la presencia del personal a su cargo en los puestos respectivos,
a la hora establecida en cada turno.


Artculo 38: Prohibicin de abandono del rea de trabajo.-

Ningn servidor podr abandonar su rea de trabajo sin autorizacin de su
supervisor o jefe inmediato. En caso contrario, se har acreedor a las sanciones
disciplinarias correspondientes, sin perjuicio de los descuentos a que haya lugar.

En el caso de que se le encontrara fuera de las instalaciones de GRAINGER,
realizando actividades completamente ajenas a sus obligaciones, ser
amonestado por escrito la primera vez y ser despedido de GRAINGER en caso
de reiteracin.


Artculo 39: Posibilidad de variacin del horario de refrigerio.-

Cuando por razones excepcionales, debido al cumplimiento de sus labores, el
personal no pudiera tomar sus alimentos en la hora sealada, el jefe inmediato
indicar la hora ms temprana o ms tarde para hacerlo, segn sea el caso.



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Artculo 40: Prohibicin de permanecer en el centro de trabajo ms all de la
jornada de trabajo.-

Ningn trabajador permanecer en el interior del centro de trabajo ms de quince
(15) minutos despus de la hora sealada para la salida, salvo autorizacin expresa
por GRAINGER.


Artculo 41: Horas extras.-

Se considerarn sobretiempo u horas extras las trabajadas fuera de la jornada
mxima contractual.

La prestacin del trabajo en horas extras es de carcter voluntario, tanto para
GRAINGER cuanto para el trabajador y puedan ser compensadas en dinero o con
descanso sustitutorio de igual extensin al sobretiempo. Las excepciones a esta
norma estn configuradas por las situaciones de emergencia que, por caso fortuito o
fuerza mayor, puedan causar serios trastornos en la produccin o en la marcha
normal de las actividades de GRAINGER o de algunas de sus secciones. En esas
situaciones de emergencia, la negativa del trabajador a la prestacin de trabajo en
horas extraordinarias dar lugar a la aplicacin de las sanciones disciplinarias
correspondientes.

No se considerar sobretiempo para el clculo de horas extras el lapso de
anticipacin al ingresar ni el que demore el trabajador para abandonar el centro de
trabajo concluida su jornada.


Artculo 42: De la autorizacin del sobretiempo.-

El sobretiempo est sujeto a la autorizacin previa y por escrito de GRAINGER.


Artculo 43: Del pago por el trabajo realizado en horas extras, en el da de
descanso semanal obligatorio o en das feriados.-

El trabajo en horas extras y la labor en el da de descanso semanal obligatorio o en
das feriados del personal, sin descanso sustitutorio, ser pagado en las condiciones
y tasas establecidas por la ley.

En caso de trabajadores que laboren en el da de descanso semanal obligatorio o en
das feriados, gozarn de un da de descanso sustitutorio en cualquier otro da de la
semana, tratndose de descanso semanal obligatorio o en cualquier otro momento
que establezca oportuno GRAINGER, tratndose de descanso en da feriado. El da
de descanso semanal obligatorio o feriado trabajado con goce de descanso
sustitutorio se considerar como un da normal para efectos de la remuneracin.


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TTULO VI

REMUNERACIONES, VACACIONES Y PRSTAMOS


Artculo 44: Percepcin de la remuneracin.-

Para percibir la remuneracin, el trabajador debe haber cumplido con la obligacin
de trabajar efectivamente. Las horas o los das (as como las fracciones de ambos)
no laborados por causas imputables al servidor no dan derecho al pago, salvo los
casos expresamente previstos en la ley.


Artculo 45: Oportunidad de pago de la remuneracin.-

Las remuneraciones de los trabajadores de GRAINGER sern pagadas
mensualmente en el da, hora, modo y lugar que designe GRAINGER, considerando
los usos y costumbres, segn la forma descrita en el Art. 20.

Esta condicin no operar en caso el trabajador cese en empleo, oportunidad en
la cual se har efectivo el pago o el descuento pertinente hasta la fecha de cese,
con ocasin de la correspondiente liquidacin.

El abono de incentivos o comisiones se realizar dependiendo de cada plan de
incentivos, el cual ser oportunamente informado al trabajador por parte de
GRAINGER.

Las remuneraciones estn sujetas a los descuentos correspondientes, de acuerdo
con la ley.


Artculo 46: Del control del pago de la remuneracin por el trabajador y de la
boleta de pago.-

En caso se abonen las remuneraciones en efectivo, el trabajador est obligado a
controlar el monto recibido y el contenido de su boleta de pago en el momento de
recibirlos y en presencia de la persona que efecta el abono. Si existiera alguna
diferencia de dinero, el trabajador necesariamente deber hacerlo notar de inmediato
al encargado del pago, ya que en caso contrario no se aceptar ningn reclamo por
ese motivo. Al recibir su boleta de pago el trabajador firmar el taln desglosable de
la misma.






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Artculo 47: Oportunidad del descanso vacacional.-

La oportunidad del descanso vacacional ser fijada de mutuo acuerdo entre el
trabajador y GRAINGER, teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento
de GRAINGER y los intereses propios del trabajador. A falta de acuerdo, decidir
GRAINGER en uso de su facultad directriz.

El goce de descanso vacacional en un ao determinado no otorga derecho al
trabajador de continuar gozndolo cada ao en el mismo mes y/o bajo la misma
modalidad.


Artculo 48: Remuneracin vacacional.-

La remuneracin vacacional ser calculada en la forma establecida por la ley y
abonada al trabajador antes del da fijado para el inicio del goce del descanso.


Artculo 49: Improcedencia de adelantos de remuneraciones o prstamos
personales.-

No es poltica de GRAINGER conceder a los trabajadores adelantos de
remuneraciones, prstamos personales ni adelantos a cuenta de vacaciones.

TTULO VII

SALUD, HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO


Artculo 50: Cumplimiento de las disposiciones sobre salud higiene y
seguridad en el trabajo.-

Todo el personal est obligado a respetar y dar cumplimiento estricto a las normas
legales de salud y seguridad en el trabajo, as como las dems que seale
GRAINGER.

Es responsabilidad de todo personal velar por el cuidado, higiene y aseo de todas las
instalaciones de GRAINGER en resguardo de su salud y de los dems trabajadores.

Artculo 51: Exmenes mdicos o psiquitricos al personal.-

Los trabajadores estn obligados a someterse a los exmenes o reconocimientos
mdicos o psiquitricos que estime necesario GRAINGER y a poner en conocimiento
de ella cualquier enfermedad contagiosa o incurable, as como cualquier incapacidad

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temporal o permanente que los afecten, debiendo acatar las medidas higinicas y de
seguridad que disponga GRAINGER.


Artculo 52: Reconocimientos mdicos excepcionales.-

En caso de epidemia o cuando GRAINGER as lo disponga, los trabajadores estarn
obligados a someterse a los reconocimientos mdicos que dispongan la autoridad de
Salud Pblica o el mdico de GRAINGER.


