La pliza es el nombre que recibe el documento en que se plasma el contrato de

seguro y en el que se establecen las obligaciones y derechos tanto de la aseguradora

como del asegurado, y donde se describen las personas u objetos que se aseguran y
se establecen las garantas e indemnizaciones en caso de siniestro.

Existe una gama muy amplia de riesgos a asegurar, por lo tanto, lo primero que se
debe hacer antes de tomar un seguro, es informarse detalladamente de las
caractersticas del producto, de modo de determinar con precisin los riesgos cubiertos
y las exclusiones existentes. Una vez aceptada la propuesta, se emite la pliza
propiamente tal.

La pliza se compone de tres partes fundamentales:

B.- Condiciones generales.
Es el conjunto de clusulas que establece el asegurador para regular todos los
contratos de seguro que emita en el mismo ramo: extensin y objeto del
seguro, riesgos excluidos, forma de liquidacin de los siniestros, pago de
indemnizaciones.

Tienen que estar redactadas de forma clara y precisa. Adems nunca deben
perjudicar a los consumidores, por lo que todas aquellas clusulas que limiten
sus derechos, tienen que resaltarse de una forma especial y estar
expresamente aceptadas por el asegurado.

A.- Condiciones particulares.
Son los aspectos especficos de cada pliza en concreto que la individualiza
frente a las restantes.

C.- El condicionado especial
Es el conjunto de clusulas que resultan de aplicacin a cada pliza en concreto.
QUE SON LAS POLIZAS
las polizas de
ingreso
contiene lo siguiente:todo lo que entro al negocio, (ejemplo.-dinero en efectivo, (venta por
facturas y notas de venta o tickets de maquinaregistradora de comprobacion fiscal) dinero con
tarjeta de debito y credito, cheques alportador y nominativos, a fabor del mismo banco que tiene
usted la cuenta o diferentesbancos, transferencias bancarias, esto se considera que son
ingresos.ahora
los egresos,
todo lo que salga: (dinero para pagar facturas, pagar notas deconsumo, cantidad que se tiene la
caja chica, pago de taxis, combis, microbuses,vales por comprobar (por gasolina, refacciones para
los vehiculos, mantenimiento engeneral, anticipos de sueldo, pagao de renta, pago de luz, pago de
agua, pago detelefono, esto se considera que son egresos, al final del dia se elabora lapoliza de
diario indicando las dos columnas y la diferencia es lo que tiene usted encaja resultado ( le tiene
que cuadrar (ingresos-egresos=caja) no podra salir mas dineroque el que entro,
Pliza de egreso o de Cheque
En este tipo de pliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellasoperaciones del
negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio depago; es decir, la pliza de
egresos o cheque, como su nombre lo indica, es la que seelabora cuando la operacin implica una
salida de dinero del banco a travs de uncheque.Pliza de CHEQUE= SALIDA DE DINERO por un
CHEQUELas operaciones que se registraran y los comprobantes que se anexaran a una plizade
egreso o cheque seran los siguientes:a) La compra de materia prima, cuando se paga al proveedor
con un cheque y nosentrega una factura.b) La compra de herramienta para el negocio, por la cual
hacemos un cheque y nosdan una factura.c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por
efectivo para pagar el sueldo a lostrabajadores, con el correspondiente recibo firmado por ellos.d)
Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma depago de impuestos
debidamente llenada, firmada y sellada por el banco.
Pliza de ingreso o de caja
Al contrario de la pliza de egresos, en este tipo de pliza se deben registrar y anexar los
comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales se hayaelaborado un depsito
en la cuenta de cheques del negocio; es decir, la pliza de









Tipos de Polizas
Qu caracteristicas tienes los tres tipos de polizas?

Ingresos, egresos y diario.
Existen tres tipos diferentes de plizas:
De entradas de efectivo o Plizas de Ingreso. Contienen los asientos contables
que implican entradas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por
ejemplo, el pago que hace un cliente.
De salidas de efectivo o Plizas de Egreso. Contienen los asientos contables que
implican salidas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo,
el pago que realiza un ente a sus proveedores. Cuando las salidas de efectivos
se realizan por medio de un cheque la pliza se conoce como Pliza Cheque.
De diario. Se realizan para asentar los registros que no implican entradas o
salidas de efectivo, por ejemplo, el clculo de una depreciacin o una venta a
crdito.
En trminos generales, las plizas deben contener lo siguiente:
Nmero de pliza
Tipo de pliza
Fecha
Nmero de la cuenta a cargar o abonar
Nombre de la cuenta a cargar o abonar
Parcial
Debe
Haber
Sumas iguales
Concepto
Nombre y firma de quien elabora, revisa y autoriza
Adicionalmente, las plizas cheques contienen los datos de emisin del cheque:
Fecha del cheque
Nombre del beneficiario
Monto
Importe con letra
Concepto de pago
Por ltimo, las plizas cheque pueden tener una copia del cheque emitido y deben
contener la firma y fecha de quien lo recibi.
Es importante precisar que todas las plizas deben ir acompaadas de documentacin
comprobatoria que soporte la operacin registrada.


PROCEIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS
Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la prdida
bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se
emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes:
1.- Almacn
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de
practicar inventarios fsicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas, puesto
que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancas,
puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la prdida bruta
Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:
1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo;
su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el
inventario final.
A L M A C E N
D E B E H A B E R

Se carga: Se abona:

1- Del valor del inventario inicial 1.-Del valor de las ventas (a
precio de costo)
2.- Del valor de las compras 2.- Del valor de las dev.
sobre compras.

3.- Del valor de gastos de compra. 3.- Del valor de las rebajas
sobre compras.

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).


SALDO DEUDOR:
Representa el valor de la mercanca existente en el almacn.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su saldo es
deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y
se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
COSTO DE VENTAS
D E B E H A B E
R

Se carga: Se abona:

Del valor de las ventas (a precio Del valor de las devoluciones
sobre

de costo). ventas (a precio de
costo).


SALDO DEUDOR:
Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.
3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y
expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del
costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad
bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las
ventas (a precio de venta ).
V E N T A S
D E B E H A B E R

Se carga: Se abona:

Del valor de las dev. sobre ventas Del valor de las ventas

Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).


SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacn, Ventas y Costo de Ventas,
a continuacin se presentan los asientos de las principales operaciones de mercancas.
Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancas.
Almacn
Capital
$ 100,000
$ 100,000

Por las Compras: Compramos Mercancas por $ 50,000 en efectivo.
Almacn
Caja
$
50,000
$ 50,000

Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto de fletes y
acarreos $ 1,000 en efectivo.
Almacn
Caja
$ 1000
$ 1000

Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancas por $ 20,000 que nos pagaron en
efectivo.
Caja
Almacn
$ 20,000
$ 20,000

Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancas por $ 50,000 en efectivo, nos
concedieron una rebaja de $ 5,000.
Almacn
Almacn

Caja
$ 50,000
$ 5,000
45,000

Por las Ventas: Vendimos mercancas por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo de $ 40,000.
Por el precio de venta:
Caja
Ventas
$ 60,000
$ 60,000

Por el precio de costo:
Costo de Ventas
Almacn
$ 4,000
$ 4,000

Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancas por $ 30,00 que pagamos en
efectivo, el costo de su devolucin es de $ 20,000
Por el precio de venta:
Ventas
Caja
$ 30,000
$ 30,000

Por el precio de costo:
Almacn
Costo de Ventas
$ 20,000
$ 20,000

Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancas por $ 40,000 en efectivo, concedimos una
rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.
Por el precio de venta:
Caja
Ventas
Caja
$ 36,000
4,000

$ 40,000

Por el precio de costo:
Costo de Ventas
Almacn



Inventarios Perpetuos
Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos:
Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se puedaconocer en
cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y lautilidad o la prdida
bruta.Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentasque se
emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son lassiguientes:1.

Almacn2.

Costo de ventas3.

VentasVentajas del procedimiento de inventarios perpetuos.a)

Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidadde practicar
inventarios fsicos.b)

No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas,puesto que
existe una cuenta que controla las existencias.c)

Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de lasmercancas,
puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas que debierahaber.d)

Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.e)

Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la prdida brutaSistema
perpetuo de inventarios:Con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos,
corrientes y diarios delinventario y del costo de los artculos vendidos. Este sistema muestra de
manerapermanente la mercanca disponible en el inventario y permite desarrollar un
adecuadocontrol sobre las existencias por parte de los administradores. En este sistema, el costo
deventas se determina cada vez que se realiza una venta. Actualmente, los
desarrollostecnolgicos en el campo de la informtica facilitan la implementacin del sistema
deinventario perpetuo en las empresas.Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las
empresas comerciales,especialmente los almacenes de cadena. Importantes empresas como
Carrefour, xito uOlmpica usan el sistema de inventario perpetuo a travs de sistemas
computarizadoscombinados con equipos de registro ptico en las cajas registradoras; as cada vez
que serealiza una venta, automticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de
ventas;Igualmente, una vez el inventario ha descendido a su nivel mnimo, el
sistemacomputarizado genera automticamente una orden de pedido para que los
administradoresrealicen la compra a los proveedores de las mercancas.El sistema perpetuo
permite un registro actualizado del inventario, no obstante, noelimina la necesidad de realizar un
recuento fsico del inventario. Las Cuentas fsicas delinventario (arqueo) deben realizarse cuando
menos una vez por ao a nivel general o pormuestreo para verificar la precisin de los registros
computarizados y establecer ladenominada contraccin del inventario, que son las diferencias en
las existenciasocasionadas por robo, daos, perdida u obsolescencia de las mercanca




http://es.scribd.com/doc/32670649/CONTABILIDADII-Procedimiento-de-Inventarios-Perpetuos