TRABAJO PRACTICO DEL CURSO DE CONTROL INTERNO

1. Definir que es el Control Gubern!entl "e #uer"o l le$ %&&'() $

si!is!o en su #on#e*to #o!o se +iene i!*le!entn"o en el ,re "on"e
u".) trb-) e.*oner un e-e!*lo.
Desrrollo /
El Control Gubernamental consiste en la supervisin, vigilancia y verificacin
de los actos y resultados de la gestin publica, en atencin al grado de eficiencia,
eficacia, transparencia y economa en el uso y destino de los recursos y bienes
del Estado, as como del cumplimiento de las normas legales y de los
lineamientos de poltica y planes de accin, evaluando los sistemas de
administracin, gerencia y control, con fines de su mejoramiento a travs de la
adopcin de acciones preventivas y correctivas pertinentes.
El Control Gubernamental es interno y externo y su desarrollo constituye un
proceso integral y permanente.
Control Interno. comprende las acciones de cautela previa simultanea y de
verificacin posterior !ue reali"a la entidad sujeta a control, con la finalidad !ue
la gestin de sus recursos, bienes y operaciones se efectu correcta y
eficientemente, su ejercicio es previo, simultaneo y posterior.
Control Externo. es el conjunto de polticas, normas, mtodos y procedimientos
tcnicos, !ue compete aplicar a la Contralora General u otro rgano del sistema
por encargo o designacin de esta, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar
la gestin, la captacin y el uso de los recursos y bienes del estado. #e reali"a
fundamentalmente mediante acciones de control de car$cter selectivo y
posterior.
En el $rea de la %ivisin de &ransporte se viene implementando actualmente de
manera efectiva ya !ue se 'a procedido a verificar la documentacin formulada
en la gestin anterior a fin de establecer si se 'an reali"ado adecuadamente
todos los documentos !ue se formulan en esta %ivisin !ue son de suma
importancia como por ejemplo las (esoluciones de a asignacin y reasignacin
de ve'culos policiales, los Informes sobre la incrementaci)n del par!ue
automotor conforme a las normas establecidas* 'abindose procedido tambin a
la actuali"acin de la informacin !ue figura en la +ase de %atos lo cual es vital
para poder administrar adecuadamente los recursos logsticos de la ,-,.
Ejemplo ce Control Gubernamental .
El control permanente !ue reali"a el /rgano de Control Interno de la ,-, 01CI
,-,2 , a la %ivisin de &ransporte 3%I(41G,-,.
%. Defin los ob-eti+os "el Control Interno "e #uer"o l le$ %&&10 1 l
Resolu#i1n 2%3. 4en#ione un e-e!*lo "e Efi#ien#i) Efi##i $ Efe#ti+i"".
Desrrollo /
4as -ormas de Control Interno tienen como objetivo propiciar el fortalecimiento
de los sistemas de control interno y mejorar la gestin publica en relacin a la
proteccin del patrimonio publico y al logro de los objetivos y metas
institucionales.
En este sentido los objetivos de las -ormas de Control Interno son .
#ervir de marco de referencia en materia de control interno para la emisin
de la respectiva normativa institucional, as como para la regulacin de los
procedimientos administrativos y operativos derivados de la misma.
1rientar la formulacin de normas especificas para el funcionamiento de los
procesos de gestin e informacin gerencial en las entidades.
1rientar y unificar la aplicacin del control interno en las entidades.
Ejemplo de Eficiencia .
En la #eccin de 5ccidentes de &ransito, #15& y (odaje se 'ace uso
permanente de la informacin proveniente de la +ase de %atos sobre los
ve'culos policiales a fin de lograr una buena distribucin de los #15&.
Ejemplo de Eficacia .
4a #eccin encargada de la distribucin de las #15& 'a logrado un buena
distribucin de los mismos a las diferentes 6nidades de la ,-,, pese a las
reasignaciones de los ve'culos policiales lo cual se logro detectar a tiempo
con el uso de la informacin adecuada.
Ejemplo de Efectividad .
4a %ivisin de &ransporte a logrado la meta tra"ada en la distribucin de los
7e'culos Comando a los #e8ores Coroneles ,olicas y de #ervicios ,-,,
respetando estrictamente la antig9edad y reali"$ndose de forma r$pida y sin
contratiempos innecesarios para los se8ores jefes, siendo reconocido esta
accionar por el Comando Institucional.
2. Des#rib un e-e!*lo "e Control Pre+io $ que *erson lo reli5 "entro "e
l Uni"" "on"e trb-.
Ejemplo de Control ,revio .
El :efe de la 1ficina de 5dministracin de la %I(41G,-,, luego de tomar
posesin de su cargo procede a verificar la situacin en !ue se encuentra el $rea
de la !ue se 'a 'ec'o cargo, revisando la documentacin formulada y si esta de
acuerdo a las disposiciones establecidas.
En el $rea de la %ivisin de &ransporte de la %ireccin de 4ogstica de la ,-,,
el !ue esta a cargo del Control ,revio de la 6nidad es el Coronel :efe de la
misma.