Artculo 53: Atenciones mdicas.-

Los trabajadores que soliciten atencin en las instituciones de la Seguridad Social en
horas de trabajo, lo harn con sujecin a los reglamentos de las mismas, debiendo
entregar a GRAINGER la constancia respectiva indicando la hora de atencin.


Artculo 54: Buen uso y conservacin de los servicios higinicos.-

Los servicios higinicos estn instalados en resguardo de la salud e higiene de los
trabajadores, por lo tanto su buen uso y conservacin son obligatorios.


Artculo 55: Mantenimiento de la limpieza del centro de trabajo.-

Los trabajadores estn obligados a prestar su colaboracin para mantener la
limpieza general del centro de trabajo. En tal sentido evitarn manchar, deteriorar las
paredes, columnas y propiedades de GRAINGER.

Los papeles no deben ser arrojados al suelo sino en las papeleras o tachos
colocados para este fin.


Artculo 56: Proteccin frente a accidentes.-

Durante su labor diaria, los trabajadores estarn obligados a protegerse a s mismos
y a sus compaeros de trabajo contra toda clase de accidentes.


Artculo 57: Propiedad de implementos de proteccin y equipos de
seguridad.-

Todos los implementos de proteccin y equipos de seguridad son de propiedad de
GRAINGER. Sern distribuidos a los trabajadores de acuerdo con las normas
legales vigentes.

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El trabajador est obligado a siempre usar los implementos de proteccin y equipos
de seguridad que para su proteccin le proporcione GRAINGER.

Solamente se entregarn implementos y equipos nuevos al hacerse devolucin de
los usados. En caso de prdida, el trabajador es responsable de reponer su valor
antes de recibir los nuevos implementos.


Artculo 58: Observancia de disposiciones de GRAINGER sobre proteccin de
sus instalaciones y propiedades.-

Los trabajadores estn obligados a acatar las disposiciones de GRAINGER sobre la
proteccin de sus instalaciones y propiedades y a integrar los cuadros de personal
de emergencia que ella solicite.

Asimismo, estn obligados a prestar su mxima colaboracin en casos de siniestros
y de riesgos relacionados con el personal, los bienes o las instalaciones de
GRAINGER.

Todo trabajador deber informar inmediatamente a sus superiores sobre cualquier
lugar, equipo, herramienta o situacin que implique condiciones inseguras y
peligrosas de trabajo.


Artculo 59: Obligaciones adicionales de los trabajadores.-

Adicionalmente, es obligacin de todo trabajador:

59.1. Reintegrarse a sus labores despus de haber estado enfermo o
lesionado, siempre que cuente con el correspondiente certificado de alta.

59.2. Abstenerse de distraer la atencin de otro trabajador que lo exponga a
un accidente.

59.3. No quitar los implementos de proteccin de las mquinas, herramientas,
equipos o productos de GRAINGER, salvo casos especiales autorizados
por el jefe correspondiente.

59.4. No maniobrar mquinas e implementos de trabajo para lo cual el
trabajador no est debidamente capacitado ni autorizado y sin
percatarse previamente que se han tomado las medidas necesarias de
seguridad.

En caso de estar debidamente capacitados y autorizados para el manejo
de maquinaria, equipos e instrumentos de trabajo, debern observar

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rigurosamente las medidas y precauciones que se les indique sobre el
particular.

59.5. Leer y acatar los avisos de seguridad.

59.6. No fumar en los sitios donde est prohibido hacerlo.

59.7. Lavarse las manos antes de las comidas y despus de usar los servicios
higinicos.

59.8. No usar ropa suelta que comprometa su seguridad cuando trabaja junto
a mquinas en movimiento. Similar restriccin rige respecto del uso de
joyas, aretes, anillos, cadenas, brazaletes, relojes, cabello suelto, etc.,
que pueda comprometer la seguridad del trabajador.

59.9. Usar en forma correcta y regular los servicios higinicos, lavatorios,
duchas y no darles uso distinto al que estn destinados.

59.10. Usar los depsitos colocados para recolectar desperdicios.

59.11. Avisar en forma inmediata a sus superiores respecto de cualquier
situacin de peligro que el trabajador advierta en el centro de trabajo.

59.12. Someterse a los sistemas de control y registro que GRAINGER
implemente con fines de seguridad y proteccin industrial.


Artculo 60: Comunicacin de accidente de trabajo.-

En caso de ocurrir un accidente de trabajo, por leve que sea, ste deber ser puesto
inmediatamente en conocimiento del jefe inmediato, segn corresponda, por el
trabajador afectado o por los trabajadores que se encuentren cerca del lugar, de
manera que GRAINGER tome las medidas pertinentes.

El personal est obligado a cooperar plenamente en los casos de accidente y/o
siniestros, as como en la previsin de los mismos. Los primeros auxilios sern
prestados de conformidad con las instrucciones impartidas por GRAINGER.


Artculo 61: Exmenes y anlisis mdicos de alcohol, drogas o sustancias
estupefacientes.-

Cuando existan sospechas de que algn trabajador se encuentre en el centro de
trabajo bajo la accin de alcohol, drogas o sustancias estupefacientes, o cualquier
otra sustancia que altere sus facultades psquicas o fsicas, est obligado a
someterse de inmediato a examen mdico y a los anlisis correspondientes, sin
perjuicio de las medidas disciplinarias aplicables.

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Artculo 62: Botiqun de primeros auxilios.-

GRAINGER cuenta con un botiqun de primeros auxilios, con el cual se puede
proporcionar atencin inmediata a trabajadores enfermos o accidentados.


TTULO VIII

INASISTENCIAS, TARDANZAS Y PERMISOS


Artculo 63: Clases de inasistencias.-

El cumplimiento del trabajo es uno de los factores que ms cuida GRAINGER, a fin
de asegurar el normal desempeo de las labores y procurar su mejoramiento.

El presente Reglamento contempla dos clases de inasistencias:

63.1. Justificadas

63.2. Injustificadas


Artculo 64: Calificacin de las inasistencias.-

GRAINGER calificar la naturaleza de las inasistencias de los trabajadores para
determinar si stas son justificas o injustificadas.


Artculo 65: Sancin por inasistencias.-

Las inasistencias justificadas no originan ninguna sancin.

Las inasistencias injustificadas se sancionan de acuerdo con la ley y en la forma
establecida en el presente Reglamento.


Artculo 66: Permisos.-

Los permisos se solicitarn por escrito al respectivo funcionario con una anticipacin
no menor de quince (15) das, salvo casos de fuerza mayor debidamente
acreditados. GRAINGER, si lo considera necesario, comprobar la naturaleza y
realidad de las razones expuestas en las solicitudes de permiso.


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Los permisos que puedan otorgarse a los trabajadores estarn supeditados a las
necesidades del funcionamiento de GRAINGER, no siendo obligacin concederlos ni
demostrar causa alguna para denegarlos.

Los permisos que se concedan no sern pagados ni considerados como de trabajo a
los efectos del cmputo de los beneficios laborales. La calificacin de las solicitudes
de permiso es de competencia del funcionario respectivo.

Otorgado el permiso, se entregar al trabajador una boleta donde constan los
detalles del mismo y su duracin.

El trabajador podr hacer uso del permiso slo cuando cuente con la debida
autorizacin, no siendo suficiente la presentacin de la solicitud.

El trabajador que no obtuviera el permiso solicitado y dejara de asistir a sus labores,
incurrir en inasistencia injustificada, hacindose acreedor a los descuentos y
sanciones disciplinarias correspondientes.


Artculo 67: Licencias.-

Se consideran como inasistencias justificadas las licencias que se conceden al
personal de conformidad con la legislacin laboral vigente. Califican como licencias
los siguientes supuestos:

67.1. Licencia por maternidad: La trabajadora gestante tendr derecho a gozar
de cuarenta y cinco (45) das de descanso pre-natal y cuarenta y cinco
(45) das de descanso post-natal.

67.2. Licencia por paternidad: El trabajador tendr derecho a gozar, en caso
de alumbramiento de su cnyuge o conviviente, de cuatro (4) das
consecutivos de descanso por paternidad.

67.3. Licencia sindical: Los dirigentes sindicales previstos en el artculo 16 del
Decreto Supremo No. 011-92-TR tienen derecho a solicitar hasta treinta
(30) das naturales calendario de licencia para los actos de concurrencia
obligatoria.

Las condiciones y dems estipulaciones para la concesin de las licencias antes
mencionadas se encuentran contempladas en las normas legales sobre la materia,
concretamente la Ley No. 26644, la Ley No. 29409 y el Decreto Supremo No. 010-
2003-TR.


Excepcionalmente, GRAINGER podr evaluar el otorgamiento de licencias por otras
causas debidamente justificadas, siempre y cuando sean requeridas con una

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anticipacin no menor de quince (15) das. El otorgamiento de la licencia no es
obligatorio, quedando la decisin final a discrecin de GRAINGER.


Artculo 68: Inasistencia por caso fortuito o fuerza mayor.-

En situaciones de caso fortuito o de fuerza mayor que impidan la asistencia a sus
labores, el trabajador est obligado a dar el correspondiente aviso escrito a
GRAINGER durante el transcurso de las primeras horas del primer da de ausencia,
sin perjuicio de regularizar oportunamente la respectiva ausencia.


Artculo 69: Justificacin de permisos por enfermedad.-

Los permisos por enfermedad se justificarn con los certificados expedidos por
ESSALUD o visados por el rea de salud o por el funcionario que haga sus veces, si
han sido expedidos por mdicos particulares. Dichos certificados debern ser
presentados en la forma que establezcan los procedimientos internos de GRAINGER
y de manera oportuna, antes del tercer da de producida la primera inasistencia.


Artculo 70: Enfermedad fuera de la ciudad de Lima, en uso de permiso o en
vacaciones.-

Cuando el trabajador se encuentra fuera de la ciudad de Lima en uso de permiso o
vacaciones y se enferma, pondr este hecho en conocimiento de GRAINGER por la
va ms rpida posible, quedando obligado a presentar el certificado mdico
expedido o visado por las instituciones de Seguridad Social o de Salud Pblica del
lugar. En ausencia de las instituciones antes mencionadas, el trabajador deber
obtener la constancia de la Autoridad Policial del lugar.


Artculo 71: Permisos que dan lugar a la percepcin de remuneraciones.-
Los nicos permisos que dan lugar a la percepcin de remuneraciones son los
siguientes:

71.1. Por enfermedad debidamente acreditada, hasta el lmite determinado
por la legislacin vigente.

71.2. Por fallecimiento de familiares del trabajador en las condiciones que
GRAINGER estime conveniente. Segn esto, se entendern como
permisos aquellos que el trabajador solicite por fallecimiento de cnyuge,
padres, hijos o hermanos.

71.3. Los concedidos por GRAINGER con indicacin expresa de que el
permiso es remunerado.


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Artculo 72: Compensacin de horas no laboradas por permisos otorgados.-

GRAINGER podr autorizar, si ello conviniera a la produccin o a la administracin,
la compensacin de las horas dejadas de trabajar por razn de los permisos
otorgados con labor adicional en el periodo de GRAINGER estime oportuno. Las
horas de compensacin no podrn exceder de tres (3) por da. La compensacin de
horas dejadas de trabajar no dar lugar al pago de sobretasa alguna ni a beneficios
tales como movilidad o alimentacin.


Artculo 73: Solicitud de permiso para concurrir a ESSALUD.-

En caso de solicitudes de permiso con el objeto de concurrir a ESSALUD o al centro
mdico que corresponda, el trabajador deber entregar a su regreso la constancia de
atencin respectiva indicando la fecha y hora de atencin. No ser vlida la
justificacin que no contenga claramente la fecha y la hora de la atencin en el
centro mdico.

Se considera falta laboral valerse de la solicitud de permiso para concurrir al
ESSALUD o al centro mdico que corresponda y no acreditar la utilizacin de dicho
permiso.


Artculo 74: Tardanzas.-

Los trabajadores que incurran en tardanzas en forma reiterada se harn acreedores
a las sanciones que se establecen para las faltas injustificadas. An en el caso de no
ser reiteradas, GRAINGER se reserva el derecho de admitir o negar el ingreso al
trabajador que incurra en tardanza. En ningn caso se pagar remuneracin por el
tiempo dejado de laborar. Se considerar como inasistente en forma injustificada al
trabajador que no le sea permitido el ingreso.


Artculo 75: Autorizacin excepcional de ingreso en caso de tardanza.-

Siempre que no sean frecuentes, GRAINGER autorizar el ingreso del trabajador
cuando la tardanza fuese justificada y por causas no imputables al trabajador y a su
vez no fuere mayor a cinco (5) minutos respecto de la hora fijada para el inicio de las
labores. Esta autorizacin no significa modificacin del horario de trabajo.


TTULO IX

MEDIDAS DISCIPLINARIAS, PROCEDIMIENTOS Y RECLAMACIONES



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Artculo 76: Potestad disciplinaria de GRAINGER.-

GRAINGER considera que la disciplina es indispensable para el normal
desenvolvimiento del trabajo y las relaciones con sus trabajadores; por ello, y con la
finalidad de evitar conflictos, exige que stos cumplan estrictamente las
disposiciones del presente Reglamento.

En ejercicio de la potestad disciplinaria que la ley le reconoce a GRAINGER en su
calidad de empleador, los trabajadores pueden ser sancionados mediante la
aplicacin de medidas disciplinarias por las faltas cometidas en perjuicio de
GRAINGER, de los dems trabajadores y/o de los bienes o personas que se
encuentran en el centro de trabajo.

La aplicacin de medidas disciplinarias tiene por finalidad esencial dar al trabajador
la oportunidad de corregir su conducta cuando sta sea contraria a las disposiciones
de sus superiores, a los reglamentos de GRAINGER o, en general, a las
obligaciones que le impone el contrato de trabajo. La medida de separacin del
centro de trabajo se limitar a los casos de falta grave, conforme prev la legislacin
vigente sobre la materia.


Artculo 77: Tipo de sanciones.-

Conforme a la gravedad de la falta, las medidas disciplinarias podrn ser:

77.1. Amonestacin verbal.

77.2. Amonestacin escrita.

77.3. Suspensin sin goce de haber.

77.5. Despido.

El orden de enumeracin de estas sanciones no significa ni tampoco obliga a
GRAINGER a una aplicacin correlativa o sucesiva de dichas sanciones. Toda
sancin se adecuar a la naturaleza y gravedad de las faltas y a los antecedentes
personales del trabajador.

Se considera falta a todo incumplimiento, por accin u omisin, de los reglamentos
y disposiciones normativas de GRAINGER, as como de las normas que regulan
las relaciones del trabajo.

El empleado ser pasible de sancin disciplinaria cuando probadamente incumpla
las disposiciones legales que norman las relaciones de trabajo, o aquellas
contenidas en las disposiciones del presente Reglamento.



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Artculo 78: Amonestacin verbal.-

Ser motivo de amonestacin verbal, la comprobacin de una infraccin leve que,
por su naturaleza y magnitud, slo d lugar a una advertencia o retroalimentacin.

Podr ser impuesta en toda circunstancia cuando las omisiones o faltas sean de
poca importancia pero que requieran prevenir al infractor sobre las consecuencias
de cometer stas nuevamente o hechos similares.


Artculo 79: Amonestacin escrita.-

Sern amonestados por escrito los servidores que incurran, entre otras, en las
siguientes faltas:

78.1. Reincidir en faltas que den lugar a una amonestacin verbal

78.2 El incumplimiento leve a cualquier poltica y procedimiento de
GRAINGER.

78.3. Llegar a su puesto de trabajo despus de la hora sealada.

78.4. Realizar actos contrarios al orden en el centro de trabajo

78.5. Incurrir en faltas no previstas en el presente artculo de semejante
gravedad, a criterio del jefe respectivo, exceptundose aquellas que
por su naturaleza sean graves.


Artculo 80: Suspensin sin goce de haber.-

La suspensin sin goce de haber ser efectiva en caso de reiteracin de faltas
sancionables con amonestacin escrita, as como por la comisin de faltas que
revistan una mayor gravedad, sin llegar a calificar como falta grave en los trminos
expuestos por el artculo 25 del Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo No.
728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto
Supremo No. 003-97-TR.


Artculo 81: Despido.-

El despido disciplinario se sujetar a la ley de la materia, segn lo dispuesto en los
artculos 22 al 25 del Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo No. 728, Ley
de Productividad y Competitividad Laboral.




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Artculo 82: Procedimiento para la adopcin de medidas disciplinarias.-

Los Jefes o Supervisores de rea podrn aplicar la sancin de amonestacin
verbal a los trabajadores subordinados a ellos. En caso se trate de amonestacin
escrita, debern comunicarlo al Departamento de Personal y Bienestar Humano
para que proceda con la emisin de la misma, tratando de cuidar que no se incurra
en abusos, ni en faltas de palabra u obra.

Si el Gerente, Jefe o Supervisor de rea considera que corresponde aplicar mayor
sancin que la amonestacin escrita, comunicar el hecho al Departamento de
Personal y Bienestar Humano, para que, si fuese del mismo parecer, se expida la
sancin que corresponda.

Cuando hechas las indagaciones y comprobaciones del caso, el Jefe de Personal
estimase que la gravedad de la falta amerita la suspensin o despido del
trabajador, se comunicar al Jefe del rea para la aplicacin de la sancin
correspondiente, con especificaciones del plazo segn el caso.

Para todos los efectos, en caso de negativa del trabajador a recibir su respectiva
sancin mediante notificacin o comunicaciones internas, stas sern cursadas
por conducto notarial al domicilio del trabajador, con copia a su file personal.
Igualmente procedimiento operar en caso de despido.

El despido del trabajador ser ejecutado por el Departamento de Personal y
Bienestar Humano o, en su defecto, por quien ste determine, previa revisin del
informe del Jefe inmediato del trabajador y de su file personal, alcanzado por la
asesora legal con una sumilla de evaluacin e investigacin (confidencial).

Toda sancin ser coordinada con el Departamento de Personal y Bienestar
Humano, y esta rea la pondr en conocimiento de la autoridad competente de
trabajo, a la que se remitir copia de todos los documentos pertinentes, de ser el
caso.

Las medidas disciplinarias que aplique GRAINGER son independientes de las
sanciones que pudieran corresponder al trabajador en el mbito civil o penal,
segn la naturaleza de la falta.


Artculo 83: Descargos del trabajador.-

El trabajador que no estuviese de acuerdo con la amonestacin verbal, escrita o la
suspensin sin goce de haber, podr presentar su reclamo dentro de las 24 horas
siguientes a la interposicin de la sancin.

El escrito de descargo deber ser presentado ante el Jefe Inmediato tratndose de
una amonestacin verbal o ante el Departamento de Personal y Bienestar

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Humano tratndose de una amonestacin escrita o la suspensin sin goce de
haber.

El descargo deber hacerse por escrito y contendr la exposicin ordenada de los
hechos y pruebas con que se desvirten la falta imputada.

En caso que la medida disciplinaria sea el despido, se seguir el procedimiento
previsto en la ley.


Artculo 84: Similitud de faltas.-

Tratndose de la comisin de la misma falta o similares o equivalentes por ms de
un trabajador, GRAINGER mantiene la facultad de imponer sanciones diversas a
cada uno de ellos o dejar de imponerlas a uno o ms, en atencin a los
antecedentes personales y otras circunstancias, bajo su propia evaluacin.


Artculo 85: Extincin del contrato de trabajo y cese en GRAINGER.-

El contrato de trabajo se extingue por las causas previstas por la Ley

El trabajador que decida poner trmino a sus servicios deber cursar una carta
simple o notarial comunicando a GRAINGER su renuncia, con una anticipacin no
menor de treinta (30) das naturales. La decisin sobre la exoneracin total o
parcial del plazo de pre-aviso por iniciativa de GRAINGER o a pedido del
trabajador corresponder a la jefatura de rea o servicio en que el trabajador
estuviera laborando, en coordinacin con el Departamento de Personal y
Bienestar Humano.

Corresponde al Departamento de Personal y Bienestar Humano realizar la
liquidacin de la compensacin por el tiempo de servicios a que tiene derecho el
trabajador, en conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Al retirarse definitivamente el trabajador de la institucin, le ser entregado su
certificado de trabajo y le sern devueltos, a su solicitud por escrito, sus
documentos personales, previa devolucin del foto-check y otras credenciales, as
como del material o de los equipos que hubiera recibido durante la vigencia de su
relacin laboral con GRAINGER.

TTULO X

ATENCIN Y TRMITE DE ASUNTOS LABORALES
Artculo 86: Objetivo.-
El Departamento de Personal busca, entre sus fines, el desarrollo y el logro de una
alta productividad en medio del bienestar general de todos los trabajadores de
GRAINGER.

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Artculo 87: Procedimiento en caso de reclamos.-

Las peticiones o reclamaciones que los trabajadores deseen plantear en relacin
con el trabajo, con excepcin de lo previsto en los Ttulos XI al XIV del presente
Reglamento, se sujetarn al siguiente procedimiento:

87.1. El trabajador presentar su peticin o reclamo personalmente ante su
jefe inmediato, de forma verbal o escrita, dentro de las 48 horas de
ocurridos los hechos materia de reclamacin.

87.2. El jefe receptor comunicar su respuesta al trabajador en forma
inmediata si es posible o, a ms tardar, dentro de las 48 horas
siguientes.

87.3. Si el jefe receptor no comunica su respuesta dentro del plazo previsto
en el numeral precedente o si sta no fuese satisfactoria para el
trabajador, la peticin o reclamacin podr ser elevada ante el
Departamento de Personal y Bienestar Humano, debiendo ser
presentada por escrito dentro de las 48 horas de recibida la
contestacin del jefe receptor o, en todo caso, de vencido el plazo
para que ste comunique su respuesta.

87.4. El Departamento de Personal y Bienestar Humano expresar
verbalmente o por escrito, segn la naturaleza del tema, la respuesta a
la peticin o reclamacin dentro de las 72 horas de conocida sta. La
respuesta emitida por el Departamento de Personal y Bienestar
Humano se entender como posicin definitiva de GRAINGER, no
cabiendo la interposicin de recurso alguno.

87.5 El plazo de 72 horas correspondiente a esta ltima etapa podr
extenderse prudencialmente, previo aviso al trabajador, si se trata de
casos en que por sus caractersticas se requiera de un mayor tiempo
para la decisin o evaluacin.


Artculo 88.- Interrupcin del reclamo.-

Cualquier denuncia o accin interpuesta ante la Autoridad Administrativa de
Trabajo o en la va judicial libera a GRAINGER de emitir pronunciamiento sobre el
reclamo interno que se hubiera planteado.


Artculo 89.- Comportamiento del personal


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Los trabajadores debern promover en todo momento el orden, la seguridad y la
disciplina en el trabajo.

Durante las actividades diarias, la comprensin, la confianza, el respeto a los
dems y la ayuda mutua son el nico medio de evitar conflictos y conseguir de
manera constructiva el mantenimiento y fomento de la armona entre todos los
trabajadores.


TTULO XI

PROTECCIN FRENTE AL VIH Y SIDA EN EL LUGAR DE TRABAJO


Artculo 90: Finalidad de la proteccin frente al VIH y el SIDA en el centro de
trabajo.-

GRAINGER promueve el desarrollo e implementacin de polticas y programas
sobre VIH y SIDA con la finalidad de:

90.1 Ejecutar acciones permanentes para prevenir y controlar su progresin
en GRAINGER.

90.2 Proteger los derechos laborales del trabajador que padecen del VIH y
SIDA

90.3 Erradicar el rechazo, estigma y discriminacin de los trabajadores que
padecen del VIH y SIDA plenamente identificados o supuestamente
positivos.

90.4 Garantizar el apoyo y asistencia a los trabajadores infectados o
afectados, y orientacin a la familia.

90.5 Cumplir las normas de bioseguridad y profilaxis post exposicin laboral
en los casos de trabajadores que estn expuestos al riesgo de
contraer el virus.


Artculo 91: Restricciones para requerir la prueba de VIH o divulgar sus
resultados.-

GRAINGER no puede exigir el realizar la prueba del VIH o divulgar el resultado de
sta, al momento de contratar trabajadores, durante la relacin laboral o como
requisito para continuar en el trabajo.


Artculo 92: Entidades autorizadas para realizar la prueba de VIH.-

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Para garantizar la autonoma de la voluntad del trabajador y la confidencialidad de
las pruebas del VIH y sus resultados, stas no pueden ser realizadas por
GRAINGER, sino por un especialista mdico o laboratorio especializado.


Artculo 93: Proteccin especial al portador de VIH.-

GRAINGER no puede despedir, ni realizar ninguna accin de discriminacin u
hostigamiento dentro de la relacin laboral, basndose en la condicin de VIH
positivo de un trabajador.


Artculo 94: Infeccin del VIH por enfermedad profesional.-

La infeccin por el VIH en los casos que sea considerada como enfermedad
profesional, y haya sido adquirida como consecuencia de la actividad laboral de
alto riesgo, est sujeta a las prestaciones econmicas y de salud vigentes en el
seguro complementario de trabajo de riesgo.


Artculo 95: Pensin de invalidez para portadores de VIH.-

Los trabajadores que han desarrollado el SIDA y que como consecuencia de dicha
enfermedad, de conformidad con la normatividad vigente, califican para obtener
una pensin de invalidez, pueden realizar el trmite pertinente ya sea ante la ONP
o ante la AFP respectiva.


Artculo 96: Responsabilidad de GRAINGER.-

Es responsabilidad de GRAINGER:

96.1 Abstenerse de divulgar la identidad y los resultados de las personas
que se hayan realizado la prueba del VIH.

96.2 Realizar talleres o conferencias de sensibilizacin y capacitacin sobre
VIH / SIDA a todos los trabajadores de GRAINGER, as como elaborar
material informativo para difundir el mensaje de no discriminacin
hacia trabajadores VIH positivos.

96.3 Asistencia y apoyo a los trabajadores que resulten ser portadores del
VIH, incluyendo a sus familiares.

96.4 Proteger los derechos laborales de aquellos trabajadores que
padezcan de VIH y SIDA, brindndoles asistencia y apoyo, incluyendo
a sus familiares, en cumplimiento de la Resolucin Ministerial No. 376-

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2008-TR, y de aquellas normas que en el futuro regulen el tratamiento
de VIH y SIDA en el centro de trabajo.


TTULO XII

PROCEDIMIENTO PARA RECLAMOS REFERIDOS AL TRATAMIENTO DEL
VIH Y SIDA EN EL LUGAR DE TRABAJO


Artculo 97: Reclamos referidos al tratamiento del VIH y SIDA en el centro de
trabajo.-

De acuerdo con la obligacin establecida en el artculo 13 de la Resolucin
Ministerial N 376-2008-TR, por la cual se aprobaron las Medidas Nacionales
frente al VIH y SIDA en el Lugar de Trabajo, GRAINGER cumple con establecer
un procedimiento interno para la atencin de los reclamos de los trabajadores
referidos al tratamiento del VIH y SIDA en el lugar de trabajo.


Artculo 98: Tipo de reclamos.-

Mediante el procedimiento establecido los trabajadores podrn realizar los
siguientes reclamos:

98.1 Comunicar la existencia de actos discriminatorios cometidos en su
perjuicio y/o de sus compaeros de trabajo sustentados en la
condicin real o supuesta de ser portador del VIH o SIDA.

98.2 Comunicar el incumplimiento de las obligaciones exigibles a
GRAINGER respecto del tratamiento del VIH y SIDA en el lugar de
trabajo.

El Departamento de Personal tiene a su cargo el procedimiento de investigacin y
emitir la Resolucin motivada que ponga fin al procedimiento de reclamo.


Artculo 99: Condiciones del acto discriminatorio.-

Para que una conducta pueda ser calificada como un acto de discriminacin a
consecuencia de la condicin de portador real o supuesto del VIH o SIDA, deber
tratarse de una distincin, exclusin y/o preferencia sustentada en dicha condicin
que tenga por finalidad anular la igualdad de oportunidades o de trato. Los actos
de discriminacin pueden ser cometidos por cualquier trabajador de GRAINGER
con prescindencia de su nivel jerrquico.


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La gravedad de las conductas discriminatorias se evaluar segn el nivel de
afectacin psicolgica u orgnica de la persona agraviada. Dicha gravedad
adems deber tener en cuenta si la conducta es o no reiterada o si se concurren
dos o ms actos de discriminacin.


Artculo 100: Procedimiento para la investigacin de reclamos referidos al
tratamiento del VIH y SIDA en el centro de trabajo.-

El procedimiento de investigacin de los reclamos vinculados al tratamiento del
VIH y SIDA en el centro de trabajo, se rige por las siguientes normas:

100.1 Presentacin del reclamo: Para presentar el reclamo el trabajador
deber presentar una queja verbal o escrita ante el Departamento de
Personal y Bienestar Humano.

En los casos de reclamos referidos a la existencia de supuestos actos
discriminatorios el Responsable de Personal y Bienestar Humano
correr traslado del reclamo inmediatamente al supuesto trabajador
discriminador dentro del tercer da hbil de presentado el reclamo.

En los casos de reclamos referidos al incumplimiento de las
obligaciones exigibles a GRAINGER respecto del tratamiento del VIH y
SIDA en el lugar de trabajo, el Departamento de Personal y Bienestar
Humano correr traslado inmediatamente a la Direccin General
dentro del tercer da hbil de presentado el reclamo.


100.2 Presuncin de inocencia: De acuerdo con el principio de presuncin
de inocencia reconocido constitucionalmente, corresponder al
reclamante probar que ha sido vctima de actos de discriminacin
pudiendo presentar las pruebas que considere pertinentes como lo son
la declaracin de testigo, documentos pblicos o privados,
grabaciones, correos electrnicos, mensajes de texto telefnicos,
fotografas, objetos, cintas de grabacin, pericias psicolgicas,
psiquitricas, forense, grafo tcnicas, as como cualquier otro medio
probatorio idneo.

En caso de no existir prueba o indicio alguno de lo que se afirma
deber presumirse la inocencia del presunto discriminador.

100.3 Plazo para la presentacin del descargo: El trabajador contra quien
se ha presentado el reclamo o GRAINGER tendrn un plazo de cinco
das tiles a partir de la fecha en la que se notific el reclamo para
presentar su descargo. Este deber ser entregado por escrito al
Departamento de Personal y Bienestar Humano y contendr la
exposicin ordenada de hechos y pruebas que considere oportunas.

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100.4 Obligacin de poner en conocimiento los descargos: El
Departamento de Personal y Bienestar Humano que es la competente
para llevar a cabo la investigacin, pondr en conocimiento del
trabajador reclamante el contenido de de los descargos presentados
por el supuesto trabajador discriminador o por GRAINGER. Asimismo,
deber poner en conocimiento de ambas partes todos los documentos
que se presenten.

100.5 Duracin de la investigacin: El Departamento de Personal y
Bienestar Humano contar con veinte das hbiles para realizar las
investigaciones que considere necesarias a fin de determinar la
procedencia del reclamo presentado. Dicha evaluacin ser realizada
siguiendo con los criterios de razonabilidad o discrecionalidad.

La denuncia as como todo el procedimiento de investigacin y de
sancin administrativa sin restriccin alguna, tienen carcter de
reservado y confidencial.

El Departamento de Personal y Bienestar Humano, luego de concluida
la investigacin, contar con diez das hbiles para emitir una
resolucin motivada que ponga fin al procedimiento, declarando
fundado o infundado el reclamo.

100.6 Sanciones aplicables: Si se declarase fundado el reclamo por
encontrarse responsabilidad en el trabajador discriminador, las
sanciones aplicables dependern de la gravedad de la falta.


TTULO XIII

PROCEDIMIENTO PREVENTIVO INTERNO PARA LA INTERPOSICIN DE
QUEJAS EN CASOS DE HOSTIGAMIENTO SEXUAL


Artculo 101: Respeto a las normas legales de hostigamiento sexual.-

En GRAINGER se respetarn escrupulosamente las normas legales en materia de
hostigamiento sexual.

GRAINGER se encuentra comprometida con el esfuerzo de mantener un centro de
trabajo libre de toda conducta de naturaleza sexual que interfiera de manera
irrazonable con el trabajo de una persona o que cree un ambiente de trabajo hostil
o intimidatorio.

El hostigamiento sexual es una conducta que afecta de manera fundamental la
moral y desempeo de las personas y amenaza su sensacin de bienestar y

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seguridad. GRAINGER no tolerar este tipo de conductas al interior de su centro
de trabajo.


Artculo 102: Conductas de hostigamiento sexual restringidas.-

El hostigamiento sexual puede manifestarse por medio de las conductas
siguientes:

102.1 Promesa explcita o implcita de un trato preferente o beneficioso
respecto a su situacin actual o futura a cambio de favores sexuales.

102.2 Amenazas mediante las que se exige una conducta no deseada que
atenta o agravia la dignidad de la presunta vctima, o ejercer actitudes
de presin o intimidatorias con la finalidad de recibir atenciones o
favores de naturaleza sexual, o para reunirse o salir con la persona
agraviada.

102.3 Uso de trminos de naturaleza o connotacin sexual escritos o
verbales, insinuaciones sexuales, proposiciones sexuales, gestos
obscenos que resulten insoportables, hostiles, humillantes u ofensivos
para la vctima tales como: escritos o correos electrnicos con
mensajes de contenido sexual, exposiciones indecentes con
contenido sexual y ofensivo, bromas obscenas, preguntas, chistes o
piropos de contenido sexual; conversaciones con trminos de corte
sexual, miradas lascivas reiteradas con contenido sexual, llamadas
telefnicas de contenido sexual, proposiciones reiteradas para citas
con quien ha rechazado tales solicitudes, comentarios de contenido
sexual o de la vida sexual de la persona agraviada, mostrar
reiteradamente dibujos, grafitis, fotos, revistas, calendarios con
contenido sexual; entre otros actos de similar naturaleza.

102.4 Acercamientos corporales, roces, tocamientos u otras conductas
fsicas de naturaleza sexual que resulten ofensivos y no deseados por
la vctima tales como: rozar, recostarse, arrinconar, besar, abrazar,
pellizcar, palmear, obstruir intencionalmente el paso, entre otras
conductas de similar naturaleza.

102.5 Trato ofensivo u hostil por el rechazo de las conductas sealadas en
este artculo.


Artculo 103: Facultados para presentar denuncias.-

Pueden presentar una denuncia todos aquellos que presten servicios,
dependientes o no, en GRAINGER, sean estos hombres o mujeres.


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Artculo 104: Comunicacin del hostigamiento sexual.-

Los/as trabajadores/as que sean vctimas de actos de hostigamiento sexual
debern comunicar a GRAINGER de inmediato los actos que, en su opinin,
constituyen supuestos de hostigamiento sexual, a cuyo efecto debern observar
las disposiciones que aqu se sealan.


Artculo 105: Investigacin y confidencialidad del hostigamiento sexual.-

El procedimiento tiene por finalidad determinar la existencia o configuracin del
hostigamiento sexual y la responsabilidad correspondiente, garantizando una
investigacin reservada, confidencial, imparcial, eficaz, que permita sancionar al
hostigador y proteger a la vctima, cumpliendo con el debido proceso.

Todos los participantes en los procedimientos iniciados al amparo de la presente
norma, gozan de todos los derechos y garantas inherentes al debido proceso, que
comprende el derecho a exponer sus argumentos, a ofrecer y producir pruebas, a
obtener una decisin motivada y fundada en derecho y todos aquellos atributos
derivados del contenido esencial reconocido constitucionalmente de dicho
derecho.


Artculo 106: Procedimiento en casos de hostigamiento sexual.-

GRAINGER ha aprobado el procedimiento preventivo interno que se seala a
continuacin, en aplicacin de lo que dispone el artculo 21 del Reglamento de la
Ley de Prevencin y Sancin del Hostigamiento Sexual No. 27942, aprobado por
Decreto Supremo No. 010-2003-MIMDES.

Con este procedimiento GRAINGER no slo pretende cumplir con un mandato
legal sino establecer un canal adecuado para que las personas puedan presentar
sin temor sus denuncias relativas a casos de hostigamiento sexual, las mismas
que sern resueltas de manera imparcial, justa y oportuna.

Debe tenerse presente que GRAINGER nada puede hacer y, en consecuencia,
ninguna responsabilidad se le puede atribuir si los actos de hostigamiento sexual
no son denunciados oportunamente.

Las etapas y plazos del procedimiento son los siguientes:

106.1 Interposicin de la denuncia.- Las denuncias deben ser presentadas
por escrito ante el Gerente de Personal y Bienestar Humano. En caso
que la denuncia sea contra el propio Gerente de Personal y Bienestar
Humano, la misma deber interponerse directamente ante el Gerente
de Recursos Humanos.

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El/la denunciante deber presentar en ese momento a GRAINGER los
medios probatorios con los que cuente. En aplicacin del principio
constitucional de presuncin de inocencia, corresponde a la vctima
del hostigamiento sexual probar lo que afirma en la queja presentada,
al punto de crear una duda razonable a su favor para que la queja sea
admitida a trmite. Las pruebas que podrn presentarse son entre
otras:

Declaracin de testigos. GRAINGER garantizar a los testigos
ofrecidos por las partes con medidas de proteccin personales y
laborales, entre otras, dentro de su mbito, a fin de evitar
represalias luego de finalizado el procedimiento de investigacin.
Documentos pblicos o privados.
Grabaciones, correos electrnicos, mensajes de texto
telefnicos, fotografas, objetos, cintas de grabacin, entre otros.
Pericias psicolgicas, psiquitricas forenses, grafo tcnicas,
anlisis biolgicos, qumicos, entre otros.
Cualquier otro medio probatorio idneo.

La persona presuntamente hostigada tambin puede solicitar una
confrontacin con el hostigador.

GRAINGER tendr en cuenta la intangibilidad del contenido de los
medios probatorios que formarn parte de la documentacin relativa a
la investigacin, tramitacin y resolucin en el procedimiento, no
pudiendo introducirse enmendaduras, alteraciones o entrelineados, ni
agregados.

Los costos relacionados con la obtencin de los elementos probatorios
que sustenten la denuncia sern asumidos por la presunta vctima.

106.2 Medidas cautelares.- Con la finalidad de asegurar la eficacia de la
decisin final y la proteccin a la vctima del hostigamiento, el/la
denunciante podr solicitar que GRAINGER adopte ciertas medidas
provisionales. GRAINGER decidir si adopta o no tales medidas
provisionales, teniendo en cuenta diversos criterios, tales como la
intensidad, la proporcionalidad y la necesidad. Estas medidas
provisionales que podrn ser:

Pericias psicolgicas, psiquitricas forenses, grafo tcnicas,
anlisis biolgicos, qumicos, entre otros.
Cualquier otro medio probatorio idneo.
Pericias psicolgicas, psiquitricas forenses, grafo tcnicas,
anlisis biolgicos, qumicos, entre otros.

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La rotacin, traslado o transferencia del presunto hostigador a
otro lugar o centro de trabajo.
La suspensin temporal del presunto hostigador.
La rotacin, traslado o transferencia de la vctima a otro lugar o
centro de trabajo, siempre que sea a solicitud de la misma.
El impedimento de acercarse a la vctima dentro del centro de
trabajo.
La colaboracin necesaria con la presunto vctima para que se le
otorgue asistencia psicolgica u otras medidas de proteccin que
garanticen su integridad fsica, psquica y/o moral, por ser el/la
mayor afectado/a con el hostigamiento sexual sufrido. Dicha
responsabilidad estar a cargo del Sector Salud

106.3 Traslado de la denuncia.- Dentro de los 3 das hbiles siguientes de
recibida la denuncia, el Gerente de Personal y Bienestar Humano la
remitir al presunto hostigador, para que presente sus descargos
contados. Estos descargos debern ser presentados dentro de los 5
das hbiles siguientes de recibida la denuncia. El descargo deber
hacerse por escrito y contendr la exposicin ordenada de los hechos
y pruebas con que se desvirten los cargos. Se aplican al presunto
hostigador las reglas relativas a los medios probatorios sealadas
anteriormente en el literal a), con las excepciones que ah se sealan.
El Gerente de Personal y Bienestar Humano correr traslado de la
contestacin al/la denunciante y deber poner en conocimiento de
ambas partes todos los documentos que se presenten.

106.4 Investigacin.- El Gerente de Personal cuenta con un plazo de diez
(10) das hbiles para realizar una investigacin de los hechos que
constituyen la denuncia, de acuerdo a los criterios legalmente
establecidos.

106.5 Decisin final.- Luego de realizadas las investigaciones, GRAINGER
adoptar una decisin final en relacin con la denuncia, la misma que
ser puesta en conocimiento de la presunta vctima y del presunto
hostigador, con lo que se pondr fin al procedimiento interno.

106.6 Plazo mximo.- El procedimiento durar como mximo 20 das
hbiles, salvo el trmino de la distancia debidamente fundamentado,
para el caso de las regiones geogrficamente apartadas.

106.7 Reserva y confidencialidad.- Tanto GRAINGER como la presunta
vctima y el presunto hostigador, debern guardar reserva y
confidencialidad absoluta con relacin al procedimiento interno
instaurado por GRAINGER. Cualquier infidencia ser sancionada.


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106.8 Comunicacin al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.- Es
obligacin de GRAINGER informar al Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo sobre los procedimientos instaurados por
hostigamiento sexual y de ser el caso sobre las sanciones impuestas,
dentro de los 30 das calendario siguientes, contados desde la fecha
de la decisin final del procedimiento.


Artculo 107: Sanciones para el hostigador.-

En caso GRAINGER determine la existencia de un acto de hostigamiento sexual,
las sanciones a ser impuestas al hostigador dependern de la gravedad y podrn
ser:

107.1 Amonestacin verbal o escrita,
107.2 Suspensin,
107.3 Despido.

El inciso i) del artculo 25 del Texto nico Ordenado de la Ley de Productividad y
Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo No. 003-97-TR, establece
como falta grave pasible de ser sancionada con el despido al hostigamiento sexual
cometido por los representantes de GRAINGER o quien ejerza autoridad sobre el
trabajador, as como el cometido por un trabajador cualquiera sea la ubicacin de
la vctima del hostigamiento en la estructura jerrquica del centro de trabajo.


Artculo 108: Intencin de la denuncia.-

GRAINGER no tomar ninguna represalia contra la vctima de un acto de
hostigamiento sexual que presenta una denuncia de buena fe, inclusive si la
misma no puede ser probada.

Slo se sancionar a las personas que presentan denuncias de mala fe (por
ejemplo, falseando hechos o documentos) con el deliberado propsito de afectar a
una persona inocente de los cargos que se le imputan.


TTULO XIV

PREVENCIN Y CONTROL DE LOS RIESGOS DEL CONSUMO DE TABACO


Artculo 109: Prohibicin de fumar en el centro de trabajo.-

GRAINGER incluir la prohibicin expresa de fumar en todas sus instalaciones, en
estricto cumplimiento y en los trminos descritos por la Ley No. 28705, Ley

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General de Prevencin y Control de los Riesgos del Consumo del Tabaco y su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo No. 015-2008-SA.


Artculo 110: Procedimiento para la denuncia del incumplimiento de la
prohibicin de fumar en el centro de trabajo.-

De acuerdo con la obligacin establecida en el artculo 12 del Decreto Supremo
No. 001-2011-SA que modifica el Reglamento de la Ley 28705, Ley General de
Prevencin y Control de los Riesgos del Consumo del Tabaco y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo No. 015-2008-SA, GRAINGER cumple con
establecer un procedimiento interno para la atencin de las denuncias a quienes
fumen donde est prohibido.

110.1 Para iniciar un reclamo se deber presentar una queja verbal o escrita
ante el Departamento de Personal, quien correr traslado inmediato al
supuesto infractor, dentro del tercer da hbil de su presentacin.

110.2 El reclamante podr demostrar sus afirmaciones con las pruebas que
considere pertinentes. En caso de no existir prueba o indicio alguno de
la infraccin alegada por el reclamante deber presumirse la inocencia
del trabajador denunciado.

110.3 El supuesto infractor tendr un plazo de cinco (5) das tiles a partir de
la fecha en la que se notific el reclamo para presentar su descargo.
Este deber ser entregado al Departamento de Personal, y contendr
la exposicin ordenada de los hechos y pruebas que considere
oportunas.

110.4 El Representante del Departamento de Personal, contar con cinco (5)
das hbiles para realizar las investigaciones que considere
necesarias, a fin de determinar la procedencia del reclamo presentado.
Dicha evaluacin ser realizada siguiendo con los criterios de
razonabilidad o discrecionalidad. Luego de concluida la investigacin,
contar con cinco (5) das hbiles para emitir una resolucin motivada
que ponga fin al procedimiento, declarando fundado o infundado el
reclamo.

110.5 Si se declarase fundado el reclamo por encontrarse responsabilidad en
el trabajador infractor, las sanciones dependern de la gravedad de la
falta. La denuncia as como todo el procedimiento de investigacin y
de sancin administrativa, tienen carcter de reservado y confidencial.






65

TTULO XV

BOLETAS DE PAGO
Artculo 111: Firma electrnica y entrega de boletas de pago mediante medios
virtuales.-

Las boletas de pago podrn contar con la firma digitalizada del Gerente de
Personal y Bienestar Humano u otro representante autorizado de GRAINGER en
sustitucin de la firma olgrafa y el sello manual, siempre que ello sea acordado
con los trabajadores y la firma digitalizada se encuentre inscrita en el registro de
firmas de cargo del Ministerio de Trabajo, conforme a lo dispuesto por el Decreto
Supremo No. 009-2011-TR.

Del mismo modo, tambin se podr acordar con el personal que la entrega de las
boletas de pago se realice a travs del empleo de tecnologas de la informacin y
comunicacin, tales como intranet, correo electrnico u otros de similar naturaleza.
GRAINGER deber dejar debida constancia de su emisin y garantizar su
efectiva recepcin por parte de los trabajadores.

TTULO XVI

DISPOSICIONES FINALES


Artculo 112.- Disposiciones supletorias.-

Los casos referidos a las relaciones entre GRAINGER y los trabajadores no
previstos en el presente Reglamento, se regirn por las normas legales de carcter
laboral y por el contrato individual de trabajo. En ausencia de stos se aplicar la
costumbre vigente en el centro de trabajo y las disposiciones que al efecto emita
GRAINGER.


Artculo 113: Modificacin del presente Reglamento.-

Para cualquier modificacin al presente Reglamento se deber seguir el
procedimiento administrativo previsto por las normas legales aplicables.


Artculo 114: Vigencia del presente Reglamento.-

Este Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha en que GRAINGER lo
presente a la Autoridad Administrativa de Trabajo, en atencin a que el mismo queda
automticamente aprobado a su sola presentacin, de acuerdo al dispositivo legal
vigente.


66

A partir de la entrada en vigencia del presente Reglamento, sus estipulaciones
quedan automticamente incorporadas a los contratos individuales de trabajo, por lo
que resultan obligatorias tanto para GRAINGER cuanto para sus trabajadores. Las
disposiciones de GRAINGER que se opongan a este Reglamento quedarn sin
efecto.